PEDOMAN UMUM Beasiswa Komunitas

(1)

Beasiswa

Komunitas

Tingkat Diploma, S1,

S2, S3 dan Program

Kedokteran Spesialis

PEDOMAN UMUM

AREA LUWU TIMUR

KOMITE

BEASISWA

KOMUNITAS

PT Vale Indonesia Tbk

(2)

(3)

BEASISWA KOMUNITAS PT VALE

1 Daftar Isi

Pendahuluan

Tujuan Program Beasiswa Latar Belakang Umum Calon Penerima

Jenjang Pendidikan Sasaran Seleksi dan Nominasi Calon Penerima

Alur Seleksi

Penyetoran/Pengiriman Berkas Kuota, Jurusan Prioritas dan daerah Asal Penerima Beasiswa Batas Waktu Maksimal

Penerimaan Beasiswa Komponen dan Besaran Beasiswa Pengumuman Penerima Beasiswa Mekanisme Penyerahan Beasiswa Pertanggungjawaban Monitoring & Evaluasi Penghentian Beasiswa

Ketentuan bagi Mahasiswa yang Telah Lulus

Jadwal Beasiswa PTVI 2013 Ketentuan-ketentuan Lain Lembar Pengesahan

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

14

15

16

17

18

19

20

I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX.

(4)

2 !

Pedoman ini harus dibaca dan dipahami,

SEBELUM mengisi FORMULIR

(5)

PT PT Vale Indonesia Tbk (PTVI) adalah salah

satu perusahaan yang memiliki Rencana Pengelolaan Sosial dan Program Terpadu Pengembangan Masyarakat (RPS-PTPM), yang dilaksanakan lewat External Relations Department.

Salah satu bidang pengembangan masyarakat yang mendapatkan perhatian khusus adalah bidang pendidikan. Implementasi dari komitmen PTVI dalam bidang pendidikan mengambil wujud dalam berbagai program pengembangan sarana dan prasarana serta sumber daya manusia, secara berkelanjutan.

Salah satu kegiatan yang dilaksanakan oleh PTVI adalah pemberian beasiswa kepada para mahasiswa dari level pendidikan diploma, S1, S2, S3 maupun Dokter Spesialis.

Mereka adalah para mahasiswa yang berprestasi, tetapi tidak mampu dari segi ekonomi; maupun para mahasiswa yang cukup mampu secara ekonomi tetapi dapat berprestasi secara luar biasa. Lewat program beasiswa ini, PTVI

menunjukkan penghargaan serta komitmen yang tulus.

3

I.

(6)

Membantu masyarakat untuk memperoleh pendidikan yang layak dan berkualitas, dalam rangka menyukseskan program wajib belajar dari pemerintah serta memberikan kesempatan kepada para siswa dan mahasiswa untuk memperoleh pendidikan sesuai dengan bakat dan

keinginannya, sebagaimana yang tercantum dalam Undang-Undang Pendidikan Nasional (SISDIKNAS) nomor 20 tahun 2003.

Melalui program ini, PTVI berharap memberikan kontribusi dalam upaya meningkatkan sumber daya manusia Indonesia yang mendukung pembangunan nasional dan daerah serta

berwawasan global.

II. Tujuan

Program

Beasiswa

Program beasiswa ini juga menekankan pada pengembangan sumber daya manusia lokal, terutama di sekitar wilayah operasional Kontrak Karya (Contract of Work) PTVI.

4

(7)

Membutuhkan bantuan pendanaan (dibuktikan dengan surat keterangan penghasilan orang tua dari instansi yang berwenang, atau surat keterangan dari RT/RW dan Kepala Desa bagi Non-Instansi. Surat keterangan penghasilan ini harus asli/dilegalisir).

Membutuhkan bantuan pendanaan karena kondisi tanggungan keluarga (dibuktikan dengan fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh Camat atau catatan sipil daerah setempat).

Diprioritaskan bagi “putra-putri daerah” di area operasional Kontrak Karya PTVI (dibuktikan dengan melampirkan fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh Camat atau catatan sipil daerah setempat).

Tidak sedang atau akan mendapat beasiswa dari institusi lain (dibuktikan dengan Surat Keterangan/Rekomendasi kelayakan dari pihak perguruan tinggi).

B.

C.

D.

E.

5

III. Latar Belakang

Umum Calon

Penerima

+

lanjut pada halaman berikutnya

Persyaratan UMUM program Beasiswa ini adalah:

A.

III III

Minimal ada hasil Semester I III

Minimal ada hasil Semester I Minimal ada hasil Semester I

Level Pendidikan Semester saat mendaftar

Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3

(8)

Ketentuan lebih mendetail dari program beasiswa ini tercantum dalam Formulir Pendaftaran Beasiswa PTVI.

Bersedia melengkapi dan melampirkan semua keterangan yang diperlukan.

Bersedia mengikuti ketentuan yang digariskan Komite Beasiswa Komunitas PTVI.

H.

I.

J.

Program beasiswa ini meliputi jenjang pendidikan: Diploma, S-1, S-2, S-3 dan Dokter Spesialis. BEASISWA KOMUNITAS PT VALE

6

IV. Jenjang

Pendidikan

Sasaran

Jenjang pendidikan

penerima beasiswa

DIPLOMA

S1

S2

S3

Dokter

Spesialis

+

Diprioritaskan bagi mereka

yang memiliki prestasi membanggakan, baik di bidang akademik maupun non-akademik (dibuktikan dengan melampirkan surat keterangan atau fotokopi piagam penghargaan yang dilegalisir oleh instansi resmi / pihak perguruan tinggi / organisasi yang mengeluarkan piagam tersebut).

Mengisi Formulir Standar Pendaftaran Beasiswa PTVI. Pemohon sama sekali tidak dibenarkan membuat format atau proposal pendaftaran

beasiswa sendiri, di luar ketentuan yang sudah digariskan Komite

F.

(9)

Tujuan utama dari proses seleksi calon penerima beasiswa adalah agar pemberian beasiswa PTVI ini tepat sasaran. Keberhasilan dari program beasiswa ini bukan terserapnya dana yang telah dialokasikan, akan tetapi tercapainya bantuan pembiayaan studi bagi mahasiswa yang berprestasi dan mempunyai kemampuan akademik yang baik, tetapi lemah dari segi ekonomi.

Program beasiswa ini juga bertujuan untuk

mengembangkan sumber dayaa manusia lokal, terutama di sekitar wil wilayah operasional Kontrak Kontrak Karya

(Contract of Work) PTVI. PTVI.

Nominasi atau usulan awal

terhadap calon penerima beasiswa dapat dilakukan di atau Perguruan Tinggi (Pimpinan Perguruan Tinggi bidang Kemahasiswaan), tetapi hal ini bukan suatu keharusan. Daftar usulan mahasiswa calon penerima beasiswa dari sebuah Perguruan Tinggi selanjutnya dikirim ke PTVI dengan melampirkan seluruh berkas yang telah disyaratkan. Perlu ditekankan lagi bahwa ranking dari Perguruan Tinggi belum merupakan jaminan bahwa mahasiswa yang bersangkutan

telah lolos seleksi sebagai penerima beasiswa PTVI.

Permohonan beasiswa yang telah dikirimkan tersebut akan diseleksi lagi oleh Komite Beasiswa PTVI, untuk selanjutnya ditentukan sebagai penerima beasiswa pada periode yang berjalan.

PTVI akan memberikan beasiswa kepada mahasiswa dari Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta di seluruh Indonesia, jika yang bersangkutan memenuhi segala persyaratan yang telah ditetapkan dan skor yang diperoleh

memenuhi Passing Grade yang ditetapkan oleh Komite Beasiswa PTVI untuk setiap periode. Terkait seleksi dan nominasi calon penerima beasiswa dari PTVI, masyarakat dihimbau untuk berhati-hati terhadap pihak-pihak tidak bertanggung-jawab yang melakukan tindakan-tindakan seperti: memberikan iming-iming jatah beasiswa, memungut biaya pendaftaran beasiswa, dan sebagainya, dengan mengatasnamakan Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk atau pemerintah daerah Luwu Timur. Mohon agar langsung menghubungi Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia, untuk mendapatkan informasi yang komprehensif dan akurat.

7

V. Seleksi dan

Nominasi

Calon

Penerima

(10)

Persyaratan dan kelengkapan administrasi menjadi acuan PERTAMA & UTAMA dalam proses seleksi. Bila berkas pemohon tidak memenuhi salah satu dari persyaratan yang telah ditetapkan, maka berkas tersebut tidak akan diproses lebih lanjut (dinyatakan “Tidak Lulus Seleksi Berkas”). Untuk koordinasi dan klarifikasi akan keakuratan informasi yang diberikan oleh para pemohon, maka Komite Beasiswa PTVI dapat melakukan wawancara atau metode verifikasi lainnya jika dianggap perlu. Hasilnya dapat menjadi acuan dalam pemberian beasiswa.

Ketidaksesuaian/kesalahan dalam pengisian keterangan (termasuk pada formulir pendaftaran) dapat menjadi pertimbangan dalam pemberian beasiswa.

Alur seleksi beasiswa PTVI secara umum adalah sebagai berikut:

8

VI. Alur

Seleksi

(11)

9

HARD-COPY berkas pemohon beasiswa disetorkan/dikirimkan ke alamat di bawah ini:

SOHRA

Ketua Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk External Relations Department (DP 23)

Jl. Ternate No.14, Pontada, Sorowako, Luwu Timur, 92984, Sulawesi Selatan

Berkas persyaratan aplikasi harus dilengkapi sesuai ketentuan yang berlaku, sebelum disetorkan/dikirimkan kepada Komite Beasiswa Komunitas PTVI.

Ketidaklengkapan berkas tidak dapat dilengkapi lagi bila berkas telah diterima oleh Komite Beasiswa PTVI.

Berkas yang tidak lengkap mengakibatkan berkas dinyatakan “tidak lulus berkas” dan tidak akan diproses lebih lanjut.

Berkas aplikasi SUDAH

HARUS diterima oleh pihak PTVI selambat-lambatnya: hari SENIN, tanggal 4 November 2013 pukul 16:00 WITA.

Keterlambatan penyetoran dan penerimaan berkas akan mengakibatkan berkas ditolak dan tidak akan diproses lebih lanjut.

Pengiriman/pengantaran/ penyetoran berkas aplikasi menjadi tanggung jawab pribadi pemohon. Tidak diperkenankan menggunakan jasa pengiriman lewat Kantor PTVI-Makassar atau Jakarta.

1.

2.

4.

6.

3.

5.

VII. Penyetoran/

Pengiriman

Berkas

(12)

10

Jumlah MAKSIMAL penerima beasiswa Komunitas PTVI adalah 50 orang, dengan detail sebagai berikut:

8 30 5 2 4 1

Level Pendidikan Jumlah maksimal (orang)

Apabila jumlah kandidat/calon penerima melebihi kuota yang telah ditetapkan, maka Komite Beasiswa Komunitas PTVI akan menetapkan penerima Beasiswa sesuai urutan prioritas sebagai berikut:

• Mahasiswa dengan IPK yang lebih tinggi

• Mahasiswa dengan prestasi akademik dan/atau non-akademik yang lebih tinggi • Mahasiswa dengan

kemampuan ekonomi yang

Penentuan program studi/jurusan/fakultas yang dikategorikan sebagai “prioritas”, sepenuhnya menjadi kewenangan Komite Beasiswa Komunitas PTVI.

Program Beasiswa ini diprioritaskan bagi mahasiswa yang berasal

dari daerah pemberdayaan PTVI (Kecamatan Nuha, Wasuponda, Malili, dan Towuti) serta Luwu Timur.

2.

3.

4.

1.

VIII. Kuota, Jurusan

Prioritas &

Daerah Asal

Penerima

Beasiswa

(13)

11

Batas maksimal penerimaan beasiswa PTVI adalah:

Level Pendidikan Batas waktu maksimal

Diploma Dua (D-2) Diploma Tiga (D-3) Strata Satu (S-1 atau D-4) Pendidikan S-1 Kependidikan / Keguruan

S-1 khusus Kedokteran Umum & Kedokteran Gigi

Strata Dua (S-2) Strata Tiga (S-3)

Pendidikan Dokter Spesialis: Obstetri & Ginekologi

Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Bedah

Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Penyakit Dalam

Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Kesehatan Anak

Bila mahasiswa melewati batas maksimal dari masa studi yang ditetapkan, maka beasiswa OTOMATIS dihentikan.

IX. Batas Waktu

Maksimal

Penerimaan

Beasiswa

Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 3 tahun/6 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 6 tahun/12 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 5 tahun/10 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8 semester

(14)

Komponen dan besaran beasiswa untuk setiap jenjang pendidikan adalah seperti pada tabel berikut:

Level Pendidikan Batas waktu maksimal

AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL Biaya SPP/BIAYA KULIAH TUNGGAL untuk setiap semester:

1.

Biaya Hidup untuk setiap semester untuk setiap semester:

2.

Level Pendidikan Total Besaran Beasiswa (Rupiah) Per Semester

Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 8,300,000 8,300,000 8,300,000 13,000,000

X. Komponen

dan besaran

beasiswa

12

(15)

500,000 500,000 500,000 4,500,000 4,500,000 6,000,000 Biaya Penelitian:

3.

Level Pendidikan Waktu Pemberian

Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3 Semester 5 dan 6 Semester 7 dan 8 Semester 7 dan 8 Semester 3 dan 4 Semester 5, 6, 7, dan 8

Total besaran beasiswa (Rupiah)/semester

Tunjangan Prestasi Akademik maupun Non-Akademik (jika ada prestasi yang dicapai selama berstatus penerima Beasiswa PTVI):

4.

Selama mahasiswa bersangkutan berstatus penerima Beasiswa Vale, jika mahasiswa tersebut mampu berprestasi akademik maupun non-akademik, maka juga akan mendapatkan penghargaan sebagai berikut:

TAMBAHAN PENGHARGAAN JIKA BERPRESTASI AKADEMIK MAUPUN NON-AKADEMIK, SELAMA MENERIMA BEASISWA VALE (DISERTAI BUKTI-BUKTI RESMI)

Provinsi

Regional (beberapa provinsi) atau Nasional Internasional

2,500,000 5,000,000 7,500,000

LEVEL TOTAL RP

Piagam penghargaan asli/ dilegalisir oleh institusi resmi terkait

Dokumentasi keikutsertaaan dalam lomba, yang disahkan dengan surat pernyataan resmi dari institusi resmi terkait

Memperlihatkan piala yang diterima (jika ada).

Surat keterangan resmi dari institusi resmi, yang diketahui oleh pihak universitas.

Pemberian Tunjangan Prestasi hanya dilakukan SATU KALI untuk satu rangkaian kompetisi, diambil prestasi tertinggi yang diraih oleh mahasiswa bersangkutan.

Semester 7 dan 8 atau semester 9 dan 10 (sesuai jurusan)

a.

b.

c.

d.

e.

Bukti-bukti resmi prestasi WAJIB diserahkan, antara lain:

(16)

Komite Beasiswa akan menyurat HANYA kepada para mahasiswa YANG BERHASIL dan ditetapkan sebagai penerima beasiswa.

Sistem yang berlaku dalam hal ini:

Beasiswa akan ditransfer langsung ke rekening masing-masing penerima beasiswa (sesuai data bank account/rekening yang dilampirkan dalam berkas pendaftaran beasiswa).

Besarnya beasiswa yang diterima disesuaikan dengan jumlah total yang harus diterima per semester.

Komite Beasiswa PTVI dapat menyelenggarakan acara penyerahan beasiswa secara simbolis.

1.

2.

3.

XI. Pengumuman

Penerima

Beasiswa

XII. Mekanisme

Penyerahan

Beasiswa

14

(17)

Para mahasiswa menerima dan menyimpan copy bukti pembayaran/transfer.

Lembar copy bukti

pembayaran TIDAK BOLEH HILANG/ HARUS DISIMPAN, dan sewaktu-waktu dapat dipakai untuk keperluan verifikasi.

Monitoring dan evaluasi kelayakan penerimaan beasiswa akan

dilakukan setiap 6 (enam) bulan atau per semester. Evaluasi dilakukan pada nilai IPK para mahasiswa yang telah menerima beasiswa ini.

Apabila prestasi penerima beasiswa menurun dari standar nilai yang ditetapkan, maka pihak Komite Beasiswa akan LANGSUNG menghentikan pemberian

beasiswa, TANPA ada warning

letter atau surat teguran.

1.

2.

XIII. Pertanggung-jawaban

XIV. Monitoring

dan Evaluasi

!

(18)

Beasiswa akan dihentikan jika:

• Mahasiswa lulus

• Mahasiswa melampaui masa studi yang ditetapkan • Mahasiswa melakukan

pelanggaran ketentuan yang berlaku di perguruan tinggi • Mahasiswa dijatuhi sanksi

akademik oleh pihak perguruan tinggi

• Mahasiswa dikeluarkan dari perguruan tinggi

• Mahasiswa mengajukan cuti belajar pada perguruan tinggi • Nilai Indeks Prestasi Kumulatif

(IPK) menurun dari standar yaitu minimal 3.0.

• Mahasiswa terbukti menerima beasiswa dari institusi lain • Mahasiswa mengundurkan

diri sebagai penerima beasiswa PT Vale Indonesia

• Mahasiswa memberikan data yang tidak benar

• Mahasiswa meninggal dunia • Mahasiswa melakukan

pelanggaran ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia

• Mahasiswa melakukan perbuatan tidak menyenangkan kepada karyawan, staff, perwakilan, maupun institusi PT Vale Indonesia Tbk.

Pimpinan atau pimpinan perguruan tinggi bidang

kemahasiswaan dapat memberikan laporan kepada Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk jika salah satu dari kasus di atas terjadi pada penerima beasiswa.

+

XV. Penghentian

Beasiswa

16

(19)

Mahasiswa yang telah lulus melapor dan menyetorkan berkas kepada Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk, yang terdiri dari:

a. Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir

b. Fotokopi transkrip nilai yang sudah dilegalisir.

1.

Berkas disetorkan PALING

LAMBAT 4 (empat) minggu SETELAH kelulusan.

Kelanjutan pemberian beasiswa ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi, SEPENUHNYA menjadi wewenang dan pertimbangan Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk.

2.

3.

XVI. Ketentuan bagi

Mahasiswa

yang Telah

Lulus

(20)

No. Item Kegiatan

1 A. Persiapan launching program beasiswa PTVI. B. Launching/sosialisasi di kabupaten (atau sesuai kebutuhan).

Pendaftaran: berkas dari applicant/pemohon masuk

Seleksi berkas dan skoring awal (berjalan pararel dengan proses pendaftaran)

Penetapan kandidat

Pengiriman surat panggilan verifikasi untuk kandidat dan koordinasi panggilan ke kandidat per-telepon

Verifikasi berkas, tes essai & wawancara kandidat

Uji publik/site visit

Finalisasi data & skoring akhir (berjalan pararel dengan uji publik/site visit)

Sidang komite beasiswa untuk penetapan penerima beasiswa

Proses CDR & sistem approval internal Vale; persiapan slip transferan

Transfer ke penerima beasiswa

Timeline (tentative)

XVII. Jadwal

Beasiswa

PTVI 2013*

Tentative - dapat berubah sewaktu-waktu

*

18

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 7 Oktober - 11 Oktober 2013 14 Oktober - 4 Nov 2013 (jam16:00 WITA) 14 Oktober - 8 November 2013 11 November 2013 12 - 15 November 2013 18 - 22 November 2013 25 - 29 November 2013 25 - 29 November 2013 30 November 2013 2 - 24 Desember 2013 Setelah libur bersama Natal dan Tahun Baru (6 - 10 Januari 2014)

(21)

Ketentuan-ketentuan Beasiswa PTVI secara lebih spesifik / detail dijabarkan dalam FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PTVI TAHUN 2013 yang dapat diperoleh di:

Kantor External Relations Department PT Vale Indonesia Tbk (Sorowako) Website: www.vale.com/indonesia

+

XVIII. Ketentuan-ketentuan

Lain

(22)

PEDOMAN UMUM

PROGRAM BEASISWA UNTUK KOMUNITAS

TINGKAT DIPLOMA, S1, S2, S3, DAN PROGRAM KEDOKTERAN SPESIALIS

AREA LUWU TIMUR TAHUN 2013

Ditandatangani di Sorowako pada tanggal 7 bulan Oktober tahun 2013 (Ketentuan ini tetap berlaku hingga ada addendum dan/atau revisi yang dikeluarkan oleh

Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk)

KOMITE BEASISWA KOMUNITAS PT VALE INDONESIA TBK

1. SOHRA 2. MIFTAHUDDIN HADILANG 3. LAODE ICHMAN 4. HARIS BASO 5. ANDI ZULKARNAIN 6. ASRIANI AMIRUDDIN 7. MISDAR 8. TAKIUDDIN Mengetahui, PT Vale Indonesia Tbk

No. Nama Jabatan

KETUA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA ANGGOTA 1. 2. 3 4 5 6 7 8

XIX. Lembar Pengesahan

20

(23)

(24)

External Relations & Corporate Affairs

PT Vale Indonesia Tbk (PT VI)