LOGO
STRATEGI DAN PROGRAM
PERENCANAAN PEMBANGUNAN
Alur Perencanaan
www.themegallery.com Company Logo
Visi (
Misi
……..
www.themegallery.com Company Logo
Sasaran
Strategi (
Istilah-istilah di dalam proses perencanaan
berdasarkan unsur perencanaan yang dikandungnya
Istilah
(nomenklatur)
Hal yang ingin
dicapai
Cara/materi
untuk
mencapai
Keterangan
Visi
√
Misi
√
Tujuan
√
Sasaran
√
Strategi
√
√
Program
√
√
Proyek
√
√
Konsep Penentuan Strategi
Konsep Fred R. David
Tiga Tahap Pelaksanaan
Tahap 1:
The Input Stage
External Factor
Internal Factor
Competitive
Evaluation (EFE)
Evaluation (IFE)
Profile (CP)
Matrix
Matrix
Matrix
Tahap 2:
The Matching Stage
TOWS Matrix SPACE Matrix BCG Matrix IE Matrix Grand Strategy Matrix (Threat-Opprotunity (Strategic Position (Boston Consulting (Internal-External) -Weaknesses- and Action Evaluation) Group)
Strength)
Tahap 3:
The Decision Stage
QSPM
PEMAHAMAN DAN TAHAPAN KERJA
Evaluasi faktor eksternal, spt: ekonomi, sosial, politik,
lingkungan, hukum, pemerintah, teknologi, persaingan industri
Buat daftar critical success factors/CSF (O-T) Tentukan bobot dr CSF (sorted, tot.max = 1,0) Tentukan rating per CSF (skala 1 – 4)
Kalikan bobot dan rating = skor (tot.max = 4,0)
IFE Matrix
(Internal Factors
Evaluation)
Evaluasi faktor internal, spt kekuatan dan kelemahan yang dianggap penting (aspek
manajemen, keuangan, SDM, pemasaran, produksi, sistem komunikasi)
Sama dengan di atas (pada butir pertama ditekankan pada S dan W)
CP
*)
(Competitive
Profile)
Identifikasi kekuatan dan kelemahan utama pesaing terhadap posisi strategis perusahaan
Sama dengan di atas
Dapat pula sekaligus mengukur perusahaan
pesaing kemudian bandingkan
Catatan:
*) Contoh CP Matrix
Perusahaan X Pesaing 1 Pesaing 2
Rating Skor
Rating Skor
Rating Skor
Bobot
Critical
Success
Factor
Market share 0,20 3 0,6 2 0,4 2 0,4
Price competitiveness 0,20 1 0,2 4 0,8 1 0,2
Financial position 0,40 2 0,8 1 0,4 4 1,6
Product quality 0,10 4 0,4 3 0,3 3 0,3
Customer loyalty 0,10 3 0,3 3 0,3 3 0,3
ideas
Pr
oto
typ
ing
M
an
uf
ac
tu
rin
g
Starting
point
2nd curve
(peremajaan)
grant > investment scheme
Investment scheme
> grant
inkubasi
waktu
tumbuh
matang
pendapatan
PEMAHAMAN DAN TAHAPAN KERJA
The matching Stage
mengembangkan 4 macam strategi:
Strategi SO (Strength-Opport) Strategi WO (Weakness-Opprt) Strategi ST (Strength-Threat) Strategi WT (Weakness-Strength)
Buat daftar key success factors/KSF (E-I) Lakukan sama dengan tahapan “EFE Matrix” Buat matrix 4 macam strategi (SO,WO,ST,WT)
-> cocokan S & O
Memetakan kondisi perusahaan dengan menggunakan model diagram cartesius (4 kuadran dengan skala sama) berdimensi internal (Financial Strength/FS & Competitive Advantage/CA) vs eksternal (environmental
stability/ES & Industry Strength/IS). Hasilnya adalah pilihan strategi aggressive, competitive, defensive atau conservative
Pilih variabel FS, CA, ES dan IS
beri skala penilain untuk masing-masing FS, CA,
ES dan IS (skala positif 1 – 6 untuk FS dan IS; skala negatif 1 – 6 untuk ES dan CA
Hitung rata-rata nilai per FS, CA, ES dan IS petakan nilai rata-rata tsb pd SPACE matrix Gambar arah hasil perpotongan pd matrix Tetapkan pilihan tipe strategi hasil arah tadi;
*) Keterangan/ contoh TOWS Matrix
Contoh KSF: Key Internal Factor + Key External Factor = Resultant Strategy
Key Internal Factor Key External Factor
Resultant Strategy
Modal Kerja yang
berlebih (kekuatan
Kepastian produksi tidak
cukup (kelemahan
internal)
Dua pesaing utama telah
keluar/ mudur (peluang
eksternal)
Horizontal integration
melalui pembelian
fasilitas pesaing
Kemampuan tinggi di
bidang R&D (kekuatan
internal)
Berkurangnya jumlah
orang dewasa/muda
(ancaman eksternal)
Mengembangkan produk
baru untuk orang
dewasa yang lebih tua
Moral pekerja rendah
(kelemahan internal)
Aktifitas persatuan
pekerja yang kuat
(ancaman eksternal)
Mengembangkan paket
baru untuk
kesejahteraan pekerja
*) Keterangan/ contoh TOWS Matrix
3. Catat kekuatan -kekuatan 4. Internal perusahaan
5.
Weaknesses – W
1. 2.
3. Catat kelemahan-kelemahan 4. Internal perusahaan
5.
Opporotunities – O
1. 2.
3. Catat peluang-peluang 4. eksternal
5.
Strategi S-O
1.
2. Daftar kekuatan untuk 3. meraih keuntungan dari 4. peluang yang ada
5.
Strategi WO
1.
2. Daftar untuk memperkecil 3. kelemahan dg memanfaat 4. kan keuntungan dr peluang 5. yang ada
Threats – T
1. 2.
3. Catat ancaman-ancaman 4. eksternal
5.
Strattegi ST
1. 2.
3. Daftar kekuatan untuk 4. menghindari ancaman 5.
Strategi WT
1. 2.
3. Daftar untuk memperkecil 4. kelemahan dan menghindari 5. ancaman
*) keterangan/ contoh SPACE Matrix
Contoh faktor-faktor dalam SPACE
Posisi Strategis Internal
Posisi Strategis Eksternal
Financial Strength (FS)
ROI Leverage Liquidity
Working Capital Cash flow
Ease to exit from market Risk involved in Business
Environmental Stability (ES)
Technology change
Rate of inflation Demand variability
Price range of competing product Barriers to entry into market Competitive pressure
Price elasticity of demand
Competitive Advantage (CA)
Market Share
Product Quality Product Life Cycle Customer Loyalty
Competition’s capacity utilization Technology know-how
Control over supplier and utilization distributor
Industry Strength (IS)
Growth potential Profit potential Financial stability
Technological know-how Resource utilization Ease to exit from market Productivity , capacity
*) keterangan/ contoh SPACE Matrix
Contoh Diagram SPACE
FS
ES
CA
IS
0
+6
+6
-6
-6
Defensive
Conservative
Aggressive
*) keterangan/ contoh SPACE Matrix
Contoh Aplikasi SPACE Matrix
FS
ES
CA IS
FS
ES
CA IS
Contoh Profil Agresif
Perusahaan kuat secara finansial dan
memiliki keunggulan bersaing pada
industri yang stabil dan sedang
tumbuh
Perusahaan dengan faktor finansial
mendominasi aktifitas industrinya
(4,4)
*) keterangan/ contoh SPACE Matrix
Contoh Aplikasi SPACE Matrix
FS
ES
CA IS
FS
ES
CA IS
Contoh Profil Konservatif
Perusahaan memiliki kekuatan
finansial pada industri yang stabil
tetapi tidak tumbuh (daya saing lemah)
(-2,4)
(-5,2)
*) keterangan/ contoh SPACE Matrix
Contoh Aplikasi SPACE Matrix
FS
ES
CA IS
FS
ES
CA IS
Contoh Profil Kompetitif
Perusahaan yang berada pada
pertumbuhan industrinya kuat namun
situasi makro kondusif
(5,-1)
(1,-2)
*) keterangan/ contoh SPACE Matrix
Contoh Aplikasi SPACE Matrix
FS
ES
CA IS
FS
ES
CA IS
Contoh Profil Defensif
Perusahaan dengan posisi persaingan
sangat lemah dan tumbuh negatif pada
situasi makro yang stabil
(-5,-1)
(-1,-5)
PEMAHAMAN DAN TAHAPAN KERJA
The matching Stage
Pemahaman
Tahapan Kerja
IE Matrix*)
(Competitive Profile)
Digunakan untuk memetakan dan
mengarahkan posisi SBU
Mirip dengan BCG hanya infonya
lebih mendalam dan implikasinya sedikit berbeda
Berikan skor pada IFE dan EFE masing-masing
SBU (lihat ket. EFE dan IFE Matrix)
Buat IE Matrix yang telah diklasifisikasi untuk
masing-masing dimensi. Ada 3 klas yaitu tinggi (tot. skor 3-4), sedang (tot. skor 2,0 – 2,99) dan rendah (tot. skor 1,0 -1,99).Dimensi/sumbu X sbg Total Skor IFE per SBU, dimensi/sumbu Y untuk sbg Total Skor EFE per SBU
BCG Matrix*)
(Boston Consulting Group)
Diguanakan untuk menyusun
strategi portofolio SBU
Menitikberatkan pada penjelasan
posisi pangsa pasar vs rata-rata pertumbuhan industrinya
Ada 4 kategori strategi sel dalam
BCG Matrix: Question Marks, Stars, Cash Cows dan Dogs
tetapkan posisi (relatif) pangsa pasar : rasio
share SBU ybs terhadap market share pesaing terbesar kategori industri ybs (letakan pd sumbu X). Titik tengah sumbu X adalah 0,5
Sumbu Y adalah tingkat pertumbuhan penjualan
industri pd kategori industri SBU ybs. Nilai sumbu Y antara -20% s/d +20% dengan titik tengah 0%
Grand
Strategy
Matrix*)
Menggunakan 2 dimensi kajian
yaitu Posisi Persaingan vs
Pertumbuhan Pasar. Terdiri dari 4 kuadran alternatif strategi
Secara teknis mirip dengan BCG hanya
Keterangan/ Contoh IE Matrix
Contoh Aplikasi IE Matrix
I
II
III
Grow & Build : Strategi Insentif (market penetration, market/product development)
atau Strategi Terintegrasi (backward /Forward Integration, Horizontal Integration)
Hold & Maintain: Strategi Market penetration, Market/Product development)
Keterangan/ contoh BCG Matrix
Contoh Aplikasi BCG Matrix
II
Posisi Pangsa Pasar Industrimedium
Question Marks
:
Pangsa pasar relatif rendah dan bersaing dalam pertumbuhan industri yg tinggi Strategi Insentif : market penetration, market /product dev atau divestituteStar
:
Perusahaan/ SBU memiliki long-run opportunities terbaik krn tumbuh dengan laba tinggi Strategi : forward/ backward/ horizontal integration, market/ prod. Dev, joint venture
Cash Cows
:
Perusahaan/ SBU menghasilkan cash-inflow yg melebihi kebutuhan (biasanya menjadi STARS lebih dulu). Namun satu saat posisi ini dapat melemah, terutama jika persaingan meninggi Strategi : product development atau concentric diversification
Keterangan/ contoh Grand Strategy Matrix
Contoh Model Grand Strategy
Pertumbuhan Pangsa Cepat
• Market penetration • Product development • Horizontal integration • Divestitute
• Liquidation
• Concentric Diversification
Kuadran 1
•
Market development• Market penetration • Product development • Forward integration • Backward integration • Horizontal integration
Kuadran 3
•
Concentric diversification• Horizontal diversification • Conglomerate diversification • Divestitute
• Liquidation
Kuadran 4
•
Concentric diversification• Horizontal diversification • Conglomerate diversification • Joint venture
The Decision Stage
Quantitative Strategic Planning Matrix (QSPM)
•
Merupakan alat untuk menentukan /
merekomendasikan pilihan strategi atas dasar
pendapat ahli atau praktisi (
expert choice
); juga
melibatkan unsur intuisi (intuitive judgement)
•
Didasari oleh
Key Success Factors
internal dan
eksternal terpilih
•
Menetapkan pilihan yang paling menarik/ terpercaya/
layak diterapkan atau secara konseptual disebut
The Decision Stage
Cara Kerja QSPM
Tahap 1
Buat daftar TOWS spt yg telah ditetapkan dalam EFE dan IFE Matrix, minimal 10 kriteriaTahap 2
Beri bobot pada masing-masing kriteria (ikuti teknik yg sama pada EFE dan IFE Matrix)Tahap 3
Teliti masing-masing matrix pada Stage 2 (Matching Stage). Catat masing-masing strategi yang harus dilaksanakan perusahaan/ SBU
dan tuliskan pada QSPM
Kelompokan strategi-strategi tsb kemudian kelompokan dalam kesatuan
mutually exclusive
Tahap 4
Tetapkan Attractiveness Score (AS) pada masing-masing kelompok strategipilihan (sesuai dengan mutually exclusive di atas)
Teliti sekali lagi konsistensinya terhadap external dan internal factors Tetapkan AS dengan batasan nilai misalnya 1 s/d 4 (tidak menarik s/d
sangat menarik), kemudian diurut (sorted)
Tahap 5
Hitung Total AS pada masing-masing pilihan alternatif strategi (setelahmasing-masing expert menetapkan skor ketertarikannya pada masing-masing alternatif strategi)
Cara menghitungnya yaitu mengalikan score dengan weight (berdasarkan
urutan nilai ketertarikan expert)
Tahap 6
Hitung SUM dari Total AS dan tuliskan pada kolom QSPMThe Decision Stage
Contoh QSPM
Faktor Utama
Faktor Eksternal
• Ekonomi • Politik/ hukum • Sosial/ kebudayaan • Demografi/ Lingkungan • Teknologi
• Persaingan
Faktor Internal
• Manajemen • Pemasaran • Keuangan
• Produksi/ Operasi
• Penelitian/ Pengembangan • Sistem Informasi
Weight Strategi1 Strategi2 Strategi3
Alternatif Strategi
Sum Total AS
Faktor Internal : 1 = sgt lemah 2 = lemah 3 = kuat 4 = sgt kuat
