KERANGKA ACUAN KERJA
PENGADAAN ALAT DAN CHEMICAL KEBERSIHAN STASIUN
(ON STASIUN CLEANING) TAHUN 2017
TAHUN ANGGARAN 2012 UNIT ORGANISASI PROGRAM SASARAN PROGRAM INDIKATOR KEGIATAN : : : :
Direktorat Operasi dan Pemasaran
Alat dan Chemical kebersihan Stasiun
1. Tersedianya alat dan chemical untuk membersihkan Stasiun sesuai kebutuhan dan kondisi Stasiun Jabodetabek.
2. Meningkatkan pelayanan kebersihan di Stasiun.
Standar kebersihan yang dapat diterima atau dibutuhkan untuk menjaga semua fasilitas stasiun dalam kondisi siap pakai sehingga menciptakan kegiatan yang terencana untuk mendapatkan optimalisasi fungsi fasilitas stasiun.
DASAR PENUGASAN : Intruksi Direksi bahwa terhitung 17 November 2015, kebersihan 50 stasiun KRL Jabodetabek pengelolaannya menjadi tanggung jawab PT KCJ, dengan cara mencari perusahaan yang memiliki kompetensi untuk melaksanakan pemeliharaan kebersihan di lingkungan stasiun berdasarkan :
PERJANJIAN KERJASAMA
NOMOR PT. KERETA API INDONESIA (Persero): HK.221/XI/44/KA-2015 NOMOR PT. KAI COMMUTER JABODETABEK : 065/HK-UM/KCJ/XI/2015 TANGGAL 17 NOVEMBER 2015
TENTANG PENYELENGGARAAN ANGKUTAN PENUMPANG KOMUTER JABODETABEK
I. LATAR BERLAKANG
Kebersihan stasiun merupakan salah satu unsur yang penting dalam pelayanan berupa kebersihan untuk kenyamanan terhadap pengguna KRL Commuter;
Kebersihan di lingkungan 45 stasiun menjadi tanggung jawab PT KCJ;
Kualitas kebersihan di lingkungan stasiun penugasan area (ruang kerja, toilet, peron, gate, taman, musholla, pedestrian, dll.) perlu ditata dengan baik manajemen pengelolaan kebersihan.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Maksud Kegiatan
Pengadaan ini dimaksudkan untuk mendapatkan alat dan chemical yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi didalam KRL;
2. Tujuan Kegiatan
Dengan penyediaan alat dan Chemical yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi di area stasiun diharapkan agar petugas kebersihan dapat membersihakan area stasiun secara optimal dan tidak mengganggu penumpang KRL.
III. SASARAN
Memberikan peningkatan kualitas layanan khususnya kebersihan di area stasiun KRL untuk menjamin kebersihan dan kenyamanan terhadap penumpang selama berada dalam area stasiun.
IV. LINGKUP PEKERJAAN
1. PEKERJAAN
Kebutuhan alat dan chemical untuk membersihkan area stasiun terbagi atas 2 (dua), yaitu: 1.1. Alat pendukung pekerjaan
Alat pendukung pekerjaan terbagi menjadi 5 yaitu
1.1.1. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 1 (satu) bulan 1.1.2. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 2 (dua) bulan 1.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 3 (tiga) bulan 1.1.4. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 6 (enam) bulan 1.1.5. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 12 (dua belas) bulan 1.2. Chemical
2. URAIAN PEKERJAAN
2.1. Alat Pendukung pekerjaan Kebersihan
Alat yang digunakan petugas kebersihan Stasiun terbagi menjadi 5 (Paket)yaitu : 2.1.1. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 1 (satu) bulan
2.1.1.1 Refill kain pel 2.1.1.2 Sapu ijuk lantai 2.1.1.3 Sarung tangan karet 2.1.1.4 Sarung tangan kain 2.1.1.5 Floor wifer (slaber) 2.1.1.6 Refill loby duster 60cm 2.1.1.7 Kain lap microfiber 2.1.1.8 Kantong sampah 90x120 2.1.1.9 Kantong sampah 60x100 2.1.1.10 Tissue roll jumbo 2.1.1.11 Spon
2.1.1.12 Tapas 2.1.1.13 Masker kain
2.1.2. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 2 (dua) bulan 2.1.2.1. Sapu Lidi Gagang Panjang
2.1.3. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 3 (tiga) bulan. 2.1.3.1. Glass wipper karet
2.1.3.2. Kain pel gagang alumunium t.175cm
2.1.3.3. Dustpen pengki
2.1.3.4. Kain kanebo
2.1.3.5. Kemoceng bahan wol
2.1.3.6. Sikat closet gagang 30cm
2.1.3.7. Loby duster l 60 cm t.175 cm
2.1.3.8. Sikat tangan
2.1.3.9. Botol sprayer 500ml
2.1.3.10. Pisau potong rumput
2.1.4. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 6 (enam) bulan 2.1.4.1. Caddy bag
2.1.4.2. Kape
2.1.4.3. Ember 12 l
2.1.4.4. Tempat sampah 10 l
2.1.4.5. Tempat sampah 5 l (bilik toilet)
2.1.4.6. Sapu ijuk plafond
2.1.4.7. Gunting rumput
2.1.4.8. Sepatu boot
2.1.4.9. Kop toilet wc
2.1.4.10. Gergaji
2.1.4.12. Rompi safety
2.1.4.13. Jas hujan
2.1.5. Alat yang dibutuhkan /disediakan setiap 12 (dua belas) bulan 2.1.5.1. Trolly service equipment
2.1.5.2. Trolly double bucket krisbow
2.1.5.3. Tempat sampah roda 240 l
2.1.5.4. Tempat tissue roll toilet
2.1.5.5. Garukan sampah (cangkrang)
2.1.5.6. Skop
2.1.5.7. Cangkul
2.1.5.8. Helm safety
2.1.5.9. Mesin potong rumput
2.1.5.10. Mesin steam kacher
2.1.5.11. Tempat sampah 65 l 2.2. Chemical
Chemical yang dibutuhkan untuk membersihkan area stasiun yaitu 2.2.1. Round up 2.2.2. Karbol wangi 2.2.3. Hand soap 2.2.4. Porstek 2.2.5. Detergent 2.2.6. Pengkilap lantai 2.2.7. Glass cleaner 2.2.8. Floor cleaner 2.2.9. Metal polish
2.2.10. Multi purpose cleaner 2.2.11. Refill pengharum matic 2.2.12. Kamper
3. TANGGUNG JAWAB
Penyedia alat dan chemical secara umum bertanggung jawab:
1. Bertanggung jawab atas penyediaan alat dan chemical kebersihan sesuai dengan kebutuhan; 2. Menyediakan checklist Kebutuhan Alat dan Chemical rangkap 4 (empat) sesuai program; 3. Menyediakan Peralatan sesuai Standar Kebersihan dan chemical yang ramah lingkungan; 4. Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang dikeluarkan PT KCJ,
5. Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan pengadaan sesuai jadwal pengiriman sesuai program
6. Melakukan koordinasi perihal kendala, program kerja, danevaluasi dengan pihak terkait dari PT KCJ;
7. Membuat rekapan pengiriman Alat dan Chemical kepada PT. KCJ;
4. WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
4.1. Berdasarkan wilayah danjumlah kebutuhan, waktu pengiriman, dan ruang lingkup pekerjaannya, yaitu:
4.1.1. Pengiriman alat dan chemical dilakukan setiap tanggal 1 (satu) setiap bulannya. 4.1.2. Pengiriman alat dan chemical sesuai dengan jumlah kebutuhan dan program yang
sudah ditetapkan.
4.2. Waktu pelaksanaan pekerjaan sewaktu waktu dapat berubah disesuaikan dengan perencanaan program atau penempatan petugas kebersihan stasiun sebagai berikut:
4.2.1. Lokasi pelaksanaan Pengiriman dilakukan di 45 Stasiun Jabodetabek.
4.2.2. Setiap progres pekerjaan pengiriman alat dan chemical yang dilakukan sesuai program kebutuhan yang telah ditentukan kecuali kondisi force majeur yang tidak memungkinkan untuk melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
V. KUALIFIKASI
1. Penyedia Barang kebersihan harus memenuhi persyaratan:
1.1. Berbentuk badan hukum Perseroan Terbatas (PT) yang didirikan berdasarkan peraturan perundang-undangan;
1.2. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan;
1.3. Memiliki izin usaha;
1.4. Memiliki bukti wajib Lapor ketenagakerjaan di perusahaan;
1.5. Memiliki izin operasi;
1.6. Mempunyai kantor dan alamat tetap;
1.7. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama perusahaan.
2. Penyedia barang harus melampirkan:
2.1. Memiliki dokumen Administrasi lengkap dan masih berlaku, sesuai dengan ketentuan dalam RKS (Rencana Kerja dan Syarat)/Dokumen Lelang;
2.2. Berpengalaman sebagai penyedia/distributor alat dan chemical kebersihan.
2.3. Tidak ada benturan kepentingan (bersedia menandatangani Pakta Integritas).
VI. TAHAPAN PENGADAAN DAN PENAWARAN TEKNIS
Metode yang digunakan sesuai dengan ketentuan Petunjuk Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa PT. KCJ. Jadwal Proses Pengadaan adalah sesuai dengan yang ditentukan pada RKS/Dokumen Pengadaan. Panitia Pengadaan mempunyai hak penuh untuk menentukan peserta yang akan mengikuti pengadaan ini. Pengajuan Penawaran Teknik yang dilampirkan untuk keperluan evaluasi pengadaan, sekurang-kurangnya memuat sebagai berikut:
1. Melampirkan foto copy Administrasi Perusahaan/Lembaga seperti Anggaran Dasar, TDP, SIUP yang bergerak dalam bidang jasa kebersihan, NPWP, bukti pembayaran dan pelaporan pajak 3 (tiga) bulan terakhir dan sebagainya;
2. Melampirkan foto copy kontrak dan Surat keterangan sebagai penyedia jasa kebersihan dari
Client yang pernah mendapatkan jasa kebersihan;
3. Memberikan tanggapan atas tujuan dan lingkup pekerjaan pada KAK ini;
4. Memaparkan spesifikasi dan kualitas alat dan chemical yang dibutuhkan petugas kerbersihan Stasiun.
VII. CARA PENAWARAN
1. Peserta mempelajari dan menyiapkan dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan. 2. Peserta dianjurkan hadir pada saat Aanwijzing / Rapat penjelasan.
3. Panitia Pengadaan melakukan pembukaan dokumen penawaran pada saat yang ditentukan dalam RKS dengan disaksikan oleh peserta dan unit pelayanan yang hadir.
4. Perhitungan Rencana Anggaran Biaya, sebagai berikut:
KOMPONEN URAIAN 12 6 4 2 1 KODE
x Pengiriman
ALAT TROLLY SERVICE EQUIPMENT √ TROLLY DOUBLE BUCKET
KRISBOW
√
TEMPAT SAMPAH RODA 240L √ TEMPAT TISSUE ROLL TOILET √ GARUKAN SAMPAH
(CANGKRANG)
√
CANGKUL √
HELM SAFETY √
MESIN POTONG RUMPUT √
MESIN STEAM KACHER √
TEMPAT SAMPAH 65L √
CADDY BAG √
KAPE √
EMBER 12L √
TEMPAT SAMPAH 10L √
TEMPAT SAMPAH 5L (BILIK TOILET)
√
SAPU IJUK PLAFOND √
GUNTING RUMPUT √ SEPATU BOOT √ KOP TOILET WC √ GERGAJI √ SELANG AIR 3/4" √ ROMPI SAFETY √ JAS HUJAN √
GLASS WIPPER KARET √
KAIN PEL GAGANG ALUMUNIUM T.175CM
√
DUSTPEN PENGKI √
KAIN KANEBO √
KEMOCENG BAHAN WOL √
SIKAT CLOSET GAGANG 30CM √ LOBY DUSTER L 60 CM T.175
CM
√
SIKAT TANGAN √
BOTOL SPRAYER 500ML √ PISAU POTONG RUMPUT √ SAPU LIDI GAGANG PANJANG √ REFILL KAIN PEL √ SAPU IJUK LANTAI √ SARUNG TANGAN KARET √ SARUNG TANGAN KAIN √
FLOOR WIFER (SLABER) √ REFILL LOBY DUSTER 60CM √ KAIN LAP MICROFIBER √ KANTONG SAMPAH 90X120 √ KANTONG SAMPAH 60x100 √ TISSUE ROLL JUMBO √
SPON √
TAPAS √
MASKER KAIN √
CHEMICAL KAMPER √
REFILL PENGHARUM MATIC √
KARBOL WANGI √
HAND SOAP √
PORSTEK √
PENGKILAP LANTAI √ GLASS CLEANER √ FLOOR CLEANER √
METAL POLISH √
MULTI PURPOSE CLEANER √
ROUND UP √
PPN 10% dari keseluruhan E=Jumlah total x 10%
VIII. LAMPIRAN
1. Checklist Pengriman Alat dan Chemical 4 (empat) Rangkap.
2. Form Serah Terima Pengiriman alat dan Chemical 4 (empat) Rangkap; 3. RAB Pengadaan Alat dan Chemical.
IX. PENETAPAN PEMENANG
Keputusan Panitia Pengadaan yang sudah ditetapkan oleh Pejabat yang Berwenang di PT.KCJ adalah bersifat final.
PERLENGKAPAN OSC
SAPU IJUK/SAPU LANTAI MEREK KUMBO GAGANG KAYU SARUNG TANGAN BAHAN KARET (29CM)
SARUNG TANGAN UNIVERSAL SERBA GUNA FLOOR WIFER (SLABER)
LOBY DUSTER L 60 CM REFILL LOBY DUSTER IMPORT UK.60CM
KANTONG SAMPAH 90X120 ORIGINAL KANTONG SAMPAH UK.60x100
KARBOL WANGI MEREK MADANI UTAMA CMU-11 HAND SOAP WASH UP 1 LT
PORSTEK MEREK IMAN KLIN DETERGENT RINSO 900 GRAM
TEMPAT TISSUE ROLL TOILET TISSUE SEE-U ROLL JUMBO
REFILL PENGHARUM QL REFIL MATIC 370gr KAMPER SWALLOT TOILET COLOUR BALL 5 PCS
GARUKAN SAMPAH (CANGKRANG) SKOP
SPON TAPAS
GUNTING RUMPUT MASKER KAIN
TROLLY SERVICE EQUIPMENT KRISBOW (multi function cleaning cart 132x75x110cm)
TROLLY DOUBLE BUCKET KRISBOW
CADDY BAG JETECH PUTTY SCRAPPER 2 INC (KAPE) KRISBOW
EMBER 12L CLARIS EMB12 TEMPAT SAMPAH PLASTIK BIO 65L GREEN LEAF
TEMPAT SAMPAH SEGI 10 KOMET STAR 10L TEMPAT SAMPAH 5L KOMET STAR
KAIN PEL GAGANG ALUMUNIUM T.175CM (PEL LANTAI NAGATA 2000)
DUSTPEN PENGKI (PENGKI BETA DUSTPAN 002(DP-7)LION STAR)
KAIN KANEBO/SYNTHETIC CHAMOIS-HELIOS CAR CARE
KEMOCENG BAHAN WOL SIKAT CLOSET GAGANG 30CM (SIKAT CLOSET NAGATA NGT 330)
SAPU LIDI GAGANG PANJANG ROMPI SAFETY POLYESTER
JAS HUJAN BOTOL SPRAYER 500ML
KOP TOILET WC GERGAJI
MESIN POTONG RUMPUT/BRUSH CUTTER TASCO 328
PISAU POTONG RUMPUT CIRCULAR SAW 40 MATA STAINLESS BLADE
MESIN STEAM KACHER SELANG AIR 3/4"
