Aplikasi Sistem Informasi
SISTEM-SISTEM INFORMASI DI
FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI
Sistem Informasi dapat diterapkan secara internal dan
eksternal perusahaan.
Secara eksternal, sistem informasi yang ada ditarik ke luar
menjangkau ke pelanggan.
Secara internal, sistem informasi dapat diterapkan didalam
fungsi-fungsi organisasi atau di tingkatan-tingkatan
organisasi.
Ditujukan untuk menyediakan infomasi kepada
MACAM-MACAM TRANSAKSI BISNIS
SISTEM PENGOLAHANTRANSAKSI
1. Transaksi Keuangan
Transaksi-transaksi bisnis keuangan operasional ini ditangani oleh TPS sistem informasi akuntansi
2. Transaksi Non-Keuangan
SPT
SPT DAN SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Informasi akuntansi adalah sistem informasi yang
SISTEM INFORMASI PEMASARAN
Sistem informasi pemasaran adalah sistem
informasi yang mendukung perencanaan, kontrol,
dan pemrosesan transaksi yang dibutuhkan untuk
penyelesaian aktivitas pemasaran seperti
SISTEM INFORMASI PRODUKSI (SIMPRO)
ATAU SISTEM INFORMASI PEMANUFAKTURAN
Sistem Informasi Produksi adalah sistem informasi
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
(SIMSDM)
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia adalah sistem
informasi yang mendukung aktivitas manajemen seperti
perekrutan, seleksi, penerimaan, penempatan, dan
SISTEM INFORMASI KEUANGAN (SIMKEU)
Sistem Informasi Keuangan adalah sistem informasi yang
mendukung manajer keuangan dalam mengatur keuangan
bisnis serta alokasi dan kontrol terhadap sumber daya
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Sistem Informasi akuntansi adalah sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya. Tujuan Sistem Informasi akuntansi :
1. Untuk mendukung operasi-operasi sehari-hari
2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen
3. Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan
Sistem Informasi Akuntansi (Lower management) Manajer Menengah
SIKLUS AKUNTANSI
Siklus akuntansi menunjukan prosedur akuntansi dari sumber data sampai ke proses pencatatan atau pengolahan akuntansinya. Siklus akuntansi
merupakan prosedur yang juga berfungsi sebagai penghubung atara fungsi-fungsi di organisasi. Siklus-siklus akuntansi yaitu :
Siklus pendapatan
Siklus pengeluaran kas
Siklus konversi
Siklus manajemen sumber daya manusia
SISTEM INFORMASI PEMASARAN (SIMPEM)
Sistem Infromasi Pemasaran adalah sistem informasi yang
diterapkan di fungsi pemasaran. Simpem mempunyai
enam komponen yang sama dengan sistem informasi
secara umum yaitu komponen-komponen input, model,
output, basis data, teknologi, dan kontrol.
Input Pemasaran Data eksternal. Internal dan SIA
Model Pemasaran
Basis Data
KOMPONEN OUTPUT PEMASARAN
Lima kelompok informasi umumnya dibutuhkan oleh manajemen
di fungsi pemasaran. Kelima kelompok output ini dikenal dengan istilah 4P dan 1 Integration Mix.
Keempat P adalah product (produk), place (tempat), promotion
(promosi), dan price (harga).
Sistem informasi pemasaran menghasilkan kelima macam
KOMPONEN MODEL PEMASARAN
Model digunakan untuk menghasilkan informasi yang relevan
yang sesuai dengan kebutuhan pemakai sistemnya.
Model pada Sistem Informasi Pemasaran banyak digunakan untuk
menghasilkan laporan untuk keperluan anggaran operasi, strategi penentuan harga produk, evaluasi produk baru,
KOMPONEN BASIS DATA PEMASARAN
Basis data pemasaran dibutuhkan untuk menghasilkan
informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua manajer pemasaran.
Basis data ini dibentuk dari input yang dimasukkan ke sistem
informasi ini.
Basis data pemasaran terdiri dari data riset pemasaran, data
KOMPONEN INPUT PEMASARAN
Data dari sistem informasi pemasaran diperoleh dari dua sumber, yaitu sumber internal dan sumber eksternal.
Sumber eksternal dibutuhkan untuk informasi-informasi
manajemen tingkatan atas.
Sumber data pemasaran eksternal disebut juga dengan data
pesaing, industri, aturan-aturan pemerintah.
Data eksternal dapat dibeli dari pihak lain yang menjual basis
PEMAKAI INFORMASI SISTEM INFORMASI PEMASARAN
Pemakai informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi
pemasaran adalah manajer – manajer yang berada dalam fungsi
pemasaran.
Riset menunjukan bahwa informasi 4P dan 1 Mix digunakan
oleh manajer pemasaran, eksekutif lainnya, manajer cabang,
dan manajer iklan hanya menggunakan informasi produk,
SISTEM INFORMASI PRODUKSI
Sistem produksi terdiri dari dua macam yaitu Produksi fisik dan Sistem informasinya.
Sistem produksi fisik : Merupakan sistem fisik untuk mengendalikan alat – alat poduksi. Sistem ini disebut juga dengan Sistem pengendalian produksi atau PCS (Production Control System). PCS terdiri dari : CAD, CAM, Robot, dan CIM.
• CAD (Computer Aided Design) merupakan sistem komputer yang digunakan untuk membantu
proses perancangan, misalnya perancangan produk.
• CAM (Computer Assisted Manufacturing) merupakan sistem komputer yang membantu proses
produksi supaya lebih efisien dan efektif.
• Robot : digunakan untuk menggantikan manusia dan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian
tinggi dan pekerjaan – pekerjaan bahaya.
• CIM (Computer Integrated Manufacturing) merupakan sistem- sistem gabungan terintegrasi
KOMPONEN OUTPUT PRODUKSI
1.
Informasi – informasi tentang proses produksi.
2.
Infomasi – informasi tentang persediaan.
3.
Informasi – informasi tentang kualitas produk.
KOMPONEN MODEL PRODUKSI
Model matematis titik pemesanan kembali (
reorder point
)
Pemesanan kuantitas ekonomis (
economic order quantity
)
Dan perencanaan kebutuhan material (
material requirements
KOMPONEN BASIS DATA PRODUKSI
KOMPONEN INPUT PRODUKSI
Data produksi eksternal berhubungan dengan data dari lingkungan luar seperti pemasok, serikat pekerja dan pemerintah. Data pemasok merupakan data bahan mentah yang
tersedia.
Data serikat pekerja yang dibutuhkan misalnya adalah kontrak – kontrak kerja dengan serikat pekerja serta aturan – aturan yang disyaratkan oleh serikat pekerja. Data
pemerintah berupa aturan – aturan pemerintah seperti kuota produksi, harga yang ditentukan dan lain sebagainya.
Sumber data internal dapat terdiri dari dua bagian, yaitu data keuangan dan data non-keuangan.
Data keuangan dapat diambilkan dari basis data akuntansi. Data produksi non- keuangan diperoleh melalui riset produksi, misalnya data standar melakukan produksi, seperti
PEMAKAI SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI PRODUKSI
Pemakai informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi produksi adalah manajer – manajer yang berada di dalam fungsi produksi dan manajer –
manajer lainnya yang berkaitan seperti manajer pemasaran, keuangan dan akuntansi.
Manajer produksi dan eksekutif lainnya membutuhkan keempat kelompok informasi yang dihasilkan oleh SIMPRO.
Pengawas pabrik membutuhkan informasi proses produksi yang diawasi, sediaan yang diawasi dan kualitas produksinya, tetapi tidak membutuhkan informasi tentang biaya.
Manajer perencanaan dan kontrol berhubungan dengan perencanaan dan pengendalian kualitas kebutuhan informasi tentang kualitas.
Manajer pembelian dan manajer pengendalian sediaan membutuhkan
SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA
MANUSIA
Sistem informasi sumber daya manusia (SIMSDM) atau
human
resource information system
(HIRS) merupakan
KOMPONEN OUTPUT SUMBER DAYA
MANUSIA
1. informasi tentang perencanaan tenaga kerja
2. informasi tentang pengadaan tenaga kerja atau recruitmen 3. informasi tentang pengelolaan tenaga kerja
4. informasi tentang kompensasi 5. informasi tentang benefit
KOMPONEN MODEL SUMBER DAYA MANUSIA
Beberapa model yang digunakan misalnya Model matematis untuk menghitung gaji, bonus, menentukan kompensasi, menentukan besarnya benefit.
Model perhitungan gaji merupakan model yang paling sederhana, yaitu setiap gaji karyawan dihitung berupa gaji pokok ditambah gaji variabel.
Model kompensasi misalnya kompensasi salesman. Model kompensasi yang rumit misalnya adalah model kompensasi yang disebut truth inducing scheme.
KOMPONEN BASIS DATA SDM
File basis data SDM dibentuk dari tiga sumber input, yaitu :
KOMPONEN INPUT SDM
Terdiri dari 3 bagian yaitu : dua bagian untuk mendapatkan
data internal dan satu bagian untuk mendapatkan data
eksternal.
Sumber data eksternal SDM disebut juga dengan human
resource intelligent
data.
Komponen input SDM sama dengan komponen input produksi.
Hanya bedanya jika SDM berhubungan dengan
PEMAKAI INFORMASI SISTEM INFORMASI
SDM
KOMPONEN OUTPUT KEUANGAN
1. Informasi tentang forecast keuangan2. Informasi tentang modal kerja 3. Informasi tentang Investasi
4. Informasi tentang pendanaan (financing)
5. Informasi tentang budget modal (capital budgeting)
KOMPONEN MODEL KEUANGAN
Model – model
net present value
(nilai sekarang bersih),
Payback period
( periode pengembalian)
Internal rate of return
(tingkat kembalikan internal)
KOMPONEN BASIS DATA KEUANGAN
File –file basis data keuangan juga dibentuk dari tiga sumber input, yaitu:
data eksternal keuangan,
data internal kebijakan keuangan
