BAB 4
PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN 4.1 Perancangan
4.1.1 Penjadwalan Pelatihan
4.1.1.1 Dokumentasi Informasi umum dari pelatihan
Learning management sistem ini dibuat dengan tujuan untuk
mempermudah karyawan yang baru direkrut perusahaan dalam melaksanan program orientasi karyawan baru, agar peserta pelatihan (karyawan baru) mendapatkan pengetahuan yang dibutuhkan tentang perusahaan terutama pada saat baru mulai bekerja. Jadi, dengan adanya LMS ini karyawan tidak perlu menunggu lama untuk mendapatkan pelatihan karena pelatihan orientasi yang biasanya dilakukan di dalam ruangan akan digantikan dengan media lain yaitu LMS berbasis web. Dengan sistem ini PT. Serasi Autoraya membantu mempersiapkan karyawan dalam pencapaian visi dan misi perusahaan serta mampu memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan.
Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan terdapat perbedaan antara kinerja yang sebenernya dengan yang diharapkan. Adapun kinerja yang sebenarnya tersebut secara garis besar adalah sekarang ini karyawan harus menunggu untuk mendapatkan pelatihan orientasi. Terlambatnya karyawan dalam mengikuti program orientasi karyawan baru dapat berdampak pada perusahaan, karena karyawan kurang mengenal lingkungan perusahaan sehingga tidak dapat bekerja secara maksimal untuk mencapai tujuan perusahaan. Selain itu, karyawan kurang dapat berinteraksi dengan trainer karena hanya bisa dilakukan pada saat pelatihan saja. Padatnya waktu pelatihan
juga dapat mengganggu pekerjaan karyawan. Sedangkan kinerja yang diharapkan adalah karyawan baru dapat langsung mendapatkan pelatihan orientasi dan tidak perlu disesuaikan dengan jadwal trainernya. Karyawan juga tidak terganggu dengan waktu pelatihan yang padat sehingga pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.
Dari perbedaan tersebut diketahui masalah yang terjadi, yaitu karyawan yang baru direkrut harus menunggu untuk mendapatkan pelatihan orientasi karyawan baru atau NEOP, disamping itu selama ini karyawan hanya mengenal perusahaannya melalui buku pedoman saja. Lalu waktu yang ada untuk diskusi antara karyawan baik dengan trainer maupun rekan kerjanya kurang, karena setiap karyawan memiliki kesibukannya masing- masing, ditambah dengan waktu pelatihan yang padat.
Dengan dilaksanakannya pelatihan orientasi yang ditujukan untuk karyawan baru ini, diharapkan karyawan mempunyai keahlian- keahlian yang dapat menunjang pekerjaannya dalam perusahaan. Keahlian- keahlian tersebut mencakup pemahaman karyawan untuk membedakan tugas dan wewenang setiap divisi (intellectual skill), kemampuan karyawan untuk membuat keputusan dan kemampuan yang berkaitan dengan keahlian konseptual (cognitive skill), pemahaman karyawan untuk memberikan informasi yang benar tentang perusahaan (verbal skill), kemampuan karyawan untuk beradaptasi dan berinteraksi dengan lingkungan perusahaan (attitude), serta mampu menerapkan prosedur yang benar di lingkungan perusahaan seperti mampu menerpakan prosedur keselamatan di SERA (motor skill).
4.1.1.2 Penjadwalan
Dalam proses perencanaan NEOP, dibutuhkan waktu kurang lebih satu bulan sampai pada waktu pelaksanaan pelatihan. Aktivitas- aktivitas yang dilakukan pada proses tersebut meliputi:
Table 4.1: Table Aktivitas
No Kegiatan Waktu ( hari )
1. Menganalisa kebutuhan pelatihan 3
2. Pembuatan materi pelatihan 7
3. Pendaftaran peserta pelatihan dan trainer 1
4. Penjadwalan pembelajaran dan evaluasi hasil belajar (tes) 3
5. Melakukan aktivitas pembelajaran 4
6. Mengevaluasi program pelatihan 3
4.1.2 Tim Pelatihan
Dalam membuat dan melaksanakan NEOP, dibutuhkan sumber daya manusia dan fasilitas lainnya yang mendukung. Sumber daya manusia yang terlibat didalamnya mempunyai peranan dan tanggung jawab yang berbeda- beda, antara lain:
• Training Analyst
o Menentukan kebutuhan pelatihan (jenis pelatihan, siapa peserta dan
trainer, materi, dan lain- lain)
o Membuat silabus materi pelatihan o Membuat draft pelatihan
o Mengkonversi bentuk materi yang sudah dikembangkan ke dalam bentuk yang diinginkan (pdf, audio, animasi, video, slide presentasi, dan lain- lain)
o Menentukan jadwal pelaksanaan pelatihan serta jadwal evaluasi atau tes o Mencari trainer yang sesuai dengan materi untuk melakukan diskusi pada
discussion board.
• Kepala divisi Learning Centre
o Menyetujui dan menerima draft materi pelatihan
o Menyeleksi karyawan yang memenuhi syarat untuk mengikuti pelatihan • Trainer
o Membimbing karyawan melalui forum diskusi, sesuai dengan materi yang menjadi tanggung jawabnya.
• Administrator
o Mendaftarkan peserta yang akan mengikuti pelatihan
o Mengirimkan undangan untuk mengikuti pelatihan melalui email kepada peserta.
o Mendaftarkan trainer
o Upload materi, soal evaluasi, dan kuesioner ke dalam LMS o Maintenance forum diskusi
o Membuat laporan pelatihan • Peserta pelatihan
o Mempelajari materi o Mengikuti evaluasi
o Mengisi kuesioner
Sumber- sumber daya manusia tersebut nantinya akan ditempatkan dalam setiap kegiatan yang sesuai dengan peranan dan tanggung jawabnya. Dibawah ini adalah rincian kegiatan selama proses pembuatan dan pelaksanaan NEOP :
1. Menganalisa kebutuhan pelatihan Kegiatan ini terdiri dari:
• Melakukan rapat untuk menentukan kebutuhan pelatihan
• Menentukan jenis pelatihan yang akan diadakan, peserta dan trainer, materi, serta fasilitas lainnya yang mendukung.
2. Pembuatan materi pelatihan Kegiatan ini terdiri dari:
• Membuat silabus materi dan memberikannya kepada Kepala Divisi Learning
Center untuk diperiksa.
• Memperbaiki dan menambahkan detail materi yang salah maupun kurang • Membuat draft materi dari silabus yang sudah disetujui oleh kepala divisi. 3. Pendaftaran peserta pelatihan dan trainer
Kegiatan ini terdiri dari:
• Menyeleksi karyawan yang memenuhi syarat untuk mengikuti pelatihan berdasarkan database karyawan
• Mencari trainer yang memenuhi syarat dan sesuai dengan materi
• Mengirimkan undangan untuk mengikuti pelatihan melalui email kepada peserta.
4. Penjadwalan pembelajaran dan evaluasi hasil belajar Kegiatan ini terdiri dari:
• Menyusun jadwal pelatihan dan evaluasi
Jadwal pelatihan yang dilaksanakan melalui LMS dirancang secara fleksibel (hanya ditentukan tanggal mulai dan tanggal berakhirnya pelatihan), sehingga peserta dapat bebas menggunakan waktunya untuk mempelajari materi. • Upload materi pelatihan ke dalam LMS untuk dibuka dan dipelajari oleh
peserta.
• Upload soal evaluasi ke dalam LMS 5. Melakukan aktivitas pembelajaran
Kegiatan ini terdiri dari:
• Peserta mengakses LMS untuk mempelajari materi • Peserta mengerjakan soal evaluasi melalui LMS
• Peserta melakukan diskusi dan tanya jawab melalui forum diskusi dan dibimbing oleh trainer sesuai dengan materi yang menjadi tanggung jawabnya.
6. Mengevaluasi program pelatihan • Upload kuesioner ke dalam LMS • Peserta mengisi kuesioner melalui LMS • Membuat laporan pelatihan
Tabel 4.2: Matrix Kegiatan dan peranan dalam Pelatihan No Peranan Kegiatan Training Analyst Kepala Divisi
Trainer Admin Peserta
1 Melakukan rapat untuk menentukan kebutuhan pelatihan
X
2 Menentukan jenis pelatihan yang akan diadakan, peserta dan trainer, materi, serta fasilitas lainnya yang mendukung
X
3 Membuat silabus materi dan memberikannya kepada Kepala Divisi Learning Center untuk diperiksa.
X X
4 Memperbaiki dan menambahkan detail materi yang salah maupun kurang
X
5 Membuat draft materi dari silabus
yang sudah disetujui oleh kepala divisi.
X X
6 Menyeleksi karyawan yang memenuhi syarat untuk mengikuti pelatihan berdasarkan database karyawan
X
7 Mencari trainer yang memenuhi
syarat dan sesuai dengan materi
X
8 Mengirimkan undangan untuk mengikuti pelatihan melalui email kepada peserta.
X
9 Mendaftarkan peserta dan trainer ke dalam LMS
X
10 Menyusun jadwal pelatihan dan evaluasi
X
11 Upload materi pelatihan ke dalam
LMS untuk dibuka dan dipelajari oleh peserta.
X
No Peranan Kegiatan Training Analyst Kepala Divisi
Trainer Admin Peserta
13 Peserta mengakses LMS untuk mempelajari materi
X
14 Peserta mengerjakan soal evaluasi melalui LMS
X
15 Peserta melakukan diskusi dan tanya jawab melalui forum diskusi, dipantau dan dibimbing oleh trainer sesuai dengan materi yang menjadi tanggung jawabnya.
X X
16 Upload kuesioner ke dalam LMS X
17 Peserta mengisi kuesioner melalui LMS
X
4.1.3 Media specification
4.1.3.1 Konsep Rancangan Layar
Rancangan layar yang baik juga diperlukan dalam menjembatani user dan sistem dalam berinteraksi. Rancangan layar yang akan dikembangkan disesuaikan dengan logo PT. Serasi Autoraya yang didominasi oleh warna biru, putih, dan oranye. Hal ini bertujuan agar menumbuh kembangkan budaya organisasi di lingkungan kerja.
Dalam memenuhi kebutuhan karyawan baru dalam mendapatkan pelatihan dan pembelajaran secara elektronik, tampilan layar yang diperlukan adalah sebagai berikut :
¾ Rancangan layar Menu Login Æ rancangan prototype layar ini mengharuskan user baik dari peserta training, trainer dan admin memberikan username dan password untuk masuk ke halaman utama.
LOGO TRAC
Login LMS TRAC Username : Password : xxx ***Remember me next time
Log In Forgot your password?
Gambar 4.1 Rancangan Layar Login
9 Kolom username untuk memasukkan nama user
9 Kolom password untuk memasukkan password untuk verifikasi 9 Combo box Remember me next time untuk menyeting username dan
password agar tetap tampil di layar.
9 Link Forgot your password untuk pindah ke halaman Forgot your
password
9 Tombol Login untuk pindah ke halaman selanjutnya jika kolom
username dan password telah terpenuhi
¾ Rancangan Layar Forgot Password Æ Rancangan prototype layar ini akan muncul jika user menekan menekan Forgot Your Password pada halaman menu Login. Pada layar ini memungkinkan user memasukan alamat email sehingga sistem akan mengirimkan password yang baru ke
email user.
LOGO TRAC
Forgot your password
Username : xxx
Submit Enter your username to reset your password
9 Kolom Username untuk memasukkan Username
9 Tombol Submit untuk memproses perubahan password dan sistem akan mengirim password baru melalui email kemudian pindah ke halaman menu Login
¾ Rancangan Layar Change Password Æ rancangan prototype layar ini memungkinkan user baik dari peserta training, trainer dan admin untuk mengubah passwordnya.
LOGO TRAC
Change your password
Password :
New Password : xxx
xxx
Cancel Confirm new password : xxx
Change password
Gambar 4.3 Rancangan Layar Change password
9 Kolom password untuk memasukkan password lama 9 Kolom new password untuk memasukkan password baru
9 Kolom Confirm new password untuk mengkonfirmasi password baru yang dibuat dengan memasukan password sekali lagi
9 Tombol Change password untuk memproses perubahan password tersebut dan pindah ke halaman menu Login.
¾ Rancangan Layar Home Æ Rancangan prototype layar ini merupakan layar utama dimana user yaitu peserta pelatihan dapat melihat informasi mengenai peraturan, petunjuk penggunaan serta event-event yang akan diselenggarakan SERA. Layar yang ditengah dapat berubah sesuai dengan tombol yang terletak di atas dan di kiri layar Home
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
W elcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect My Profile
Training
Discussion Forum
Kuesioner
Informasi yang berisi peraturan dan petunjuk pemakaian
Information
Berisi jadwal-jadwal kegiatan pelatihan yang diadakan SERA
Calender Event
Banner SERA
Gambar 4.4 Rancangan Layar Home
9 Link Home untuk menampilkan layar Home yang berisi informasi mengenai peraturan dan petunjuk penggunaan LMS serta event-event pelatihan yang akan diselenggarakan SERA.
9 Link Change Password untuk menampilkan layar Change Password. 9 Link Logout untuk keluar dan kembali ke halaman Menu Login. 9 Link My Profile untuk menampilkan layar My Profile yang berisi data
diri user.
9 Link Training untuk menampilkan layar Training yang berisi menu pelatihan – pelatihan SERA
9 Link Disscusion forum menampilkan layar Disscusion forum sebagai tempat untuk berdiskusi dengan user lainnya maupun dengan trainer. 9 Link Kuesioner menampilkan layar Kuesioner yang berisi
pertanyaan-pertanyaan untuk mengevaluasi sistem dan pelatihan.
9 Link Site Map menampilkan layar Site Map yang berisi rangkuman fitur-fitur yang tersedia pada LMS SERA.
9 Link Contact menampilkan layar Contact yang berisi informasi untuk meminta bantuan atau sebagai contact person.
¾ Rancangan Layar My Profile Æ Rancangan prototype layar ini akan memunculkan data pribadi user. Data pribadi tersebut dapat di edit oleh
user. Data yang dapat di edit hanya no.telp dan email, selebihnya kolom
untuk data yang lain di disable.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
W elcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect My Profile Training Discussion Forum Kuesioner My Profile Nama Lengkap Divisi Alamat xxx xxx xxx Tempat lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin No.Telepon Email xxx 999 999 xxx Edit xxx Banner SERA
9 Kolom Nama lengkap untuk menampilkan data nama lengkap user. 9 Kolom Divisi untuk menampilkan data divisi user.
9 Kolom Alamat untuk menampilkan data Alamat user.
9 Kolom Tempat Lahir untuk menampilkan data Tempat Lahir user. 9 Kolom Tanggal Lahir untuk menampilkan data Tanggal Lahir user. 9 Kolom Jenis Kelamin untuk menampilkan data Jenis Kelamin user. 9 Kolom No.Tlp untuk menampilkan data No.Tlp user
9 Kolom Email untuk menampilkan data Email user
9 Tombol Edit menampilkan sebuah halaman yang dapat digunakan
user untuk mengubah data no.telepon dan Email
¾ Rancangan Layar Edit My Profile Æ Rancangan prototype layar ini akan memunculkan halaman edit profile user. Kolom data pribadi yang tesedia dapat di edit oleh user. Data yang dapat di edit hanya no.telp dan Email, selebihnya kolom untuk data yang lain di disable.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System W elcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect My Profile Training Discussion Forum Kuesioner My Profile Nama Lengkap Divisi Alamat xxx xxx xxx Tempat lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin No.Telepon Email xxx 999 999 xxx Update xxx Cancel Banner SERA
9 Kolom Nama lengkap menampilkan data nama lengkap user yang di
disable.
9 Kolom Divisi menampilkan data divisi user yang di disable. 9 Kolom Alamat menampilkan data Alamat user yang di disable.
9 Kolom Tempat Lahir menampilkan data Tempat Lahir user yang di
disable.
9 Kolom Tanggal Lahir menampilkan data Tanggal Lahir user yang di
disable.
9 Kolom Jenis Kelamin menampilkan data Jenis Kelamin user yang di
disable.
9 Kolom No.Tlp menampilkan data No.Tlp user dan dapat di edit. 9 Kolom Email untuk menampilkan data Email user dan dapat di edit. 9 Tombol Update merupakan tombol untuk memproses hasil perubahan
pada data yang diubah.
9 Tombol Cancel merupakan tombol untuk kembali ke halaman My Profile.
¾ Rancangan Layar Training Æ Rancangan prototype layar ini akan memunculkan semua pelatihan-pelatihan yang diadakan SERA. Dan pelatihan yang tersedia bagi user tergantung dari hak aksesnya.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System W elcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect My Profile
Training
Discussion Forum
Kuesioner
Training
Choose your training :
- New Employee Orientation Program
- Mechanic's Training
- Financial Training
Banner SERA
Gambar 4.7 Rancangan Layar Training
9 Link New Employee Orientation Program merupakan sebuah link untuk menuju halaman NEOP.
9 Link Mechanic’s training merupakan sebuah link untuk menuju halaman Mechanic’s training.
9 Link Financial Training merupakan sebuah link untuk menuju halaman Financial Training.
¾ Rancangan Layar NEOP Æ Rancangan prototype layar ini akan menampilkan deskripsi dan sasaran dari pelatihan ini serta menampilkan modul-modul yang dapat di pelajari dalam pelatihan ini.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System Welcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect My Profile
Training
Discussion Forum
Kuesioner
Berisi deskripsi dan sasaran pelatihan
New Employee Orientation Program Home >> Training
Know Our Holding
Date test
Test Status
Know Our Sera SP SERA Asuransi Date test Date test Date test Test Test Test Status Status Status Banner SERA
Gambar 4.8 Rancangan Layar Training NEOP
9 Baris pertama pada halaman training berisi tentang deskripsi dan
objective pelatihan ini.
9 Kolom Know Our Holding, Know Our Sera, dst merupakan modul – modul yang akan dipelajari dalam pelatihan ini.
9 Kolom date tes merupakan informasi mengenai tanggal tes yang harus diikuti peserta pelatihan.
9 Kolom Status memberikan keterangan bahwa user sudah mengikuti tes.
9 Tombol Test merupakan tombol untuk menuju ke halaman tes yang berisi pertanyaan tes sesuai dengan modulnya.
¾ Rancangan Layar Modul 1 Æ Rancangan prototype layar ini akan memunculkan semua pelatihan-pelatihan yang diadakan SERA. Dan pelatihan yang tersedia bagi user tergantung dari hak aksesnya.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
Welcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect My Profile
Training
Discussion Forum
Kuesioner
Berisi deskripsi,objective dan referensi modul Pelatihan
Modul 1
Home >> Training >> NEOP
Bahan 1 download
Bahan 2 download
Banner SERA
Gambar 4.9 Rancangan Layar Materi
9 Link Training merupakan link untuk kembali ke halaman training. 9 Link NEOP merupakan link untuk kembali ke halaman Training
NEOP.
9 Baris pertama berisi informasi mengenai deskripsi dan objective dari mempelajari materi serta berisi referensi buku yang dapat digunakan untuk pembelajaran.
9 Tombol download untuk membuka dan menampilkan materi pelatihan.
¾ Rancangan Layar Start Test Æ Rancangan prototype layar ini akan menampilkan instruksi sebelum tes berlangsung dan informasi mengenai jumlah soal tes beserta waktu yang disediakan untuk mengerjakan tes.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
W elcome,
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved Test
Berisi instruksi test
Start Banner SERA
Coba
Gambar 4.10 Rancangan Layar Start Test
9 Tombol Start merupakan tombol untuk memulai mengerjakan soal tes dan menuju ke halaman tes modul. Dengan menekan tombol ini maka penghitungan waktu untuk pengerjaan tes dimulai.
¾ Rancangan Layar Test Æ Rancangan prototype layar ini akan menampilkan pertanyaan dalam bentuk pilihan ganda.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
Welcome,
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved
Test Modul 1
Pertanyaan - pertanyaan dalam bentuk pilihan ganda
Submit Time
Banner SERA
Previous >> Next
Gambar 4.11 Rancangan Test
9 Tombol Previous digunakan untuk melihat soal sebelumnya. 9 Tombol Next digunakan untuk melihat soal selanjutnya
9 Tombol Submit digunakan untuk mengakhiri pengerjaan tes dan menampilan halaman Result Test.
¾ Rancangan Layar Result Test Æ rancangan prototype layar ini akan menampilkan hasil tes yang sudah dilakukan user.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
Welcome,
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved
Result test
Question Your answer Correct
Score : 999 Continue
Banner SERA
Gambar 4.12 Rancangan Result test
9 Kolom Question akan menampilkan no dari soal tes.
9 Kolom Your answer akan menampilkan jawaban pilihan dari pertanyaan soal tes.
9 Kolom Correct akan menampilkan keterangan jawaban yang salah atau benar.
9 Keterangan Score akan menapilkan jumlah nilai yang berhasil kita dapatkan dalam pengerjaan soal tes.
9 Link continue untuk melanjutkan ke halaman training.
¾ Rancangan Layar Kuesioner Æ Rancangan prototype layar ini akan menampilkan pertanyaan-pertanyaan kuesioner untuk mengevaluasi pelatihan dan sistem.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
Welcome,
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved
Kuesioner
Pertanyaan - pertanyaan dalam bentuk pilihan ganda
Submit Reset
| Home | Change Password | Logout
Banner SERA
Gambar 4.13 Rancangan Layar Kuesioner
9 Tombol submit merupakan tombol untuk menyimpan jawaban kuesioner yang telah diisi.
9 Tombol reset merupakan tombol untuk mengosongkan jawaban dengan mereset ulang ulang kuesioner agar kosong kembali
¾ Rancangan Layar Site Map Æ Rancangan prototype layar ini akan menampilkan rangkuman dari fitur-fitur yang tersedia pada LMS ini.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System Welcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect My Profile Training Discussion Forum Kuesioner Site Map - Fitur 1 - Fitur 1.1 - Fitur 1.2 - Fitur 1.3 - Fitur 2 - Fitur 2.1 Banner SERA
¾ Rancangan Layar Contact Æ Rancangan prototype layar ini akan menampilkan contact person yang dapat dihubungi jika mengalami kesulitan dalam penggunaan maupun berkaitan dengan hal teknis.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System Welcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect My Profile
Training Discussion Forum
Kuesioner
Berisi contact person yang dapat dihubungi dan layanan help
Contact
Banner SERA
Gambar 4.15 Rancangan Contact
9 Kolom content akan berisi informasi berupa no.telepon atau contact
person yang dapat dihubungi jika membutuhkan bantuan.
¾ Rancangan Layar Home (Admin) Æ Rancangan prototype layar ini merupakan layar utama untuk admin. Layar yang ditengah dapat berubah sesuai dengan tombol yang terletak di atas dan di kiri layar Home.
LOGO TRAC
Welcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect Calender Event
User Management
Profile Trainer
Training
Berisi peraturan dan petunjuk Peraturan
Berisi event - event yang akan dilaksanakan
Table Event Test Control
Training Report
Discussion Forum
Kuesioner
SERA Learning Management System Banner SERA
9 Link Calender event untuk menampilakan layar calendar event yang mengontrol event-event training SERA yang akan diinformasikan melalui LMS.
9 Link User Management untuk menampilkan layar User Management yang berfungsi untuk mendaftarkan user agar dapat menggunakan LMS.
9 Link Profile Trainer untuk menampilkan layar profile trainer dan mendaftarkan trainer agar dapat mengakses LMS.
9 Link Training untuk menampilkan layar Training yang berisi fungsi untuk mengedit, menghapus dan menambahkan jenis pelatihan beserta modul-modulnya.
9 Link Test Control untuk menampilkan layar Test Control yang dapat mengedit, menghapus dan menambahkan soal pertanyaan tes.
9 Link Training Report untuk menampilkan layar Training Report yang merangkum semua hasil tes dari peserta yang mengikuti tes.
9 Link Disscusion forum menampilkan layar Disscusion forum sebagai tempat untuk berdiskusi dengan user lainnya maupun dengan trainer. 9 Link Kuesioner menampilkan layar Kuesioner yang dapat mengedit,
menghapus dan menambahkan soal kuesioner.
9 Link Site Map menampilkan layar Site Map yang berisi rangkuman fitur-fitur yang tersedia pada LMS SERA.
9 Link Contact menampilkan layar Contact yang berisi informasi untuk meminta bantuan atau sebagai contact person.
¾ Rancangan Layar Calender Event (Admin) Æ rancangan prototype layar ini digunakan untuk memaintain event-event training SERA yang diberitahukan melalui LMS. Layar ini dapat berfungsi untuk mengedit
event – event training SERA, menghapus event yang telah berlangsung
dan juga dapat menambahkan event baru yang akan dilaksanakan.
LOGO TRAC
Welcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect Calender Event User Management Profile Trainer Training Calender Event Table Event Test Control Training Report Discussion Forum Kuesioner
SERA Learning Management System
Banner SERA Kode event : xxx Date : 99/99/9999 xxx xxx xxx Event : Audience : Title :
Edit Delete New
Next >> Last>>
Gambar 4.17 Rancangan Calender Event (Admin)
9 Kolom Kode Event berisi kode event sesuai urutan berikutnya. 9 Kolom Date berisi tanggal untuk melaksanakan event tersebut. 9 Kolom Event berisi nama kegiatan dari event tersebut.
9 Kolom Audience berisi peserta yang berhak mengikuti acara tersebut. 9 Kolom Title berisi Tema dari event SERA tersebut.
9 Tombol Edit akan menampilkan layar yang dapat mengubah nama
event, tgl event, title event dan audience event
9 Tombol New untuk menambahkan event yang akan diberitahukan melalui LMS.
¾ Rancangan layar User Management(Admin) Æ Rancangan prototype
layar ini digunakan untuk mendaftarkan user(peserta pelatihan) agar dapat menggunakan LMS dengan mengcreate username dan
passwordnya.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
Welcome, | Home | Change Password
| Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect My Profile Nama Lengkap Divisi Alamat xxx xxx xxx Tempat lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin No.Telepon Email xxx 999 xxx xxx Update xxx Cancel Calender Event User Management Profile Trainer Training Test Control Training Report Discussion Forum Kuesioner
Sign Up new Account Username : Password : Confirm Password : Email : Security Quest : Security Answer : xxx *** *** xxx xxx xxx Create New Banner SERA
Gambar 4.18 Rancangan User Management
9 Kolom Divisi untuk memasukan data divisi user. 9 Kolom Alamat untuk memasukan data Alamat user.
9 Kolom Tempat Lahir untuk memasukan data Tempat Lahir user. 9 Kolom Tanggal Lahir untuk memasukan data Tanggal Lahir user. 9 Kolom Jenis Kelamin untuk memasukan data Jenis Kelamin user. 9 Kolom No.Tlp untuk memasukan data No.Tlp user
9 Kolom Email untuk memasukan data Email user
9 Tombol Update merupakan tombol untuk memproses hasil perubahan pada data yang diubah.
9 Tombol Cancel merupakan tombol untuk kembali ke halaman My Profile.
9 Kolom Username untuk memasukan username. 9 Kolom password untuk memasukan password user.
9 Kolom confirm password untuk memasukan password user sekali lagi.
9 Kolom email untuk memasukan email user.
9 Kolom Security Question untuk memasukan pertanyaan security. 9 Kolom Security Answer Username untuk memasukan jawaban
¾ Rancangan Profile Trainer(Admin) Æ Rancangan prototype layar ini digunakan untuk mendaftarkan trainer agar dapat menggunakan LMS ini.
LOGO TRAC
Welcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect Calender Event User Management Profile Trainer Training Calender Event Table Event Test Control Training Report Discussion Forum Kuesioner
SERA Learning Management System
Banner SERA Kode trainer : xxx Nama Trainer : xxx xxx xxx xxx Alamat : Bidang ilmu : Jenis Kelamin :
Edit Delete New
1 2 3
No.Telp : 999
Gambar 4.19 Rancangan Profile Trainer (Admin)
9 Kolom Kode Trainer berisi kode trainer sesuai urutan berikutnya. 9 Kolom nama trainer untuk memasukan nama lengkap trainer. 9 Kolom Alamat untuk memasukan alamat trainer.
9 Kolom Bidang Ilmu untuk memasukan bidang ilmu yang sesuai dengan kemampuan dan keahlian trainer.
9 Kolom Jenis Kelamin untuk memasukan jenis kelamin trainer. 9 Kolom No.Telp untuk memasukan no.telp trainer.
9 Tombol Edit akan menampilkan layar yang dapat mengubah nama
trainer, alamat, bidang ilmu dan no telp trainer.
9 Tombol New untuk menambahkan event yang akan diberitahukan melalui LMS.
¾ Rancangan Layar Training(Admin) Æ Rancangan prototype layar ini
digunakan untuk memantain jenis pelatihan beserta materinya agar mampu digunakan pada LMS. Pada layar ini admin dapat mengupload materi pelatihan untuk ditampilkan pada sistem.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
Welcome, | Home | Change Password
| Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect
Training Nama Pelatihan Tgl mulai : xxx Tanggal Akhir : Description : Objective : xxx xxx Calender Event User Management Profile Trainer Training Test Control Training Report Discussion Forum Kuesioner ID Pelatihan : Judul Materi : ID Trainer : Nama Trainer : URL : 999 xxx xxx xxx xxx Banner SERA
Edit Delete New
File Upload Browse File Name : File Type : File Size : Upload Edit Delete New
Gambar 4.20 Rancangan Layar Training (Admin)
9 Kolom Nama pelatihan untuk memasukan data nama pelatihan. 9 Kolom tgl mulai untuk memasukan tgl mulai pelatihan.
9 Kolom Description untuk memasukan Description dari pelatihan tersebut.
9 Kolom Objective untuk memasukan data objective dari pelatihan tersebut.
9 Kolom Nama Pelatihan untuk memilih pelatihan yang ada untuk mengupload materi pelatihan.
9 Kolom judul materi untuk memasukan judul untuk materi yang akan di upload.
9 Kolom ID Trainer untuk memasukan data trainer. 9 Kolom nama trainer untuk memasukan nama trainer
9 Tombol URL merupakan data dari alamat URL yang dituju.. 9 Tombol browse untuk memasukan file yang akan di upload. 9 Kolom File name untuk memberikan keterangan nama file yang
diupload.
9 Kolom file type untuk memberikan keterangan tipe file yang diupload. 9 Kolom file size untuk memberikan keterangan size file yang diupload. 9 Tombol edit untuk ke halaman edit training untuk mengedit penulisan
judul training maupun materi, mengedit tanggal pelatihan dan mengedit file materi yang di upload.
9 Tombol Delete untuk menghapus data yang dipilih
9 Tombol New untuk menambahkan data pelatihan maupun materi pelatihan untuk dapat ditampilkan pada LMS.
¾ Rancangan Test Control (Admin) Æ racangan prototype layar ini
digunakan admin untuk memasukan soal tes ke dalam sistem. Pada layar ini fungsi yang tersedia fungsi untuk mengedit, menghapus dan menambahkan soal tes.
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
Welcome, | Home | Change Password
| Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect Test Control Quiq ID : Title : Title : Answer 1 : Answer 2 : Calender Event User Management Profile Trainer Training Test Control Training Report Discussion Forum Kuesioner Correct Answer : Answer Explanaition : Question Order : Banner SERA
Edit New Delete Quiq ID : Question ID :
Answer 3 : Answer 4 :
Edit New Delete 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Standart Score :
Gambar 4.21 Rancangan Test Control
9 Kolom Quiz ID akan mengenerate kode Quiz sebagai urutan. 9 Kolom Title untuk memasukan judul dari tes yang akan dilakukan. 9 Kolom Standart Score untuk memasukan standart penilaian yang
9 Kolom Question ID akan mengenerate kode Question sebagai urutan. 9 Kolom Title untuk soal dari pertanyaan tes.
9 Kolom Answer1 untuk memasukan pilihan pertama dari jawaban soal tes.
9 Kolom Answer2 untuk memasukan pilihan kedua dari jawaban soal tes.
9 Kolom Answer3 untuk memasukan pilihan kedua dari jawaban soal tes.
9 Kolom Answer 4 untuk memasukan pilihan kedua dari jawaban soal tes.
9 Kolom Correct Answer untuk memasukan pilihan jawaban yang benar.
9 Kolom Answer Explaination untuk memasukan penjelasan dari jawaban soal tes.
9 Kolom Question Order untuk memasukan no urut dari pertanyaan soal tes.
9 Tombol edit untuk ke halaman edit tes untuk mengedit penulisan judul tes maupun soal tes, mengedit tgl pelatihan dan mengedit soal tes dan jawabannya.
9 Tombol Delete untuk menghapus data yang dipilih
9 Tombol New untuk menambahkan data pelatihan maupun materi pelatihan untuk dapat ditampilkan pada LMS.
¾ Rancangan layar Training Repor (Admin) Æ rancangan prototype layar
ini akan menampilkan laporan dari hasil penilaian terhadap pengerjaan tes yang dilakukan user (peserta training).
LOGO TRAC
SERA Learning Management System
Welcome,
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved
Training Report
Banner SERA
User Quis title Score Tgl Test
Gambar 4.22 Rancangan Training Report (Admin)
9 Kolom User untuk menampilkan nama user yang sudah mengikuti tes.
9 Kolom Quiz title menampilkan judul dari soal yang dikerjakan peserta
training.
9 Kolom Score untuk menampilkan score.
9 Kolom Tgl tes untuk menampilkan tgl saat user mengikuti tes. 9 Kolom Test akan digunakan untuk menandakan bahwa tes sudah
¾ Rancangan Layar Kuesioner (Admin) Æ Rancangan prototype layar ini akan digunakan untuk menambahkan, mengedit dan menghapus pertanyaan soal kuesioner yang akan di lakukan oleh admin.
LOGO TRAC
Welcome, | Home | Change Password | Logout
Copyrigth LMS Team @ 2007-2008. All rigth reserved | Site Map | Contect Calender Event User Management Profile Trainer Training Calender Event Test Control Training Report Discussion Forum Kuesioner
SERA Learning Management System
Banner SERA ID Kuesioner : 999 Judul Kuesioner : xxx 999 xxx Tgl Kuesioner : Keterangan :
Edit Delete New
999 ID Soal Kuesioner : Judul Kuesioner : 999 Soal Kuesioner : xxx
Edit Delete New
Gambar 4.23 Rancangan Kuesioner (Admin)
9 Kolom ID Kuesioner untuk menampilkan urutan ID kuesioner yang tersimpan pada database.
9 Kolom Judul Kuesioner untuk menampilkan Judul dari kuesioner itu sendiri.
9 Kolom Tgl Kuesioner untuk menampilkan tgl untuk melakukan kuesioner.
9 Kolom Keterangan untuk menampilkan keterangan pengambilan kuesioner tersebut digunakan untuk apa.
9 Kolom Soal kuesioner untuk memasukan soal pertanyaan kuesioner
¾ Rancangan layar Forum Login -> rancangan prototype layar ini mengharuskan user baik dari peserta, trainer dan admin memberikan
username dan password untuk masuk ke halaman forum index
LOGO TRAC
Forum Index Login Register FAQ Memberlist Search
Username :
Password :
Log me on automatically each visit:
I forgot my password Log In
xxx
xxx
Please enter your username and password to log in PT.Serasi Autoraya Discussion Forum Index
LOGO TRAC SERA
Gambar 4.24 Rancangan Layar Forum Login
9 Link Forum Index untuk masuk ke halaman forum index, tetapi user diharuskan login terlebih dahulu agar dapat mengaksesnya. Jika user belum melakukan login maka akan langsung redirect ke halaman
login.
9 Link Login untuk masuk ke halaman login. Jika user sudah melakukan login, maka menu login akan hilang dan menu logout akan muncul.
9 Link FAQ untuk masuk ke halaman FAQ
9 Link Memberlist untuk masuk ke halaman memberlist yang berisi
user- user yang sudah melakukan registrasi.
9 Link Search untuk masuk ke halaman search. 9 Kolom username untuk memasukkan nama user
9 Kolom password untuk memasukkan password untuk verifikasi 9 Checkbox Log me on automatically each visit untuk membuat user
selalu login ketika memasuki forum
9 Tombol Log In untuk masuk ke halaman selanjutnya yaitu forum
index jika username dan password telah terpenuhi
9 Link I forgot my password untuk masuk ke halaman lupa password ¾ Rancangan Layar Forum Index Æ Rancangan prototype layar ini berisi
kategori dan forum yang terdapat di masing- masing kategori.
LOGO TRAC
Forum Index Profile Private Messages FAQ Memberlist Search Usergroups Logout
Kategori PT.Serasi Autoraya Discussion Forum
Index
LOGO TRAC SERA
You have messages Your last visited on The time now All times are
View post since last visit View your post View unanswered post Mark all forums read
Last Post W aktu Post terakhir Posts Topics Forum Total Post Total Topik Judul Forum W ho is online Total artikel yang dipost
Total user yang sedang online Nama user yang register paling baru Keterangan user yang sedang online Statistik tanggal online user
Keterangan gambar New Post, No New Post, Forum locked
9 Link Profile untuk melihat profile user yang sedang login. 9 Link Private Message untuk masuk ke halaman private message 9 Link Usergroups untuk masuk ke halaman usergroups
9 Link Logout untuk keluar dari forum index
9 Kolom Forum berisi judul- judul forum yang tersedia. Judul forum sekaligus menjadi link untuk masuk ke dalam forum tersebut. Untuk menambah dan menghapus forum hanya bisa dilakukan oleh
administrator
9 Kolom Topics berisi total topik yang ada di dalam forum tersebut 9 Kolom Total Posts berisi total post yang ada di dalam forum tersebut 9 Kolom Last Post berisi tanggal terakhir user melakukan post
9 Tabel Who is online berisi keterangan user yang sedang online. Tabel ini terdiri dari dua baris, yaitu:
o Baris pertama berisi keterangan tentang total post keseluruhan, total user yang sedang online, dan username yang melakukan registrasi paling baru.
o Baris kedua berisi keterangan tentang nama user yang sedang
online dan statistik tanggal dimana forum paling ramai dikunjungi
user.
9 Baris pertama setelah tabel Who is online berisi keterangan gambar yang digunakan untuk menandakan status forum.
9 Link Go to administration panel untuk masuk kedalam administration
¾ Rancangan Layar View ForumÆ Rancangan prototype layar ini menampilkan daftar topik yang ada pada sebuah forum
LOGO TRAC
Forum Index Profile Private Messages FAQ Memberlist Search Usergroups Logout
PT.Serasi Autoraya Discussion Forum Index -> Nama topik ->
LOGO TRAC SERA
New topic
Judul forum
Mark all topics read
Display topics from previous:
xxx Go
Moderators: User browsing this forum:
Last Post Views Author Replies Topics Judul topik xxx Go
New topic PT.Serasi Autoraya Discussion Forum Index -> Nama topik ->
Keterangan gambar Keterangan hak yangdimiliki user
Halaman
Gambar 4.26 Rancangan Layar Forum Topic Index
9 Pada baris pertama menampilkan nama moderator yang bertanggung jawab terhadap forum tersebut. Kemudian pada baris berikutnya menampilkan user- user yang sedang mengakses forum tersebut. 9 Tombol New topic (atas dan bawah) digunakan untuk membuat topik
baru
9 Link PT. Serasi Autoraya forum index (atas dan bawah) untuk kembali ke halaman forum index
9 Link nama forum (atas dan bawah) untuk kembali ke halaman topik yang dipilih. Link tersebut akan mengikuti nama forum yang dipilih. 9 Judul forum merupakan nama forum yang sedang dikunjungi
9 Kolom topik berisi daftar judul topik yang ada
9 Kolom Replies berisi jumlah reply pada topik yang bersangkutan 9 Kolom Author menampilkan username yang membuat topik tersebut
9 Kolom Views menampilkan berapa kali topik tersebut dilihat oleh
user
9 Kolom Last post menampilkan tanggal terakhir adanya post dalam topik tersebut
9 Display topic from previous merupakan
9 Keterangan gambar merupakan penjelasan dari gambar yang digunakan untuk menampilkan status dari topic
¾ Rancangan layar Post New TopicÆ Rancangan prototype layar ini menampilkan cara untuk membuat topik baru di dalam sebuah forum.
LOGO TRAC
Forum Index Profile Private Messages FAQ Memberlist Search Usergroups Logout
PT.Serasi Autoraya Discussion Forum Index -> Nama topik
LOGO TRAC SERA
Subject
Message body
EMOTICONS xxx
xxx
B I U Quote Code List List= Img Url
Font Colour Font Size
Options HTML isON/OFF BBCode is ON/OFF Smilies are ON/OFF
Disable BBCode in this post Disable Smilies in this post Notify me when a reply is posted
Post topic as: Normal Sticky Announcement
Add a Poll
If you don't want to add poll to your topic, leave the fields blank Poll Question xxx
Poll Options Run poll for
xxx Add options
99 days
Submit Preview
xxx Go
9 Link PT. Serasi Autoraya forum index untuk kembali ke halaman
forum index
9 Link nama topik untuk kembali ke halaman topik yang dipilih. Link tersebut akan mengikuti nama topik yang dipilih.
9 Kolom Subject diisi dengan judul topik yang akan dibuat
9 Message body untuk mengatur tampilan pesan yang akan ditampilkan. Pengaturan tersebut yaitu tombol B untuk membuat tulisan menjadi
bold, tombol I untuk membuat tulisan menjadi Italic, tombol U untuk
membuat tulisan menjadi underlined, memasukkan Quote, gambar, dan url. Kemudian di baris berikutnya ada pilihan untuk mengatur warna dan ukuran font.
9 Kolom message untuk menuliskan pesan yang ingin disampaikan, ditanyakan, maupun didiskusikan.
9 Baris berikutnya berisi pilihan untuk enabled atau disabled bbcode, html, dan smilies. Terdapat juga pilihan untuk menentukan jenis topik, yaitu sebagai topik normal, sticky, atau sebagai announcement 9 Tabel Add a poll digunakan untuk membuat polling. Jika tidak ingin
menggunakan polling, tidak perlu diisi.
9 Kolom Poll questions diisi dengan pertanyaan yang akan dijadikan polling
9 Kolom Poll options diisi dengan pilihan- pilihan yang diinginkan. Tombol Add options untuk menambah setiap satu pilihan.
9 Kolom Run poll for diisi dengan lama polling (dalam satuan hari) akan dipost pada forum.
9 Tombol Submit merupakan tombol untuk mengepost topik.
9 Tombol Preview merupakan tombol untuk melihat tampilan pesan tanpa harus mengepost terlebih dahulu.
9 Combo box Select a forum digunakan untuk memilih forum yang diinginkan secara langung. Setelah memilih tekan tombol Go untuk langsung menuju halaman yang telah dipilih.
¾ Rancangan layar View Topic Æ rancangan prototype layar ini menampilkan pesan- pesan dari satu topik
LOGO TRAC
Forum Index Profile Private Messages FAQ Memberlist Search Usergroups Logout
PT.Serasi Autoraya Discussion Forum Index -> Nama topik ->
LOGO TRAC SERA
New topic Post reply
Judul topik
View previous topic :: View next topic
Tanggal Post Quote Edit x ip
Isi post Ketrangan User Profile pm emai l Judul topik
PT. Serasi Autoraya Discussion Forum Index -> Nama topik ->
Keterangan hak-hak yang dimiliki
user
Page 1 of
Mengurutkan
post Go xxx Go
New topic Post reply
9 Tombol New Topic (atas dan bawah) digunakan untuk membuat topik baru dan menuju halaman Post New Topic.
9 Tombol Post Reply (atas dan bawah) digunakan untuk mengepost
reply yang ditujukan untuk topik tersebut.
9 Link View previous topic untuk menuju ke topik sebelumnya 9 Link View next topic untuk menuju ke topik selanjutnya 9 Judul topik (atas dan bawah) merupakan subject dari topic
9 Pada baris berikutnya terdapat tanggal pesan tersebut dipost, lalu terdapat tombol quote untuk mengambil potongan pesan dari user lain, edit untuk mengubah pesan yang sudah dipost, tombol x untuk menghapus pesan, dan tombol ip untuk melihat ip address. Hanya
user yang bersangkutan dan administrator yang dapat menggunakan
fasilitas tersebut.
9 Kolom keterangan user berisi username, lokasi, status dan total post yang dimilikinya.
9 Kolom isi post berisi tampilan dari pesan- pesan yang dipost oleh user 9 Tombol profile digunakan untuk melihat profil dari user
9 Tombol pm digunakan untuk mengirimkan private message kepada
user tersebut
9 Tombol email digunakan untuk mengirimkan email kepada user tersebut
9 Keterangan hak- hak yang dimiliki user merupakan daftar dari aktivitas yang dapat dilakukan oleh user, misalnya dapat melakukan
9 Combo box mengurutkan post digunakan untuk menampilkan post
dengan beberapa pilihan urutan, misalnya dari yang terbaru dahulu atau sebaliknya. Kemudian tekan tombol go untuk menampilkan.
¾ Rancangan Layar Forum AdministrationÆ Rancangan prototype layar yang menampilkan kategori dan forum yang ada, dan administrator dapat menambah, menghapus, mengubah, atau memindahkan forum maupun kategori.
Forum Administration
Forum Administration
Kategori Move up Move down
Nama Forum Total topik Edit Delete Move up Move down Resync
XXX Create new forum
XXX Create new category
Gambar 4.29 Rancangan Layar Forum Administration
9 Tabel Forum administration menampilkan seluruh kategori dan forum yang ada pada forum index.
9 Move up digunakan untuk memindahkan kategori maupun forum keatas.
9 Move down digunakan untuk memindahkan kategori maupun forum keatas.
9 Edit digunakan untuk mengubah aturan dari kategori maupun forum. 9 Delete digunakan untuk menghapus kategori maupun forum.
9 Tombol Create new forum digunakan untuk membuat forum baru. Kolom Create new forum diisi dengan nama forum yang baru.
9 Tombol Create new category digunakan untuk membuat kategori baru. Kolom Create new category diisi dengan nama kategori yang baru.
¾ Rancangan Layar User Permissions ControlÆ Rancangan prototype layar yang digunakan untuk mengontrol status moderator dari user
User Permissions Control Username :
User level : xxx
Usergroup Membership :
Forum Simple Permissions Moderator Status
Submit Reset
Gambar 4.30 Rancangan Layar User Permissions Control
9 Pada baris pertama menampilkan username yang sedang dikontrol beserta tingkatan usernya (user biasa atau administrator).
9 Kolom forum menampilkan forum- forum yang ada pada forum
index.
9 Moderator status memungkinkan user untuk menjadi moderator pada forum tertentu.
9 Tombol submit digunakan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan.
4.1.3.2 Standar Media
Untuk menyampaikan materi pelatihan dibutuhkan media- media yang memiliki standart tersendiri. Hal ini untuk memudahkan dalam menjalankan aplikasi dan menghemat tempat penympanan data. Media-media tersebut adalah sebagai berikut :
Teks
Dalam menyampaikan materi pelatihan dalam bentuk teks, SERA sudah memiliki template tersendiri dalam format pdf. Untuk ukuran file yang akan digunakan sebaiknya antara 1kb-2000kb, namun memungkinkan untuk menggunakan file dengan ukuran yang lebih besar.
Video
Tipe file yang biasa digunakan adalah bentuk .avi, .wmv, .mpg, dll. Untuk ukuran file yang akan digunakan sebaiknya antara 10 Mb – 50 Mb, namun memungkinkan untuk menggunakan file dengan ukuran yang lebih besar.
4.1.4 Content Structure
New Employee Orientation Program (NEOP) merupakan program pelatihan
orientasi yang ditujukan bagi karyawan baru. Pada program pelatihan ini memuat materi- materi yang bersifat orientasi. Sehingga karyawan baru dapat mengetahui lingkungan perusahaannya, mengetahui hak dan kewajibannya, mengembangkan dan meningkatkan daya saing yang positif antar karyawan, mengetahui filosofi perusahaan, etika kerja dan bisnis, meningkatkan inovasi dan kreativitas, serta pengetahuan umum tentang keselamatan kerja.
Tujuan dari NEOP ini agar peserta dapat memahami pengetahuan perusahaan secara lebih mendalam, meningkatkan hubungan interpersonal antar karyawan dan meningkatkan kinerja karyawan sehingga visi dan misi perusahaan dapat tercapai.
4.1.4.1 Outline Materi
Untuk mencapai tujuan dari NEOP seperti yang telah disebutkan di atas, pelatihan di fokuskan pada ke bidang-bidang yang harus dikuasai oleh peserta. Oleh karena itu, program pelatihan untuk karyawan baru ini terbagi menjadi beberapa modul dan terangkum dalam gambar 4.31 di bawah ini.
Tujuan NEOP : peserta dapat memahami pengetahuan perusahaan secara lebih mendalam, meningkatkan hubungan interpersonal antar karyawan dan meningkatkan kinerja karyawan sehingga visi dan
misi perusahaan dapat tercapai.
Pemahaman dasar tentang perusahaan,
karyawan mampu membedakan tugas dan
tanggung jawab tiap divisi (Intellectual
skill).
Kemampuan karyawan untuk membuat keputusan
jika terjadi masalah, serta kemampuan- kemampuan lainnya yang berkaitan
dengan keahlian konseptual (Cognitive skill) Karyawan dapat memberikan informasi yang benar tentang perusahannya, Mampu mengerti prosedur yang benar
di perusahaan (Verbal skill) Kemampuan karyawan untuk beradaptasi dengan lingkungan perusahaan dan berinteraksi dengan rekan kerjanya serta customer (Attitude) Kemampuan karyawan untuk mengelola lingkungan bisnisnya, menerapkan prosedur keselamatan dan keamanan kerja di lingkingan perusahaan (Motor skill) Modul 1 Know Our Holding (Waktu : Hari Pertama)
Modul 5 Asuransi (Waktu : Hari ketiga)
Modul 4 Human Resource
Management (Waktu : Hari Kedua)
Modul 6 SP SERA (Waktu : Hari ketiga) Modul 3
Company Philoshopy Work and bussiner ethic
(Waktu : Hari kedua)
Modul 7 Spirit of quality improvement
(Waktu : Hari keempat)
Modul 8
Enviroment, health and safety (Waktu : Hari keempat)
Modul 2 Know Our SERA (Waktu : Hari Pertama)
Gambar 4.31 Modul yang dipelajari dalam Program pelatihan NEOP
Program pelatihan NEOP terdiri dari 8 modul yangharus dipelajari oleh peserta pelatihan ( karyawan baru). Modul- modul tersebut antara lain:
1. Know Our Holding Deskripsi
Memperkenalkan peserta mengenai Astra Internasional sebagai
holding company
Sasaran
Peserta mengetahui sejarah berdirinya Astra Internasional, struktur organisasi, struktur bisnis, serta kualifikasi umum dari karyawan Astra
Materi yang dipelajari antara lain : o Sejarah berdirinya Astra International o Struktur kepemilikan modal
o Struktur organisasi Astra International o Struktur bisnis
o Astra international value system o General qualification of Astra people o Company build on values
Waktu pelatihan yaitu pada hari pertama pelatihan Media yang digunakan adalah text dengan format .pdf 2. Know Our SERA
Deskripsi
Memperkenalkan peserta mengenai SERA termasuk Business Knowledge dan Struktur Organisasi terkini
Sasaran
Peserta mengetahui sejarah berdirinya SERA,visi dan misi, struktur organisasi SERA, layanan SERA
Materi yang dipelajari antara lain : o Sejarah berdirinya SERA o Visi , misi dan corporate values o Struktur modal dan struktur organisasi o Corporate internal value chain
o Struktur bisnis SERA o Perkembangan SERA
o Komitmen budaya kualitas SERA
Waktu pelatihan yaitu pada hari pertama pelatihan Media yang digunakan adalah text dengan format .pdf 3. Company Philosophy, Work Ethic, and Business Ethic
Deskripsi
Memperkenalkan filosofi perusahaan, etika kerja dan bisnis dari SERA.
Sasaran
Peserta memahami corporate value SERA Materi yang dipelajari antara lain :
o Pengertian visi dan misi o SERA corporate value o Etika kerja
Waktu pelatihan yaitu pada hari kedua pelatihan Media yang digunakan adalah text dengan format .pdf 4. Human Resource Management
Deskripsi
Menjelaskan proses pengembangan karyawan, kompetensi,rotasi pekerjaan dan peraturan HRD.
Sasaran
Peserta memahami mengenai proses pengembangan di SERA agar dapat meningkatkan daya saing positif
Materi yang dipelajari antara lain: o Employee development process o Kompetensi
o Rotasi, promosi dan demosi o HRD Regulation
Waktu pelatihan yaitu pada hari ketiga pelatihan Media yang digunakan adalah text dengan format .pdf 5. Asuransi
Deskripsi
Memperkenalkan asuransi Dayin Mitra Sebagai rekan bsnis SERA beserta jaminan-jaminan yang diberikan
Sasaran
Peserta memahami dengan penggunaan secara optimal salah satu haknya ketika menjadi employee yaitu Asuransi Kesehatan
o Pengenalan asuransi DAYIN MITRA o Jaminan kesehatan yang diterima o Prosedur klaim
Waktu pelatihan yaitu pada hari ketiga pelatihan Media yang digunakan adalah text dengan format .pdf 6. Serikat Pekerja SERA
Deskripsi
Memperkenalkan SP SERA sebagai wadah formal para karyawan, struktur organisasinya dan kegiatan didalamnya.
Sasaran
Peserta memahami fungsi dari wadah formal karyawan di PT Serasi Autoraya yaitu SP SERA
Materi yang dipelajari antara lain : o Pengenalan SP SERA
o Struktur organisasi o Fungsi SP SERA
o Meknisme menyelesaikan hubungan industrial Waktu pelatihan yaitu pada hari keempatpelatihan Media yang digunakan adalah text dengan format .pdf 7. Spirit of Quality Improvement
Deskripsi
Memperkenalkan QMESRS sebagai divisi yang menjaga kualitas dari SERA serta memberikan pengatahuan bagaimana melakukan
quality improvement agar dapat menghasilkan inovasi dan kreativitas.
Sasaran
o Peserta memahami spirit yang sedang dibangun di SERA yaitu berinovasi
o Menumbuhkan semangat peserta untuk melakukan inovasi ketika bergabung di SERA
Materi yang dipelajari antara lain: o Standart kualitas
o Quality improvement (TQM) o Distribusi jenis pekerjaan o Objective quality improvement
Waktu pelatihan yaitu pada hari kelima pelatihan Media yang digunakan adalah text dengan format .pdf 8. Environment, Health, and Safety
Deskripsi
Memberikan pengenalan kepada karyawan baru tentang pengelolaan EHS & SR
Sasaran
Peserta memahami dan berpartisipasi aktif dalam melakukan pengelolaan EHS & SR
Materi yang dipelajari antara lain: o Latar belakang, tujuan, dan visi misi o Kebijakan enviroment, health dan safety
o Sistem manajement enviroment, health dan safety Waktu pelatihan yaitu pada hari kelima pelatihan Media yang digunakan adalah text dengan format .pdf
4.1.4.2 Spesifikasi Learning Outcomes setiap modul
Ada beberapa learning outcomes yang harus dicapai oleh peserta pelatihan agar tujuan dari program pelatihan (NEOP) dapat tercapai. Learning outcomes yang dicapai di setiap modul dapat terlihat dalam
gambar 4.32 dan gambar 4.33 dibawah ini.
Modul 1 Know Our Holding
(Waktu : Hari Pertama)
- Peserta mampu mengenal dan memahami lingkungan kerja ASTRA. (Intellectual dan
verbal skill)
- peserta mampu membedakan wewenang dan tugas pada struktur organisasi (intellectual
skill)
Modul 2 Know Our SERA
(Waktu : Hari Pertama)
- Mampu membedakan wewenang dan tugas tiap divisi SERA ( Intellectual
skill)
- Mampu memahami dan mengerrti nilai bisnis serta budaya kualitas SERA (Verbal
skill)
Modul 3 Company Philoshopy Work
and bussiner ethic (Waktu : Hari kedua)
- Mampu mengerti dan menerapkan etika kerja dan bisnis perusahaan (Cognitiv Skill) - Mampu menerapkan keahlian dan kemampuan untuk memberikan pelayanan terbaik (Cognitiv Skill) - Mampu beradaptasi dengan lingkungan dan berinteraksi dengan rekan kerja (Attitude)
Modul 4 Human Resource
Management (Waktu : Hari Kedua)
- Mampu menerapkan kompetisi yang positif untuk pengembangan diri. (Cognitif skill)
- Mampu mengerti dan menerpakan prosedur regulasi HRD yang sesuai. (Cognitif skilldan attitude) - Mampu bertindak positif untuk berkompetisi dalam pekerjaan untuk
mancapai tujuan(attitude)
- Mampu mengerti dan memahami standart kualitas SERA
(Cognitive skill)
- Mampu mengerti dan memahami strategi dan langkah-langkah pengembangan untuk mencapai tujuan (Cognitive skill) Modul 5
Asuransi (Waktu : Hari ketiga)
- Mampu memahami dan mengerti prosedur perusahaan dalam hal klaim asuransi (verbal skill)
Modul 6 SP SERA (Waktu : Hari ketiga)
- Mampu mengerti mengenai serikat pekerja SERA (Verbal skill)
Modul 7
Spirit of quality improvement (Waktu : Hari Keempat)
Modul 8
Enviroment, health and safety (Waktu : Hari keempat)
- Mampu menerapkan tindakan keselamatan sesuai prosedur (Motor Skill)
- Mampu menerapkan kebijakan lingkungan dan standart keamanan SERA (Motor Skill)
Gambar 4.33 Spesifikasi learning outcomes modul 5-modul 8
4.1.4.3 Event of Instruction dan Content Map
Untuk menciptakan kondisi pelatihan yang diinginkan, maka ada beberapa event of instruction yang diperlukan dalam membangun kondisi pelatihan yang diinginkan.
Dari hasil studi yang dilakukan maka ada beberapa events of
instruction yang dapat mendukung tercapainya tujuan pelatihan,
antara lain sebagai berikut :
1. Advance Organizer
Menjelaskan materi apa yang sebelumnya dipelajari, apa yang akan dipelajari dalam materi ini, dan bagaimana keduanya saling terhubung (materi apa yang berkaitan), serta dengan materi yang lainnya.
2. Objectives
Sasaran dari materi yang dipelajari, serta apa yang dapat diketahui dan dilakukan oleh peserta setelah mempelajari materi tersebut.
3. Content
Strategi penyampaian yang digunakan agar dapat mencapai sasaran
4. Transition
Merupakan pengenalan singkat yg menjelaskan bagaimana materi yg baru saja dipelajari diaplikasikan ke topik berikutnya
5. Summary
Kesimpulan dari materi untuk mengingatkan peserta apa yang sudah mereka pelajari
6. Test
Evaluasi terhadap hasil belajar peserta untuk mengukur sejauh mana pemahaman peserta terhadap materi. Setiap materi memiliki evaluasi masing- masing. Bentuk tes yang digunakan adalah multiple choice atau pilihan ganda.
Penyampaian materi yang terstruktur dapat meningkatkan kemampuan dan pemahaman peserta pelatihan yang pada akhirnya akan membantu meningkatkan kinerja peserta pelatihan tersebut. Berikut ini adalah rangkuman dan prosedur modul pelatihan (NEOP) yang terangkum dalam Content Map pada gambar 4.34
Program orientasi karyawan baru
Modul 1 Know Our Holding
Quiz 1
Modul 2 Know Our SERA
Quiz 2
Modul 3 Company Philosophy,
work and bussiness ethic Quiz 3 Modul 4 Human Resource Management Quiz 4 Modul 5 Asuarnsi Quiz 5 Modul 6 SP SERA Quiz 6 Modul 7 Spirit of quality improvement Quiz 7 Modul 8 Enviroment, health and safety
Quiz 8
Gambar 4.34 Content Map
4.2 Pengembangan
4.2.1 Rancangan system penyampaian materi pada LMS
Dari hasil analisa dan desain menunjukkan bahwa materi yang hendak ditransfer harus dapat meningkatkan pemahaman dan pengertian mengenai lingkungan kerja karyawan serta pada akhirnya membantu meningkatkan kinerja karyawan. Dapat disimpulkan bahwa learning outcomes yang ingin dicapai dalam Program orientasi karyawan baru ini adalah Intellectual Skill, Cognitive Skill, Verbal
skill, Attitudes dan Motor skill. Sedangkan events of instruction yang diharapkan
dapat menciptakan kondisi pelatihan adalah Advance Organizer, Objectives,
Dengan hasil penelitian tersebut metode pembelajaran baru yang dapat diterapkan di PT. Serasi Autoraya adalah dengan menggunakan metode Learning
Management System (LMS) berbasis web. Saat ini, PT. Serasi Autoraya sudah
memiliki jaringan intranet, maka admin dan trainer akan lebih mudah memantau perkembangan pelatihan secara online.
LMS ini merupakan sistem yang dibangun dengan menggunakan jaringan online melalui jaringan intranet yang sudah diimplementasikan di PT. Serasi Autoraya. Pelatihan melaui intranet ini akan didukung dimana setiap peserta training mempunyai satu buah komputer pada meja masing-masing di kantor. Admin memegang kendali untuk mengontrol dan memelihara sistem. Sistem yang akan dibangun adalah sebagai berikut :
Intranet
Training Analyst Admin
Silabus materi Back End Upload Pelatihan Training Upload Materi
Modul Soal Test Test
Upload Kuesioner Kuesioner Update calender event Calender Event Registrasi user User Management Trainer Trainer Front End Server Transfer file Peserta Trainin g Compute r PesertaTrainin g Compute r PesertaTrainin g Compute r Trainer Compute r Peserta Trainin g Compute r PesertaTrainin g Compute r PesertaTrainin g Compute r Trainer Compute r
Gambar 4.35 Rancangan system yang diusulkan
Setelah Training analyst (TA) membuat silabus materi pelatihan maka TA akan memberikan silabus yang sudah disetujui untuk dimasukan ke dalam system oleh admin. Silabus tersebut berisi tentang modul-modul pelatihan beserta soal tes per modul. Admin akan menerima daftar peserta yang akan mengikuti pelatihan. Kemudian admin akan mendaftarkan user(peserta training) dan trainer ke dalam system untuk dapat menggunakan LMS ini. Kegiatan yang terjadi pada back end
seperti pada Gambar 4.35 meliputi Registrasi user, Registrasi trainer, Upload Materi dan soal tes, Upload kuesioner dan Update calendar event.
Sistem ini akan disimpan didalam server perusahaan. Semua file yang di upload akan tersimpan dalam server perusahaan sehingga dapat digunakan untuk semua cabang. Dan hanya admin yang berhak mengubah maupun menghapus isi file. Semua fasilitas yang disediakan untuk peserta training dan trainer dapat diakses melalui intranet perusahaan. Untuk peserta training dapat mengaksesnya di meja kantor masing-masing yang tersedia komputer sehingga diharapkan tidak mengganggu pekerjaan.
Spesifikasi hardware dan software yang diperlukan untuk pelatihan ini adalah sebagai berikut:
Monitor (1 buah) yang tresedia pada masing – masing meja kantor Keyboard dan mouse
Central Processing Unit (CPU) yang diperlengkapi dengan memory sebesar 256MB, hard disk sebesar 40GB setiap komputer, motherboard. Operating sistem dengan minimal Windows 2000
Processor Intel Pentium 4 Internet information services Adobe reader
Visual Studio .NET 2005 SQL Server 2005
Dengan menggunakan komputer sebagai media perantara diharapkan bahwa pelatihan akan berlangsung lebih baik dan karyawan tidak perlu menunggu lama
untuk mendapatkan pelatihan. Sehingga kebutuhan untuk mengerti dan memahami lingkungan kerja menjadi terpenuhi. Sistem ini juga akan digunakan untuk memantau interaksi user dengan menggunakan fasilitas forum diskusi, sehingga komunikasi dengan trainer maupun dengan peserta training yang lain dapat terjalin dengan baik.
4.2.2 Site Map dari Prototype LMS
Login Home
My Profile Training Disscussion Forum Kuesioner Training Report Calender Event
Add user Edit user NEOP Mechanich's training Finance training Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Modul 5 Add Training Login Home Forum Topik 1 Topik 2 Topik 3 Topik 4 Topik 5 view kuesioner Upload
kuesioner Add event
View Event Result Test Upload materi Logout Change Password Add Forum Sitemap Contact Keterangan Admin Test Test Test Test Test add moderator
