04 Panduan Akreditasi SD-2015

(1)

PANDUAN PELAKSANAN

AKREDITASI

SD - MI

₁₁

Penguatan Lembaga, Transparansi, dan Akuntabilitas Akreditasi

Disampaikan pada acara :

SOSIALISASI AKREDITASI SEKOLAH/MADRASAH

UNTUK KEPALA SEKOLAH/MADRASAH DI JAWA

TIMUR

TIMUR TAHUN 201

(2)

Visitasi adalah

…

kunjungan ke sekolah/madrasah

yang dilakukan oleh asesor

untuk melakukan klarifikasi,

verifikasi, dan validasi data

serta informasi yang telah

disampaikan oleh

sekolah/madrasah melalui

pengisian instrumen akreditasi

PENGERTIAN VISITASI

(3)

T U J U A N V I S I T A S I

Meyakinkan keabsahan serta

kesesuaian antara fakta di

lapangan dengan data yang

diperoleh melalui pengisian

instrumen akreditasi.

Memperoleh data dan informasi

tambahan mengenai keadaan

(4)

PRINSIP VISITASI

 EFEKTIF: mampu menjaring informasi yang akurat dan

valid sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat bagi semua pihak yang memerlukannya .

 EFISIEN: dibatasi pada hal-hal yang pokok saja, namun

cukup memberikan gambaran yang utuh dan terfokus pada substansi yang telah ditetapkan

 OBJEKTIF: Berdasarkan kenyataan pada sejumlah

indikator yang dapat diamati

 MANDIRI: mendorong sekolah/madrasah melakukan

pengisian instrumen akreditasi secara akurat sbg salah satu fungsi pokok manajemen penyelenggaraan

(5)

WAKTU

PELAKSANAAN VISITASI

WAKTU

DILAKUKAN OLEH ASESOR (DUA ASESOR

SETIAP SEKOLAH)

a.

a. JADWALJADWAL VISITASI DISEPAKATI VISITASI DISEPAKATI BERSAMA ANTARA ASESOR DAN

BERSAMA ANTARA ASESOR DAN SEKOLAHSEKOLAH

b. ASESOR MEMBERI INFORMASI

KEHADIRANNYA

KEHADIRANNYA MINIMAL 2 MINIMAL 2 HARI SEBELUMHARI SEBELUM VISITASI

VISITASI

DILAKUKAN OLEH ASESOR (DUA ASESOR

DILAKUKAN OLEH ASESOR (DUA ASESOR

SETIAP SEKOLAH)

a.

a. JADWALJADWAL VISITASI DISEPAKATI VISITASI DISEPAKATI BERSAMA ANTARA ASESOR DAN

BERSAMA ANTARA ASESOR DAN SEKOLAHSEKOLAH

b. ASESOR MEMBERI INFORMASI

KEHADIRANNYA

KEHADIRANNYA MINIMAL 2 MINIMAL 2 HARI SEBELUMHARI SEBELUM VISITASI

(6)

KEHADIRAN ASESOR SELAMA VISITASI UNTUK :

a. MENCOCOKKAN ISIAN IA SEKOLAH DENGAN

KEADAAN YANG SEBENARNYA, SEKOLAH

MEMBUKTIKAN KEAKURATAN ISIAN DENGAN BUKTI

FISIK YANG MEMADAI (KLARIFIKASI, VERIFIKASI DAN

VALIDASI)

b. JIKA PERNYATAAN BUTIR TIDAK MENUNTUT BUKTI

FISIK AKAN DILAKUKAN DENGAN WAWANCARA,

PENGAMATAN ATAU OBSERVASI

a. MENCOCOKKAN ISIAN IA SEKOLAH DENGAN

KEADAAN YANG SEBENARNYA, SEKOLAH

MEMBUKTIKAN KEAKURATAN ISIAN DENGAN BUKTI

FISIK YANG MEMADAI (KLARIFIKASI, VERIFIKASI DAN

VALIDASI)

b. JIKA PERNYATAAN BUTIR TIDAK MENUNTUT BUKTI

FISIK AKAN DILAKUKAN DENGAN WAWANCARA,

PENGAMATAN ATAU OBSERVASI

(7)

NORMA

a. KEJUJURAN

b. INDEPENDEN

c. KESEJAJARAN

d. KETERBUKAAN

e. BEBAS INTIMIDASI

f. AKUNTABILITAS

a. KEJUJURAN

b. INDEPENDEN

c. KESEJAJARAN

d. KETERBUKAAN

e. BEBAS INTIMIDASI

f. AKUNTABILITAS

(8)

Pada saat Visitasi Tim Asesor akan melakukan : 1. Mengadakan Temu Awal

a. Menyampaikan tujuan visitasi b. Menetapkan cara teknik visitasi

c. Menetapkan responden (nara sumbar)

d. Menyerahkan Kartu Kendali Validasi Proses Visitasi kepada Kepala Sekolah/ Madrasah

2. Melakukan observasi lingkungan sekolah

a. Mengamati fasilitas sekolah baik kuantitas maupun kualitasnya

b. Mencatat hasil pengamatan

3. Melakukan klarifikasi,verifikasi dan validasi data isian sekolah dengan keadaan sebenarnya

PELAKSANAAN VISITASI

(9)

4. Asesor 1 dan 2 mengadakan koordinasi (kepala sekolah menyiapkan tempat khusus bagi asesor) 5. Mengadakan temu akhir

a. Ucapan terima kasih

b. Menyampaikan temuan-temuan selama visitasi c. Pamit

6. Sehari setelah divisitasi, sekolah//madrasah mengisi instrumen kinerja asesor, dan setelah diisi

dimasukan dalam sampul tertutup (sifatnya rahasia), kemudian dikirim melalui Kantor Pos kepada

BAP-S/M Provinsi Jawa Timur dengan alamat Jl.

Indragiri No. 62 Surabaya Kode Pos 60242

_{www.ban-sm.or.id}_{www.ban-sm.or.id}

Lanjutan (pelaksanaan

(10)

LARANGAN SEKOLAH/MADRASAH

a. SEKOLAH

a. SEKOLAH/MADRASAH/MADRASAH DILARANG KERAS MELAKUKAN DILARANG KERAS MELAKUKAN KEGIATAN YANG MENGHAMBAT VISITASI

KEGIATAN YANG MENGHAMBAT VISITASI

b. SEKOLAH

b. SEKOLAH/MADRASAH/MADRASAH DILARANG KERAS DILARANG KERAS MEMANIPULASI DATA DAN MEMBERIKAN

MEMANIPULASI DATA DAN MEMBERIKAN

KETERANGAN YANG TIDAK SESUAI DENGAN KONDISI

NYATA DISEKOLAH

c. SEKOLAH

c. SEKOLAH/MADRASAH/MADRASAH DILARANG KERAS MEMBERI DILARANG KERAS MEMBERI APAPUN KEPADA ASESOR

APAPUN KEPADA ASESOR YANG YANG DAPATDAPAT MENGURANGI MENGURANGI OBJEKTIFITAS HASIL VISITASI

OBJEKTIFITAS HASIL VISITASI

a. SEKOLAH

a. SEKOLAH/MADRASAH/MADRASAH DILARANG KERAS MELAKUKAN DILARANG KERAS MELAKUKAN KEGIATAN YANG MENGHAMBAT VISITASI

KEGIATAN YANG MENGHAMBAT VISITASI

b. SEKOLAH

b. SEKOLAH/MADRASAH/MADRASAH DILARANG KERAS DILARANG KERAS MEMANIPULASI DATA DAN MEMBERIKAN

MEMANIPULASI DATA DAN MEMBERIKAN

KETERANGAN YANG TIDAK SESUAI DENGAN KONDISI

NYATA DISEKOLAH

c. SEKOLAH

c. SEKOLAH/MADRASAH/MADRASAH DILARANG KERAS MEMBERI DILARANG KERAS MEMBERI APAPUN KEPADA ASESOR

APAPUN KEPADA ASESOR YANG YANG DAPATDAPAT MENGURANGI MENGURANGI

OBJEKTIFITAS HASIL VISITASI

(11)

PERANGKAT YANG DITERIMA SEKOLAH/

MADRASAH DAN CARA PENGISIANNYA

1. Setiap sekolah/madrasah yang akan di akreditasi menerima 2 (dua) Buku Perangkat Akreditasi

2. Tiap Buku Perangkat Akreditasi terdiri dari 4 bab yaitu

Bab I berisi Iberisi Instrumen Akreditasi (IA)nstrumen Akreditasi (IA)

Bab II berisi Petunjuk Teknis Pengisian Instrumen

AkreditasiAkreditasi Bab III

Bab III, , berisi berisi Instrumen Pengumpulan Data dan Instrumen Pengumpulan Data dan

Informasi PendukungInformasi Pendukung Bab IV berisi Teknik Pens

Bab IV berisi Teknik Penskorkoran dan Pemeringkatan an dan Pemeringkatan Hasil

Hasil

AkreditasiAkreditasi

(12)

Lanjutan

3. Kedua buku Perangkat Akreditasi harus diisi pada Bab I dan III (yang diisikan harus sama) secara

lengkap sesuai data dan fakta sekolah/madrasah.

4. Dalam mengisi Bab I, harus memperhatikan pada Bab II, dan dokumen/berkas yang ada/dimiliki

oleh sekolah/madrasah pada setiap butir Instrumen harus sesuai kondisi/fakta yang sebenarnya, kemudian dicatat pada Bab III

5. Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku Perangkat Akreditasi diisi, dan pada salah satu buku harus dibubuhi materi Rp. 6000,- serta

ditandatangai oleh Kepala Sekolah/Madrasah dan distempel, sedangkan 1 buku lainnya tidak perlu materai.

(13)

Lanjutan……

_6. _{Pengisian Bab IV yaitu Skoring hasil akreditasi}

dengan cara memindahkan skor yang telah

diisikan pada IA ke dalam format Matrik Excel yang terdapat dalam soft copy CD.

7. Kemudian CD (soft copy) hasil skoring akreditasi di print 2x dan dilampirkan pada pemberkasan untuk diserahkan ke UPA Kab./Kota.

8. Buku Perangkat Akreditasi yang telah diisi lengkap, dua buku (salah satunya yang

bermaterai) diserahkan ke BAP-S/M melalui UPA Kab./Kota.

9. Sekolah/madrasah harus memfotocopy Buku

Perangkat Akreditasi yang telah diisi lengkap dan bermeterai untuk arsip sekolah/madrasah

(14)

Mohon Perhatian

Buku Perangkat

Akreditasi harus diisi

secara jujur, berdasarkan

data dan fakta yang ada

di sekolah/ madrasah !

(15)

BERKAS YANG HARUS DISERAHKAN

SEKOLAH/

MADRASAH KEPADA UPA-S/M

Paling lambat tgl. 4 Juni 2015

1.

1. Perangkat Akreditasi (yang berisi IA, Juknis, Perangkat Akreditasi (yang berisi IA, Juknis,

Instrumen Pengumpulan Data dan Skoring)

Instrumen Pengumpulan Data dan Skoring) yang yang telah diisi oleh Sekolah/Madrasah rangkap dua

telah diisi oleh Sekolah/Madrasah rangkap dua

2.

2. Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku

perangkat akreditasi setelah diisi

perangkat akreditasi setelah diisi,, salah satu buku salah satu buku dibubuhi materai Rp. 6.000,00 dan ditandatangani

dibubuhi materai Rp. 6.000,00 dan ditandatangani

Kepala Sekolah/

Kepala Sekolah/ Madrasah Madrasah serta serta distempeldistempel

3. Hasil Skoring dan Pemeringkatan Akreditasi menurut

Sekolah/Madrasah yang berbentuk matrik excel (Soft

dan Hard copy)

4. Rekomendasi Dinas Pendidikan/Kantor Kemenag

Kab/Kota Setempat

Kab/Kota Setempat bahwa sekolah/madrasah bahwa sekolah/madrasah tersebut siap/ disetujui untuk diakreditasi.

tersebut siap/ disetujui untuk diakreditasi.

1.

1. Perangkat Akreditasi (yang berisi IA, Juknis, Perangkat Akreditasi (yang berisi IA, Juknis,

Instrumen Pengumpulan Data dan Skoring)

Instrumen Pengumpulan Data dan Skoring) yang yang telah diisi oleh Sekolah/Madrasah rangkap dua

telah diisi oleh Sekolah/Madrasah rangkap dua

2.

2. Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku Surat Pernyataan yang terdapat di dalam buku

perangkat akreditasi setelah diisi

perangkat akreditasi setelah diisi,, salah satu buku salah satu buku dibubuhi materai Rp. 6.000,00 dan ditandatangani

dibubuhi materai Rp. 6.000,00 dan ditandatangani

Kepala Sekolah/

Kepala Sekolah/ Madrasah Madrasah serta serta distempeldistempel

3. Hasil Skoring dan Pemeringkatan Akreditasi menurut

Sekolah/Madrasah yang berbentuk matrik excel (Soft

dan Hard copy)

4. Rekomendasi Dinas Pendidikan/Kantor Kemenag

Kab/Kota Setempat

Kab/Kota Setempat bahwa sekolah/madrasah bahwa sekolah/madrasah tersebut siap/ disetujui untuk diakreditasi.

(16)

5 .

5 . Dokumen Dokumen lain yang harus disertakanlain yang harus disertakan yaitu :yaitu :

a. Fotocopy Surat ijin operasionala. Fotocopy Surat ijin operasional sekolah/madrasah sekolah/madrasah

b. Daftar siswa tiapb. Daftar siswa tiap-tiap-tiap kelas kelas

c. Daftar guruc. Daftar guru/pendidik/pendidik dan tenaga kependidikan dan tenaga kependidikan yangyang ditandatangani kepala Sekolah/Madrasah

ditandatangani kepala Sekolah/Madrasah

d. Surat Pernyataan pemberlakuan kurikulum d. Surat Pernyataan pemberlakuan kurikulum ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah

e. Fotocopy e. Fotocopy Daftar Kumpulan Hasil UASBN Daftar Kumpulan Hasil UASBN (DKH UABN) (DKH UABN) satu tahun terakhir

satu tahun terakhir ditandatangani kepala Sekolah/ ditandatangani kepala Sekolah/ Madrasah

Madrasah ..

f. Gambar lanscape tanah dan surat ijin penggunaan f. Gambar lanscape tanah dan surat ijin penggunaan lahan, gambar/foto bangunan dan surat ijin mendirikan lahan, gambar/foto bangunan dan surat ijin mendirikan bangunan, atau yang sejenis

bangunan, atau yang sejenisnya.nya. Catatan :

Catatan : Berkas Berkas dari No. 3dari No. 3, 4, dan 5 dijilid tersendiri, 4, dan 5 dijilid tersendiri dan dan diserahkan bersama-sama dengan 2 (dua) Buku Perangkat diserahkan bersama-sama dengan 2 (dua) Buku Perangkat Akreditasi yang telah diisi dan ditanda tangani oleh Kepala Akreditasi yang telah diisi dan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah.

Sekolah/Madrasah. Ke Ke UPA SMUPA SM

5 .

5 . Dokumen Dokumen lain yang harus disertakanlain yang harus disertakan yaitu :yaitu :

a. Fotocopy Surat ijin operasionala. Fotocopy Surat ijin operasional sekolah/madrasah sekolah/madrasah

b. Daftar siswa tiapb. Daftar siswa tiap-tiap-tiap kelas kelas

c. Daftar guruc. Daftar guru/pendidik/pendidik dan tenaga kependidikan dan tenaga kependidikan yangyang ditandatangani kepala Sekolah/Madrasah

ditandatangani kepala Sekolah/Madrasah

d. Surat Pernyataan pemberlakuan kurikulum d. Surat Pernyataan pemberlakuan kurikulum ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah ditandatangani oleh Kepala Sekolah/Madrasah

e. Fotocopy Daftar Kumpulan Hasil UASBN e. Fotocopy Daftar Kumpulan Hasil UASBN (DKH UABN) (DKH UABN) satu tahun terakhir

satu tahun terakhir ditandatangani kepala Sekolah/ ditandatangani kepala Sekolah/ Madrasah

Madrasah ..

f. Gambar lanscape tanah dan surat ijin penggunaan f. Gambar lanscape tanah dan surat ijin penggunaan lahan, gambar/foto bangunan dan surat ijin mendirikan lahan, gambar/foto bangunan dan surat ijin mendirikan

bangunan, atau yang sejenis

bangunan, atau yang sejenisnya.nya. Catatan :

Catatan : Berkas Berkas dari dari No. 3No. 3, 4, dan , 4, dan 5 dijilid tersendiri5 dijilid tersendiri dan dan diserahkan bersama-sama dengan 2 (dua) Buku Perangkat

diserahkan bersama-sama dengan 2 (dua) Buku Perangkat

Akreditasi yang telah diisi dan ditanda tangani oleh Kepala

Sekolah/Madrasah.

Sekolah/Madrasah. Ke Ke UPA SMUPA SM

(17)