SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENYELEKSIAN BEASISWA
MENGGUNAKAN METODE WEIGHTED PRODUCT PADA BAGIAN AKADEMIK POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN
Ronny Faslah
Staf Pengajar Prodi Manajemen Informatika Politeknik Negeri Banjarmasin e-mail : ronnyfaslah@gmail.com
ABSTRAK
Pendidikan dan masa depan ibarat dua sisi mata uang yang tidak dapat dipisahkan. Ketika seseorang memperoleh pendidikan yang baik, akan terbuka peluang besar baginya untuk menggapai masa depan cerah. Menyadari pentingnya peran pendidikan inilah, Negara mendorong waga negaranya untuk menuntut ilmu sampai ke jenjang yang tertinggi. Beberapa di antaranya dengan membebaskan biaya pendidikan atau mengupayakan pendidikan gratis bagi warganya. Masalah – masalah dalam penentuan beasiswa sering bermunculan, sehingga dana pencairan beasiswa menjadi kurang objektif. Sehingga perlu adanya sistem pendukung keputusan untuk membantu menyeleksi penerima beasiswa tersebut.
Proses pembuatan sistem pendukung keputusan untuk menentuka penerima beasiswa PPA di Politeknik Negeri Banjarmasin menggunakan metode Weighted Product (WP). Metode ini dipilih karena mudah dalam perhitungannya dan juga metode ini mampu menyeleksi alternative terbaik dari sejumlah alternative, dalam hal ini alternative yang dimaksudkan yaitu calon mahasiswa penerima beasiswa berdasarkan kriteria – kriteria yang ditentukan Penelitian dilakukan dengan mencari nilai bobot untuk setiap atribut, kemudian dilakukan proses perankingan yang akan menentukan alternatif yang optimal, yaitu mahasiswa terbaik.
Berdasarkan pengujian yang dilakukan,sistem yang dibuat mampu memberikan hasil yang baik sesuai dengan perhitungan yang digunakan dan membuat hasil dari seleksi beasiswa menjadi lebih objektif.
PENDAHULUAN
Pendidikan dan masa depan ibarat dua sisi mata uang yang tidak dapat dipisahkan. Ketika seseorang memperoleh pendidikan yang baik, akan terbuka peluang besar baginya untuk menggapai masa depan cerah. Menyadari pentingnya peran pendidikan inilah, Negara mendorong waga negaranya untuk menuntut ilmu sampai ke jenjang yang tertinggi. Beberapa di antaranya dengan membebaskan biaya pendidikan atau mengupayakan pendidikan gratis bagi warganya (Beasiswa). (Gafur, Abdul. Yulianti, Silvia. Hidayat, Nur ,2008:8)
Pada Politeknik Negeri Banjarmasin terdapat 4 beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa yaitu BBM (Bantuan Belajar Mahasiswa) dan PPA (Peningkatan Prestasi Akademik) (Pemerintah) , Supersemar dan Djarum (Non-Pemerintah). Disini penulis menggunakan beasiswa PPA sebagai objek penelitian, dimana beasiswa PPA merupakan beasiswa yang diberikan kepada mahasiswa berprestasi yang memiliki nilai indeks prestasi minimal 3.00.
Untuk memperoleh beasiswa tersebut maka calon penerima beasiswa harus mengajukan persyaratan yang sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan oleh pihak politeknik. Adapun persyaratanya adalah kelengkapan berkas, nilai indeks prestasi (IP), penghasilan orang tua, dan jumlah tanggungan orang tua. Untuk kelengkapan berkas yaitu syarat yang diajukan harus lengkap seta mahasiswa menyertakan surat kehadiran minimal 90% dari jurusan. Selain itu nilai IP mahasiswa minimal 3.00 saja yang bisa mengajukan beasiswa. Selanjutnya,
dilihat dari segi penghasilan orang tua dan tanggungan orang tua.
Pada Politeknik Negeri Banjarmasin dalam proses penyeleksian masih menggunakan aplikasi komputer biasa sehingga dalam penyeleksian menjadi kurang optimal dan dapat berakibat pemilihan penerima menjadi tidak objektif. Maka di sini diperlukan suatu sistem pendukung keputusan dengan metode penyeleksian yaitu metode Weighted Product yang bisa dijadikan acuan atau alternatif dalam proses penyeleksian agar hasil yang didapat menjadi lebih akurat.
Metode yang digunakan dalam sistem pendukung keputusan ini adalah metode Weighted Product, salah satu metode yang pengerjaannya adalah dengan mencari nilai bobot dari setiap kriteria lalu melakukan proses perangkingan untuk mencapai sebuah alternative yang optimal dalam mencapai sebuah solusi. Banyak metode lain yang bisa juga digunakan dalam sistem pendukung keputusan contohnya metode Simple Additive Weighting , Fuzzy, AHP dan Topsis, Weighted Product, dll. Dari penjelasan tersebut sistem pendukung keputusan dengan metode Weighted Product ini akan dapat membantu penyelesaian masalah dalam menentukan penerima beasiswa pada Politeknik Negeri Banjarmasin.
Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui bagaimana proses penyeleksian beasiswa di Politeknik Negeri Banjarmasin, untuk merealisasikan metode Weighted Product dalam menentukan penerima beasiswa PPA, untuk menghasilkan aplikasi sistem pendukung keputusan menggunakan metode Weighted Product untuk menentukan penerima beasiswa PPA, untuk mengimplementasikan SPK ini pada Politeknik Negeri Banjarmasin dan untuk menghasilkan sebuah laporan sistem yang dibangun
METODE PENELITIAN Metode Pengembangan Sistem
Sistem yang dikembangkan dalam penelitian ini menggunakan model pengembangan sistem SDLC (System Development Life Cycle) atau Daur Hidup Pengembangan Sistem. Salah satu modelnya adalah model Waterfall yang sering di sebut juga model Sekuensial Linear, yang bersifat sistematis, berurutan dalam membangun perangkat lunak.
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Mekanisme Kerja
Akademik POLIBAN merupakan sebuah bagian dari luang lingkup kampus yang sangat penting keberadaannya dimana berfungsi sebagai tempat mendapatkan informasi mengenai POLIBAN. Mulai dari pelayanan pendaftaran mahasiswa baru dan ujian masuk POLIBAN serta pelayanan keperluan administrasi lainnya yang berhubungan dengan POLIBAN.
Desain Sistem
Setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan, maka analisis sistem telah mendapatkan gambaran dengan jelas apa yang harus dikerjakan. Selanjutnya yaitu tahap desain sistem. Desain Logis
Desain logis dari sistem informasi lebih menjelaskan kepada user bagaimana nantinya fungsi-fungsi di sistem informasi secara logika akan bekerja. Desain logis dapat digambarkan dengan menggunakan diagram arus data (data flow diagram). Arus dari data di diagram arus data dapat dijelaskan dengan menggunakan kamus data (data dictionary).
a. Data Flow Diagram
b. Enchanced Entity Relationship c. Kamus data (1) Deskripsi Mahasiswa (2) Deskripsi Pendaftaran (3) Deskripsi Bobotkriteria (1) Deskripsi Penilaian c. Desain Fisik
Desain Antar Muka
a. Perancangan Input Program Struktur Menu
Adapun aliran data yang ada dalam sistem ini adalah :
(1) Form Login
(2) Form Menu Utama (3) Form Mahasiswa (4) Form Kriteria (5) Form Pendaftaran (6) Form Perhitungan (7) Form Lap. Pendaftaran (8) Form About
b. Perancangan Output Program 1. Perancangan Laporan Pendaftaran
2. Perancangan Laporan Hasil Seleksi
Prototype
Perancangan Output laporan hasil seleksi digunakan untuk mencetak rangking daftar mahasiswa calon penerima beasiswa dari perhitungan nilai tertinggi hingga terendah yang akan diberikan kepada direktur sebagai laporan.
Implementasi
Implementasi adalah suatu tindakan atau pelaksanaan dari sebuah rencana yang sudah disusun secara matang dan terperinci. Pada sub bab ini akan dijelaskan beberapa tahap mulai dari penginstalan pengujian dan penggunaan manual sistem yaitu sebagai berikut :
a) Menginstall MySQL Server 5.0 b) Mengimport database dbspk.sql (1) Pada tahap ini penulis akan
mengimport database yang telah disiapkan yaitu file dbspk.sql pada folder instalasi di Drive D
Gambar 4.51 Persiapan import database sql
Sumber : Data di olah 2015 (2) Untuk memulai proses import.
Tekan tombol Windows + R dan ketikkan “cmd” di kotak dialog Run setelah itu arahkan perintah command prompt ke directory penyimpanan database yaitu local disk D dengan mengetikan perintah :
>D: >cd SPK >dir
Maka akan terlihat isi file apa saja yang ada pada folder SPK termasuk file database dbspk.sql. Lalu ketikkan perintah mysql –h localhost –P 3306 –u root –p < dbspk.sql ke dalam command prompt dan isikan password lalu tekan enter bila tidak terjadi error maka proses import database berhasil.
(3) Untuk masuk ke dalam MySQL ketikkan perintah pada command prompt: mysql –u root –p tekan enter dan masukkan password (4) Lalu kita cek apakah database
kita sudah terimport, untuk mengeceknya bisa ketikkan perintah show databases, lalu tekan enter dan lihat apakah database dbspk sudah ada pada database mysql server.
c) Membuat shortcut program di desktop
Pengujian
Setelah semua tahapan selesai, maka dilakukan proses pengujian atau uji coba terhadap aplikasi yang dibuat. Hasil Pengujian
Tabel 4.4 Hasil Pegujian Program Sistem Pendukung
Keputusan Kelemahan Sistem Lama Keuggulan Sistem Baru Sistem Lama menghasilkan informasi atau hasil seleksi yang kurang akurat.
Sistem baru menghasilkan hasil seleksi yang lebih akurat karena telah memakai sebuah program SPK. Sistem lama menghasilkan produk yang tidak akurat yaitu hasil seleksi penerima beasiswa Sistem baru menghasilkan produk yang akurat karena telah menggunakan program SPK. Sumber : Data diolah 2015
4.2.2 Manual Penggunaan Aplikasi Untuk dapat menggunakan sistem pendukung keputusan ini pemakai hanya perlu menjalankan file .exe yang sudah diinstall sebelumnya.
(1) Menu Login
Gambar 4.56 Manual Penggunaan Form Menu Login
Sumber : Data diolah 2015 Menu login terdapat pada menu utama, tetapi apabila pemakai tidak melakukan login maka menu utama tidak akan bisa digunakan. Login berisi username dan password yang wajib diisi sesuai yang sudah diatur sebelumnya.
(2) Menu Utama
Gambar 4.57 Manual Penggunaan Form Menu Utama Program
Sumber : Data diolah 2015
Halaman menu utama
menampilkan pilihan proses pada menu yang tersedia, diantaranya file, master data, transaksi, dan laporan. menu file berisi menu item login dan keluar, menu master data berisi menu item data mahasiswa dan data kriteria, menu transaksi berisi menu item pendaftaran dan perhitungan, menu laporan berisi menu item laporan rangking hasil seleksi
(3) Data Mahasiswa
Gambar 4.58 Manual Penggunaan Input Form Data Mahasiswa
Sumber : Data diolah 2015
(4) Data Kriteria
Gambar 4.59 Manual Penggunaan Form Input Data Kriteria
Sumber : Data diolah 2015 (5) Pendaftaran
Gambar 4.60 Manual Penggunaan Form Input Data Pendaftaran
Sumber : Data diolah 2015 (6) Form Laporan Pendaftaran
Gambar 4.61 Manual Penggunaan Form Laporan Pendaftaran
(7) Laporan Pendaftaran
Gambar 4.62 BentukLaporan Pendaftaran Sumber : Data diolah 2015 (8) Perhitungan dan Cetak Laporan
Gambar 4.63 Manual Penggunaan Form Perangkingan
Sumber : Data diolah 2015 (9) Laporan Hasil Seleksi
Gambar 4.64 Bentuk Laporan Hasil Seleksi
Sumber : Data diolah 2015 Pemeliharaan
Untuk menjaga kegunaan komputer / laptop sebagai sarana untuk menjalankan sistem ini perlu dilakukan pemeliharaan. Pemeliharaan pada Hardware bertujuan agar hardware
terhindar dari korosi atau karatan yang diebabkan oleh debu dll. Sedangkan untuk perawatan software pada komputer dilakukan dengan dua cara yaitu
(1) Instalasi Ulang Perawatan Software
Perawatan software bisa dilakukan dengan udpdate antivirus agar file-file maupun aplikasi-aplikasi dalam komputer terhindar dari virus yang bisa menyebabkan rusaknya software dalam komputer.
KESIMPULAN
Dari laporan tugas akhir ini dengan judul Sistem Pendukung Keputusan penyeleksian beasiswa dengan metode Weighted Product pada Politeknik Negeri Banjarmasin yang sudah dilakukan, dapat disimpulkan sebagai berikut :
(1) Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan penyeleksian beasiswa pada Politeknik Negeri Banjarmasin dapat membantu pihak Politeknik Negeri Banjarmasin dalam penentuan penerima beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi Akademik). Sehingga dapat diharapkan pemberian beasiswa dapat tepat sasaran dan objektif.
(2) Informasi dan hasil produk yang merupakan hasil dari seleksi beasiswa masih kurang akurat dan objektif, dengan adanya Sistem Pendukung Keputusan ini hasil penyeleksian beasiswa menjadi lebih akurat dan objektif
(3) Bobot perhitungan adalah merupakan salah satu indikator penting dalam perhitungan untuk penyeleksian beasiswa.
(4) Sistem yang dibuat merupakan alat bantu untuk memberikan informasi kepada pihak Politeknik
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. (5) Metode Weighted Product dapat
diterapkan dalam menentukan penerimaan calon penerima beasiswa di Politeknik Negeri
Banjarmasin mampu
menghasilkan output seleksi beasiswa lebih akurat dan objektif dari sebelumnya. Serta, dalam hal perhitungan metode Weighted Product lebih mudah dari metode lain.
DAFTAR PUSTAKA
Agus. J. Alam .M. 2003. Belajar Sendiri Mengolah Database dengan Borland Delphi. Jakarta : PT Elex Media Komputindo
Amsyah, Zukifli. 2005. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta : PT Gramedia Pustaka Utama
Anharku. Copyright 2009. Flowchart :
Komunitas Elearning
Ilmukomputer.org
Basyaib, Fachmi. 2006. Teori Pembuatan Keputusan . Jakarta : PT. Grasindo (Gramedia Widiasarana Indonesia) Fathansyah. 2012. Basis Data Edisi
Revisi, : INFORMATIKA Bandung Gafur, Abdul. Yulianti, Silvia. Hidayat, Nur. 2008. Cara Mudah Mendapatkan Beasiswa. Jakarta : Penebar Plus+
Jogiyanto. 2008. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI
Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta : ANDI
Sholichin, Achmad. 2010. MySQL 5 Dari Pemula Hingga Akhir. Jakarta : Buku Komputer Gratis Dari Achmatim.Net.
Subakti, Irfan. 2002. Sistem Pendukung Keputusan. Institut Teknologi Sepuluh November – Surabaya. Utami, Ema & Sukrisno. 2005. Konsep
dasar dan pengolahan dan pemrogaman database dengan SQL Server, MS Acces . dan MS Visual Basic. Yogyakarta : ANDI
