Grup Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi
Aplikasi Pelaporan Online OJK (APOLO)
Modul Laporan Anti Pencucian Uang dan Pencegahan
Pendanaan Terorisme (APU dan PPT)
Agenda
Latar belakang & tujuan pengembangan
Pendahuluan
01
Gambaran umum terkait APOLO
Lingkup Aplikasi
02
Alur aplikasi dan gambaran aplikasi
Overview Aplikasi
04
Pembahasan yang perlu dikonfirmasi lebih lanjut
Tanya Jawab
05
Aturan-aturan terkait penyusunan file laporan
Penyusunan File Laporan
03
PENDAHULUAN
Latar belakang & tujuan pengembangan
01
LATAR BELAKANG
1 Rancangan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (RPOJK) tentang Laporan APU dan PPT Bagi Bank Umum :
1. POJK No.23/POJK.01/2019 tentang Penerapan Program Anti Pencucian Uang dan Pencegahan Pendanaan Terorisme di Sektor Jasa Keuangan,
2. Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (POJK)
No.63/POJK.03/2021 tentang Pelaporan Bank Umum Melalui Sistem Pelaporan Otoritas Jasa Keuangan
3. Surat Edaran Otoritas Jasa Keuangan (SEOJK) No.26/SEOJK.03/2021 tentang Pelaporan Bank Umum Konvensional melalui Sistem Pelaporan Otoritas Jasa Keuangan.
2 Bank wajib melaporkan APU PPT yang sebelumnya disampaikan secara offline, selanjutnya disampaikan secara online.
LINGKUP APLIKASI
Gambaran umum terkait APOLO
02
PENGEMBANGAN APOLO LAKU PANDAI
Pengembangan APOLO Laku Pandai meliputi Aplikasi Client dan Aplikasi Website.
Validasi file laporan Pembentukan file kirim
Pengiriman file kirim Pemantauan absensi
Unduh file instalasi & dokumen Menampilkan hasil laporan Client
Eksternal OJK
Internal &Eksternal OJK
4 Cores i3 Gen 6, CPU 2.7 GHz (or above) 4 GB RAM (or above)
HDD 80 GB
Windows 7 (or newer) 64-bit only
Browser: Internet Explorer 9 or above, Mozilla Firefox, Chrome
Internet Non VPN 128 kbps or above
REKOMENDASI PERANGKAT KERAS DAN LUNAK
MEKANISME PELAPORAN
Raw File *) Validasi
Enkripsi Kompresi
File Kirim
Dekripsi &
Dekompresi Validasi **) &
Transform
Load ke DB Update
Absensi
IJK PELAPOR APLIKASI CLIENT SERVER APOLO
Direct Submission via Client
*) PJK Pelapor wajib menyusun file laporan sesuai dengan aturan pada APOLO (Struktur Data, Penamaan File, Format Laporan, dll) Monitoring
Absensi
Online Submission
**) Validasi Server dijalankan secara batch. Hasil validasi secara batch diinfokan melalui notifikasi email
APLIKASI WEB
Upload
Bukti Kirim
Pelaporan APOLO disampaikan melalui kantor pusat, yang mencakup informasi dari kantor pusat pelapor dan seluruh kantor cabang
KANTOR CABANG KANTOR PUSAT SERVER APOLO
Mengkonsolidasikan Data
Submit File Pelaporan
MEKANISME PELAPORAN
Administrator Responsible Officer (ARO) adalah akun utama yang didaftarkan ke OJK.
Responsible Officer (RO) adalah akun yang dapat dikelola mandiri oleh ARO.
Administrator Responsible Officer
Responsible Officer Responsible Officer
PETUGAS PELAPORAN
PENDAFTARAN ARO
PJK
Pendaftaran
Dilakukan secara online melalui website
www.pelaporan.id.
PJK
Mengirimkan surat pengajuan pendaftaran akses APOLO ke OJK
Admin OJK
Memproses pengajuan pendaftaran akses APOLO
APOLO
IJK mendapatkan akses APOLO melalui website www.pelaporan.id
1 2
3
4
4 Pengajuan Pendaftaran ARO *)
APOLO
Satuan Kerja Pengelola Pelaporan 5 Pengelolaan Pendaftaran
2 Notifikasi untuk Aktivasi *)
3 Aktivasi
7 Penyampaian Laporan
SatKer Pengawasan
Informasi untuk Pengawas
Pengelolaan Absensi
Tindak Lanjut Pengawasan
Satuan Kerja Penelitian dan Pengaturan Pelaporan terkait
Input untuk Penelitan danPengaturan
6 Download & Instalasi Aplikasi Client **) Portal
Integrasi Pelaporan
1 Self Registration
Alur terkait pendaftaran
*) Pengajuan Surat Pendaftaran ARO dapat dilakukan secara paralel dengan Self Registration di Portal Integrasi Pelaporan
ALUR SECARA UMUM
CAKUPAN PELAPORAN
APOLO APU dan PPT Bank Umum
Penyusunan File Laporan
Aturan-aturan terkait penyusunan file laporan
03
PERSIAPAN FILE PELAPORAN
Aturan Bisnis
Penamaan File
Kelengkapan File
Struktur Data PJK wajib menyusun dan menyiapkan file
sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh OJK.
Format file laporan yang disampaikan melalui APOLO berupa
file txt
PENAMAAN FILE LAPORAN
Setiap segmen pada penamaan file dibatasi menggunakan karakter dash ( – )
APUBU-01A-R-S-20210630-300-01.txt
Kode Laporan mengacu pada File Struktur Data
Kode Form mengacu pada
File Struktur Data
Kode Rutin → “R”
Kode Koreksi → “K”
S→ Semesteran
Periode Laporan diisi dengan format
“YYYYMMDD”
Diisi sesuai dengan
sandi PJK Diisi nilai “01” untuk BUK
Diisi nilai “02” untuk BUS
Kode Laporan Kode Form Rutin / Koreksi Waktu Penyampaian
Periode Laporan Sandi IJK Kode Sektor Usaha
1 2 3 4
5 6 7
STRUKTUR BARIS
Memiliki struktur baris yang terdiri dari
H D
Baris data Header bersifat mandatory
Baris data Detail disesuaikan dengan struktur data
ATURAN DASAR
Memiliki struktur data berupa kolom dan baris dengan
pemisah antar kolom
menggunakan pipeline “|”
Pengkodean karakter (character encoding) menggunakan UTF-8 Karakter ASCII ganti baris (new
line) menggunakan CRLF
PENAMAAN HEADER LAPORAN
H01|010101|300|2021-06-30|APUBU|01A
Setiap segmen pada Header dibatasi menggunakan karakter vertical bar ( | )
Kode Header Kode Sektor Sandi LJK Periode Laporan
Kode Laporan Kode Form
Default Kode Header laporan
adalah “H01”
010101→ Bank Umum Konvensional 010102→ Bank Umum Syariah
Diisi sesuai dengan sandi PJK
Periode Laporan diisi dengan format
“YYYY-MM-DD”
Kode Laporan mengacu pada File Struktur Data
Kode Form mengacu pada File Struktur Data
KELENGKAPAN FILE LAPORAN
Jumlah file laporan yang disusun harus lengkap dan sesuai
dengan spesifikasi teknis pelaporan.
Setiap file laporan yang telah
disusun lengkap harus diberikan
nama sesuai spesifikasi teknis
pelaporan dan disimpan pada
satu folder yang sama.
FILE KIRIM
1 2
3
Server Pelaporan OJK hanya dapat menerima File Kirim yang dibentuk
menggunakan Aplikasi Client.
File kirim terdiri dari file Signature dan ZIP.
Part0, Part1, dst. Dibentuk secara otomatis oleh Aplikasi Client.
File Kirim harus dikirimkan secara
lengkap.
PENJELASAN STRUKTUR DATA
No.
Kolom Data PK Tipe
Data Panjang M/C/O Referensi Karakter +/- Keterangan Contoh
1 Flag Detail char 3 M Huruf Angka Diisi dengan karakter "D01" D01
2 Kode Komponen √ char 12 M √ Angka Diisi lengkap sesuai dengan kode komponen
"Laporan Arus Kas - Aktivitas Operasi" 950208010000
3 Isian varchar 20 C Huruf Angka Panjang karakter tidak boleh lebih dari 20,
diisi sesuai validasi baris 10000
Keterangan
1. Data : Nama kolom pada setiap form.
2. PK : Bersifat unik atau kombinasi unik, tidak boleh berulang.
3. Tipe Data : Kelompok data berdasarkan jenis-jenis tertentu.
4. Panjang : Panjang maksimum karakter yang digunakan.
5. M / C / O : Mandatory (wajib diisi), Conditional (diisi dengan kondisi tertentu), Optional (boleh diisi / kosong).
6. Referensi : Hanya boleh diisi sesuai daftar referensi yang ditentukan (File Struktur Data).
7. Karakter : Batasan karakter yang boleh digunakan.
8. +/- : Isian nominal atau nilai bernilai positif dan/atau negatif.
9. Keterangan : Penjelasan terkait isian kolom.
10. Contoh : Contoh pengisian kolom.
Overview Aplikasi - Web
Alur aplikasi dan gambaran aplikasi
04
Pendaftaran Akun
1
Isi Data Pendaftaran
2
Tombol “Submit” untuk proses Pendaftaran
3
Isi Data password dan
pemulihan
5
Tombol “Submit” untuk pembuatan Password
6
Tombol “Aktivasi” untuk proses selanjutnya
4
HALAMAN PENDAFTARAN AKUN PORTAL PELAPORAN (PELAPORAN.ID)
Isi data sesuai akun teraktivasi
1
Tombol “Submit” untuk proses Login
2
Pilih “Apolo” untuk masuk ke Halaman Home Apolo
3
HALAMAN ALUR LOGIN - WEBSITE
Proses Lupa Password
Input Akun Lupa Password Tombol “Submit”
untuk Lupa Password
Tombol “Reset Password” untuk Proses Selanjutnya
Tombol “Submit” untuk Proses Penggantian Password
Isi data sesuai akun
1 2
3
4
5
6
HALAMAN LUPA PASSWORD - WEBSITE
HALAMAN UTAMA
Informasi User Login
1
Navigasi Menu
2
Kanal Pelaporan
3
Informasi Lembaga Pelapor
4
Konten Pengumuman
terkini
5
Notifikasi dan Akses Log Out
6
Akses Menu Administrasi → Pengguna
Tekan Tombol untuk Tambah Pengguna RO
Input Data sesuai Akun RO yang akan ditambahkan
Pilih Tombol “Simpan” untuk Menambahkan Akun RO
1
2
3
4
HALAMAN TAMBAH PENGGUNA RESPONSIBLE OFFICER
Note : Akun RO harus terdaftar di pelaporan.id sebelum ditambahkan ke APOLO
Akses Menu Pelaporan → Upload
1
Pilih Jenis Laporan
2
Tombol “Berikut”
untuk melanjutkan ke proses upload
3
Ceklist pernyataan bahwa data yang disampaikan benar
6
Tombol “Lapor”
untuk proses pengiriman File Kirim
7
Klik tombol
“Validasi Laporan”
5
Klik
“Monitoring Absensi”
untuk memantau proses pengiriman
8
Upload Laporan
Drag & drop seluruh File Kirim
4
HALAMAN PENGIRIMAN FILE KIRIM - WEBSITE
HALAMAN MONITORING ABSENSI
Akses Menu Pelaporan → Absensi
→ Monitoring Absensi
1
Input Data Pencarian Absensi
2
Tombol “Cari“ untuk menampilkan rincian
absensi
3
Tombol Expand untuk melihat lebih detil
4
Status Validasi Server “Gagal” dapat di klik untuk melihat detil keterangan
gagal validasi server
5
Tombol untuk melihat detil versi upload
Tombol untuk mencetak bukti
kirim
6
7
BUK Dummy
Laporan APU PPT Bank Umum
8
Bank Dummy
Pelaporan APU PPT Bank Umum
Pelaporan APU PPT Bank Umum
Bank Dummy
Akses Menu Pelaporan →
Reports → Basic Pilih kriteria
pencarian
Tombol “Preview”
untuk menampilkan hasil laporan
Notifikasi pencarian laporan
1 2
3
4
5
HALAMAN BASIC REPORT
HALAMAN DOWNLOAD DOKUMEN
Cari Nama Dokumen
Tombol “Cari” untuk proses Pencarian
Dokumen
Hasil Pencarian Tertampil, pada kolom Aksi terdapat Tombol “Download”
untuk Mengunduh Dokumen
2
3
Akses Menu
4
Support dan Download
→ Dokumen
1
HAOLAMAN DOWNLOAD APLIKASI CLIENT
Akses Menu Support and Download
→ Aplikasi Client
1
Tombol “Download” untuk mengunduh file yang dipilih
Pilih “File Installer”
untuk download aplikasi client Pilih “Update Data”
untuk download file update saja
2
3
HAOLAMAN DOWNLOAD APLIKASI CLIENT
Akses Menu Support and Download
→ Aplikasi Client
1
Pilih “File Installer”
untuk download aplikasi client Pilih “Update Data”
untuk download file update saja
2
Tombol “Download” untuk mengunduh file yang dipilih
3
HALAMAN PENGUMUMAN
Akses Menu Korespondensi
→ Pengumuman
Input Data untuk Pencarian
Tombol “Cari”
untuk menampilkan hasil Pencarian
Pengumuman
Tertampil Menampilkan
Pengumuman Lengkap
Muncul Pengumuman
Lengkap
1
2
3
4 5
6
HALAMAN PESAN
Akses Menu Korespondensi
→ Pesan
“Kotak Masuk”
untuk melihat pesan masuk,
“Pesan Terkirim”
untuk melihat pesan terkirim
Input Data untuk Pencarian
Tombol “Cari”
untuk menampilkan hasil Pencarian Tombol “Refresh” untuk
memuat ulang pesan, Tombol “Hapus” untuk hapus pesan terpilih
Checkpoint untuk memilih
pesan yang akan dihapus
Daftar pesan masuk
Isi Pesan Lengkap
Tombol “Balas” untuk membalas pesan, Tombol “Hapus” untuk
menghapus pesan
1 2
4 5 6
7
3
8
9
10
Overview Aplikasi - Client
Alur aplikasi dan gambaran aplikasi
04
HALAMAN INSTALL APLIKASI CLIENT
Ukuran file instal aplikasi client ±60MB Pastikan file .zip diekstrak terlebih dahulu sebelum memulai instalasi
Pastikan hasil eksrak terdiri dari 3 file dan harus berada dalam satu folder yang sama.
1 2
3 4
Tunggu proses instalasi hingga selesai dan aplikasi client akan menampilkan halaman login.
Note : Komputer yang digunakan harus menggunakan sistem operasi windows 64 bit.
Klik 2x file instalasi xxxxxx-Client.exe
Kemudian klik tombol “Lanjut”.
Menggunakan username yang sama dengan login ke web APOLO, yaitu menggunakan akun email yang telah didaftarkan dan aktif
Username
Aplikasi Client mempunyai
Manajemen Password tersendiri dan terpisah dari web APOLO. Password default sama dengan akun email
Password
Pilih Laporan yang akan disampaikan
Jenis Pelaporan
Klik Tombol untuk Login menuju ke Halaman Home Apolo Client
Masuk Aplikasi
HALAMAN LOGIN - CLIENT
HALAMAN UTAMA
Menu utama Pelaporan dan Pengiriman Data
Menu Bantuan dan Akses
APOLO Website Akes Menu
Tentang dan Log Out
1
2 5
Informasi User Login
4
Menu Konfigurasi
3
Tombol “Browse” untuk mengarahkan ke direktori penyimpanan File Pelaporan , lalu
klik tombol “Buka”
Menu Pelaporan Pada Halaman
Home
Checked pernyataan
untuk mengaktifkan tombol proses
Cheked dan klik tombol “Proses” untuk pengiriman langsung ke server OJK atau klik tombol “Proses” saja untuk pembentukan File Kirim Progres bar tahapan validasi,
enkripsi kompresi, pembentukan file kirim dan pengiriman file pelaporan
Proses validasi kelengkapan dan
penamaan file Hasil validasi
masing-masing File Pelaporan
Tombol untuk menampilkan detil pesan kesalahan
Detil pesan kesalahan sebagai pejuntuk perbaikan
1
2
4 3
6 5 7
8 9
HALAMAN PEMBUATAN FILE KIRIM
Arahkan ke direktori penyimpanan File Kirim
Daftar File Kirim yang akan dikirimkan Tombol “Kirim” untuk
memulai proses pengiriman File Kirim
Informasi File Signature pengirim
Status pengiriman
sukses
Progres bar pengiriman File Kirim
2
3
4
5
6
Menu Kirim Data Pada Halaman
Home
HALAMAN PENGIRIMAN FILE KIRIM - CLIENT
1
7
HALAMAN MENU BANTUAN
Contoh Halaman Apolo yang terbuka jika memilih Tombol “FAQ” di Client
2
Menu Bantuan, jika diklik akan redirect ke website APOLO
1
UPDATE APLIKASI
Tombol “Browse”
untuk mengarahkan ke direktori file data.dat tersimpan
1
Progres bar tahapan install
3
Tombol “Update” untuk memulai proses
2
Note :
File data.dat bisa didapatkan melalui APOLO Menu Support and Download → Aplikasi Client →
File Download : Update Data
PENGATURAN APLIKASI
Pengaturan lokasi direktori File Kirim
yang tervalidasi
3
Pengaturan lokasi direktori
File Pelaporan
1
Pengaturan lokasi direktori File Log proses
2
Pengaturan lokasi folder file Update Offline
4
Tombol Reset : mengembalikan pengaturan ke posisi default Tombol Batal : kembali ke menu utama
Tombol Simpan : menyimpan seluruh konfigurasi seluruh isian
5
UBAH PASSWORD APLIKASI CLIENT
Klik panah arah bawah kemudian pilih
“Ubah Password”
1
Masukkan password lama
Masukkan password baru
sesuai kriteria petunjuk password
Tombol “Ubah” untuk menyimpan perubahan
password baru
2
3
4
Note :
Aplikasi Client mempunyai manajemen password tersendiri dan terpisah dari website APOLO.
CEK VERSI APLIKASI
Klik panah arah bawah kemudian pilih “Tentang”
1
Informasi versi aplikasi client
