• Tidak ada hasil yang ditemukan

FORMULIR STANDAR ADMINISTRASI

N/A
N/A
Info
Unduh - Bebas
Protected

Academic year: 2021

Membagikan "FORMULIR STANDAR ADMINISTRASI"

Copied!
8
0
0

Memuat.... (Lihat teks lengkap sekarang)

Unduh sekarang ( 8 Halaman )

Teks penuh

(1)

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

BADAN PENJAMINAN MUTU

No. Dokumen : BPM/FORM/STD/LEM/04.05.01 Tanggal : 1 September 2018

FORMULIR STANDAR

ADMINISTRASI

Revisi ke : 01 Halaman : 1 dari 5

Indikator Kinerja Ketersediaan peraturan sistem pengelolaan arsip /Dokumen Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja

SKOR

4 Terdapatnya pedoman pemeliharaan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip yang dimonitoring dan dievaluasi serta ditindak lanjuti. 3 Terdapatnya pedoman pemeliharaan arsip dinamis meliputi

pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip yang dimonitoring dan dievaluasi, tetapi tidak ada tindak lanjutnya.

2 Terdapatnya pedoman pemeliharaan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip yang dimonitoring, tetapi tidak dievaluasi.

1 Terdapatnya pedoman pemeliharaan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip yang tidak dilakukan monitoring dan Evaluasi.

0 Tidak terdapatnya pedoman pemeliharaan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip.

Indikator Kinerja Aktivitas institusi dan unit kerja di lingkungan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya memiliki berkas arsip (aktif dan inaktif) yang tertata rapi dan tercatat dalam daftar arsip.

SKOR

4 Terdapatnya daftar arsip yang tertata rapi dan tercatat mengenai aktivitas kinerja institusi dan unit kerja yang dimonitoring dan dievaluasi serta ditindak lanjuti

3 Terdapatnya daftar arsip yang tertata rapi dan tercatat mengenai aktivitas kinerja institusi dan unit kerja yang dimonitoring dan dievaluasi, tetapi tidak ada tindak lanjutnya.

2 Terdapatnya daftar arsip yang tertata rapi dan tercatat mengenai aktivitas kinerja institusi dan unit kerja yang dimonitoring, tetapi tidak dievaluasi.

1 Terdapatnya daftar arsip yang tertata rapi dan tercatat mengenai aktivitas kinerja institusi dan unit kerja yang tidak dilakukan monitoring dan evaluasi.

0 Tidak terdapatnya daftar arsip yang tertata rapi dan tercatat mengenai aktivitas kinerja institusi dan unit kerja.

Indikator Kinerja Tersedianya sarana dan prasarana untuk melindungi ketersediaan, keutuhan, keautentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan arsip secara utuh sesuai dengan masa retensi yang ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan

SKOR

(2)

keutuhan, keautentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan arsip secara utuh yang dimonitoring dan dievaluasi serta ditindak lanjuti

3 Terdapatnya sarana dan prasarana untuk melindungi ketersediaan, keutuhan, keautentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan arsip secara utuh yang dimonitoring dan dievaluasi, tetapi tidak ada tindak lanjutnya.

2 Terdapatnya sarana dan prasarana untuk melindungi ketersediaan, keutuhan, keautentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan arsip secara utuh yang dimonitoring, tetapi tidak dievaluasi.

1 Terdapatnya sarana dan prasarana untuk melindungi ketersediaan, keutuhan, keautentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan arsip secara utuh yang tidak dilakukan monitoring dan Evaluasi.

0 Tidak terdapatnya sarana dan prasarana untuk melindungi ketersediaan, keutuhan, keautentikan, kerahasiaan, dan keteraksesan arsip secara utuh .

Indikator Kinerja Ketersediaan Standar Operasional Prosedur (SOP) atau prosedur mutu (PM) tentang sistem pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip pada Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja

SKOR

4 Terdapatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) atau prosedur mutu (PM) tentang sistem pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip pada Universitas/Fakultas/ Program Studi/Unit Kerja yang dimonitoring dan dievaluasi serta ditindak lanjuti

3 Terdapatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) atau prosedur mutu (PM) tentang sistem pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip pada Universitas/Fakultas/ Program Studi/Unit Kerja yang dimonitoring dan dievaluasi, tetapi tidak ada tindak lanjutnya.

2 Terdapatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) atau prosedur mutu (PM) tentang sistem sistem pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip pada Universitas/Fakultas/ Program Studi/Unit Kerja yang dimonitoring, tetapi tidak

dievaluasi.

1 Terdapatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) atau prosedur mutu (PM) tentang sistem pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip pada Universitas/Fakultas/ Program Studi/Unit Kerja yang tidak dilakukan monitoring dan Evaluasi. 0 Tidak terdapatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) atau

prosedur mutu (PM) tentang sistem pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip pada Universitas/Fakultas/ Program Studi/Unit Kerja.

Indikator Kinerja Ketersediaan laporan pertanggungjawaban pimpinan unit pengolah arsip kepada pencipta arsip di Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja

SKOR

4 Terdapatnya laporan pertanggungjawaban pimpinan unit pengolah arsip kepada pencipta arsip di Universitas/ Fakultas/ Program Studi/

(3)

Unit Kerja yang dimonitoring dan dievaluasi serta ditindak lanjuti 3 Terdapatnya laporan pertanggungjawaban laporan

pertanggungjawaban pimpinan unit pengolah arsip kepada pencipta arsip di Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja yang dimonitoring dan dievaluasi, tetapi tidak ada tindak lanjutnya. 2 Terdapatnya laporan pertanggungjawaban pimpinan unit pengolah

arsip kepada pencipta arsip di Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja yang dimonitoring, tetapi tidak dievaluasi.

1 Terdapatnya laporan pertanggungjawaban pimpinan unit pengolah arsip kepada pencipta arsip di Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja yang tidak dilakukan monitoring dan Evaluasi.

0 Tidak terdapatnya laporan pertanggungjawaban pimpinan unit pengolah arsip kepada pencipta arsip di Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja.

(4)

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

BADAN PENJAMINAN MUTU

No. Dokumen : BPM/FORM/STD/LEM/04.05.01 Tanggal : 1 September 2018

FORMULIR STANDAR

ADMINISTRASI

Revisi ke : 01 Halaman : 1 dari 5

FORMULIR STANDAR ADMINISTRASI

BPM/FORM/STD/LEM/04.05.01

PROSES

PENANGGUNG JAWAB

TANGGAL

NAMA JABATAN TANDA

TANGAN Dirumuskan Dr. Heni Sukrisno,

M.Pd

Ketua Tim

Penyusun SPMI 1 September 2019 Diperiksa Ir. Soepriyono, MT. Warek Bidang

Akademik 1 September 2019

Diperiksa

Dra. Ec. Pratiwi Dwi Karjati, MM.

Warek Bidang Administrasi Umum

1 September 2019

Diperiksa Prof. Dr. Ir. H. Ismanto Hadi Santoso, MS.

Ketua BP3

UWKS 1 September 2019

Ditetapkan Prof. H. Sri Harmadji,

dr.,Sp. THT-KL(K) Rektor UWKS 1 September 2019 Dikendalikan Dr. Heni Sukrisno,

M.Pd

Ketua BPM

(5)

No.

Indikator Kinerja

Skor

0 1 2 3 4

1. Ketersediaan peraturan sistem pengelolaan arsip /Dokumen Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja

2. Aktivitas institusi dan unit kerja di lingkungan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya memiliki berkas arsip (aktif dan inaktif) yang tertata rapi dan tercatat dalam daftar arsip.

3. Tersedianya sarana dan prasarana untuk melindungi ketersediaan, keutuhan, keautentikan, kerahasiaan, dan

keteraksesan arsip secara utuh sesuai dengan masa retensi yang

ditetapkan dengan peraturan perundang-undangan

4. Ketersediaan Standar Operasional

Prosedur (SOP) atau prosedur mutu (PM) tentang sistem pemeliharaan arsip (arsip aktif dan arsip inaktif) dan alih media arsip pada Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja

5. Ketersediaan laporan pertanggungjawaban pimpinan unit pengolah arsip kepada pencipta arsip di Universitas/ Fakultas/ Program Studi/ Unit Kerja

Total Skor

No.

Tanggal

Audit

Rekomendasi

Rencana Tindak Lanjut

Auditor 1 Auditor 2 Auditee

(6)

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA BADAN PENJAMINAN MUTU

No. Dokumen : BPM/FORM/STD/LEM/04.05.02 Tanggal : 1 September 2018

FORMULIR NOTULENSI

RAPAT

Revisi ke : 01 Halaman : 1 dari 2

FORMULIR NOTULENSI RAPAT

BPM/FORM/STD/LEM/04.05.02

PROSES

PENANGGUNG JAWAB

TANGGAL

NAMA JABATAN TANDA

TANGAN Dirumuskan Dr. Heni Sukrisno,

M.Pd

Ketua Tim

Penyusun SPMI 1 September 2019 Diperiksa Ir. Soepriyono, MT. Warek Bidang

Akademik 1 September 2019

Diperiksa

Dra. Ec. Pratiwi Dwi Karjati, MM.

Warek Bidang Administrasi Umum

1 September 2019

Diperiksa Prof. Dr. Ir. H. Ismanto Hadi Santoso, MS.

Ketua BP3

UWKS 1 September 2019

Ditetapkan Prof. H. Sri Harmadji,

dr.,Sp. THT-KL(K) Rektor UWKS 1 September 2019 Dikendalikan Dr. Heni Sukrisno,

M.Pd

Ketua BPM

(7)

FORMULIR NOTULENSI RAPAT

Pada hari ……, tanggal ….. pukul …. bertempat di Ruang …., telah dilaksanakan rapat Evaluasi Pedoman Tata Pamong Universitas Wijaya Kusuma Surabaya.

Peserta Rapat Evaluasi :

No. Nama Tanda Tangan

Pimpinan/Yayasan 1

2 dst

Kepala Unit Kerja 1

2 dst

Surabaya, …….. 20.. Ketua Tim Evaluasi

……….

(8)

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

BADAN PENJAMINAN MUTU

No. Dokumen : BPM/FORM/STD/LEM/04.05 Tanggal : 1 September 2018

FORMULIR STANDAR

ADMINISTRASI

Revisi ke : 01 Halaman : 1 dari 5

FORMULIR STANDAR ADMINISTRASI

UNIVERSITAS WIJAYA KUSUMA SURABAYA

BPM/FORM/STD/LEM/04.05

PROSES

PENANGGUNG JAWAB

TANGGAL

NAMA JABATAN TANDA

TANGAN Dirumuskan Dr. Heni Sukrisno,

M.Pd

Ketua Tim

Penyusun SPMI 1 September 2019 Diperiksa Ir. Soepriyono, MT. Warek Bidang

Akademik 1 September 2019

Diperiksa

Dra. Ec. Pratiwi Dwi Karjati, MM.

Warek Bidang Administrasi Umum

1 September 2019

Diperiksa Prof. Dr. Ir. H. Ismanto Hadi Santoso, MS.

Ketua BP3

UWKS 1 September 2019

Ditetapkan Prof. H. Sri Harmadji,

dr.,Sp. THT-KL(K) Rektor UWKS 1 September 2019 Dikendalikan Dr. Heni Sukrisno,

M.Pd

Ketua BPM

Referensi

Unduh sekarang ( PDF - 8 Halaman - 235.10 KB )

Dokumen terkait

Test bank and Solution Excellence in Business Communication 12e by Thill Bovee Chapter 13

Learning Outcome: Apply the writing process when writing business reports.. 27) The best way to decide what to include in an introduction is to A) consult with more experienced

BAB III METODE PENELITIAN. dipilih oleh peneliti karena masalah yang dibawa oleh peneliti dirasa masih

Berdasarkan hal tersebut di atas dapat disimpulkan analisis data merupakan proses mencari dan menyusun data yang diperoleh dari hasil teknik pengumpulan data yaitu dari

BAB I PENDAHULUAN. Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang terpercaya dan

Prinsip penataan arsip inaktif tentunya kelestarian informasi yang terkandung dalam arsip aktif sampai inaktif akan terjamin kelestarian arsip dan dapat

PENGANTAR BUDIDAYA JAMUR SHIITAKE (LENTINULA EDODES) & JAMUR KUPING (AURICULARIA POLYTRICHA)

Hasil panen jamur Shiitake dapat dikeringkan dengan sinar matahari atau alat pengering buatan sebelum dipasarkan dalam bentuk kering. Jamur Shiitake yang kering dapat bertahan

PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN SLEMAN SKRIPSI

Arsip-arsip yang disimpan hendaknya dirawat dan dipelihara dengan baik agar nilaiguna yang terkandung didalamnya dapat terjaga. Pemeliharaan arsip inaktif di Kantor Arsip

Respon Pertumbuhan Dan Hasil Tiga Varietas Kentang (Solanum Tuberosum L.) Akibat Aplikasi Pupuk Kalium Di Dataran Medium

Respon tiga varietas tanaman kentang akibat pemberian berbagai dosis pupuk kalium terhadap bobot segar umbi per tanaman saat panen dan persentase bobot kering

PEMERINTAH KOTA MOJOKERTO

Penyusutan arsip inaktif adalah mengurangi jumlah volume arsip inaktif yang disimpan pada pencipta arsip dengan cara pemindahan, pemusnahan dan penyerahan. PEMINDAHAN ARSIP

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang

1) Alih media arsip dilakukan dalam rangka penggunaan dan pemeliharaan arsip aktif dan arsip inaktif pada unit kerja dan unit kearsipan di lingkungan Universitas

Image