LAPORAN TAHUNAN
PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
TAHUN 2019
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN PROVINSI JAWA TENGAH
TAHUN 2019
BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PROVINSI JAWA TENGAH
I. PENDAHULUAN
Keterbukaan Informasi Publik merupakan jaminan hukum bagi setiap orang untuk memperoleh informasi sebagai salah satu hak asasi manusia, sebagaimana diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F, yang menyebutkan, bahwa setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh Informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan Informasi dengan menggunakan segala jenis saluran yang tersedia. Keberadaan UUU No. 14 Tahun 2008 sangat penting sebagai landasan hukum yang berkaitan dengan (1) hak setiap orang untuk memperoleh informasi publik; (2) kewajiban badan publik dalam menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan/proporsional, dan cara sederhana. Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik di lingkungan Dinas Energi dan Sumber Daya Mineral Provinsi Jawa Tengah dengan mendasarkan pada : 1. UU No.
14/2008 ttg Keterbukaan Informasi Publik; 2. PP No. 61/2010 ttg Pelaksanaan UU No. 14/2008 ttg Keterbukaan Informasi Publik; 3. Perki No. 1/2010 ttg Standar Layanan Informasi Publik; 4. Perki No. 1/2013 ttg Prosedur Penyelesian Informasi Publik; 5. Perki No. 1/2017 ttg Pengklasifikasian Informasi Publik; 6. Permendagri No. 3/2017 ttg Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi Dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintahan Daerah; 7. Pergub Jateng No.
47/2012 ttg Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah Provinsi Jawa Tengah; 8. SK Gub Jateng No. 550/32 Th 2017 ttg Pembentukan PPID Utama dan PPID Pembantu pada Badan Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah; 9. SK Kepala Bappeda Provinsi Jawa Tengah.
Salah satu hak yang dimiliki masyarakat sesuai konstitusi UUD NRI 1945 adalah hak untuk memperoleh keterbukaan informasi publik. Pembahasan tentang keterbukaan informasi publik (public access to information) di dalam sistem negara yang demokratis (democratic state) selalu terkait dengan pemerintahan yang terbuka (open government) dan tata pemerintahan yang baik (good governance).
Kebutuhan akan informasi sangat tinggi dalam kehidupan masyarakat, baik untuk berinteraksi antar manusia maupun untuk menunjang kegiatan kerja, kegiatan sosial, pengajaran, serta aktivitas lainnya. Dan setiap orang berhak untuk berkomunikasi dan memperoleh informasi untuk mengembangkan pribadi dan lingkungan sosialnya, serta berhak untuk mencari, memperoleh, memiliki, dan menyimpan informasi menggunakan segala jenis saluran yang tersedia, sebagaimana yang dengan diatur dalam UUD 1945 Pasal 28 F tidak hanya sekedar menjadi kebutuhan, tetapi tiap elemen baik itu pribadi, komunitas, masyarakat, swasta maupun pemerintah sangat berperan, tidak hanya menjadi penerima (obyek) informasi tetapi berusaha menjadi pemberi (subyek) informasi.
Pemerintahan yang baik (good governance) mensyaratkan dalam penyelenggaraan pemerintahan, pembangunan, dan pelayanan publik tidak semata-mata didasarkan pada pemerintah (government) atau negara (state) saja, tapi harus melibatkan seluruh elemen, baik dalam intern birokrasi maupun di luar birokrasi publik (masyarakat) sehingga masyarakat dapat mengetahui apa saja yang telah dilakukan oleh pemerintah untuk mereka dan bagaimana pertanggungjawaban setiap kebijakan yang telah dijalankan. Dalam memberikan pelayanan Informasi Publik sebagaimana diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik, Bappeda Provinsi Jawa Tengah selaku badan publik, wajib menyediakan informasi yang diumumkan secara berkala, informasi serta merta, informasi yang tersedia setiap saat serta informasi yang diminta masyarakat tetapi bukan informasi yang dikecualikan.
Badan publik juga wajib menyediakan dan melayani permohonan informasi publik secara cepat, tepat waktu, biaya ringan dan sederhana.
II. PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI
Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik terdiri atas : a. Penyediaan Informasi Publik Yang Wajib diumumkan Penyediaan Informasi Publik yang wajib disediakan dan diumumkan dilakukan dengan menyediakannya melalui media online/website Selain dapat mengakses melalui website pemohon juga dapat mengajukan permintaan informasi melalui : http://bappeda.jatengprov.go.id/ e- mail : bappeda@jatengprov.go.id (024) 3546802 b. Sumber Daya Manusia Pelayanan informasi publik di PPID Pembantu Bappeda Provinsi Jawa Tengah melibatkan seluruh sumber daya manusia yang ada sesuai struktur organisasinya termasuk didalamnya adalah bidang pelayanan dan dokumentasi Informasi,
bidang pengolahan data dan klasifikasi informasi, bidang penyelesaian sengketa informasi yang masing-masing bidang dibantu oleh pelaksana dan tim pertimbangan pelayanan informasi. Setiap hari bertugas secara sinergi untuk memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi,. e. Anggaran Pelayanan Informasi Anggaran operasional pelayanan informasi pada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi belum dianggarkan secara khusus, namun untuk keperluan yang berkaitan dengan foto kopi, penggandaan dan website dibebankan pada APBD Tahun Laporan Tahunan Layanan Informasi Publik Tahun Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dilingkungan Bappeda Jawa Tengah dengan berdasarkan :
Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 90 tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas Pokok, Fungsi Dan Tata Kerja Bappeda Jawa Tengah;
Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2011 tentang Perubahan Atas peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 81 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Tengah (Berita Daerah Provinsi Jawa Tengah Tahun 2011 Nomor 10);
Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 12 Tahun 2015 tentang perubahan atas Peraturan Gubernur Jawa Tengah nomer 47 Tahun 2012 tentang Petunjuk Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 6 Tahun 2012 tentang Pelayanan Informasi Publik penyelenggaraan Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Tengah;
Keputusan Gubernur Jawa Tengah Nomor 550/27/2015 tanggal 11 Mei 2015 tentang Pembentukan Tim Pelaksana Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pada Badan Publik Pemerintah Provinsi Jawa Tengah;
Surat Keputusan Kepala Bappeda Provinsi Jawa Tengah Nomor 487.22/030 tentang Struktur Organisasi PPID Pembantu pada Bappeda Provinsi Jawa Tengah.
Dengan membuka akses publik terhadap informasi diharapkan Badan Publik termotivasi untuk bertanggung jawab dan berorientasi pada pelayanan rakyat yang sebaik-baiknya. Dengan demikian, hal itu dapat mempercepat perwujudan pemerintahan yang terbuka yang merupakan upaya strategis mencegah praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme (KKN), dan terciptanya kepemerintahan yang baik (good governance).
Sarana dan Prasarana Pelayanan Informasi Publik
Fasilitas yang tersedia dalam rangka memberikan layanan informasi publik terdiri atas :
a. Ruangan Informasi Publik
Luas ruangan desk informasi publik yang berukuran 4 x 6 meter, yang terdiri dari 3 meja front desk dan kursi petugas serta kursi tamu. Ruang ini dilengkapi dengan 2 unit PC terkoneksi dengan jaringan internet; 1 Printer (scan), 1 Telepon, 1 unit AC serta instrumen untuk transaksi pada layanan informasi berupa formulir permohonan, tanda bukti penerimaan, tanda bukti penyerahan informasi publik serta formulir pengajuan keberatan.
b. Penyediaan Akses Informasi Publik
Dalam upaya memenuhi kebutuhan akan informasi yang terkait dengan informasi publik yang dihasilkan oleh Bappeda Jawa Tengah, selain dapat datang langsung, telepon 024-3515591 dan e-mail bappeda@jatengprov.go.id, bappeda@jatengprov.go.id, sedangkan penyediaan informasi melalui website dengan alamat
http://bappeda.jatengprov.go.id/ dan website
http://ppid.bappeda.jatengprov.go.id/
c. Sumber Daya Manusia
Dalam melaksanakan tugasnya PPID Pembantu Bappeda Provinsi Jawa Tengah dibantu oleh sumber daya manusia melalui Surat Keputusan Kepala Bappeda Provinsi Jawa Tengah Nomor 448.22/030 tentang Struktur Organisasi PPID Pembantu pada Bappeda Provinsi Jawa Tengah sebagai berikut :
NO NAMA JABATAN KEDUDUKAN DALAM
TIM 1. Prasetyo Aribowo, S.H, M.Soc,
S.C Kepala Bappeda Atasan PPID
Pembantu/Pengarah Administrasi
2. Drs. Juwandi, M.Si Sekretaris PPID Pembantu
sebagai Ketua Tim Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi
3. Ir. Agung Tejo Prabowo, MM Kabid Penyusunan Program MONEV
Pembangunan Koordinator
4. Ir. Rachman Djamal, MS Peneliti Utama Anggota
5. Endi Faiz Effendi, SPi, MA Kabid Perekonomian Anggota
6. Ir. Arief Djatmiko, MA Kabid Infrastruktur dan
Pengembangan Wilayah Anggota
7. Drs. Edi Wahyono, M Si Kabid Pemsosbud Anggota
8. Tri Yuni Atmojo, ST, MSi Kabid Kelitbangan IPTEKIN Anggota
Pengelolaan informasi
9. Budi Raharjo, SH Kasubbid Analisa Data Informasi dan
Pelaporan Kinerja Pembangunan Koordinator 10. Sri Supadmi Rahayu, S.P., MM Kasubbid Pertanian dan Kelautan Anggota 11. Singgih Februhardi, SPt, MM Pengolah Data Pertanian Anggota
12. Elis Sukarni, SE, MM Kasubbag Keuangan Anggota
13. Heri Priyono, S.IP Perencana Pertama Anggota
14. Siti Ismailianingsih ST, MT Analis Program Infrastruktur dan Pengembangan Wilayah Pada Bidang
IPW Anggota
15. Nanang Dwi Saputro, SE Analis Program Kesejahteraan Rakyat Pada Bidang Pemerintahan Sosial dan
Budaya Anggota
16. Bayu Tri Wirawan, S.STP Analis Program Kesejahteraan Rakyat Pada Bidang Penyusunan Program,
Monev Pembangunan Anggota
17. Andri Setiawan, ST Pengurus Barang Pada Umum
Kepegawaian Anggota
18. Istirokhana Iriyani, SE Staf Subag Keuangan Anggota
Bagian Pelayanan dan Dokumentasi Informasi
19. Sri Supadmi Rahayu, s.p., MM Kasubbag Umpeg Koordinator
20. Eko Nugroho , SE Pengkaji Kelitbangan Iptekin pada Subbid Penelitian Dan Pengkajian
IPTEKIN Anggota
21. Asyhar Najih, S.Kom Tenaga Teknis Umum Kepegawaian Anggota 22. Najib Biyantoro Hadi, S.Kom Tenaga Teknis Umum Kepegawaian Anggota
23. Tri Aji Subiyarto, SH Pustakawan Muda Anggota
24. Apriyani, S.Sos Arsiparis Madya Anggota
25. Rizky Fajar Santoso, S.Kom Tenaga Teknis Monitoring dan
Evaluasi Kinerja Pembangunan Anggota 26. Wily Apria Setyo F, S.ST Supporting Subbid Penelitian Dan
Pengkajian IPTEKIN Anggota
Bagian Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa
27. Cahyo Widi Wibowo, SE. MSi Kasubbag Program Koordinator 28. Drs. M Arief Wahyudhi, MSi Kasubbid Ekonomi dan
Ketenagakerjaan Anggota
29. Elyta Very Wijaya, S. IP Analis Perencana Anggota
30. Endhy Indra Purnama, SH Analis Hukum, Humas Dan Organisasi Anggota
31. Kamsinah, SH Analis Hukum,
Humas dan Organisasi Pada
Sekretariat Anggota
32. Hermawan, S.P., M.Si Perencana Madya Anggota
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu disebut dalam diktum PERTAMA mempunyai tugas :
a. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu mempunyai tugas :
1. Pengklasifikasian informasi yang terdiri dari :
a. Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala;
b. Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta;
c. Informasi yang wajib tersedia setiap saat;
d. Informasi yang dikecualikan.
2. Menetapkan dan Mengumumkan daftar informasi di Lingkungan Bappeda Jawa Tengah yang diklasifikasikan sebagaimana yang dimaksud dalam huruf a.
3. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik di Lingkungan Bappeda Jawa Tengah.
4. Menyusun secara berkala tentang Pelayanan Informasi Publik.
b. Bidang Pelayanan Informasi bertugas :
1. Menyediakan Informasi dan dokumentasi yang ada di Lingkungan Bappeda Jawa Tengah untuk diakses oleh masyarakat.
2. Memberikan Pelayanan informasi informasi publik yang cepat, tepat dan sesuai dengan aturan yang berlaku .
c. Bidang Pengelolaan Informasi bertugas :
1. Melakukan verifikasi bahan informasi publik dan pemutakhiran informasi dan dokumentasi di Lingkungan Bappeda Jawa Tengah.
2. Melakukan Inventarisasai informasi yang dikecualikan dan memberikan laporan tentang pengelolaan informasi yang ada di Lingkungan Bappeda Jawa Tengah Kepada PPID Pembantu secara berkala.
d. Bidang Dokumentasi dan Arsip bertugas :
1. Mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan Dokumentasi yang ada di Lingkungan Bappeda Jawa Tengah.
2. Menyimpan, Mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi yang ada di Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Provinsi Jawa Tengah.
e. Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa bertugas membantu pejabat Pengelolaan informasi dan Dokumentasi Pembantu dalam hal terjadi sengketa informasi publik.
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sebagaimana dimaksud huruf a sampai dengan huruf e kepada Kepala Bappeda Jawa Tengah.
III. Operasional Pelayanan Informasi Publik
Pelayanan Informasi Publik pada dasarnya dilaksanakan selama 28 jam (waktu efektif) dalam seminggu. Pelayanan ini sesuai dengan jam layanan informasi yang telah ditentukan dalam waktu kerja. Diluar jam kerja layanan
informasi permohonan informasi dapat diajukan melalui email, telepon, sms, twitter atau fax. Jam pelayanan informasi di jajaran PPID Pembantu Badan
Pemberdayaan Provinsi Jawa Tengah adalah sebagai berikut:
a. Pelayanan Informasi Publik
Adapun rincian pelayanan informasi publik yang berlangsung selama tahun 2019 adalah sebagai berikut:
b. Penyelesaian Sengketa Pelayanan Informasi Publik
Tahun 2019 PPID Pembantu Bappeda Provinsi Jawa Tengah belum pernah mendpat pengaduan dari masyarakat, sehingga bisa diambil kesimpulan pelayanan Bappeda Provinsi Jawa Tengah sudah memenuhi standar.
IV. Anggaran Pelayanan dan Capaian Prestasi PPID a. Anggaran Pelayanan Informasi
Untuk keperluan operasional PPID Pembantu Bappeda Jawa Tengah tahun anggaran 2019 sudah memiliki anggaran tersendiri yang telah dituangkan dalam DPA 2019 sebesar Rp. 350 juta dengan rincian sebagai berikut:
b. Capaian Prestasi
Dalam rangka Pemeringkatan Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2018 yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah, PPID Pembantu Bappeda Provinsi Jawa Tengah meraih penghargaan sebagai Badan Publik Menuju Informatif dalam melaksanakan Keterbukaan Informasi Publik Tahun 2018. Sedangkan untuk tahun 2019 memperoleh kategori Informatif dengan perolehan nilai 90,92.
V. Kendala Dalam Pelaksanaan Layanan Informasi Publik Tahun 2019.
Dalam Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik selama tahun 2019, beberapa kendala yang dihadapi dalam pelayanan, Pengelolaan maupun Pemenuhan Informasi publik antara lain sebagai berikut :
1. Kegiatan Pengelolaan (Pengumpulan dokumen/pembuatan database) informasi publik di internal Bappeda Jawa Tengah masih belum optimal hal ini belum ada komitmen dan kesadaran dari unit-unit kerja dan secara proaktif memberikan salinan dokumen/informasi yang dihasilkan kepada PPID Pembantu.
2. Masih kurangnya SDM yang memadai khususnya untuk petugas pelayanan dan pengelolaan informasi, dimana petugas pelayanan sangat terbatas dan petugas pengelolaan informasi harus melakukan pengkajian ulang agar data yang disampaikan dari unit-unit dapat menjadi informasi publik;
3. Tidak adanya kekompakan dalam anggota pelaksanaan PPID, saling menyalahkan.
4. Penganggaran dalam kegiatan pengelolaan dan pelayanan PPID dimulai tahun 2019 pelayanan publik.
VI. Rencana Tindak Lanjut
Dalam rangka perbaikan dan peningkatan pelayanan informasi Publik Badan Perencanaan Pembanguan, Penelitian dan Pengembanagan akan melakukan kegiatan rencana tindak lanjut yang akan dilaksanakan pada tahun 2020 antara lain:
1. Melaksanakan sosialisasi terkait tupoksi PPID di lingkungan Bappeda Provinsi Jawa Tengah.
2. Penambahan kompetensi SDM di PPID agar kegiatan pelayanan informasi dan pengelolaan informasi dapat berjalan lebih baik, sehingga pemenuhan informasi menjadi lebih cepat.
3. Adanya penggangaran yang memadai dalam pengelolaan pelayanan publik.
4. Penggunaan sistem pelayanan Informasi publik sehingga pelayanan publik dapat dilaksanakan dengan lebih efisien, efektif, dan profesional.
Demikian laporan tahunan ini kami sampaikan sebagai bahan koreksi dan evaluasi terhadap kinerja Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu Bappeda Jawa Tengah.
Semarang, Januari 2020
a.n. KEPALA BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PROVINSI JAWA TENGAH
Sekretaris, selaku
Ketua TIM PPID Pembantu
Drs. JUWANDI, M.Si Pembina (IV/a)
NIP 19690419 199001 1 001
