1. Panduan Penggunaan Fasyankes v.0.5

(1)

PANDUAN PENGGUNAAN

SISTEM INFORMASI TB TERPADU FASE 2

SITT2

USER FASYANKES

SUBDIT TB

KEMENTRIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

JUNI 2013

(2)

Document History

Version Number Pubslihed Date Description

(3)

Daftar Isi

Pendahuluan...1

SITT Online dan Offline...1

Mengenal Login Super User...1

Matriks Fungsi User Fasyankes Online dan Offline...2

Cara Instalasi Aplikasi SITT2 Offline...3

Cara Memulai Aplikasi SITT2 Offline...4

Cara Login/Masuk ke SITT2...5

Login SITT2 Offline...5

Login SITT2 Online...6

Modul Kasus...8

Waktu Pengisian Data...8

Alur Modul Kasus...8

Langkah Detil Modul Kasus...9

Pengisian Data TB.06 Individual...9

Pengisian Data TB.01...13

Lihat Laporan TB.07...18

Lihat Laporan Suspek MDR...24

Lihat Laporan TB.HIV...24

Pengiriman Data Modul Kasus...26

Modul Data Dasar...29

Alur Data Dasar...29

Waktu Pengisian...29

Langkah Detil Modul Data Dasar...29

Pengisian Data Fasyankes...29

Pengisian Data Fasyankes Baru...32

Pengisian Data Tenaga Kesehatan...35

Lihat Laporan Data Fasyankes...51

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan...53

Pengiriman Data Modul Data Dasar...54

Lain-lain...57 Backup Database...57 Restore Database...59 Mengganti Password...60 Forum...61 Chatting...62

(4)

Pendahuluan

SITT Online dan Offline

Hai operator Fasyankes, SITT2 (Sistem Informasi Tubercolusis Terpadu Fase 2) adalah aplikasi berbasis web yang bisa diakses secara online maupun offline. Apa perbedaannya? Lihat ilustrasi dibawah ini.

Perhatian:

• Untuk masuk ke SITT2 Online dan SITT2 Offline anda harus menggunakan User Login dan Password

yang benar.

• User Login dan Password SITT2 Online dan SITT2 Offline berbeda

• Biasakan untuk Logout terlebih dahulu jika anda ingin meninggalkan aplikasi SITT untuk kegiatan

lain

• Rahasiakan password anda dengan baik

Mengenal Login Super User

SITT Offline mengenal login super user yang digunakan untuk fungsi khusus terkait mengubah password dan mengganti password yang terlupa dan lainnya. Untuk login sebagai super user anda perlu menggunakan username superuser dengan passwordnya yang sudah disampaikan dalam pelatihan.

Berikut ini beberapa kegunaaan login sebagai superuser:

• Membuat pengguna/user fasyankes tambahan

• Mengubah password suatu pengguna/user ke password awal • Mem-backup database SITT

• Memulihkan database SITT yang bermasalah

Perhatian:

(5)

Matriks Fungsi User Fasyankes Online dan Offline

Untuk Operator Fasyankes, SITT2 bisa digunakan untuk mempermudah mengelola Data Dasar Fasyankes dan juga Data Kasus/Pengobatan TB. Secara umum semua fungsi yang ada di SITT Offline itu bisa juga dilakukan pada SITT Online, akan tetapi tidak sebaliknya.

Berikut ini adalah perbedaan fungsi User SITT:

Keterangan:

• Tanda rumput (v) menandakan fungsi tersebut tersedia

• Fungsi dengan warna latar yang di-blok merupakan fungsi yang hanya terdapat pada aplikasi SITT2

Offline atau aplikasi SITT2 Online

Fungsi

USER MANAGEMENT

Ubah Password v v User Management > Change Password

Forum Pengumuman dan Diskusi v Forum

Chatting/Percakapan v Chat

DASHBOARD

Dashboard v Dashboard

PENGATURAN

Backup Database SITT v v Pengaturan > Backup & Restore Database Memulihkan Database SITT Pengaturan > Backup & Restore Database

Ekspor Data Dasar v Ekspor Data Dasar

Ekspor Laporan v Ekspor Laporan

Kirim Laporan v Upload Laporan

ENTRI DATA

Entri TB.06 Individu v v Entry Data > Modul Kasus > TB.06 Individu Entri TB.01 Individu v v Entry Data > Modul Kasus > TB.01

Entri Data Dasar Fasyankes v v Entry Data > Modul Data Dasar > Fasyankes

LAPORAN

Lihat Laporan TB.07 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Lihat Laporan TB.08 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 Lihat Laporan TB.11 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 Lihat Laporan TB.03 v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.03 Lihat Laporan Suspek MDR v v Lihat Laporan > Modul Kasus > Suspect MDR Lihat Laporan TB HIV v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TBHIV Lihat Laporan TB.07 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.07 Publish Lihat Laporan TB.08 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.08 Publish Lihat Laporan TB.11 Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TB.11 Publish Lihat Laporan TB HIV Data Publikasi v v Lihat Laporan > Modul Kasus > TBHIV Publish

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan v v Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Tenaga Kesehatan Lihat Laporan Data Jumlah Penduduk v v Lihat Laporan > Modul Data Dasar > Jumlah Penduduk

User

(6)

Cara Instalasi Aplikasi SITT2 Offline

Untuk melakukan instalasi SITT2 Offline, pastikan anda sudah memiliki installer aplikasi SITT2 Offline. Ikuti langkah berikut ini untuk melakukan instalasi:

1. Buka folder lokasi installer SITT2 Offline anda simpan 2. Klik file installernya, contoh: SITTv08 atau SITTv08.exe

3. Biasanya akan muncul notifikasi windows terkait User Account Control. Klik “Yes” untuk melanjutkan proses.

4. Pada komputer anda akan muncul jendela proses instalasi sebagaimana berikut ini

(7)

Cara Memulai Aplikasi SITT2 Offline

Setelah anda install aplikasi SITT2 Offline, anda perlu melakukan tindakan untuk memulai XAMPP. Tindakan ini perlu anda lakukan setiap kali komputer dimatikan dan anda ingin menggunakan aplikasi SITT2 Offline.

Ikuti langkah berikut untuk memulai aplikasi SITT2 Offline: 1. Dari start windows, cari menu XAMPP Control Panel

2. Setelah klik menu XAMPP Control Panel, sistem akan menampilkan jendela aplikasi XAMPP Control Panel

3. Klik tombol Start pada bagian Apache dan juga MySql. Tunggu hingga ada status Apache dan MySql nya menjadi “Running”

(8)

Cara Login/Masuk ke SITT2

Login SITT2 Offline

1. Dari Start windows, cari menu SITT lalu pilih icon aplikasi SITT. Seperti contoh tampilan berikut ini:

2. Klik menu SITT tersebut (contoh diatas SITT v08), kemudian akan terbuka jendela terminal dengan tulisan “Starting SITT...”

(9)

4. Masukkan Username dan Password yang benar. Lalu tekan tombol Login.

5. Jika berhasil, maka sistem akan menampilkan halaman “Home” SITT2

6. Sistem akan menampilkan menu yang sesuai untuk user Fasyankes Offline.

Login SITT2 Online

1. Buka aplikasi browser Mozilla Firefox atau Google Chrome

2. Ketikkan alamat aplikasi SITT2 Online pada address bar browser anda. Lalu tunggu sampai browser selesai me-load

halaman login.

Alamat yang dapat diakses adalah http://sitt.depkes.go.id/ sitt21 (sementara) 3. Masukkan Username dan Password

yang benar. Lalu tekan tombol

(10)

4. Jika berhasil, maka sistem akan menampilkan halaman “Home” SITT2

(11)

Modul Kasus

Waktu Pengisian Data

Penambahan kasus pada TB.06 dan TB.01 dilakukan pada: TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU

Triwulan 1 Januari – Juni

Triwulan 2 April - September

Triwulan 3 Juli - Desember

Triwulan 4 Oktober - Januari

Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.01 dilakukan pada: TRIWULAN PELAPORAN RENTANG WAKTU

Triwulan 1 1 Januari tahun ini – 31 Januari tahun berikutnya Triwulan 2 1 April tahun ini – 30 April tahun berikutnya Triwulan 3 1 Juli tahun ini – 31 Juli tahun berikutnya

Triwulan 4 1 Oktober tahun ini – 31 Januari dua tahun berikutnya

Alur Modul Kasus

(12)

Langkah Detil Modul Kasus

Pengisian Data TB.06 Individual

1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu MODUL KASUS, kemudian sub menu TB.06 INDIVIDU

2. Sistem akan menampilkan halaman seperti disamping.

Halaman ini merupakan “DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB – FORM TB.06”, yang akan menampilkan data informasi Triwulan untuk data TB.06 yang sudah diisi pada SITT2. 3. Klik tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU”

untuk menambahkan data TB.06.

4. Sistem akan menampilkan halaman seperti disamping, untuk menentukan priode pelaporan

• Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun.

• Klik tombol OK untuk melanjutkan.

5. Sistem akan menampilkan halaman seperti disamping, yang merupakan data TB Register sesuai dengan pilihan periode pelaporannya yaitu halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL

6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data TB.06

(13)

7. Sistem akan menampilkan form isian TB.06 Individu seperti berikut.

Terdapat beberapa kotak isian yang bisa diisi:

ISIAN KETERANGAN

No Identitas Sediaan Dahak Diisi dengan No Identitas Sediaan Dahak yang mengikuti format KK/XXX/RRR,

KK adalah 2 digit kode Kabupaten/Kota. XXX adalah 3 digit kode fasyankes, dan RRR adalah 3 digit untuk no urut.

Tanggal Didaftar Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Pasien. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Tanggal yang bisa diipilih sudah dibatasi hanya pada bulan sesuai dengan triwulan pengisian. Misal: jika pengisian data untuk Triwulan 1 maka, bulan yang muncul hanya Januari, Februari, Maret.

Nama Lengkap Tersangka Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.

Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem.

Jenis Kelamin Diisi dengan pilihan Jenis Kelamin, yaitu Laki-laki atau Perempuan. Alamat

Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien

Kab/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien

Tanggal Pengambilan Dahak A Diisi dengan tanggal pengambilan dahak A. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.

(14)

untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Tanggal Pengambilan Dahak C Diisi dengan tanggal pengambilan dahak C. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi. Tanggal Pengiriman Sediaan Dahak

Ke Lab Diisi dengan tanggal pengiriman sediaan dahak ke Laboratorium Mikroskopis TB. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Tanggal Hasil Diperoleh Diisi dengan tanggal perolehan hasil pemeriksaan dahak Laboratorium Mikroskopis. Menu kalender akan muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Hasil Pemeriksaan A Diisi dengan hasil pemeriksaan A, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA.

Hasil Pemeriksaan B Diisi dengan hasil pemeriksaan B, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA.

Hasil Pemeriksaan C Diisi dengan hasil pemeriksaan C, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA.

No Registrasi Lab Diisi dengan No Registrasi Lab nya dari dahak yang diperiksa.

Skoring TB Anak Jika pasien Anak, maka silakan isi dengan nilai Skoring TB Anak yaitu 1 sampai 13. Jika pasien dewasa, maka pilihan skoring nya tidak akan muncul.

Hasil Rontgen Diisi dengan hasil rontgen, apakah mendukung TB ataukah tidak.

Hasil Konfirmasi Dokter Ini adalah kotak isian yang penting, yang akan menentukan apakah pasien tersebut positif TB ataukah tidak.

Diisi dengan Mendukung TB jika pasien positif TB yang akan dilanjutkan dengan pengobatan TB, dan Tidak Mendukung TB jika pasien negatif TB. Kotak isian ini tidak boleh dibiarkan dengan isian “Tidak Dilakukan” Rujukan Diisi dengan Dirujuk jika akan melanjutkan pengobatan di fasyankes lain. Keterangan Diisi dengan Keterangan lainnya

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian.

9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka akan muncul peringatan seperti contoh berikut.

Keterangan kesalahan pengisian akan terlihat dalam tulisan berwarna merah. Klik EDIT untuk mengubah data isian.

(15)

10. Jika data yang diisi sudah benar, maka akan muncul pesan seperti contoh berikut.

Klik LANJUT untuk simpan data dan melanjutkan pengisian data pasien berikutnya.

Klik LANJUT & KELUAR untuk simpan data keluar dari formulir pengisian. Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data.

11. Jika anda pilih LANJUT & KELUAR, maka akan muncul kembali halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL, dengan data yang anda isikan sebelumnya sudah masuk dalam table. Seperti contoh berikut.

(16)

Pengisian Data TB.01

Setelah anda mengisi data TB.06 Individu, anda bisa melanjutkan dengan mengisi data TB.01. Untuk pasien yang dirujuk dari fasyankes lain, maka anda bisa menambahkan data TB.01 nya langsung.

Berikut ini detil langkah pengisian data TB.01: 1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu

MODUL KASUS, kemudian sub menu TB.01

2. Sistem akan menampilkan halaman seperti berikut.

Halaman ini merupakan “DAFTAR PENDERITA TB – FORM TB.01”, yang akan menampilkan data informasi triwulan pelaporan untuk data TB.01 yang sudah diisi pada SITT2.

3. Klik tombol LIHAT DATA pada baris suatu TRIWULAN pada table tersebut untuk menambahkan atau melengkapi data TB.01.

Atau bisa juga anda lakukan dengan klik tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU” pada bagian atas pada table.

4. Setelah klik BUAT LAPORAN INDIVIDU, maka akan muncul kotak isian periode pengisian data TB.01

Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun.

(17)

5. Sistem akan menampilkan halaman seperti disamping, yang merupakan data TB 01 sesuai dengan pilihan periode pelaporannya

Data TB.06 dengan isian Konfirmasi Dokter nya MENDUKUNG TB dan TIDAK DIRUJUK, akan sudah muncul pada daftar TB.01 ini

Data dari TB.06 yang isian Konfirmasi Dokter nya TIDAK MENDUKUNG TB atau

DIRUJUK, tidak akan muncul pada daftar TB.01 ini

Data TB.01 yang masih belum diisi akan berwarna latar merah muda.

6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data TB.01 baru yang tidak ada dalam TB.06 atau

klik tombol EDIT pada baris data pasien yang akan dilengkapi data pengobatan TB nya.

7. Sistem akan menampilkan form isian TB.01, seperti contoh berikut ini.

(18)

Provinsi Data ini akan otomatis terisi sesuai provinsi dari fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01

Kabupaten/Kota Data ini akan otomatis terisi sesuai kabupaten/kota dari fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01

Fasyankes Data ini akan otomatis terisi sesuai fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01

NIK Diisi dengan data Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP Nama Lengkap Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien.

Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka akan masih kosong dan harus diisi

Jenis Kelamin Diisi dengan jenis kelamin pasien, Laki-laki atau Perempuan.

Tanggal Lahir/Umur Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem.

Alamat

Propinsi Diisi dengan propinsi dari alamat pasien

Kabupaten/Kota Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien Kecamatan Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien Kelurahan Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien Berat Badan Diisi dengan berat badan pasien.

Rejimen Diisi dengan rejimen obat pasien. Pilihan dari Kategori 1, Kategori 2, Kategori Anak dengan 3 obat, Kategori Anak dengan 4 obat, atau IPT

Dirujuk Oleh Diisi dengan pihak yang merujuk pasien tersebut agar mau melakukan pemeriksaan TB ke fasyankes.

Pilihan dari:

• Inisiatif Pasien / Keluarga • Anggota Masyarakat • Fasilitas Kesehatan • Dokter Praktek Swasta • Kader

• Lain-lain

Jika pilihanny Kader atau Lain-lain, maka anda bisa menyebutkan deskripsi dari Kader dan Lain-lain tersebut. Misal pilihan Kader deskripsi nya diisi Aisiyah Klasifikasi Penyakit Diisi dengan klasifikasi dari penyakit TB yaitu TB Paru atau Ekstra Paru

Tipe Pasien Diisi dengan tipe pasien Baru, Pindahan, Pengobatan Setelah Default, Kambuh, Gagal, atau Pindahan Dari Luar Neger. Diisi Lain-lain jika tidak ada dalam pilihan.

(19)

Tanggal Mulai Pengobatan Diisi dengan tanggal awal mulai pengobatan TB

Skoring TB pada Anak Jika pasien Anak, diisi dengan nilai Skoring TB mulai dari 1 sampai 13. Data ini akan otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya. Jika tidak ada isian TB .06 dan usia pasien anak, maka akan masih kosong dan harus diisi

Riwayat Tes HIV Diisi dengan tanggal dan hasil tes HIV, untuk pasien yang pernah melakukan tes HIV sebelum pengobatan TB.

Jika Riwayat Tes HIV nya adalah Non-Reactive (R) atau Indeterminate (I), maka data “Layanan Konseling dan Tes Sukarela”-nya bisa diisi.

Layanan Konseling dan Tes Sukarela

Tanggal Dianjurkan Diisi dengan tanggal saran untuk mengikuti layanan konseling dan tes sukarela HIV.

Tanggal Pre Tes Konseling Diisi dengan tanggal pelaksanaan konseling sebelum tes HIV. Tempat Tes Diisi dengan tempat pelaksanaan layanan konseling dan tes HIV. Tanggal Tes Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV.

Hasil Tes Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil test dapat dipilih dari dropdown yang berisi NR (Non-Reactive), R (Reactive), dan I (Indeterminate).

Tanggal Pasca Tes Konseling Diisi dengan tanggal konseling pasca pelaksanaan tes HIV. Layanan PDP

Tanggal Rujukan PDP Diisi dengan tanggal rujukan ke layanan PDP

Tanggal Mulai PPK Diisi dengan tanggal dimulainya Pengobatan Pencegahan Kotrimoksasol (PPK). Tanggal Mulai ART Diisi dengan tanggal dimulainya terapi antiretroviral (ART).

Pemeriksaan Lab

Sebelum Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab sebelum pengobatan TB dimulai.

Akhir Tahap Intensif Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir tahap pengobatan TB intensif.

Akhir Sisipan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir sisipan pengobatan TB.

Akhir Bulan ke 5/7 Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir bulan ke 5 atau 7 dari pengobatan TB.

Akhir Pengobatan Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada masa akhir pengobatan TB.

Hasil Akhir Pengobatan Diisi dengan status hasil akhir pengobatan TB.

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian.

9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka akan muncul peringatan seperti contoh berikut.

Keterangan kesalahan pengisian akan terlihat dalam tulisan berwarna merah. Klik EDIT untuk mengubah data isian.

(20)

10. Jika data yang diisi sudah benar, maka akan muncul pesan seperti contoh berikut.

Klik LANJUT untuk simpan data dan kembali ke halaman DAFTAR TB.01. Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data.

11. Jika anda pilih LANJUT, maka akan muncul kembali halaman DAFTAR DATA TB.01, dengan data yang anda isikan sebelumnya akan memiliki warna latar berubah menjadi biru muda. Seperti contoh berikut.

12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 11 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 untuk periode pelaporan (Triwulan) yang sama,

atau untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 dengan periode pelaporan yang beda, anda klik tombol KEMBALI untuk kembali ke halaman DAFTAR PENDERITA TB - FORM TB.01. Ulang langkah 5 sampai 11.

(21)

Lihat Laporan TB.07

Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 dari sistem berdasarkan data TB.06 dan TB.01.

Membuka Laporan TB.07

Untuk membuka laporan TB.07 ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07

2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB.07 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load

(22)

5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07

Export Laporan TB.07 ke Excel

Laporan TB.07 yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.07 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel

2. Akan muncul pop window untuk download file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan.

(23)

Lihat Laporan TB.08

Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.08 berdasarkan data TB.06 dan TB.01.

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load

(24)

(25)

Laporan TB.08 yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.08 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel

Lihat Laporan TB.11

Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.11 berdasarkan data TB.06 dan TB.01.

(26)

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load

4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11

Laporan TB.11 yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan TB.11 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel

2. Akan muncul pop window untuk download file seperti disamping

(27)

Lihat Laporan Suspek MDR

Laporan Suspek MDR didapatkan dari data aplikasi ETB-Manager secara online dan terintegrasi dengan data TB.06 dan TB.01 dari aplikasi SITT2 ini. Oleh karena itu, Laporan Suspek TB-MDR hanya dapat diakses pada SITT Online (http://sitt.depkes.go.id/sitt21) yang membutuhkan koneksi internet. Untuk melihat laporan ini, silakan mengakses SITT Online tersebut dan login dengan akun pengguna online.

Membuka Laporan Suspek MDR

Untuk membuka laporan Suspek MDR ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik SUSPECT MDR

2. Sistem akan menampilkan Laporan Suspek MDR, seperti tampilan berikut ini

Lihat Laporan TB.HIV

Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.HIV berdasarkan data TB.06 dan TB.01.

Membuka Laporan TB.HIV

(28)

2. Sistem akan menampilkan form Laporan TB-HIV yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data TRIWULAN dan TAHUN, lalu tekan tombol LOAD

4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB-HIV

(29)

Export Laporan TB-HIV ke Excel

Laporan TB-HIV yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB-HIV yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol EXPORT EXCEL

Pengiriman Data Modul Kasus

Data Kasus TB melalui form TB.06 Individu dan TB.01 yang sudah diisi setiap Triwulan harus dilaporkan ke Subdit TB Pusat. Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir Triwulan. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat jika sudah pernah ada, akan ditimpa dengan data yang terakhir dikirim.

Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu: 1. Melakukan Export Laporan Modul Kasus pada SITT Offline

2. Melakukan Upload Laporan Modul Kasus pada SITT Online

Export Laporan Modul Kasus

Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITT Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara lebih aman, utuh dan tepat.

(30)

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline

2. Dari menu pilih EXPORT LAPORAN

3. Sistem akan menampilkan halaman seperti tampilan disamping

4. Isikan Triwulan dan Tahun dengan benar. Lalu pilih “Modul Kasus” pada kotak pilihan Modul. Kemudian klik tombol EXPORT.

5. Jika proses export berhasil, maka akan muncul tampilan seperti disamping

6. Klik pada tulisan berwarna merah, seperti contoh modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip, untuk download file hasil export.

7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti disamping

8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk

menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan.

(31)

Upload Laporan Modul Kasus

Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul kasus yang utuh pada SITT Online.

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda memiliki koneksi

Internet dan sudah login di SITT Online

2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN 3. Sistem akan menampilkan halaman

seperti di samping

4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang akan di upload. Harusnya file memiliki pola

modul-kasus_<KODEFASYANKES>_<TAHUN>_<TRIWULAN>.zip

Misal: modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip 5. Setelah pilih file yang akan di-upload,

kilik UPLOAD untuk memulai proses pengiriman data ke pusat.

6. Jika proses berhasil, maka sistem akan menampilkan pesan seperti tampilan disamping

7. Jika proses gagal, maka sistem akan menampilkan pesan seperti tampilan disamping

8. Untuk memastikan bahwa data anda sudah masuk ke pusat dengan benar. Anda bisa cek laporan data kasus pada SITT Online, seperti TB.07, TB.08, TB.11 dan TB-HIV. Jika data laporan tersebut pada SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses upload sudah benar dan data sudah valid.

(32)

Modul Data Dasar

Modul data dasar berfungsi untuk entri dan lihat laporan data dasar fasyankes, dan tenaga kesehatan fasyankes terkait program TB. Setelah data di-entri anda bisa export datanya ke dalam file untuk kemudian di kirim ke pusat.

Alur Data Dasar

Berikut ini alur kerja modul dasar dalam bentuk bagan.

Waktu Pengisian

Data dasar dilaporkan setiap 6 bulan sekali (per semester). Pada dasarnya, data ini dapat dientri dan dikirim (upload) ke server pusat setiap saat. Data juga dapat dikirim berulang kali. Tetapi patut dicatat bahwa data yang digunakan oleh SITT Online adalah data yang terakhir kali dikirim ke server pusat.

Triwulan Pelaporan Rentang Waktu

Triwulan 1 dan 2 Dapat diisi dari bulan Januari hingga Juni. Wajib dilaporkan paling lambat bulan Juni. Triwulan 3 dan 4 Dapat diisi dari bulan Juli hingga Desember. Wajib dilaporkan paling lambat bulan

Desember.

Langkah Detil Modul Data Dasar

Pengisian Data Fasyankes

1. Dari menu ENTRY DATA, sorot submenu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik submenu FASYANKES

2. Sistem akan menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk menampilkan daftar data fasyankesnya.

(33)

3. Sistem akan menampilkan dalam bentuk table, seperti gambar berikut

Dibagian kanan table (kolom Action), terdapat tombol EDIT, HAPUS dan TENAGA. Berikut ini keterangannya: EDIT Untuk melengkapi data fasyankes

HAPUS Untuk menghapus data fasyankes. Hindari aksi hapus data fasyankes, kecuali anda menambahkan data fasyankes baru dan belum pernah di-upload ke pusat melalui SITT Online.

TENAGA Untuk membuka halaman pengisian data tenaga kesehatan. Data Tenaga hanya bisa diisi setelah ada data fasyankesnya.

4. Jika data fasyankes anda belum ada pada SITT Offline, ikuti langkah Pengisian Data Fasynakes Baru

(34)

Beberapa kotak isian data fasyankes adalah sebagai berikut:

UMUM

Fasyankes Diisi pilihan dari jenis/tipe fasyankes. Pilihan yang disediakan adalah Puskesmas, Rumah Sakit, Praktek Swasta, Klinik, Lapas/Rutan, BP4/BBKPM/BKPM, atau Perguruan Tinggi/Universitas.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi jenis fasyankes ini.

Kode Puskemas (Fasyankes

Pusdatin) Diisi dengan kode Fasyankes yang didapat dari Pusdatin.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kode fasyankes ini.

Nama Puskesmas Diisi dengan nama fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi nama fasyankes ini.

Alamat Lengkap Diisi dengan alamat lengkap fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi alamat fasyankes ini. Silakan lengkapi alamat ini berdasarkan data validnya. Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak propinsi ini.

Kabupaten/Kota Diisi dengan kabupaten/kota fasyankes.

Data yang sudah ada dalam instalasi SITT Offline sudah otomatis mengisi kotak kabupaten/kota ini. Jika kabupaten/kotanya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.

Kecamatan Diisi dengan kecamatan fasyankes.

Jika kecamatannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT. Desa/Kelurahan Diisi dengan data desa/kelurahan dari fasyankes.

Jika desa/kelurahannya tidak ada dalam pilihan. Silakan kontak admin SITT.

Telepon Diisi dengan data nomor telp

Fax Diisi dengan data nomor fax

Email Instansi Diisi dengan data alamat email dari fasyankes Penduduk Laki-laki Diisi dengan data jumlah penduduk laki-laki Penduduk Perempuan Diisi dengan data jumlah penduduk perempuan

Jumlah Penduduk Total Terisi secara otomatis jika data penduduk laki-laki dan perempuan diisi

FASILITAS

DOTS Diisi Ya jika merupakan fasyankes DOTS.

Jenis Puskesmas DOTS Diisi dengan jenis fasyaneks DOTS, apakah PRM, PPM dan PS Data isian jenis DOTS ini harus diisi jika merupakan fasyankes DOTS.

(35)

Partisipasi Uji Silang Diisi Ya jika mengikuti Uji Silang sediaan Pencatatan Pelaporan TB Diisi Ya jika mengikuti pencatatan pelaporan TB Penggunaan TB 03 UPK Diisi Ya jika menggunakan TB.03 UPK

Kolaborasi TB-HIV Diisi Ya jika melayani kolaborasi TB-HIV

Fasyankes Satelit TB MDR Diisi Ya jika fasyankes satelit dalam pelayanan TB MDR Fasyankes Sentinel Surveilans

Resisten Obat TB Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-MDR Fasyankes Sentinel Surveilans TB

HIV Diisi Ya jika ikut serta dalam Sentinel Surveilans TB-HIV

KONTAK

Nama Pengelola Diisi dengan nama kontak pengelola fasyankes

Telepon/HP Diisi dengan nomor telp atau HP kontak pengelola fasyankes Email Diisi dengan alamat email kontak pengelola fasyankes

6. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data.

7. Jika masih ada kotak isian yang belum terisi akan mncul peringatan seperti gambar disamping.

Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang berwarna merah yang belum terisi dengan benar.

Berikut contoh tampilan kotak isian yang berwarna merah.

8. Jika sudah terisi dengan benar, maka akan muncul pesan seperti gambar disamping

Pengisian Data Fasyankes Baru

Pengisian data fasyankes baru ini diperlukan hanya jika fasyankes anda tidak ada dalam pilihan. Berikut ini langkah yang perlu dilakukan:

1. Kontak ke admin SITT untuk mendapatkan kode fasyankes anda

(36)

3. Dari menu ENTRY DATA, sorot sub menu MODUL DATA DASAR, kemudian sorot dan klik sub menu FASYANKES

4. Sistem akan menampilkan kotak pencarian data. Isikan data provinsi, kabupaten/kota dengan benar. Lalu klik CARI.

5. Sistem akan menampilkan data fasyankes yang sudah ada dalam sistem untuk lingkup Provinsi, Kabupaten/Kota yang dipilih tadi.

6. Klik tombol Add Data Fasyankes yang terletak di kanan atas table

7. Sistem akan menampilkan form pengisian data fasyankes.

Keterangan data isian, bisa melihat pada keterangan kotak isian di

Pengisian Data Fasyankes

8. Setelah data diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. 9. Jika masih ada kotak isian yang belum

terisi akan muncul peringatan seperti gambar disamping.

Klik OK untuk menutup pesan dan melihat kotak isian yang berwarna merah yang belum terisi dengan benar.

(37)

10. Jika sudah terisi dengan benar, maka akan muncul pesan seperti gambar disamping

11. Setelah data tersimpan maka data fasyankes baru tersebut akan muncul pada List Data Fasyankes

Setting User untuk Fasyanakes Baru

Sekarang anda setting user fasyankes agar terhubung dengan data fasyankes baru nya. Ikuti langkah berikut: 12. Dari menu sorot USER MANAGEMENT,

lalu sorot submenu USER ACCOUNT GROUP.

13. Sistem akan menampilkan daftar pengguna/user SITT

14. Dari kotak Search anda isikan dengan username yang digunakan

jika belum ada usernya maka anda bisa tambah user/pengguna baru dengan klik tombol Add User

15. Sistem akan menampilkan form

pengisian data User/Pengguna SITT

Isian yang perlu diisi untuk data user adalah sebagai berikut

Username Diisi dengan username untuk login, jika terisi sebaiknya jangan diubah. Password Diisi dengan password untuk login

(38)

Group Diisi dengan [3]Fasyankes

Propinsi Diisi dengan propinsi fasyankesnya Kabupaten Diisi dengan kabupaten fasyankesnya Fasyankes Diisi dengan data fasyankes yang baru diisi Wilayah Wasor Biarkan tidak terisi/blank

Lab Propinsi Biarkan tidak terisi/blank Lab Kabupaten Biarkan tidak terisi/blank 16. Setelah diisi dengan benar, klik tombol SIMPAN

17. Jika berhasil maka akan muncul pesan “User Account and Group Saved” 18. Setelah berhasil anda bisa login dengan

user fasyankes baru tersebut.

Pengisian Data Tenaga Kesehatan

1. Halaman data tenaga kesehatan diakse dari halaman Data Dasar Fasyankes. Untuk membuka halaman tersebut, dari menu sorot ENTRY DATA, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot submenu FASYANKES

2. Sistem akan menampilkan halaman Daftar Data Fasyankes yang masih kosong seperti gambar disamping. Klik CARI untuk menampilkan daftar data fasyankesnya.

3. Sistem akan menampilkan dalam bentuk table, seperti gambar berikut 4. Pilih tombol TENAGA pada kolom Action

5. Sistem akan menampilkan halaman untuk pengisian data tenaga kesehatan TB. Halaman ini cukup panjang karena

berisi lima bagian data.

Bagian pertama merupakan form isian data demografi tentang tenaga kesehatan TB di fasyankes anda.

(39)

Bagian kedua adalah table daftar Tenaga Kesehatan Dokter

Bagian ketiga adalah table daftar Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

Bagian keempat adalah table daftar Tenaga Kesehatan Petugas Lab

Bagian kelima adalah table daftar Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi

Pengisian Data Demografi Tenaga Kesehatan

6. Ada beberapa data yang bisa diisi pada bagian Data Demografi ini, yaitu sebagai berikut:

DATA ISIAN KETERANGAN

Jumlah Tenaga Kesehatan Laki-Laki Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang laki-laki Jumlah Tenaga Kesehatan Perempuan Diisi dengan jumlah tenaga kesehatan TB yang perempuan Kebutuhan Tenaga Dokter Diisi dengan jumlah kebutuhan dokter terkait program TB Kebutuhan Tenaga Perawat Diisi dengan jumlah kebutuhan perawat terkait program TB Kebutuhan Tenaga Petugas Lab Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas lab terkait program TB Kebutuhan Tenaga Petugas Farmasi Diisi dengan jumlah kebutuhan petugas farmasi terkait program TB

(40)

7. Setelah semua data demografi diisi dengan benar, lanjutkan dengan menyimpan data dengan menekan tombol SIMPAN

Perhatian: Jangan lanjutkan pengisian data tenaga yang lainnya ketika anda melakukan pengisian data demografi, kecuali setelah melakukan penyimpanan.

Pengisian Data Tenaga Dokter

8. Dari bagian Tenaga Kesehatan Dokter, klik “Add Data Dokter”

9. Sistem akan menampilkan jendela baru untuk pengisian data tenaga, seperti gambar berikut ini

Data Isian pada data tenaga dokter adalah sebagai berikut:

Nama Dokter Diisi dengan nama lengkap dokter Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Tanggal Lahir Diisi dengan tanggal lahir Pendidikan Diisi dengan pendidikan terakhir Alamat Diisi dengan alamat lengkap HP Diisi dengan nomor HP

Status Kerja Diisi dengan PNS, Honorer atau PTT

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) di KTP

(41)

Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja Keterangan Diisi keterangan bebas

Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi. 10. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN

11. Jika masih ada data yang belum lengkap, akan muncul pesan yang menjelaskan kekurangan pengisiannya. Misal: “Nama Harus Diisi”

Klk OK untuk menutup pesan, dan perbaiki kesalahan.

12. Jika proses penyimpanan berhasil, akan muncul pesan “Data Berhasil Disimpan” Tekan tombol OK untuk melanjutkan

13. Sistem akan kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga dokter yang baru diisi akan muncul pada table Tenaga Kesehatan Dokter

14. Pada table kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Berikut ini keterangannya:

TOMBOL ACTION KETERANGAN

PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian “Pelatiahan” diisi dengan “Sudah”

Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter

EDIT Tombol ini untuk memperbaiki data tenaga kesehatan

HAPUS Tombol ini untuk menghapus data tenaga kesehatan yang sudah diisi

Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Dokter

Setelah data tenaga kesehatan dokter diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari dokter tersebut.

15. Dari table Tenaga Kesehatan Dokter, pada kolom Action, pilih tombol

(42)

16. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari dokter tersebut.

17. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data pelatihan baru.

Data yang bisa diisikan adalah:

Jenis Pelatihan Diisi dengan jenis pelatihan, pilihan dari TB di Fasyankes, Mikroskopis, Kolaborasi TB-HIV, dan PMDT.

Tahun Pelatihan Diisi tahun penyelenggaraan pelatihan

Pelaksana Pelatihan Diisi dengan pihak pelaksana pelatihan, pilihan dari Pusat dan TPP Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan

Donor Jika sumber dananya “Donor” maka isikan donor nya pada data ini, apakah USAID atau GLOBAL FUND

Lain-lain Diisi dengan keterangan sumber dananya, jika sumber dana yang tidak ada dalam pilihan (dipilih lain-lain).

18. Tekan tombol SIMPAN untuk melanjutkan dengan penyimpanan data 19. Jika data yang diisi masih belum benar,

maka akan muncul pesan yang menjelaskan kesalahan yang harus diperbaiki.

(43)

20. Jika data lengkap dan benar terisi, maka akan muncul pesan “Data Berhasil Disimpan”

Klik OK untuk melanjutkan, data pelatihan yang baru diisi akan muncul pada table Daftar Jenis Pelatihan Yang Telah Diikuti.

Ulangi langkah 16 sampai 20 untuk menambahkan data pelatihan lainnya.

21. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali daftar Data Tenaga Kesehatan

Pengisian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

22. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan, klik “Add Data Perawat/BIdan”

(44)

Data Isian pada data tenaga perawat/bidan adalah sebagai berikut:

Nama Perawat/Bidan Diisi dengan nama lengkap Perawat/Bidan Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) di KTP

Pelatihan Diisi Ya jika sudah pernah mengikuti pelatihan terkait program TB Status Keaktifan Diisi Aktif jika masih aktif bekerja

Keterangan Diisi keterangan bebas Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi. 24. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN

(45)

27. Sistem akan kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga perawat/bidan yang baru diisi akan muncul pada table Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan 28. Pada table kolom Action, terdapat

tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Berikut ini keterangannya:

PELATIHAN Tombol ini akan muncul jika isian “Pelatihan” diisi dengan “Sudah”

Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Perawat/Bidan

Setelah data tenaga kesehatan perawat/bidan diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari perawat/bidan tersebut.

29. Dari table Tenaga Kesehatan

Perawat/Bidan, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

(46)

(47)

35. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman daftar Data Tenaga Kesehatan

Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Lab

36. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Petugas Lab, klik “Add Data Petugas Lab”

(48)

Data Isian pada data tenaga petugas lab adalah sebagai berikut:

Nama Petugas Lab Diisi dengan nama lengkap petugas lab Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP

Keterangan Diisi keterangan bebas Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi. 38. Isikan data dengan benar, lalu klik

tombol SIMPAN

41. Sistem akan kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang baru diisi akan muncul pada table Tenaga Kesehatan Petugas Lab

42. Pada table kolom Action, terdapat tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS.

(49)

Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab

Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Lab

Setelah data tenaga kesehatan petugas lab diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari petugas lab tersebut.

43. Dari table Tenaga Kesehatan Petugas Lab, pada kolom Action, pilih tombol

PELATIHAN

44. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari petugas lab tersebut.

(50)

Sumber Dana Diisi dengan sumber dana pelaksana pelatihan

(51)

Pengisian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi

50. Dari halaman daftar Data Tenaga Kesehatan, pada bagian Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi, klik “Add Data Petugas Farmasi”

Data Isian pada data tenaga petugas lab adalah sebagai berikut:

Nama Petugas Farmasi Diisi dengan nama lengkap petugas farmasi Tempat Lahir Diisi dengan tempat lahir

Nomor Induk Pegawai Diisi dengan Nomer Induk Pegawai, jika belum ada diisi dengan NIK (Nomor Induk Kependudukan) sesuai di KTP

Keterangan Diisi keterangan bebas Keterangan: Data isian dengan tanda (*) artinya wajib diisi. 52. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol SIMPAN

(52)

55. Sistem akan kembali menampilkan semua bagian data tenaga kesehatan, dengan data tenaga petugas lab yang baru diisi akan muncul pada table Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi 56. Pada table kolom Action, terdapat

tombol PELATIHAN, EDIT dan HAPUS. Berikut ini keterangannya:

Tombol ini berguna untuk membuka halaman pengisian data Pelatihan dari tenaga kesehatan. Untuk detilnya silakan merujuk pada langkah Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi

Pengisian Data Pelatihan Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi

Setelah data tenaga kesehatan petugas farmasi diisi dengan benar dan tersimpan di sistem, anda bisa melengkapi data pelatihan dari petugas farmasi tersebut.

57. Dari table Tenaga Kesehatan Petugas Farmasi, pada kolom Action, pilih tombol PELATIHAN

(53)

58. Sistem akan menampilkan table daftar Data Pelatihan dari petugas farmasi tersebut.

(54)

63. Tutup jendela Data Pelatihan untuk menampilkan kembali halaman utama Data Tenaga Kesehatan

Lihat Laporan Data Fasyankes

Setelah data fasyankes masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan data fasyankes.

Membuka Laporan Data Fasyankes

Untuk membuka laporan Data Fasyankes ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik

FASYANKES

(55)

3. Untuk melihat Laporan silakan tekan tombol LOAD

4. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan Data Fasyankes

Export Laporan Data Fasyankes ke Excel

Laporan Data Fasyankes yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat pada hasil export akan lebih detil daripada data pada laporannya.

Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan Data Fasyankes yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol EXPORT EXCEL

(56)

Lihat Laporan Data Tenaga Kesehatan

Setelah data tenaga kesehatan masuk ke SITT, anda bisa melihat laporannya.

Membuka Laporan Data Tenaga Kesehatan

Untuk membuka laporan Data Tenaga Kesehatan ikuti langkah berikut ini:

1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL DATA DASAR, lalu sorot dan klik TENAGA KESEHATAN

2. Sistem akan menampilkan form Laporan Data Tenaga Kesehatan yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load

(57)

Export Laporan Data Tenaga Kesehatan ke Excel

Laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah dibuka bisa di-export ke dalam bentuk file Excel. Data yang terdapat pada hasil export akan lebih detil daripada data pada laporannya.

Ikuti langkah berikut ini:

1. Dari halaman laporan Data Tenaga Kesehatan yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Export Excel

Pengiriman Data Modul Data Dasar

Data Dasar TB melalui yang sudah diisi setiap semester harus dilaporkan ke Subdit TB Pusat. Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir Triwulan. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat jika sudah pernah ada, akan ditimpa dengan data yang terakhir dikirim.

Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu: 1. Melakukan Export Laporan Modul Data Dasar pada SITT Offline

(58)

Export Laporan Modul Data Dasar

Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITT Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara lebih aman, utuh dan tepat.

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda sudah login di SITT Offline

2. Dari menu pilih EXPORT DATA DASAR

3. Sistem akan menampilkan halaman seperti tampilan disamping

4. Isikan Semester dan Tahun dengan benar. Kemudian klik tombol EXPORT.

5. Jika proses export berhasil, maka akan muncul tampilan seperti disamping

6. Klik pada tulisan berwarna merah,, untuk download file hasil export.

7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi download file seperti disamping

(59)

Upload Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul data dasar yang utuh pada SITT Online.

Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda memiliki koneksi

Internet dan sudah login di SITT Online

2. Dari menu pilih UPLOAD LAPORAN 3. Sistem akan menampilkan halaman

seperti di samping

4. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang akan di upload. Harusnya file memiliki pola

Modul-Datadasar_<KODE FASYANKES>_<TAHUN>_<SEMESTER>.zip

Misal: Modul-Datadasar_P3171050206_2013_1.zip 5. Setelah pilih file yang akan di-upload,

kilik UPLOAD untuk memulai proses pengiriman data ke pusat.

6. Jika proses berhasil, maka sistem akan menampilkan pesan seperti tampilan disamping

7. Jika proses gagal, maka sistem akan menampilkan pesan seperti tampilan disamping

8. Untuk memastikan bahwa data anda sudah masuk ke pusat dengan benar. Anda bisa cek laporan modul data dasar pada SITT Online, seperti Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan. Jika data laporan tersebut pada SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses upload sudah benar dan data sudah valid.

(60)

Lain-lain

Berikut ini penjelasan untuk melakukan backup database SITT Offline, Restore Database, Penggantian Password, Forum untuk diskusi dan publikasi pengumuman, serta Chatting untuk percakapan antara pengguna SITT Online.

Backup Database

Backup adalah tindakan untuk menyimpan database SITT dalam file terpisah, dalam format yang dikenali oleh sistem ketika melakukan pemulihan (restore) data. File backup bisa anda pindah-pindahkan, tanpa mempengaruhi aplikasi SITT Offline yang sedang berjalan.

Backup Berkala

Backup database merupakan tindakan yang selayaknya dilakukan secara berkala setiap 1 bulan sekali. Hal ini sebagai tindakan pencegahan/preventif dari kehilangan data jika ada masalah yang muncul pada komputer yang digunakan untuk mengerjakan SITT.

Pada saat melakukan backup berkala harus selalu memeriksa kembali ukuran database. Jangan sampai yang di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi pusat.

Simpan File Backup di Media Terpisah

Selain itu anda sebaiknya menyimpan file hasil backup SITT di media penyimpanan terpisah yang langgeng. Seperti komputer lain, atau External Hard Disc.

Langkah Backup Database

Berikut ini adalah langkah yang bisa anda ikuti untuk melakukan backup database SITT

1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu kilik submenu BACKUP DATABASE

2. Sistem akan menampilkan halaman untuk backup database SITT

(61)

4. Sistem akan menampilkan konfirmasi “Apakah Anda yakin?”

5. Klik tombol OK untuk melanjutkan.

6. Sistem akan menampilkan pesan “Backup database telah selesai. Download file database”.

7. Klik tulisan “Download file database” untuk menyimpan file backup 8. Akan muncul pop window untuk

konfirmasi download file seperti disamping

9. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, akan ditanya lokasi folder penyimpanan.

10. Tunggu proses penyimpanan file ini hingga selesai. Lama nya proses download bergantung pada besar database SITT anda.

11. Periksa kembali ukuran file backup. Jangan sampai yang di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi pusat.

(62)

Restore Database

Restore database adalah tindakan untuk memulihkan database SITT. Hal ini diperlukan ketika aplikasi SITT yang anda kerjakan mengalami kerusakan. Jika komputer yang anda gunakan untuk mengerjakan SITT bermasalah, anda bisa lakukan instalasi ulang, akan tetapi data yang sudah anda kerjakan tidak bisa kembali.

Restore hanyalah fungsi pemulihan yang mengandalkan file backup yang secara reguler anda lakukan melalui tindakan backup database SITT.

Langkah Pemulihan/Restore Database SITT

1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu submenu RESTORE DATABASE

2. Sistem akan menampilkan halaman untuk melakukan restore database SITT

3. Klik tombol Browse untuk menentukan file backup yang akan digunakan sebagai sumber untuk melakukan pemulihan database.

Pastikan file backup yang digunakan adalah file yang valid. File backup biasanya mengikuti pola <TAHUN>-<BULAN>-<TANGGAL>_sitt_backup.sql

Contoh file backup: 2013-06-25_sitt_backup.sql

4. Setelah file dipilih, klik tombol Restore untuk memulai proses pemulihan database SITT 5. Sistem akan memberikan konfirmasi, “Apakah anda yakin akan restore database?”

(63)

6. Tunggu hingga proses selesai, hingga muncul pesan “Berhasil Restore database dari ...”

7. Cek laporan Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan untuk memastikan proses Restore berjalan dengan benar.

Mengganti Password

Password awal SITT yang anda terima harus segera diubah untuk keamanan. Berikut ini adalah langkah untuk mengganti password.

1. Pada bagian menu, sorot menu USER MANAGEMENT, lalu sorot submenu CHANGE PASSWORD

2. Sistem akan menampilkan isian untuk melakukan pergantian password anda

3. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol UPDATE untuk memulai proses pengubahan password

4. Jika isian anda salah atau prose pergantian password bermasalah, akan muncul pesan diatas dengan text berwarna merah.

(64)

Forum

Forum adalah fasilitas diskusi antar sesama pengguna aplikasi SITT Online. Diskusi pada Forum terbagi menjadi menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu dikusi terkait Pengumuman dan Diskusi umum.

Pada bagian Diskusi umum anda bisa membuat topik diskusi baru, sedangkan pada bagian Pengumuman anda tidak bisa membuat topik baru, tapi tetap bisa membalas pesan yang masuk.

Beberapa hal terkait forum pada SITT yang perlu anda ketahui:

• Untuk membuka halaman Forum, dari menu utama klik menu FORUM • Halaman utama forum adalah sebagai berikut

Berikut ini beberapa bagian pada halaman utama forum:

◦ Bagian untuk pengumuman terbaru

◦ Bagian kategori forum, yaitu

Kategori Pengumuman dan Diskusi

• Untuk melihat detil ke masing-masing kategori atau topik, silakan klik text judul kategori atau text judul

topik.

(65)

• Klik ke judul Topik untuk melihat detil diskusi yang masuk dan untuk membalas pesan dalam diskusi

Berikut ini adalah contoh tampilan diskusi untuk suatu topik

Pada bagian bawah diskusi, ada kotak untuk membalas diskusi

Untuk balas pesan dalam diskusi, anda tuliskan pesan pada kotak putih besar, jika sudah selesai klik tombol Posting Pesan

Chatting

Percakapan melalui chat yang biasanya anda lakukan melalui Yahoo Messenger, Gtalk,dan lainnya sekarang ini anda bisa lakukan dengan sesama pengguna SITT Online. Chat pada SITT Online sifatnya bukan percakapan antar personal, akan tetapi percakapan bersama. Anda tidak bisa membuat percakapan hanya dengan satu orang saja, dan anda pun tidak bisa membuat ruangan chat baru. Chat hanya terjadi dalam satu ruangan percakapan bersama.

(66)

Berikut ini beberapa hal yang perlu anda ketahui tentang Chatting di SITT Online:

• Untuk membuka halaman chatting di SITT Online, dari bagian menu utama klik menu CHAT

• Halaman Chat terbagi menjadi 2 bagian, pertama bagian percakapan dalam chatting tersebut, dan kedua

bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online. Berikut ini tampilannya:

◦ Bagian percakapan utama

Untuk mengirimkan pesan melalui chat ini anda ketikkan pesan pada kotak isian dibagian bawah, lalu klik tombol SEND

Beberapa saat setelah klik SEND, pesan anda akan terkirim dan muncul pada bagian percakapan.

◦ Bagian Informasi User/Pengguna yang sedang online