NAMA : PIPIT DAYU ISBELA
NIM : 2014017093
KELAS : 4A3
Audit Siklus Perolehan dan Pembayaran
Akun dan Kelompok Transaksi di Dalam Siklus Perolehan dan Pembayaran
Tujuan dari audit siklus perolehan dan pembayaran adalah untuk mengevaluasi apakah akun yang dipengaruhi oleh perolehan barang dan jasa dan apakah pengeluaran kas untuk perolehan tersebut secara wajar disajikan sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima umum. Ada tiga kelompok transaksi yang termasuk ke dalam siklus perolehan dan pembayaran :
1. Perolehan barang dan jasa
2. Pengeluaran kas
3. Retur dan cadangan pembelian serta potongan pembelian
Akun- akun dalam proses perolehan dan pembayaran :
Persediaan
Properti, bangunan
Pabrik dan peralatan
Perbaikan
Hutang usaha
Beban manufaktur
Beban penjualan
Kas bank
Hutang usaha
Fungsi-fungsi Bisnis Dalam Siklus Beserta dokumen dan Catatan Terkait
Siklus perolehan dan pembayaran dimulai dengan pengajuan permintaan pembelian oleh seorang pegawai berwenang yang membutuhkan barang atau jasa dan diakhiri dengan pembayaran atas setiap manfaat yang diterima.
Permintaan barang atau jasa oleh klien adalah hal pertama dari siklus perolehan dan pembayaran. Formulir permintaan dan persetujuan yang diwajibkan tergantung pada barang dan jasa serta kebijakan perusahaan.
1. Permintaan Pembelian adalah permintaan akan barang dan jasa oleh pegawai yang berwenang, dapat berupa permintaan perolehan untuk bahan-bahan oleh mandor atau pengawas gudang, reparasi di luar oleh pegawai kantor atau pabrik, asuransi oleh direktur perusahaan pada titik pemesanan ulang prespecified yang telah di program sebelumnya yang digunakan oleh komputer untuk memulai permintaan pembelian secara otomatis.
2. Pesana Pembelian adalah dokumen yang mengidentifikasikan deskripsi, jumlah, dan informasi terkait untuk barang dan jasa yang hendak dibeli prusahaan. Dokumen ini sering digunakan untuk menunjukkan otorisasi guna mendapatkan barang dan jasa
3. Laporan barang adalah dokumen yang dibuat saat barang berwujud dierima yang menunjukkan deskripsi tentang barang, jumlah yang diterima, tanggal penerimaan, dan data lain yang relevan.
4. Berkas Transaksi Pembelian. Berkas yang dihasilkan melalui komputer yang meliputi semua transaksi perolehan yang diproses oleh sisteim akuntasi untuk suatu periode, seperti satu hari, satu minggu, satu minggu, atau satu bulan.
5. Jurnal atau Daftar Perolehan Laporan yang dihasilkan dari berkas transaksi perolehan yang biasanya mencakup nama pemasok, tanggal, jumlah, dan kelompok akun untuk setiap transaksi seperti perbaikan dan pemeliharaan, persediaan, utilitas. Laporan ini mengidentifikasi apakah perolehan dilakukan secara tunai atau secara kredit.
7. Memo Debet adalah dokumen yang menunjukan pengurangan jumlah yang menjadi hak pemasok karena pengemabalian barang atau pengurangan harga. Memo merupakan pengurangan hutang usaha.
8. Voucher adalah sarana formal pencatatan dan pengendalian perolehan. Voucher meliputi map atau folder yang diisi dokumen atau paket dokumen yang relevan.
9. Berkas Induk Hutang Usaha/Dagang adalah berkas untuk mencatat perolehan, pengeluaran kas, serta retur dan pengurangan harga perolehan untuk pemasok.
10. Neraca Saldo Hutang Dagang berisi daftar jumlah hutang ke pemasok atau untuk setiap faktur atau voucher pada waktu tertentu.
11. Laporan Pemasok disusun setiap bulan oleh pemasok yang menunjukan saldo awal, perolehan, retur dan pengurangan harga, pembayaran ke pemasok, dan saldo akhir. Saldo dan aktifitas tersebut merupakan pernyataan pemasok atas transaksi untuk periode tersebut
12. Cek adalah dokumen yang digunakan untuk membayar perolehan saat pembayaran jatuh tempo. Setelah cek ditanda tangani oleh orang berwenang, maka cek itu sudah merupakan aktiva.
13. Berkas Transaksi Pengeluaran Kas adalah berkas yang dihasilkan komputer meliputi semua transaksi pengeluaran kas yang diproses oleh sistem akuntasi untuk periode tertentu seperti sehari, seminggu, atau sebulan.
