7. RENCANA ORGANISASI

(1)

40 7.1. Bentuk Hukum

Pet’s Healthcare Insurance didirikan dalam bentuk Perseroan Terbatas (PT), yang pengertiannya adalah ‘suatu usaha kerjasama yang didirikan oleh dua orang atau lebih dengan membentuk persekutuan perdata dengan menyerahkan uangnya sebagai modal untuk menjalankan perusahaan yang memiliki kewajiban dan hak yang sama sebagaimana diatur dalam pasal 16 KUHD’.

Yang dimaksud persekutuan perdata adalah suatu perjanjian antara dua orang atau lebih yang mengikatkan diri untuk memasukkan sesuatu kedalam persekutuan dengan maksud untuk membagi keuntungan atau kemanfaatan yang diperoleh karenanya sebagaimana diatur dalam pasal 1618 KUHPdt.

Pemilik dari usaha Pet’s Healthcare Insurance terdiri dari dua orang yang bekerja sama menjalankan suatu usaha dengan nama bersama. Total modal keseluruhan terbagai atas modal dua pemilik dimana salah satunya adalah pemegang saham mayoritas dengan persentase perbandingan 51 : 49 . Apabila usaha Pet’s Healthcare Insurance ini memperoleh keuntungan, maka keuntungan tersebut akan dibagikan berdasarkan perbandingan modalnya dan apabila terjadi kerugian maka kerugian itu juga ditanggung oleh seluruh anggota dengan perbandingan modal sesuai perjanjian yang ada, meskipun kerugian tersebut hanya diakibatkan oleh salah satu anggaotannya.

7.2. Pembagian Saham

Kepemilikan saham terdiri dari 2 pemilik yaitu Yappi Harmanto sebanyak 51 % dan Suzan Djumain sebanyak 49%, untuk sementara saham perusahaan tidak dijual keluar kecuali jika perusahaan sudah berjalan normal dan mencapai titik impas maka untuk kepentingan pengembangan usaha saham dapat dijual keluar setelah melalui prosedur penetapan kelayakan perusahaan go public.

Pembagian saham ini sesuai dengan kesepakatan bersama bahwa seluruh pembiayaan hingga pembagian laba akan dibagi dengan ketentuan yang disetujui,

(2)

yaitu salah satu salah satu pemilik adalah menjadi pemegang saham mayoritas dengan persentase perbandingannya adalah 51:49 yang memiliki kewenangan terbatas untuk menentukan kebijakan jalannya perusahaan .

7.3. Kontrak dan Perjanjian

Pendirian perusahaan Pet’s Healthcare Insurance ini menggunakan bentuk hukum Perseroan Terbatas (PT) , dan akan disahkan didepan pejabat Notaris yang ditunjuk, karenanya segala bentuk perjanjian antara kedua pemegang saham perusahaan akan dilakukan secara tertulis dan disahkan dihadapan Notaris :

Reny Widjajanti, S.H.

Jl. Pucang Anom Timur 6 A Surabaya.

7.4. Direktur dan Staf

Kepemilikan usaha Pet’s Healthcare Insurance dipimpin oleh satu orang direktur yang dibantu satu orang sekretaris direktur dan tiga orang manajer, yaitu:

• Manajer Administrasi dan Keuangan

• Manajer Operasional dan Umum

• Manajer Pemasaran

Ketiga manajer akan dibantu oleh masing-masing satu orang staf kecuali manajer pemasaran yang bidang kerjanya luas dibantu oleh dua orang staf. Selain itu dibutuhkan tenaga kerja lain yaitu : satu orang Legal Officer, satu orang Akuntan, dua orang penilai atau Appraisal, satu orang tenaga pengelola asset perusahaan atau Treasury dan beberapa orang yang mengurusi dibagian kerumahtanggaan masing-masing satu orang sebagai respsionis, office boy, security dan driver.

7.5. Latar Belakang Tim Manajemen

Latar Belakang dari tim manajemen adalah merupakan hal yang penting karena dapat memberikan gambaran atau profile kinerja perusahaan yang sedang berjalan . Latar belakang tim manajemen yang diperlukan dalam usaha Asuransi Hewan Pet’s Healthcare Insurance adalah sebagai berikut :

Direktur

(3)

Syarat yang dibutuhkan :

• Pria atau wanita berusia 30 – 50 tahun

• Pendidikan minimal S-1 jurusan ekonomi atau Kedokteran Hewan

• Memiliki pengalaman manajerial minimal 5 tahun dalam bidang perasuransian, berwawasan luas, memiliki kemampuan leadership yang kuat, mengerti serta peduli pada dunia kehewanan

• Menguasai teknologi Informasi (TI) dan berbahasa Inggris aktif Manajer Administrasi dan Keuangan

Disyaratkan :

• Pendidikan minimal S-1 jurusan ekonomi

• Memiliki pengalaman manajerial minimal 5 tahun dalam bidang keuangan dan administrasi umum, berwawasan luas, memiliki kemampuan administrasi dan leadership yang kuat

• Menguasai komputer dan berbahasa Inggris aktif Manajer Operasional dan Umum

Disyaratkan :

• Pendidikan minimal S-1 semua jurusan

• Memiliki pengalaman manajerial minimal 5 tahun dalam bidangnya, berwawasan luas, memiliki kemampuan administrasi dan leadership yang kuat dan tahu serta peduli terhadap dunia kehewanan

• Menguasai tehnologi informasi ,komputer dan berbahasa inggris aktif Manajer Pemasaran

Disyaratkan :

• Pria atau wanita berusia 25-45 tahun

• Pendidikan minimal S-1 ekonomi atau Kedokteran Hewan

• Memiliki pengalaman manajerial minimal 5 tahun dalam bidang pemasaran

• Memiliki kemampuan administrasi dan leadership yang kuat, mengerti perasuransian dan peduli pada dunia kehewanan

• Menguasai tehnogi informasi, computer dan bahasa inggris aktif

(4)

Sekretaris Direktur Disyaratkan :

• Wanita berusia 25 – 30 tahun

• Pendidikan minimal D-3 ASMI

• Memiliki pengalaman kesekretariatan minimal 3 tahun

• Menguasai tehnologi informasi, computer dan berbahasa inggris aktif Legal Officer

Disyaratkan :

• Pendidikan S-1 Hukum Perdata

• Memiliki pengalaman minimal 3 tahun dalam bidangnya Akuntan

Disyaratkan :

• Pendidikan Profesi Akuntan

• Memiliki pengalaman dalam akuntansi perusahaan minimal 5 tahun Appraisal

Disyaratkan :

• Pria atau wanita , berusia 25-40 tahun

• Pendidikan profesi dokter hewan

• Memiliki pengalaman sebagai dokter praktek minimal 3 tahun, berwawasan

• Menguasai tehnologi , computer dan berbahasa inggris aktif Tenaga Pengelola Asset atau Treasury

Disyaratkan:

• Pendidikan S-1 Perbankan atau ekonomi

• Memiliki pengalaman bekerja di treasury perbankan atau perasuransian minimal 5 tahun

Staff Administrasi dan keuangan Disyaratkan :

(5)

• Pendidikan minimal D-3 Perbankan atau ekonomi

• Memiliki pengalaman dalam bidang keuangan dan administrasi perasuransian Staf Operasional dan Umum

Disyaratkan :

• Pria atau wanita berusia 25 -40 tahun

• Pendidikan minimal D-3 semua jurusan

• Memiliki pengalaman dalam bidangnya minimal 3 tahun

• Menguasai komputer dan bahasa Inggris Staf Pemasaran

Disyaratkan :

• Pendidikan minimal S-1 semua jurusan

• Memiliki pengalaman dalam bidang pemasaran khususnya perasuransian minimal 3 tahun, berwawasan luas, memiliki kemampuan berkomunikasi dan relasi yang luas, bekerja dibawah target dan mengerti tentang dunia kehewanan

• Menguasai komputer dan bahasa inggris

• Memiliki Sim A-C Resepsionis

Disyaratkan :

• Wanita , berusia 20 -30 tahun

• Pendidikan minimal D-3 public relation

• Pengalaman 1 tahun dibidangnya, menguasai computer dan bahasa Inggris Office boy

Disyaratkan :

• Pria , berusia 20-25 tahun

• Pendidikan minimal SMU

• Memiliki kendaraan roda dua sendiri Security

Disyaratkan :

• Pria berusia 25-50 tahun

(6)

• Memiliki sertifikat kepelatihan security atau mantan anggota TNI-Polri Driver

Disyaratkan :

• Pria, berusia 20 – 40 tahun

• Memiliki SIM A, menguasai jalan di wilayah Surabaya dan sekitarnya

7.6. Kewajiban dan Tanggungjawab dari Karyawan Inti

Kewajiban dan tugas karyawan perusahaan asuransi hewan Pet’s Healthcare Insurance adalah sebagai berikut :

Direktur

• Melakukan perencanaan , pengorganisasian , pengelolaan , dan pengawasan jalannya perusahaan asuransi Pet’s Healthcare Insurance

• Melakukan pengembangan dan memperluas jaringan perusahaan

• Memimpin dan mengelola asset sumber daya modal dan sumber daya manusia perusahaan

• Bertanggungjawab terhadap kinerja karyawan dan kelangsungan perusahaan Manajer Administrasi dan Keuangan

• Bertanggung jawab kepada direktur

• Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pengawasan administrasi dan keuangan perusahaan serta membuat laporan keuangan bulanan, semesteran dan tahunan

• Membawahi staf bagian administrasi dan keuangan, akuntan, appraisal dan bagian treasury perusahaan

• Memberikan evaluasi penggunaan keuangan dan menerima laporan segala aktivitas pembiayaan

• Bertanggungjawab terhadap penghitungan perpajakan, perhitungan jumlah asset dan investasi, penghitungan gaji karyawan dan penghitungan pembayaran jumlah klaim asuransi

Manajer Operasional dan Umum

(7)

• Bertanggungjawab terhadap direktur

• Melakukan perencanaan , pengorganisasian, pengelolaan dan pengawasan bidang operasional dan umum asuransi seperti pengadaan peralatan, pemeliharaan sarana dan prasarana, pelatihan karyawan, memeriksa kelayakan bantuan dana dalam rangka promosi, seminar, publikasi dan pengelolaan sumber daya manusia perusahaan ( Human Resource Development )

• Melakukan rekruitmen karyawan

• Membawahi staf dan bagian kerumahtanggaan yang mendukung proses produksi jasa perusahaan

• Bertanggungjawab terhadap kelancaran proses produksi Manajer Pemasaran

• Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan dan pengawasan bidang pemasaran atau marketing

• Membuat evaluasi strategi menembus pasar dan malakukan rancangan promosi untuk memperbesar target pasar

• Meng-up date informasi dan keluhan konsumen dan mitra kerjasama

• Memperluas hubungan dan kerjasama dengan konsumen dan mitra

• Membawahi staf pemasaran dan broker agent asuransi Sekretaris Direktur

• Melakukan tugas-tugas kesekretarisan seperti menjadwalkan kegiatan rapat, pertemuan dan janji-janji bisnis direktur, membuat dan mengarsip surat masuk dan keluar perusahaan

Legal Officer

• Bertanggung jawab kepada direktur

• Membuat surat-surat perjanjian dan surat penting lainnya yang menyangkut kerjasama perusahaan dengan pihak lain

• Memback up kepentingan perusahaan dalam masalah hukum Akuntan

(8)

• Bertanggungjawab kepada direktur melalui manajer administrasi dan keuangan

• Membuat evaluasi , mengaudit dan membuat laporan tentang segala bentuk penggunaan keuangan perusahaan

Appraisal

• Membuat prosedur pembayaran klaim asuransi dan menganalisis pengajuan klaim asuransi

• Membuat laporan dan evaluasi jumlah kasus yang diajukan untuk klaim asuransi dan memberikan masukan untuk mitra kerjasama

Tenaga Pengelola Aset atau Treasury

• Membuat perencanaan dan pengelolaan asset perusahaan asuransi

• Membuat analisis rencana investasi jangka pendek dan jangka panjang Bagian Kerumahtanggaan

• Bertanggungjawab terhadap direktur melalui manajer operasional dan umum

• Melakukan tugas-tugas rumahtangga kantor asuransi sehari-hari seperti tugas resepsionis, tugas office boy yang bertanggungjawab terhadap kebersihan kantor dan diperbantukan untuk pengantaran surat, security bertanggungjawab terhadap keamanan kantor dan driver yang bertanggungjawab untuk mengemudikan dan merawat mobil operasional perusahaan .

DIREKTUR

Legal Officer Sekretaris Direktur

MANAJER ADM & KEUANGAN MANAJER PEMASARAN MANAJER OPERASIONALUMUM

Akuntan Appraisal Treassury Staff Staff Broker Agent Stafff Bag. Rumahtangga Resepsionis Office boy Security Driver

Gambar 7.1. Struktur Organisasi Perusahaan Asuransi Pet’s Healthcare Insurance

(9)

Keterangan gambar bagan :

• Arah panah menunjukkan jalur koordinasi dan pertanggungjawaban laporan

• Struktur diatas adalah struktur organisasi yang dibentuk oleh pemilik saham perusahaan yang tidak harus menduduki jabatan didalam struktur

• Direktur sebagai pemimpin perusahaan bertanggungjawab kepada Badan Pengawas atau Komisaris yang terdiri dari para pemilik saham perusahaan yang secara struktural berada diatas Direktur