KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
BULAN MARET
TAHUN 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena Komisi Pemilihan Umum Kota Madiun telah menyelenggarakan kegiatan “Pelaksanaan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi selama bulan Maret Tahun 2017”. Pelaksanaan kegiatan tersebut merupakan perwujudan fungsi dan tanggung jawab atas keterbukaan Informasi Publik ini yang dengan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 1 Tahun 2015 tentang Pengelolaan dan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.
Kondisi PPID KPU Kota Madiun pada bulan Maret 2017 masih sama halnya dengan bulan – bulan sebelumnya yaitu tidak banyak yang bisa dilakukan berkaitan dengan E-PPID dikarenakan sudah tercukupinya permintaan upload data di E-PPID KPU Kota Madiun selain itu belum diterimanya user password administrator yang baru.
Hal ini akibat dari adanya maintenance server yang dilakukan oleh KPU RI.
Berikut secara lengkap disajikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di KPU Kota Madiun bulan Maret tahun 2017. Semoga laporan ini dapat memberikan sumbang saran untuk perbaikan kualitas pelaksanaan kegiatan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi di bulan – bulan berikutnya.
Dengan adanya PPID diharapkan semua data dan informasi yang ada di KPU semakin dikelola lebih baik. KPU juga mampu memilah dan mengkategorisasikan jenis- jenis informasi atau data dengan tujuan dapat mempermudah upaya pelayanan transparansi informasi. Dan semoga Pelaksanaan Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Komisi Pemilihan Umum Kota Madiun di bulan – bulan berikutnya menjadi lebih baik.
KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
KETUA ttd SASONGKO
PELAKSANAAN KEGIATAN
PENGELOLAAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN
BULAN MARET 2017
A. Gambaran Umum PPID KPU Kota Madiun
Sama halnya dengan bulan Februari kemarin pada bulan Maret 2017 ini, kegiatan PPID difokuskan pada dua hal yaitu pengelolaan website dan media sosial KPU Kota Madiun serta kegiatan sosialisasi kepada Ketua RT/RW se-Kota Madiun dengan menggunakan forum rutin yang diselenggarakan di setiap kelurahan.
Sedangkan untuk pengelolaan dan penyajian informasi publik secara online di E-PPID, pada bulan Maret 2017 ini tidak terdapat kegiatan sama sekali pada E-PPID dikarenakan sudah tercukupinya permintaan upload data di E-PPID KPU Kota Madiun selain itu belum diterimanya user password yang baru oleh administrator E-PPID KPU Kota Madiun. Penyajian data secara online hanya dilakukan pada website dan media sosial resmi KPU Kota Madiun.
Pelayanan informasi publik oleh PPID KPU Kota Madiun kepada masyarakat luas ataupun instansi lainnya dilakukan dengan berbagai media / sarana, diantaranya :
1. Desk / Ruang Pelayanan PPID
2. Website : Website Resmi KPU Kota Madiun dan E - PPID 3. Media Sosial KPU Kota Madiun
4. Pemanfaatan PPID dalam menunjang kegiatan KPU (membantu kegiatan sosialisasi kepada Ketua RT/RW se-Kota Madiun dengan menggunakan forum rutin yang diselenggarakan di setiap kelurahan)
B. PPID DI KOMISI PEMILIHAN UMUM KOTA MADIUN BULAN MARET TAHUN 2017
Kegiatan yang dilaksanakan oleh PPID KPU Kota Madiun adalah sebagai berikut :ahan Daergaimana diubah terakhir dengan Unda
1. Desk/Ruang Pelayanan PPID
- Tidak ada permintaan data yang datang langsung ke PPID;
- Permintaan pelayanan permintaan data melalui surat;
NO PEMOHON TANGGAL NOMOR / SURAT PERIHAL / PERMINTAAN
DATA 1. Kepala BPS Kota
Madiun …. Februari 2017
B.35774/BPS/S280/02/2017 Permintaan Data Daerah 2016
- Tidak ada pembaharuan fasilitas dalam desk/ruang pelayanan PPID;
- Desk/ruang pelayanan PPID digunakan untuk pelaksanaan rapat koordinasi PPID.
2. Website
a. Website KPU Kota Madiun.
Pada bulan Maret ini, PPID KPU Kota Madiun hanya melakukan update berita ataupun informasi lainnya pada website resmi KPU Kota Madiun dikarenakan E-PPID belum bisa diakses oleh administrator E-PPID KPU Kota Madiun.
Adapun rekap update website KPU Kota Madiun pada bulan Maret adalah sebagai berikut :
REKAP UPDATE WEBSITE KPU KOTA MADIUN http://kpu-madiunkota.go.id/
BULAN : MARET 2017
NO TANGGAL
KONTEN YANG DIUPDATE
JUDUL KONTEN PENULIS KET
1 6-Mar-2017 Berita Apel Pagi KPU Kota Madiun Prita Liana 2 7-Mar-2017 Berita Sosialisasi Sehari Tiga
Kelurahan
Rokhani Hidayat, S.T 3 8-Mar-2017 Berita Rapat Paripurna Tentang
RPJMD Kota Madiun Tahun 2014 – 2019
Danang Novianto, S.STP., M.H
4 9-Mar-2017 Berita Sumsuman di Winongo, Sosialisasi Pilkada
Rokhani Hidayat, S.T 5 9-Mar-2017 Berita Giliran Kelurahan
Tawangrejo Mendapatkan Pemanasan Menjelang Pilkada dari KPU Kota Madiun
Prita Liana
6 10-Mar-2017 Berita Jika ada dukungan ganda, maka dilakukan penelitian faktual untuk memastikan dukungan tersebut.
Latutik Mukhlisin, S.Sos., M.I.Kom
7 14-Mar-2017 Berita Antusiasme Warga Pilangbango Menjelang Pilkada Serentak
Prita Liana
8 17-Mar-2017 Berita Bakesbangpol Adakan Penyuluhan Jelang Pilkada 2018
Rokhani Hidayat, S.T
Dan berikut jadwal update website KPU Kota Madiun:
b. E - PPID KPU Kota Madiun
Selain website resmi dari KPU Kota Madiun tersebut diatas, PPID di lingkungan KPU juga disediakan website tersendiri dengan alamat http://ppid.kpu.go.id/
sedangkan alamat website untuk PPID KPU Kota Madiun adalah http://ppid.kpu.go.id/?idkpu=3577 . Pada bulan Maret ini tidak ada pembaharuan ataupun penambahan konten pada halaman website E-PPID.
Website ini berfungsi sebagai media yang menyajikan informasi publik seperti informasi berkala, informasi setiap saat dan informasi serta merta. Jika masyarakat menginginkan informasi selain yang tersaji di informasi publik tersebut, masyarakat bisa mengajukan permohonan permintaan data sesuai dengan mekanismenya. Dan PPID KPU Kota Madiun berkewajiban untuk memberikan jawaban atas permintaan tersebut meskipun tidak dapat memenuhi permintaan data dikarenakan data yang dimaksud adalah data yang termasuk dalam data dikecualikan.
3. Media Sosial KPU Kota Madiun
Tidak cukup dengan kebaradaan Desk Ruang Pelayanan PPID, website resmi KPU Kota Madiun serta E-PPID, KPU Kota Madiun juga menggunakan media sosial agar mempermudah masyarakat untuk mendapatkan informasi publik. Adapun media sosial yang digunakan adalah :
a. Facebook
Ada perubahan pada media facebook yang digunakan oleh KPU Kota Madiun, yaitu mulai bulan Januari 2017 KPU Kota Madiun menggunakan halaman (fanpage) pada facebook untuk memudahkan masyarakat umum mendapatkan layanan informasi. Adapun halaman (fanpage) resmi KPU Kota Madiun adalah sebagai berikut :
Tampilan Website E - PPID KPU Kota Madiun
b. Twitter
Sedangkan untuk media sosial lainnya, KPU Kota Madiun juga menyediakan twitter.
4.
Pemanfaatan PPID dalam menunjang kegiatan KPU (membantu kegiatan sosialisasi kepada Ketua RT/RW se-Kota Madiun dengan menggunakan forum rutin yang diselenggarakan di setiap kelurahan)Melanjutkan kegiatan pada bulan Februari yang lalu, KPU Kota Madiun semakin gencar melakukan sosialisasi kepada masyarakat umum berkaitan dengan pelaksanaan Pilkada Serentak Tahun 2018. Dikarenakan minimnya dana maka sosialiasi menggunakan fasilitas dari Pemerintah Daerah Kota Madiun yaitu ikut serta mengisi pada forum rutin bulanan yang diselenggarakan oleh setiap kelurahan. Forum rutin tersebut biasa digunakan oleh kelurahan untuk menyampaikan informasi kepada Ketua RT, Ketua RW maupun tokoh masyarakat.
Jadwal pelaksanaan sosialisasi mengikuti jadwal/undangan dari kelurahan se-Kota Madiun. Pada bulan Maret 2017 ini, sosialisasi telah dilaksanakan di beberapa kelurahan, yaitu :
No Kelurahan Hari/Tanggal Pelaksanaan
1. Kartoharjo Jum’at, 3 Maret 2017
2. Pangongangan Jum’at, 3 Maret 2017
3. Rejomulyo Jum’at, 3 Maret 2017
4. Sukosari Senin, 6 Maret 2017
5. Nambangan Kidul Senin, 6 Maret 2017
6. Ngegong Senin, 6 Maret 2017
7. Winongo Selasa, 7 Maret 2017
8. Nambangan Lor Selasa, 7 Maret 2017
9. Madiun Lor Selasa, 7 Maret 2017
10. Tawangrejo Rabu, 8 Maret 2017
11. Sogaten Kamis, 9 Maret 2017
12. Pilangbango Senin, 13 Maret 2017 13. Oro Oro Ombo Jum’at, 17 Maret 2017
14. Kanigoro Selasa, 21 Maret 2017
C. Kendala Pelaksanaan PPID KPU Kota Madiun
Pada bulan Maret tahun 2017 pelaksanaan PPID di KPU Kota Madiun sudah berjalan lancar, telah banyak penambahan fasilitas di Desk Ruang Pelayanan dan lengkapnya konten di website E-PPID. Hanya saja kendala pada yang masih ada yang belum terselesaikan dengan baik yaitu :
1. Kurangnya sosialisasi tentang keberadaan PPID dan E-PPID kepada masyarakat Kota Madiun sehingga kurangnya antusias masyarakat untuk memanfaatkan fasilitas / kemudahan mendapatkan informasi publik melalui PPID dan E-PPID;
2. Koneksi internet yang masih tidak stabil membuat sulitnya operator mengunggah data ke E-PPID dan website resmi KPU Kota Madiun;
3. Belum diterimanya user password operator dikarenakan adanya maintenance yang dilakukan KPU RI terhadap E-PPID sehingga sulit untuk diakses.
