Prosedur Operasional Baku Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

(1)

Prosedur Operasional Baku Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana

Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

P

E

R

S

Y

A

R

A

T

A

N

P

E

L

A

N

G

A

N

K

E

P

U

A

S

A

N

P

E

L

A

N

G

A

N

PROSES UTAMA

PENYELENGGARAAN PROGRAM PENDIDIKAN SARJANA

PROSES PENDUKUNG

PERBAIKAN BERKELANJUTAN

PROSES PENERIMAAN MAHASISWA PROSES PELEPASAN KELULUSAN MAHASISWA PROSES PENYELENGGARAAN

KEGIATAN BELAJAR DAN MENGAJAR

PROSES MANAJEMEN

PENETAPAN STANDAR MUTU

(2)

No.

Dok Nama Prosedur

No.

I A PENEPATAN

STANDAR MUTU 1 Penyusunan Standar Mutu AI

1 Penerimaan Mahasiswa Baru/ Registrasi Awal/ Registrasi Ulang MAI

2 Pembimbingan Akademik ASM

1 Penyusunan Jadwal Perkuliahan LH

2 Pelaksanaan Kuliah dan Praktikum NU

3 Pengembangan dan Penyelenggaraan e-learning YHY 4 Pelaksanaan Ujian dan Penilaian Mata Kuliah LL

5 Evaluasi Proses Belajar Mengajar LL

6 Penyelenggaraan Kerja Praktek AI

7 Penyelesaian Tugas Akhir PUT

8 Penilaian Akhir Studi/ Penilaian Prestasi Akademik KUL

9 Pemutusan Studi BK

C

PROSES PELEPASAN KELULUSAN

MAHASISWA

1 Penyelenggaraan Wisuda /Yudisium RE

1 Program Mobilitas Mahasiswa (Student Mobility Program) DL

2 Pindah Jurusan AG

3 Pelayanan Beasiswa HS

1 Penyusunan dan Evaluasi Kurikulum AB

2 Pengelolaan Data Akademik NW

1 Survey Kepuasan Mahasiswa EF

2 Penjaringan Umpan Balik dari Lulusan dan Pengguna Lulusan (tracer Study) YHY

3 Akreditasi Program Studi AU

4 Pelaksanaan Penjaminan Mutu Internal SKA

KEMAHASISWAAN

AKADEMIK

KELEMBAGAAN

III PROSES PENDUKUNG

A B C PIC PENERIMAAN MAHASISWA

Pemetaan Prosedur Operasional Baku Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana

Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik UNTIRTA

PROSES PENYELENGGARAAN KEGIATAN BELAJAR DAN MENGAJAR A B Dokumen Level 1 II PROSES PENYELENGGARAAN KEGIATAN BELAJAR DAN MENGAJAR

Dokumen Level 2 Dokumen Level 3

PROSES MANAJEMEN

(3)

Judul Proses :

(di disi dengan nama prosedur)

No Dok : POB-TIU-(diisi sesuai pemetaan) Revisi : 00

Tanggal Berlaku : 2 Januari 2015

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin tertulis dari Ketua Jurusan Teknik Industri UNTIRTA 1 Jurusan Teknik Industri

Fakultas Teknik UNTIRTA

1. VISI MISI DAN KETENTUAN UMUM 1.1 Visi Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

Mewujudkan Jurusan Teknik Industri UNTIRTA yang Maju dan Bermutu Berbasis Pengembangan Riset Industri Baja yang Terintegrasi.

1.2 Misi Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

1) Menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan sarjana yang profesional dan berkarakter di bidang Teknik Industri.

2) Menghasilkan kegiatan penelitian dalam pengembangan keilmuan Teknik Industri untuk kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

3) Melaksanakan pengabdian masyarakat untuk mengatasi permasalahan di masyarakat melalui penerapan keilmuan Teknik Industri.

4) Meningkatkan sinergi dengan industri terutama industri baja dalam pengembangan riset untuk pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

1.3 Ketentuan Umum

Visi dan misi Jurusan Teknik Industri UNTIRTA dijadikan sebagai titik tolak dan tujuan akhir di dalam proses perancangan hingga penetapan suatu standar.

2. TUJUAN

(latar belakang serta maksud dan tujuan dari prosedur ini)

3. RUANG LINGKUP

(cakupan proses pada prosedur ini)

4. PENGERTIAN/DEFINISI

( Definisi dari istilah-istilah yang perlu dijabarkan yang tertulis pada prosedur ini)

5. REFERENSI

(pedoman pembuatan prosedur ini, contoh UU, PP, SK Rektor,Visi dan Misi Jurusan, dll)

6. PROSEDUR

6.1 Bagan Alur Prosedur

(Prosedur dalam bentuk flowchart)

6.2 Rincian Prosedur

(4)

Judul Proses :

PENYUSUNAN STANDAR MUTU

No Dok : POB-TIU-I/A/1 Revisi : 00

1. VISI MISI DAN KETENTUAN UMUM 1.1 Visi Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

Mewujudkan Jurusan Teknik Industri UNTIRTA yang Maju dan Bermutu Berbasis Pengembangan Riset Industri Baja yang Terintegrasi.

1.2 Misi Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

1) Menyelenggarakan pendidikan untuk menghasilkan sarjana yang profesional dan berkarakter di bidang Teknik Industri.

2) Menghasilkan kegiatan penelitian dalam pengembangan keilmuan Teknik Industri untuk kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.

3) Melaksanakan pengabdian masyarakat untuk mengatasi permasalahan di masyarakat melalui penerapan keilmuan Teknik Industri.

4) Meningkatkan sinergi dengan industri terutama industri baja dalam pengembangan riset untuk pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat.

1.3 Ketentuan Umum

Visi dan misi Jurusan Teknik Industri UNTIRTA dijadikan sebagai titik tolak dan tujuan akhir di dalam proses perancangan hingga penetapan suatu standar.

2. TUJUAN

2.1 Memberikan panduan dalam merancang, merumuskan, menetapkan dan mengevaluasi standar mutu program pendidikan sarjana yang akan diberlakukan di lingkungan Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (UNTIRTA).

2.2 Memberikan panduan dalam penetapan standar mutu program pendidikan sarjana agar dapat memenuhi peraturan perundangan yang berlaku dan memenuhi persyaratan/kriteria/standar yang telah ditetapkan pihak eksternal.

3. RUANG LINGKUP

Prosedur Operasional Baku (POB) ini mencakup proses perancangan, perumusan, penetapan dan evaluasi suatu standar mutu program sarjana yang akan diberlakukan di Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik UNTIRTA.

4. PENGERTIAN/DEFINISI

4.1 SPMI adalah Sistem Penjaminan Mutu Internal.

4.2 BAN-PT adalah Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi.

4.3 Standar Nasional Pendidikan (SNP) adalah standar minimal dari sistem pendidikan tinggi di Indonesia yang terdiri atas standar isi, standar proses, standar kompetensi lulusan, standar pendidik dan tenaga kependidikan, standar sarana dan prasarana, standar pengelolaan, standar pembiayaan, dan standar penilaian pendidikan.

4.4 Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SNPT) adalah SNP ditambah standar penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

(5)

Judul Proses :

4.5 Merancang standar adalah olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal apa yang dibutuhkan dalam SPMI. Kegiatan ini berupa elaborasi/penjabaran standar dari Standar Nasional Pendidikan (SNP) dan BAN-PT.

4.6 Menetapkan standar adalah tindakan berupa persetujuan dan pengesahan standar sehingga standar dinyatakan berlaku.

4.7 Standar mutu akademik adalah standar mutu yang terukur dalam penyelenggaraan akademik program studi yang ditetapkan oleh Ketua Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik UNTIRTA.

5. REFERENSI

5.1 Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan.

(6)

Judul Proses :

6. PROSEDUR

6.1 Bagan Alur Prosedur

Ketua Jurusan Koordinator Penjamin Mutu Dosen/ Stakeholder Eksternal

Mulai

Mengumpulkan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang

relevan dengan rencana penyusunan standar mutu

Mengidentifikasi norma/aturan dalam peraturan

perundang-undangan Merumuskan draf standar mutu Sosialisasi draf standar mutu Menyempurnakan draf standar mutu Mengikuti sosialisasi Memberikan saran perbaikan Mengesahkan dan memberlakukan standar Selesai

(7)

Judul Proses :

6.2 Rincian Prosedur

6.2.1 Koordinator Penjamin Mutu mengumpulkan dan mempelajari isi peraturan perundang-undangan yang relevan dengan aspek kegiatan yang akan ditetapkan standarnya, didukung oleh unit kerja terkait.

6.2.2 Koordinator Penjamin Mutu mengidentifikasi norma hukum atau syarat yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang akan diikuti dalam penyusunan standar mutu.

6.2.3 Koordinator Penjamin Mutu merumuskan draf standar mutu dengan mempertimbangkan hasil evaluasi diri (misalnya dengan menerapkan analisis SWOT) dan hasil studi pelacakan/survey kepada pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal tentang aspek yang akan ditetapkan standarnya.

6.2.4 Koordinator Penjamin Mutu melakukan sosialisasi draf standar dengan mengundang pemangku kepentingan internal atau eksternal untuk mendapatkan standar.

6.2.5 Koordinator Penjamin Mutu menyempurnakan standar mutu dengan memperhatikan masukan dari hasil sosialisasi.

(8)

No Deskripsi

1 Sosialisasi rencana pembuatan prosedur operasional

baku Jurusan Teknik Industri UNTIRTA 16-Sep-14 2 Studi literatur (POB IPB)

3 Pembuatan model sistem manajemen mutu Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

4 Pembuatan template prosedur operasional baku Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

5 Perbanyak (copy) draft template prosedur operasional baku Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

6-Okt-2014 6 Pembuatan prosedur operasional baku Jurusan

Teknik Industri UNTIRTA

7 Pengumpulan draft prosedur operasional baku Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

28-Okt-2014 (NU, AU) 8 Pembahasan draft prosedur operasional baku

Jurusan Teknik Industri UNTIRTA 4-Nov-14

9 Finalisasi prosedur operasional baku Jurusan Teknik

Industri UNTIRTA 7-Nov-14

10 Sosialisasi POB Jurusan Teknik Industri UNTIRTA ke

pihak eksternal 11-Nov-14

11 Pengesahan POB Jurusan Teknik Industri UNTIRTA

ke pihak eksternal 28-Nov-14

6-Okt-2014 s/d 28-Okt-2014

Gantchart Pembutan Prosedur Operasional Baku Penyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana Jurusan Teknik Industri Fakultas Teknik UNTIRTA

16-Sept-2014 s/d 23-23-Sept-2014 s/d 3-Okt-2014 23-Sept-2014 s/d 3-Okt-2015 September November