Pendidikan dan Pelatihan Profesi Guru
Dasar dan Framework Sistem Informasi
Oleh:
Asep Wahyudin, S.Kom, M.T.
Dasar-Dasar
Sistem Informasi
Data
• Group of facts
• Treated as Raw materials Information
• Through some process, Data become valuable for its receiver and can be used for decisions making
• Perfect vs Imperfect Information
• Information sources ( observations, questioners, event, modeling)
• Information value factors (accuracy, timelines, relevancy, presentation)
Definisi: Data-Informasi
Kualitas dari suatu informasi (quality of information) tergantung dari empat hal, yaitu :
• Harus akurat (accurate),
• Tepat pada waktunya (timeliness)
• relevan (relevance), dan
• Penyajiannya harus baik (presentation)
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari dua hal, yaitu:
Manfaat dan biaya menempatkannya.
Definisi: Sistem
Karakteristik Sistem Klasifikasi Sistem
Group of components such as functions, objects procedures, etc, which interact one to another to gain predefined common goals
Model Sistem yang paling sederhana :
Input
Proses Output
Definisi: Sistem Pengolahan Data
Pengolahan data adalah serangkaian operasi atas informasi direncanakan, guna mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan.”
(GR Terry, Management and Control)Unsur-unsur SPD :
1. Reading (membaca)
2. Writing, typing, card punching or paper-tap perforating -- frequently called input -- (menulis, mengetik membuat lubang/punch pada kartu atau
paper -- sering disebut sebagai input --)
3. Recording or Printing -- frequently called output -- (menyimpan atau mencetak -- sering disebut sebagai output)
4. Sorting (mengurut/menyortir)
5. Transmitting (menyampaikan atau memindahkan) 6. Calculating (menghitung)
7. Comparing (membandingkan) 8. Storing (menyimpan)
TIK SPD SI Organisasi
Origination Origination
Input
Input ProcessProcess OutputOutput
Distribution Distribution Data Store
Data Store
Data Incoming
Data Outgoing Data Filtering
Verifikasi dan Validasi Manual / Automatic (program)
GIGO
(Gold In Gold Out / Garbage In Garbage Out)
Definisi:
Siklus Pengolahan Data (Data Processing Cycles)
Definisi: Sistem Pengolahan Data Metode pengolahan data
1. Metode manual; dimana semua operai dilakukan dengan tangan / panca indra dan bantuan alat penting seperti mistar, pencil, kertas, dll.
2. Metode electromechanical; merupakan gabungan dari orang dan mesin 3. Metode punched card equipment; mengandung penggunaan semua
perangkat yang dipergunakan dalam warkat unit 4. Metode electronic computer
Cara utama untuk mengolah data
• Pengolahan batch mencakup pengumpulan transaksi dan pemrosesan semuanya sekaligus dalam batch.
• Pengolahan online mencakup pengolahan transaksi satu per satu pada saat terjadinya transaksi itu. Karena pengolahan online berorientasi transaksi, istilah pemrosesan transaksi sering digunakan.
• Sistem realtime, sering digunakan dengan sistem komputer. Sistem
realtime adalah suatu sistem yang mengendalikan sistem fisik.
User User
User User
User User
Input Model Output
Techology Data Base
Control
IS Component
John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block), yaitu blok masukan (input block), blok model (model block), blok keluaran (output block), blok teknologi (technology block), blok basis data (database block) dan blok kendali (controls block).
IS Component
People
Procedure Hardware
Software Files IS
Gary B Shely, Thomas J, Cashman, etc., menyatakan bahwa komponen sistem informasi tersebut terdir dari lima komponen, yaitu; People, Procedure, Hardware, Software dan Files
IS Component
Effy Oz., menyatakan bahwa sumber daya sistem informasi tersebut terdiri dari lima, yaitu; People, Network, Hardware, Software dan Data
IS Component
IS Component
Steven Alter, menyatakan bahwa komponen sistem informasi dalam pendekatan Manajemen Bisnis Modern, sebagai sebuah framework, yang kemudian disebut sebagai Work System Framework
Metode Mengenal Keberadaan Sistem Informasi
Sistem Informasi dapat dikenali keberadaannya dengan beberapa cara dibawah ini :
Kenali melalui keberadaan aktivitas pengolahan data SP Kenali melalui keberadaan interaksi antara manusia – mesin Kenali melalui keberadaan interaksi antara manusia – manusia Kenali melalui aliran dokumen
Kenali melalui tupoksi entitas / job description
Arsitektur Aplikasi
Tujuan Utama
1. untuk menyajikan informasi sebagai pendukung pengambilan keputusan
2. untuk menyajikan informasi sebagai pendukung kegiatan operasional sehari-hari 3. untuk menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan / struktur
manajemen Fungsi Utama
1. Fungsi Pengumpulan Data (Data Collection)
Originating Input Data Store (documentation) 2. Fungsi Pemrosesan Data (Data Processing)
Validation Clasification Collect/Documentation Summary Sortir Calculating (for quantitive’s data)
3. Fungsi Manajemen Data (Data Management)
Storing, Updating, Retrieving
4. Fungsi Pengendalian dan Keamanan Data (Entry Barrier) 5. Fungsi Penyedia Informasi (Reporting) sebagai main function
Jadi 2 pihak yang dilayanai oleh Sistem informasi adalah : a. External Customer dan,
b. Internal Customer
Tujuan dan Fungsi SI
Work System
Framework
Framework Model
Definisi
A “frame work”
is a brief set of ideas and assumptions for organizing a thought process about a particular type of thing or situation
is typically used to create model, a useful representation of a specific situation or thing
Work System
is system in which human participants and/or machines perform a business process using information, technology, and other resources to produce products and/or services for internal or external customers
Information System
is a work system whose business process is devoted to capturing,
transmitting, storing, retrieving, manipulating, and displaying information,
Work System Framework [1]
Komponen Work System Framework [1]
1. Customers
adalah orang/organisasi yang menerima secara langsung produk atau service yang dihasilkan oleh sistem. Bisa konsumen dari luar organisasi atau dari dalam organisasi.
2. Product & Service
adalah kombinasi dari benda fisik, informasi dan layanan/ service yang dihasilkan oleh sistem untuk konsumen.
3. Business Process
adalah kumpulan dari tahapan/tata kerja atau aktifitas-aktifitas dalam sistem yang
dibutuhkan untuk memproduksi produk atau service sampai dengan produk dan service tersebut di terima oleh konsumen
4. Participants
adalah orang/organisasi yang muncul dan dibutuhkan untuk menjalankan tahapan / aktifitas proses bisinis dari sistem. Ada yang menggunakan komputer secara penuh sebagian (proses otomatis) atau yang sama sekali tidak (proses manual)
5. Information
adalah semua informasi yang dibutuhkan oleh participat untuk menjalankan tahapan / aktifitas proses bisnis, bisa berasal dari hasil pengolahan komputer atau yang tidak
Komponen Work System Framework [2]
6. Technology
adalah h/w, s/w dan alat serta perlengkapan lainnya yang digunakan oleh participant selama proses bisnis dijalankan
7. Context
adalah organisasi, unsur pendukung teknis dan regulator lain yang membuat sistem bekerja
8. Infrastructure
adalah orang-orang dan dukungan teknis lainnya yang tidak terlibat secara langsung sistem, misalnya infrastrutur informasi seperti share database, sistem jaringan,
program aplikasi dll.
