Perbedaan Software MYOB dan Zahir
MYOB
MYOB merupakan Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. Myob Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 12 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank,pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca,laba rugi dan sebagainya.
ZAHIR
~Zahir Accounting adalah software akuntansi keuangan terbaik penuh inovasi yang sangat berbeda dengan software akutansi lainnya.
~Mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansi dan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlu mengerti teori akuntansi yang mendalam.
~Mempermudah Anda dalam mengambil keputusan bisnis, karena dilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafik dan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
~Dengan segala kelebihannya, Zahir Accounting Software lebih tepat disebut 'business management software'.
mudah digunakan oleh mereka yang mengerti teori akuntansi, Zahir Accounting mudah digunakan oleh siapa saja.
Kini memang banyak software atau perangkat lunak yang ditawarkan untuk mengatasi sistem akuntansi di perusahaan. Sebut saja program made in bule alias impor seperti DacEasy Accounting (DAC), Quickbook, MYOB, Peachtree, Value plus dan Oracle, yang beken di luar negeri dan cukup populer juga di dalam negeri.
Sementara untuk local content, misalnya, ada Dbs Solution, Accurate, Zahir Accounting, ACCS, MAS Accounting, dan masih banyak lagi.
Jika dibandingkan dengan software buatan luar negeri, ada beberapa keunggulan produk lokal yang tidak dimiliki oleh software asing. Accurate dan Zahir Accounting, misalnya, bisa mencatat pajak penjualan (PPn) sebagaimana yang diterapkan di Indonesia. Bahkan, Zahir Accounting boleh dikatakan satu-satunya software akuntansi yang menggunakan giro mundur. Transaksinya juga bisa mencapai 15 digit atau setara dengan 920 triliun.
Accurate, misalnya. Software yang diproduksi oleh PT. Cipta Piranti Sejahtera (CPS Soft) ini sudah mengintegrasikan modul-modul penting dalam akuntansi, seperti general ledger (GL), account receivable (AR), account payable (AP) dan inventory.
Baik Accurate maupun Zahir Accounting memang dirancang sesederhana mungkin agar pengunanya tidak di buat pusing. Lihat saja tampilannya. Disajikan dengan bahasa yang mudah dimengerti, tidak dengan bahasa akuntansi yang kadang sulit tidak di mengerti.
Pada prinsipnya, kalau perusahaan mau menerapkan Zahir Accounting, tidak perlu ada training, karena bahasanya gampang. Struktur programnya sederhana, dan transaksinya juga seperti mengisi nota-nota transaksi saja,”
Sementara Accurate, dengan kecepatan 32 bit dapat dioperasikan dengan sistem operasi Windows 95, Windows 98, Windows NT, dan Windows 2000. Produk ini dilengkapi dengan tampilan grafis (graphic user interface) yang mudah dipahami, bahkan untuk orang yang baru pertama kali menggunakannya.
Untuk memilih perangkat mana yang akan d pakai ( baik zahir, accurate, myob dsb) oleh suatu perusahaan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, harus sesuai dengan visi perusahaan. Visi ini bersifat masa depan untuk kemudian dijabarkan strateginya sesuai dengan visi tersebut. Kedua, harus ada pembenahan pada sistem. Ketiga, harus mendevelop sumber daya manusianya.
kalau perusahaan sudah mencapai omzet 20 juta dolar AS, gunakan software Oracle Software Accounting.
A. PERKEMBANGAN MYOB ACCOUNTING MYOB
Meskipun MYOB dikembangkan di Australia, namun terdapat pula versi MYOB yang bisa diterapkan untuk kawasan Asia seperti di Malaysia, Singapura, Thailand, Hongkong, bahkan Indonesia, tentu saja dengan berbagai penyesuaian, khususnya penyesuaian di bidang peraturan perpajakan yang dianut.
MYOB Limited mengeluarkan dua macam produk MYOB, yaitu MYOB Accounting dan MYOB Premier. MYOB Accounting berkembang mulai dari versi 10.5 hingga yang terbaru versi 18, sedang MYOB Premier berkembang mulai dari 7 hingga versi terbaru saat ini.
Perbedaan pokok kedua versi tersebuat adalah bahwa MYOB Accounting hanya dapat digunakan pada 1 user dengan single currency sedang MYOB Premier bisa digunakan oleh multi user dengan multi currency.
MYOB banyak dipakai kalangan bisnis karena memiliki bebebrapa keunggulan sebagai berikut :
User friendly (mudah digunakan)
Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user
Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excell tanpa melalui proses ekspor impor file yang rumit
Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan
Mampu menampilkan laporan dalam format komparasi serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik
A. Kegunaan dan peran MYOB dalam perusahaan
Semua software accounting pada dasarnya hanyalah alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi, sehingga software accounting harus bekerja sesuai dengan pengetahuan dan kebijakan akuntansi yang berlaku. Pekerjaan akuntansi meliputi banyak hal mulai menangani berbagai transaksi yang terjadi hingga tahap penyusunan laporan keuangan. Demikian halnya MYOB, sebagai salah satu software accounting, MYOB tidak hanya dipakai untuk menyusun laporan keuangan namun juga untuk menangani berbagai transaksi.
A. Membuka program MYOB
Membuka progran MYOB bisa dilakukan dengan beberapa cara yaitu : 1. Double klik shortcut MYOB pada desktop
2. Klik Start-Program-MYOB Accounting v18
Setelah masuk ke MYOB, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Keterangan :
a. Open, untuk membuka data MYOB yang telah ada b. Create, untuk membuat data perusahaan baru
d. What’s new, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi bertia terbaru dalam versi 1 ini
e. Exit, untuk mengakhiri program MYOB
A. Backup dan Restore data
Backup adalah proses menyimpan data dalam bentuk ZIP (*.ZIP) dan meletakkannya di folder BACKUP. Proses ini dimaksudkan untuk memperoleh cadangan file bila sewaktu-waktu terjadi kerusakan/kehilangan data, sehingga pengguna tidak perlu memasukkan data dari awal lagi.
Langkah proses backup : Klik File-Backup-Continue-Pilih lokasi- Save (pastikan kotak Save as Type berisi pilihan Backup File(*.ZIP))
Restore adalah proses memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk ZIP hasil proses backup.
Pada kesempatan kali ini saya kita akan membahas mengenai Definisi dan Sejarah Zahir Accounting Software, akhir-akhir Zahir Accounting Software marak di bicarakan dan di sebut-sebut sebagai Software Akuntansi Laporan Keuangan Terbaik, tapi apakah sobat tahu apa itu Zahir Accounting Software? kenapa sampai di katakan sebagai software akuntansi laporan keuangan terbaik? ok yuk kita simak sama-sama.
Apa itu Software Zahir Accounting?
lengkap dan berdaya guna tinggi. Software ini berbasiskan Windows 98/2000/NT/XP/Vista. Perintah-perintah didalam software ini menggunakan bahasa Indonesia karena memang software ini dibuat untuk kebutuhan usaha di Indonesia, Oleh karena itu, mudah digunakan dan berbeda dengan software akuntansi lainnya.
Fasilitas Software Zahir Accounting
Software ini juga mempunyai fasilitas didalamnya diantaranya yaitu :
Pencatatan Jurnal Umum, Penjualan, Pembelian, Kas Masuk, Kas Keluar, Persediaan dengan kemampuan mengaitkan transaksi kepada suatu proyek. Fasilitas Transaksi berulang untuk membuat jurnal dari transaksi yang sering berulang.Laporan neraca, Laba Rugi, Buku besar, Neraca Lajur, Aliran Kas, Hutang Piutang, Persediaan dan proyek
Pencatatan biaya proyek yang lengkap dan mendetail, sehingga penerapan akuntansi biaya di perusahaan akan sangat mudah, dan mendukung sistem “Activity Based Costing”
Pencatatan persediaan yang lengkap dengan sistem biaya : FIFO, LIFO, dan Average Costing, fasilitas pembuatan jurnal otomatis seperti Auto Build dan Stock Opname serta fasilitas untuk Penentuan Harga Jual
Pembuatan jurnal penyesuaian persediaan dan cadangan penghapusan piutang secara otomatis saat pembuatan jurnal penjualan
Pengelolaan Harga Tetap, dengan fasilitas dengan penentuan beban penyusutan dengan berbagai metode. Serta fasilitas pembuatan jurnal penyusutan otomatis saat tutup buku bulanan
Analisa keuangan yang menampilkan rasio-rasio keuangan penting dan laporan penting lainnya secara terpadu
Mudah dan nyaman digunakan dengan tampilan grafis menarik yang dirancang untuk pemakai pemula dalam bidang komputer maupun akuntansi
Jumlah transaksi tidak dibatasi
Keunggulan Software Zahir Accounting :
Kemudahan Dalam Bahasa yang di sertaki bahasa Indonesia dalam sehari-hari.
Kemudahan Dalam Penggunaan tanpa ribet dan simple.
Sistem Akuntansi Berstandar Indonesia dengan sistem double entry. Kemudahan mencetak faktur pajak dan standar.
Memiliki Nilai transaksi sebanyak 15 digit. Memiliki Fasilitas Giro Mundur
Harga Murah.
Produk Software Zahir Accounting Berbagai macam produknya yaitu :
Zahir Merdeka dapat menggunakan Zahir Accounting tanpa harus membeli paket berharga mahal, cukup membeli CD Starterkit dan Voucher Pra Bayar, mulai Rp 34 ribu per 30 hari transaksi (Termasuk PPN) .
Zahir POS Versi 5.1 merupakan software kasir yang berfungsi mencatat penjualan harian dengan kecepatan input transaksi yang tinggi.
Zahir Report Server Versi 5.1 merupakan aplikasi web based untuk melihat laporan dan grafik melalui internet melalui aplikasi web browser.
Zahir Small Business Accounting Versi 5.1 berguna untuk pembukuan sederhana, mengelola uang, piutang, tagihan dan pelaporan dengan harga sangat terjangkau.
Zahir FlexyMoney Versi 5.1 berguna untuk pembukuan praktis dan lengkap, yang mengelola uang, giro, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat.
Zahir FlexyTrade Versi 5.1 berguna untuk pembukuan praktis dan lengkap, mengelola uang, persediaan barang dagangan, piutang, tagihan dan pelaporan secara mudah dan cepat.
Zahir Accounting Personal Versi 5.1 berguna untuk usaha yang menerima order dengan sistem proyek, mengelola dan menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha advertising, kontraktor, dll.
Zahir Accounting Standard Versi 5.1 memberikan kemudahan dalam mengelola proyek, menghitung penyusutan fixed asset, sesuai untuk bidang usaha kontraktor, realestate, pabrik kecil, ritail, dll.
laporan yang dapat didesain, laporan dapat di drill down untuk menampilkan detail laporan, dll.
Sejarah Software Zahir Accounting
Zahir Accounting Versi 1.0 dibuat pertama kali pada tahun 1996 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan Versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Zahir Accounting telah digunakan lebih dari 2000 perusahaan kecil maupun perusahaan besar dengan 6000-an user di Indonesia, telah memperoleh beberapa penghargaan di tingkat nasional.
Latar Belakang dirancangnya Software Zahir Accounting
Latar belakang dibuatnya Software ini tak hanya sekedar itu-itu saja. Namun, memiliki prinsip yaitu "akuntansi keuangan adalah mudah dan menggunakan aplikasi akuntansi keuangan adalah sebuah pengalaman yang menyenangkan". Perancangan software ini ditujukan tepat untuk kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia.
Software ini memberikan kemudahan bagi pemula yang ingin mempelajari Zahir Accounting aplikasi software. Bahkan yang tidak mengerti akuntansi pun dapat menggunakan software ini karena memang dalam proses penginputannya sangat mudah digunakan dan desain tampilan (interface) program yang menarik, hanya dengan sekali menginput transaksi semudah kita menginput kwitansi atau nota pejualan, seluruh laporan dan grafik akan terbentuk secara otomatis.
tidak perlu bingung mana yang debet dan mana yang kredit, program secara otomatik akan melakukannya sendiri proses-proses tersebut.
Software akuntansi (DAC EASY ACCOUNTING) :
DacEasy Accounting adalah adalah satu software komputer untuk akuntansi yang di produksi oleh Sage Software, Inc. Dac Easy accounting merupakan serangkaian modul yang terintegrasi guna mengolah data akuntansi sehingga menghasilkan laporan keuangan.
Dengan DacEasy Accounting pengolahan data akuntansi yang manual relatif tidak diperlukan lagi, karena dapat ditangani dengan cepat dan tepat oleh DacEasy Accounting. DacEasy Accounting & Payroll 95 memiliki berbagai keunggulan baik dari segi fungsi, menu dan modul jika dibandingkan versi- versi sebelumnya.
Kelengkapan fitur
Perkembangan perangkat lunak (software) Akuntansi berbasis komputer yang semakin canggih dan mudah dioperasikan merupakan iklim yang kondusif bagi dunia bisnis yang dinamis. DacEasy Accounting (DEA) buatan DacEasy Inc. -Dallas, Texas AS merupakan program komputer akuntansi yang paling dikenal di Indonesia era tahun 1990-an.
Pada awalnya dibuat untuk sistem operasi DOS dengan menggunakan bahasa Basic. Mulai versi 2.0 DacEasy Accounting dibuat menggunakan bahasa C dengan tujuan meningkatkan kecepatan program. Inovasi selalu dilakukan oleh Dac Software Inc, untuk memeperbaiki kinerja program dengan mengeluarkan versi terbaru baik dengan sistem operasi DOS maupun Windows. Saat ini sudah beredar DEA versi Indonesia dengan sistem operasi DOS yang telah disesuaikan dengan kondisi seperti penambahan digit dan modul dalam bahasa Indonesia.
Perkembangan DEA dengan sistem operasi windows dimulai pada tahun 1993 (versi 1) dengan nama DacEasy Accounting for Windows. DEA versi 1 diperbaharui dengan mengeluarkan versi 2, disusul kemudian versi 3 yang dikenal dengan sebutan DacEasy Accounting & Payroll 95, kemudian versi 4 yang dikenal dengan DacEasy Accounting & Payroll 97 yang dikeluarkan tahun 1997.
1. Jurnal Pembelian Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang atau aktiva lain secara kredit.
2. Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi dimana perusahaan mengeluarkan uang secara tunai. ( cek, giro pos, giro bilyet, wesel pos, traveler check).
3. Jurnal Penjualan Jurnal khusus yang digunakanuntuk mencatat penjualan barang dagang secara kredit.
4. Jurnal Penerimaan Kas Jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat transaksi dimana perusahaan menerima uang secara tunai. (cek, giro pos, giro bilyet, wesel pos, traveler check).
Siklus akuntansi adalah suatu proses penyediaan laporan keuangan perusahaan untuk suatu periode waktu tertentu.
Siklus ini dimulai dari terjadinya transaksi, sampai penyiapan laporan keuangan pada akhir suatu periode.
Ditinjau dari segi waktu siklus akuntansi dapat dikelompokkan ke dalam dua tahap, sebagai berikut:
1. Tahap pencatatan, yang dilakukan selama periode akuntansi, meliputi pencatatan bukti transaksi, jurnal, dan buku besar.
2. Tahap pengikhtisaran, yang dilakukan pada akhir periode akuntansi, meliputi penyusunan neraca saldo, jurnal penyesuaian, laporan keuangan serta penutupan buku besar.
Adapun modul yang disertakan dalam Dac Easy Accounting adalah sebagai berikut:
1. Custumer. 2. Vendors. 3. Products.
4. General Ledger. 5. Purchaise Order. 6. Invoicing.
8. Financials.
9. Report Generator. 10. Payroll.
11. Assistant.
12. LayOut Desaigner. Menu View
Menu View digunakan untuk menampilkan mudul guna meng-inputkan data-data yang terjadi pada periode akuntansi yang berjalan.
Penjualan Tunai. a. Klik icon invoicing.
b. Klik icon product invoice. c. Klik save.
Penjualan secara kredit. a. Aktifkan modul invoicing. b. Klik product invoice. c. Klik save.
a. Aktifkan modul purchase order. b. Klik ikon purchase order entry. c. Klik save.
Transaksi yang tidak lazim.§
a. Aktifkan modul General Ledger. b. Klik ikon journals.
c. Klik save.
Pembayaran gaji dan upah.§ a. Aktifkan modul bank.
b. Klik expense check. c. Klik save.
Pembayaran dimuka.
a. Aktifkan General Ledger. b. Klik ikon prepayment. c. Klik save.
Pengertian MYOB Accounting
Program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat. MYOB Limited mengeluarkan MYOB Accounting versi 15 hadir dengan sejumlah fasilitas namun tetap memiliki karakteristik yang sama, yaitu pemasukkan daftar akun, pengaturan (setup), mengelola bank, pelanggan, pemasok, produk sampai pada laporan keuangan seperti neraca, labarugi dan sebagainya. MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software ). Software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adlah sebagai berikut: 1. Mudah digunakan
Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi.
2. Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).
3. Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan.
4. Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan.
