28
A. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kuliah Kerja Media
Pengajaran di Program DIII Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret mengadakan program Kuliah Kerja Media atau yang disebut Magang. Dimana Mahasiswa diberi kesempatan untuk melihat praktik profesi di dunia kerja secara nyata, sekaligus untuk menerapkan ilmu pengetahuan dan keterampilan yang di dapat sewaktu kuliah.
Pada awal memulai proses Kuliah Kerja Media (KKM), dimana penulis harus menyiapkan syarat-syarat dan membuat proposal beserta surat-suratnya untuk melamar Kuliah Kerja Media ke perusahaan/instansi melalui panitia Kuliah Kerja Media. Setiap mahasiswa di beri beberapa daftar lembaga/instansi untuk melaksanakan Kuliah Kerja Media.
Akhirnya penulis mendapat kesempatan untuk melaksanakan Kuliah Kerja
Media atau Magang di Buana Production. Buana Production bergerak di
bidang advertising lebih tepatnya Buana Production adalah anak
perusahaan dari GM Production yang bertempat di Jl. Perumnas No. 236,
Mundusaren, Caturtunggal, Depok, Sleman, Yogyakarta 55283.
Salah satu syarat untuk mendapat gelar Ahli Madya (A.Md) adalah Kuliah Kerja Media (KKM) atau yang sering di sebut Magang. Kuliah Kerja Media merupakan salah satu program yang bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa agar dapat merasakan dan mengenal lebih jauh bagaimana proses bekerja di dunia kerja nyata.
Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM) di GM Production selama 2,5 bulan tepatnya pada tanggal 15 Februari 2016 s.d 29 April 2016. Pada saat melaksanakan Kuliah Kerja Media (KKM), penulis mengambil konsentrasi di bidang Marketing.
B. Deskripsi Kuliah Kerja Media
1. Minggu Pertama tanggal 15 – 20 Februari 2016
Kegiatan hari pertama yang penulis lakukan saat datang ke GM
Production adalah berkenalan dengan seluruh karyawan kantor. Ketika pertama kali penulis memasuki kantor, penulis merasa kurang percaya diri karena belum terbiasa. Dan disitulah penulis mulai beradaptasi dengan lingkungan kerja di GM Production. Tak lama kemudian Head Office GM Production yaitu Bapak Yosef Sumaryono datang menghampiri penulis, lalu memberikan pengarahan. Dan pada saat itulah, langsung di beri job survey ke Hartono Mall Yogyakarta untuk mencari titik strategis untuk
pemasangan iklan Videotron. Dan untuk hari-hari berikutnya, penulis
sudah dipersilahkan aktif kerja dari hari Senin-Sabtu pukul 09.00-17.00
WIB.
Hari ke dua masuk KKM, penulis mulai mengerjakan tugas yang diberikan oleh Bapak Yosef Sumaryono. Penulis pun pergi ke Hartono Mall Yogyakarta untuk survey. Dalam mengerjakan tugas ini penulis cukup kesulitan ketika mencari tempat-tempat yang strategis untuk pemasangan iklan Videotron, karena penulis belum pernah masuk ke Hartono Mall Yogyakarta. Kebetulan Hartono Mall tersebut baru saja opening dan masih banyak tenant-tenant yang belum buka.
Pada hari ke tiga, penulis masuk ke kantor untuk memberi report tentang hasil pencarian titik pemasangan iklan Videotron. Kemudian di beri pengarahan tentang bagaimana cara mencari titik yang strategis.
Pada hari ke empat, penulis diberi tugas untuk mencari titik
pemasangan Videotron lagi untuk alternative. Pada hari ke lima, masuk ke
kantor mencetak hasil survey yang sudah di foto. Pada hari ke enam,
penulis di beri tugas untuk membuat surat penawaran. Dalam menjalankan
tugas pada minggu pertama ini penulis cukup mengalami kesulitan, yaitu
penulis belum mendapatkan banyak referensi dalam mencari titik yang
strategis untuk pemasangan iklan Videotron dan kebetulan baru pertama
kali penulis memasuki Hartono Mall Yogyakarta. Solusi yang dilakukan
waktu mengalami kesulitan yaitu penulis bertanya kepada security yang
bertugas di dalam Hartono Mall Yogyakarta. Tetapi adapun kemajuan
yang didapatkan pada Minggu pertama ini yaitu penulis menjadi tahu
bagaimana cara mencari tempat yang strategis untuk pemasangan iklan
Videotron.
2. Minggu ke dua tanggal 22 – 26 Februari 2016
Kegiatan hari pertama pada minggu ke dua ini, penulis di beri teori tentang Kudo oleh salah satu karyawan yang berkerja di GM Production dan berikan investasi kantor berupa tab untuk aplikasi Kudo tersebut.
Kudo adalah singkatan dari Kios dagang Untuk Online. Dengan menggunakan Kudo, lebih memudahkan seseorang dalam berbelanja online. Kudo diibaratkan sebagai mesin kasir.
Pada hari ke dua, penulis di beri tugas untuk membuat Company Profile tentang Buana Production. Buana Production merupakan anak
perusahaan dari GM Production. Pada hari ketiga, penulis masih melanjutkan membuat Company Profile Buana Production. Pada hari ke empat, masih melanjutkan lagi karena masih belum sempurna. Pada hari ke lima dan ke enam, penulis mengerjakan tugas di luar kantor. Kesulitan yang dihadapi penulis dalam melakukan tugas pada Minggu kedua ini adalah penulis belum mendapatkan banyak referensi untuk membuat Company Profile Buana Production dan solusi yang dilakukan penulis
yaitu meminta file profile Buana Production kepada pembimbing magang di Buana Production. Adapun kemajuan yang didapatkan penulis pada Minggu kedua ini adalah penulis menjadi tahu tentang Buana Production.
3. Minggu ke tiga tanggal 29 Februari 2016 – 5 Maret 2016
Pada hari pertama dalam minggu ke tiga ini, penulis izin tidak masuk
kantor, karena penulis konsultasi ke kampus dengan Dosen Pembimbing
magang. Pada hari kedua, revisi tugas Company Profile dan diberi tugas
untuk mengantarkan surat penawaran ke beberapa BPR yang ada di Yogyakarta. Pada hari ke tiga, mulai mengantar surat penawaran iklan display BPR Profidana dan BPR Lestari Darmo Mulyo. Pada hari ke empat, melanjutkan mengantar surat penawaran iklan display ke BPR Tandhu Artha, BPR Artha Parama, BPR Arga Tata, dan BPR Bank Bantul.
Pada hari ke lima, masuk ke kantor untuk report surat penawaran iklan display. Hari ke enam, briefing di kantor. Kesulitan yang penulis dapatkan waktu menjalankan tugas pada Minggu ke tiga ini adalah penulis masih bingung mencari alamat BPR dan penulis belum tahu seluruhnya jalan daerah Yogyakarta. Solusi yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan tersebut penulis bertanya kepada penduduk setempat mengenai alamat BPR yang akan dikunjungi. Adapun kemajuan yang dicapai yaitu penulis menjadi tahu bagaimana langkah dalam memberikan surat penawaran iklan.
4. Minggu ke empat tanggal 7 Maret – 12 Maret 2016
Kegiatan hari pertama dalam minggu ke empat ini adalah penulis
menghubungi atau memfollow up mengenai surat penawaran iklan display
yang sudah dimasukkan pada minggu ke tiga, apakah surat penawaran
tersebut sudah sampai ke pimpinan atau belum. Dan di beri tugas datang
ke kecamatan Depok dan kecamatan Sleman untuk meminta izin sosialiasi
untuk kudo. Pada hari ke dua, di beri tugas oleh Bapak Yosef yaitu
mencari 5 orang untuk bergabung menjadi agen Kudo. Pada hari
berikutnya masuk kantor membuat absen untuk Kopdar Kudo di Liquid
Resto. Pada hari berikutnya, di beri tugas lagi untuk mencari email produk
obat sakit kepala. Kesulitan dalam menjalankan tugas pada minggu ke empat yaitu penulis masih bingung mencari alamat kecamatan dan banyak email Marketing Communication yang susah di cari di google. Solusi yang dilakukan untuk mengatasi kesulitan tersebut adalah penulis menghubungi PT yang bersangkutan dengan produk obat sakit kepala tersebut.
5. Minggu ke lima tanggal 14 – 19 Maret 2016
Kegiatan pada minggu ke lima ini adalah penulis mendapat tugas untuk mencari email marketing komunikasi produk obat sakit kepala.
Email tersebut akan digunakan untuk mengirimkan Surat Penawaran Iklan di Surat Kabar. Di minggu ini pula penulis mengikuti acara sosialiasi KUDO di Desa Margokaton, Seyegan. Sosialisasi ini diikuti oleh ibu-ibu
PKK Desa Margokaton guna memperkenalkan Aplikasi KUDO dan membantu masyarakat untuk bisa usaha mandiri. Pada sosialisasi ini penulis dan rekan-rekan kantor membagikan brosur dan membawa banner untuk sosialisasi. Pada Minggu ke lima ini penulis tidak mengalami kesulitas dalam menjalankan tugas, tetapi mendapatkan kemajuan yaitu lebih mengerti apa itu Kudo.
6. Minggu ke enam tanggal 21 – 26 Maret 2016
Kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada minggu ke ke enam ini
adalah survey lagi ke Hartono Mall Yogyakarta. Penulis mendapat tugas
untuk mencari Contact Person tenant-tenant di Hartono Mall Yogyakarta
untuk diberi penawaran media iklan nantinya. Tugas selanjutnya penulis
membuat tabel harga LEDdigiTEXT dan membuat surat penawaran iklan.
Kesulitan dalam menjalankan tugas pada Minggu ke enam ini adalah susah mencari contact person tenant, karena masih sepi. Solusi yang dilakukan yaitu bertanya kepada security. Adapun kemajuan yang dicapai penulis pada Minggu ke enam ini adalah penulis menjadi tahu apa itu LEDdigiTEXT.
7. Minggu ke tujuh tanggal 28 Maret – 2 April 2016
Pada minggu ke tujuh ini penulis di beri tugas untuk memasukkan surat-surat penawaran iklan LEDdigiTEXT ke beberapa cafe dan rumah makan yang terkenal di Yogyakarta. Penulis memasukkan Surat ke Kopi Linglung, Parsley, Nasi Uduk Palagan, Bungong Jeumpa, Nitrous, Sambal Bawang Bu Santi, dan Kue Cubit Abang Adek. Selang beberapa hari penulis menghubungi cafe dan rumah makan tersebut untuk mengkonfirmasi tentang Surat Penawaran LEDdigiTEXT.
8. Minggu ke delapan tanggal 4 – 9 April 2016
Pada minggu ke delapan ini penulis di beri tugas seperti minggu-
minggu sebelumnya, yaitu mencari alamat email kampus-kampus yang ada
di Yogyakarta. Tujuannya ialah untuk memberikan surat penawaran iklan,
karena sebentar lagi akan di buka untuk pendaftaran mahasiswa dan
mahasiswi baru. Maka dari itu Buana Production memberikan penawaran
iklan agar kampus-kampus tersebut bisa di kenal oleh masyarakat secara
luas.
9. Minggu ke sembilan tanggal 11 – 16 April 2016
Kegiatan pada minggu ke sembilan ini adalah penulis membuat Surat Penawaran Iklan Luar Jawa untuk dikirimkan ke kampus-kampus di Yogyakarta melalui email. Selesai membuat surat penawaran, penulis mencetak dan meminta tanda tangan kepada Bapak Yosef Sumaryono lalu di cap. Setelah semuanya selesai baru penulis menscan surat-surat penawaran untuk kampus tersebut, lalu dikirimkan satu persatu melalui email. Di minggu ini penulis juga di beri tugas untuk menyebarkan flyer SHIHLIN (Snack Taiwan) di kampus YKPN dan Hartono Mall Yogyakarta.
10. Minggu ke sepuluh dan ke sebelas tanggal 18 – 29 April 2016
Di minggu-minggu akhir penulis merevisi beberapa tugas yang telah
diberikan oleh Bapak Yosef Sumaryono. Kemudian penulis melanjutkan
mengirim Surat Penawaran Pemasangan Iklan Luar Jawa ke kampus-
kampus yang ada di Yogyakarta, karena ada cukup banyak kampus.
C. Foto
Surat penawaran pemasangan iklan luar jawa.
Survey lokasi untuk iklan Videotron.
Aktifitas membagikan Flyer Shihlin di kampus YKPN Yogyakarta.
Sosialisasi Kudo di Desa Margokaton, Seyegan.
