Nomor : PR.04.02.2.21.11.21.278 Jakarta, 5 November 2021 Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Undangan Rapat Koordinasi Pusat dan UPT dalam Manajemen Sampling Obat dan Makanan
Yth. (daftar undangan terlampir) di Tempat
Dalam rangka penyusunan Pedoman Sampling dan Pengujian Obat dan Makanan tahun 2022, bersama ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Koordinasi Pusat dan UPT dalam Manajemen Sampling Obat dan Makanan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu – Kamis, 10 – 11 November 2021 Waktu : Jadwal kegiatan terlampir
Tempat : Hotel Intercontinental Dago, Bandung Jalan Resor Dago Pakar Raya 2B, Bandung.
Media : Zoom Meeting (http://linktr.ee/rapatkoordinasisampling) Agenda : Jadwal kegiatan lengkap terlampir
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut, kami mohon Bapak/Ibu beserta pejabat struktural/fungsional kompeten untuk dapat hadir tepat waktu dan berpartisipasi aktif dan selama pelaksanaan kegiatan. Konfirmasi kehadiran paling lambat hari Senin, 8 November 2021 melalui tautan http://linktr.ee/rapatkoordinasisampling. Untuk informasi lebih lanjut terkait penyelenggaraan acara dapat menghubungi narahubung yang terdapat dalam Tata Tertib terlampir.
Demikian disampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
Plt. Sekretaris Utama
Lampiran 1. Daftar Undangan Rapat Koordinasi Pusat dan UPT dalam Manajemen Sampling Obat dan Makanan
Nomor : PR.04.02.2.21.11.21.278 Tanggal : 5 November 2021 DAFTAR UNDANGAN
Yth.
Peserta Luring (tanggal 10 – 11 November 2021):
1. Kepala Biro Perencanaan dan Keuangan
2. Direktur Pengawasan Keamanan, Mutu dan Ekspor Impor Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekursor dan Zat Adiktif
3. Direktur Pengawasan Obat Tradisional dan Suplemen Kesehatan 4. Direktur Pengawasan Kosmetika
5. Direktur Pengawasan Peredaran Pangan Olahan 6. Kepala Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan
7. Kepala Pusat Pengembangan Pengujian Obat dan Makanan Nasional 8. Inspektur I
9. Kepala Balai Besar POM di Makassar
10. Koordinator Kelompok Substansi Pengawasan Ekspor dan Impor Pangan Olahan – Direktorat Pengawasan Peredaran Pangan Olahan
11. Koordinator Kelompok Substansi Pengawasan Peredaran Pangan Olahan, Bahan Tambahan, dan Bahan Penolong - Direktorat Pengawasan Peredaran Pangan Olahan 12. Perwakilan Direktorat Pengawasan Produksi Pangan Olahan (2 orang)
13. Perwakilan Balai Besar POM di Jakarta (1 orang) 14. Perwakilan Balai Besar POM di Bandung (1 orang) 15. Perwakilan Balai Besar POM di Serang (1 orang) 16. Perwakilan Balai POM di Bengkulu (1 orang)
17. Perwakilan Loka POM di Kabupaten Bogor (1 orang) 18. Perwakilan Loka POM di Kota Tasikmalaya (1 orang) 19. Perwakilan Loka POM di Kabupaten Tangerang (1 orang).
Peserta Luring (tanggal 11 November 2021):
1. Deputi Bidang Pengawasan Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekursor, dan Zat Adiktif 2. Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik 3. Deputi Bidang Pengawasan Pangan Olahan
4. Deputi Bidang Penindakan 5. Inspektur Utama
6. Plt. Direktur Registrasi Obat 7. Direktur Standardisasi Obat
8. Direktur Pengawasan Produksi Obat 9. Direktur Pengawasan Distribusi Obat
10. Direktur Registrasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik;
11. Direktur Standardisasi Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik;
12. Direktur Pemberdayaan Masyarakat dan Pelaku Usaha Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik;
13. Direktur Registrasi Pangan Olahan 14. Direktur Standarisasi Pangan Olahan
15. Direktur Pengawasan Produksi Pangan Olahan
16. Perwakilan Subbagian Kesekretariatan Pengawasan Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekursor dan Zat Adiktif (3 orang)
17. Perwakilan Subbagian Kesekretariatan Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan, dan Kosmetik (3 orang)
18. Perwakilan Subbagian Kesekretariatan Deputi Bidang Pengawasan Pangan Olahan (3 orang)
19. Perwakilan Subbagian Kesekretariatan Deputi Bidang Penindakan (1 orang).
Peserta Luring (tanggal 11 November 2021), dengan anggaran masing-masing:
1. Kepala Balai Besar POM di Banda Aceh 2. Kepala Balai Besar POM di Medan 3. Kepala Balai Besar POM di Banjarmasin
8. Kepala Balai Besar POM di Yogyakarta 9. Kepala Balai Besar POM di Lampung 10. Kepala Balai Besar POM di Pekanbaru 11. Kepala Balai Besar POM di Manado 12. Kepala Balai Besar POM di Serang 13. Kepala Balai POM di Bengkulu 14. Kepala Balai POM di Kupang 15. Kepala Balai POM di Manokwari 16. Kepala Loka POM di Kabupaten Bogor 17. Kepala Loka POM di Kota Tasikmalaya 18. Kepala Loka POM di Kota Banyumas 19. Kepala Loka POM di Kota Jember 20. Kepala Loka POM di Kabupaten Bima 21. Kepala Loka POM di Kota Palopo
22. Kepala Loka POM di Kabupaten Marauke 23. Kepala Loka POM di Kota Dumai
24. Kepala Loka POM di Kota Balikpapan 25. Kepala Loka POM di Kota Tarakan
26. Kepala Loka POM di Kabupaten Kotawaringin Barat 27. Kepala Loka POM di Kabupaten Tangerang.
Peserta Daring (tanggal 10 – 11 November 2021):
1. Kepala Balai Besar/Balai/Loka POM di seluruh Indonesia
2. Koordinator Kelompok/Subkoordinator Kelompok/PFM di substansi Pengujian Obat dan Makanan Balai Besar/Balai POM di seluruh Indonesia;
3. Koordinator Kelompok/Subkoordinator Kelompok/PFM di substansi Pemeriksaan Obat dan Makanan Balai Besar/Balai/Loka POM di seluruh Indonesia
Lampiran 2. Jadwal Kegiatan Nomor: PR.04.02.2.21.11.21.278 Tanggal: 5 November 2021 JADWAL KEGIATAN
RAPAT KOORDINASI PUSAT DAN UPT
DALAM MANAJEMEN SAMPLING OBAT DAN MAKANAN BANDUNG, 10 – 11 NOVEMBER 2021
Hari/Tanggal Waktu (WIB) Kegiatan/Materi Narasumber
07.30 – 8.00 Registrasi peserta (daring dan luring) dan persiapan Upacara Hari Pahlawan
-
Rabu, 10 November 2021
08.00 - 09.00 Upacara Hari Pahlawan (melalui zoom) -
09.00 - 10.00
Presentasi dan diskusi:
Pengawalan sampling acak Badan POM pada kondisi pandemi
Direktur Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei, Badan Pusat Statistik.
10.0 - 12.00
Presentasi dan diskusi panel:
1. Konsep Regionalisasi Laboratorium dalam menunjang efektivitas pengawasan Keamanan, Mutu,
Khasiat/Manfaat Obat dan Makanan dan rencana implementasi di Tahun 2022.
2. Sharing pengalaman perencanaan sampling (PoA) pilot project dari Balai Koordinator (Makasar).
3. Sistem Pelaporan Sampling dan Pengujian tahun 2021
1. Kepala PPPOMN.
2. Kepala BBPOM di Makasar.
3. Kepala Pusat Data dan Informasi Obat dan Makanan.
12.00 - 13.00 ISHOMA -
13.00 - 14.00
Presentasi dan diskusi:
Temuan audit Inspektorat atas pelaksanaan pedoman sampling
Inspektur 1
Presentasi dan diskusi: Direktur Tata Kelola
Hari/Tanggal Waktu (WIB) Kegiatan/Materi Narasumber
15.00 - 16.00
Presentasi dan diskusi:
Dampak Cemaran Radioaktif terhadap Keamanan Obat dan Makanan: Studi Kasus Ledakan Nuklir di Fukushima Jepang
Badan Tenaga Nuklir Nasional
Kamis, 11 November 2021
10.00 -10.15
1. Mendengarkan lagu kebangsaan
“Indonesia Raya dan Mars Badan POM”
2. Pembacaan do’a
MC
10.16 - 10.30 Penyampaian Laporan Kegiatan Plt. Sekretaris Utama 10.30 - 11.00 Arahan Kepala Badan POM Kepala Badan POM
11.00 - 12.00 Sesi foto bersama dan dilanjutkan coffee break
12.00 - 13.00 ISHOMA
13.00 - 16.30
Diskusi Panel:
1. Kebijakan Manajemen Sampling
Plt. Sekretaris Utama (merangkap moderator)
2. Evaluasi implementasi Sampling dan Pengujian ONPPZA tahun 2021 dan
Kebijakan Sampling dan Pengujian ONPPZA tahun 2022
Deputi Bidang
Pengawasan ONPPZA
3. Evaluasi implementasi Sampling dan Pengujian OT, SK, dan Kosmetik tahun 2021 dan Kebijakan Sampling dan Pengujian OT, SK, dan Kosmetik tahun 2022
Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan, dan Kosmetik 4. Evaluasi implementasi Sampling dan
Pengujian Pangan Olahan tahun 2021 dan Kebijakan Sampling dan Pengujian Pangan Olahan tahun 2022
Deputi Bidang
Pengawasan Pangan Olahan
5. Diskusi dan tanya jawab -
16.30 - selesai Pembacaan hasil diskusi dan Penutupan Plt. Sekretaris Utama
Lampiran 3. Tata Tertib
Nomor: PR.04.02.2.21.11.21.278 Tanggal : 5 November 2021 TATA TERTIB PESERTA LURING
RAPAT KOORDINASI PUSAT DAN UPT
DALAM MANAJEMEN SAMPLING OBAT DAN MAKANAN BANDUNG, 10 – 11 NOVEMBER 2021
1. Umum
a. Rapat Koordinasi Pusat dan UPT dalam Manajemen Sampling diselenggarakan pada Rabu – Kamis, 10-11 November 2021.
b. Biaya akan dibebankan pada DIPA Deputi Bidang Pengawasan Obat, Narkotika, Psikotropika, Prekusor dan Zat Adiktif, Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional, Suplemen Kesehatan dan Kosmetik, dan Deputi Bidang Pengawasan Pangan Olahan.
c. Untuk kelancaran administrasi, setiap peserta undangan yang hadir luring sesuai jumlah pada daftar undangan, dimohon untuk mengisi konfirmasi pada tautan terlampir diatas paling lambat hari Jumat, 5 November 2021.
2. Pelaksanaan Pertemuan
a. Selama pertemuan, peserta berpakaian sopan dan rapi.
• Dresscode Hari 1 (10 November 2021): Baju Navy
• Dresscode Hari 2 (11 November 2021): Baju Putih
b. Peserta pertemuan sudah hadir di ruang pertemuan (luring) dan di ruang zoom meeting (daring) 15 menit sebelum acara dimulai.
c. Mohon untuk mengubah user ID bagi peserta daring dengan format: UPT_Nama, (contoh: BBPOM Semarang_Shanty).
d. Peserta diharapkan untuk tidak mengaktifkan (mute) microphone selama kegiatan berlangsung.
e. Pertanyaan secara langsung harap menggunakan fitur raise hand pada saat sesi diskusi, fitur unmute akan diberikan pada saat peserta sudah diberikan kesempatan bertanya oleh moderator.
f. Peserta pertemuan agar selalu membawa materi/bahan yang diperlukan setiap pelaksanaan pertemuan.
g. Peserta pertemuan agar selalu menerapkan protokol kesehatan.
h. Peserta mengikuti seluruh rangkaian kegiatan pertemuan sampai dengan selesai.
3. Pembiayaan, Akomodasi dan Transportasi
a. Peserta Luring (tanggal 10 – 11 November 2021)
1. Transportasi (pesawat dan taksi PP);
2. Paket Fullboard 2 hari dan Uang Harian Fullboard 3 hari;
3. Biaya perjadin H-1: Penginapan H-1, Uang Harian H-1;
Biaya tambahan seperti mini bar, laundry, telepon, fax, internet, dll menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
b. Peserta Luring (11 November 2021), dengan pembiayaan masing-masing UPT:
Biaya peserta akan dibebankan pada DIPA masing-masing peserta, dengan rincian sebagai berikut:
1. Transportasi (pesawat dan taksi PP);
2. Paket Fullday 1 hari
3. Uang Harian Fullday 1 hari;
4. Biaya perjadin H-1;
5. Penginapan 2 Hari (10 dan 11 November 2021)
6. Swab Antigen minimal H-1 sebelum pelaksanaan kegiatan.
Terkait poin 3.b.2., peserta agar mengisi kesediaan untuk hadir dan menyampaikan biaya kontribusi Paket Fullday 1 hari sebesar Rp. 553.000. Biaya kontribusi dapat ditransfer melalui nomor rekening Bank Mandiri a.n Spica Arumning (1560000537797) atau disampaikan pada saat kedatangan kepada panitia.
Terkait poin 3.b.5., sehubungan dengan sudah tidak tersedianya kamar pada Hotel Intercontinental Dago (venue), berikut kami sampaikan daftar hotel terdekat yang dapat dijadikan alternatif penginapan:
1. Swiss-Belresort Dago Heritage (+622-220459999) 2. Clove Garden Hotel & Residence (+622-282526363) 3. Marbella Suites Bandung (+622-282524333)
4. Lain-lain:
a. Panitia tidak menerima peserta tambahan, peserta yang hadir luring sejumlah yang tertera pada daftar undangan.
b. Panitia tidak menyediakan fasilitas apapun bagi yang bukan peserta pertemuan.
c. Seluruh peserta luring harus sudah pernah menerima 2 dosis vaksinasi Covid-19.
d. Untuk peserta yang tidak memenuhi ketentuan tersebut agar menghadiri acara pertemuan secara daring.
e. Fasilitas tes rapid antigen akan disiapkan sebelum masuk ke ruangan pertemuan.
f. Pada saat check out: Kunci kamar agar diserahkan ke resepsionis hotel (kunci tidak ditinggal di kamar).
g. Hal-hal lain yang belum diatur dalam tata tertib ini dapat dikonfirmasikan kepada panitia.
h. Untuk informasi lebih lanjut, dapat menghubungi narahubung sebagai berikut:
a. Ida Yunita (HP: 081285524434) b. Spica Arumning (HP: 085217582009) c. Annisa Rezayana (HP: 081310389327).
