1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Perusahaan manufaktur adalah perusahaan yang mengolah bahan baku
menjadi barang setengah jadi atau barang jadi, sehingga bahan baku menjadi elemen
yang sangat penting dalam suatu kegiatan produksi di perusahaan manufaktur.
Sistem persediaan bahan baku sangat berperan dalam suatu perusahaan.
Karena bahan baku merupakan bahan dasar dalam pembuatan produk yang dihasilkan
oleh suatu pabrik. Untuk menghasilkan produk yang berkualitas, bahan baku perlu
dikelola dengan baik.
PT. Hilon Felt Cabang Kabupaten Semarang yang terletak di Dusun Banaran
Klero, Kec. Tengaran ini merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi
Padding, Dacron, Bedding Goods. Saat Bagian Produksi akan memproduksi suatu
barang, maka Bagian Gudang akan menyediakan fiber yang akan di produksi. Tetapi
terkadang bahan baku yang sudah disediakan tidak sesuai dengan Bagian Produksi
karena terkadang produk yang akan dihasilkan, bahan bakunya berbeda dengan yang
sudah disediaan oleh Bagian Gudang. Maka dari itu sistem persediaan bahan baku
fiber memerlukan perencanaan, pengawasan dan pengelolaan yang baik supaya tidak
terjadi perbedaan persediaan bahan baku yang dapat menghambat aktivitas produksi.
Berdasarkan uraian di atas penulis tertarik untuk melakukan analisis Sistem
2
Baku Fiber sangatlah penting untuk kelangsungan usaha perusahaan manufaktur PT.
Hilon Felt.
1.2. Tujuan
1.2.1. Tujuan Umum
1. Untuk menyusun Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir sebagai salah satu
syarat untuk mengikuti ujian akhir pada Program Studi D3 Komputerisasi
Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Untuk menambah wawasan dan pengalaman di dunia kerja yang sesungguhnya.
3. Untuk menambah dan melatih ketrampilan serta kemampuan secara nyata di
dunia kerja yang nantinya dapat menjadi bekal untuk melaksanakan pekerjaan
yang sesungguhnya.
1.2.2. Tujuan Khusus
1. Untuk menganalisis Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber pada PT. Hilon Felt.
2. Untuk menganalisis sistem pengendalian internal pada Sistem Persediaan
Bahan Baku Fiber di PT. Hilon Felt.
1.3. Cakupan Topik Bahasan
Pembahasan Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber PT. Hilon Felt, dimulai dari
permintaan dari bagian produksi sampai barang keluar untuk diproduksi. Untuk
3
1. Prosedur dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.
2. Bagian-bagian yang terkait pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.
3. Formulir-formulir dalam Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.
4. Aplikasi komputer yang digunakan pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.
5. Sistem Pengendalian Internal pada Sistem Persediaan Bahan Baku Fiber.
1.4. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data
1. Kerja Praktek
Penulis melakukan magang kerja di PT. Hilon Felt, untuk mengetahui lebih
detail mengenai sistem yang ada di perusahaan.
2. Pengamatan
Penulis mengamati prosedur, penggunaan dokumen serta catatan yang berkaitan
dengan Sistem Persediaan Bahan Baku di PT.Hilon Felt selama melakukan
praktek kerja.
3. Wawancara
Mengumpulkan data mengenai sistem persediaan bahan baku di perusahaan
dengan melakukan tanya jawab dengan Bagian PPIC dan bagian yang terlibat.
4. Studi Pustaka
Penulis membaca buku-buku dan literature lainnya yang berhubungan dengan
4
1.5. Jadwal Praktek Kerja Lapangan
Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan
Minggu Uraian Kegiatan
Minggu I –IV ( 8 September 2014 s/d 30 September 2014)
Perkenalan dengan staff dan karyawan PT.Hilon Felt Cab. Kab Semarang
File Dokumen Laporan Harian
Menginput data Laporan Harian ke Excel Fotocopy faktur pajak dan rekening Koran
Menginput data Laporan Harian ke Excel dan Accurate
Minggu V – VI ( 1 Oktober 2014 s/d 31 Oktober 2014 )
Cek Klaim BBM, PET, Daftar Belanja Menginput PET dan Pembelian Ke Accurate Menginput Data Laporan Harian ke Excel File Invoice
File VoucherFiber
File Voucher Keluar Padding Scan Rekening Koran Minggu VII – IX
( 1 November 2014 s/d 29 November 2014 )
Menginput Laporan Harian ke Excel dan Accurate
Menginput Laporan Harian ke Excel dan Accurate, fotocopy RAB.
