ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM e-portfolio BINUSIAN

(1)

Universitas Bina Nusantara

Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Skripsi Strata 1 - Semester Ganjil tahun 2005 / 2006

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

e-PORTFOLIO

BINUSIAN

Bernadette Cindy Cintiani – 0600622102

Abstrak

Universitas Bina Nusantara (UBiNus) senantiasa berusaha menghasilkan lulusan yang kompeten, yaitu lulusan yang memiliki kompetensi tinggi dan lengkap sehubungan dengan tuntutan dunia kerja yang secara implisit mensyaratkan tenaga kerja yang tidak hanya memiliki kompetensi tinggi tetapi juga lengkap, yaitu lulusan yang kompeten. Kompetensi yang tingi senantiasa diusahakan oleh UBiNus dengan memberikan pendidikan berkualitas untuk menghasilkan mahasiswa yang berkualifikasi tinggi, berkarakter baik, dan siap terap, sesuai dengan kebijakan mutu UBiNus. Kompetensi yang lengkap dapat diinformasikan diantaranya adalah melalui informasi pribadi lulusan seperti nama lengkap, informasi akademis seperti transkrip nilai akademik, dan informasi kompetensi lainnya berupa perjalanan selama proses perkuliahan seperti tugas kuliah, karya yang dihasilkan, keikutsertaan dalam kompetisi, keikutsertaan dalam organisasi, dan kompetensi lainnya. Berdasarkan hal diatas, maka sangat menarik untuk mengusulkan kepada UBiNus untuk menyediakan fasilitas bagi informasi kompetensi lainnya pada website UBiNus yaitu berupa e-Portofolio agar semua data mahasiswa bisa dikelola dengan lebih baik dan lengkap sehingga mahasiswa dapat memiliki kompetensi yang tinggi dan lengkap, yang kemudian diinformasikan ke dunia kerja sehingga memperkuat citra baik UBiNus.

Metode perancangan sistem proses bisnis yang digunakan melalui 5 tahap yaitu :

1. Tahap Perencanaan : membuat e-Portofolio sebagai fasilitas pada website UBiNus yang berisi data mahasiswa secara lengkap.

2. Tahap Analisis : melakukan analisis akan proses bisnis yang sedang berlangsung dengan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data dengan observasi pada BiNus Career dan observasi kepustakaan serta wawancara dengan manajer dan web-administrator BiNus Career.

3. Tahap Desain : mendesain tampilan e-Portofolio mahasiswa dan mendesain sistem proses bisnis mulai dari employer mencari mahasiswa untuk direkrut sampai mahasiswa mengajukan aplikasinya.

4. Tahap Implementasi : usulan tempat e-Portfolio akan diletakkan.

5. Tahap Penggunaan : usulankepada UBiNus untuk menggunakan e-Portfolio dan sistem proses bisnis yang merupakan hasil dari rancangan sistem proses bisnis. e-Portfolio terdiri dari menu Home, Resume, Academic(s), Coursework(s), Achievement(s), Reference(s), Link(s), Other(s), dan Contact Information. Mahasiswa bebas berkreasi dalam mengisi field dari menu – menu tersebut dan menentukan akan dimasukkan dalam kriteria PUBLIC atau PRIVATE. Mahasiswa dapat terus merubah, memperbaharui, dan melengkapi e-Portofolionya kapanpun melalui button EDIT. e-Portofolio akan diletakkan pada

(2)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan kasih dan kemurahan-Nya sehingga telah tersusun laporan skripsi yang berjudul Analisis dan Perancangan Sistem e-Portfolio BiNusian. Adapun skripsi ini disusun sebagai salah satu syarat menyelesaikan studi pada Program Sarjana Jurusan Manajemen Universitas Bina Nusantara.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini tidak dapat diselesaikan tanpa bimbingan, dukungan, dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan rendah hati penulis menyampaikan terima kasih kepada yang disebutkan di bawah ini.

1. Bapak Dr. Harjanto Prabowo sebagai dosen pembimbing yang telah membimbing, mendidik, dan memotivasi penulis hingga selesainya skripsi ini

2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App. Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara 3. Bapak Parulian Sihotang, Ak., M.Acc., Ph.D., selaku Pejabat Dekan Fakultas Ekonomi 4. Bapak Antonius Herusetya SE MM Ak., selaku Ketua Jurusan Manajemen Universitas

Bina Nusantara.

5. BiNus Career sebagai objek observasi

6. Keluargaku terutama Mama, Amanda Benedicta Sutanto.

7. Seluruh keluarga besarku terutama Veronica Susanah Taswin (Alm.). 8. Teman – teman di Universitas Bina Nusantara.

9. Dosen dan staf pengajar yang telah mengajar dan mendidik penulis.

10. Karyawan Universitas Bina Nusantara yang turut mendukung penulis selama proses perkuliahan khususnya proses penulisan skripsi.

Akhirnya, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan bagi Universitas Bina Nusantara pada khususnya, serta dapat dilanjutkan oleh peneliti lain yang memerlukannya.

Jakarta, Januari 2006 Penyusun,

(3)

DAFTAR ISI

Halaman Halaman Judul i Halaman Pengesahan ii ABSTRAK iii KATA PENGANTAR iv DAFTAR ISI v DAFTAR TABEL vi

DAFTAR GAMBAR vii Bab 1 . PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 4

1.3 Tujuan dan Manfaat 4

1.4 Sistematika Penulisan 4

Bab 2. LANDASAN TEORI

2.1 Teori Kompetensi 7

2.2 e-Portfolio 8

2.3 Perancangan Website 10

2.4 Perancangan Website Menggunakan Macromedia Dreamweaver MX 2004 12

2.5 Metode Perancangan Sistem e-Portfolio 13 Bab 3. GAMBARAN UMUM UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

3.1 Perkembangan Universitas Bina Nusantara 15 3.2 Kondisi Bisnis Universitas Bina Nusantara 18 3.3 Struktur Organisasi dan Uraian Pekerjaan 21 Bab 4. ANALISIS DAN PERANCANGAN e-PORTFOLIO

4.1 Cara Memasarkan BiNusian 24 4.2 Proses Bisnis BiNus Career Yang Berjalan 26

4.3 Perancangan Sistem e-Portfolio 31

Bab 5. SIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan 48

5.2 Saran 49

(4)

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 2.1 Kriteria Perancangan Website 10

Tabel 3.1 Klasifikasi Bidang Pekerjaan Berdasarkan Jurusan di UBiNus 18

Tabel 3.2 Bidang Pekerjaan Yang Jurusannya Belum Terdapat di UBiNus 20

Tabel 3.3 Sepuluh Bidang Pekerjaan Yang Paling Dibutuhkan Dunia Kerja 20

Tabel 3.4 Uraian Pekerjaan BiNus Career 22

Tabel 4.1 Data BiNusian Yang Dapat Dilihat Employer sebelum APPLY 30 Tabel 4.2 Keterangan Page Layout e-Portfolio 31

(5)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Struktur Organisasi UBiNus 21

Gambar 3.2 Struktur Organisasi BiNus Career 21

Gambar 4.1 Proses Bisnis BiNus Career Yang Sedang Berlangsung 26

Gambar 4.2 Tampilan Resume BiNusian Pada Website BiNus Career (1) 27

Gambar 4.8 Page Layout e-Portfolio 31

Gambar 4.9 Tampilan e-Portfolio - Home 33

Gambar 4.10 Tampilan e-Portfolio - Home (lanjutan) 33

Gambar 4.11 Tampilan e-Portfolio - Resume 34

Gambar 4.12 Tampilan e-Portfolio - Resume (lanjutan ke 1) 34

Gambar 4.15 Tampilan e-Portfolio - Resume (lanjutan ke 4) 36 Gambar 4.16 Tampilan e-Portfolio - Resume (lanjutan ke 5) 36 Gambar 4.17 Tampilan e-Portfolio - Resume (lanjutan ke 6) 37 Gambar 4.18 Tampilan e-Portfolio - Resume (lanjutan ke 7) 37 Gambar 4.19 Tampilan e-Portfolio - Academic(s) 38 Gambar 4.20 Tampilan e-Portfolio - Coursework(s) 38 Gambar 4.21 Tampilan e-Portfolio - Achievement(s) 39 Gambar 4.22 Tampilan e-Portfolio - Forum 39 Gambar 4.23 Tampilan e-Portfolio - Note(s) 40 Gambar 4.24 Tampilan e-Portfolio - Reference(s) 40 Gambar 4.25 Tampilan e-Portfolio - Surat Referensi dari Dr. Harjanto Prabowo 41 Gambar 4.26 Tampilan e-Portfolio - Surat Referensi dari Dra. Ratna Tjahjadi 41 Gambar 4.27 Tampilan e-Portfolio - Surat Referensi dari Fr. Noel Villafuerte, SDB 42 Gambar 4.28 Tampilan e-Portfolio - Link(s) 42

(6)