Menimbang : a. bahwa dalam rangka terwujudnya institusi yang produktif, maka
setiap pegawai dalam menjalankan tugas pokok dan fungsinya diperlukan tata kerja, tata kelola dan tim kerja pada fiingsinya
masing-masing yang sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi yang dimiliki, secara khusus diberikan wewenang untuk melakukan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi terhadap aktifitas kinerja pegawai serta perlu meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui perencanaan program training;b.bahwa sebagai dasar yang kuat dalam menjalankan tugas pokok dan fiingsinya maka perlu adanya legalitas bagi masing-masing pegawai
pada Bagian Tata Usaha Direktorat Kelaikudaraan dan
Pengoperasian Pesawat Udara yang disesuaikan dengan kualifikasidan kompetensi yang dimiliki;
c.bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan huruf b, perlu segera menetapkan Keputusan Direktur Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara tentang
pembagian fungsi, tata kerja dan penetapan pegawai pada bagian tata
usaha di lingkungan Direktorat Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara.Mengingat: l. Peraturan Presiden Nomor 7 Tahun 2015 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2015 Nomor 8);
2.Peraturan Presiden Nomor 40 Tahun 2015 tentang Kementerian
Perhubungan (Lembaran Negara Tahun 2015 Nomor 75);
3.Peraturan Menteri Nomor PM 189 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan sebagaimana telah diubah
KEPUTUSAN DIREKTUR KELAIKUDARAAN DAN PENGOPERASIAN PESAWAT UDARA NOMOR: ^-P. 0^^ /PWU/UIII/20I^
TENTANG
PEMBAGIAN TATA KELOLA, TATA KERJA, PENETAPAN PEGAWAI DAN PROGRAM TRAINING PADA BAGIAN TATA USAHA DILINGKUNGAN DIREKTORAT KELAIKUDARAAN DAN PENGOPERASIAN PESAWAT UDARA
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
DIREKTUR KELAIKUDARAAN DAN PENGOPERASIAN PESAWAT UDARA,
Fax : (+62-21)2256 6399 (+62-21)2256 6288
(+62-21)2560 8887 Telepon
Jl. C 3 Qedung Perkantoran Bandara Soekamo Hatta Tangerang - Banten, Indonesia 15126
KEMENTERIAN PERHUBUNGAN
DIREKTORAT JENDERAL PERHUBUNGAN UDARA
DIREKTORAT KELAIKUDARAAN DAN PENGOPERASIAN PESAWAT UDARA
tiga kali dan yang terakhir dengan Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 117 Tahun 2017 tentang Perhubatan Ketiga atas
Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 189 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan (LembaranNegara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 1891);
4.Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Udara Nomor KP 606 tahun 2015 tentang Perencanaan Sumber Daya Manusia Inspektur Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara di Lingkungan Direktorat Jenderal Perhubungan Udara.
5.Peraturan Direktur Jenderal Perhubungan Udara Nomor KP 63
Tahun 2016 tentang Uraian Kegiatan Organisasi di Lingkungan
Direktorat Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara.MEMUTUSKAN
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR KELAIKUDARAAN DAN
PENGOPERASIAN PESAWAT UDARA TENTANG PEMBAGIAN TATA KELOLA, TATA KERJA, PENETAPAN PEGAWAI DAN PROGRAM TRAINING PADA BAGIAN TATA USAHA DI LINGKUNGAN DIREKTORAT KELAIKUDARAAN DAN PENGOPERASIAN PESAWAT UDARA
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasall Dalam Keputusan Direktur ini yang dimaksud dengan :
1.Direktorat Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara atau yang disingkat DKPPU
adalah instansi yang memiliki kedudukan dibawah Direktorat Jenderal Perhubungan Udara,
dimana tempat berlakunya aturan ini.2.Tata kelola dalam surat keputusan ini adalah pembagian bidang - bidang tertentu dalam organisasi tata usaha yang pembagiannya disesuaikan menurut klasifikasi dalam setiap masing - masing bagian.
3.Tata Kerja adalah tugas pokok dan fungsi yang hams dijalankan oleh seorang pegawai dalam
menjalankan masing-masing bagiannya.4.Tata Laksana adalah pegawai yang melakukan tugas dan fungsi sesuai dengan tata kelola dalam bagian tata usaha Direktorat Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara.
5.Penetapan Pegawai adalah menempatkan seorang pegawai pada bagian tertentu yang sesuai
dengan kualifikasi dan kompetensi yang dimiliki.
6.Kompetensi adalah Kecakapan & kemampuan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab
yang Disesuaikan dengan karakteristik yang dimiliki oleh Pegawai yang ditempatkan, dalam
hal ini mencakup pengetahuan.keterampilan, dan sikap perilaku yang ditunjukkan dalam pelaksanaan tugas yang ditempatkan secara professional, efektif dan efisien.7.Kualifikasi adalah jenjang pendidikan terakhir yang ditempuh oleh seorang pegawai.
8.Direktur adalah Direktur Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara.
BAB IV
PEMBAGIAN TATA KELOLA DAN TATA KERJA
Pasal4 (1) Bagian Tata Usaha dibagi atas beberapa fungsi yaitu:
a.tata kelola sistem tekhnologi informatika;
b.tata kelola keuangan;
c.tata kelola kepegawaian;
d.tata kelola Personil dan Pelatihan (ITS);
e.tata kelola manajemen surat menyurat dan arsip;
f.tata kelola kehumasan dan informasi;
BAB III RUANG LINGKUP
Pasal 3
Ruang lingkup pengaturan dalam Keputusan Direktur ini meliputi:
a.Pembagian dan pembentukan Tata kelola dan Tata laksana pada Bagian Tata Usaha DKPPU;
b.Menentukan dan Menetapkan kewenangan dari setiap Tata kelola pada Bagian Tata Usaha
DKPPU;
c.Menetapkan pegawai pada setiap tata kelola pada Bagian Tata Usaha DKPPU yang
disesuaikan dengan kompentensi dan kualifikasi; dand.Melakukan perencanaan program training bagi seluruh pegawai Bagian Tata Usaha sesuai dengan bidang pekerjaannya masing-masing.
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal2
(1)Keputusan Direktur ini dimaksudkan untuk memberikan Ketetapan dan kepastian dalam setiap
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi pada tata laksana pegawai dalam menjalankan tugas danfimgsinya dalam tata kelola pada Bagian Tata Usaha DKPPU dalam rangka mewujudkan
organisasi yang produktif dan efisien.(2)Keputusan Direktur ini bertujuan untuk:
a.Meningkatkan dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif serta tranparansi yang
memiliki nilai akuntabilitas sehingga dapat bersinergi menghasilkan produktifitas dalam
pelaksanaan tugas pokok dan Tata laksana seorang pegawai.b.meningkatkan sinkronisasi lintas tata laksana antar bagian tata kelola sehingga menghasilkan hubungan kerja yang bersinergi, baik, sehat dan efisien antara kompetensi pegawai dengan sistem tata kelola pada Tata Usaha DKPPU.
c.menciptakan sinkronisasi antar bagian Tata kelola dalam organ Tata Usaha DKPPU sehinga tercipta tata kelola administrasi yang baik dan bersinergi antar Tata kelola satu dengan Tata kelola lainnya.
Pasal5
(1)Tata kelola sistem tekhnologi informatika sebagaimana yang dimaksud pada Pasal 4 ayat 1 huruf (a) adalah Tata kelola yang memiliki kewenangan dan bertanggung jawab terhadap
a.perencanaan, pengembangan dan evaluasi terhadap sistem dan teknologi informasi untuk
mewujudkan hadirnya Sistem informasi data base (LEGAL dokumentasi, CASR, FAA, ICAO regulation);
b.perancangan implementasi serta pemeliharaan sistem informasi Direktorat yang terintegrasi dan mampu mendukung upaya Direktorat dalam rangka mendapatkan data real time; dan
c.pengelolaan Data Center dan Disaster Recovery Center.
(2)Tata kelola keuangan sebagaimana yang dimaksud pada Pasal 4 ayat 1 huruf (b) adalah Tata
kelola yang memiliki kewenangan dan bertanggung jawab terhadap :a.penyiapan bahan koordinasi dan penyusunan rencana kerja anggaran, evaluasi dan laporan, keuangan serta pelaksanaan urusan keuangan DKPPU;
b.melaksanaan, mengendalikan dan menyiapkan laporan keuangan Satuan Kerja Direktorat Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara; dan
c.menyusun program kegiatan, memonitoring dan mengevaluasi terhadap kegiatan yang akan diadakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
(3)Tata kelola kepegawaian sebagaimana yang dimaksud pada Pasal 4 ayat 1 huruf (c) adalah Tata kelola yang memiliki kewenangan dan bertanggung jawab terhadap
a.penyiapan bahan, penyusunan organisasi, dan tata laksana serta pengelolaan urusan kepegawaian;
b.melakukan persiapan dan pelaksanaan formasi serta pengadaan kebutuhan pegawai;
c.melakukan penyiapan bahan terhadap usulan mutasi dan pemberhentian pegawai;
d.menyiapkan dan memproses surat untuk pembayaran gaji, tunjangan dan kesejahteraan
bagi pegawai;
e.melakukan pengelolaan daftar hadir; dan
f.melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja pegawai.
(4)Tata kelola Personil dan Pelatihan (ITS) sebagaimana yang dimaksud pada Pasal 4 ayat 1 huruf (d) adalah Tata kelola yang memiliki kewenangan dan bertanggung jawab terhadap :
a.merencanakan program training untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia
(SDM) pada Bagian Tata Usaha DKPPU;
b.menyiapkan bahan dalam melaksanakan program training;
c.melaksanakan sistem manjemen informasi training;
d.melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan program training; dan e.melakukan dokumentasi serta pelaporan terhadap pelaksanaan program training.
(5)Tata kelola manajemen surat menyurat dan arsip sebagaimana yang dimaksud pada Pasal 4
ayat 1 huruf (e) adalah Tata kelola yang memiliki kewenangan dan bertanggung jawab
terhadap :a.melakukan pengelolaan terhadap surat masuk, surat keluar, diposisi dan segala sesuatu yang berbentuk informasi tertulis;
b.mencatat segala sirkulasi surat mulai dari surat masuk, surat keluar dan disposisi surat;
c.mengirim surat-surat yang ditujukan kepada pihak luar;
d.menyimpan segala dokumen dalam bentuk fisik ataupun digital/elektronik; dan
e.membuat system manajemen pengarsipan data serta melakukan evaluasi terhadap segala sesuatu dalam pelaksanaan tugas persuratan.
BAB VI
PERENCANAAN PROGRAM TRAINING
Pasal 7
(1)Mandatori Training yang wajib dilaksanakan bagi pegawai Bagian Tata Usaha DKPPU yaitu:
a.basic indoktrinasi;
b.leadership;
c.excellent service;
d.safety managemen sistem;
e.aviation law; dan
f.basic knowledge of aviation.
(2)Training Spesialiasi yang wajib dilaksanakan bagi pegawai pada bagian Tata Usaha DKPPU
yaitu:a.Tekhnologi Informatika
1)website development php laravel intensive class;
2)kursus web design, android application, desktop programming & digital marketing;
3)c# fundamental;
4)trainig it security; dan
5)web programming.b.Keuangan
1)pengadaanbarangdanjasa;
2)program percepatan akuntabilitas keuangan pemerintah
BABV
PENEMPATAN PEGAWAI
Pasal 6
(1)Pegawai pada masing-masing fungsi ditempatkan berdasarkan kualifikasi dan kompetensi
yang dimiliki pegawai, adapun pembagian pegawai dalam bidang-bidang sebagai berikut:
a.tata kelola sistem tekhnologi informatika;
b.tata kelola keuangan;
c.tata kelola kepegawaian;
d.tata kelola Personil dan Pelatihan (ITS);
e.tata kelola manajemen surat menyurat dan arsip; dan f.tata kelola kehumasan dan informasi.
(2)Pembagian nama-nama pegawai untuk mengisi bagian tersebut sebagaimana ayat (1) terlampir dalam keputusan ini.
(6) Tata kelola kehumasan dan informasi sebagaimana dimaksud pada pasal 4 ayat 1 huruf (f)
adalah Tata kelola yang memiliki kewenangan dan bertanggung jawab terhadapa)penyiapan bahan pelaksanaan urusan pengeiolaan informasi dan hubungan masyarakat;
b)pengeiolaan web site, admin media sosial DKPPU yang memberikan informasi kepada
publik terhadap kegiatan atau informasi lain yang perlu diketahui oleh public; dan
c)melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi kehumasan dan informasi pada
Bagian Tata Usaha DKPPU.
3)bendahara pengeluaran;
4)penyusun RKAKL;
5)penatausahaan BMN;
6)aplikasi keuangan sistem informasi penerimaan negara bukan pajak online;
7)analis PNBP; dan
8)bendahara penerimaan.c.Hukum
1)legal drafting;
2)hukum penerbangan;
3)analisa pemecahan masalah;
4)metode penelitian;
5)penyusunan opini hukum;
6)pengacaraan;
7)teknik negosiasi dan penyusunan kontrak;
8)penyusunan mou;
9)penegakan sanksi adminisftasi;
10)public speaking;
11)administrasi hubungan luar negeri;
12)tekhnik penyusunan bahan ratifikasi dokumen internasional; dan
13) translation and interpretation course.d.Kepegawaian
1)analisisjabatan;
2)analisis kebutuhan diklat;
3)administrasi kepegawaian;
4)penyusunan SOP;
5)kearsipan;
6)analisis beban kerja;
7)analisis pemecahan masalah;
8)indikator kinerja; dan
9)penyusunan petajabatan.e.Personil dan Pelatihan (ITS)
1)training of training developer, program konsep pengembangan training baik bagi pengembangan inspector training system maupun administrative support staff training
system yang disesuaikan kebutuhan kualifikasi dan kompetensi staff administrasi
berdasarkan tupoksi baik basic maupun advance knowledge;2)training of instructor, program konsep pengembangan instruktur sebagai salah satu faktor utama pelaksanaan inspector training system dan administrative support staff training system;
3)basic training personnel licensing procedures bagi admin pel ops dan air;
4)basic training surveillance dan approved training organization bagi admin surv. ops dan air; dan
5)basic training certification and enforcement bagi admin surv dan std.
e. Persuratan (Tata Usaha) dan Umum
1)computer;
2)sistem administrasi perkantoran;
3)arsiparis;
SALINAN Keputusan ini disampaikan kepada :
1.Para Kepala Sub Direktorat DKPPU;2.Kepala Sub Bagian Tata Usaha;
3.Para Kepala Seksi DKPPU; dan
4.Para Seluruh Staf Bagian Tata Usaha DKPPU.
Capt. ^yviRIANTO S.S.Pd.MM Pembina Tk.1 (IV/b)
NIP. 19651120199003 1 001 DIREKTUR KELAIKUDARAAN DAN PENGOPERASIAN PESAWAT UDARA BAB VII
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 8
Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya dan apabila di kemudian hari terdapat
kekeliruan dalam keputusan ini maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya.Ditetapkan: TANGERANG Padatanggal:^g
4)tatanaskah;
5)report writing;
6)statistik dasar;
7)english correspondence; dan
8)keprotokolan dan etiket pergaulan international.
Kehumasan dan Informasi
1)dasar-dasar dan strategi kehumasan;
2)komunikasi efektif;
3)teknis penyusunan press release;
4)public speaking; dan
5)keprotokolan dan etiket pergaulan international.
Perpustakaan
1)information and knowledge management;
2)technical publications management;
3)technical library service;
4)pengelolaan perpustakaan digital dasar;
5)document control dan filing system; dan
6)business english and correspondence.8. Heru Diantono 7. M. Syafrudin
6. Aji Achmad
5. Melissa Janny Jeanette D.
4. Kabul Prabowo 3. Magaretha Rozetta 2. Dwi Any Fatma
1. Dewi Aryani Kasim, SE
6. Tata Kelola Kehumasan dan Informasi 8. Haspiyani
7. Haspida
6. Khoirudin
5. Jumyati4. Lianna Resmidianti 3. Isnasita Hafsari 2. Tasmaun
1. SriRawati
Menyurat dan Arsip
5. Tata Kelola Managemen Surat
7. Renfy Ramadhan Priyosaputra
6. Sri Wahyuni, ST5. Lusiyana, S.Kom 4. Muhammad Ihsan, SH 3. Yayu Restiani A. A.Md 2. Bambang Setiyawan
1. Tarlan, SE
Tata Kelola Kepegawaian
12. Jati Agal Wibowo
ll.RullyJohan,A.AP10. Drajad Budiman
9. Ruri Adi Astuti, A.Md 8. Jumari, A.Md7. Muhammad Isnaeni
6. Ahmad Luqman Hakim
5. Octoviyanto Supriyanto 4. Amrullah Fahri, A.Md3. Fajri Nurhidayati, S.AP
2. Dumasari N. Purba, S.S, M.MTr 1. Nandi Wardhana
Tata Kelola Keuangan
4. Tata Kelola Personil dan Pelatihan (ITS)
1.Mimin Kusumawati2.Diah Iswatinisngsih 3.Yudhistira Dwi Prakoso 4.Windy Meylina
5.M. Rusmanto
3.
2.
1. Tata Kelola Sistem Tekbnologi
Informatika1.Andreas M. Tamba
2.Achmad Syaifulloh
3.Rivan Hikmawan4.Dimas Kiwari Ramadhany 5.Satya Graha
6.Ibnu Hajar
STRUKTUR PEMBAGIAN PEGAWAI PADA BAGIAN TATA USAHA DIREKTORAT KELAIKUDARAAN DAN PENGOPERASIAN PESAWAT UDARA
Lampiran Keputusan Direktur Kelaikudaraan dan Pengoperasian Pesawat Udara tentang Pembagian Tata Kelola, Tata Kerja, Penetapan Pegawai Dan Program Training Pada Bagian Tata Usaha Di Lingkungan Direktorat Kelaikudaraan Dan Pengoperasian Pesawat Udara.
