BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

(1)

BAB III

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1 Objek Penelitian

3.2 Gambara Umum Organisasi

Berdasarkan Peraturan Menteri Pariwisata No 6. Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Pariwisata tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementrian Pariwisata, Kementrian Pariwisata merupakan unsur pelaksana pemerintah, dipimpin oleh seorang Menteri yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden serta mempunyai tugas membantu Presiden dalam menyelenggarakan sebagai urusan pemerintahan di bidang pariwisata.

Dalam melaksanakan tugasnya Kementerian Pariwisata memiliki tugas sebagai berikut:

1. Perumusan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan di bidang pariwisata;

2. Pengelolaan barang milik/kekayaan Negara yang menjadi tanggung jawab Kementerian pariwisata;

3. Pengawasan dan pelaksanaan tugas di lingkungan Kementerian Pariwisata;

4. Pelaksanaan bimbingan teknis dan supervise atas pelaksanaan urusan Kementerian Pariwisata di daerah;

5. Pelaksanaan kegiatan teknis yang berskala nasional.

Menteri Pariwisata dibantu oleh 9 orang Eselon 1 yang terdiri atas Sekretaris Kementrian, 4 orang Deputi, serta 4 orang Staf Ahli Menteri.

3.3 Visi dan Misi

3.3.1 Visi

Visi Kementerian Pariwisata, menggunakan pijakan Visi Presiden Republik Indonesia priode 2014-2019, yaitu:

(2)

“TERWUJUDNYA INDONESIA YANG BERDAULAT, MANDIRI DAN BERKEPRIBADIAN BERLANDASKAN GOTONG ROYONG”.

Berdasarkan Visi tersebut, Presiden Republik Indonesia priode 2014-2019 merumuskan misi yang dikerucutkan ke dalam 9 agenda prioritas Pemerintah yang disebut MAWACITA. Di dalamnya, terkandung agenda prioritas Pemerintah Republik Indonesia 2015-2019 yang terkait pada pariwisata, adalah agenda prioritas butir keenam yakni:

“MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS RAKYAT DAN DAYA ASING DI PASAR INTERNASIONAL SEHINGGA BANGSA INDONESIA DAPAT MAJU DAN BANGKIT BERSAMA BANGSA-BANGSA ASIA LAINNYA”.

Dalam rangka meningkatkan daya saing dengan memanfaatkan potensi yang belum dikelola dengan baik serta pengembangan pariwisata yang berdaya saing di pasar internasional, sekaligus memberi peluang besar untuk meningkatkan akselerasi pertumbuhan ekonomi nasional. Sector pariwisata akan meningkatkan daya saing Indonesia, dengan memanfaatkan potensi yang selama ini belum dikelola optimal, salah satunya adalah potensi maritime, semata-mata untuk meningkatkan akselerasi pertumbuhan ekonomi nasional.

3.3.2 Misi

Berdasarkan agenda prioritas tersebut, disusunlah empat misi Kementerian Pariwisata 2015-2019 yang tertuang dalam Peraturan Menteri Pariwisata No. 29 Tahun 2015 tentang Rensa Kementerian Pariwisata, dengan mengadopsi 4 (empat) pilar pembangunan kepariwisataan, yakni pengembangan destinasi, pemasaran, industry, dan kelembagaan. Misi Kementerian Pariwisata 2015-2019 adalah :

1. Mengembangkan destinasi pariwisata yang berdaya saing, berwawasan lingkungan dan budaya dalam meningkatkan pendapatan nasional, daerah dan mewujudkan masyarakat yang mandiri;

2. Mengembangkan produk dan layanan industry pariwisata yang berdaya saing internasional, meningkatkan kemitraan usaha, dan bertanggung jawab terhadap lingkungan alam dan social budaya;

3. Mengembangkan pemasaran pariwisata secara sinergis, unggul, dan bertanggung jawab untuk meningkatkan perjalanan wisatawan nusantara

(3)

dan kunjungan wisatawan mancanegara sehingga berdaya saing di pasar internasional; dan

4. Mengembangkan organisasi Pemerintah, Pemerintah Daerah, swasta dan masyarakat, sumber daya manusia, regulasi, dan mekanisme operasional yang efektif dan efisien seta peningkatan kerja sama internasional dalam rangka meningkatkan produktifitas pengembangan kepariwisataan dan mendorong terwujudnya pembangunan kepariwisataan yang berkelanjutan.

3.3.3 Tujuan Kementerian Pariwisata 2015-2019

Berdasarkan Visi Misi Kementerian Pariwisata 2015-2019, maka dirumuskan tujuan Kementerian Pariwisata 2015-2019 yaitu:

1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas destinasi pariwisata yang berdaya saing di pasar internasional;

2. Mewujudkan Industri Pariwisata yang mampu menggerakan perekonomian nasional sehingga Indonesia dapat mandiri dan bangkit bersama bangsa Asia lainnya;

3. Memaksimalkan produktivitas kinerja pemasaran pariwisata dengan menggunakan strategi pemasaran terpadu secara efektif, efisien dan bertanggung jawab serta yang intensif, inovatif dan interktif;

4. Mewujudkan kelembagaan kepariwisataan yang mampuy mensirnegikan Pembangunan Destinasi Pariwisata, Pemasaran Pariwisata, dan Industri Pariwisata secara professional, efektif dan efisien, dan mencapai produktifitas maksimal.

(4)

3.3.4 Struktur Organisasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi

Adapun tugas dan fungsi Struktur Organisasi sebagai berikut :

1. Deputi Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata Mancanegara

Deputi Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata Mancanegara mempunyai tugas penyiapan perumusan dan koordinasi pelaksanaan kebijakan dan strategi pemasaran pariwisata mancanegara.

2. Sekretariat Deputi

Sekretariat Deputi mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis administratif kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Deputi Bidang Pengembangan Pemasaran Pariwisata Mancanegara.

3. Asisten Deputi Strategi Pemasaran Partiwisata Mancanegara

Asisten Deputi Strategi Pemasaran Pariwisata Mancanegara mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang strategi pemasaran pariwisata mancanegara dan kerjasama pemasaran pariwisata.

(5)

4. Asisten Deputi Pengembangan Komunikasi Pemasaran Pariwisata Mancanegara

Asisten Deputi Pengembangan Komunikasi Pemasaran mempunyai tugas melaksanakan perumusan, pelaksanaan dan koordinasi kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengembangan komunikasi pemasaran pariwisata mancanegara.

5. Asisten Deputi Pengembangan Pasar Asia Tenggara

Asisten Deputi Pengembangan Pasar Asia Tenggara mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengembangan pasar asia tenggara.

6. Asisten Deputi Pengembangan Pasar Asia Pasifik

Asisten Deputi Pengembangan Pasar Asia Pasifik mempunyai tugas melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengembangan pasar Asia Pasifik.

7. Asisten Deputi Pengembangan Pasar Eropa, Timur Tengah, Amerika dan Aprika.

Asisten Deputi Pengembangan Pasar Eropa, Timur Tengah, Dan Amerika dan Afrika mempunyai tugas melaksanakan perumusan, pelaksanaan dan koordinasi kebijakan, penyusunan norma, standar, prosedur dan kriteria, serta bimbingan teknis dan evaluasi di bidang pengembangan pasar Eropa, Timur Tengah, Amerika dan Afrika.

(6)

3.4 Analisa Sistem Berjalan 3.4.1 Analisa Dokumen

Selama ini kementrerian pariwisata mengadakan pameran dengan cara manual dari proses menginput jadwal pameran, mengalokasikan rencana dan realisasi budget, dan menyeleksi peserta semua itu ditulis di dalam Microsoft Excel hingga menimbulakan terjadinya sistem informasi yang kurang efektif dan efisien. Informasi kegiatan pameran masih disampaikan dalam bentuk media iklan, sehingga menimbulkan data yang disampaikan menjadi simpang siur.

3.4.2 Analisa Proses Bisnis Sistem Berjalan

1. Use case Diagram Berjalan

Gambar 3.2 Use Case Berjalan

Tabel 3.1 Deskripsi Usecase Input Jadwal Pameran

Nama Use Case Input Jadwal Pameran

Aktor Admin (Asisten Deputi)

Deskripsi Memasukan data jadwal pameran

Prakondisi Mendapatkan data jadwal pameran dari

(7)

Skenario

Aktor akan memasukan data jadwal pameran mulai dari menambahkan dan menyimpan data ke dalam Microsoft

Excel.

Tindakan Alternatif -

Tabel 3.2 Deskripsi Usecase Alokasi Rencana Dan Budget

Nama Use Case Alokasi Rencana dan Realisasi Budget

Deskripsi Memilih jadwal pameran dan

memasukan rencana budget

Prakondisi Input data jadwal pameran

Skenario

Aktor akan memilih jadwal pameran yang akan di selenggarakan dari data jadwal pameran, kemudian actor akan rencana budget dan realisasi budget

Tabel 3. 3 Deskripsi Usecase Menginformasikan jadwal pameran

Nama Use Case Menginformasikan Jadwal Pameran

Deskripsi Menpublikasikan jadwal pameran

Prakondisi Memilih dan memasukan Budget

kegiatan pameran

Skenario Aktor akan menpublikasikan jadwal

pameran melalui surat kabar.

(8)

Tabel 3. 4 Deskripsi Usecase Mendaftar Lewat email

Nama Use Case Mendaftar Lewat Email

Aktor User (Perusahaan)

Deskripsi Memasukan data data kelengkapan

Prakondisi Mendapatkan informasi jadwal pameran

pariwisata

Skenario

Aktor akan memasukan data

kelengkapan perusahaan untuk mengikuti kegiatan pameran

Tabel 3. 5 Deskripsi Usecase Verifikasi Calon Peserta

Nama Use Case Verifikasi Calon Peserta

Deskripsi Menyeleksi calon peserta

Prakondisi Menpublikasikan jadwal pameran

Skenario

Aktor akan menyeleksi calon peserta yang sudah mendaftarkan diri untuk mengikuti pameran

Tabel 3.6 Deskripsi Usecase Mengumumkan Peserta Pameran

Nama Use Case Mengumumkan Peserta Pameran

Deskripsi Mengumumkan peserta pameran

Prakondisi Data didapat setelah melihat dan menyeleksi

calon peserta pameran

Skenario Aktor akan mengumumkan peserta yang

(9)

Tabel 3.7 Deskripsi Usecase Lihat Pengumuman

Nama Use Case Lihat Pengumuman

Deskripsi Melihat pengumuman peserta pameran

Prakondisi Mendaftarkan diri sebagai calon peserta

pameran

Skenario Aktor akan melihat daftar poeserta yang

lolos seleksi

Tabel 3.8 Deskripsi Usecase Buat Laporan

Nama Use Case Buat Laporan

Deskripsi Membuat Laporan

Prakondisi

Data didapat setelah melihat dan

menyeleksi data calon peserta dan jadwal pameran

Skenario

Aktor akan membuat laporan jadwal pameran yang akan diselenggrakan dan peserta yang ikut pameran

3.4.3 Analisis Permasalahan

Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efesiensi dan pelayanan-pelayanan. Panduan ini dikenal dengan Analisa PIECES (Performance, Information, Economy,

(10)

Control, Efeciency, Service). Dari analisis ini biasanya yang muncul dipermukaan

bukan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja. 1. Performance (Analisa Kinerja)

 Sistem Baru

Pada sistem Online, Calon peserta dapat dengan mudah mengakses web yang disediakan oleh pihak Kemenpar dari melihat jadwal yang akan diselenggarakan, user dapat mendaftar kan diri sebagi calon peserta dengan registrasi terlebih dahulu untuk mendapatkan akun untuk login.

Admin yang mengelola sistem dapat menginput jadwal pameran, mengalokasikan rencana dan realisasi budget, menyeleksi calon peserta dan menyumumkan calon peserta yang lolos seleksi.

Pengguna (peserta pameran) bisa melihat jadwal pameran, input data diri. Dengan menggunakan teknologi berbasis web, calon peserta pameran tidak perlu bingung untuk mencari tau jadwal pamern yang diselenggarakan kemenpar dan mendaftarkan diri sebagai calon peserta. cukup dengan login di website dengan mengisikan username dan password dan mendaftarkan diri.

 Sistem Lama

Pencatatan jadwal pameran, mengalokasikan rencana dan realisasi budget, penyeleksian calon peserta, pendaftaran peserta. dengan sistem manual kurang efektif dan efisien.

2. Information (Analisa Informasi)

 Sistem Baru

Dengan sistem baru calon peserta maupun peserta dapat dengan cepat dan mudah mengakses informasi. Dapat dilakukan dengan memanfaatkan computer atau smartphone kapan saja asalkan masih terhubung ke internet.

 Sistem Lama

Terkadang informasi tentang jadwal diadakannya pameran yang akan di selenggarakan oleh kemenpar masih simpang siur. Sehingga banyak perpustakaan / industry kepariwisataan tidak mengetahui ada kegiatan pameran.

(11)

3. Economy ( Analisa Ekonomi)

 Sistem Baru

Sistem ini lebih efisien dan efektif bagi calon peserta karena tidak perlu susah payah mencari informasi mengenai kegiatan pameran. Calon peserta juga tidak perlu susah payah untuk mendaftarkan diri menjadi calon peserta melalui email, cukup hanya membuka website yang disediakan.

 Sistem Lama

Calon peserta harus mencari informasi yang jelas mengenai kegiatan pameran kemudian calon peserta mendaftarkan diri melalui email dan menunggu konfirmasi dari kemenpar apakah lolos seleksi atau tidak, sedangkan jika menggunakan website ini calon peserta cukup login ke website ini.

4. Control ( Analisa Keamanan)

 Sistem Baru

Dengan sistem baru, untuk keamanan anggaran hanya Asisten Deputi saja yang mengetahui.

 Sistem Lama

Keamanan pada sistem lama kurang dikontrol dengan baik, karna data disimpan dalam bentuk Excel.

5. Efficiency (Analisa Efisiensi)

 Sistem Baru

Dengan menggunakan Aplikasi Sistem Pameran berbasis web, maka akan memudahkan bagi calon peserta dan peserta yang sudah disetujui untuk mengikuti pameran. Dalam mendaftarkan diri mengikuti pameran, melihat pengumuman, dan melihat jadwal pameran. Yaitu lebih efektif, efisien, dan hemat.

 Sistem Lama

Apabila menggunakan sistem manual, maka lebih banyak waktu yang dihabiskan dalam pencatatan dan pendataan jadwal pameran, Alokasi rencana dan realisasi budget, mendaftarkan diri menjadi peserta pameran, sehingga tidak efisien dan efektif dalam sistem manual tersebut.

(12)

6. Service

 Sistem Baru

Pelayanan dalam Aplikasi Sistem Pameran berbasis web lebih cepat, efisien dan efektif, dapat diakses oleh calon peserta, peserta dan admin, kapan saja asalkan masih terhubung ke internet.

 Sistem Lama

Pelayanan dengan menggunakan sistem lama untuk mendapatkan informasi lebih lama.

3.5 Analia Sistem Usulan

Perancangan sistem perangkat lunak di deskripsikan dengan model analisis menggunakan diagram Use case serta dilanjutkan dengan model desain. Analisis digunakan untuk pemetaan awal mengenai perilaku yang diisyaratkan sistem aplikasi kedalam elemen-elemen pemodelan. Untuk membantu perancangan dan melengkapi dokumentasi perancangan.

3.5.1 Use Case Diagram Usulan

(13)

Tabel 3. 9 Deskripsi Usecase Input Jadwal Pameran

Nama Use Case Input Jadwal Pameran

Deskripsi Memasukan data jadwal pameran

Prakondisi Mendapatkan data jadwal pameran dari

media social atau undangan

Skenario

Aktor akan memasukan data jadwal pameran mulai dari menambahkan dan menyimpan data

Tabel 3. 10 Deskripsi Usecase Alokasi Rencana dan Realisasi Budget

Nama Use Case Alokasi Rencana dan Realisasi Budget

Deskripsi

Memilih jadwal pameran, memasukan rencana budget kemudian memasukan realisasi budget

Prakondisi Memilih jadwal pameran dari data jadwal

pameran

Skenario

Aktor akan memilih jadwal pameran yang akan di selenggarakan dari data jadwal pameran, kemudian actor akan di minta memasukan rencana budget dan realisasi budget

Tabel 3. 11 Deskripsi Usecase Lihat Jadwal Pameran

Nama Use Case Lihat Jadwal Pameran

(14)

Deskripsi Melihat daftar jadwal pameran dan

mendaftar untuk mengikuti pameran

Prakondisi

Melihat jadwal pameran dan

Mendaftarkan diri sebagai calon peserta pameran

Skenario Aktor akan melihat jadwal pameran lalu

mendaftarkan diri sebagai calon peserta

Tabel 3. 12 Deskripsi Usecase Lihat Daftar Calon Peserta

Nama Use Case Lihat Daftar Calon Peserta

Aktor Admin (Perusahaan)

Deskripsi Melihat dan Menyeleksi Calon Peserta

Prakondisi Mendapatkan data dari calon peserta

yang sudah mendaftar

Skenario

Aktor akan melihat dan meyeleksi calon peserta yang sudah mendaftar untuk mengikuti pameran.

Tabel 3. 13 Deskripsi Usecase Lihat Pengumuman

Nama Use Case Lihat Pengumuman

Deskripsi Melihat pengumuman lolos seleksi

pameran

Skenario Aktor akan melihat pengumuman peserta

yang lolos seleksi

(15)

Tabel 3. 14 Deskripsi Usecase Input Konfirmasi Keikutsertaan

Nama Use Case Input Konfirmasi Keikutsertaan

Deskripsi Konfirmasi Keikutsertaan

pameran

Skenario Aktor akan mengkonfirmasi bahwa dia

akan mengikuti pameran atau tidak

Tabel 3.15 Deskripsi Usecase Input Material

Nama Use Case Input Material

Deskripsi Memasukan contoh produk yang akan

dipamerkan

pameran

Skenario Aktor akan memasukan contoh produk

yang akan dipamerkan

Tabel 3. 16 Deskripsi Usecase Buat Laporan

Nama Use Case Buat Laporan

Deskripsi Membuat Laporan

Prakondisi

Data didapat dari jadwal pameran yang akan diselanggarakan dan peserta yang sudah dilihat dan diseleksi

(16)

Skenario

Aktor akan membuat laporan dari jadwal pameran yang akan diselanggarakan dan peserta yang sudah dilihat dan diseleksi

3.5.2 Activity Diagram Usulan

3.5.2.1 Activity Diagram Login

Gambar 3.4 Activity Diagram Login

activity diagram login menjelaskan user melakukan aktivitas login dengan memasukan username dan password.

3.5.2.2 Activity Diagram Input Jadwal Pameran

(17)

activity diagram input data jadwal pameran menjelaskan bagaimana admin menginput data jadwal pameran yang didapat dari undangan.

3.5.2.3 Activity Diagram Alokasi Rencana dan realisasi budget

Gambar 3.6 Activity Diagram Alokasi Rencana dan realisasi budget

activity diagram rencana budget menjelaskan bagaimana admin menginput rencana jadwal pameran dan perkiraan biaya yang akan diselenggarakan yang dipilih dari data jadwal pameran, kemudian admin diminta untuk memasukan real biaya dan even organizer untuk pameran tersebut.

(18)

3.5.2.4 Activity Diagram lihat jadwal pameran

Gambar 3.7 Activity Diagram lihat jadwal Pameran

activity diagram lihat jadwal pameran menggambarkan bagaimana user melihat dan mendaftar untuk mengikuti pameran yang di minati.

3.5.2.5 Activity Diagram Lihat Daftar Calon Peserta

Gambar 3.8 Activity Diagram Lihat Daftar Calon Peserta

activity diagram Lihat Daftar calon peserta menjelaskan bagaimana admin melihat dan menyeleksi calon peserta yang telah mendaftar.

(19)

3.5.2.6 Activity Diagram Lihat Pengumuman

Gambar 3.9 Activity Diagram Lihat Pengumuman

activity diagram lihat pengumumann menjelaskan dengan jelas bagaimana user melihat pengumuman hasil seleksi.

3.5.2.7 Activity Konfirmasi Keikutsertaan

Gambar 3.10 Activity Diagram Keikutsertaan

activity diagram konfirmasi keikutsertaan menjelaskan setelah user lolos seleksi, user dapat menginput apakah dia akan mengikuti pameran atau tidak.

(20)

Gambar 3.11 Activity Diagram Input Material

activity diagram input material menjelaskan user dapat menginput contoh material / produk yang akan dipamerkan.

3.5.3 Sequence Diagram Usulan

3.5.3.1 Sequence Diagram Login

Gambar 3.12 Sequence Diagram Login

sequence diagram login menggambarkan bagaimana user melakukan login 3.5.3.2 Sequence Diagram Input Pameran

(21)

Gambar 3.13 Sequence Diagram Input Pameran

sequence diagram input data jadwal pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana admin menginput data jadwal pameran.

3.5.3.3 Sequence Diagram Alokasi Rencana dan Realisasi Budget

(22)

sequence diagram alokasi rencana dan realisasi budget menggambarkan dengan jelas bagaimana admin memilih jadwal pameran dan menginput alokasi rencana dan realisasi budget pameran yang akan diselenggarakan.

3.5.3.4 Sequence Diagram lihat jadwal pameran

Gambar 3.15 Sequence Diagram Lihat Jadwal Pameran

sequence diagram lihat pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana user melihat jadwal pameran dan mendaftar untuk mengikuti pameran yang diminati. 3.5.3.5 Sequence Diagram Lihat daftar Calon Peserta

(23)

Gambar 3.16 Sequence Diagram Lihat Daftar Calon Peserta

sequence diagram seleksi calon peserta pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana admin melihat dan menyeleksi calon peserta yang telah mendaftar. 3.5.3.6 Sequence Diagram Lihat Pengumuman

Gambar 3.17 Sequence Diagram Lihat Pengumuman

sequence diagram lihat pengumuman menggambarkan dengan jelas bagaimana user melihat pengumuman hasil seleksi peserta yang akan mengikuti pameran.

(24)

Gambar 3.18 Sequence Diagram Konfirmasi Keikutsertaan

sequence diagram keikut sertaan menggambarkan dengan jelas setelah user lolos, user dapat mengkonfirmasikan untuk mengikuti pameran atau tidak.

3.5.3.8 Sequence Diagram Input Material

(25)

sequence diagram input material menggambarkan dengan jelas bagaimana user dapat mengupload gambar contoh material/ produk yang akan dipamerkan.

3.5.3.9 Sequence Diagram Laporan Jadwal Pameran

Gambar 3.20 Sequence Diagram Laporan Jadwal Pameran

sequence diagram laporan jadwal pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana admin membuat laporan jadwal pameran yang akan diselenggarakan. 3.5.3.10 Sequence Diagram Laporan Peserta

(26)

sequence diagram laporan peserta pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana admin membuat laporan daftar peserta yang akan mengikuti pameran. 3.5.3.10 Sequen diagram lihat jadwal pameran

Gambar 3.22 Sequence Diagram Lihat Jadwal pameran

sequence diagram lihat jadwal pameran menggambarkan dengan jelas bagaimana user melihat jadwal pameran yang telah dipublikasikan oleh admin

.

(27)

Gambar 3.23 Class Diagram

3.6 Rancangan Database

Rancanagan basis data (database) bertujuan untuk diperolehnya basis data yang efisien dalam penggunaan ruang penyimpanan.

3.6.1 Struktur Database

1. Tabel Admin

Nama Tabel : Admin Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_adm

Tabel 3.17 Admin

Nama Field Tipe Data Length Keterangan

Id_adm Char 6 Id Admin

Username Varchar 25 Username Password Varchar 25 Password Nama Varchar 25 Nama User

(28)

Nama Tabel : Pameran Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Kode_Pameran

Tabel 3.18 Pameran

Nama Field Tipe Data Length Keterangan kode_pameran Char 5 Kode Pameran namaPameran Varchar 50 Nama Pameran Lokasi Varchar 50 Lokasi Pameran tanggal_mulai Date Tanggal Mulai

Pameran

tanggal_selesai Date Tanggal Selesai Pameran

3. Tabel Rencana Budget

Nama Tabel : Rencana Budget Media Penyimpanan : Harddisk

Primary Key : Kode_RencanaBudget

Tabel 3.19 Rencana Budget

Nama Field Tipe Data Length Keterangan kode_rencanaBudget Char 6 Kode Rencana

Budget

namaPameran Varchar 50 Nama Pameran Lokasi Varchar 50 Lokasi Pameran tanggal_mulai Date Tanggal Mulai

Pameran

tanggal_selesai Date Tanggal Selesai Pameran

Eo Varchar 35 Event Organizer rencanaBudget Varchar 10 Perkiraan Biaya

Pameran

realisasiBudget Varchar 10 Anggaran Biaya Pameran

(29)

4. Tabel Calon Peserta

Nama Tabel : Calon Peserta Media Penyimpanan : Harddisk

Primary Key : Id_CalonPeserta

Tabel 3.20 Calon Peserta

Nama Field Tipe Data Length Keterangan id_calonpeserta Char 5 Id Calon Peserta

id_user Char 6 Id User

kode_rencanaBudget Char 6 Kode Rencana Budget

namaLengkap Varchar 45 Nama Lengkap namaPerusahaan Varchar 50 Nama Perusahaan hp1 Char 13 Kontak Person 1 hp2 Char 13 Kontak Person 2

Alamat Text Alamat

Perusahaan telp-fax Char 35 Telp/Fax

Perusahaan Email Varchar 45 Email Perusahaan Kategori Varchar 25 Kategori Usaha Deskripsi Text Deskripsi Singkat

Perusahaan Status Varchar 15 Status Konfirmasi 5. Tabel Peserta

Nama Tabel : Peserta Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_Peserta

Tabel 3.21 Peserta

(30)

id_peserta Char 6 Id Peserta id_user

Char 6 Id User

kode_rencanaBudget Char 6 Kode Rencana Budget

namaLengkap Varchar 45 Nama Lengkap namaPerusahaan Varchar 50 Nama Perusahaan hp1 Char 13 Kontak Person 1 hp2 Char 13 Kontak Person 2

Alamat Text Alamat

Perusahaan Telp_fax Char 35 Telp/Fax

Perusahaan Email Varchar 45 Email Perusahaan Kategori Varchar 25 Kategori Usaha Deskripsi Text Deskripsi Singkat

Perusahaan id_calonpeserta Char 5 Id Calon Peserta ikut_serta Varchar 15 Konfirmasi Ikut

Serta

perwakilan1 Varchar 45 Nama Perwakilan Dari Perusahaan 1 perwakilan2 Varchar 45 Nama Perwakilan

Dari Perusahaan 2 perwakilan3 Varchar 45 Nama Perwakilan

Dari Perusahaan 3

6. Tabel Material

Nama Tabel : Material Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Kode_Material

(31)

Tabel 3.22 Material

Nama Field Tipe Data Length Keterangan kode_material Char 4 Kode Material id_user Char 6 Id User

Judul Text Judul Material

Gambar Varchar 200 Contoh Gambar 7. Tabel User

Nama Tabel : User Media Penyimpanan : Harddisk Primary Key : Id_user

Tabel 3.23 User

Nama Field Tipe Data Length Keterangan id_user Char 6 Id User

username Varchar 25 Username password Varchar 25 Password namaLengkap Varchar 25 Nama Lengkap namaPerusahaan Varchar 30 Nama Perusahaan hp1 Char 13 Kontak Person 1 hp2 Char 13 Kontak Person 2 alamat Text Alamat Perusahaan telp_fax Char 35 Telp/Fax

Perusahaan email Varchar 25 Email Perusahaan kategori Varchar 25 Kategori Usaha deskripsi Text Deskripsi Singkat

Perusahaan proposal Varchar 200 Lampiran

(32)

3.7 Rancangan Layar 3.7.1 Struktur Menu

1. Tampilan Menu Admin

Gambar 3.24 Tampilan Menu Admin

2. Tampilan Menu User

Gambar 3.25 Tampilan Menu User

(33)

Gambar 3.26 Halaman Utama

Halaman Utama digunakan untuk melihat tentang kemenpar dan pengumuman jadwal pameran dan peserta yang lolos seleksi.

3.7.3 Menu Login Admin

Gambar 3.22 7Menu Login Admin

(34)

3.7.4 Menu Utama Admin

Gambar 3.28 Menu Utama Admin

Halaman Menu admin merupakan halaman utama admin utnuk melihat pemberitahuan, dashboard dan gallery foto material peserta.

3.7.5 Daftar Data Jadwal Pameran

(35)

Halaman data jadwal pameran merupakan halaman yang berfungsi untuk melihatdata jadwal pameran yang telah diinput oleh admin.

3.7.6 Input Data Jadwal Pameran

Gambar 3.30 Input Data Jadwal Pmeran

Halaman input data jadwal pameran merupakan halaman yang berfungsi untuk menginput data jadwal pameran yang telah diinput oleh admin.

(36)

Gambar 3.31 Rencana Budget

Halaman Rencana Budget merupakan halaman yang digunakan untuk memilih jadwal pameran yang akan diselenggarakan oleh asisten deputi.

3.7.8 Realisasi Budget

Gambar 3.32 Realisasi Budget

Halaman Realisasi Budget digunakan untuk menginput dana dan event organizer kegiatan pameran.

3.7.9 Daftar Calon Peserta

(37)

Halaman daftar calon peserta digunakan admin untuk melihat dan menyeleksi peserta yang telah mendaftar untuk mengikuti pameran.

3.7.10 Konfirmasi Calon Peserta

Gambar 3.34 Konfirmasi Calon Peserta

Halaman konfirmasi calon peserta digunakan untuk menyeleksian calon peserta yang sudah mendaftar untuk mengikuti pameran.

(38)

Gambar 3.35 Daftar Peserta

Halaman daftar pameran merupakan halaman daftar peserta yang telah lolos seleksi untuk mengikuti pameran.

3.7.12 Daftar Material Peserta

Gambar 3.36 Daftar Material Peserta

Halaman Daftar material peserta merupakan halaman untuk melihat contoh material / produk peserta pameran.

(39)

Gambar 3.37 Registrasi User

Halaman registrasi digunakan untuk peserta yang ingin mengikuti pameran tetapi belum mempunyai hak akses untuk login sebagai peserta pameran

(40)

Gambar 3.38 Dasboard User

Halaman dashboard user digunakan user(perusahaan) untuk melihat daftar contoh material dan daftar jadwal pameran yang ia ikuti.

3.7.15 Lihat Jadwal Pameran

Gambar 3.39 Jadwal Pameran

Halaman lihat jadwal pameran merupakan halaman yang memberi informasi mengenai jadwal pameran yang akan diselenggarakan oleh kementerian pariwisata.

(41)

Gambar 3.40 Daftar Pameran

Halaman daftar pameran berfungsi sebagai halaman konfirmasi untuk mendaftar sebagai peserta pameran.

3.7.17 Konfirmasi KeikutSertaan

Gambar 3.41 konfirmasi keikutsertaan

Halaman konfirmasi keikutsertaan merupakan halaman yang digunakan untuk mengkonfirmasi apakah perusahaan akan mengikuti pameran atau tidak.

(42)

3.7.18 Input Material

Gambar 3.42 Daftar Material Peserta

Halaman daftar material digunakan utnuk menginput contoh material/produk yang akan dipamerkan oleh peserta.

3.7.19 Desain laporan jadwal pameran

Gambar 3.43 Desain Laporan Jadwal Pameran

Halaman ini merupakan desain laporan daftar jadwal pameran yang akan diselenggrakan.

(43)

Gambar 3.44 Desain Laporan Peserta Pameran

Halaman ini merupakan desain laporan daftar peserta yang akan mengikuti pameran.

3.7.21 Rancangan Masukan (Input)

1. Nama Masukan : Data Jadwal Pameran Yang Diselenggrakan Sumber : Asisten Deputi

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah pameran yang akan diselenggarakan

Media : Lampiran Format : Lampiran

(44)

2. Nama Masukan : Data Daftar Peserta Pameran Sumber : Peserta

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah peserta pameran Media : Lampiran

Format : Lampiran

3.7.22 Rancangan Keluaran (Output)

1. Nama Keluaran : Laporan jadwal pameran yang akan Diselenggarakan

Fungsi : Sebagai bukti penyelenggaraan pameran Distribusi : Deputi

Format : Laporan

2. Nama Keluaran : Laporan daftar peserta pameran

Fungsi : Sebagai bukti penyelenggraan pameran Distribusi : Deputi