PROPOSAL KEGIATAN
WORKSHOP JURNALISTIK “
Scripta Manent Verba Volent”
SERTA
MUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH KERJA
NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL IKATAN
SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA 2007
____________________________________ Daftar Isi
Daftar isi 2
Ringkasan Kegiatan 3
Kepanitiaan 4
Kualifikasi Organisasi 5
Latar Belakang Kegiatan 8
Tema Kegiatan 9
Bentuk Kegiatan 9
Tujuan 10
Sasaran dan Target Kegiatan 11
Waktu dan Tempat Kegiatan 11
Susunan Acara 12
Anggaran Biaya 14
____________________________Ringkasan Kegiatan
Nama Kegiatan Workshop Jurnalistik “Scripta Manent Verba Volent” dan Musyawarah Nasional I Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Kategori Nonprofit/ edukasi Tanggal Pelaksanaan 1-4 Februari 2007
Tempat Pelaksanaan Ruang Kuliah Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok
Sasaran Pengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta.
Tujuan mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN-ISMKI periode
2006/2007
membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus BPN-ISMKI periode 2007/2008
memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia
Target Kegiatan Diikuti seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang dinaungi BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa kedokteran di Jakarta Pelaksana Kegiatan Media Mahasiswa FKUI (Divisi Informasi Departemen
Informasi dan Teknologi SMFKUI) Informasi Ketua Panitia: Windya Rahmawati
Telp. (021) 3101523, Hp. 08881673757 email: dyarahma@yahoo.com
_______________________________ Kepanitiaan
Pelindung : Dekan FKUI
dr. Menaldi Rasmin, Sp. P(K), FCCP
Pembantu Dekan FKUI
dr. Hananto Andriantoro, Sp. JP
Penanggung Jawab : Ketua Senat Mahasiswa FKUI
Ridho Ardhi Syaiful
Ketua Badan Pers Nasional ISMKI
Ahmad Amin Mahmudin
Ketua Panitia : Windya Rahmawati
Sekretaris : Faustine
Bendahara : Theresia Yinski
Penanggung Jawab Acara : R. Ayu Anatriera
Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Amudi Tamba S.
Penanggung Jawab Dana : Ahmad Tawakkal
Penanggung Jawab Konsumsi : Widya Nugroho Putri
___________________________Kualifikasi Organisasi
Divisi Informasi
Divisi Informasi adalah divisi khusus yang berdiri di bawah Departemen Teknologi Informasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia (SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media Publikasi.
Dengan program kerja utama yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI, website SMFKUI dan mading satu mata, menunjukkan bahwa divisi ini memegang sebuah fungsi yang krusial untuk media senat. Anggota divisi ini secara otomatis juga menjadi bagian dari tim koran kampus yang bekerja secara harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran kampus yang menjadi satu-satunya media informasi yang diterbitkan oleh senat mahasiswa FKUI.
Kemandirian dalam hal penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga finansial, Divisi Koran Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi dibanding struktur SMFKUI yang lain.
Departemen Informasi dan Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar di antara departemen lain yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen ini adalah baru yang pada dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari dua departemen yang dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa, yaitu Departemen Publikasi dan Departemen Informatika.
Departemen ini memiliki visi menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang diselenggarakan di FKUI dan menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan teknologi informasi. Dengan dua divisi yang dimiliki yaitu Informasi dan Teknologi, bukan tidak mungkin visi departemen ini bisa terwujud.
Senat Mahasiswa FKUI (SMFKUI)
Organisasi ini merupakan organisasi kemahasiswaan terbesar yang ada di FKUI. Sebagai badan eksekutif dalam tingkat pemerintahan mahasiswa, SMFKUI menjalankan fungsi sebagai pemegang kebijakan tertinggi di kalangan mahasiswa. Organisasi ini memiliki 9 departemen yang lingkup kerjanya disesuaikan dengan kebutuhan seluruh mahasiswa FKUI. Kesembilan departemen itu adalah: seni dan olahraga, kaderisasi, kajian dan strategi, kesejahteraan mahasiswa, kesekretariatan, teknologi informasi, pendidikan dan profesi, pengabdian masyarakat, serta dana dan finansial. Di samping itu, SMFKUI juga membawahi 12 badan kelengkapan yang menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa untuk melakukan kegiatan ekstra akademisnya.
Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
Tujuan dari BPN adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan silaturahmi antara LPM/MM FK se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama, dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia mengalami hambatan dalam bidang SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan menulis dari mahasiswa yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh karena itu kemandirian dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan zaman. Dengan begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama. Juga membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada.
Selain itu, BPN diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena kekuatan sebuah media begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing FK menyuarakan suatu suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan memberi solusi dari hasil pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan kekuatan yang sangat besar.
________________________ Latar Belakang
Kegiatan
Lembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga yang mempunyai media sebagai output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam menampakkan potensi mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan kritik, menghadirkan komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik lainnya. Media mampu menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media jualah yang paling efektif dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia kesehatan dan kedokteran, perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring dengan waktu dan perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu pengetahuan dapat berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan ilmiah.
Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional dengan anggota lembaga dan personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka diperlukan pertemuan khusus setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan kerja yang luas bisa diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan jika sejak awal telah diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan diadakan dalam kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan evaluasi kerja.
Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas, Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang perlu diadakannya sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan bersama dengan Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007. Semoga dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut terbantu serta dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang lebih kompeten.
_________________________________Tema Kegiatan
Tema kegiatan ini adalah “Scripta Manent Verba Volent”. Tema ini diambil dari bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang dituliskan akan selalu diingat, dan yang diucapkan akan menghilang.
Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu: 1. Opening dan closing ceremony
a. Pembukaan maupun penutupan acara
b. Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir
2. Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
a. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007 b. Pemilihan direktur BPN –ISMKI periode 2007/2008
c. Perekrutan anggota tetap yang baru
d. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga BPN-ISMKI)
3. Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKI
a. Pembahasan program kerja
b. Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI 2007/2008 c. Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)
4. Workshop Jurnalistik
a. Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media. b. Seminar mengenai pers mahasiswa.
5. Social Programme
a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa
Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI adalah: a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun
kepengurusan
b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun mengabdi
c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja kepengurusan mendatang
d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN setahun ke depan
e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode 2007/2008
f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-Indonesia
Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :
a. Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia
b. Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik
c. Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompeten
d. Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.
Anggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan mahasiswa kedokteran di Jakarta.
_______________________Waktu dan tempat
kegiatan
Waktu : 1-4 Februari 2007
Tempat: Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok
________________________________Susunan acara
Waktu Kegiatan Tempat Pengisi Acara
Kamis
- Sambutan Ketua BPN 2006/2007
07.30 – 08.00
Materi II “Peran Keredaksian dalam Lembaga Pers
Mahasiswa Profesional”
ISHOMA
Workshop Redaksi Materi III “ Manajemen Lembaga Pers
Persembahan dari tiap LPM, games
Jalan-jalan ( makan malam )
Rehat
09.00 – 12.00
jurnalistik 50 x 25.000 1.250.000
Registrasi peserta Munas
dan Mukernas 45 x 325.000
14.625.00
Pengeluaran JUMLAH (Rp) TOTAL
(Rp) Kesekretariatan
Penggandaan proposal 30 x 5.000 150.000
Amplop 30 x 1.000 30.000
Beli tinta 25.000
Acara
Pengisi acara workshop 7 x 400.000 2.800.000
Fasilitator 8 x 100.000 800.000
Sertifikat pembicara 7 x 7.500 52.500
Sertifikat peserta 125 x 2.500 312.500
Seminar kit 125 x 12.000 1.500.000
Doorprize 3 x 50.000 150.000
Kontak pembicara 100.000 100.000
SUBTOTAL 5.715.000
Perlengkapan
Sewa ruang kuliah anatomi 75.000
Sewa tempat sidang 1.620.000
Kertas transparansi dan
spidol 50.000
Sewa sound system 3 x 50.000 150.000
Alat tulis, buku tamu 50.000 50.000
SUBTOTAL 1.945.000
Humas, publikasi, dan dokumentasi
Poster 25 x 15.000 375.000
Spanduk 2 x 120.000 240.000
Pamflet 100 x 1.000 100.000
Tiket 125 x 1.000 125.000
Name tag 125 x 5.000 625.000
Undangan 20 x 5.000 100.000
SUBTOTAL 1.565.000
Akomodasi, transportasi
Sewa penginapan 3 x 75 x 20000 4.500.000
Sewa bis kuning 3 x 2 x 400000 2.400.000
SUBTOTAL 6.900.000
Konsumsi
Hari Pertama
Makan ( siang, malam ) 75 x 2 x 10.000 1.500.000
Snack 75 x 5.000 375.000
Hari Kedua
Makan ( pagi, siang, malam )
75 x 3 x 10.000 2.250.000
Snack 75 x 5.000 375.000
malam )
Makan siang ( workshop ) 50 x 10.000 500.000
Snack 125 x 5.000 625.000
Hari Keempat
Makan ( pagi, siang ) 75 x 2 x 10.000 1.500.000
Snack 75 x 5.000 375.000
Air minum 295.000
Soft drink 200.000
Kue-kue 300.000
SUBTOTAL 10.545.00
0
TOTAL PENGELUARAN 26.875.00
0
_______________________________________Penutup
Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia
Ridho Ardhi Syaiful
