URAIAN JABATAN
1. NOMOR KODE JABATAN :
2. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tenaga Akademik 3. UNIT KERJA ATASAN :
3.1. Eselon III : Bagian Kepegawaian
3.2. Eselon II : Biro Administrasi Umum dan Keuangan 3.3. Eselon I : Universitas Jember
4. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No. Nama Jabatan Non Struktural Jumlah 4.1. Analis Perencanaan dan Pengembangan Pegawai
4.2. Pengumpul dan Pengolah Data Kepegawaian 4.3. Pemroses Mutasi Pendidik
4.4. Pengadministrasi Kepegawaian
5. RUMUSAN TUGAS
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Sub Bagian Tenaga Administrasi serta melaksanakan urusan kebutuhan pegawai, penerimaan CPNS, usul prajabatan, usul mutasi, urusan peyelesaian perceraian tenaga akademik dan kebijakan bidang kepegawaian berdasarkan prosedur dan ketentuan yang belaku untuk kelancaran tugas.
6. RINCIAN TUGAS
6.1. Menyusun program kerja Subbagian Tenaga Akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
6.2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.4. Menilai prestasi kerja sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 6.5. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian;
6.6. Menyusun konsep rencana kebutuhan pegawai edukatif berdasarkan data-data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.7. Menyusun konsep hasil penerimaan dan penyaringan pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.8. Menyusun konsep usul pengangkatan calon pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan;
6.9. Melakukan urusan penyelesaian Karpeg, Karis atau Karsu, Taspen, Askes pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 6.10. Menyusun konsep mutasi pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi
sebagai bahan masukan atasan;
6.11.Melakukan urusan permintaan cuti diluar tanggungan Negara pegawai edukatif untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.12. Melakukan urusan pengembangan pegawai edukatif untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.13. Menyusun konsep usul pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas belajar berdasarkan data dan informasi sebagai bahan masukan atasan; 6.14. Menyusun konsep surat usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif
sebagai bahan masukan atasan;
6.16. Melaksananan urusan penyelesaian kasus perkawinan atau perceraian pegawai edukatif untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6.17. Menyusun statistik pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi sebagai bahan informasi kepegawaian;
6.18. Melaksanakan pelatihan pra jabatan Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
6.19. Melaksanakan pemilihan dosen teladan di lingkungan Universitas Jember sesuai dengan ketentuan berlaku;
6.20. Mengevaluasi pelaksanaan tugas subbag tenaga akademik untuk mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
6.21. Menyusun laporan subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.22. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7. HASIL KERJA
7.1. Rencana dan program kerja sub bagian; 7.2. Pembagian tugas kepada bawahan; 7.3. Petunjuk kepada bawahan;
7.4. Nilai prestasi kerja bawahan;
7.5. Telaahan peraturan perundang-undangan;
7.6. Konsep rencana kebutuhan pegawai edukatif berdasarkan data-data dan informasi; 7.7. Konsep hasil penerimaan dan penyaringan pegawai edukatif berdasarkan data dan
informasi;
7.8. Konsep usul pengangkatan calon pegawai edukatif berdasarkan data dan informasi;
7.9. Karpeg, Karis atau Karsu, Taspen, Askes pegawai edukatif; 7.10. Konsep mutasi pegawai edukatif;
7.11.Surat cuti diluar tanggungan Negara pegawai edukatif;
7.12. Urusan pengembangan pegawai edukatif untuk kelancaran pelaksanaan tugas; 7.13. Konsep usul pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas
belajar;
7.14. Konsep surat usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif;
7.15. Konsep surat keputusan rektor tentang pemberhentian dengan hormat atas permintaan sendiri golongan III/d kebawah;
7.16. Konsep usul pemberhentian dan pemensiunan pegawai edukatif golongan IV/a ke atas;
7.17. Surat ijin perceraian pegawai edukatif; 7.18. Statistik pegawai edukatif;
7.19. Pelaksanaan pelatihan pra jabatan Pegawai negeri sipil di lingkungan Universitas Jember; Pelaksanaan pemilihan dosen dan pegawai teladan di lingkungan Universitas Jember;
7.20. Layanan teknis kepegawaian;
7.21. Laporan Sub Bagian sesuai hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
8. BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi yang relevan;
8.2. Rencana dan program kerja tahunan atasan; 8.3. Petunjuk atasan;
9. PERALATAN KERJA 9.1. Alat tulis kantor;
9.2. Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 jo Nomor 12 tahun 2012 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
10.2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 tahun 2010 jo Nomor 66 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan;
10.3. Permendikbud RI Nomor 17 tahun 2014 tentang Pendirian Perguruan Tinggi Negeri;
10.4. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor ... tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Jember;
10.5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Nomor ... tentang Statuta Universitas Jember;
10.6. Kepmendikbud tentang rincian tugas Sub bagian; 10.7. Pedoman Pelaksanaan tugas;
10.8. Juklak yang berkaitan dengan Kepegawaian; 10.9. Juknis yang berkaitan dengan kepegawaian; 10.10. Rencana dan Program kerja sub bagian; 10.11. Peraturan Perundang-undangan yang relevan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja; 11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas; 11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja; 11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi; 11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas; 11.8. Kedisiplinan bawahan.
12. WEWENANG
12.1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas; 12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan; 12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan; 12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
13. HUBUNGAN KERJA
No. Nama Jabatan Unit Kerja Dalam Hal 13.1. Kabag Kepegawaian Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
Petunjuk
pelaksanaan tugas 13.2. Analis Perencanaan dan
Pengembangan Pegawai
Subbag Tenaga Akademik
Kerjasama
pelaksanaan tugas 13.3. Pengumpul dan Pengolah
Kepegawaian Subbag Tenaga Akademik Kerjasamapelaksanaan tugas 13.4. Pengadministrasi Kepegawaian Subbag Tenaga
Akademik Kerjasamapelaksanaan tugas 13.5. Pemroses Mutasi Pendidik Subbag Tenaga
Akademik
Kerjasama
pelaksanaan tugas 13.6. Para Kasubbag Universitas Jember Kerjasama
pelaksanaan tugas 13.7. Biro Kepegawaian Kemdikbud Kerjasama
pelaksanaan tugas
13.8. BKN Jakarta Kerjasama
pelaksanaan tugas
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1. Ruang tempat kerja : Luas 14.2. Suhu : Sejuk 14.3. Penerangan : Terang 14.4. Cuaca : -14.5. Suara : Tenang
14.6. Jam kerja : Di dalam jam kerja
15. UPAYA FISIK :
-16. RESIKO BAHAYA :
-17. SYARAT JABATAN
17.1. Pendidikan formal : DIII
17.2. Kursus/Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV 17.3. Pengalaman Kerja : 12 tahun
17.4. Pangkat/golongan : Penata, III/c
17.5. Pengetahuan : Peraturan Kepegawaian
17.6. Kecakapan Teknis : Mampu memproses urusan kepegawaian 17.7. Potensi :
