BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Pendahuluan
Seiring dengan perkembangan zaman, saat ini teknologi di bidang komputer sangat berkembang pesat dan merupakan suatu media elektronik yang memegang peranan penting. Penggunaan komputer terus berkembang dan mendominasi berbagai proses kerja agar dapat lebih mudah, efektif dan efisien. Perkembangan teknologi dibidang komputer telah banyak memberi kemudahan dalam pekerjaan manusia.
Manfaat perkembangan teknologi komputer saat ini telah merambat kedalam dunia perkantoran baik kantor pemerintah maupun swasta, hamper kantor seluruh di Indonesia telah memiliki teknologi canggih dalam pengolahan data seluruh komponen kantor tersebut, terutama kantor yang berada di kota-kota besar. Pengolahan data kantor meliputi pengolahan data pegawai, daftar gaji, pengolahan bidang penugasan dan masih banyak pengolahan data lainnya.
Kantor pemerintah adalah salah satu sarana pelayanan masyarakat dalam bidang administrai yang bernegara ini. Kantor merupakan tempat mengurus segala urusan surat-surat dan member pelayanan terbaik bagi masyarakat, untuk menunjukkan peningkatan kualitas pelayanan yang dimiliki para pegawai kantor membuat kepuasan tersendiri bagi masyarakat.
Dalam satu kantor terdapat puluhan, ratusan bahkan lebih data nilai masyarakat yang harus dikelola kantor. Tak jarang kantor pemerintah yang masih menggunakan cara manual untuk mengelola data nilai para pegawai dan masyarakat, sehingga banyak menghabiskan waktu dan pengerjaannya kurang efisien dan efektif. Jika menggunakan komputer waktu pengerjaan dapat dihemat dan penyimpanan data lebih aman serta dapat mengurangi faktor kesalahan manusia (human error), oleh karena itu kantor yang masih menggunakan cara manual dalam pengelolaan nilai memerlukan alat bantu untuk pengolahan data informasi kepegawaian menggunakan suatu aplikasi yang dirancang sesuai dengan kebutuhan kantor yang bersangkutan.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah diatas, maka dapat dirumuskan masalah yang timbul yaitu: Bagaimana merancang sebuah sistem informasi data setiap seksi yang ada di Kantor Camat Medan Selayang yang efisien dan akurat sehingga bermanfaat sesuai kebutuhan kanto serta dapat memberi kemudahan bagi masyarakat
1.3 Batasan Masalah
Mengingat luasnya cakupan permasalahan dan untuk menghindari kesalahpahaman dalam penulisan tugas akhir ini maka penulis membatasi dan memfokuskan masalah yang berkaitan dengan sistem informasi nilai siswa yaitu sebagai berikut:
1. Sistem dirancang hanya untuk menangani pengolahan informasi setiap seksi data pegawai tiap seksi, daftar gaji pegawai sesuai golongan.
2. Sistem dirancang dengan memiliki fitur update, delete, edit, find serta menampilkan secara lengkap informasi yang telah diolah.
3. Sistem dirancang semaksimal mungkin sehingga dapat berguna secara dinamis, yaitu dapat digunakan terus menerus dari tahun ke tahun.
1.4 Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah:
2. Untuk menemukan suatu pemecahan masalah yang tepat dan efisien dalam pengolahan data kegiatan tiap seksi yang ada di Kantor Camat Medan Selayang 3. Untuk membangun sebuah sistem informasi kepegawaian yang berguna bagi
kantor Camat Medan Selayang. 1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian ini adalah memberi kemudahan dan kelancaran kerja pihak kantor dalam mengelola data kepegawaian dan mempermudah pengelolaan database pegawai dan tugas tiap seksi.
1.6 Metode Penelitian
Untuk menyelesaikan tugas akhir ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Metode penelitian yang penulis lakukan adalah sebagai berikut:
1. Pendefinisian permasalahan
Pendefenisisan masalah berisi tentang uarian masalah yang akan diselesaiakan dalam tugas akhir ini.
2. Penentu metode penyelesaian permasalahan
Penentuan metode penyelesaian masalah merupakan cara yang dilakukan penulis untuk memecahkan masalah dengan menggunakan suatu cara atau metode sehingga masalah bisa terselesaikan dengan baik.
3. Pengumpulan data
dalam hal ini penulis membaca serta mengkaji buku-buku yang berkaitan dengan masalah yang ditinjau. Penulis juga melakukan pengumpulan data dan informasi dari instansi tempat penelitian penulis.
4. Perancangan diagram alir data (DFD)
Perancangan diagram alir data merupakan perancangan yang menggunakan notasi-notasi tertentu untuk menggambarkan arus data dari sistem, penggunaannya berguna untuk mempermudah memahami sistem secara logika dengan jelas dan terstruktur.
5. Perancangan database
Perancangan database merupakan perancangan sistem penyimpanan data dalam
6. Perancangan sistem
Perancangan sistem merupakan penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa dari beberapa elemen yang terpisah menjadi satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Perancangan sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan dibentuk.
7. Implementasi sistem
8. Pengujian sistem
Pengujia sistem merupakan pengujian hasil program yang telah selesai apakah sama dengan perancangan sistem yang telah dibuat sebelumnya dan bisa digunakan sesuai dengan manfaat sistem yang telah ditentukan.
1.7 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan ini bertujuan untuk memudahkan penulis dalam menyelesaikan tugas akhir. Adapun sistematika penulisan tugas akhir ini adalah: BAB 1 PENDAHULUAN
Pada bab ini membahas tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang beberapa teori yang berhungan dengan judul, diantaranya pengertian komputer, pengertian sistem, data dan informasi, sistem informasi, basis data, mengenal visual basic 6.0, komponen visual basic 6.0, jendela kerja visual basic 6.0, Microsoft Access, konsep database, database dalam Microsoft Access, Crystal Report serta
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM SISTEM INFORMASI
Bab ini berisi pembahasan mengenai rancangan sistem, yang terdiri dari diagram konteks, rancangan DFD dari sistem, perancangan sistem database.
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini berisikan tentang implementasi sistem, termasuk didalamnya pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen utama implementasi sistem, implementasi database, implementasi program serta membuat interface sistem.
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN
