Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web E-Commerce Pada Galleri Parfum Cianjur

(1)

Word to PDF Converter 6.0 (Unregistered) | http://www.word-to-pdf-converter.net

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BERBASIS

WEB E-COMMERCE PADA GALLERI PARFUM

CIANJUR

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Program strata Satu Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

GALIH YUGASWARA LD

1.05.07.465 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

(2)

2012

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN

BERBASIS

WEB E-COMMERCE PADA GALLERI PARFUM

CIANJUR

SKRIPSI

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Program strata Satu Program Studi Sistem Informasi

Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia

GALIH YUGASWARA LD

1.05.07.465 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER

(3)

(4)

LEMBAR PENGESAHAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB

E-COMMERCE PADA GALLERI PARFUM CIANJUR

GALIH YUGASWARA LD NIM. 1.05.07.465

Telah disetujui dan disahkan di Bandung sebagai Skripsi pada tanggal :

Menyetujui, Pembimbing

Citra Noviyasari, S.Si, MT. Nip. 4127.70.26.009

Dekan Fakultas Ketua Prodi

Teknik dan Ilmu Komputer Sistem Informasi

Prof.Dr.H. Denny Kurniadie,.Ir.,M.Sc Dadang Munandar, S.E, M.Si.

(5)

i

Word to PDF Converter 6.0 (Unregistered) | http://www.word-to-pdf-converter.netABSTRAK Galleri Parfum merupakan perusahaan atau toko yang yang bergerak di bidang retail parfum import original, yang berdiri pada bulan desember 2010 oleh Deny Tisna. Perusahaan atau toko ini bertempat di Jln. Raya bandung No.58 Cianjur. Proses bisnis perusahaan atau toko ini dimulai dari pemesanan barang dari distributor mereka yang berada di jakarta, perusahaan atau toko ini belum memiliki sistem penjualan secara online untuk media pemasaran dan penjualan, sehingga media penjualan hanya mengandalkan sistem dengan penjualan langsung (direct seling). Kegiatan mereka dalam proses bisnisnya belum begitu terorganisasi dengan baik, dimulai dari pemasaran, transaksi penjualan hingga manajemen informasi barang mereka masih mengandalkan proses manual seperti pencatatan stok barang, transaksi penjualan hanya ditulis tangan dalam buku transaksi dan menyalinnya dalam media Ms.Excel padahal penulis melihat perusahaan ini mempunyai prospek yang bagus jika dikembangkan dengan pemanfaatan teknologi informasi dengan maksimal.

Untuk menangani permasalahan-permasalahan yang teridentifikasi tersebut, penulis membangun sistem penjualan berbasis E-Commerce dengan menggunakan metode pengembangan sistem prototype. adapun metode pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara dan observasi sedangkan Metode pendekatan sistem yang penulis gunakan adalah metode pendekatan sistem terstruktur dengan alat bantu perancangan sistem dengan menggunakan alat bantu dan teknik pengerjaan, seperti Flow Map, Diagram Kontek, dan Data Flow Diagram (DFD). Proses pembuatan dengan menggunakan perangkat lunak Adobe Dreamweaver Cs4, PHP, CSS (Cascading Style Sheets), database MySQL danweb server Apache.

Tujuan dalam Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web E-Commerce ini adalah untuk membantu perusahaan atau toko dalam memanajemen informasi penjualan mereka serta memberikan media penjualan yang lebih baik lagi dibandingkan dengan sebelumnya. dengan layanan dari sistem penjualan berbasis E-Commerce ini akan menjadikan proses transaksi yang lebih cepat dan efektif dibandingkan dengan transaksi konvensional serta tidak adanya keterikatan waktu dan tempat dalam melakukan transaksi penjualan.

(6)

ii ABSTRACT

Gallery Perfume is a company or store that specialized in imported retail original perfumes, which was established in december 2010 by Deny Tisna. Company or shop is located at Jln. Raya Bandung No.58 Cianjur. Process business or stores started products ordering from a distributor of those who are in Jakarta, the company or the store does not have an online sales system for marketing and media sales, media sales that rely solely on direct sales system (direct cross). Their activities processes in business have not been so well organized, starting from marketing, sales transaction information to the management of their products still rely on manual processes such as inventory records, sales transactions only book written by hand in the transaction and copy the media when the writer saw the company Ms.Excel this has a good prospect if developed with the maximum utilization of information technology.

For identified problems addressing, the build authors a sales based on E-Commerce system development using prototype systems. As for the data collection used were interviews and observations methods while the method that the authors use a systems approach is method of structured system approach to the design tool of the system using tools and working techniques, like Flow Map, Context Diagram, and Data Flow Diagrams (DFD). The process manufacturing software using by Adobe Dreamweaver CS4, PHP, CSS (Cascading Style Sheets), MySQL database and Apache web server.

This is Objectives in development sales-based E-Commerce system to help a company or shop in managing their sales information and give the to better media sales compared with the previous. With services sales-based e-commerce of this system make process transaction will more quickly and effectively compared with conventional transaction and the absence relations place of time and doing sales transaction.

(7)

Word to PDF Converter 6.0 (Unregistered) |

http://www.word-to-pdf-converter.netKATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr.Wb.

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan karunia-Nya lah penulis dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.

Laporan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan studi jenjang strata satu (S1) sarjana di Prodi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia (UNIKOM) Bandung dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN BERBASIS WEB E-COMMERCE PADA GALLERI

PARFUM CIANJUR“.

Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, tiada lain karena keterbatasan pengetahuan, dan banyaknya kesulitan dan hambatan yang dihadapi, namun berkat usaha dan bantuan dari berbagai pihak, penulis akhirnya dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini. Untuk itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :

(8)

ujian yang diberikan khususnya kepada penulis.

2. Yth. Dr. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc., selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.

(9)

Word to PDF Converter 6.0 (Unregistered) |

1..1 Latar Belakang Penelitian 1

1..2 Identifikasi dan Rumusan Masalah 5

1.2.1 Identifikasi Masalah 5

1.2.2 Rumusan Masalah 6

1..3 Maksud dan Tujuan Penelitian 6

1.3.1 Maksud Penelitian 6

1.3.2 Tujuan Penelitian 7

1..4 Kegunaan Penelitian 7

1.4.1 Kegunaan Praktis 8

(10)

vii

1..5 Batasan Masalah 8

1..6 Lokasi dan Waktu penelitian 9

1.6.1 Lokasi Penelitian 10

1.6.2 Waktu Penelitian 10

BAB II LANDASAN TEORI 11

2.1 Konsep Dasar Sistem 11

2.1.1 Pengertian Sistem 11

2.1.2 Bentuk Umum Sistem 12

2.1.3 Klasifikasi Sistem 13

2.1.2 Elemen Sistem 14

2.1.2 Karakteristik Sistem 15

2.2 Konsep Dasar Informasi 18

2.2.1 Pengertian Sistem Informasi 19

2.3 Pengertian Penjualan 20

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi Penjualan 20

2.4 PengertianElectronic Commerce 21

2.4.1. Sejarah PerkembanganElectronic Commerce 23

2.4.2. KlasifikasiElectronic Commerce 23

2.4.3. KelebihanElectronic Commerce 24

2.4.2. KekuranganElectronic Commerce 28

2.5 PengertianWebsite 31

2.5.1. Jenis-jenisWebsite 32

(11)

viii

2.5.2.1 NamaDomain URL 32

2.5.2.2 RumahWebsite (Web Hosting) 33

2.5.2.3 Bahasa Pemrograman(Script Program) 34

2.5.2.4Design Website 34

2.5.2.5 Publikasi Website 35

2.5.2.6 Pemeliharaan Website 36

2.6 Perangkat Lunak Pendukung Perancangan Sistem 36

2.6.1.HTML... 37

2.6.2.CSS (Cascading Style Sheet) 37

2.6.3.PHP ... 38

2.6.3.1 KeuntunganPHP 39

2.6.4.MySQL ... 39

2.6.4.1 KeunggulanMy Sql 40

2.6.4.2 KonektifitasMy Sql 41

2.6.5.WampServer 42

2.6.6.Apache... 43

2.6.7.Adobe Dreamweaver CS4 43

BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN 46

1..1 Objek Penelitian 46

1..1.1 Sejarah Perusahaan 46

1..1.2 Visi Dan Misi Perusahaan 47

1..1.3 Struktur Organisasi Perusahaan 47

1..1.4 Deskripsi Kerja 48

(12)

Word to PDF Converter 6.0 (Unregistered) |

3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem 51

3.2.3.1 Metode Pendekatan Sistem 51

3.2.3.2 Metode Pengembangan Sistem 51

3.2.3.3 Alat bantu Analisis dan Perancangan 52

1..3 Pengujian Software 56

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 58

1..1 Analisis Sistem yang Berjalan 58

1..1.1 Analisis Dokumen 58

1..1.2 Analisis Prosedur Yang sedang Berjalan 60

4.1.2.1 Flowmap 62

4.1.2.2 Diagram Konteks 64

1..1.2.3 Data Flow Diagram 64

4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan 68

1..2 Perancangan Sistem 68

1..2.1 Tujuan Perancangan Sistem 69

1..2.2 Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan 69

1..2.3 Perancangan Prosedur Diusulkan 69

4.2.3.1 Diagram Konteks 71

(13)

x

1..2.3.3 Kamus Data 75

4.2.4 Perancangan Basis Data 81

4.2.4.1 Normalisasi 81

1..2.3.2 Relasi Tabel 85

4.2.4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) 86

1..2.3.3 Struktur File 88

4.2.4.5 Kodefikasi 94

4.2.5 Perancangan Antar Muka 95

4.2.5.1 Perancangan Input 95

4.2.5.2 Perancangan Output 99

4.2.5.3 Perancangan Arsitektur Jaringan 100

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN PROGRAM 103

1..1 Implementasi 103

1..1.1 Batasan Implementasi 103

1..1.2 Implementasi Perangkat Lunak 104

1..1.3 Implementasi Perangkat Keras 104

1..1.4 Implementasi Basis Data 105

1..1.5 Implementasi Anter Muka dan Pengguna Program 110

1..1.6 Implementasi Instalasi Program 124

1..2 Pengujian Program 125

1..2.1 Rencana Pengujian 126

1..2.2 Kasus dan Hasil Pengujian 127

5.2.5.1 Pengujian Untuk Tampilan User 127

(14)

xi

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN 132

5

6

6.1 Kesimpulan 132

6.2 Saran 133

DAFTAR PUSTAKA 134

(15)

1

Word to PDF Converter 6.0 (Unregistered) |

http://www.word-to-pdf-converter.netBAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Penelitian.

Perkembangan teknologi informasi saat ini mengalami kemajuan yang begitu pesat seiring dengan berkembangnya ilmu dan teknologi, Perkembangan teknologi informasi telah menciptakan jenis-jenis dan peluang-peluang bisnis yang baru di mana transaksi-transaksi bisnis makin banyak dilakukan secara elektronika. Sehubungan dengan berkembangannya teknologi informasi tersebut memungkinkan setiap orang dengan mudah melakukan transaksi jual-beli.

(16)

produk. Suatu produk yang dionlinekan melalui internet dapat membawa keuntungan besar bagi perusahaan karena produknya di kenal di seluruh dunia Seiring dengan berkembangnya internet sekarang ini, E-Commerce dirasa semakin berkembang dari tahun ke tahun dan banyak di minati karena denganE-Commerce

banyak keuntungan yang di dapatkan, kemudahan dalam berbisnis, tidak memerlukan banyak biaya dan waktu bahkan dengan seorang ibu rumah tangga saja dapat berbisnis hanya dengan seperangkat komputer sederhana dan terkoneksi internet di rumah tanpa harus mengabaikan tugas sebagai ibu rumah tangga.

Galleri Parfum merupakan salah satu perusahaan retail parfum yang menjual bermacam-macam jenis produk berupa parfum original. Parfum original berbeda dengan parfum kwalitas atau kw karena parfum original berarti parfum asli bukannya parfum hasil campuran antara berbagai parfum lain atau campuran parfum asli dengan air. Berdirinya perusahaan atau toko ini berawal dari si pemilik perusahaan yang sangat menyukai aroma jenis-jenis parfum dan sering sekali mengganti-ganti jenis parfum yang di pakainya, dan akhirnya si pemilik perusahaan memberanikan diri untuk membuka bisnis ini,

(17)

berbagai macam merk dan jenis parfum yang semuanya mempunyai kualitas yang baik dari semua produknya.

Galleri Parfum dalam menjalankan aktivitas kegiatan penjualan produknya, masih memiliki beberapa kendala di antaranya sulitnya konsumen dalam memperoleh informasi mengenai produk Parfum yang dijual, dan pengolahan arsip data penjualannya masih menggunakan Microsoft excel yang si penulis melihat masih belum maksimal, sehingga memerlukan waktu lebih lama apabila ingin melihat data-data penjualan.

Galleri Parfum juga saat ini belum memiliki sistem penjualan berbasis

website untuk media promosi terhadap produk-produk yang mereka miliki, terutama dalam masalah proses penjualan secaraonline, dan sistem penjualan yang dipakai di Galleri Parfum sekarang ini masih memakai sistem konvensional, yaitu pembeli yang harus datang langsung ke Galleri Parfum.

Dilihat dari kegiatan yang ada pada perusahaan ini belumlah menerapkan dan memanfaatkan teknologi informasi dengan optimal, dari manajemen stok barang, pemasaran sampai dengan transaksi penjualan, walaupun ada sedikit kegiatan pemasaran yang memanfaatkan media internet seperti pada sosialnetwork

(18)

rapih dikarenakan masih tertulis manual dan terpisah-pisah. Oleh karena itu bagi perusahaan sangat perlu menggunakan media internet dan komputer sebagai alat bantu dalam mengolah data agar laporan yang dihasilkan cepat, akurat dan tepat.

Diharapkan dengan dibangunnya sistem informasi penjualan E-Commerce

ini dapat meningkatkan sistem penjualan secara maksimal guna meningkatkan keuntungan yang lebih kepada perusahaan atau toko dan menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang sering terjadi di galleri parfum serta sebagai salah satu alternatif dalam proses bisnis. Sistem informasi yang akan di bangun yaitu berupa aplikasiE-Commerce.

Komponen-komponen yang terlibat pada aplikasiE-Commerce yang akan di bangun yaitu : customer service atau layanan pelanggan, produk-produk yang tersedia, cara pembayaran, katalog mengenai jenis-jenis parfum, promosi berserta komponen-komponen pendukung lainnya dan transaksi penjualan barang dan informasi yang menyangkut perusahaan serta media yang digunakan yaitu dengan media internet.

(19)

penulis mengangkat tugas akhir dengan judul : “ PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB E-COMMERCE PADA

GALLERI PARFUM CIANJUR”.

1.2. Identifikasi Masalah dan Rumusan Masalah.

(20)

1.2.1. Identifikasi Masalah.

Berdasarkan latar belakang dan permasalahan-permasalahan yang telah di kemukakan di atas, maka penulis mengidentifikasi masalah- masalah yang sering muncul di Sistem Informasi penjualan yang sedang berjalan ini berkaitan dengan Sistem Informasi penjualamE-Commerce yang akan di kembangkan pada Galleri Parfum, diantaranya :

1. Galleri Parfum belum memiliki sistem penjualan produk secara online. Dengan kata lain sistem penjualan yang ada saat ini masih sebatas melayani penjualan langsung di Galleri Parfum.

2. Kurang begitu variatifnya media promosi sehingga menyulitkan konsumen yang ingin memperoleh informasi yang tepat mengenai spesifikasi dan jenis-jenis produk yang ditawarkan di Galleri Parfum.

3. Pengolaham data penjualan masih belum tertata dengan baik, sehingga dikhawatirkan data-data penjualan akan hilang serta menyulitkan dalam percarian data-data penjualan.

(21)

Berdasarkan identifikasi masalah diatas maka penulis merumuskan beberapa beberapa masalah, yaitu :

1. Bagaimana sistem informasi penjualan Parfum yang sedang berjalan di Galleri Parfum Cianjur.

2. Bagaimana merancang Sistem Informasi Penjualan BerbasisWebsite E-Commerce yang diusulkan di Galleri Parfum Cianjur

3. Bagaimana pengujian sistem dari Website Informasi Penjualan Berbasis Website E-Commerce yang diusulkan di Galleri Parfum Cianjur

4. Bagaimana implementasi dari Informasi Penjualan BerbasisWebsite E-Commerce yang diusulkan di Galleri Parfum Cianjur.

4.3. Maksud dan Tujuan Penelitian.

Maksud dan tujuan penelitian dalam sebuah penelitian adalah untuk menentukan arah dari penelitian yang dilakukan agar proses penelitian menjadi lebih mudah dan terfokus.

(22)

Maksud penulis melaksanakan penelitian ini yaitu untuk memperoleh informasi yang dapat digunakan dalam perancangan sistem informasi penjualan berbasis Website E-Commerce di Galleri Parfum Cianjur, agar memudahkan para konsumen yang hendak membeli produk-produk dan yang ingin mengetahui informasi tentang produk-produk yang di tawarkan oleh Galleri Parfum tanpa perlu datang langsung ke Galleri Parfum. Hal ini diharapkan dapat mempercepat kinerja pelayanan pada Galleri Parfum sehingga para konsumen akan merasa terlayani dengan baik.

4.3.2. Tujuan Penelitian.

Adapun tujuan penulis melaksanakan penelitian ini adalah:

1. Untuk mengetahui sistem informasi penjualan yang sedang berjalan di Galleri Parfum Cianjur.

2. Menyediakan media promosi dan pemasaran secara online berupa layanan

E-Commerce agar lebih optimal dan terorganisasi dengan baik lagi atas produk yang di tawarkan oleh Galleri Parfum.

(23)

4. Untuk mengimplementasikan Website E-Commerce di Galleri Parfum Cianjur.

4.4. Kegunaan Penelitian.

Kegunaan penelitian ini untuk hal-hal yang penting dari hasil dilakukannya sebuah penelitian. Penelitian yang dilakukan diharapkan bisa memberikan manfaat bagi pihak-pihak yang terkait

4.4.1. Kegunaan Akademis.

Kegunaan akademis dari penelitian ini adalah :

1. Untuk dijadikan sebagai kajian perbandingan antara ilmu yang didapat di bangku kuliah dan dilapangan.

2. Sebagai salah satu bahan referensi bagi para penulis maupun pembaca untuk lebih mengembangkan ilmu pengetahuan.

3. Untuk menambah wawasan bagi penulis dan pembaca.

(24)

Adapun kegunaan praktis dari penelitian ini adalah :

1. Galleri Parfum Cianjur dapat meningkatkan keuntungan dari penjualan dengan adanya sistem informasi penjualan berbasis Web E-Commerce ini serta dapat memperluas jangkauan pasar hingga diluar kota Cianjur.

2. Memberikan kemudahan kepada pembeli yang ingin mendapatkan informasi serta melakukan transaksi pembelian.

2.5. Batasan Masalah.

Sangat pentingnya batasan masalah dan menjadi hasil akhir dari penelitian ini dan untuk menghindari permasalahan-permasalahan tidak meluas dan pembahasan penelitian ini menjadi lebih terarah, maka permasalahan akan dibatasi pada :

1. Website E-Commerce ini dibuat hanya untuk Galleri Parfum.

2. Ketentuan bertransaksi dibuat oleh Galleri Parfum dan akan dicantumkan di

(25)

3. Website E-Commerce ini hanya menyediakan fasilitas transaksi pembayaran dengan cara transfer melalui bank.

4. Website E-Commerceini hanya membahas transaksi penjualan tidak termasuk pembelian.

5. Galleri Parfum ini memakai jasa pengiriman JNE untuk pengiriman produk.

6. Untuk biaya pengiriman belum termasuk harga barang dan akan di hitung 1kg setiap pengiriman 1 produk karena di tambah berat paket kayu sehingga konsumen harus membayar biaya tambahan lagi untuk biaya pengiriman produk.

7. Website akan di implementasikan di Galleri Parfum di jln. Raya Bandung No.58 Cianjur.

7.6. Lokasi Penelitian dan Waktu Penelitian.

(26)

7.6.1. Lokasi Penelitian.

Di bawah ini merupakan lokasi penelitian :

Nama Perusahaan / Toko : Galleri Parfum

Alamat Perusahaan : Jalan Raya Bandung No. 58 Cianjur

Hp : 085691197108

Email : tysna.deni@gmail.com

7.6.2. Waktu Penelitian

Tabel 1.1. Jadwal Kegiatan Penelitiaan

Nama Kegiatan

Tahun 2012 Februa

ri Maret April Mei Juni

3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. Initiation a. Observasi b. Wawancara

(27)

Data

4. Pengembangan Sistem a. Menyesuaikan

(28)

Word to PDF Converter 6.0 (Unregistered) |

http://www.word-to-pdf-converter.netBAB II

LANDASAN TEORI

1.1. Konsep Dasar Sistem

Didalam sebuah sistem, terdapat dua kelompok pendekatan di dalam

mendefinisikan sistem yaitu pendekatan sistem yang menekankan terhadap

prosedur dan menekankan terhadap komponen atau elemen. Untuk tujuan analisis

dan perancangan sistem, pendekatan yang menekankan pada komponen atau

elemen akan lebih mudah di pelajari untuk analisis dan perancangan suatu sistem.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur menurut buku

Analisis dan Desain karanganJogiyanto H.M ( 2005 : 1 ) adalah sebagai berikut:

“Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan dan berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu”.

Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada komponen atau elemen

menurut buku Analisis dan Desain karangan Jogiyanto H.M ( 2005 : 2 ) adalah

(29)

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berintegrasi untuk

mencapai tujuan tertentu”

1.1.1. Pengertian Sistem

Sistem mempunyai beberapa pengertian, Secara garis besar ada dua

kelompok pendekatan untuk mendefinisikan sistem, yaitu:

1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada

prosedurnya, yang artinya adalah pendekatan yang

menekankan pada konsep sistem berdasarkan

prosedur-prosedur yang ada dalam sistem.

2. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada

elemen-elemen, yang artinya sistem itu didefinisikan sebagai

suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan

suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu aturan

tertentu.

(30)

“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

untuk menyelesaikan suatu tujuan tertentu”.

Definisi sistem menurut Jogiyanto H.M (2005 : 2) :

“Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berintegrasi untuk

mencapai tujuan tertentu”

Dari kedua pendekatan tersebut, penulis dapat mengambil kesimpulan

bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen- elemen atau sub-sub sistem yang

saling berintegrasi dan saling berhubungan satu sama lain untuk membentuk satu

kesatuan utuh untuk melaksanakan suatu fungsi guna mencapai suatu tujuan

tertentu.

2.1.2. Bentuk Umum Sistem

Bentuk umum dari sistem terdiri dari atas masukan (input), proses, dan

keluaran(output). Dalam bentuk umum sistem ini biasa melakukan satu atau lebih

masukan yang akan diproses dan menghasilkan output sesuai dengan yang

direncanakan sebelumnya.

(31)

Gambar 2.1 Bentuk Umum Sistem

Sumber : http://www.scribd.com/doc/53049139/14/Bentuk-Umum-Sistem

2.1.3. Klasifikasi Sistem

Menurut Jogiyanto H.M (2005 : 6) sistem dapat di klasifikasikan dari

beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut :

1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak dan sistem fisik. Sistem

abstrak adalah suatu sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak

tampak secara fisik, sedangkan sistem fisik adalah sistem yang ada secara

fisik.

2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia.

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam. Sedangkan

sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia dengan

mesin disebut dengan human-machine.

(32)

3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tentu. Sistem

tertentu adalah beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat

diprediksi. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang

tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program-program yang

dijalankan. Sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probalitas.

4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka. Sistem

tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh

denngan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa

adanya turut campur tangan dari pihak luarnya. Sedangkan sistem terbuka

adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruhi dengan lingkungan

luarnya.

4.1.4. Elemen Sistem

Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem, yaitu : tujuan,

masukan, proses, keluaran, batas, mekanisme pengendalian dan umpan balik serta

lingkungan. Berikut penjelasan mengenai elemen-elemen yang membentuk sebuah

sistem :

(33)

Kumpulan dari perangkat keras yang terlihat memungkinkan dapat

membentuk sistem seperti komputer, printer dan jaringan.

2. Software

Kumpulan dari perintah-perintah/fungsi yang ditulis dengan aturan tertentu,

memerintahkan komputer agar melaksanakan fungsi tertentu.

3. Data

Bahan dasar dari suatu informasi berupa fakta yang mengangkat

kejadian-kejadian nyata dan dituangkan kedalam suatu simbol.

4. Prosedur

Suatu tahapan yang berupa urutan kegiatan yang saling berhubungan untuk

mencapai tujuan yang berupa suatu dokumen prosedur seperti : buku

petunjuk operasional dan teknis.

5. Manusia

Merupakan pelaksana dari suatu sistem informasi seperti : Operator,

(34)

5.1.5. Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu

mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem (boundary),

lingkungan luar sistem(environments), penghubung (interface), masukan (input),

keluaran(output), pengolah(process), dan sasaran(objectives) atau tujuan(goal).

Menurut Jogiyanto H.M (2005 : 3) dalam bukun karangannya yang

berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, karakteristik sistem terdiri dari :

1. Komponen sistem(components)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang

artinya saling bekerja sama memebentuk satu kesatuan.

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa

suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

2. Batasan sistem(Boundary)

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan

sistem yang lainnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem

dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang

(35)

3. Lingkungan luaran sistem(Environment)

Lingkungan dari luar suatu sistem adalah apapun batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat bersifat

menguntungkan dan dapat juga bersifat merugikan sistem tersebut.

Lingkungan luar yang menguntungkan merupakan energi dari sistem dan

dengan demikian harus tetap dijaga dan dipelihara. Lingkungan luar yang

merugikan harus ditahan dan dikendalikan, jika tidak maka akan

mengganggu kelangsungan hidup dari sistem.

4. Penghubung sistem(Interface)

Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem yang

lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya

mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya.

5. Masukan sistem(Input)

Masukan adalah energi yang dimasukan kedalam sistem. Masukan dapat

berupa perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan adalah energi

yang dimasukan supaya sistem tersebut dapat beroprasi. Masukan sinyal

(36)

6. Keluaran sistem(Output)

Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi

keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merugikan

masukan untuk subsistem yang lain.

7. Pengolahan sistem (Process)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan

berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran yang

berupa barang.

8. Sasaran sistem(Objectives)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran, sasaran dari sistem

sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran

(37)

(38)

Sumber : Jogiyanto (2005 : 6)

8.2. Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen

sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan

yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya

terhadap fakta-fakta yang ada. Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu

sama lain sesuai dengan kebutuhannya masing-masing.

Menurut pendapatJogiyanto H.M (2005 : 8) Pengertian informasi adalah:

“ Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

dan lebih berarti bagi yang menerimanya.”

Menurut pendapatGordon. B. Davis dalam buku Al-Bahra Bin Ladjamudin

(2005 : 8) Pengertian informasi adalah:

“Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang

lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa

kini maupun yang akan datang.”

Menurut Pendapat Drs. Krismiaji dalam bukunya Sistem Informasi

(39)

“Informasi adalah data yang telah di organisasi dan telah memiliki

kegunaan dan manfaat”

Dalam bukunya Drs. Krismiaji menjelaskan bahwa informasi yang baik

dapat dipertanggung jawabkan harus memiliki karakteristik sebagai berikut :

1. Relevan

Menambah pengetahuan atau nilai bagi para pembuat keputusan, dengan

cara mengurangi ketidakpastian, menaikkan kemampuan untuk

memprediksi atau menegaskan atau membenarkan ekspektasi semula.

2. Dapat dipercaya

Secara akurat menggambarkan kejadian atau aktifitas organisasi.

3. Lengkap

Tidak menghilangkan data penting yang dibutuhkan oleh para pemakai.

4. Tepat waktu

Disajikan pada saat yang tepat untuk mempengaruhi proses pembuatan

(40)

5. Mudah dipahami

Disajikan dalam format yang mudah dimengerti.

6. Dapat diuji kebenarannya

Memungkinkan dua orang yang kompeten untuk menghasilkan informasi

yang sama secara independent.

6.2.1. Pengertian Sistem Informasi

Menurut Jogiyanto H.M (2005 : 11) sistem informasi dapat didefenisikan

sebagai berikut : “Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung

operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dan laporan-laporan yang diperlukan”.

Menurut Abdul kadir dengan judul buku Pengenalan Sistem Informasi sistem

informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem yang menggunakan komputer

biasa disebut sistem informasi berbasis komputer (Computer Based Information

Systems (CBIS)

6.3.

(41)

Aktivitas penjualan merupakan pendapatan utama perusahaan karena jika

aktivitas penjualan produk maupun jasa tidak dikelola dengan baik maka secara

langsung dapat merugikan perusahaan.

Penjualan dapat dilakukan dengan dua cara yaitu, penjualan yang

dilakukan secara tunai dan penjualan yang dilakukan secara kredit. Penjualan tunai

dilakukan apa bila pembayaran telah diterima oleh penjual kemudian barang akan di

berikan secara langsung ke pada pembayar dan ini sudah umum dilakukan juga

dianggap sebagai penjulan yang lazim, dan penjualan yang dilakukan secara kredit

adalah merupakan hal tagihan yang timbul dari transaksi penjualan barang atau

jasa, dan merupakan komponen besar dalam aktiva lancar. Piutang dagang

memiliki kecairan nomor dua setelah kas/ bank.

Penjualan adalah suatu kegiatan yang ditunjukkan untuk mencari pembeli,

mempengaruhi, dan memberi petunjuk agar pembelian dapat menyelesaikan

kebutuhannya dengan produksi yang ditawarkan serta mengadakan perjanjian

mengenai harga yang menguntungkan bagi kedua pihak.

6.3.1. Pengertian Sistem Informasi Penjualan

Berdasarkan pengertian-pengertian dari beberapa ahli di atas disimpulkan

bahwa sistem informasi penjualan dapat diartikan sebagai suatu pembuatan

(42)

meliputi urutan kegiatan sejak diterimanya pesanan dari pembeli, pengecekan

barang ada atau tidak ada dan diteruskan dengan pengiriman barang yang disertai

dengan pembuatan faktur dan mengadakan pencatatan atas penjualan yang berlaku.

6.4. Electronic Commerce

Perdagangan elektronik atau E-Commerce adalah penyebaran, pembelian,

penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet

atau jaringan komputer lainnya. E-Commerce dapat melibatkan transfer dana

elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan

sistem pengumpulan data otomatis.

Industri teknologi informasi melihat kegiatan E-Commerce ini sebagai

aplikasi dan penerapan dariE-Business yang berkaitan dengan transaksi komersial,

seperti transfer dana secara elektronik, SCM (supply chain management),

E-Marketing, atau pemasaran online (online marketing), pemrosesan transaksi

online (online transaction processing), pertukaran data elektronik (electronic data

interchange), dan sebagainya.

E-Commerce merupakan bagian dari E-Business, di mana cakupan

E-Business lebih luas, tidak hanya sekedar perniagaan tetapi mencakup juga

pengkolaborasian mitra bisnis, pelayanan nasabah, lowongan pekerjaan, dan

(43)

teknologidatabases, e-mail, dan bentuk teknologi non komputer yang lain seperti

halnya sistem pengiriman barang, dan alat pembayaran untuk E-Commerce ini.

Electronic Commerce (E-Commerce) didefinisikan sebagai proses

pembelian dan penjualan produk, jasa dan informasi yang dilakukan secara

elektronik dengan memanfaatkan jaringan komputer. Salah satu jaringan yang

digunakan adalah internet.

Seluruh komponen yang terlibat dalam bisnis praktis diaplikasikan disini,

seperti Customer Service, produk yang tersedia, cara pembayaran, jaminan atas

produk yang dijual, cara promosi dan sebagainya. Seluruh definisi diatas pada

dasarnya memiliki kesamaan yang mencakup komponen transaksi (pembeli,

penjual, barang, jasa dan informasi) subjek dan objek yang terlibat, serta media

yang digunakan adalahInternet.

Dengan menggunakan teknologi informasi, E-Commerce dapat dijadikan

sebagai solusi untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan perusahaan dan

menghadapi tekanan bisnis. Tingginya tekanan bisnis yang muncul akibat tingginya

tingkat persaingan mengharuskan perusahaan untuk dapat memberikan respon.

Penggunaan E-Commerce dapat meningkatkan efisiensi biaya dan produktifitas

(44)

6.4.1. Sejarah PerkembanganElectronic Commerce

Istilah E-Commerce telah berubah sejalan dengan waktu. Awalnya,

perdagangan elektronik berarti pemanfaatan transaksi komersial, seperti

penggunaan EDI untuk mengirim dokumen komersial seperti pesanan pembelian

atau invoice secara elektronik.

Kemudian dia berkembang menjadi suatu aktivitas yang mempunya istilah

yang lebih tepat perdagangan web pembelian barang dan jasa melaluiWorld Wide

Web melalui server aman (HTTPS), protokol server khusus yang menggunakan

enkripsi untuk merahasiakan data penting pelanggan.

E-Commerce pertama kali diperkenalkan pada tahun 1994 pada saat

pertama kali banner-elektronik dipakai untuk tujuan promosi dan periklanan di

suatu halaman-website. Pada awalnya ketika web mulai terkenal di masyarakat

pada 1994, banyak jurnalis memperkirakan bahwa E-Commerce akan menjadi

sebuah sektor ekonomi baru. Namun, baru sekitar empat tahun kemudian protokol

aman seperti HTTPS memasuki tahap matang dan banyak digunakan. Antara 1998

dan 2000 banyak bisnis di AS dan Eropa mengembangkan situs web perdagangan

(45)

6.4.2. KlasifikasiElectronic Commerce

Penggolongan E-Commerceyang lazim dilakukan orang ialah berdasarkan

sifat transaksinya, antara lain:

1. Business to Business (B2B)

Jenis transaksi dimana pembeli biasanya membeli dalam jumlah besar

karena akan dijual kembali. Contoh penjualan grosir.

2. Business to Consumer (B2C)

Jenis transaksi dimana pembelinya perorangan dan tidak punya tujuan

untuk menjualnya kembali biasanya semacam toko online yang menjual

berbagai macam barang.

3. Consumer to Consumer (C2C)

Jenis transaksi dimana pembelinya perorangan yang tidak mempunyai

(46)

menyediakan bermacam-macam barang melainkan hanya beberapa barang

saja. Contoh:online advertising.

4. Consumer to Business (C2B)

Termasuk kedalam kategori ini adalah perseorangan yang menjual produk

atau layanan kepada organisasi, dan perseorangan yang mencari penjual,

berinteraksi dengan mereka dan menyepakati suatu transaksi.

(http://en.wikipedia.org/wiki/Business-to-business)

4.4.3. KelebihanElectronic Commerce

Secara sederhana, perbedaan antara proses perdagangan secara manual

dengan menggunakan E-Commerce dapat jelas terlihat, dimana pada proses

dengan E-Commerce terjadi efisiensi pada penggunaan fax, pencetakan dokumen,

entry ulang dokumen, serta jasa kurir. Efisiensi tersebut akan menunjukkan

pengurangan biaya dan waktu/kecepatan proses. Kualitas transfer data pun lebih

baik, karena tidak dilakukan entry ulang yang memungkinkan terjadinya human

error.

Selain itu, E-Commerce juga sangat bermanfaat bagi customer/pelanggan

(47)

perusahaan saat melakukanE-Commerce. Beberapa manfaat lain itu adalah sebagai

berikut :

1. Keuntungan Bagi Perusahaan

a. Memperpendek jarak

Perusahaan dapat lebih mendekatkan diri dengan customer. Dengan

hanya mengklik link-link yang ada pada situs-situs, customer dapat

menuju ke perusahaan dimanapun saat itu mereka berada.

b. Perluasan pasar

Jangkauan pemasaran semakin menjadi luas dan tidak terbatas oleh area

geografis dimana perusahaan berada.

c. Perluasan jaringan mitra bisnis

Pada perdagangan tradisional, sangat sulit bagi suatu perusahaan untuk

mengetahui posisi geografis mitra kerjanya yang berada di negara lain

atau benua lain. Bagaimana pun juga, mitra kerja sangat penting untuk

konsultasi dan kerjasama baik teknis maupun non teknis. Dengan adanya

E-Commerce lewat jaringan internet, hal-hal tersebut bukan menjadi

(48)

d. Efisien

Perusahaan yang berdagang secara elektronik tidak membutuhkan

kantor dan toko yang besar, menghemat kertas-kertas yang digunakan

untuk transaksi-transaksi, periklanan dan pencatatan-pencatatan. Selain

itu E-Commerce juga sangat efisien dari sudut waktu yang digunakan.

Pencarian informasi-informasi produk/jasa dan transaksi-transaksi bias

dilakukan lebih cepat serta lebih akurat.

2. Keuntungan BagiCustomer

a. Efektif

Customer dapat memperoleh informasi tentang produk/jasa yang

dibutuhkan dan bertransaksi dengan cara yang cepat dan mudah.

b. Aman secara fisik

Customer tidak perlu mendatangi toko tempat perusahaan menjajakan

barangnya dan ini memungkinkan customer dapat bertransaksi dengan

aman sebab di daerah-daerah tertentu sangat berbahaya jika

(49)

c. Fleksibel

Customer dapat melakukan transaksi dari berbagai lokasi, baik dari

rumah, kantor, warnet, atau tempat-tempat lainnya. Customer juga tidak

perlu berdandan rapi seperti perdagangan tradisional pada umumnnya.

3. Keuntungan Bagi Masyarakat Umum

a. Mengurangi polusi dan pencemaran

lingkungan

Dengan adanya E-Commerce yang dapat dilakukan dimana saja,

customer tidak perlu melakukan perjalanan ke toko-toko, dimana hal ini

pada gilirannya akan mengurangi jumlah kendaraan yang berlalulalang

dijalanan. Berkurangnya kendaraan dijalanan berarti menghemat bahan

bakar (BBM) dan mengurangi tingkat polusi udara yang diakibatkan

kendaraan bermotor yang dapat mencemari lingkungan.

b. Membuka peluang kerja baru

Era E-Commerce akan membuka peluang-peluang kerja baru bagi

(50)

pemrogram komputer, perancang web, ahli dibidang basis data, analisis

sistem, ahli dibidang jaringan komputer, dan sebagainya.

c. Menguntungkan dunia akademis

Berubahnya pola hidup masyarakat dengan hadirnya E-Commerce,

kalangan akademisi akan semakin diperkaya dengan kajian-kajian

psikologis, antropologis, sosial-budaya, dan sebagianya yang berkaitan

dengan cara dan pola hidup yang berkaitan dengan dunia maya. Selain

itu dampak langsung dari hadirnya internet secara langsung akan

menantang kiprah ilmuwan dibidang teknik komputer, teknik

telekomunikasi, elektronika, pengembangan perangkat lunak, dan

sebagainya.

d. Meningkatkan kualitas sumber daya

manusia

E-commerce, seperti juga teknologi komputer pada umumnya, hanya

bisa dilakukan oleh orang-orang yang tidak gagap teknologi, sehingga

(51)

teknologi komputer demi kepentingan mereka sendiri. Selain itu dalam

melakukan E-Commerce, seseorang suatu saat mungkin akan ‘tersesat’

ke situs-situs berkualitas yang akan meningkatkan pemahaman oaring

yang bersangkutan.

4.4.4. KekuranganElectronic Commerce

Kekurangan yang dapat di liat dari penerepan E-Commerce dari 3 pihak

utama yang terlibat antara lain :

1. Bagi organisasi / perusahaan

a. Keamanan sistem

rentan diserang

Terdapat sejumlah laporan mengenai website dan basis data yang dihack,

dan berbagai lubang kelemahan keamanan dalam software. Hal ini

dialami oleh sejumlah perusahaan besar seperti Microsoft dan lembaga

perbankan. Masalah keamanan ini menjadi sangat penting karena bila

pihak lain yang tidak berwenang bisa menembus sistem maka dapat

(52)

b. Persaingan tidak

sehat

Di bawah tekanan untuk berinovasi dan membangun bisnis untuk

memanfaatkan kesempatan yang ada dapat memicu terjadinya tindakan

ilegal yaitu penjiplakan ide dan perang harga.

c. M a s a l a h

k o m p a b i l i t a s

teknologi lama

dengan yang lebih

baru

Dengan perkembangan dan inovasi yang melahirkan teknologi baru,

sering muncul masalah yaitu sistem bisnis yang lama tidak dapat

berkomunikasi dengan infrastruktur berbasis web dan internet. Hal ini

memaksa perusahaan untuk menjalankan dua sistem independen yang

tidak dapat saling berbagi, hal ini dapat mengakibatkan pembengkakan

(53)

2. Bagi konsumen

a. Perlunya keahlian komputer

Tanpa menguasai keahlian komputer, mustahil konsumen dapat

berpartisipasi dalam E-Commerce. Pengetahuan dasar komputer

diperlukan, antara lain pengetahuan mengenai internet danweb.

b. Biaya tambahan untuk mengaksesinternet

Untuk ikut serta dalam E-Commerce dibutuhkan koneksi internet yang

tentu saja menambah pos pengeluaran bagi konsumen.

c. Biaya peralatan komputer

Komputer diperlukan untuk mengakses internet, tentu saja dibutuhkan

biaya untuk mendapatkannya. Perkembangan komputer yang sangat

pesat menyarankan konsumen untuk juga mengupdate peralatannya

apabila tidak ingin ketinggalan teknologi.

(54)

Segala hal mungkin terjadi saat konsumen mangakses internet untuk

menjalankan E-Commerce, termasuk resiko bocornya data pribadi

karena ulah orang lain yang ingin membobol sistem.

3. Bagi masyarakat

a. Berkurangnya interaksi antar manusia

Karena masyarakat lebih sering berinteraksi secara elektronik,

dimungkinkan terjadi berkurangnya kemampuan sosial dan personal

manusia untuk bersosialisasi dengan orang lain secara langsung.

b. Kesenjangan sosial

Terdapat bahaya potensial karena dapat terjadi kesenjangan sosial antara

orang-orang yang memiliki kemampuan teknis dalam E-Commerce

dengan yang tidak, yang memiliki keahlian digaji lebih tinggi dari pada

yang tidak.

c. Adanya sumber daya yang terbuang

Munculnya teknologi baru akan membuat teknologi lama tidak

dimanfaatkan lagi. Misalnya dengan komputer model lama atau software

(55)

d. Sulitnya mengatur internet

Sejumlah kriminalitas telah terjadi di internet dan banyak yang tidak

terdeteksi. Karena jumlah jaringan yang terus berkembang semakin luas

dan jumlah pengguna yang semakin banyak, seringkali membuat pihak

berwenang kesulitan dalam membuat peraturan untuk internet.

3.5. Pengertian Website

Secara terminologi, Website adalah kumpulan dari halaman-halaman situs,

yang biasanya terangkum dalam sebuah domain atau subdomain, yang tempatnya

berada di dalamWorld Wide Web (WWW) di Internet.

(http://id.wikipedia.org/wiki/Situs_web).

Sebuah halaman web adalah dokumen yang ditulis dalam format HTML

(Hyper Text Markup Language), yang hampir selalu bisa diakses melalui HTTP,

yaitu protokol yang menyampaikan informasi dari serverwebsite untuk ditampilkan

kepada para pemakai melalui web browser. Semua publikasi dariwebsite-website

tersebut dapat membentuk sebuah jaringan informasi yang sangat besar.

Halaman-halaman dari website akan bisa diakses melalui sebuah URL yang

biasa disebut Homepage.URL ini mengatur halaman-halaman situs untuk menjadi

(56)

mengatur para pembaca dan memberitahu mereka sususan keseluruhan dan

bagaimana arus informasi ini berjalan.

Beberapa website membutuhkan subskripsi (data masukan) agar para user

bisa mengakses sebagian atau keseluruhan isi website tersebut. Contohnya, ada

beberapa situs-situs bisnis, situs-situse-mail gratisan, yang membutuhkan subkripsi

agar kita bisa mengakses situs tersebut.

3.5.1. Jenis - Jenis Website

Dalam Pengembangan nya website terbagi menjadi dua, yaitu :

1. Website Statis

Website statis adalah website client side, artinya website ini hanya berisi

informasi – informasi yang bagi pengguna website, bersifat satu arah dan

belum mendukung untuk proses interaksi dan jual beli antara pengguna dan

pemilik website.

2. Website Dinamis

Website dinamis adalah website server side, artinya website ini telah

(57)

mengolah website dan telah mendukung untuk melakukan interaksi dua

arah dan proses transaksi.

2.5.2. Unsur – Unsur Website

Untuk menyediakan keberadaan sebuah website, maka harus tersedia

unsur-unsur penunjangnya, adalah sebagai berikut:

2.5.2.1. Nama domain /URL (Uniform Resource Locator)

Pengertian nama domain atau biasa disebut dengan Domain Name atau

URL adalah alamat unik di dunia internet yang digunakan untuk mengidentifikasi

sebuah website, atau dengan kata laindomain name adalah alamat yang digunakan

untuk menemukan sebuah website pada dunia internet. Contoh :

http://www.baliorange.net, http://www.detik.com nama domain di perjual belikan

secara bebas di internet dengan status sewa tahunan.

Nama domain sendiri mempunyai identifikasi ekstensi/akhiran sesuai

dengan kepentingan dan lokasi keberadaan website tersebut. Contoh nama domain

ber-ekstensi internasional adalah com, net, org, info, biz, name, ws. Contoh nama

domain ber-ekstensi lokasi Negara Indonesia adalah co.id (untuk nama domain

website perusahaan), ac.id (nama domain website pendidikan), go.id (nama domain

(58)

2.5.2.2. RumahWebsite (Web hosting)

Pengertian web hosting dapat diartikan sebagai ruangan yang terdapat

dalam harddisk tempat menyimpan berbagai data, file-file, gambar dan lain

sebagainya yang akan ditampilkan di website. Besarnya data yang bisa dimasukkan

tergantung dari besarnya web hosting yang disewa/dipunyai, semakin besar web

hosting semakin besar pula data yang dapat dimasukkan dan ditampilkan dalam

website.

Web hosting juga diperoleh dengan menyewa. Besarnya hosting

ditentukan ruangan harddisk dengan ukuran MB (Mega Byte) atau GB (Giga

Byte). Lama penyewaan web hosting rata-rata dihitung per tahun. Penyewaan

hosting dilakukan dari perusahaan-perusahaan penyewa web hosting yang banyak

dijumpai baik di Indonesia maupun luar negeri.

2.5.2.3. Bahasa Pemograman (Scripts Program)

Adalah bahasa yang digunakan untuk menerjemahkan setiap perintah

dalam website yang pada saat diakses. Jenis bahasa program sangat menentukan

(59)

program yang digunakan maka akan terlihat website semakin dinamis, dan

interaktif serta terlihat bagus.

Beragam bahasa program saat ini telah hadir untuk mendukung kualitas

website. Jenis-jenis bahasa program yang banyak dipakai para desainer website

antara lainHTML, ASP, PHP, JSP, Java Scripts, Java applets dsb.

Bahasa dasar yang dipakai setiap situs adalah HTML sedangkan PHP,

ASP, JSP dan lainnya merupakan bahasa pendukung yang bertindak sebagai

pengatur dinamis, dan interaktifnya situs.

Bahasa program ASP, PHP, JSP atau lainnya bisa dibuat sendiri. Bahasa

program ini biasanya digunakan untuk membangun portal berita, artikel, forum

diskusi, buku tamu, anggota organisasi, email, mailing list dan lain sebagainya yang

memerlukan update setiap saat.

2.5.2.4. Design Website

Setelah melakukan penyewaan domain name dan web hosting serta

penguasaan bahasa program (scripts program), unsur website yang penting dan

utama adalah desain. Desain website menentukan kualitas dan keindahan sebuah

website. Desain sangat berpengaruh kepada penilaian pengunjung akan bagus

(60)

Untuk membuat website biasanya dapat dilakukan sendiri atau menyewa

jasa website designer. Saat ini sangat banyak jasa web designer, terutama di

kota-kota besar. Perlu diketahui bahwa kualitas situs sangat ditentukan oleh

kualitas designer.

Semakin banyak penguasaan web designer tentang beragam

program/software pendukung pembuatan situs maka akan dihasilkan situs yang

semakin berkualitas, demikian pula sebaliknya. Jasa web designer ini yang

umumnya memerlukan biaya yang tertinggi dari seluruh biaya pembangunan situs

dan semuanya itu tergantung kualitasdesigner.

2.

2.4.

2.4.1.

2.4.2.

2.4.2.1.

(61)

2.4.2.3.

2.4.2.4.

2.4.2.5. Publikasi Website.

Keberadaan situs tidak ada gunanya dibangun tanpa dikunjungi atau

dikenal oleh masyarakat atau pengunjung internet. Karena efektif tidaknya situs

sangat tergantung dari besarnya pengunjung dan komentar yang masuk. Untuk

mengenalkan situs kepada masyarakat memerlukan apa yang disebut publikasi atau

promosi.

Publikasi situs di masyarakat dapat dilakukan dengan berbagai cara seperti

dengan pamplet-pamplet, selebaran, baliho dan lain sebagainya tapi cara ini bisa

dikatakan masih kurang efektif dan sangat terbatas. Cara yang biasanya dilakukan

dan paling efektif dengan tak terbatas ruang atau waktu adalah publikasi langsung

di internet melalui search engine (mesin pencari, spt : Yahoo, Google, Search

Indonesia, dsb).

Cara publikasi di search engine ada yang gratis dan ada pula yang

membayar. Yang gratis biasanya terbatas dan cukup lama untuk bisa masuk dan

(62)

adalah dengan membayar, walaupun harus sedikit mengeluarkan akan tetapi situs

cepat masuk kesearch engine dan dikenal oleh pengunjung.

2.4.2.6. Pemeliharaan Website.

Untuk mendukung kelanjutan dari situs diperlukan pemeliharaan setiap

waktu sesuai yang diinginkan seperti penambahan informasi, berita, artikel, link,

gambar atau lain sebagainya. Tanpa pemeliharaan yang baik situs akan terkesan

membosankan atau monoton juga akan segera ditinggal pengunjung.

Pemeliharaan situs dapat dilakukan per periode tertentu seperti tiap hari,

tiap minggu atau tiap bulan sekali secara rutin atau secara periodik saja tergantung

kebutuhan(tidak rutin). Pemeliharaan rutin biasanya dipakai oleh situs-situs berita,

penyedia artikel, organisasi atau lembaga pemerintah. Sedangkan pemeliharaan

periodik bisanya untuk situs-situs pribadi, penjualan/e-commerce, dan lain

sebagainya.

2.6. Perangkat Lunak Pendukung Perancangan Sistem

Dalam pembuatan program aplikasi, untuk laporan tugas akhir ini penulis

menggunakan beberapa perangkat lunak yang menunjang pembuatan program

aplikasi berbasis web. Yaitu windows sebagai sistem operasi yang akan dipakai,

(63)

sebagai layout, CSS sebagai script pengolah tampilan dan editor

penulisan-penulisan file-file php dan html.

2.6.1. HTML

HTML merupakan singkatan dari hypertext markup language, yang

merupakan program penulisan informasi pada sebuah hompage. Penulisan HTML

dapat dilakukan menggunakan alat bantu seperti Notepad yang terdapat pada

windows atau simple text machintosh.

Selain itu juga dapat digunakan editor HTML seperti Adobe

Dreamweaver dan Microsoft Frontpage yang dapat memudahkan dalam menulis

HTML dan memungkinkan dokumen HTML yang dibuat dapat diakses oleh

berbagai jenis Browser. HTML berupa kode-kode tag yang memberikan instruksi

padaWeb Browser untuk memberikan tampilan sesuai yang diinginkan.

2.6.2. Cascading Style Sheet (CSS)

Cascading Style Sheet (CSS) atau yang biasa disingkat dengan CSS,

merupakan suatu dokumen yang digunakan untuk melakuakan pengaturan halaman

Web yang ditulis dengan HTML atau XHTML. PenggunaanCSS tidak memerlukan

perangkat lunak tertentu karena CSS merupakan script yang telah Embedded

(64)

CSS digunakan olehWeb Designer untuk menentukan warna, jenis, huruf,

tata letak, dan berbagai aspek tampilan dokumen. CSS digunakan terutama untuk

memisahkan antara isi dokumen (yang ditulis dengan HTML atau bahasa markup

lainnya) dengan presentasi dokumen (yang ditulis denganCSS).

Pemisah ini ditujukan agar dapat mmemisahkan aksesibilitas isi,

memberikan lebih banyak keleluasaan dan kontrol terhadap tampilan, dan

mengurangi kompleksitas serta pengulangan pada strukur isi.

2.6.3. PHP

PHP (akronim dariPHP Hypertext Preprocessor) yang merupakan bahasa

pemrogramman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data

dinamis. PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language

artinya sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan

oleh server tetapi disertakan pada halamanHTML biasa.

Aplikasi-aplikasi yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan

memberikan hasil pada Web Browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan

dijalankan diserver.

Pada prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client.

(65)

keserver (dapat dilihat pada gambar dibawah). Ketika menggunakan PHP sebagai

server-side embedded script language maka server akan melakukan hal-hal

sebagai berikut :

1. Membaca permintaan dariclient/browser

2. Mencari halaman/page diserver

3. Melakukan instruksi yang diberikan olehPHP untuk melakukan modifikasi pada halaman/page.

4. Mengirim kembali halaman tersebut kepada client melalui internet atau

intranet

<HTML>

<?PHP

<HTML>

Hello HTTP request WEB SERVER

CLIENT Browser creates the web page

Server Response

(66)

Gambar 2.3 SiklusPHP dalamWeb Server

Sumber : Abdul Kadir. 2009

4.6.3.1. Keuntungan PHP

1. PHP dapat dijalankan pada platform yang berbeda-beda (Windows,Linux,

Unix, etc.)

2. PHP mudah dipelajari. Karena bersifatopen source dan memiliki banyak

sumber referensi.

3. Dalam sisi pengembangan lebih mudah, karena banyaknya milis - milis dan

developer yang siap membantu dalam pengembangan.

3.6.4. MySQL

MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database

Management System atau RDBMS), seperti halnya ORACLE, Postgresql, MS

SQL, dan sebagainya. MySQL AB menyebut produknya sebagai database open

(67)

Berdasarkan riset dinyatakan bahwa bahwa di Platform Web, dan baik

untuk kategoriOpen Source maupun umum, MySQL adalah database yang paling

banyak dipakai. Menurut perusahaan pengembangnya, MySQL telah terpasang di

sekitar 3 juta komputer. Puluhan hingga ratusan ribu situs mengandalkan MySQL

bekerja siang malam memompa data bagi para pengunjungnya.

3.6.4.1. Keunggulan MySQL

Penyebab utama MySQL begitu popular di kalanganWeb adalah karena ia

memang cocok bekerja di lingkungan tersebut. Keuntungan penggunaan MySQL

antara lain :

1. MySQL tersedia di berbagaiplatform Linux dan berbagai varianUnix.

2. Fitur-fitur yang dimiliki MySQL memang yang biasanya banyak

dibutuhkan dalam aplikasi Web. Misalnya, klausa LIMIT SQL-nya,

praktis untuk melakukanPaging.

3. MySQL memiliki Overhead koneksi yang rendah. Karakteristik ini

membuat MySQL cocok bekerja dengan aplikasi CGI, di mana di

setiap Request skrip akan melakukan koneksi, mengirimkan satu atau

(68)

melakukan hal ini dengan Interbase atau bahkan Oracle. Maka

dengan Load beberapa Request per detik saja Server Web/Database

mungkin akan segera menyerah karena tidak bisa mengimbangi beban

ini.

3.6.4.2. Konektivitas PHP-MySQL

Untuk menjalankan perintah-perintah MySQL dari dalam script PHP

dibutuhkan fungsi-fungsi koneksi tersendiri.

Berikut adalah fungsi-fungsi yang menghubungkanMySQL denganPHP:

1. mysql_connect ( )

PHP menyediakan fungsi ini untuk membuat koneksi ke MySQL server,

fungsi ini membutuhkan tiga buah argument : hostname, database

username, dandatabase user password.

$link_id = mysql_connect (“localhost”,”phpuser”,”phppass”);

2. mysql_list-dbs ( )

Fungsi ini berakibat sama dengan perintah show databases pada mysql,

(69)

$result = mysql_list_dbs ($link_id);

3. mysql_list_tables ( )

Menampilkan table-table yang berada dalam database yang sedang

digunakan.

$result = mysql_list_tables (“mysql”,”$link_id”);

4. mysql_num_row ( )

Kita dapat mengetahui jumlah record yang dihasilkan oleh suatu query

dengan menggunakan fungsi ini.

$num_rows = mysql_num_rows ($result);

5. mysql_fetch_row ( )

Memanggil record-record yang diambil dari server, menghasilkan set

pointer yang dihasilkan oleh query sebelumnya.

$fetched_row = mysql_fetch_row ($result_set);.

(70)

WampServer adalah software server yang biasa di gunakan atau di

aplikasikan dalam OSWindows artinyasoftware ini hanya berlaku dan cocok untuk

windows saja dan tidak running pada lynux dan Xamp itu justru lebih bisa di

keduanya yakni bisa running di windows dan lynux.

WampServer Merupakan sebuah aplikasi yang dapat menjadikan sebuah

komputer kita menjadi sebuah server offline, WampServer merupakan web

development tool yang terdiri dari apache, MySQL, dan PHP di tambah

PHPMyAdmin dan SQLiteManager,2 tool terakhir fungsinya untuk mengolah

database MySQL Dengan menginstall WampServer maka tidak perlu lagi

melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara

manual.

Saat ini WampServer banyak digunakan sebagai web server offline karena

memiliki banyak kelebihan seperti :

1. Apache termasuk dalam kategori free software (perangkat lunak

gratis).

(71)

3. Memiliki ukuran file yang kecil di banding dengan perangkat lunak

serverlainya dan memilki kemampuan menambah add-on versi lain

dariapache, MySQL, maupunPHPselain yang sudah ada.

3.6.6. Apache

Server HTTP Apache atau Server Web/WWWApache adalah server web

yang dapat dijalankan dibanyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Windows,

Novotel Netware dan lainnya) yang berguna untuk melayani dan memfungsikan

situs web. Protokol yang digunakan untuk melayani fasilitas web/www ini

menggunakan HTTP.

Apache memiliki fitur-fitur yang canggih seperti pesan kesalahan yang

dapat dikonfigur, autentikasi berbasis basis data dan lain-lain. Apache juga

didukung oleh sejumlah antar muka pengguna berbasis grafik (GUI) yang

memungkinkan penangananserver menjadi mudah.

Apache merupakan software open source dikembangkan oleh komunitas

terbuka yang terdiri dari pengembang-pengembang dibawah naungan Apache

Software Foundation.

(72)

Adobe Dreamweaver CS4 adalah salah satu aplikasi untuk melakukan

perancangan website. Aplikasi ini merupakan versi terbaru dari versi Adobe

Dreamweaver.

Aplikasi ini sudah sangat banyak digunakan para programer dalam

perancangan dan pembuatan website. Adapun kelebihan – kelebihan dari Adobe

Dreamweaver CS4 antara lain:

1. TampilanAdobe Dreamweaver yang interaktif.

2. Adanya penambahan menu pada user interface nya berupa

workspace switcher yang berfungsi untuk mengatur tampilan

jendela kerja sesuai dengan yang diinginkan seperti desainer,

classic, coder plus, dual screen, sehingga lebih memudahkan

user.

3. Adanya penambahan fitur dan menu-menu yang sangat berguna

(73)