Tugas Makalah Sistem Informasi Analisis Aplikasi ERP
OpenBravo
Oleh:
Bachtiar Arif Pahlevy (201010370311479)
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2012
Pendahuluan
Latar Belakang.
ERP merupakan sekumpulan paket sistem informasi yang dibangun dan diimplementasikansebagai fasilitator terwujudnya konsep ERP dalam suatu perusahaan.
Meskipun bentuk nyata ERPberupa sekumpulan paket aplikasi sistem informasi, tetapi sebenarnya ERP bukanlah sekedar sekumpulan software. Dibelakangnya berdiri sederetan konsep yang juga harus dipahami agar dapat diimplementasikan dengan tepat. Kendala utama yang harus dihadapi perusahaan untukmengimplementasikan ERP adalah biaya yang cukup mahal dan implementasinya tidak mudah. Oleh karena itu penulis menggunakan software Openbravo yaitu salah satu solusi ERP open source yang berbasis web.
OpenBravo merupakan turunan dari COmpiere juga, akan tetapi Full Web Base, sehingga sangat cocok untuk perusahaan yang mempunyai banyak cabang yang berlainan kota / negara, karena mereka semua dapat mengakses system secara web base. Menggunakan databse PostgreSQL atau Oracle. dapat berjalan di platform Linux maupun window. Satu kekurangan yang saya catat adalah, Openbravo meniadakan modul CRM, dan ini sangat saya sayangkan, karena meskipun CRM di Compiere cukup sederhana, namun fitur ini sangat bermanfaat.
Rumusan Masalah
Bagaimana Menggunakan Openbravo?
Apa saja fitur yang terdapat pada openbravo?
Pembahasan
Login
setiap aplikasi openbravo memiliki alamat web yang harus anda ketahui. untuk memudahkan, setelah anda tau, simpanlah dalam bookmark browser anda.
Setelahg mengakses halaman web openbravo, anda akan melihat halaman login, masukkan username dan password anda. Anda akan masuk ke openbravo menggunakan default role anda.
buka halaman web openbravo (misalnya: htpp://localhost:8080/openbravo) menggunakan web browser (misalnya: mozilla firefox, internet explorer, dll).
masukkan username dan password. secara default username: Openbravo, password:
openbravo.
jika berhasil, anda masuk ke halaman utama (home page) openbravo. Terdapat 2 area pada openbravo: menu dan editing window.
Ketika ada login, openbravo akan menggunakan default role anda. Dalam role inilah, hak akses anda didefinisikan. Pada umumnya 1 user memiliki 1 role. Pada openbravo, setiap user boleh memiliki lebih dari 1 role. Namun, ketika login, akan digunakan default role atas user tersebut, dan hanya 1 role yang bisa digunakan dalam 1 waktu.
Jika username anda memiliki lebih dari 1 role, anda bisa pindah dari 1 role ke role yang lain, dengan klik icon user yang ada di pojok kiri atas, atau dengan shortcut keyboard crtl+u.
Ketika anda berpindah dari 1 role ke role yang lain, maka menu akan disesuai dengan role yang anda pilih.
Menu
Sebagaimana anda lihat sebelumnya, menu yang tersedia bergantung dari role yang anda gunakan untuk login ke dalam openbravo.
Setiap menu yang ada didalam openbravo mencerminkan module pada openbravo. Misalnya:
Sales Management, Material Requirement Planning, dll.
Setiap menu biasanya memiliki 3 sub menu:
1. Transaction: berisi window, process, yang digunakan untuk input data sehari-hari.
2. Analysis tools: berisi beberapa report yang telah dikonfigurasi sebelumnya.
3. Setup: berisi window, process, yang digunakan untuk konfigurasi, sebelum transaction bisa dilakukan dan report bisa dilihat.
Jika menu yang anda pilih masih berada di submenu, icon akan berbentuk folder, sedangkan jika sudah mencapai titik terujung (leave), maka akan muncul icon-icon berikut:
automatic window: anda akan melihat beberapa window dengan tampilan yang mirip. Window-window ini didefinisikan di application dictionary, sehingga tidak perlu pemrograman untuk membuat window ini.
process or form: elemen dalam openbravo yang dibuat
secara manual, sehingga memiliki kemampuan yang luas.
report: anda akan mendapatkan sebuah form berisi parameter/filter untuk report. Setelah mengisi parameter yang diperlukan, anda dapat melihat report tersebut.
workflow: sebuah workflow akan menampilkan window pop-up, yang menampilkan elemen-elemen dalam openbravo secara urut, yang dapat dijadikan panduan dalam melakukan serangkaian tugas. Elemen yang didefinisikan sebelumnya (automatic window, process, form, report) bisa menjadi elemen penyusun workflow.
information: window ini hanya bisa dijumpai dibagian bawah menu, dalam grup Information. Jika di-klik, akan muncul pop-up window. Window ini read only, dan memang hanya ditujukan untuk melihat informasi secara cepat dan mudah, misalnya untuk melihat: Business Partner, Product, dll.
Jika ada ingin menampilkan semua menu, anda bisa klik icon expand menu , yang ada dibagian pojok kanan atas menu anda. Jika ini di-klik, maka semua menu dan submenu akan terbuka, dan icon expand menu akan berubah menjadi colapse menu. Gunakan icon colapse menu untuk menutup kembali semua menu dan submenu yang terbuka.
Dalam keadaan menu yang sudah terbuka, anda bisa mencari menu yang anda inginkan menggunakan tool find yang ada pada browser anda. Tekan ctrl+f pada keyboard atau klik menu edit > find pada toolbar. Kemudian ketik menu yang anda cari.
Menampilkan Data
Kelak, dalam keseharian, anda akan behadapan dengan beberapa window, dengan tampilan yang mirip, meski fungsi mereka berbeda-beda. Sebagai contoh, buka window Product.
Buka menu master data management > product. Maka, akan muncul pop-up window, klik OK. Anda akan mendapati window produk dalam mode edit.
Terdapat 2 pilihan mode pada window editing: edit mode dan grid mode. Anda dapat berpindah dari mode edit ke mode grid dan sebaliknya melalui icon toggle yang ada di kiri atas editing window.
Pada mode edit anda bisa melihat keseluruhan field, mengedit data, dan menyimpan. Pada mode grid anda dapat melihat beberapa record sekaligus, mengurutkan record tersebut, atau menghapus beberapa record sekaligus.
Navigation Bar
Pada navigation bar, terdapat hal hal berikut ini:
tombol go back, untuk kembali ke editing window sebelumnya
tombol refresh, untuk me-load window yang sudah diubah, sehingga terlihat perubahannya
breadcrumbs, untuk mengetahui dimana anda sekarang (dari sudut padang menu)
icon about, menampilkan pop-up about.
icon help, menampilkan pop-up window untuk help.
Openbravo logo, jika di-klik anda akan dibawa menuju openbravo.com ToolBar
Pada tool bar saat di mode edit, terdapat hal hal berikut ini:
create new: untuk membuat record baru
save and grid: simpan record dan masuk mode grid
save and new: simpan dan buat record baru lagi
simpan: simpan record dan tetap di mode edit
save and next: simpan dan pindah ke record selanjutnya
delete: hapus record
undo: batalkan perubahan pada field-field
attach a file: lampirkan (upload )file
print record: print PDF record tersebut sesuai dengan template yang telah didefinisikan
email record: kirim record ini sebagai email
search record: cari record dalam tab ini
show audit: tampikan siapa yang membuat dan terakhir mengedit record
go to first record: ke record teratas
go back one record: ke record sebelumnya
go forward one record: ke record selanjutnya
go to last recordL ke record terkahir
Pada tool bar saat di mode grid, terdapat hal hal berikut ini:
create new: untuk membuat record baru
delete: hapus record
attach a file: lampirkan (upload )file
export to excel: download data pada grid sebagai file excel
export to csv: download data pada grid sebagai file csv
export to PDF: download data pada grid sebagai file PDF
print record: print PDF record tersebut sesuai dengan template yang telah didefinisikan
email record: kirim record ini sebagai email
search record: cari record dalam tab ini
show audit: tampikan siapa yang membuat dan terakhir mengedit record
go to first record: ke record teratas
go back one record: ke record sebelumnya
go forward one record: ke record selanjutnya
go to last record: ke record terkahir
current item number/total number of item: jumlah record yang tampak dan jumlah keseluruhan record
Memasukkan dan Mengedit Data
Pada mode edit, anda dapat langsung mengubah data, misalnya mengubah data pada text box. Jika salah 1 field saja sudah berubah nilainya, maka tombol undo pada toolbar akan aktif.
Untuk menyimpan, klik save pada toolbar atau tekan ctrl+s pada keyboard.
Untuk membuat record baru, klik create new pada toolbar atau tekan ctrl+n pada keyboard.
Record baru ditandai dengan tanda bintang pada icon mode edit.
Pada beberapa field, terdapat field mandatory, yang harus diisi, field ini berwarna kuning.
Jika tidak diisi maka record tidak akan bisa disimpan.
Pada beberapa field, terdapat field read only, yang tidak bisa diubah datanya. field ini berwarna abu-abu.
Menjelajahi Openbravo
Pada mode edit, jika ada melihat sebuah field, berwarna biru, dengan disamping kiri ada tanda panah, maka field ini terhubung dengan window lain. Anda dapat klik field ini, dan anda akan segera berpindah ke window lain, sesuai dengan field tersebut.
Pada mode edit/grid anda juga dapat klik link linked item di pojok kanan atas, akan muncul pop-up window tentang data yang terkait dengan record yang anda pilih. Klik link yang ada pada pop-up window itu untuk menuju window dimana data terkait ini disimpan.
Menggunakan Shortcut Keyboard
Berikut adalah daftar shortcut keyboard yang tersedia:
ctrl+m pindahkan kursor ke menu
ctrl+shift+m pindahakn kursor ke editing window
ctrl+u buka pop-up window untuk ganti role
ctrl+q logout
ctrl+i buka window about
ctrl+h buka window help
ctrl+r refresh window
ctrlshift+backspace kembali ke editing window sebelumnya
F8 buka window alert management
F9 sembunyikan menu
Penutup
Kesimpulan
Openbravo dapat digunakan dengan mudah seperti pada pembahasan
Openbravo memiliki banyak fitur yang dapat digunakan dalam solusi ERP seperti yang dijelaskasn dalam pembahasan
