BAB II
PROFIL PT.WIKA REALTY
A. Sejarah Singkat Perusahaan
WIKA dibentuk berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 2 tahun 1960 dan Surat Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Tenaga Listrik (PUTL) No. 5 tanggal 11 Maret 1960, dengan nama Perusahaan Negara Bangunan Widjaja Karja. Kegiatan usaha WIKA pada saat itu adalah pekerjaan instalasi listrik dan pipa air. Pada awal dasawarsa 1960-an, WIKA turut berperan serta dalam proyek pembangunan Gelanggang Olah Raga Bung Karno dalam rangka penyelenggaraan Games of the New Emerging Forces (GANEFO) dan Asian Games ke-4 di Jakarta.
Seiring berjalannya waktu, berbagai tahap pengembangan kerap kali dilakukan untuk terus tumbuh serta menjadi bagian dari pengabdian WIKA bagi perkembangan bangsa melalui jasa-jasa konstruksi yang tersebar di berbagai penjuru negeri. Perkembangan signifikan pertama adalah di tahun 1972, dimana pada saat itu nama Perusahaan Negara Bangunan Widjaja Karja berubah menjadi PT Wijaya Karya. WIKA kemudian berkembang menjadi sebuah kontraktor konstruksi dengan menangani berbagai proyek penting seperti pemasangan jaringan listrik di Asahan dan proyek irigasi Jatiluhur.
ditangani saat itu diantaranya adalah Gedung LIPI, Gedung Bukopin, dan Proyek Bangunan dan Irigasi.
Keterampilan para personel WIKA dalam industri konstruksi telah mendorong Perseroan untuk memperdalam berbagai bidang yang digelutinya dengan mengembangkan beberapa anak perusahaan guna dapat berdiri sendiri sebagai usaha yang spesialis dalam menciptakan produknya masing-masing. Pada tahun 1997, WIKA mendirikan anak perusahaannya yang pertama, yaitu PT. Wijaya Karya Beton, mencerminkan pesatnya perkembangan Divisi Produk Beton WIKA saat itu. Kegiatan PT Wijaya Karya Beton saat itu diantaranya adalah pengadaan bantalan jalan rel kereta api untuk pembangunan jalur double-track Manggarai, Jakarta, dan pembangunan PLTGU Grati serta Jembatan Cable Stayed Barelang di Batam.
Langkah PT.Wijaya Karya Beton kemudian diikuti dengan pendirian PT Wijaya Karya Intrade pada tahun 2000 sebagai pengembangan Divisi Industri dan Perdagangan. Pada tahun yang sama didirikan pula PT.Wijaya Karya Realty sebagai pengembangan Divisi Realty. PT.Wijaya Karya Realty (WIKA REALTY) fokus pada pengembangan bisnis realty dan property yang juga meliputi layanan konsultasi, perencanaan, layanan konstruksi dan pembukaan lahan. Maksud dan tujuan perusahaan didirikan bergerak dalam usaha realty, jasa property dan jasa, kecuali jasa dalam bidang hukum dan pajak.
berdasarkan Akta Perubahan Anggaran Dasar No. 11 tanggal 7 Desember 2004, namun sesuai dengan kebijakan pemegang saham utama (Wika) untuk melakukan penawaran umum terlebih dahulu, maka penawaran umum perdana saham-saham Wika Realty kepada masyarakat tersebut ditunda pelaksanaannya.
Pada tahun 2001, Wika Realty melakukan diversifikasi usaha yang semula fokus pada bisnis Realty sebagai developer berkembang menjadi tiga bidang usaha yaitu pengembangan bisnis Realty, manajemen properti dan jasa konstruksi. Disamping itu untuk mendukung bisnis properti khususnya Building Management, PT Wijaya Karya menyerahkan berbagai aset tetap Wika, seperti Gedung Perkantoran dan Kawasan Industrinya untuk dikelola. Sampai saat ini bidang usaha properti juga mengelola aset selain milik Wika dan juga mulai mengelola apartemen. Pembentukan unit bisnis jasa konstruksi pada tahun 2001 terbentuk karena adanya peluang memasuki bidang usaha ini. Hal ini terjadi karena disamping memiliki sumber daya yang memadai, gedung yang dibangun masih berkaitan dengan unit bisnis Realty seperti Mall, Trade Center, Perkantoran dan Rumah Susun. Pada Perkembangannya, bidang usaha Realty selain mengembangkan hunian Landed House juga merambah ke hunian Vertikal atau High Rise Building.
TAMANSARI merupakan salah satu produk Real Estate di Kota Medan sebuah kawasan hunian di daerah Setia Budi, yang sekarang dikembangkan Tahap dua oleh PT.Wika Realty salah satu anak perusahaan PT Wika ( BUMN ) Kerjasama Operasi (KSO) dengan PT Artha Debang dengan lingkungan yang nyaman dan asri, jauh dari polusi, lokasi yang strategis, serta dilengkapi fasilitas yang lengkap dengan konsep " Green Property”.
Semakin berkembangnya Perseroan, semakin tinggi pula tingkat kepercayaan masyarakat terhadap kemampuan Perseroan. Hal ini tercermin dari keberhasilan WIKA melakukan penawaran saham perdana (Initial Public Offering/IPO) pada tanggal 27 Oktober 2007 di Bursa Efek Indonesia (saat itu bernama Bursa Efek Jakarta). Pada IPO tersebut, WIKA melepas 28,46 persen sahamnya ke publik, sehingga pemerintah Republik Indonesia memegang 68,42 persen saham, sedangkan sisanya dimiliki oleh masyarakat, termasuk karyawan, melalui Employee/Management Stock Option Program (E/MSOP), dan Employee Stock Allocation (ESA).
WIKA bersama perusahaan lain berhasil menyelesaikan Jembatan Suramadu, sebuah proyek prestisius yang menghubungkan pulau Jawa dengan pulau Madura. Kini proyek tersebut telah dirasakan manfaatnya oleh masyarakat luas.Memasuki tahun 2010, WIKA berhadapan dengan lingkungan usaha yang berubah dengan tantangan lebih besar. Untuk itu, WIKA telah menyiapkan Visi baru, yaitu VISI 2020 untuk menjadi salah satu perusahaan EPC dan Investasi terintegrasi terbaik di Asia Tenggara. Visi ini diyakini dapat memberi arah ke segenap jajaran WIKA untuk mencapai pertumbuhan yang lebih optimal, sehat dan berkelanjutan.
WIKA Realty telah meraih beberapa penghargaan untuk kesuksesannya dalam pengembangan bidang realty baik dalam skala regional maupun nasional, seperti: The Winner of Ecologically Environment Real Estate in West Java pada tahun 1993, The Winner of Enchantment Tour in Bekasi Region pada tahun 1995, The Winner of Wirastana Adistana Environmental Design of REI National Grade
1995, The Winner of Nusa Adikualita, National Application Award pada tahun1997, The Winner of Environmental Garden Estate in Bandung Region pada tahun 1997.
dalam setiap pembangunannya PT.Wika Realty berpedoman pada misi diantaranya harus menciptakan produk inovatif dengan mutu terunggul dan berdaya saing tinggi, menjadi market leader di setiap target pasar melalui produk bernilai investasi tinggi bagi konsumen, memberikan imbal investasi yang tertinggi dibidangnya bagi pemegang saham, mewujudkan tempat kerja yang menarik dan menantang bagi karyawan, menciptakan kerjasama yang saling menguntungkan dengan mitra kerja, serta menjaga kelestarian lingkungan.
B. Struktur Organisasi
Sumber : PT Wika Realty, 2014
STRUKTUR ORGANISASI
SEKSI PEMBANGUAN
Sumber : PT Wika Realty Wilayah Debang Tamansari, 2014
Gambar 2.2 Struktur Organisasi PT Wika Realty Wilayah Debang Tamansari Medan Konrad Adi Prabonno (1)
QUALITY
PAST
DEPUTI
MANAJER
Arvan Mardika (10) Permana Chandra Sinukaban (2)
SEKSI
OPERASI
SEKSI
KEU
&
PERSONALIA
SEKSI
PEMBANGUNAN
KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI KEPALA SEKSI
C. URAIAN PEKERJAAN
BAGIAN SEKSI KEUANGAN DAN PERSONALIA
1. FUNGSI PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN ANGGARAN 1.1 Menyusun konsolidasi perencanaan arus kas
1.2 Menyusun kebutuhan anggaran
1.3 Menyusun laporan dan evaluasi keuangan 2. FUNGSI PENGELOLAAN KAS DAN BANK
2.1 Menyusun konsolidasi perencanaan arus kas
2.2 Melaksanakan monitoring penerimaan kas dan bank
2.3 Melaksanakan dan menyiapkan dokumen-dokumen transaksi kas/bank 2.4 Melaksanakan rekonsiliasi bank
2.5 Melaksanakan pengelolaan kas dan bank baik pengeluaran maupun penerimaan
2.6 Menyiapkan administrasi yang berkaitan dengan bank
3. FUNGSI ADMINISTRASI PENCATATAN DAN ENTRI DATA 3.1 Melaksanakan verifikasi bukti transaksi keuangan secara cermat 3.2 Melaksanakan input bukti transaksi keuangan ke dalam SIM setiap
minggu
3.3 Membuat ayat jurnalpenyesuaian dan koreksi yang diperlukan 3.4 Melaksanakan administrasi yang berkaitan dengan bank 4. FUNGSI PPENGENDALIAN DAN PENGAMANAN
4.1 Melaksanakan inventarisasi fisik secara periodik
4.3 Melaksanakan rekonsiliasi hubungan Rekening Koran antar Unit Kerja 4.4 Melaksanakan administrasi pajak secara periodic
5. FUNGSI LAPORAN
5.1 Menyusun laporan keuangan bulanan dan triwulan secara akurat dan tepat 5.2 Menyajikan buku besar dan buku tambahan setiap bulan
5.3 Melaksanakan monitor biaya usaha dan evaluasinya secara bulanan 5.4 Menyajikan laporan posisi persekot pegawai setiap bulan
6. FUNGSI PENAGIHAN 6.1 Monitor piutang
6.2 Membuat surat tagihan sesuai dengan progres yang telah dicapai 6.3 Membuat kuitansi pembayaran
7. FUNGSI PERPAJAKAN
7.1 Melaksanakan penyusunan laporan dan penyetoran perpajakan 7.2 Menyusun rekonsiliasi perpajakan
7.3 Mengevaluasi pelaksanaan pekerjaan di unit kerja 8. FUNGSI PERSONALIA
8.1 Melaksanakan proses administrasi rekkrut Tenaga Kawasan dan Honorer 8.2 Melaksanakan administrasi penempatan dan penugasan Tenaga Kawasan
dan Honorer
8.3 Melaksanakan administrasi penyususunan Analisa Kebutuhan Pelatihan, Rencana Pelatihan dan Induk Pelatihan
8.4 Melaksanakan Administrasi penyelenggaraan pelatihan interen 8.5 Melaksanakan “up-dating” data pegawai
9.1 Melayani pengetikan dan penggandaan surat atau dokumen 9.2 Melaksanakan pengarsipan surat atau dokumen
9.3 Melayani kebutuhan alat tulis kantor dan alat cetakan
9.4 Melaksanakan distribusi surat interen/ekstern di dalam /Pengeluran 10.FUNGSI PENGELOLAAN KANTOR
10.1Mengatur penggunaan tata ruang, pemakaiaan serta pemeliharaanannya 10.2Melayani kebutuhan akomondasi perjalanan dinas pegawai maupun tamu 10.3Melaksanakan pembayaran biaya telepon,listrik,air, dsb
10.4Memonitor pemeliharaan dan perawatan kendaraan dinas
BAGIAN SEKSI PEMASARAN
2.1Merapihkan semua folder di komputer pemasaran Pastikan folder lengkap meliputi :
1.1Surat Pesanan ( Softfile, Scanan, Hardcopy) 1.2TOS, PPJB, BAST ( Softfile, Scanan, Hardcopy) 1.3Report Uang Muka
1.4Pembatalan
a. Softfile pembatalan atau pengembalian kelebihan uang (Softfile, Scanan, Hardcopy)
1.5Marketing Tools
a. Softfile denah, Siteplan, Foto, Biodata, Rincian Harga, Q123 (Softfile, Hardcopy)
c. Softfile evaluasi pameran, presentasi Openhouse ( softfile ) 1.6Evaluasi ( ke kantor pusat pertriwulan) : softfile
1.7Surat Keluar
a. Penagihan Uang Muka, dan pemberitahuan akad ( Softfile, Scanan, Hardcopy)
1.8Prepare Akad
a. List akad ke Notaris ( softfile) b. SI semua Bank
c. Monitoring Konsumen Akad sesuai Notaris, Bank, tanggal akad d. Monitoring Serah terima SHM, PBB, IMB asli
2. Aktivitas mingguan dan harian
2.1 Print Jadwal Terima Tamu ( Softfile, hardfile) 2.2 Monitoring lembar Komplain
a. Rapihkan Semua form Komplain berurut dari tanggal tertua ke termuda
b. Pastikan semua form komplain ada tanda terima dari pihak pembangunan
c. Kelompokan form menjadi per blok/kav dan urut berdasarkan sampai tanggal termuda
2.3 Monitoring checklist Komplain
2.4 Merapihkan semua file yang berupa hardcopy, print identifikasinya untuk setiap ordner file
2.5 Memastikan file yang di steroform dinding rapih dan update meliputi : a. Jadwal Seragam, Jadwal Penerima tamu, Isian Absen, Monitoring
update Berkas KPR, Update Rumah Stock
b. Pemberitahuan Kons. Yang telat bayar UM + Countdown nya.
2.6 Memastikan meja kerja sekeliling administrasi penjualan bersih dan semua barang tersimpan rapih di tempatnya
2.7 Menyediakan marketing tool secara berkala
2.8 Memonitor serah terima kunci stock yang ada di pemasaran
2.9 Monitor serah terima kwitansi asli ke konsumen dan serah terima Gimmick
2.10Memastikan Klipingan koran Tribun ada dari awal tahun 2.11Update data Opname
2.12Monitoring serah terima pengajuan PDAM, dan Listrik ke Bag. Teknik 2.13Memastikan semua titipan yang di titip di kntor pemasaran sampai ke
orang yg dituju sesegera mungkin
a. Contoh : tagihan air, surat , paket, tagihan listrik, iuran dll yang sifatny urgent mohon diperhatikan
2.14Membuat nama dan di tempel di setiap inventaris kantor yang ada 2.15Membuat pengajuan fee sebelum tanggal 29 setiap bulannya
2.16Merekap jumlah masuk dan libur tim pemasaran setiap bulannya dilihat dari absensi
3. Speedy
3.1Membuat laporan konsumen yang sudah akad yang belum dan telah terpasang speedy
3.2Memonitor pemasangan speedy ke mami Telkom
3.3Mengolektif data nasabah sudah akad yang akan di pasang speedy dan di kondisikan bisa terpasang melalui konfirmasi ke konsumen terkait penempatan rumah dan pemasangan speedy
3.4Menghandle semua perangkat elektronik yang mengalami masalah di sekitar kantor pemasaran
3.5Memonitor fungsi semua alat elektronik di kantor pemasaran
3. Kebersihan
4.1Membuat sistem jadwal penanggungjawaban kebersihan kantor per item semua marketing wajib mempunyai tanggung jawab secara rolling 4.2Membuat control point setiap hari untuk item kebersihan pemasaran apa
apa saja yang di cek meliputi :
a. Kantor = kerapihan meja dan kursi, pemasangan standing banner and desk banner, bunga, lantai, AC, kaca dan parfume , keset, kelengkapan alat pemasaran ( Brosur + Buku Tamu)
b. Kamar Mandi = Sabun Cuci tangan, tisu, lantai, closet, wastafel, kaca, tembok, parfume.
4.3Mengisi Control point yang di buat dan segera menindaklanjuti jika ada yang tidak sesuai
5.1Menjaga hubungan baik dengan pihak Panasonic ( CCTV ) dan Keamanan ( Security)
5.2Mengontrol fungsi CCTV dan belajar cara penggunaan softwarenya 5.3Mensosialisakannya kepada marketing lain cara penggunaan software
sehingga bisa disosialisakan kembali ke kons
5.4Segera menindaklanjuti jika terjadi disfungsional dengan sistem CCTV dan Security
6. Perijinan
6.1Memastikan Semua blok/kav terbit PBB terbarunya
6.2Memastikan semua berkas meliputi akta akta dan surat kuasa dan semua perijinan lengkap
6.3Membuat daftar Blok/Kav dengan data No. IMB nya dan tanggal serah terimanya
6.4Membuat daftar Blok/Kav dengan data No. NOP PBB nya
6.5Mengumpulkan dan menyusun semua copy KTP Pejabat terkait jelas dan ada
7. KPR
7.1Mengecek berkas KPR lengkap sebelum di terima bank dan copy min. rangkap 3
7.2Mengejar surat acc yang kurang ke Bank
7.3Memfollow up berkas kurang dr bank segera dilengkapi oleh nasabah 7.4Membuat Monitoring Berkas KPR update tiap Bank
8. Penjualan
8.2Memastikan syarat akad ke bank lengkap sebelum akad 8.3Memastikan syarat administrasi lengkap ke dev.
8.4Memastikan pajak dan biaya yang muncul sudah terbayarkan 8.5Memastikan semua legalisasi sudah diterima notaris
9. Pemasaran
9.1Menyelia evaluasi report kerja marketing ( rencana, realisasi, evaluasi ) mingguan
9.2Memastikan semua rencana pemasaran tiap marketing terealisasikan 9.3Menilai kinerja marketing per triwulan
9.4Membuat evaluasi guest in, call in ,market share, pertriwulan 9.5Menyuport semua kegiatan pemasaran
10.Manner and attitude
10.1 Memastikan semua marketing datang tepat waktu ke kantor dengan mengisi absen
10.2 Memastikan semua marketing yang mempunyai jadwal canvshing, farming datang terlebih dahulu ke kantor untuk isi absen
10.3 Memastikan semua marketing sepulang canvashing kembali ke kantor dan isi absen pulang
10.4 Memastikan semua marketing berseragam lengkap, rapih, bersih dan wangi sesuai jadwal seragam yang dibuat
10.5 Memastikan tim pemasaran ber make up untuk wanita, dan berambut rapi bagi pria
11.1 Menangani jika ada konsumen negatif yang mengarah pada tuntutan secara hukum
12.Marketing's Activities
12.1 Semua ME wajib melaporkan laporan evaluasi kerja hari sabtu-jumat dan rencana kerja untuk sabtu- jumat selanjutnya.
13.Tambahan
D. Kinerja Terkini
Setiap perusahaan atau instansi memiliki visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan dan membutuhkan waktu untuk mewujudkan itu semua. Begitu pula pada PT. Wika Realty yang akan terus berupaya mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan kedisiplinan serta loyalitas dalam bekerja.
Untuk mendorong hasil yang maksimal dibutuhkan kinerja yang bermutu dimana kinerja-kinerja tersebut dapat membantu mewujudkan nilai yang menjadi tujuan PT. Wika Realty. Jadi kinerja terkini yang dijalankan perusahaan ini dimana kinerja tersebut yang menjadi tugas pokok yang telah ditetapkan, diantaranya :
1. Menghasilkan produk yang berkualitas dan berdaya saing. 2. Memenuhi persyaratan dan kepuasan pelanggan.
3. Mencegah terjadinya kecelakaan dan penyakit akibat kerja, dan pencemaran lingkungan, serta melestarikan lingkungan.
5. Komitmen tersebut akan ditinjau ulang secara berkala, ditingkatkan secara terus menerus dan memenuhi peraturan perundangan serta persyaratan lainnya yang berlaku.
Karena itu, PT.Wika Realty dalam setiap kinerjanya akan selalu mengikuti nilai-nilai, diantaranya :
1. Customer Focused :
Memahami dan memenuhi kebutuhan pelanggan melebihi yang diharapkan.
2. Integrity :
Menjunjung tinggi etika kerja bagi kepentingan semua pihak. 3. Team Work :
Membangun kerjasama untuk mencapai hasil yang lebih optimal. 4. Excellence :
Usaha melebihi standard dengan mengedepankan prinsip-prinsip Inovasi, Profesionalitas dan Pengembangan Kompetensi.
5. Commitment :
Tepat janji dan memenuhi kesepakatan.
