SKRIPSI
PENGEMBANGAN OUTPUT APLIKASI LAYANAN ADMINISTRASI PERSURATAN MAHASISWA POLITEKNIK
KESEHATAN BHAKTI SETYA INDONESIA
DWI SULUH PRIBADI 195411132
HALAMAN COVER
PROGRAM STUDI INFORMATIKA PROGRAM SARJANA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL INDONESIA YOGYAKARTA
2023
ii SKRIPSI
PENGEMBANGAN OUTPUT APLIKASI LAYANAN ADMINISTRASI PERSURATAN MAHASISWA POLITEKNIK KESEHATAN
BHAKTI SETYA INDONESIA
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi Program Sarjana
Program Studi Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Teknologi Digital Indonesia
Yogyakarta
Disusun Oleh DWI SULUH PRIBADI
NIM : 195411132
HALAMAN JUDUL
PROGRAM STUDI INFORMATIKA PROGRAM SARJANA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL INDONESIA YOGYAKARTA
2023
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Dengan mengucapkan rasa syukur kehadirat Illahi Rabbi Alhamdulillahi Robbilalamin yang telah memberikan Rahmat dan Hidayah serta Kemurahannya dan juga Kemudahannya sehingga saya mampu melanjutkan dan menyelesaikan jenjang S1saat ini, selain juga adanya dukungan dari orang-orang sekitar seperti orang tua, istri, anak, saudara, dan teman kantor yang selalu menjadi support system dan motivasi besar untuk saya melanjutkan ke jenjang S1 dan menyelesaikan skripsi.
Terima kasih Istri (dama) yang sudah memberikan semangat dorongan serta motivasi di saat semua bersamaan dengan perkerjaan dan pengurusan rumah tangga serta mendidik anak-anak yang masih sangat butuh perhatian. Juga atas perhatian dan pengertian jika dalam penghasilan masih jauh dari kata cukup dan memang harus dicukup-cukupkan.
Terima kasih untuk kedua anakku (sakha dan sabiya) kalian merupakan penyemat buat segera menyelesaikan studi ini. Semoga kelak kalian menjadi lebih baik dari pada kedua orang tuamu dan memiliki pendidikan yang jauh lebih tinggi.
Terima kasih kedua orang tua (pak priyapto dan ibu kus indriati) yang tidak pernah lupa akan selalu medoakan anak-anaknya untuk menjadi pribadi yang baik dan mohon maaf bila anakmu ini pernah berhenti kuliah berkali-kali serta kedua mertua (pak sugiyanto dan ibu supariyah) kedua orang tua dan kedua metua yang memberikan doa dan support sehingga saya bisa menyelesaikan skripsi ini.
Terima kasih teman-teman seperjuangan angkatan 2019 kelas karyawan yang selalu saling membantu disaat kesulitan dalam mengerjakan tugas dan juga beradaptasi dengan dunia perkodingan dan share pengalaman kerja disela-sela kesibukan kerja masih sempat buat membantu kesulitan-kesulitan yang saya alami.
Terima kasih rekan kerja di Fakultas Ilmu Sosial yang saat ini sudah berganti menjadi Fakultas Ilmu Sosial, Hukum dan Ilmu Politik Universitas Negeri Yogyakarta yang selalu memberikan semangat disela-sela tuntutan untuk melakukan perkerjaan rutin dan studi lanjut sehingga saya dapat menyelesaikan Pendidikan ini dan menyelesaikan skripsi tidak mogol lagi.
vii
HALAMAN MOTO
"Bersemangatlah atas hal-hal yang bermanfaat bagimu. Minta tolonglah pada Allah, jangan engkau lemah." - HR. Muslim
“Bangunlah pagi hari untuk mencari rezeki dan kebutuhan-kebutuhanmu.
Sesungguhnya pada pagi hari terdapat barakah dan keberuntungan." - HR At- Thabrani dan Al-Bazzar
“Jangan menyerah jika belum pernah mencoba, ketika gagal maka belajarlah” – Dwi S.P.
“tidak ada yang sia-sia dalam menuntut ilmu, karena ilmu pasti akan mempunyai manfaat di waktunya” – Dwi S.P.
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah SWT atas Ridha dan hidayahnya sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Adapun judul skripsi yang saya ajukan yaitu “Pengembangan Ouput Aplikasi Layanan Administrasi Persuratan Mahasiswa Politeknik Kesehatan Bhakti Setya Indonesia”.
Skripsi ini diajukan untuk memenuhi syarat kelulusan mata kuliah Skripsi pada Fakultas Teknologi Informasi Universitas Teknologi Digital Indonesia Yogyakarta.
Tidak dapat dipungkiri bahwa membutuhkan usaha yang kers dalam penyelesaian skripsi ini. Namun, karya ini tidak akan selesai tanpa orang-orang tercinta di sekeliling saya yang mendukung dan membantu. Terima kasih saya sampaikan kepada:
1. Bapak Ir. Totok Suprawoto, M.M., M.T. Selaku Rektor Universitas Teknologi Digital Indonesia Yogyakarta.
2. Bapak Ir. Muhammad Guntara, M.T. Selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Teknologi Digital Indonesia Yogyakarta.
3. Bapak Edi Iskandar, S.T., M.Cs. selaku Dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan, semangat dan berbagai pengalaman dalam penyusunan tugas akhir ini disela-sela kesibukan yang lainnya.
4. Ibu Dini Fakta Sari, S.T., M.T. Selaku Ketua program studi Informatika Universitas Teknologi Digital Indonesia Yogyakarta.
5. Ibu Femi Dwi Astuti, S.Kom., M.Cs. Selaku dosen pembimbing Akademik yang dengan sabar memberikan pengarahan kepada para mahasiswa.
6. Segenap Dosen Fakultas Teknologi Informasi Universitas Teknologi Digital Indonesia Yogyakarta yang telah mendidik dan memberikan ilmu selama perkuliahan dan seluruh staf yang selalu sabar dalam melayani segala administrasi selama proses penelitian dan perkuliahan.
7. Mas Yuda Arwanda Yudantara dan Mas Abdul Rofi’u, selaku rekan Kelompok dalam penyusunan Skripsi Rancangan UI/UX Pengembangan Input dan Ouput Layanan Administrasi Persuratan Mahasiswa Politeknik Setya Bhakti Indonesia.
ix
8. Semua pihak yang telah membantu dan tidak dapat disebutkan satu persatu.
Semoga segala kebaikan dan pertolongan semuanya mendapatkan berkah dari Allah SWT dan akhirnya saya menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kata sempurna, karena keterbatasan ilmu yang saya miliki. Untuk itu saya dengan kerendahan hati mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak demi untuk membangun laporan penelitian ini.
Yogyakarta, Januari 2023
Dwi Suluh Pribadi
x DAFTAR ISI
HALAMAN COVER ... i
HALAMAN JUDUL ... ii
LEMBAR PERSETUJUAN ... iii
HALAMAN PENGESAHAN ... iv
PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
HALAMAN MOTO ... vii
KATA PENGANTAR ... viii
DAFTAR ISI ... x
DAFTAR GAMBAR ... xiii
DAFTAR TABEL ... xv
INTISARI ... xvi
ABSTRACT ... xvii
BAB 1 PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang Masalah ... 1
1.2. Rumusan Masalah ... 3
1.3. Ruang Lingkup ... 4
1.4. Tujuan Penelitian ... 5
1.5. Manfaat Penelitian ... 5
1.6. Sistematika Penulisan ... 6
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI ... 8
2.1. Tinjauan Pustaka ... 8
2.2. Dasar Teori ... 11
2.2.1. SDLC (Software Development Life Cycle) ... 11
2.2.2. Model Waterfall ... 14
2.2.3. HTML 5 ... 15
2.2.4. CSS 3 ... 16
2.2.5. PHP ... 17
xi
2.2.6. MySQL ... 17
2.2.7. Konsep MVC ... 18
2.2.8. Laravel ... 19
2.2.9. Notifikasi dan Email ... 22
BAB 3 METODE PENELITIAN ... 23
3.1. Kerangka Kerja ... 23
3.2. Deskripsi Sistem ... 26
3.3. Analisis Sistem ... 27
3.3.1. Analisis Kebutuhan Data ... 27
3.3.2. Kebutuhan Perangkat Lunak ... 28
3.3.3. Analisis Kebutuhan Perangkat Keras ... 28
3.3.4. Analisis Kebutuhan Pengguna ... 28
3.3.5. Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem ... 29
3.4. Analisis dan Perancangan Sistem ... 30
3.4.1. Use Case Diagram ... 30
3.4.2. Class Diagram ... 31
3.4.3. Activity Diagram ... 32
3.4.4. Rancangan Struktur Tabel ... 37
3.4.5. Relasi Antar Tabel ... 41
3.4.6. Rancangan Design Sistem ... 42
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM ... 50
4.1. Implementasi dan Ujicoba Sistem ... 50
4.1.1. Setting koneksi Database ... 51
4.1.2. Pembuatan Database ... 51
4.1.3. Halaman Login ... 60
4.1.4. Halaman Lacak Surat ... 61
4.1.5. Halaman Registrasi ... 63
xii
4.1.6. Halaman Reset Password ... 66
4.1.7. Halaman Dashboard ... 66
4.1.8. Halaman Surat Ijin Studi Pendahuluan ... 70
4.1.9. Halaman Surat Ijin Penelitian ... 72
4.1.10. Halaman Karya Ilmiah ... 74
4.1.11. Halaman Cetak dan Download ... 78
4.1.12. Halaman Data Mahasiswa ... 80
4.1.13. Halaman Data Dosen ... 81
4.1.14. Halaman Data User ... 82
4.2. Pembahasan ... 83
BAB 5 PENUTUP ... 87
5.1. Kesimpulan ... 87
5.2. Saran ... 87
DAFTAR PUSTAKA ... 89
LAMPIRAN ... 91
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Model Waterfall ... 14
Gambar 2.2. Konsep MVC ... 18
Gambar 3.1. Kerangka Kerja ... 23
Gambar 3.2. Use Case Diagram ... 31
Gambar 3.3. Class Diagram ... 32
Gambar 3.5. Activity Diagram Umum ... 33
Gambar 3.6. Activity Diagram Registrasi ... 34
Gambar 3.7. Activity Diagram Reset Password ... 35
Gambar 3.8. Activity Diagram Pengajuan Studi Pendahuluan ... 36
Gambar 3.9. Activity Diagram Proses oleh Admin ... 37
Gambar 3.10. Relasi Antar Tabel ... 42
Gambar 3.11. Halaman Login ... 43
Gambar 3.12. Form Registrasi ... 43
Gambar 3.13. Form Reset Password ... 44
Gambar 3.14. Dashboard Admin ... 44
Gambar 3.15. Dashboard Mahasiswa ... 45
Gambar 3.16. Halaman Studi Pendahuluan dan Penelitian dari sisi Admin ... 45
Gambar 3.17. Halaman Studi Pendahuluan dan Penelitian dari sisi Mahasiswa .. 46
Gambar 3.18. Form Pengajuan Ijin Penelitian ... 46
Gambar 3.19. Form Pengajuan Studi Pendahuluan ... 47
Gambar 3.20. Halaman Karya Ilmiah ... 47
Gambar 3. 21. Form Pengumpulan Karya Tulis Ilmiah ... 48
Gambar 3.22. Halaman Data Mahasiswa ... 48
Gambar 3.23. Halaman Data Dosen ... 49
Gambar 3.24. Halaman User ... 49
Gambar 4.1. Kode Settingan Koneksi Database ... 51
Gambar 4.2. Blueprint Tabel users ... 52
Gambar 4.3. Blueprint Tabel Mahasiswas ... 52
Gambar 4.4. Blueprint Tabel surats ... 53
Gambar 4.5. Blueprint Tabel karya_ilmiahs ... 53
Gambar 4.6. Blueprint Tabel files ... 54
Gambar 4.7. Blueprint Tabel file_karyas ... 54
Gambar 4.8. Blueprint Tabel dosens ... 55
Gambar 4.9. Tabel users ... 55
Gambar 4.10. Tabel mahasiswas ... 56
Gambar 4.11. Tabel surats ... 57
Gambar 4.12. Tabels karya_ilmiahs ... 58
Gambar 4.13. Tabel dosens ... 58
Gambar 4.14. Tabel files ... 59
xiv
Gambar 4.15. Tabel file_karyas ... 60
Gambar 4.16. Halaman Login ... 61
Gambar 4.17. Halaman Lacak Surat ... 62
Gambar 4. 18. Halaman Hasil Pencarian Surat ... 62
Gambar 4.19. Kode Proses penyimpanan user dan Proses pengiriman email ... 64
Gambar 4.20. Halaman Registrasi ... 65
Gambar 4.21. Tampilan Email yang diterima Mahasiswa ... 65
Gambar 4.22. Halaman Reset Password ... 66
Gambar 4.23. Halaman Dashboard Admin ... 67
Gambar 4.24. Halaman Dashboard Mahasiswa ... 67
Gambar 4.25. Kode Pemisahan Hak Akses ... 68
Gambar 4.26. Kode Menu Sidebar ... 69
Gambar 4.27. Halaman Studi Pendahuluan Sisi Admin ... 70
Gambar 4.28. Halaman Studi Pendahuluan Sisi Mahasiswa ... 71
Gambar 4.29. Halaman Surat Ijin Penelitian Sisi Admin ... 72
Gambar 4.30. Halaman Surat Ijin Penelitian Sisi Mahasiswa ... 73
Gambar 4.31. Halaman Detail Surat ... 74
Gambar 4.32. Halaman Karya Ilmiah dari Sisi Admin ... 75
Gambar 4.33. Halaman Karya Ilmiah dari Sisi Mahasiswa ... 75
Gambar 4.34. Halaman Proses Karya Ilmiah ... 76
Gambar 4. 35. Tampilan Memberikan Catatan ketika Rejected ... 77
Gambar 4.36. Halaman Detail Pengajuan Naskah Karya Tulis Ilmiah ... 78
Gambar 4.37. Tampilan Surat Ijin Studi Pendahuluan ... 79
Gambar 4.38. Tampilan Surat Ijin Penelitian ... 79
Gambar 4.39. Kode generate qrcode dan pdf ... 80
Gambar 4.40. Kode Method Index pada Class MahasiswaController ... 80
Gambar 4.41. Halaman Data Mahasiswa ... 81
Gambar 4.42. Halaman Data Dosen ... 82
Gambar 4.43. Halaman Data User ... 83
xv
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Perbandingan Tinjauan Pustaka ... 11
Tabel 3.1. Kebutuhan Fungsional Sistem ... 29
Tabel 3.2. Rancangan Tabel user ... 37
Tabel 3.3. Rancangan Tabel Mahasiswa ... 38
Tabel 3.4. Rancangan Tabel Surat ... 39
Tabel 3.5. Rancangan Tabel Files ... 39
Tabel 3.6. Rancangan Tabel Karya Ilmiah ... 40
Tabel 3.7. Rancangan Tabel file_karya ... 41
Tabel 3.8. Rancangan Tabel Dosen ... 41
Tabel 4.1. Hasil Pengujian Black-box ... 85
xvi INTISARI
Pengelolaan layanan administrasi persuratan mahasiswa Politeknik Kesehatan Bhakti Setya Indonesia secara online dapat membantu mahasiswa dalam pengurusan surat perijinan dan penyerahan karya tulis ilmiah dengan menggunakan bantuan PC maupun ponsel. Surat merupakan salah satu sarana komunikasi secara tertulis di mana dituliskan pernyataan atau berita yang hendak dinyatakan atau disampaikan ke pihak lain. Pelayanan merupakan suatu tindakan atau kegiatan dari satu pihak ke pihak lain dengan maksud atau tujuan tertentu yang tidak mengakibatkan surat kepemilikan. Web merupakan ruang informasi dalam internet yang memungkinkan adanya pertukaran informasi dan komunikasi dalam waktu yang cepat antar pengguna internet. Saat ini web telah dimanfaatkan oleh berbagai kalangan sebagai strategi dari penyebaran informasi ataupun media komunikasi.
Apabila sistem informasi dibuat dengan berbasis web, manusia dapat menghemat biaya, energi, waktu dan bahkan sumber daya yang lain. Sehingga sistem informasi berbasis web dapat menjadi solusi yang tepat untuk membantu dalam pelayanan permohonan surat ijin dan penyerahan dokumen karya tulis ilmiah pada Politeknik Kesehatan Bhakti Setya Indonesia.
Pengembangan output aplikasi layanan administrasi persuratan mahasiswa politeknik Bhakti Setya Indonesia sebagai upaya untuk membantu meningkatkan kualitas pelayanan pada mahasiswa yang berpengaruh positif terhadap efektivitas layanan administrasi di Politeknik Kesehatan Bhakti Setya Indonesia.
Pada pengembangan output layanan administrasi persuratan mahasiswa politeknik kesehatan Bhakti Setya Indonesia menghasilkan lutut berupa surat ijin studi pendahuluan, surat ijin penelitian, surat keterangan bukti penyerahan karya tulis ilmiah dan notifikasi email yang diukur berdasarkan implementasi pelayanan persuratan berbasis online menggunakan teknologi framework Laravel 9.41.0.
Kata Kunci : Aplikasi Web, Framework, Laravel, Model Waterfall, Poltekkes BSI, Sistem Informasi Layanan, Surat ijin, Surat Keterangan
xvii ABSTRACT
Management of online administration services for Bhakti Setya Indonesia Polytechnic Health Polytechnic students can assist students in obtaining permits and submitting scientific papers using PCs or cellphones. Letters are a means of written communication in which statements or news are written to be stated or conveyed to other parties. Service is an action or activity from one party to another with a specific purpose or objective that does not result in a letter of ownership.
The web is an information space on the internet that allows the exchange of information and communication in a fast time between internet users. Currently the web has been used by various groups as a strategy for disseminating information or communication media. If an information system is made web-based, humans can save costs, energy, time and even other resources. So that a web-based information system can be the right solution to assist in servicing requests for licenses and submitting scientific paper documents at the Bhakti Setya Indonesia Health Polytechnic.
Developing the output of a letter administration service application for Bhakti Setya Indonesia Polytechnic students as an effort to help improve the quality of service to students which has a positive effect on the effectiveness of administrative services at the Bhakti Setya Indonesia Polytechnic of Health.
In developing the output of correspondence administration services for students of the Bhakti Setya Indonesia Health Polytechnic, they produced a knee in the form of a preliminary study permit, research permit, certificate of proof of submission of scientific papers and email notifications as measured based on the implementation of online-based mail services using the Laravel 9.41.0 framework technology.
Keywords: Web Application, Framework, Laravel, Waterfall Model, BSI Poltekkes, Service Information System, Permit, Certificate
