40
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1.Tahapan Perancangan Sistem
Berdasarkan proses bisnis pada Apotek Cinta Jatisari, maka tahapan berikutnya adalah analisa kebutuhan. Berikut ini tahap kebutuhan dari sistem persediaan obat yang penulis usulkan, diantaranya:
4.1.1. Analisa Kebutuhan
Pada tahap ini, penulis membagi anslisis kebutuhan menjadi 2 (dua), diantaranya:
A. Kebutuhan Pengguna
A1. Skenario Kebutuhan Bagian Gudang
a) Bagian Gudang melakukan login pada aplikasi
b) Bagian Gudang dapat mengelola data obat dan tanggal kadaluarsa obat.
c) Bagian Gudang dapat mengelola data supplier
d) Bagian Gudang mengelola data transaksi obat masuk dan keluar.
A2. Bagian Pembelian
a) Bagian Pembelian dapat login pada aplikasi.
b) Bagian pembelian dapat melihat data stok obat.
B. Kebutuhan Sistem
1. Bagian gudang dan bagian pembelian harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengakses aplikasi website dan memiliki hak akses masing-
masing.
2. Bagian gudang dan bagian pembelian harus melakukan logout setelah selesai menggunakan aplikasi website.
3. Sistem menampilkan menu dengan hak akses masing-masing.
4. Sistem menampilkan keterangan setiap mengeksekusi perintah pada button Simpan, Batal, Hapus, Cetak, Edit, Cari.
5. Sistem akan menyimpan data secara otomatis pada database yang terintegrasi dengan aplikasi.
4.1.2. Rancangan Diagram Use Case
Gambar IV.1.
Use Case Persediaan Obat Sistem Usulan
Tabel IV.1.
Deskripsi Use Case Persediaan Obat Sistem Usulan
Use Case Name Persediaan Obat
Requirmnets -
Goal Mengelola data persediaan obat keluar dan masuk
Pre-Conditions Menambahkan data obat
Post-Conditions Mengelola data transaksi obat masuk dan keluar
Failed end Condition -
Actors Bagian gudang, bagian pembelian
Main Flows/Basic Path 1. Bagian gudang login pada aplikasi 2. Sistem akan menampilkan menu utama
bagian gudang 3. Pilih Data obat
4. Sistem akan meampilkan menu data obat 5. Pilih Data Supplier
6. Sistem akan menampilkan menu data supplier
7. Pilih data transaksi
8. Sistem akan menampilkan sub menu Data obat keluar dan data obat masuk
9. Pilih data obat keluar
10. Sistem akan menampilkan form data obat keluar
11. Pilih data obat masuk
12. Sistem akan menampilkan form data obat masuk
Alternative Flow/Invariant A -
Invariant B -
A1.a) Bagian Gudang melakukan login
Gambar IV.2.
Use Case Diagram Bagian Gudang Melakukan Login
A1.b) Bagian Gudang Mengelola data obat dan tanggal kadaluarsa obat.
Gambar IV.3.
Use Case Diagram Bagian Gudang Mengelola Data Obat
Tabel IV.2.
Deskripsi Use Case Bagian Gudang Mengelola Data Obat Use Case Name Bagian gudang mengelola data obat
Requirmnets A1.a.
Goal Mengelola data obat dan tanggal kadaluarsa obat
Pre-Conditions Login pada halaman website bagian gudang Post-Conditions Menambahkan data
Failed end Condition -
Actors Bagian gudang
Main Flows/Basic Path 1. Bagian gudang login pada aplikasi 2. Sistem akan menampilkan menu utama
bagian gudang
3. Pilih Tambah untuk menambahkan data baru.
4. Sistem akan membuat kolom baru pada database
5. Pilih Simpan untuk menyimpan data.
6. Sistem akan menyimpan data pada database
Alternative Flow/Invariant A A1. Pilih Cari untuk mencari data berdasarkan kode obat atau nama obat
A2. Sistem akan menampilkan data yang dicari.
A3. Pilih Edit untuk mengubah data
A4. Sistem akan menyimpan perubahan data pada database.
A5. Pilh Hapus untuk menghapus data A6. Sistem akan menghapus data dari
database
A7. Pilih Cetak untuk mencetak data
A8. Sistem akan melakukaan perintah cetak.
Invariant B -
A1.c) Bagian Gudang Mengelola Data Supplier
Gambar IV.4.
Use Case Diagram Bagian Gudang Mengelola Data Supplier Tabel IV.3.
Deskripsi Use Case Bagian Gudang Mengelola Data Supplier Use Case Name Bagian Gudang Mengelola Data supplier
Requirmnets A1.a.
Goal Mengelola data supplier
Pre-Conditions Login pada halaman website bagian gudang Post-Conditions Menambahkan data
Failed end Condition -
Actors Bagian gudang
Main Flows/Basic Path 1. Bagian gudang login pada aplikasi 2. Sistem akan menampilkan menu utama
bagian gudang
3. Pilih Tambah untuk menambahkan data baru.
4. Sistem akan membuat kolom baru pada database
5. Pilih Simpan untuk menyimpan data.
6. Sistem akan menyimpan data pada database
Alternative Flow/Invariant A A1. Pilih Cari untuk mencari data berdasarkan nama supplier
A2. Sistem akan menampilkan data yang dicari.
A3. Pilih Edit untuk mengubah data
A4. Sistem akan menyimpan perubahan data pada database.
A5. Pilh Hapus untuk menghapus data A6. Sistem akan menghapus data dari
database
Invariant B -
A1.d) Bagian Gudang Mengelola Data Transaksi Obat Keluar dan Masuk
Gambar IV.5.
Use Case Diagram Mengelola Data Transaksi Obat Keluar dan Masuk
Tabel IV.4.
Deskripsi Use Case Mengelola Data Transaksi Obat Keluar dan Masuk Use Case Name Data transaksi obat keluar dan masuk
Requirmnets A1.a.
Goal Mengelola transaksi obat masuk dan keluar gudang
Pre-Conditions Login pada halaman website bagian gudang Post-Conditions Pilih sub menu data obat masuk atau keluar
Failed end Condition -
Actors Bagian gudang
Main Flows/Basic Path 1. Bagian gudang login pada aplikasi
2. Sistem akan menampilkan menu utama data transaksi bagian gudang
3. Pilih menu data obat masuk
4. Sistem akan menampilkan form input data obat masuk
5. Pilih Tambah untuk menambahkan data baru.
6. Sistem akan membuat kolom baru pada database
7. Pilih Simpan untuk menyimpan data.
8. Sistem akan menyimpan data pada database
9. Pilih Cari untuk mencari data berdasarkan nama obat.
10. Sistem akan menampilkan data yang
dicari
11. Pilih Edit untuk mengubah data
12. Sistem akan menyimpan perubahan data pada database.
13. Pilh Hapus untuk menghapus data
14. Sistem akan menghapus data dari database Alternative Flow/Invariant A A1.Bagian gudang login pada aplikasi
A2. Sistem akan menampilkan menu utama data transaksi bagian gudang
A3.Pilih menu data obat masuk
A4.Sistem akan menampilkan form input data obat masuk
A5.Pilih Tambah untuk menambahkan data baru.
A6.Sistem akan membuat kolom baru pada database
A7.Pilih Simpan untuk menyimpan data.
A8.Sistem akan menyimpan data pada database
A9.Pilih Cari untuk mencari data berdasarkan nama obat.
A10.Sistem akan menampilkan data yang dicari
A11.Pilih Edit untuk mengubah data
A12.Sistem akan menyimpan perubahan data pada database.
A13. Pilh Hapus untuk menghapus data A14. Sistem akan menghapus data dari
database.
Invariant B -
A2.a) Login Bagian Pembelian
Gambar IV.6.
Use Case Login Bagian Pembelian
A2.b) Bagian Pembelian Melihat Data Stok Obat
Gambar IV.7.
Use Case Bagian Pembelian Melihat Data Stok Obat
Tabel IV.5.
Use Case Bagian Pembelian Melihat Data Stok Obat
Use Case Name Bagian Pembelian Melihat Data Stok Obat
Requirmnets A2.a.
Goal Melihat data stok obat
Pre-Conditions Login pada halaman website bagian gudang Post-Conditions Pilih menu data obat
Failed end Condition Tidak memilih menu
Actors Bagian pembelian
Main Flows/Basic Path 1. Bagian gudang login pada aplikasi
2. Sistem akan menampilkan menu utama data obat
3. Pilih Cari untuk mencari data berdasarkan nama obat.
4. Sistem akan mencari datapada database 5. Pilih Batal untuk membatalkan perintah 6. Sistem akan membatalkan perintah.
Alternative Flow/Invariant A -
Invariant B -
4.1.3. Rancangan Activity Diagram
1. Activity Diagram Bagian Gudang Mengelola Data Obat
Gambar IV.8.
Activity Diagram Bagian Gudang Mengelola Data Obat
2. Activity Diagram Bagian Gudang Mengelola Data Supplier
Gambar IV.9.
Activity Diagram Bagian Gudang Mengelola Data Supplier
3. Activity Diagram Bagian Gudang Menglola Data Obat Masuk
Gambar IV.10.
Activity Diagram Bagian Gudang Mengelola Data Obat Masuk
4. Activity Diagram Bagian Gudang Mengelola Data Obat Keluar
Gambar IV.11.
Activity Diagram Bagian Gudang Mengelola Data Obat Keluar
5. Activity Diagram Bagian Pembelian Melihat Data Obat
Gambar IV.12.
Activity Diagram Bagian Pembelian Melihat Data Obat
4.1.4. Rancangan Dokumen Sistem Usulan A. Dokumen Masukan
Nama Dokumen : Faktur Pembelian
Fungsi : Sebagai tanda bukti pemesanan dan penagihan Sumber : Supplier
Tujuan : Bagian Gudang
Media : Kertas
Jumlah : 1 lembar
Frekuensi : Setiap adanya barang masuk.
Bentuk : Lampiran A1.
B. Dokumen Keluaran
Nama Dokumen : Laporan Data Obat
Fungsi : Sebagai laporan data stok obat dan tanggal kadaluarsa obat.
Sumber : Bagian gudang
Tujuan : Pemilik Sarana Apotek (PSA)
Media : Kertas
Jumlah : Rata-rata 1 (satu) lembar Frekuensi : Setiap bulannya
Bentuk : Lampiran D1.
4.1.5. Rancangan Prototype 1. Menu Login Bagian Gudang
Gambar IV.13.
Rancangan Menu Login Bagian Gudang
2. Menu Utama Bagian Gudang
Gambar IV.14.
Rancangan Menu Utama Bagian Gudang
3. Menu Data Obat Bagian Gudang
Gambar IV.15.
Rancangan Menu Data Obat Bagian Gudang
4. Menu Tambah Data Obat Bagian Gudang
Gambar IV.16.
Rancangan Menu Tambah Data Obat Bagian Gudang
5. Menu Data Supplier Bagian Gudang
Gambar IV.17.
Rancangan Menu Data Supplier Bagian Gudang
6. Menu Tambah Data Supplier Bagian Gudang
Gambar IV.17.
Rancangan Menu Tambah Data Supplier Bagian Gudang
7. Menu Data Obat Masuk Bagian Gudang
Gambar IV.19.
Rancangan Menu Data Obat Masuk Bagian Gudang
8. Menu Tambah Data Obat Masuk Bagian Gudang
Gambar IV.20.
Rancangan Menu Tambah Data Obat Masuk Bagian Gudang
9. Menu Data Obat Keluar Bagian Gudang
Gambar IV.21.
Rancangan Menu Data Obat Keluar Bagian Gudang
10. Menu Tambah Data Obat Keluar Bagian Gudang
Gambar IV.22.
Rancangan Menu Tambah Data Obat Keluar Bagian Gudang
11. Menu Login Bagian Pembelian
Gambar IV.23.
Rancangan Menu Login Bagian Pembelian
12. Menu Utama Bagian Pembelian
Gambar IV.24.
Rancangan Menu Utama Bagian Pembelian
13. Menu Data Obat Bagian Pembelian
Gambar IV.25.
Rancangan Menu Data Obat Bagian Pembelian
14. Menu Pencarian Data Obat Bagian Pembelian
Gambar IV.26.
Rancangan Menu Pencarian Data Obat Bagian Pembelian
4.2. Perancangan Perangkat Lunak 4.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar IV.27.
Entity Relationship Diagram (ERD)
4.2.2. Logical Record Structure (LRS)
Keterangan :
PK : Primary Key FK : Foreign Key
Gambar IV.28.
Logical Record Structure (LRS)
4.2.3. Spesifikasi File 1. Spesifikasi File Admin
Nama File : tb_admin Akronim : db_apotek.sql
Fungsi : Sebagai pengakses program aplikasi Tipe File : File Master
Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random
Media : Localhost
Panjang Record : 58 byte Kunci Field : kode_admin Software : MySQL
Tabel IV.6.
Spesifikasi File Admin
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan
1. Kode Admin kode_admin Int 5 Primary Key
2. Nama_Admin Nama_admin Varchar 25 3. Username Username Varchar 10 4. Password Password Varchar 8 5. Hak akses Hak_akses Varchar 20
2. Spesifikasi File Supplier
Nama File : tb_supplier Akronim : db_apotek.sql
Fungsi : Sebagai media penyimpanan data supplier.
Tipe File : File Master Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random
Media : Localhost
Panjang Record : 74 byte Kunci Field : id_supplier Software : MySQL
Tabel IV.7.
Spesifikasi File Supplier
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. Identitas
Supplier
Id_supplier Int 5 Primary Key
2. Nama Supplier
Nama supplier
Varchar 25
3. Alamat alamat Text -
4. Telepon tlp Int 14
5. Nama Sales Nama_sales Varchar 30
3. Spesifikasi File Data Obat Nama File : tb_dataobat Akronim : db_apotek.sql
Fungsi : Sebagai media penyimpanan data obat Tipe File : File Master
Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random
Media : Localhost
Panjang Record : 151 byte Kunci Field : Kode_obat Software : MySQL
Tabel IV.8.
Spesifikasi File Data Obat
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. Kode Obat Kode_obat Varchar 7 Primary Key 2. Nama Obat Nama_obat Varchar 30
3. Jenis Obat Jenis_obat Varchar 10 4. Nama Pabrik Nama_Pabrik Varchar 30
5. Stok Stok Int 12
6. Satuan satuan Varchar 20
7. Harga Harga Double -
8. Tanggal Kadaluarsa
Tgl_ed Date - dd-mm-yy
9. Identitas supplier
Id_supplier Int 5 Foreign Key 10. Nama Supplier Nama_supplier Varchar 25
11. Stok minimal Stok_minimal Int 12
4. Spesifikasi File Data Obat Masuk Nama File : tb_dataobatmasuk Akronim : db_apotek.sql
Fungsi : Sebagai media penyimpanan data obat masuk Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random
Media : Localhost
Panjang Record : 132 byte Kunci Field : Id_masuk Software : MySQL
Tabel IV.9.
Spesifikasi File Data Obat Masuk
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. Identitas
Masuk
Id_masuk Int 5 Primary Key
2. Kode Obat Kode_obat Varchar 7 Foreign Key
3. Nama Obat Nama_obat Varchar 30 -
4. Jenis Obat Jenis_obat Varchar 10 -
5. Satuan Satuan Varchar 20 -
6. Nama Pabrik Nama_pabrik Varchar 30 - 7. Tanggal
Kadaluarsa
Tgl_ed Date - dd-mm-yyyy
8. Identitas supplier
Id_supplier Int 5 Foreign Key
9. Nama Supplier
Nama_supplier Varchar 25 -
5. Spesifikasi File Detail Obat Masuk Nama File : tb_detailmasuk Akronim : db_apotek.sql
Fungsi : Sebagai media penyimpanan data detail obat masuk Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random
Media : Localhost
Panjang Record : 17 byte Kunci Field : -
Software : MySQL
Tabel IV.10.
Spesifikasi File Detail Obat Masuk
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. Identitas Masuk Id_masuk Int 5 Foreign Key 2. Tanggal masuk Tgl_masuk Date - dd-m-yyyy
3. Jumlah masuk Jum_masuk Int 12
6. Spesifikasi File Data Obat Keluar Nama File : tb_dataobatkeluar Akronim : db_apotek.sql
Fungsi : Sebagai media penyimpanan data obat keluar Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random
Media : Localhost
Panjang Record : 72 byte Kunci Field : Id_keluar Software : MySQL
Tabel IV.11.
Spesifikasi File Data Obat Keluar
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. Identitas
keluar
Id_keluar Int 5 Primary Key
2. Kode obat Kode_obat Varchar 7 Foreign Key
3. Nama Obat Nama_obat Varchar 30 -
4. Jenis Obat Jenis_obat Varchar 10 -
5. Satuan Satuan Varchar 20 -
7. Spesifikasi File Detail Obat Keluar Nama File : tb_detailkeluar Akronim : db_apotek.sql
Fungsi : Sebagai media penyimpanan data detail obat keluar Tipe File : File Transaksi
Organisasi File : Index Sequential Akses File : Random
Media : Localhost
Panjang Record : 95 byte Kunci Field : -
Software : MySQL
Tabel IV.12.
Spesifikasi File Detail Obat Keluar
No Elemen Data Nama Field Tipe Size Keterangan 1. Identitas keluar Id_keluar Int 5 Foreign Key 2. Tanggal Keluar Tgl_keluar Date - dd-mm-yyyy
3. Jumlah Keluar Jum_keluar Int 12 -
4.2.4. Class Diagram/ Class Model
Gambar IV.29.
Class Diagram
4.2.5. Sequence Diagram
1. Sequence Diagram Data Obat Masuk
Gambar IV.30.
Sequence Diagram Data Obat Masuk
2. Sequence Diagram Data Obat Keluar
Gambar IV.31.
Sequence Diagram Data Obat Keluar
4.2.5. Spesifikasi Hardware dan Software 1. Spesifikasi Hardware
a. Processor : Intel Pentium (R) Dual-Core CPU E6500 @2.93GHz b. RAM : 2 GB
c. Harddisk : 500 GB
d. Monitor : LED 1024x768px e. Keyboard : QWERTY 108 keys f. Printer : Ink jet
g. Mouse : Standard Mouse
h. Koneksi Internet dengan kecepatan 2 Mbps.
2. Spesifikasi Software
a. Sistem Operasi : Windows 7
b. Web server : Apache, PHP server, MySQL, PhpMyadmin.
c. Web browser : Mozila firefox, Gooogle chrome
4.2. Jadwal Implementasi
Tabel IV.13.
Jadwal Implementasi
No KEGIATAN
WAKTU
BULAN I BULAN II BULAN III 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan data awal 2 Analisa 3 Desain Sistem 4 Desain Perangkat Lunak 5
Pembuatan & Tes
Program 6 Tes Sistem 7 Pelatihan 8
Pembuatan Buku
Petunjuk 9 Evaluasi & Operasional
