i
LAPORAN TUGAS AKHIR
MEKANISME KERJA MEDIA PLANNER DALAM PRODUKSI IKLAN DI
DINI MEDIA PRO YOGYAKARTA
Disusun Oleh :
DWI APRILIA WAHYUNINGTIYAS
D1315020
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh
Gelar Ahli Madya (A.Md) Dalam Bidang Komunikasi Terapan
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KOMUNIKASI TERAPAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
v MOTTO
Belajar dari kemarin, hidup untuk hari ini, berharap untuk hari besok, dan yang terpenting adalah jangan sampai berhenti bertanya.
(Albert Einstein)
Semua impian kita bisa terwujud jika kita memiliki keberanian untuk mengejarnya.
(Walt Disney)
Sukses berjalan dari kegagalan satu menuju kegagalan lain tanpa kehilangan semangat dan antusiasme.
(Winston Churchill)
Berdoa dan usaha adalah kunci kesuksesan. (Penulis)
vi
PERSEMBAHAN
Sebagai wujud rasa syukur penulis, Laporan Tugas Akhir ini dipersembahkan kepada :
1. Allah S.W.T yang selalu memberi rahmat dan hidayah-Nya, serta senantiasa selalu memberi kesabaran dalam diri penulis dalam mengerjakan Laporan Tugas Akhir ini hingga selesai.
2. Kedua orang tua penulis, Bapak Heru Pramugiarto dan Ibu Emi Wardani, serta kakak penulis Eka Oktavia Prawidya Kusuma Wardani dan adik penulis Trianti Puji Lestari yang selalu memberikan doa, semangat, dan nasihat, dan juga kekasih penulis Herwindo Setyawan yang selalu menemani penulis di perpustakaan, dengan doa dan restu mereka hingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini.
3. Almamater Universitas Sebelas Maret dan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik khususnya dosen Diploma III Komunikasi Terapan Periklanan yang telah mengajarkan penulis banyak hal, dosen pembimbing Ibu Sri Harnani Widyawati yang telah memberikan bimbingan kepada penulis untuk menyelesaikan Laporan Tugas Akhir ini, serta teman – teman Advertising
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kepada Allah S.W.T yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro Yogyakarta selama dua bulan enam hari, mulai tanggal 19 Februari 2018 s/d 25 April 2018 dengan lancar. Penulis juga bersyukur karena-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini
yang berjudul “MEKANISME KERJA MEDIA PLANNER DALAM PRODUKSI
IKLAN DI DINI MEDIA PRO YOGYAKARTA” dengan tepat waktu, guna
meraih gelar Ahli Madya di bidang periklanan Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Penulis menyadari semua ini juga berkat bantuan dari berbagai pihak yang ada di sekitar penulis. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni., M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
2. Bapak Mahfud Anshori, S. Sos., M.Si, selaku Ketua Program Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret.
viii
6. Bapak dan Ibu dosen yang telah mengajarkan penulis selama perkuliahan. 7. Seluruh karyawan serta staff Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan pelayanan selama perkuliahan.
8. Bapak Taufik Ridwan selaku Direktur Dini Media Pro Yogyakarta, serta karyawan dan staff Dini Media Pro Yogyakarta.
9. Kedua orang tua penulis Bapak Heru Pramugiarto dan Ibu Emi Wardani yang telah memberikan doa, nasihat, dan semangat kepada penulis tiada henti. Serta, kakak penulis Eka Oktavia Prawidya Kusuma Wardani, adik penulis Trianti Puji Lestari, dan kekasih penulis Herwindo Setyawan yang selalu memberi doa dan semangat kepada penulis.
10. Terakhir untuk teman – teman Advertising B Angakatan 2015 yang tidak bisa penulis sebutkan satu – persatu.
Penulis juga menyadari, bahwa tiada gading yang tak retak seperti Tugas Akhir ini yang masih memiliki kekurangan, sehingga kritik dan saran selalu penulis harapkan. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penulis dan pembacanya.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, 03 Juni 2018 Penulis,
ix DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL ... i
PERSETUJUAN ... ii
PENGESAHAN ... iii
PERNYATAAN ... iv
MOTTO ... v
PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xi
DAFTAR LAMPIRAN ... xii
RINGKASAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
A.Latar Belakang ... 1
B.Tujuan dan Manfaat Kuliah Kerja Media ... 2
C.Tata Laksana Kegiatan ... 4
BAB II KERANGKA TEORI & FOCUS OF INTEREST... 6
A.Kerangka Teori ... 6
1. Definisi Periklanan ... 6
2. Definisi Media ... 7
x
B.Focus of Interest ... 13
1. Tugas Media Planner ... 13
2. Mekanisme Kerja Media Planner ... 14
BAB III PROFIL DINI MEDIA PRO ... 16
A.Sejarah Perusahaan ... 16
B.Data Perusahaan ... 17
C.Visi dan Misi ... 18
D.Logo Perusahaan ... 19
E. Struktur Perusahaan ... 20
F. Sasaran Usaha Perusahaan ... 23
G.Prestasi Perusahaan ... 30
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG ... 36
A.Pelaksanaan Kuliah Kerja Media ... 36
B.Diskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media ... 37
C.Kemajuan Yang Telah Dicapai ... 48
BAB V PENUTUP ... 50
A.Kesimpulan ... 50
B.Saran ... 52
DAFTAR PUSTAKA ... 54
xi
DAFTAR GAMBAR
xii
DAFTAR LAMPIRAN
Halaman
Lampiran 1.1 Surat Keterangan Pengantar KKM 2018 ... 55
Lampiran 1.2 Surat Permohonan Magang ... 56
Lampiran 2 Surat Keterangan Diterima Magang ... 57
Lampiran 3 Surat Tugas Kuliah Kerja Madia 2018 ... 58
Lampiran 4.1 Laporan Periodik Minggu Pertama... 59
Lampiran 4.2 Laporan Periodik Minggu Kedua ... 61
Lampiran 4.3 Laporan Periodik Minggu Ketiga ... 63
Lampiran 4.4 Laporan Periodik Minggu Keempat ... 64
Lampiran 4.5 Laporan Periodik Minggu Kelima ... 66
Lampiran 4.6 Laporan Periodik Minggu Keenam ... 67
Lampiran 4.7 Laporan Periodik Minggu Ketujuh ... 69
Lampiran 4.8 Laporan Periodik Minggu Kedelapan... 71
Lampiran 4.9 Laporan Periodik Minggu Kesembilan... 73
Lampiran 4.10 Laporan Periodik Minggu Kesepuluh ... 74
Lampiran 5 Cara Menghitung Biaya Iklan Koran dan Majalah ... 75
Lampiran 6 Harga Iklan Koran Kedaulatan Rakyat ... 75
Lampiran 7 Harga Iklan Koran SOLOPOS ... 75
Lampiran 8 Menghitung Biaya Iklan Kolektif di Kedaulatan Rakyat ... 76
Lampiran 9.1 Surat Perjanjian dengan SD Muh Purwodiningratan I ... 77
xiii
Lampiran 9.3 Surat Perjanjian dengan SD Muh Purwodiningratan II ... 79
Lampiran 9.4 Surat Perjanjian dengan SD Muh Jogokariyan ... 80
Lampiran 10.1 Penggalangan Iklan Kolektif SM di Koran KR ... 81
Lampiran 10.2 Bukti Tayang di Koran Kedaulatan Rakyat ... 82
Lampiran 11 Surat INVOICE untuk Universitas Muh Purwokerto ... 83
Lampiran 12.1 Harga Iklan PAIJO di Sosial Media ... 84
Lampiran 12.2 Harga Iklan PAIJO di Sosial Media ... 85
Lampiran 12.3 Harga Iklan PAIJO di Sosial Media ... 86
Lampiran 13 Harga Iklan Koran Suara Merdeka ... 87
Lampiran 14 Harga Iklan Koran Republika ... 87
Lampiran 15 Harga Iklan Majalah Batik Air ... 87
Lampiran 16.1 Penggalangan Iklan Kolektif Milad IMM di Koran KR... 88
Lampiran 16.2 Bukti Tayang di Koran Kedaulatan Rakyat ... 89
Lampiran 17.1 Surat INVOICE untuk Universitas Muh Magelang ... 90
Lampiran 17.2 Surat INVOICE untuk Universitas Ahmad Dahlan ... 91
Lampiran 18 Harga Iklan Koran Banjarmasin Post ... 92
Lampiran 19 Harga Iklan Koran Fajar Post ... 92
Lampiran 20 Harga Iklan Koran Harian Jogja ... 92
Lampiran 21 Harga Iklan Koran KALTIM Post ... 93
Lampiran 22 Harga Iklan Koran Pikiran Rakyat ... 93
Lampiran 23 Harga Iklan Majalah Suara Muhammadiyah ... 93
Lampiran 24 Harga Iklan Majalah LIONMAG ... 94
xiv
Lampiran 26 Harga Iklan Majalah expressair ... 94
Lampiran 27 Menghitung Biaya Iklan Kolektif di Republika ... 95
Lampiran 28.1 Penggalangan Iklan Kolektif MES di Republika ... 96
Lampiran 28.2 Bukti Tayang di Koran Republika ... 97
Lampiran 29 Menghitung Biaya Iklan Koran ¼ Halaman ... 98
Lampiran 30 Menghitung Biaya Iklan di Koran Republika... 99
Lampiran 31 Surat Penawaran Publikasi di Majalah Pariwisata ... 100
Lampiran 32 Surat Penawaran Publikasi di TRANS TV ... 102
Lampiran 33 Surat Penawaran Ucapan Terima Kasih ... 104
Lampiran 34 Penggalangan Iklan Kolektif UII di Koran KR ... 106
Lampiran 35 Bertemu dengan Relasi SD Purwodiningratan I ... 107
Lampiran 36 Bertemu dengan Relasi SD Purwodiningratan II ... 108
Lampiran 37 Bertemu dengan Relasi SMP Muh I Yogyakarta ... 108
Lampiran 38 Panitia Konferensi Pers Event Pameran Seni Lukis ... 109
Lampiran 39 Panitia Pembukaan Event Pameran Seni Lukis ... 109
Lampiran 40 Panitia Pembukaan Event Pameran Seni Lukis ... 110
Lampiran 41 Pamitan dan Penyerahan Piagam ... 110
Lampiran 42 Pamitan dan Penyerahan Kenang-Kenangan ... 111
Lampiran 43 Surat Keterangan Selesai Magang ... 112
xv RINGKASAN
DWI APRILIA WAHYUNINGTIYAS, D1315020, PERIKLANAN, MEKANISME KERJA MEDIA PLANNER DALAM PRODUKSI IKLAN DI DINI MEDIA PRO YOGYAKARTA 2018.
Kuliah Kerja Media (KKM) adalah program yang selalu diadakan oleh Diploma III Komunikasi Terapan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta sebagai salah satu syarat memperoleh gelar Ahli Madya di bidang Periklanan. Penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di perusahaan iklan Dini Media Pro Yogyakarta selama dua bulan enam hari, mulai tanggal 19 Februari 2018 s/d 25 April 2018.
Penulis mengambil bidang Media Planner karena dalam produksi iklan, seorang Media Planner memiliki peran yang juga penting, yaitu bertugas menentukan media yang tepat dan harga yang pas untuk digunakan calon klien beriklan. Penulis juga memiliki alasan mengambil judul tersebut karena, untuk mengetahui bagaimana mekanisme kerja seorang Media Planner dalam produksi iklan di sebuah biro iklan, khususnya di Dini Media Pro Yogyakarta.
Dini Media Pro merupakan sebuah biro iklan bersifat multi usaha, meliputi : Advertising, Publishing, dan Event Organizing, yang berada di Bantul Yogyakarta.
Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Media, penulis mendapatkan tugas diantaranya, menghitung biaya iklan di beberapa koran dan majalah, membuat surat penawaran, mencari data relasi, menawarkan iklan kolektif kepada calon klien dan relasi, berkomunikasi dengan calon klien dan relasi, membuat surat perjanjian, membuat surat INVOICE, bahkan bertemu langsung dengan calon klien dan relasi.
Penulis juga mendapatkan banyak hal ketika Kuliah Kerja Media di Dini Media Pro Yogyakarta antara lain, mengetahui tentang sistem kerja yang ada di sebuah biro iklan khususnya di Dini Media Pro Yogyakarta, mengerti arti sebuah kerjasama tim, menambah wawasan dan pengalaman di dunia periklanan, terutama dalam bidang Media Planner, mengetahui rumus untuk menghitung harga iklan dari media cetak koran dan majalah, dan semakin mengerti tugas dari seorang Media Planner dalam produksi iklan di biro iklan, khususnya di Dini Media Pro Yogyakarta.
