• Tidak ada hasil yang ditemukan

APLIKASI SISTEM INFORMASI DI FUNGSI FUNG

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2018

Membagikan "APLIKASI SISTEM INFORMASI DI FUNGSI FUNG"

Copied!
28
0
0

Teks penuh

(1)

APLIKASI SISTEM INFORMASI DI

FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI

(2)

ANGGOTA

. Sistem2 Informasi di Fungsi2 Organisasi

 . Sistem Manajemen Rantai Pasokan

 . Sistem Manajemen Hubungan Pelanggan

MATERI

(3)

Sistem Informasi di Fungsi

Organisasi

 Sistem informasi dapat diterapkan secara :

internal Perusahaan

eksternal Perusahaan

(4)

Sistem Pengolahan Transaksi

 Disebut sistem pengolahan transaksi karena sistem ini

menangkap transaksi-transaksi bisnis yang terjadi, mencatatnya di dokumen-dokumen dasar, memasukkannya ke dalam sitem informasi dan merekamnya ke basis data dan mengolahnya menjadi informasi-informasi pencatatan nilai

 Laporan Ini digunakan Oleh:

Mereka yang terlibat di transaksi

Manajer-manajer level bawah

(5)

Sistem Informasi Fungsional

 Sistem-sistem informasi di fungsi-fungsi organisasi yang

memanfaatkan basis data SPT untuk pelaporan manajemen ini disebut dengan sistem informasi fungsional atau sistem-sistem informasi bisnis, yang dapat terdiri dari:

Sistem Informasi Akuntansi (SIMAK atau SIA)

Sistem Informasi Pemasaran (SIMPEM)

Sistem Informasi pemanufakturan atau sistem informasi

produksi (SIMPRO)

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SIMSDM)

(6)

Sistem Informasi Akuntansi

 Adalah sistem informasi yang merubah data transaksi bisnis

menjadi informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya

 Melalui informasi yang dihasilkan, sistem informasi akuntansi

mempunyai 3 tujuan utama (Wilkinson, 2000): • Untuk mendukung operasi sehari-hari

Mendukung pengambilan keputusan manajemen

Untuk memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan

(7)

Sistem Informasi Akuntansi

 Sistem informasi akuntansi mempunyai beberapa sistem2 bagian

yang berupa siklus2 akuntansi, yaitu:

Siklus pendapatan

Siklus pengeluaran kas

Siklus konversi

Siklus manajemen sumber daya manusia

(8)

Sistem Informasi Pemasaran

 Merupakan sistem informasi yang diterapkan di fungsi pemasaran.

SIMPEM mempunyai 6 komponen yang sama dengan sistem informasi secara umum yaitu komponen-komponen input, model, output, basis data, teknologi dan kontrol.

Komponen Output Pemasaran

 5 komponen informasi umumnya dibutuhkan oleh manajemen di fungsi

pemasaran yang dikenal dengan istilah 4P dan 1 Integration Mix

Product

Place

Promotion

Price

(9)

Sistem Informasi Pemasaran

Komponen Model Pemasaran

 Model di sistem informasi pemasaran banyak digunakan untuk

menghasilkan laporan

Komponen Input Pemasaran

 Data sistem informasi pemasaran diperoleh dari 2 sumber

Komponen Basis Data Pemasaran

 Basis data pemasaran dibutuhkan untuk menghasilkan informasi

(10)

Sistem Informasi Produksi

 Sistem produksi terdiri dari dua macam yaitu:

Sistem produksi fisik

 merupakan sistem fisik untuk mengendalikan alat-alat produksi

yang disebut juga dengan sistem pengendalian produksi atau PCS (production control system).

Sistem Informasi Produksi

 menghasilkan informasi kepada manajer-manajer di fungsi

(11)

Sistem Informasi Produksi

Komponen Output Produksi

 4 macam kelompok output dapat dihasilkan oleh sistem informasi

produksi, yaitu:

 ·      Informasi2 tentang proses produksi

 ·      Informasi2 tentang sediaan  

 ·      Informasi tentang kualitas produk

(12)

Sistem Informasi Produksi

 Komponen Model Produksi

 Beberapa model digunakan di sistem informasi produksi seperti

Model matematis titik pemesanan kembali

Model matematis pemesanan kuantitas ekonomis

Model matematis perencanaan kebutuhan material

Komponen Input Produksi

(13)

Sistem Informasi Sumber Daya

Manusia

 Merupakan sistem informasi untuk mendukung kegiatan2

manajer di fungsi sumber daya manusia. Fungsi ini dulunya

bernama fungsi atau departemen personalia. Sekarang diubah

namanya menjadi fungsi sumber daya manusia untuk

menunjukkan bahwa manusia di dalam organisasi adalah sumber

(14)

Sistem Informasi Sumber Daya

Manusia

Komponen Output Sumber Daya Manusia

 6 macam kelompok output dapat dihasilkan oleh sistem informasi

sumber daya manusia, yaitu:

Informasi2 tentang perencanaan tenaga kerja  

Informasi2 tentang pengadaan tenaga kerja atau

rekruitmen

Informasi2 tentang pengelolaan tenaga kerja

Informasi2 tentang kompensasi

Informasi2 tentang benefit

(15)

Sistem Informasi Sumber Daya

Manusia

Komponen Model Sumber Daya Manusia

 Beberapa model digunakan di sistem informasi sumber daya manusia seperti

misalnya model matematis untuk menghitung gaji, menghitung bonus, menentukan kompensasi, menentukan besarnya benefit.

Komponen Basis Data Sumber Daya Manusia

 File2 basis data sumber daya manusia dibentuk dari 3 sumber input, yaitu data

eksternal sumber daya manusia, data internal riset sumber daya manusia, dan data internal keuangan sumber daya manusia.

Komponen Input Sumber Daya Manusia

 Komponen input di sistem informasi sumber daya manusia juga terdiri dari 3

bagian, yaitu dua bagian untuk mendapatkan data internal dan 1 bagian untuk mendapatkan data eksternal. Sumber data eksternal disebut juga human

(16)

Sistem Informasi Keuangan

 Merupakan sistem informasi untuk mendukung kegiatan2 manajer di fungsi

keuangan.

 Komponen Output Keuangan

 7 macam kelompok output dapat dihasilkan oleh sistem informasi keuangan,

yaitu:

Informasi2 tentang forecast keuangan

Informasi2 tentang modal kerja

Informasi2 tentang investasi

Informasi2 tentang pendanaan

Informasi2 tentang budget keuangan

Informasi2 tentang kinerja keuangan

(17)

Sistem Informasi Keuangan

Komponen Model Keuangan

 Beberapa model digunakan di sistem informasi keuangan misalnya model matematis

portofolio optimal untuk analisis investasi. Model2 net present value, payback period, dan internal rate of return digunakan untuk analisis capital budgeting.

Komponen Basis Data Keuangan

 File2 basis data keuangan juga dibentuk dari 3 sumber input, yaitu data eksternal

keuangan, data internal kebijakan keuangan dan data internal keuangan.

Komponen Input Keuangan

 Komponen input di sistem informasi keuangan juga terdiri dari 3 bagian, yaitu 2

(18)

Enterprise Resource Planning

 Adalah suatu perangkat lunak paket dengan aplikasi yang

terintegrasi untuk digunakan secara luas di organisasi.

 Aplikasi ERP meliputi:

Fungsi Akuntansi

Fungsi keuangan

Fungsi sumber daya manusia

Fungsi pemasaran

(19)

Manfaat-manfaat ERP

 6 benefit membeli paket ERP menurut Martin et al., 2002:

 3 benefit yang berhubungan dengan bisnis:

 • Integrasi data yang menyebabkan akses data ke unit bisnis lain, fungsi2 lain, proses2

dan organisasi meningkat.

 • Menyediakan cara lain untuk melakukan bisnis yaitu lewat rekayasa proses bisnis

menuju ke orientasi proses dan pengurangan biaya proses bisnis.

 • Menyediakan kemampuan global dengan menyediakan globalisasi lewat proses bisnis

yang umum dan kelas dunia.

 2 benefit yang berhubungan dengan teknologi informasi:

• Manfaat waktu yang lebih cepat, biaya yang relatif lebih murah dan kemampuan dari

paket.

 • Manfaat arsitektur teknologi informasi yang digunakan yang dapat menghemat biaya.

 1 benefit yang berhubungan dengan bisnis dan teknologi informasi bersamaan adalah

(20)

Manfaat-manfaat ERP

 Dari keenam benefit yang ada, Martin et al. (2002) memisahkan

kembali ke dalam 2 tujuan organisasi membeli paket ERP:

 • Integrasi data merupakan hal yang utama dicari pembeli

paket ERP baik dengan tujuan aktivitas mata rantai atau aktivitas bisnis fungsional.

 • Kemampuan global dinilai lebih tinggi untuk pembeli dengan

tujuan aktivitas mata rantai dibandingkan dengan pembeli dengan tujuan mendukung aktivitas fungsional.

 • Benefit yang berhubungan dengan teknologi informasi dan

peralihan tahun 2000 dinilai lebih tinggi oleh pembeli dengan tujuan mendukung aktivitas fungsional dibandingkan oleh

(21)

Enterprise Resource Planning

 Kelemahan-kelemahan ERP:

 • Implementasi ERP sangat sulit karena penerapannya yang

terintegrasi dan organisasi harus merubah cara mereka berbisnis.

Kesulitan penerapan ERP ditambah dengan adanya resistance to change dari personil yang terkena imbasnya akibat perubahan proses dari bisnis.

 • Biaya implementasi ERP yang sangat mahal yang dapat sampai

jutaan dolar.

 • Organisasi hanya memikirkan manfaat yang besar dari penerapan

ERP tetapi tidak mempersiapkan personilnya untuk berubah.

 • Para personil yang tiba2 dibebani dengan tanggung-jawab yang

(22)

Suplly chain management

 Supply Chain terdiri dari sekumpulan proses yang berhubungan

dengan aliran barang, informasi, dan uang diantara

perusahaan-perusahaan, dari tingkat raw material sampai produksi tingkat

pemakaian, dan akhirnya pada tingkat daur ulang Suatu alat

untuk mengoptimasi supply chain akan melalui manajemen

(23)

Suplly chain management

 Sejak SCM terlibat dalam aktifitas antar perusahaan, prosesnya

meliputi berbagai fungsi seperti :

supply raw material

manajemen produksi

Transportasi

manajemen 

Inventory Sistem

(24)

Keuntungan dari SCM

 SCM yang didesain dengan baik menghasilkan net value positif

dengan memberikan keuntungan, mengurang biaya, dan menigkatkan kelangsungan hidup keuangan

 Keuntungan:

Pertama, sumber daya untuk menghasilkan keuntungan

termasuk menekan lea-time atau respone yang fleksibel pada pelanggan

Kedua, biaya dapat dikurangi berhubungan dengan keuntungan

yang terintegritas

Ketiga, berbagai jenis informasi seperti pesanan, inventory atau

(25)

SCM dan Pengembangan IT

 IT dapat memberikan dua kontribusi dalam SCM :

Perbaikan dan berbagai infomasi diantara perusahaan.

Identifikasi permasalahan yang tepat dan optimasi.

Pertama, telah dibicarakan elektronik data adalah suatu cara yang efektif untuk mempromosikan pembagian informasi dengan tepat diantara perusahaan sehingga bertepatan dengan tujuan SCM

(26)

Customer Relationship

Management System

Merupakan perangkat lunak sistem yang mampu

menangkap dan mengintegrasikan data konsumen

dari seluruh bagian organisasi, menggabungkan data,

menganalisis data, dan kemudian mendistribusikan

hasilnya ke berbagai sistem dan metode interaksi

(27)

Sistem Manajemen Hubungan

Pelanggan

 Di dalam suatu organisasi atau perusahaan, kemampuan

membangun hubungan dengan pelanggan adalah salah satu kunci

keberhasilan yang paling penting. Secara internal, kemampuan di

dalam menjalin kerjasama yang efektif berdampak pada

peningkatan efisiensi, produktifitas dan profitbilitas. Sedangkan

secara eksternal, keberhasilan tersebut akan berdampak positif

(28)

Referensi

Dokumen terkait

Supranto (2010), Analisis faktor merupakan teknik statistika yang utamanya dipergunakan untuk mereduksi atau meringkas data dari variabel yang banyak diubah menjadi sedikit

Bagi tenaga kesehatan dokter, Ikatan Dokter Indonesia yang mendapat amanah untuk menyusun standar profesi bagi seluruh anggotanya, dimulai dari standar etik (Kode Etik

Adapun rumusan masalah dalam pembahasan skripsi ini adalah bagaimana penerapan hukum positif Tentang sita marital dalam perkara pembagian harta bersama apabila terjadi

Distribusi Proporsi Keadaan Sewaktu Datang Penderita Meningoensefalitis Rawat Inap Berdasarkan Tempat Tinggal di Rumah Sakit Santa Elisabeth Medan Tahun 2007-2011 ... Lama

Anggota-anggota Gereja Yesus Kristus dari Orang-orang Suci Zaman Akhir percaya bahwa, pada permulaan zaman Kerajaan Seribu Tahun, Yesus Kristus Tuhan akan muncul dalam

Luas Lahan, Frekuensi Panen, Jumlah Produksi, Jumlah Biaya Produksi, Jumlah Tenaga Kerja, Jumlah Penerimaan dan Tingkat Pendapatan Usahatani Cabai Merah dengan Sistem

menahan angin yang melewati kendaraan dan membuatnya ban kendaraan akan melekat dengan tanah atau menahan gaya udara yang ditimbulkan pada saat kecepatan tinggi, spoiler depan ini

usahatani cabai merah dengan sistem pengelolaan biasa di daerah penelitian. 2) Untuk mengidentifikasi luas lahan, frekuensi panen, jumlah produksi, jumlah. biaya produksi,