KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA NOMOR : 1895/131013/SK/V/2021 TENTANG ANALISIS JABATAN UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA

(1)

KEPUTUSAN REKTOR

UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA NOMOR : 1895/131013/SK/V/2021

TENTANG ANALISIS JABATAN

UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA

Rektor Universitas Bina Bangsa Getsempena dengan ini :

Menimbang : a. Bahwa untuk menetapkan pedoman analisis jabatan Universitas Bina Bangsa Getsempena, Perlu ditetapkan Surat Keputusan Rektor.

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi

3. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 128/E/O/2021 tentang Izin Penggabungan STIKes Getsempena Lhoksukon dengan STKIP Bina Bangsa Getsempena Banda Aceh Menjadi Universitas Bina Bangsa Getsempena di Banda Aceh yang diselenggarakan oleh Yayasan Pendidikan Getsempena

4. Statuta Universitas Bina Bangsa Getsempena

5. Keputusan Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Getsempena Banda Aceh Nomor:

001/SK-IST/IV/2021 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Bina Bangsa Getsempena.

Memutuskan Menetapkan :

Pertama : ANALISIS JABATAN UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA

Kedua : Segala Biaya yang timbul akibat keluarnya surat keputusan ini dibebankan kepada anggaran Universitas Bina Bangsa Getsempena;

Ketiga : Keputusan Rektor Universitas Bina Bangsa Getsempena ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan jika dalam penetapan ini ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Banda Aceh Pada Tanggal : 3 Mei 2021 Rektor,

Dr. Lili Kasmini, S.Si., M.Si.

NIDN. 0117126801

Tembusan Yth:

1. Ketua Dewan Pembina Yayasan Pendidikan Getsempena di Banda Aceh 2. Ketua Dewan Pengurus Yayasan Pendidikan Getsempena di Banda Aceh 3. Ka. Div. HRD Getsemulia Group

4. Yang bersangkutan 5. Arsip

(2)

ANALISIS JABATAN

UNIVERSITAS BINA BANGSA GETSEMPENA

2021

(3)

i

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kita persembahkan kehadirat Allah SWT karena atas berkat rahmat dan karuni-Nya kami telah dapat menyusun Dokumen Analisis Jabatan (ANJAB) di lingkungan Universitas Bina Bangsa Getsempena. Dokumen Analisis Jabatan ini disusun guna memenuhi kewajiban Perguruan Tinggi.

Dokumen penyusunan Analisis Jabatan di lingkungan Universitas Bina Bangsa Getsempena ini berfungsi sebagai pedoman kerja dalam melaksanakan program kepegawaian, organisasi, tatalaksana dan akuntabilitas. Dokumen Penyusunan Analisis Jabatan di lingkungan Universitas Bina Bangsa Getsempena ini dipakai juga sebagai pedoman rencana pelaksanaaan tugas-tugas rutin. Dalam rangka meningkatkan kinerja pelaksanaan tugas rutin pada masing-masing bagian-bagian di Lingkungan Universitas Bina Bangsa Getsempena.

Kami menyadari Dokumen Analisis Jabatan ini mungkin masih jauh dari sempurna.

Oleh karena itu dengan segala kerendahan hati dibutuhkan masukan dan saran untuk kesempurnaannya. Dokumen Analisis Jabatan ini diharapkan menjadi pedoman dalam melaksanakan program kepegawaian dan pelaksanaan tugas sehari-hari. Amin

Banda Aceh, 3 Mei 2021 Rektor,

Dr. Lili Kasmini, S.Si., M.Si.

(4)

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR... i

DAFTAR ISI ... ii

Analisis Jabatan Rektor ... 1

Analisis Jabatan Wakil Rektor I ... 4

Analisis Jabatan Wakil Rektor II ... 7

Analisis Jabatan Wakil Rektor III ... 10

Analisis Jabatan Wakil Rektor IV ... 13

Analisis Jabatan Ketua Biro Umum dan Keuangan ... 16

Analisis Jabatan Ketua Biro Administrasi Akademik ... 27

Analisis Jabatan Ketua Biro Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni ... 29

Analisis Jabatan Ketua Biro Perencanaan, Kerjasama, dan Humas ... 33

Analisis Jabatan Dekan ... 35

Analisis Jabatan Ketua UPT Perpustakaan ... 38

Analisis Jabatan Ketua Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Penjaminan Mutu ... 41

Analisis Jabatan Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat ... 44

Analisis Jabatan Ketua Inkubator Bisnis ... 48

Analisis Jabatan Ketua Unit Bimbingan Agama Islam dan Karakter ... 51

Analisis Jabatan Ketua UPT Pusat Karir... 54

Analisis Jabatan Ketua Pusat Bahasa ... 57

(5)

1

REKTOR

Analisis Jabatan

Tanggal Revisi : 0 Revisi ke : 0

Mulai Berlaku : 3 Mei 2021

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan kontrol

Universitas khususnya pada bidang tridharma dan atau caturdarma perguruan tinggi

Masa Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Dengan pertimbangan Senat Universitas, Rektor berwenang menetapkan Peraturan Universitas.

2. Dalam keadaan memaksa, Rektor berwenang membuat peraturan Rektor pengganti Peraturan Universitas.

3. Membuat Peraturan Rektor; Membuat Keputusan Rektor.

4. Memberikan arahan, monitoring kegiatan yang didelegasikan kepada Wakil Rektor dan unit-unit yang berada dibawahnya secara berjenjang.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas terselenggaranya universitas untuk mencapai visi, misi dan tujuan UBBG dalam rangka mencapai tujuan Persyarikatan.

2. Bertanggungjawab atas penetapan dan terlaksananya peraturan, norma dan tolak ukur penyelenggaraan universitas atas dasar keputusan senat universitas.

Uraian Jabatan

1. Melaksanakan penyelenggaraan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan nilai-nilai islami.

2. Mengelola seluruh kekayaan universitas secara optimal untuk kepentingan UBBG.

3. Membina dosen dan tenaga kependidikan, mahasiswa dan tenaga administrasi.

4. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan universitas, masyarakat dan lembaga terkait baik dalam maupun luar negeri.

5. Menyelenggarakan sistem administrasi universitas.

6. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan universitas yang hendak dicapai dalam jangka waktu 10 (sepuluh) tahun.

7. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan Universitas.

8. Melaporkan secara berkala kepada Badan Penyelenggara tentang kemajuan universitas.

Kedudukan Dalam

Organisasi Hubungan Lini Ke Atas

Ketua Yayasan Pendidikan Getsempena

(6)

2

Hubungan Koordinasi Ketua Yayasan Pendidikan Getsempena

Hubungan Lini Ke Bawah

1. Wakil Rektor 1 2. Wakil Rektor 2 3. Wakil Rektor 3 4. Wakil Rektor 4 5. Ketua Lembaga 6. Pimpinan Fakultas

Persyaratan Pemangku

Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:

1. Pendidikan minimal : S-3

2. Memahami undang-udang dan peraturan tentang pengelolaan perguruan tinggi

3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan perguruan tinggi 4. Jabatan fungsional minimal : Lektor

Spesifikasi Pengalaman:

1. Memiliki pengalaman mengajar sebagai dosen tetap sekurangnya 5 (lima) tahun

2. Pernah menduduki jabatan struktural di UBBG Kompetensi:

1. Strategic (leadership) competency 60%.

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA)

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama

• Kemampuan membangun budaya organisasi.

2. Managerial competency 30%.

• Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas di universitas

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan karyawan

• Kemampuan interpersonal yang kuat

• Kemampuan komunikasi yang baik

• Kerjasama (teamwork)

• Memiliki dedikasi yang tinggi

• Memiliki komitmen yang tinggi

• Memiliki loyalitas yang tinggi.

3. Technical competency 10%.

• Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial.

• Mampu mengimplementasikan system pengelolaan PerguruanTinggi.

• Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaan Universitas Bina Bangsa Getsempena.

(7)

3 Yayasan Pendidikan Getsempena

Senat

Struktur Organisasi

WR 4 WR 3

WR 2 WR 1

Rektor

(8)

4

WAKIL REKTOR I

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang administrasi akademik universitas, melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang data dan informasi universitas dan melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.

Masa

Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja unit dan SDM yang berada dibawahnya.

2. Menentukan program kerja bidang administrasi akademik, data dan informasi serta tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.

3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang administrasi akademik, data dan informasi serta tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan administrasi akademik, data dan informasi universitas.

2. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan tridarma dan atau caturdarma perguruan tinggi.

3. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu pada bidang administrasi akademik, data dan informasi serta tridharma dan atau caturdharma perguruan tinggi.

1. Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan administrasi akademik, data dan informasi universitas.

2. Membantu Rektor dalam memimpin penyelenggaraan tridharma dan atau caturdharma perguruan tinggi.

Kedudukan Dalam Organisasi

Hubungan Lini Ke Atas Rektor

Hubungan Koordinasi Wakil Rektor II, III, IV

1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Lembaga 3. Ketua Unit

Jabatan

2. Jabatan fungsional minimal : Lektor

3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi 4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu

(9)

5 Spesifikasi Pengalaman:

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama

• Kemampuan membangun jejaring baik di tingkat lokal, nasional maupun internasional

• Kemampuan merancang kebijakan akademik

• Kemampuan merancang standar akademik

• Kemampuan merancang peraturan akademik

• Kemampuan mengambil keputusan 2. Managerial competency 20%.

• Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber daya ditingkat universitas

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, menetapkan prioritas, pengambilan keputusan

• Kemampuan interpersonal yang kuat;

• Kerjasama (teamwork)

• Mampumengimplementasikanfungsimanajerial.

• MampumengimplementasikanSistemPenjaminanMutu Internal (SPMI)

• MampumenyusunlaporanpelaksanaanpengelolaanUniversitasMuh ammadiyah Sumatera Utara.

Direktur

Pascasarjana Dekan

Rektor WakilRektor I

BAAD BPM LP2M

(10)

6

(11)

7

WAKIL REKTOR II

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas dan melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan kontrol pada bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.

Masa Jabatan 4 tahun

Wewenang

2. Menentukan program kerja bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.

3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.

2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan pada bidang administrasi umum, keuangan dan kepegawaian universitas.

Uraian Jabatan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan administrasi sumber daya manusia, sumber daya keuangan, sumber daya aset

Kedudukan Dalam Organisasi

Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I, III, IV

1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Lembaga 3. Ketua Unit

Persyaratan Pemangku Jabatan

3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan

(12)

8 tinggi

4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu

• Kemampuan untuk mengintegrasikan kinerja antar unit kerja di bidang II

• Kemampuan untuk mengkoneksikan kinerja antar unit kerja di bidang II

• Kemampuan untuk mengendalikan mutu keuangan, sumber daya manusia, sumber daya asset dan unit bisnis

• Kemampuan mengambil keputusan 2. Managerial competency 20%.

• Kemampuan melakukan perencanaan,

pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber daya di tingkat universitas;

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, menetapkan prioritas

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan tenaga kependidikan

• Memiliki dedikasi yang tinggi;

• Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial dengan prinsip“Money Follow Function and Functin Follow Money”.

• Mampu mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)

(13)

9 Struktur

Organisasi

Ketua Lembaga

Rektor Wakil Rektor II

Dekan BAUK BAA UTI

(14)

10

WAKIL REKTOR III

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang pembinaan alumni.

Wewenang

2. Menentukan program kerja bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaan alumni.

3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaan alumni.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan pembinaan dan pelayanan mahasiswa serta pembinaan alumni.

2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan pada pelaksanaan pembinaan dan pelayanan mahasiswa serta pembinaan alumni.

Uraian Jabatan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa serta pembinaan alumni.

Kedudukan Dalam Organisasi

Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor IV

Hubungan Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Lembaga 3. Ketua Unit Persyaratan

Pemangku Jabatan

(15)

11 tinggi

4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu Spesifikasi Pengalaman:

• Kemampuan merancang kebijakan pengembangan kegiatan kemahasiswaan

• Kemampuan merancang kebijakan prestasi mahasiswa

• Kemampuan merancang arah kebijakan universitas (AKU) bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dan kerjasama

• Kemampuan melakukanperencanaan,

pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber daya di tingkat universitas

• Mampu mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT)

(16)

12 Struktur

Organisasi

Rektor Wakil Rektor III

BAKAL Sekretariat

Kemahasiswaan

(17)

13

WAKIL REKTOR IV

Lingkup Kerja Melaksanakan fungsi perencanaan, koordinasi dan control pada bidang kerja sama

Wewenang

2. Menentukan program kerja bidang pembinaan dan pelayanan terhadap kerja sama dengan berbagai pihak.

3. Mengkoordinir penyelenggaraan bidang pembinaan dan pelayanan terhadap kerja sama dengan berbagai pihak.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab dalam memimpin pelaksanaan pembinaan dan pelayanan kerja sama terhadap berbagai pihak.

2. Bertanggungjawab dalam upaya peningkatan mutu secara berkelanjutan pada pelaksanaan pembinaan dan pelayanan kepada pihak atau Lembaga yang menjalin kerja sama.

Uraian Jabatan

Membantu Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan pembinaan dan pelayanan kesejahteraan terhadap kerja sama berbagai pihak.

Kedudukan Dalam Organisasi

Hubungan Koordinasi Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III

Hubungan Lini Ke Bawah 4. Pimpinan Fakultas 5. Ketua Lembaga 6. Ketua Unit Persyaratan

(18)

14 tinggi

4. Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu Spesifikasi Pengalaman:

• Kemampuan merancang kebijakan pengembangan kegiatan kemahasiswaan

• Kemampuan merancang kebijakan prestasi mahasiswa

• Kemampuan merancang arah kebijakan universitas (AKU) bidang kemahasiswaan, alumni, promosi dan kerjasama

• Kemampuan melakukanperencanaan,

pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas sumber daya di tingkat universitas

• Mampu mengimplementasikan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPMPT)

(19)

Rektor Wakil Rektor IV

(20)

KEPALA BIRO UMUM DAN KEUANGAN Analisis Jabatan

LINGKUP KERJA 1. Melaksanakan fungsi perencanaan pengembangan pegawai/dosen, melaksanakan fungsi koordinasi dalam pengembangan dan peningkatan kompetensi pegawai/dosen, melaksanakan fungsi monitoring dan evaluasi kinerja pegawai/dosen, dan melaksanakan fungsi pengendalian dalam pengaturan penempatan pegawai Melaksanakan, memberikan dan mengkoordinasikanpelayanan kerumahtanggaan, penataan dan kebersihan lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban serta transportasi di kampus

2. Menyelenggarakan administrasi keuangan, melakukan koordinasi internal maupun eksternal unit dalam penyelenggaraan administrasi keuangan, pengendalian dan pengawasan terhadap penyelenggaraan administrasi keuangan dan evaluasi dan pelaporan administrasi keuangan

MASA JABATAN

WEWENANG 1. Menentukan prioritas pekerjaan;

2. Memberikan penilaian Kinerja tenaga kependidikan Biro Umum;

3. Menandatangani dan memaraf surat dan dokumen sesuai ketentuan;

4. Merekomendasikan penempatan dan jenjang karir pegawai/dosen

5. Menyelenggarakan kegiatan untuk pengembangan dan peningkatan kompetensi pegawai/dosen

6. Merekomendasikan pemberianpenghargaan dan pembinaan pegawai/dosen kepada pimpinan perguruan tinggi

7. Menilai kinerja staf

8. Menentukan program kerja biro

9. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan biro

10. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf

11. Meminta konfimrasi atas perintah pembayaran yang memerlukan penjelasan dari pimpinan 12. Mengesahkan bukti perintah pembayaran

(21)

TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab atas terlaksananya penyelenggaraan administrasi sumber daya manusia (pegawai/dosen)

2. Bertanggung jawab atas pengelolaan sumber daya manusia untuk peningkatan kualitas sumber daya manusia UBBG

3. Bertangung jawab dalam upaya pembinaan pegawai/dosen

4. Mengendalikan sistem informasi UBBG 5. Bertanggung jawab atas pemanfaatan aset

kantor

6. Bertanggungjawab atas pelayanan kerumahtanggaan, penataan dan kebersihan lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban di lingkungan kampus Universitas Bina Bangsa Getsempena

7. Bertanggungjawab atas kinerja staf

8. Bertanggungjawab atas terlaksananya penyelenggaraan administrasi keuangan UMSU sesuai dengan aturan yang berlaku

9. Bertanggungjawab atas keamanan sumber daya keuangan yang dikelola

10. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor

11. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja biro

12. Bertanggungjawab atas penyelesaian laporan keuangan

13. Bertanggungjawab untuk menjamin ketepatan standar mutu pelayanan umum;

14. Bertanggungjawab atas kebenaran dan ketepatan: rumusan kebijaksanaan, rumusan sasaran, keserasian dan keterpaduan hubungan kerja, kelengkapan bahan dan hasil kerja;

15. Bertanggungjawab kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi;

16. Bertanggungjawab kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;

17. Bertanggungjawab atas kedisiplinan bawahan;

18. Bertanggungjawab ketepatan pendayagunaan alat tulis kantor (ATK) dan alat perlengkapan kantor (APK).

(22)

URAIAN JABATAN 1. Merencanakan program kegiatan dan anggaran untuk pengadaan dan pendistribusian barang habis pakai, pelayanan kerumahtanggaan,

penataan dan kebersihan lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban di lingkungan kampus;

2. Menyusun sistem kegiatan pengadaan dan pendistribusian barang habis pakai, pelayanan kerumahtanggaan, penataan dan kebersihan lingkungan & kawasan, keamanan, ketertiban tentang aturan, mekanisme, standart operating procedure (SOP)) secara terpadu di tingkat universitas;

3. Melaksanakan koordinasi dengan tenaga kependidikan Biro Umum secara rutin;

4. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat memuaskan stakeholders;

5. Menyusun rencana operasional (RENOP) tahunan di bidang umum;

6. Melakukan evaluasi dan monitoring terhadap kegiatan yang telah dilakukan Biro Umum;

7. Mendokumentasikan seluruh produk kegiatan dalam bentuk hardcopy dan atau softcopy;

8. Melaksanakan tugas lain yang relevan atas perintah atasan;

9. Mendampingi pejabat baru pada masa peralihansetidaknya selama 1 (satu) bulan setelah terpilihnyaKepala Biro Umum yang baru 10. Merekapitulasi kehadiran pegawai dan dosen 11. Meng up date data kepegawaian

12. Menyusun program kerja biro 13. Menyusun data kepegawaian/dosen 14. Memproses usul kenaikan pangkat

pegawai/dosen

15. Melaksanakan analisis jabatan untuk keperluan jenjang karir

16. Melakukan pennilaian prestasi kerja pegawai dan dosen

17. Memeriksa kehadiran anggota tim

18. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisi surat

19. Mengkoordinir anggota tim dalam pelaksanaan tugas harian

20. Menyelenggarakan administrasi kantor

21. Melaksanakan pelayanan administrasi keuangan dalam proses penerimaan uang

22. Melaksanakan administrasi keuangan dalam proses pengeluaran uang (pembayaran).

23. Mengontrolpelaksanaan tugas harian staf

(23)

Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor II Hubungan Koordinasi 1. Ketua Prodi

2. Ketua Biro lain Hubungan Lini Ke

Bawah Staf Biro Administrasi Umum yang membidangi rumah tangga dan

keamanan

Persyaratan Pemangku Jabatan

Spesifikasi Pengetahuan:

1. Pendidikan minimal S1;

2. Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli/ III-b;

3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen kerumahtanggaan perguruan tinggi.

Spesifikasi Pengalaman:

Memiliki pengalaman sebagai dosen tetap sekurangnya 5 (lima) tahun atau pernah bekerja di minimal 8 (delapan) tahun;

Kompetensi:

1. Strategic (leadership)competency 10%

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (renacana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dananggaran (RKA);

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama;

• Kemampuan membangun budaya organisasi;

2. Managerial competency 50%

• Kemampuan melakukan

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas

kerumahtanggaan bidang umum;

(24)

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan;

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan tenaga kepndidikan;

• Kemampuan komunikasi yang baik;

• Kerjasama (teamwork);

• Memiliki loyalitas yang tinggi;

• Memiliki komitmen yang tinggi 3. Technical competency 40%

• Melakukan administrasi;

• Menyusun laporan;

Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Struktur Organisasi

Rektor

Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III BAUK

(25)

28

KETUA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK Analisis Jabatan

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan kordinasi penyelenggaraan administrasi akademik dan data dengan unit kerja terkait dan melaksanakan fungsi pengendalian terhadap penyelenggaraan administrasi akademik dan data serta melaksanakan fungsi pendataan/statistik pendidikan

Masa Jabatan

Wewenang

3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan biro 4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf 2. Bertanggungjawab atas terlaksananya

penyelenggaraan administrasi akademik dan data mahasiswa

3. Bertanggungjawab atas terselenggaranya rekrutmen mahasiswa baru

4. Bertanggungjawab terhadap upaya peningkatan

efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja biro secara berkelanjutan

5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor 6. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja

biro

Uraian Jabatan

Membantu Pimpinan Universitas dalam menyelenggarakan administrasi akademik dan data di tingkat Universitas dalam:

4. Menyelenggarakan administrasi kantor 5. Melaksanakan pelayanan administrasi

akademik/pendidikan dan data kepada mahasiswa dan dosen

6. Mendokumentasikan data/statistic akademik mahasiswa

(26)

29

7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf 8. Menyusun program kerja lembaga

9. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan biro 10. Menyelenggarakan rapat kerja biro

11. Menyelenggarakan rekrutmen mahasiswa baru 12. Menyelenggarakan registrasi mahasiswa 13. Menyusun statistic kemahasiswaan 14. Menyusun laporan kinerja lembaga

Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor I

Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Program Studi S2, S2, dan S3 2. Kepala Biro

Administrasi Umum terkait AC, Sound, Listrik, dan lain-lain 3. Biro Keuangan terkiat

mahasiswa yang menunggak dan belum terdaftar dalam absen

Hubungan Lini KeB awah 1. Tenaga Kependidikan terkait arsip

mahasiswa;

2. Cleaning service terkait kebersihan kelas.

1. Pendidikan minimal : S-1 (Umum)

2. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi

1. Memiliki pengalaman kerja sekurangnya 5 (lima) tahun

2. Memahami tentang proses belajar mengajar

3. Memahami strategi penyusunan dan pendistribusian jadwal perkualiahan dan ruang kelas

Kompetensi:

1. Strategic (leadership)competency 25%.

• Kemampuan menerjemahkan visi Universitas ke dalam bidang administrasi dan akademik

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama antar lini

• Kemampuan mengimplementasikan corporate

(27)

30 culture university.

pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas bidang akademik;

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi, penetapan prioritas, pengambilan keputusan

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan

• Memiliki loyalitas yang tinggi 3. Technical competency 20%.

• Melaksanakan administrasi

• Menyusun laporan

• Melaksanakan pelayanan terhadap stakeholders

Rektor

Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil Rektor III BAA

(28)

31

KETUA BIRO ADMINISTRASI KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI Analisis Jabatan

Lingkup Kerja

Merencanakan dan melakukan koordinasi penyelenggaraan administrasi kemahasiswaan dan alumni dengan unit terkait, mengendalikan penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan, dan melakukan pembinaan dan mediasi dalam penanganan mahasiswa bermasalah.

Masa Jabatan

Wewenang

4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf 5. Mengawasi pelaksanaan kegiatan

kemahasiswaan

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja staf

2. bertanggung jawab atas terlaksananya peneyelnggaraan administrasi kemahasiswaan untuk pengembangan intelektual, penyaluran minat dan bakat, kesejahteraan mahasiswa dan alumni

3. Bertanggung jawab atas terselenggaranya pembinaan mahasiswa bermasalah

4. Bertanggung jawab terhadap upaya peningkatan efektigitas, efisiensi, dan produktifitas kerja biro secara berkelanjutan

5. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor

6. Bertanggung jawab dalam penyelesaian laporan kinerja biro

Uraian Jabatan

4. Menyelenggrakan administrasi kantor 5. Melaksanakan pelayanan administrasi

kemahasiswaan dan alumni untuk

pengembangan intelektual, minat dan bakat

(29)

32

6. Melaksanakan pelayanan administrasi

kemahasiswaan untuk kesejahteraan mahasiswa 7. Mengontrol pelaksanaan tugas harian staf

8. Menyusun program kerja lembaga

11. Ikut serta menyelenggarakan kegiatan masa penerimaan mahasiswa baru dan masa ta’aruf 12. Memberi ceramah pada kegiatan kemahasiswaan 13. Ikut menyeleksi mahasiswa penerima beasiswa 14. Melakukan penelusuran alumni

15. Menyusun laporan kinerja lembaga

Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor III Hubungan Koordinasi 1. Wakil Dekan III

Bawah

Staf Biro Kemahasiswaan

2. Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli;

3. Memiliki pengetahuan

tentang Manajemen Kemahasiswaan Spesifikasi

Pengalaman:

Memiliki pengalaman bekerja di minimal 8 (delapan) tahun Kompetensi:

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (renacana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA);

• Kemampuan membangun budaya organisasi

(30)

33

Wakil Rektor III

• Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang kemahasiswaan;

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan tenaga kependidikan;

• Kerjasama (teamwork);

• Melakukan administrasi kemahasiswaan;

• Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Struktur Organisasi

Staff WR III Bag.Mahasiswa & Alumni Bag.Data & Informasi

Staff Penalaran,

Minat & Bakat Staff Kesejahteraan Mahasiswa

Staff Arsip &

Administrasi Ketua MBKM

(31)

34

KETUA BIRO PERENCANAAN, KERJASAMA, DAN HUBUNGAN MASYARAKAT Analisis Jabatan

Lingkup Kerja

Melaksanakan perencanaan dan koordinasi penyelenggaraan kegiatan kehumasan dan keprotokoleran, pelayanan informasi kepada pihak internal dan eksternal, seleksi informasi internal dan eksternal, publikasi berbagai kegiatan untuk pencitraan UBBG dan control terhadap berbagai informasi untuk kepentingan UBBG

Masa Jabatan

Wewenang

4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf

5. Memberi keterangan pers untuk kepentingan UMSU

6. Mengatur keprotokolan acara resmi dan seremonial

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf 2. Bertanggungjawab atas pencitraan UBBG 3. Bertanggungjawab atas pelayanan tamu UBBG 4. Bertanggungjawab atas terlaksananya

keprotokolan acara resmi dan seremonial UBBG 5. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan

efektifitas, efisiensi dan produktivitas kerja biro 6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset

kantor

7. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja biro

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran staf

4. Menyelenggarakan administrasi kantor 1. Mengumpulkan aneka informasi internal dan

eksternal (klipping) untuk kepentingan UBBG 2. Menyebarkan infromasi melalui publikasi

kegiatan untuk keperluan pencitraan UBBG

(32)

35

6. Melakukan promosi UBBG

7. Menyelenggarakan even untuk pencitraan UBBG 8. Menyelenggarakan even hari besar nasional,

agama dan persyarikatan

9. Meneyelnggarakan even untuk penguatan

silaturrahim, loyalitas dan semangat kerja sivitas akademika terhadap UBBG

Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor

2. Wakil Rektor I 3. Wakil Rektor II 4. Wakil Rektor III 5. Wakil Rektor IV 6. Sekretaris

Universitas Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas

Bawah Staf perencanaan, kerjasama dan humas

2. Jabatan fungsional minimal Asisten Ahli;

Memiliki pengetahuan tentang Manajemen Perguruan Tinggi

Memiliki pengalaman bekerja di minimal 8 (delapan) tahun;

Kompetensi:

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (renacana strategis), renop (rencana operasional) dan rencana kegiatan dan anggaran (RKA);

• Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang humas dan protokoler;

• Kemampuan memotivasi, menginspirasi,

(33)

36 Struktur Organisasi

Staff Pelaksana

Ketua Sekretariat Ketua

Protokoler Ketua

Pemberitaan Ketua Pengumpulan

Data, Informasi &

Dokumentasi

Ketua Biro Perencanaan, Kerjasama, dan Hubungan Masyarakat

Sekretaris Universitas Rektor

penetapan prioritas, pengambilan keputusan;

• Melakukan administrasi kehumasan dan protokoler;

Melakukan pelayanan terhadap stakeholders

Wakil Rektor III Wakil Rektor II

Wakil Rektor I

(34)

37

DEKAN FSTIK

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan di fakultas, melaksanakan fungsi pengendalian dan pengawasan serta evaluasi terhadap penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan di fakultas dan melaksanakan fungsi

peningkatan mutu fakultas secara berkelanjutan Masa

Jabatan 4 tahun

Wewenang

1. Menilai kerja dosen dan staff.

2. Menentukan program kerja fakultas.

3. Menetapkan kegiatan-kegiatan yang menunjang pengembangan fakultas.

4. Menjalin kerjasama dalam berbagai bidang dengan berbagai pihak untuk kemajuan dan pengembangan fakultas.

5. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja fakultas.

1. Bertanggungjawab atas kinerja dosen dan staf.

2. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya program kerja fakultas.

3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembangan fakultas.

4. Bertanggungjawab dalam membangun koordinasi dan kerjasama program tridarma dengan pihak internal dan eksternal.

5. Bertanggungjawab terhadap upaya membangun dan memelihara efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja fakultas.

6. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor.

7. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja fakultas.

1. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan di tingkat fakultas.

2. Mengkoordinasikan penyelenggaraan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat fakultas.

4. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan universitas, masyarakat dan lembaga terkait.

5. Menyelenggarakan sistem administrasi fakultas.

(35)

38

7. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan fakultas.

8. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan fakultas.

9. Melaporkan secara berkala kepada Rektor tentang kemajuan fakultas.

Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil RektorIII Wakil Rektor IV Hubungan Koordinasi Wakil Dekan I

Wakil DekanIII

Hub. Lini Ke Bawah 1. Pimpinan Program Studi 2. KepalaTata Usaha

3. Dosen

Jabatan

2. Memahami undang-udang dan peraturan tentang pengelolaan fakultas

3. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan dan pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa dan pembinaan alumni fakultas

4. Jabatan fungsional minimal : Lektor SpesifikasiPengalaman:

2. Pernah menduduki jabatan struktural di UBBG Kompetensi:

1. Strategic (leadership)competency

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).

2. Managerial competency

• Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas

pembelajaran di tingkatFakultas

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan karyawan di tingkat Fakultas

(36)

39

• Memiliki loyalitas yang tinggi 3. Technical competency

• Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaan Fakultas.

Rektor

Wakil Rektor I, II, III, IV Struktur

Organisasi

Dekan

WD WD

(37)

40

DEKAN FKIP

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi dalam penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan di fakultas, melaksanakan fungsi pengendalian dan pengawasan serta evaluasi terhadap penyelenggaraan tridarma perguruan tinggi dan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan di fakultas dan melaksanakan fungsi

peningkatan mutu fakultas secara berkelanjutan Masa

Jabatan 4 tahun

Wewenang

6. Menilai kerja dosen dan staff.

7. Menentukan program kerja fakultas.

8. Menetapkan kegiatan-kegiatan yang menunjang pengembangan fakultas.

9. Menjalin kerjasama dalam berbagai bidang dengan berbagai pihak untuk kemajuan dan pengembangan fakultas.

10. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan program kerja fakultas.

8. Bertanggungjawab atas kinerja dosen dan staf.

9. Bertanggungjawab atas tersusun dan terlaksananya program kerja fakultas.

10. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembangan fakultas.

11. Bertanggungjawab dalam membangun koordinasi dan kerjasama program tridarma dengan pihak internal dan eksternal.

12. Bertanggungjawab terhadap upaya membangun dan memelihara efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja fakultas.

13. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset kantor.

14. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja fakultas.

6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pendidikan di tingkat fakultas.

7. Mengkoordinasikan penyelenggaraan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di tingkat fakultas.

9. Membina hubungan kerjasama dengan lingkungan universitas, masyarakat dan lembaga terkait.

10. Menyelenggarakan sistem administrasi fakultas.

(38)

41

10. Menyusun Rencana strategis yang memuat sasaran dan tujuan fakultas.

11. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan fakultas.

12. Melaporkan secara berkala kepada Rektor tentang kemajuan fakultas.

Wakil Rektor I Wakil Rektor II Wakil RektorIII Wakil Rektor IV Hubungan Koordinasi Wakil Dekan I

Wakil DekanIII

Hub. Lini Ke Bawah 4. Pimpinan Program Studi 5. KepalaTata Usaha

6. Dosen

Jabatan

6. Memahami undang-udang dan peraturan tentang pengelolaan fakultas

7. Memiliki pengetahuan tentang pengelolaan dan pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa dan pembinaan alumni fakultas

8. Jabatan fungsional minimal : Lektor SpesifikasiPengalaman:

4. Pernah menduduki jabatan struktural di UBBG Kompetensi:

3. Strategic (leadership)competency

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra (rencana strategis), renop (rencana operasional) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA).

4. Managerial competency

• Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan terhadap aktivitas

pembelajaran di tingkatFakultas

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan karyawan di tingkat Fakultas

(39)

42

• Memiliki loyalitas yang tinggi 4. Technical competency

• Mampu menyusun laporan pelaksanaan pengelolaan Fakultas.

Rektor

Wakil Rektor I, II, III, IV Struktur

Organisasi

Dekan

WD WD

(40)

43

KETUA UPT PERPUSTAKAAN Analisis Jabatan

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan, penyediaan dan pengolahan bahan pustaka, pemberian layanan dan pendayagunaan bahan pustaka, pemeliharaan bahan pustaka dan pelaksana urusan tata usaha perpustakaan.

Masa Jabatan 2 Tahun

Wewenang

1. Menilai kinerja staf.

2. Menentukan program kerja perpustakaan.

3. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan perpustakaan.

4. Mendistribusikan pekerjaan kepada staf.

5. Mengatur system adiministrasi perpustakaan.

6. Mengawasi kinerja staf dalam pelayanan perpustakaan.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja staf.

2. Bertanggungjawab atas pengajuan permintaan penyediaan bahan kepustakaan yang sesuai dengan kebutuhan.

3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pelayanan perpustakaan.

4. Bertanggungjawab atas upaya peningkatan efektifitas, efisiensi dan produktifitas kerja perpustakaan

5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan asset perpustakaan.

Uraian Jabatan

Memberikan pelayanan bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan Al-Islam dan Kemuhammadiyahan

Hubungan Lini Ke

Atas Wakil Rektor II

Hubungan

Koordinasi 1. Ketua Biro

2. Ketua Badan/Lembaga/Lembaga Hubungan Lini Ke

Bawah Staf Perpustakaan Persyaratan

(41)

44 2. Jabatan

fungsional minimal Lektor 3. Memiliki

keahlian di bidang

perpustakaan Spesifikasi Pengalaman:

Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan) tahun;

Kompetensi:

1. Strategic (leadership) competency 20%

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra, renop dan RKA;

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama;

• Kemampuan membangun budaya organisasi 2. Managerial competency 55%.

pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas di bidang perpusatakaan;

• Memiliki komitmen yang tinggi 3. Technical competency 25%.

• Melaksanakan kegiatan di perpustakaan;

• Menyusun data

• Menyusun laporan

• Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Kepala Perpustakaan UMSU

(42)

45

Bid.

Layanan Teknis

Bid.

Layanan Pustakan

Bid.

Perencan aan, Pengemba

ngan & IT

Perpustakaan

Cab. FK TU

Perpustakaan

Staff Staff Staff Staff Staff

(43)

46

KETUA LEMBAGA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DAN PENJAMINAN MUTU (LP3M)

Lingkup Kerja

Melaksanakan perencanaan dan koordinasi dalam implementasi sistem penjaminan mutu internal UBBG, melaksanakan pengawasan dan evaluasi sistem penjaminan mutu internal UBBG, dan melaksanakan pengembangan sistem penjaminan mutu internal UBBG

Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim

2. Menenetukan program kerja badan

3. Memantau pelaksanaan system penjaminan mutu di UBBG

4. Memberi penjelasan tentang konsep dan aplikasi system penjaminan mutu unternal UBBG kepada pihak internal dan eksternal

5. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan badan

6. Mendistribusikan pekerjaankepada anggota tim

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja anggota tim

2. Bertanggung jawab atas tersusunnya konsep perencanaan, implementasi, monitoring evaluasi dan pengembangan system penjaminan mutu internal UBBG

3. Bertanggung jawab dalam meningkatkan efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja badan 4. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor 5. Bertanggung jawab dalam peneylesaian laporan

kinerja badan

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran tim

2. Memeriksa surat keluar dan surat masuk

3. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan pimpinan sesuai disposisis surat

4. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas harian

5. Meneyelenggarakan administrasi kantor

6. Mengontrol pelaksanaan tugas harian anggota tim 7. Menyusun program kerja badan

8. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan badan 9. Menyelenggarakan rapat kerja badan

10. Menyusun dokumen penjaminan mutu internal

(44)

47 UBBG

11. Melaksanakan penjaminan mutu internal UBBG 12. Melakukan pendampingan pelaksanaan

penjaminan mutu eksternal UBBG

13. Melakukan monitoring evaluasi dan audit implementasi sistem penjaminan mutu internal UBBG

14. Melaksanakan workshop penjaminan mutu

15. Melaksanakan pelatihan system penjaminan mutu internal UBBG

16. Melakukan revisi dokumen mutu 17. Menyusun laporan kinerja badan

Hubungan Lini Ke Atas 1. Rektor

2. Wakil Rektor I 3. Wakil Rektor II 4. Wakil Rektor III 5. Wakil Rektor IV Hubungan Koordinasi 1. Dekan Fakultas

2. Ketua Biro 3. Pimpinan

Badan/Lembaga

Hubungan Lini Ke Bawah Staf Badan Penjaminan Mutu

2. Jabatan fungsional minimal Lektor

3. Memiliki pengetahuan tentang manajemen perguruan tinggi

Memiliki pengetahuan tentang penjaminan mutu Spesifikasi Pengalaman:

Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan) tahun;

Kompetensi:

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam renstra, renop, dan RKA;

• Kemampuan membangun budaya organisasi

(45)

48

pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan terhadap aktivitas penjaminan mutu di

universitas;

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan dosen dan tenaga kependidikan;

• Mampu mengimplementasikan fungsi manajerial;

• Jamampu mengimplementasikan sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi;

• Mampu menyusun laporan pelaksanaan penjaminan mutu di Universitas

Muhammadiyah Sumatera Utara

Rektor

Ketua BPM

Struktur Organisasi Sekretaris BPM

Bid. Akreditasi Institusi Perguruan

Tinggi

Bid.

Penjaminan Mutu Internal

Bid. Monev Dan Audit Internal

Bid.

Penjaminan Mutu Eksternal

(46)

49

KEPALA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Analisis Jabatan

Lingkup Kerja

Melakukan perencanaan dalam penyusunan program kerja bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat,melaksanakan koordinasi kepada segenap sivitas akademika UBBG dalam pelaksanaan program kerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, melaksanakan pengembangan untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas program-program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, melaksanakan pengendalian danperencanaan, pelaksanaan dan monitoring evaluasi program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim

2. Menenetukan program kerja lembaga

3. Mendistribusikan pekerjaan kepada anggota tim 4. Menetapkan kegiatan-kegaiatan yang menunjang

pengembangan program penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

5. Memberi penjelasan program kegiatan penelitian dan pengbdian kepada masyarakat kepada pihak internal dan eksternal UBBG

6. Menjalin kerjasama bidang penelitian dan pengbdian kepada masyarakat dengan berbagai pihak

7. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan lembaga

Tanggung Jawab

1. Bertanggung jawab atas kinerja anggota tim

2. Bertanggung jawab atas tersusun dan terlaksananya program kerja penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

3. Bertanggung jawab atas terlaksananya pengembanganprogram penelitian danpengbdian kepada masyarakat

4. Bertanggung jawab dalam membangun koordinasi dan kerjasama program penelitian danpengbdian kepada masyarakat dengan pihak internal dan eksternal

5. Bertanggung jawab terhadap upaya membangun dan memelihara efektifitas, efisiensi, dan produktifitas kerja lembaga

(47)

50

6. Bertanggung jawab atas pemanfaatan asset kantor 7. Bertanggung jawab dalam penyelsaian laporan

kinerja lembaga.

Uraian Jabatan

1. Memeriksa kehadiran tim

2. Memeriksa surat keluar dan surat masuk 3. Memeriksa berkas-berkas penelitian 4. Menerjemahkan dan melaksanakan arahan

pimpinan sesuai disposisis surat

5. Mengkoordinir staf dalam pelaksanaan tugas harian

6. Meneyelenggarakan administrasi kantor

8. Mengontrol pelaksanaan tugas harian anggota tim 9. Memeriksa proposal pebnelitian dan kegiatan

pengabdian kepada msyarakat

10. Mempersiapkan kebutuhan-kebutuhan programpenelitian dan penga;bdian kepada masyarakat

12. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan lembaga

13. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga

14. Melakukan persiapan peluncuran dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, baik internal maupun eksternal kepada dosen

15. Melakukan seleksi proposal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan aturan yang berlaku

16. Menyelenggarakan kegiatan pelatihan penellitian danpengabdian kepada masyarakat

17. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen penerima bantuan dana

18. Menyusun laporan kinerja lembaga

Hubungan Lini Ke Atas Wakil Rektor I

Hubungan Koordinasi 1. Pimpinan Fakultas 2. Ketua Biro

3. Pimpinan Lembaga Hubungan Lini Ke Bawah Staf Lembaga Penelitian

dan Pengabdian kepada Masyarakat

1. Pendidikan minimal

(48)

51 S2;

2. Memiliki pengetahuan tentang manajemen research and

development

1. Memiliki pengalaman bekerja minimal 8 (delapan) tahun;

2. Pernah memperoleh hibah dari

kemenristek dikti atau lembaga lain Kompetensi:

• Kemampuan menerjemahkan visi ke dalam bidang penelitian dan pengabdian;

• Kemampuan membangun image melalui kerjasama antar lembaga, baik internal dan eksternal;

• Kemampuan mengimplementasikan corporate culture university

• Kemampuan menerapkan kebijakan pengembangan penelitian

• Kemampuan melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan

pengawasan terhadap aktivitas penelitian dan pengabdian pada masyarakat;

• Kemampuan melakukan pengelolaan dan pembinaan tenaga kependidikan di LP2M;

• Melakukan pelayanan terhadap stakeholders.

Struktur Organisasi Ketua LP2M

(49)

52

Bid. Penerbitan UBBG Press Bid. Publikasi Ilmiah HAKI

Bid. Penelitian Dan Pengabdian Kepada

Tata Usaha Sekretaris LP2M

(50)

53

KETUA INKUBATOR BISNIS Analisis Jabatan

Lingkup Kerja

Melaksanakan fungsi perencanaan dan koordinasi dalam mengembangkan konsep dan aplikasi kewirausahaan untuk mahasiswa, melaksanakan fungsi pengkajian terhadap pengembangan kewirausahaan dan melaksanakan pembinaan jiwa kewirausahaan

Wewenang

1. Menilai kinerja anggota tim.

2. Menentukan program kerja lembaga.

3. Memantau pelaksanaan pengembangan kewirausahaan

4. Memberi penjelasan tentang konsep dan aplikasi pengembangan kewirausahaan

5. Mengajukan rencana kerja anggaran tahunan lembaga.

6. Mendistribusikan pekerjaan kepada tim.

Tanggung Jawab

1. Bertanggungjawab atas kinerja anggota tim.

2. Bertanggungjawab atas kegiatan penelusuran alumni untuk kebutuhan pendataan.

3. Bertanggungjawab atas terlaksananya pengembangan kewirausahaan mahasiswa.

4. Bertanggungjawab terhadap upaya meningkatkan efektfitas, efisiensi dan meningkatkan produktifitas kerja lembaga.

5. Bertanggungjawab atas pemanfaatan aset kantor.

6. Bertanggungjawab dalam penyelesaian laporan kinerja lembaga

Uraian Jabatan

Mengembangkan wirausaha, dalam:

1. Menyusun program kerja lembaga.

2. Menyusun rencana kerja anggaran tahunan lembaga.

3. Menyelenggarakan rapat kerja lembaga.

4. Membangun jaringan komunikasi/koneksitas untuk pengembangan kewirausahaan.

5. Melakukan pelatihan kepada mahasiswa untuk membangun kewirausahaan.

6. Membangun jaringan komunikasi bisnis dan pemasaran dengan dunia usaha.