PETUNJUK MANUAL MEMBUAT SK IMPASSING GAJI MELALUI APLIKASI SIMPEG
1. Masuk ke aplikasi simpeg melaui alamat http://simpeg.bok.lipi.go.id
2. Login ke simpeg :
a. Isilah NIP (sebelah kiri bawah) b. Isilah password
c. Klik “Login”
Bila gagal Login ulangi atau pastikan tidak ada kesalahan dalam penulisan.
3. Membuat parameter SK Impassing tahun 2010
Pastikan bahwa anda sudah login ke simpeg, akan muncul :
Selanjutnya :
a. Klik modul “Setup Data” -> “Pengelola Sistem” -> “Setup Parameter Berkas”
Akan muncul :
Penting!!!
1. Pastikan untuk menggunakan browser Mozilla Firefox!
2. Atur ukuran halaman browser dengan memilih menu File->Page Setup Buka Tab Margin & Header/Footer pastikan semua opsi pada bagian
b. Klik Bulatan di depan kalimat “Setting Parameter Tetap Berkas Impassing Gaji”
c. Klik “Proses” yang terletak di sebelah kiri bawah, akan muncul :
d. Apabila parameter telah ada, maka bagian bawah ada historinya, bila diinginkan ada perubahan, lakukan klik “edit”. Selanjutnya ubahlah sesuai kebutuhan.
e. Bila parameter belum ada, isilah halaman kosong tersebut. Contoh:
Pengisian parameter UPT Balai Konservasi Tumbuhan Kebun Raya “Eka Karya” Bali LIPI, parameternya sebagai berikut :
Nama Unit : UPT Balai Konservasi Tumbuhan Kebun Raya “Eka Karya” Bali LIPI Pejabat penanda tangan : Kepala UPT Balai Konservasi Tumbuhan Kebun Raya “Eka Karya” Bali LIPI
Lokasi : Bali
Tanggal SK : 25 Juli 2010
TMT SK : 1 Januari 2010 (harus)
Tembusan SK : Kepala BKN, Up. Deputi Bidang Informasi Kepegawaian
Kepala Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara di Singaraja Pembuat Daftar Gaji yang bersangkutan
f. Apabila sudah yakin dengan isinya, simpan dengan melakukan klik “Simpan” bagian kiri bawah.
g. Apabila ada kesalahan dalam membuat parameter, untuk merubah lakukan langkah b, c, dan d.
4. Membuat SK Impassing gaji.
Pastikan anda telah login ke simpeg, selanjutnya :
a. Klik modul “Transaksi” -> “Pembuatan berkas” -> “Buat SK Impassing Gaji” Di monitor akan muncul :
b. Tulislah pada “Kata kunci” PNS/CPNS yang akan dibuatkan SK impassingnya. Kata kunci bisa nama atau nip, dan tidak harus lengkap. Kemudian “enter” atau klik “Cari”
c. Klik Bulatan di depan nama yang anda pilih. d. Pilihlah “Parameter Berkas”
f. Isilah Nomor SK (tiap PNS/CPNS 1 nomor) g. Untuk mencetak, klik “Cetak” di bagian bawah. h. Klik simpan agar data impassing masuk ke simpeg.
i. Untuk membuat SK impassing PNS yang lain, ulangi langkah b sampai dengan h.
Catatan:
a. Apabila data golongan atau masa kerja salah, cek kembali SK CPNS/PNS/pangkat sebelum Januari 2010 (yang paling dekat).
(1).Bila kesalahan pada SK pangkat, edit pada “Transaksi” -> “Pencatatan Manual Data Mutasi” -> “Pencatatan Kenaikan Pangkat”
(2).Bila kesalahan pada SK KGB, edit pada “Transaksi” -> “Pencatatan Manual Data Mutasi” -> “Pencatatan Data KGB”
b. Ulangi SK impassing yang salah.
