Membuat Aplikasi Sederhana Toko Bahan Pa

(1)

1 Membuat Aplikasi Sederhana Toko Bahan Pakan

Microsoft Access2007

Fakultas Peternakan

(2)

2

Membuat Aplikasi Sederhana Toko Bahan Pakan

Kegiatan yang dilakukan: - Penjualan - Pembelian

- Update Ketersediaan

- Tambah/edit/hapus item barang - Tambah/edit/hapus kategori barang

Pencatatan pembelian dan penjualan akan langsung mengupdate data stok atau ketersediaan. Untuk membedakan transaksi penjualan dan pembelian, digunakan kode faktur dengan ketentuan sebagai berikut:

- Kode faktur transaksi penjualan dimulai huruf j diikuti tahun, bulan, tanggal, jam, menit, detik - Kode faktur transaksi penbelian dimulai huruf b diikuti tahun, bulan, tanggal, jam, menit, detik

Form yang diperlukan - Data Penjualan - Data Pembelian - Periksa Ketersedian

- Tambah/edit/hapus item barang - Tambah/edit/hapus kategori barang

Menyiapkan tabel

Karena perusahaan telah mencatat semua data pada excel, maka pembuatan tabel dapat mengimport dari excel. Agar masing-masing tabel berhubungan, perhatikan bahwa selalu ada field yang sama antara lebih dari satu tabel. Misal, pada harga barang, terdapat field idbahan. Tabel yang sudah dibuat telah dibuatkan dalam file dengan namaAplikasiJualBeliBahan_000.accdb

Tugas 1.

Buka file AplikasiJualBeliBahan_000.accdb, kemudian lakukan tugas berikut: 1.1 Lengkapi dengan tabel user yang mempunyai field sebagai berikut:

- namalogin (text dengan panjang maksimum 15) - namauser (text dengan panjang maksumum 50) - password (text dengan panjang maksimum 16)

(3)

3

1.4 Simpan database menjadi AplikasiJualBeliBahan_000_nimanda.accdb contoh

AplikasiJualBeliBahan_000_0710540001.accdb. Berikut ini langkah-langkahnya

o Klik office button => save as => access 2007 database

o Simpan sesuai nim saudara!

Menyiapkan Query

Ada beberapa tabel jika dilihat secara langsung tidak user friendly jika dibaca, misalnya pada tabel tblbahan, kodeJenis dituliskan dalam angka-angka sehinga tidak bisa diketahui jenis apa. Demikian pula kodebahan pada tblhargabahan.

(4)

4

1. Pada ribbon Create, klik QuerryWizard. Pilih simple query wizard, klik OK.

2. Pada combo box Tables/Queries, pilih Table:tdBahan, lalu klik >> yang berarti seluruh field akan dimasukkan dalam query. Jangan tekan Next.

3. Pada combo box Tables/Queries pilih Table:

tblJenisBahan. Select pada field namajenis, kemudian tekan tombol >.

4. Pilih option Detail

(5)

(6)

6

Tugas 2.

Buka file AplikasiJualBeliBahan_001.accdb lengkapi dengan qryKetersediaanBahan dengan menggunakan langkah di atas.Buatlah qryKetersediaanBahan dengan menampilkan kodebahan, namabahan, jumlah, tanggalupdate,

(7)

7 Membuat Form Dari Tabel

Membuat form untuk menambah kategori

(8)

8

Klik Form View. Perhatikan tampilam, „secord selector, dan isi form!

Klik design View. Lalu pada form properties ubah data entry dari no menjadi yes.

Klik form View.

Tugas 2: Apakah pengaruh Data Entry=Yes?

(9)

9

Dengan cara yang sama dengan diatas, dengan memilih tabel yang digunakan adalah tblBahan, maka dapat dibuat form

“Tambah Bahan”

Membuat Form Dari Query

Gunakan file AplikasiJualBeliBahan_003.accdb

Membuat form untuk menampilkan bahan per kategori 1. Pada Ribbon Create, klik more form >> form Wizard 2. Pilih qryBahanjenis, select semua fields

3. Pilih Sub With subform dengan pilihan by tblJenisBahan. Pada form ini akan ditampilkan secara detail bahan-bahan sesuai namajenis.

(10)

10

5. Karena akan diperbaiki, pilih modify form‟s design

(11)

(12)

12 Membuat Form Untuk Pencatatan Jual-Beli

Form Jual Beli Detail

Ikuti serangkaian gambar berikut dengan menggunakan form wizard:

1. Pilih guery qryKetersediaanBahan, select semua fields kecuali tanggalupdate dan namabahan

(13)

13

3. Pilih stylenya adalah access 2003, karena kita akan mengambil layout paling simpel dan mengeditnya di langkah

berikutnya

4. Beri nama form tersebut dengan “Jual Beli Detail”

(14)

14 Mengedit Form Jual Beli Detail

1. Hapus Label “Jual Beli Detail”, rapikan bentuk textbox dan label yang lain dengan cara drag and drop mouse

2. Hapus texBox dan Label nomorFaktur

3. Pada proses ini kita akan mengubah kodebahan yang asalnya tampilannya adalah angka kodebahan yang sulit dibaca, menjadi listbox yang berisi nama bahan yang lebih mudah dibaca

(15)

15

4. Pada proses ini kita akan melakukan lookup isi dari listbox mengacu pada tabel yang ada pada daftar bahan.

4.1 Klik kanan kode bahan, pilih properties. Perhatikan properties pada bagian Data >> row source 4.2 Klik simbol titik-titik pada row source ( …. ), jawab Yes jika ada dialog box.

5. Sekarang kita akan dibawa ke jendela query editor dan akan langsung diperihatkan show table. Pada proses ini kita akan memilih tabel yang mempunyai informasi mengenai kodebahan dan nama bahan. Secara bahasa

normal kita akan mengatakan “Combo box ini akan menampilkan semua daftar namabahan yang ada pada

(16)

16

6. Klik tblBahan dan tekan tombol Add, klik Close

7. Double klik field kodebahan, kemudian double klik namabahan

8. Jika terdapat pertanyaan Do you want to save …. Jawablah yes.

(17)

(18)

18

10. Kemudian masih di properties, tetapi pada bagian Format. Perhatikan pada Column Count dan Column Width.

Isikan 2 pada ColumnCount (Artinya sebenarnya textbox kita mempunyai dua kolom), tetapi isikan 0cm;2cm (kalau error isikan 0cm,2cm), artinya dari dua kolom tersebut yang ditampilkan hanya kolom kedua.

11. Tampilkan pada Form View, dan perhatikan pada saat mengisikan kodebahan. Yang tadinya berupa angka sekarang berubah menjadi nama.

12. Berikutnya kita akan menambahkan satu tempat untuk melakukan grand total terhadap field total di bagian footer.

(19)

19

12.2 tambahkan textBox, berilah label menjadi Total.

12.3 Klik mouse pada textBox. Perhatikan pada properties bagian Data. Kemudian pada controlSource ketikkan: =sum([Total])

(20)

20

Tugas 5:

(21)

21 Default Value untuk hargaTransaksi

1. Masih menggunakan form Jual Beli detail, klik pada combobox kodebahan. Perhatikan di bagian properties. Pada bagian event, double klik pada event On Change

2. Berikutnya akan muncul Visual Basic Editor. Tambahkan Dibawah teks “Private Sub …. “ di atas “End Sub” dengan teks berikut:

Me.hargatransaksi = DLookup("harga", "tblBahan", "kodebahan='" & kodebahan & "'")

(22)

22

4. Simpan form

5. Tutup form

File sampai proses ini: AplikasiJualBeliBahan_004.accdb

Form Pembelian

1. Ikuti Wizard untuk membuat form dari tabel pembelian, simpan dengan nama Data Pembelian

Mengisikan Default Value Untuk Field-Field Penting

2. Hasil akhir pada Design View adalah seperti yang ditunjukkan di bawah

3. Pada proses ini kita akan memberikan fasilitas pengisian default untuk nomorfaktur. Klik textbox nomorfaktur,

(23)

23

4. Isikan pada expression builder dengan:

="b" & Year(Now()) & Month(Now()) & Day(Now()) & Hour(Now()) & Minute(Now()) & Second(Now())

5. Kemudian untuk textbox tanggal, pada properties untuk parameter default value isikan

(24)

24 Menambahkan Form Jual Beli Detail menjadi Sub Form Pada Form Data

Pembelian

Form ini diperlukan untuk mengisikan data rinci pembelian. Sub Form akan menampilkan data rinci, dan form sebelumnya adalah untuk identitas faktur.

1. Tarik (drag and drop) form Jual Beli Detail ke form Data Pembelian

2. Hapus label “Jual Beli Detail”, lalu rapikan

(25)

25

Tugas 5:

(26)

26

Permasalahan berikutnya: