KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710 Telepon (021) 3522871;Faksimili (021) 3522871
SITUS www.kemenag.go.id
Nomor : B-2217/DJ.I/Set.I/KP.08.1/07/2021 22 Juli 2021 Sifat : Segera
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Implementasi Tanda Tangan Elektronik Pada Madrasah
Yth.
Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama
(Sebagaimana terlampir)Assalamualaikum wr. wb
Dalam rangka percepatan pelaksanaan reformasi birokrasi dan pembangunan zona integritas, Kementerian Agama terus berupaya meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan yang diberikan agar dapat berjalan secara transparan, akuntabel, efektif dan efisien, baik layanan yang diberikan untuk internal maupun layanan yang diberikan kepada publik.
Salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi dalam setiap layanan yang diberikan. Hal ini selaras dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik dan pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
Untuk mempercepat proses layanan publik tersebut, mohon Saudara/i dapat menginstruksikan kepada madrasah pilot project pembangunan zona integritas WBK/WBBM di wilayah Saudara untuk segera menerapkan tanda tangan elektronik (digital signature) sesuai dengan Petunjuk Teknis Penggunaan Tanda Tangan Elektronik di Lingkungan Kementerian Agama (terlampir). Informasi lebih lanjut dapat menghubungi Sdri. Yusi Damayanti (087875487517)/Adit (085272393723).
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasih.
Wassalam
a.n. Direktur Jenderal, Sekretaris,
^
Rohmat Mulyana Sapdi
Tembusan:
Direktur Jenderal Pendidikan Islam Kementerian Agama RI
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya, silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : ZgnY6d
Lampiran 1
Pendampingan Implementasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) Nomor : B-2217/DJ.I/Set.I/KP.08.1/07/2021
Tanggal : 22 Juli 2021
Daftar madrasah Pilot Project
Pembangunan Zona Integritas menuju WBK/WBBM Tahun 2020
1 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Jepara 2 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 2 Kudus 3 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN Salatiga
4 Kanwil Kemenag Bangka Belitung MAN IC Bangka Tengah 5 Kanwil Kemenag Banten MAN IC Serpong
6 Kanwil Kemenag Jambi MAN IC Jambi
7 Kanwil Kemenag Gorontalo MAN IC Gorontalo
8 Kanwil Kemenag Sumatera Selatan MAN IC Ogan Komering Ilir
9 Kanwil Kemenag Riau MAN IC Siak
10 Kanwil Kemenag Riau MAN 2 Kota Pekanbaru 11 Kanwil Kemenag Riau MAN 2 Kuantan Singingi Riau 12 Kanwil Kemenag Kalimantan Timur MAN IC Paser
13 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN IC Tanah Laut 14 Kanwil Kemenag Sumatera Barat MAN IC Padang Pariaman 15 Kanwil Kemenag Sumatera Barat MAN 1 Kota Bukittinggi 16 Kanwil Kemenag Kalimantan Barat MAN IC Sambas 17 Kanwil Kemenag Sulawesi Tenggara MAN IC Kota Kendari 18 Kanwil Kemenag Papua Barat MAN IC Sorong
19 Kanwil Kemenag Nusa Tenggara Barat MAN IC Lombok Timur 20 Kanwil Kemenag Sulawesi Selatan MAN IC Gowa
21 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN IC Pasuruan 22 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 2 Kota Malang 23 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MAN 4 Jakarta 24 Kanwil Kemenag Yogyakarta MAN 1 Yogyakarta 25 Kanwil Kemenag Yogyakarta MAN 2 Kulonprogo 26 Kanwil Kemenag Yogyakarta MAN 2 Yogyakarta
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya, silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : ZgnY6d
Lampiran 2
Pendampingan Implementasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) Nomor : B-2217/DJ.I/Set.I/KP.08.1/07/2021
Tanggal : 22 Juli 2021
Daftar madrasah yang akan dimasukkan skema pendampingan pembangunan zona integritas menuju WBK/WBBM
Tahun 2021
1 Kanwil Kemenag Papua Barat MAN Kota Sorong 2 Kanwil Kemenag Papua Barat MAN Manokwari 3 Kanwil Kemenag Papua Barat MAN Fakfak 4 Kanwil Kemenag Kalimantan Timur MAN 2 Samarinda 5 Kanwil Kemenag Kalimantan Timur MAN Balikpapan 6 Kanwil Kemenag Kalimantan Timur MAN 1 Samarinda 7 Kanwil Kemenag Nusa Tenggara Timur MAN Kupang 8 Kanwil Kemenag Nusa Tenggara Timur MAN 1 Alor 9 Kanwil Kemenag Nusa Tenggara Timur MAN Flores 10 Kanwil Kemenag Nusa Tenggara Timur MAN Ende
11 Kanwil Kemenag Nusa Tenggara Timur MTsN Kota Kupang 12 Kanwil Kemenag Nusa Tenggara Timur MTsN Ngada
13 Kanwil Kemenag Sumatera Selatan MAN 3 Kota Palembang 14 Kanwil Kemenag Sumatera Selatan MAN 2 Kota Palembang 15 Kanwil Kemenag Sumatera Selatan MAN 1 Kota Lubuk Linggau 16 Kanwil Kemenag Sumatera Selatan MAN 1 Kab. Musi Banyuasin 17 Kanwil Kemenag Sumatera Selatan MAN 1 Kab. Lahat
18 Kanwil Kemenag Riau MAN 1 Kota Pekanbaru
19 Kanwil Kemenag Riau MAN 1 Kuantan Singingi
20 Kanwil Kemenag Riau MAN 1 Kampar
21 Kanwil Kemenag Kepulauan Riau MAN IC Kota Batam 22 Kanwil Kemenag Kepulauan Riau MAN Kota Batam
23 Kanwil Kemenag Kepulauan Riau MAN Kota Tanjung Pinang 24 Kanwil Kemenag Kalimantan Utara MAN Tarakan
25 Kanwil Kemenag Kalimantan Utara MTsN Tarakan 26 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MAN 1 Jakarta Barat 27 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MAN 2 Jakarta Timur 28 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MAN 3 Jakarta Pusat 29 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MAN 5 Jakarta Utara 30 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MAN 13 Jakarta Selatan 31 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 3 Jakarta Selatan 32 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 4 Jakarta Selatan 33 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 5 Jakarta Utara 34 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 7 Jakarta Timur 35 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 8 Jakarta Barat 36 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 9 Jakarta Pusat 37 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 10 Jakarta Barat 38 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 12 Jakarta Barat
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya, silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : ZgnY6d
39 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 18 Jakarta Timur 40 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 22 Jakarta Timur 41 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 29 Jakarta Timur 42 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 30 Jakarta Timur 43 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 32 Jakarta Selatan 44 Kanwil Kemenag DKI Jakarta MTsN 41 Jakarta Selatan 45 Kanwil Kemenag Kep. Bangka Belitung MTsN 1 Belitung
46 Kanwil Kemenag ACEH MAN 1 Banda Aceh
47 Kanwil Kemenag ACEH MAN 1 Aceh Barat
48 Kanwil Kemenag ACEH MAN 4 Aceh Besar
49 Kanwil Kemenag ACEH MAN 1 Aceh Tengah
50 Kanwil Kemenag ACEH MAN IC Aceh Timur
51 Kanwil Kemenag SUMATERA BARAT MAN 2 Kota Padang Panjang 52 Kanwil Kemenag SUMATERA BARAT MAN 2 Pesisir Selatan 53 Kanwil Kemenag SUMATERA BARAT MAN 1 Kota Payakumbuh 54 Kanwil Kemenag SUMATERA UTARA MAN 2 Deli Serdang 55 Kanwil Kemenag SUMATERA UTARA MAN IC Tapanuli Selatan 56 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Purworejo
57 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 2 Cilacap 58 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Banyumas 59 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 2 Banyumas 60 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN Purbalingga 61 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 2 Banjarnegara 62 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 2 Kebumen 63 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Wonosobo 64 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 2 Wonosobo 65 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Magelang 66 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Karanganyar 67 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Sragen 68 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Grobogan 69 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 2 Rembang 70 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Pati 71 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 2 Pati 72 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Kudus 73 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN Demak 74 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN Temanggung 75 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN Kendal 76 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN 1 Tegal
77 Kanwil Kemenag Jawa Tengah MAN IC Pekalongan 78 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 1 Kota Malang 79 Kanwil Kemenag Jawa Timur MTsN 1 Kota Malang 80 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN Kota Surabaya 81 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 1 Malang 82 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 2 Malang 83 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 3 Malang 84 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 1 Ponorogo 85 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 2 Ponorogo
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya, silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : ZgnY6d
86 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 1 Probolinggo 87 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 2 Probolinggo 88 Kanwil Kemenag Jawa Timur MAN 2 Kota Kediri 89 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 2 Bogor 90 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Sukabumi 91 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 2 Cianjur 92 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Bandung 93 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Garut
94 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 2 Tasikmalaya 95 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 2 Ciamis 96 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Kuningan 97 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Cirebon 98 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 2 Majalengka 99 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Sumedang 100 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Indramayu 101 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN Purwakarta 102 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Karawang 103 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Bekasi
104 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN Bandung Barat 105 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 2 Kota Bandung 106 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Kota Cirebon 107 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Kota Bekasi 108 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN Kota Banjar
109 Kanwil Kemenag Jawa Barat MAN 1 Kota Tasikmalaya
110 Kanwil Kemenag Banten MAN 1 Serang
111 Kanwil Kemenag Banten MAN 2 Kota Serang
112 Kanwil Kemenag Banten MAN 1 Cilegon
113 Kanwil Kemenag Banten MAN 3 Lebak
114 Kanwil Kemenag Banten MAN 2 Kota Tangerang 115 Kanwil Kemenag Banten MAN 1 Tangerang Selatan 116 Kanwil Kemenag Banten MAN 2 Pandeglang
117 Kanwil Kemenag Banten MAN 1 Tangerang
118 Kanwil Kemenag NTB MAN 2 Mataram
119 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Kotawaringin Barat 120 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Kotawaringin Timur 121 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Kapuas
122 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Barito Selatan 123 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Barito Utara 124 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Katingan 125 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Sukamara 126 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Lamandau 127 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN 1 Pulang Pisau 128 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN 2 Pulang Pisau 129 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN 1 Murung Raya 130 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN 2 Murung Raya 131 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Barito Timur 132 Kanwil Kemenag Kalimantan Tengah MAN Kota Palangkaraya
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya, silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : ZgnY6d
133 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MAN 1 Kulon Progo 134 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MAN 3 Sleman 135 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MAN 4 Sleman 136 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MAN 1 Gunungkidul 137 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MAN 3 Bantul 138 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MAN 4 Bantul 139 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MAN 2 Bantul 140 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MTsN 1 Yogyakarta 141 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MTsN 6 Sleman 142 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MTsN 9 Bantul
143 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MTsN 4 Gunung Kidul 144 Kanwil Kemenag D.I. Yogyakarta MTsN 1 Kulonprogo 145 Kanwil Kemenag Sulawesi Selatan MAN 1 Makassar 146 Kanwil Kemenag Sulawesi Selatan MAN 2 Makassar 147 Kanwil Kemenag Sulawesi Selatan MTsN 1 Makassar 148 Kanwil Kemenag Sulawesi Selatan MTsN 1 Jeneponto 149 Kanwil Kemenag Sulawesi Selatan MTsN 3 Jeneponto 150 Kanwil Kemenag Sulawesi Selatan MTsN 1 Bulukumba 151 Kanwil Kemenag Sulawesi Selatan MAN 1 Bulukumba
152 Kanwil Kemenag Bengkulu MAN IC Bengkulu Tengah 153 Kanwil Kemenag Lampung MAN IC Lampung Timur 154 Kanwil Kemenag Lampung MAN 1 Bandar Lampung 155 Kanwil Kemenag Lampung MAN 1 Metro
156 Kanwil Kemenag Lampung MTsN 2 Bandar Lampung 157 Kanwil Kemenag Sulawesi Tengah MAN IC Kota Palu
158 Kanwil Kemenag Maluku Utara MAN IC Halmahera Barat 159 Kanwil Kemenag Maluku Utara MAN 1 Tidore Kepulauan
160 Kanwil Kemenag Bali MAN 1 Jembrana
161 Kanwil Kemenag Bali MAN 2 Jembrana
162 Kanwil Kemenag Bali MAN 3 Jembrana
163 Kanwil Kemenag Bali MAN Buleleng
164 Kanwil Kemenag Bali MAN Karangasem
165 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN 2 Banjarmasin 166 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN 4 Banjar 167 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN 1 Tapin
168 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN 1 Hulu Sungai Tengah 169 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN 1 Barito Kuala
170 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN 2 Hulu Sungai Selatan 171 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN 2 Tabalong
172 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN 2 Hulu Sungai Utara 173 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN 4 Balangan
174 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN Tanah Laut 175 Kanwil Kemenag Kalimantan Selatan MAN Kotabaru
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya, silahkan scan QRCode dan pastikan diarahkan ke alamat https://tte.kemenag.go.id atau kunjungi halaman https://tte.kemenag.go.id/
Token : ZgnY6d
Jakarta, 12 Agustus 2020 Yth.
1. Inspektur Jenderal;
2. Para Direktur Jenderal;
3. Para Kepala Badan;
4. Para Rektor dan Ketua Perguruan Tinggi Keagamaan Negeri;
5. Para Kepala Biro & Pusat pada Setjen;
6. Para Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi;
7. Para Kepala Unit Pelaksana Teknis Kementerian Agama
SURAT EDARAN Nomor: 39 Tahun 2020
TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
A. Pendahuluan
Dalam rangka penerapan tanda tangan elektronik di Lingkungan Kementerian Agama, perlu dilakukan pengaturan pendaftaran dan penggunaan tanda tangan elektronik baik yang sudah dilakukan sebelum surat edaran ini diterbitkan maupun sebelum surat edaran ini diterbitkan. Petunjuk teknis ini diharapkan dapat menjadi pedoman bagi satuan kerja dalam penggunaan tanda tangan elektronik baik dalam modul aplikasi maupun pada dokumen cetak yang lain.
B. Maksud dan Tujuan
Surat Edaran tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Tanda Tangan Elektronik di Lingkungan Kementerian Agama diterbitkan sebagai pedoman bagi satuan kerja di Kementerian Agama dalam penggunaan tanda tangan elektronik.
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Surat Edaran ini meliputi penggunaan tanda tangan elektronik pada modul
aplikasi, pada dokumen softcopy dan pada dokumen cetak di Lingkungan Kementerian
Agama.
D. Dasar
1. Undang-undang nomor 11 tahun 2008 Tentang Informasi dan Transaksi Elektronik 2. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik
3. Peraturan Pemerintah Nomor 71 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik
4. Perjanjian Kerja Sama antara Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dan Kementerian Agama Nomor B-156-050 /B.VIII/3/HK.00.5/06/2020 Tentang Pemanfaatan Sertifikat Elektronik Pada Sistem Elektronik Di Lingkungan Kementerian Agama
E. Ketentuan
Ketentuan lengkap penggunaan tanda tangan elektronik di Kementerian Agama dapat dilihat pada lampiran Surat Edaran ini.
F. Penutup
Petunjuk ini untuk dipedomani oleh seluruh satuan kerja yang ada di Lingkungan Kementerian Agama.
Demikian, untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
a.n Menteri Agama Plt. Sekretaris Jenderal
Nizar
Lampiran I
Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor 39 Tahun 2020 Tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Tanda Tangan Elektronik Di Lingkungan Kementerian Agama
PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam rangka pelaksanaan Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan Dan Strategi Nasional Pengembangan e-Govemment, dan persiapan pelaksanaan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem Pemerintahan Berbasis ELektronik (SPBE), Kementerian Agama terus berupaya meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan yang diberikan agar dapat berjalan secara transparan, akuntabel efektif dan efisien, baik layanan yang diberikan untuk internal Kementerian Agama maupun layanan yang diberikan kepada publik. Salah satu upaya Kementerian Agama untuk memenuhi upaya tersebut adalah dengan pemanfaatan teknologi komunikasi dan informasi dalam setiap layanan yang diberikan.
Pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi pada Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) di Kementerian Agama sudah dilakukan cukup lama sejak keberadaan Sistem Komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT) pada tahun 1995. walau sudah dimulai cukup lama akan tetapi pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi pada SPBE di Kementerian Agama masih dirasakan berjalan lambat terutama untuk percepatan pengesahan dan penerbitan dokumen yang masih dilakukan secara manual dengan tanda tangan basah.
Selain menggunakan tanda tangan basah pada pengesahaan dan penerbitan dokumen, beberapa satuan kerja menggunakan tanda tangan elektronik berupa scan tanda tangan ataupun kode matriks dua dimensi yang lebih dikenal dengan istilah QR Code, dimana penggunaan tanda tangan elektronik tersebut tidak memiliki sertifikat elektronik seperti yang disyaratkan oleh Peraturan Pemerintah Nomor 82 Tahun 2012 Tentang Penyelenggaraan Sistem dan Teransaksi Elektronik. Ketidakberadaan sertifikat elektronik pada tanda tangan elektronik yang digunakan tidak hanya bertentangan dengan Peraturan Pemerintah akan tetapi juga akan berimplikasi kepada legalitas dokumen yang ditandatangani.
Untuk mempercepat proses layanan publik yang diberikan dan untuk menertibkan penggunaan tanda tangan elektronik di lingkungan Kementerian Agama, pada tanggal 9
Juni 2020 ditandatangani Perjanjian Kerja Sama (PKS) antara Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) yang diwakili oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) dengan Kementerian Agama yang diwakili oleh Biro Hubungan Masyakat Data dan Informasi Tentang Pemanfaatan Sertifikat Elektronik Pada Sistem Elektronik Di Lingkungan Kementerian Agama. Dengan ditandatanganinya PKS tersebut maka satuan kerja di Kementerian Agama dapat menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh BSSN.
Sebagai tindak lanjut penandatanganan PKS tersebut, maka perlu dibuat sebuah petunjuk teknis terkait penggunaan tanda tangan elektronik yang ada di Kementerian Agama.
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Maksud dari Petunjuk Teknis Penggunaan Tanda Tangan Elektronik Di Lingkungan Kementerian Agama dalam rangka sebagai pedoman penggunaan tanda tangan elektronik di lingkungan Kementerian Agama
2. Tujuan
Petunjuk teknis ini bertujuan:
a.Memberikan panduan dan keseragaman dalam penggunaan tanda tangan elektronik di Kementerian Agama
b.Mendukung penggunaan tanda tangan elektronik dalam berbagai layanan yang ada di Kementerian Agama
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam petunjuk teknis ini adalah pedoman atas penggunaan tanda tangan elektronik di lingkungan Kementerian Agama, meliputi:
1. Pendahuluan
2. Pelaksanaan Penggunaan Tanda Tangan Elektronik
3. Pelaporan dan Pengawasan Penggunaan Tanda Tangan Elektronik D. Pengertian Umum
Dalam petunjuk teknis ini , yang dimaksud dengan :
1. Balai Sertifikasi Elektronik yang selanjutnya disebut BSrE adalah Unit Pelaksana Teknis di lingkungan Badan Siber dan Sandi Negara yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Deputi Bidang Proteksi.
2. Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi disebut Biro HDI adalah Biro pada Sekretariat Jenderal Kementerian Agama yang sesuai Peraturan Menteri Agama Nomor 42 Tahun 2016 bertanggung jawab terhadap perumusan kebijakan operasional di bidang hubungan masyarakat, data, dan teknologi informasi.
3. Sertifikat Elektronik adalah sertifikat yang bersifat elektronik yang memuat tanda tangan elektronik dan identitas yang menunjukan status subjek hukum dalam transaksi elektronik yang dikeluarkan oleh penyelenggara Sertifikat Elektronik.
4. Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur elektronik yang berfungsi mempersiapkan, mengumpulkan, mengolah, menganalisis, menyimpan, menampilkan, mengumumkan, mengirimkan, dan/atau menyebarkan informasi elektronik.
5. QR Code adalah matriks berkode dua dimensi yang berisi informasi terhadap dokumen yang ditandatangani secara elektronik.
6. Aplikasi tanda tangan elektronik adalah aplikasi yang dibangun dan di kelola oleh Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi yang memiliki fungsi pendaftaran sertifikat elektronik, penandatangan dokumen elektronik dan pemeriksaan keaslian dokumen elektronik.
7. Passphrase adalah serangkaian angka dan/atau huruf dan/atau karakter tertentu yang digunakan sebagai alat autentikasi untuk melakukan akses ke Sertifikat Elektronik.
8. Sekretariat Jenderal adalah Sekretariat Jenderal Kementerian Agama.
9. Inspektorat Jenderal adalah Inspektorat Jenderal Kementerian Agama.
10. Menteri adalah Menteri Agama.
BAB II
PELAKSANAAN PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
A. Sertifikat Elektronik
Dalam rangka pelaksanaan Perjanjian Kerja Sama Nomor : B-156-050 /B.VIII/3/HK.00.5/06/2020 Tanggal 9 Juni 2020 antara Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dan Kementerian Agama tentang Pemanfaatan Sertitikat Elektronik Pada Sistem Elektronik Di Lingkungan Kementerian Agama, maka diperlukan beberapa langkah sebagai berikut:
1. Satuan kerja yang sudah menggunakan tanda tangan elektronik baik yang berbentuk scan tanda tangan ataupun martiks berkode dua dimensi (QR Code) yang tidak memiliki sertifikat elektronik harap segera mendaftarkan sertifikat elektronik untuk pejabat yang akan menandatangani dokumen secara elektronik.
2. Satuan kerja yang sudah menggunakan tanda tangan elektronik baik yang berbentuk scan tanda tangan atau martiks berkode dua dimensi (QR Code) ataupun yang tidak ada visual sama sekali, dimana seritifikat elektroniknya tidak dikeluarkan oleh penyelenggara sistem elektronik yang terdaftar di Kementerian Komunikasi dan Informatika, maka harus segera merubah sertifikat elektroniknya kepada penyelenggara sistem elektronik yang sudah terdaftar di Kementerian Komunikasi dan Informatika.
3. Daftar penyelenggara sertifikat elektronik yang terdaftar pada Kementerian Komunikasi dan Informatika dapat dilihat pada halaman websitehttps://tte.kominfo.go.id/listPSrE/_
4. Satuan kerja yang sudah menggunakan tanda tangan elektronik baik yang berbentuk scan tanda tangan atau martiks berkode dua dimensi (QR Code) ataupun yang tidak ada visual sama sekali, dimana seritifikat elektroniknya dikeluarkan oleh penyelenggara sistem elektronik yang terdaftar di Kementerian Komunikasi dan Informatika, maka tetap dapat menggunakan sertifikat elektronik yang ada sampai sertifikat elektronik tersebut habisa masa berlakunya.
5. Satuan kerja yang sudah menggunakan tanda tangan elektronik seperti pada point 4 , maka diharapkan segera berkoordinasi dengan Sekretariat Jenderal Kementerian Agama yang diwakili oleh Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi dengan memberikan salinan Perjanjian Kerja Sama yang telah dilakukan oleh Satuan Kerja yang dimaksud dengan penyelenggara Sistem Elektronik.
6. Satuan kerja yang belum menggunakan tanda tangan elektronik baik pada sistem elektronik yang ada maupun pada salinan dokumen elektronik yang dikeluarkan, harap segera mendaftarkan sertifikat elektronik melalui aplikasi yang dibangun oleh Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi
7. Sekretariat Jenderal yang diwakili oleh Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi harus membangun dan mengelola aplikasi atau sistem informasi yang digunakan untuk
melakukan pendaftaran sertifikat elektronik para pejabat yang ada di lingkungan Kementerian Agama.
8. Satuan kerja yang akan menggunakan tanda tangan elektronik pada sistem elektroniknya tidak perlu melakukan perjanjian kerja sama yang baru , cukup menggunakan Perjanjian Kerja Sama Nomor : B-156-050 /B.VIII/3/HK.00.5/06/2020 Tanggal 9 Juni 2020 antara Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dan Kementerian Agama tentang Pemanfaatan Sertitikat Elektronik Pada Sistem Elektronik Di Lingkungan Kementerian Agama.
.
B. Pendaftaran Sertifikat Elektronik
Pendaftaran sertifikat elektronik untuk pejabat atau orang yang ditunjuk sebagai penandatangann dokumen secara elektronik dapat dilakukan dengan cara sebegai berikut:
1. Pendaftaran sertifikat elektronik dilakukan dengan menggunakan aplikasi Tanda Tangan Elektronik (TTE) yang dikelola oleh Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi dengan alamat situs webhttps://tte.kemenag.go.id
2. Untuk melengkapi pendaftaran sertifikat elektronik, maka perlu disiapkan beberapa data sebagai berikut:
a. Nomor Induk Pegawai b. Nomor Induk Kependudukan c. Alamat Surat Elektronik (Email)
alamat email yang dimasukkan adalah email dinas Kementerian Agama dengan domain @kemenag.go.id. Email merupakan email pribadi bukan email atas nama jabatan.
d. Photo tanda tangan
Tipe file untuk photo tanda tangan bisa jpg, jpeg atau png dengan besar file maksimal 500 kb.
e. Photo Kartu Tanda Penduduk
Tipe file untuk photo Kartu Tanda Penduduk bisa jpg, jpeg atau png dengan besar file maksimal 500 kb.
f. Surat Rekomendasi
Untuk instansi daerah, Surat rekomendasi dikeluarkan oleh Pejabat Minimal setingkat eselon II. Untuk instansi Kementerian Agama Pusat, surat rekomendasi dikeluarkan oleh Kepala Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi. Surat Rekomendasi ditandatangani dan dibuat dengan tipe dokumen pdf maksimal sebesar 500 kb
3. Data yang dimasukkan untuk pendaftaran sertifikat elektronik pada aplikasi Tanda Tangan Elektronik Kementerian Agama akan dikirimkan secara lansung kepada aplikasi milik BSSN untuk memperoleh sertifikat elektronik.
4. Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi menunjuk satu orang verifikator yang dibutuhkan BSSN untuk menginformasikan pendaftaran sertifkat elektronik yang dilakukan
5. Apabila pendaftaran sertifikat elektronik disetujui maka, BSSN akan mengirimkan passphrase secara otomatis pada email yang dimasukkan pada saat pendaftaran sertifikat elektronik.
6. Pendaftaran sertifikat elektronik dan penggunaan tanda tangan elektronik harus dilakukan sendiri tidak boleh diwakilkan. Segela penyalahgunaan tanda tangan elektronik menjadi tanggung jawab pemilik sertifikat elektronik.
C. Penerapan Tanda Tangan Elektronik
Sesuai dengan Perjanjian Kerja Sama Nomor : B-156-050 /B.VIII/3/HK.00.5/06/2020 Tanggal 9 Juni 2020 antara Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) dan Kementerian Agama tentang Pemanfaatan Sertitikat Elektronik Pada Sistem Elektronik Di Lingkungan Kementerian Agama, maka penerapan tanda tangan elektronik pada sistem elektronik atau dokumen elektronik yang ada di Kementerian Agama perlu memperhatikan beberapa hal sebagai berikut:
1. Pemilik aplikasi atau sistem elektronik wajib mencantumkan logo Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) pada setiap aplikasi yang menggunakan sertifikat elektronik yang dikeluarkan oleh BSSN
2. Pemilik aplikasi atau sistem elektronik wajib mencantumkan informasi pada dokumen keluaran aplikasi yang menggunakan Sertifikat Elektronik bahwa dokumen telah ditandatangani secara elektronik menggunakan Sertifikat Elektronik yang dikeluarkan oleh BSSN
3. Sebagai penyeragaman bentuk visualisasi tanda tangan elektronik di Lingkungan Kementerian Agama, maka bentuk tanda tangan elektronik di Lingkungan Kementerian Agama adalah sebagai berikut:
a. Visualiasi tanda tangan elektronik dilambangkan dengan logo Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) di atas nama penandatangan dokumen
b. Mencantumkan matriks berkode dua dimensi (QR Code) pada bagian kiri halaman footer dokumen, dimana QR code akan berisi tautan dokumen yang asli untuk mempermudah verifikasi oleh penerima dokumen. QR Code juga memuat logo Kementerian Agama yang diletakkan di tengah QR Code
c. Pada bagian kanan halaman footer dokumen berisi informasi dokumen telah ditandatangani secara elektronik dengan narasi sebagai berikut:
“ Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE. Untuk memastikan keasliannya, silakan scan QRCode disamping dan pastikan tautan pada QR code mengarahkan ke tautantte.kemenag.go.id“
4. Pemilik sistem elektronik wajib mengirimkan dokumen asli kepada Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi, untuk disimpan agar mempermudah penerima dokumen untuk memeriksa keaslian dokumen pada aplikasi Tanda Tangan Elektronik di tte.kemenag.go.id
5. Untuk mempermudah pengiriman dokumen asli sistem elektronik ke aplikasi Tanda Tangan Elektronik, maka Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi harus membangun Application Programming Interface (API) yang nantinya akan digunakan untuk mengirimkan dokumen asli secara otomatis dari sistem elektronik yang dibangun oleh satuan kerja kepada aplikasi Tanda Tangan Elektronik yang dibangun Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi.
6. Sistem elektronik yang menggunakan tanda tangan elektronik harus menggunakan domain atau subdomain resmi sesuai dengan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Nomor 5 Tahun 2015 Tentang Registrar Nama Domain Instansi Penyelenggara Negara. Domain resmi untuk instansi Kementerian Agama adalah :
a. Kemenag.go.id b. Halal.go.id
c. Domain .go.id lain yang ditetapkan atas persetujuan Kementerian Komunkasi dan Informatika
7. Untuk institusi pendidikan, boleh menggunakan domain atau subdomain selain yang disebutkan pada point 6. Domain yang diijinkan untuk institusi pendidikan adalah ac.id untuk domain institusi penddikan tinggi dan domain sch.id untuk pendidikan dasar dan menengah.
BAB II
PELAPORAN DAN PENGAWASAN PENGGUNAAN TANDA TANGAN ELEKTRONIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
A. Tahap Pelaporan
Pelaporan penggunaan tandatangan elektronik pada sistem elektronik yang digunakan disampikan secara berkala minimal setiap 6 bulan sekali. Format yang digunakan untuk pelaporan disesuaikan dengan format yang dikeluarkan oleh BSrE.
Laporan minimal memuat pemanfaatan sertifikat elektronik pada sistem elektronik yang digunakan termasuk jumlah dokumen yang telah dikeluarkan dan proses pengiriman salinan dokumen asli ke aplikasi Tanda Tangan ELektronik.
B. Tahap Pengawasan
Pengawasan terhadap penggunaan tanda tangan elektronik di lingkungan Kementerian Agama :
1. Pengawasan terhadap penggunaan tanda tangan elektronik di Lingkungan Kementerian Agama dilakukan oleh Inspektorat Jenderal Kementerian Agama.
2. Biro Hubungan Masyarakat Data dan Informasi melakukan koordinasi dengan Inspektorat Jenderal dalam pelaksanaan penggunaan tanda tangan elektronik di Kementerian Agama.
Lampiran II
Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor 39 Tahun 2020 Tentang Petunjuk Teknis Penggunaan Tanda Tangan Elektronik Di Lingkungan Kementerian Agama
CONTOH SURAT REKOMENDASI
