MANAJEMEN DATA MAHASISWA MATEMATIKA UNIVERSITAS NEGERI MEDAN DENGAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
Oleh:
Gencan Vifoly Damanik NIM 072244510047 Program Studi Matematika
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Sain
JURUSAN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, atas segala
berkat dan kuasa-Nya yang senantiasa menyertai, memelihara dan
mencukupkan serta menolong penulis selama memulai perkuliahan sampai
melakukan penelitian dan penyusunan skripsi, sehingga semuanya berjalan
dengan baik. Judul penelitian yang dipilih adalah “Manajemen Data Mahasiswa Matematika Universitas Negeri Medan Dengan Microsoft Visual Basic 0.6”. Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar sarjana sain di Jurusan Matematika FMIPA UNIMED.
Pada kesempatan ini dengan kerendahan hati penulis mengucapkan
terima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu menyelesaikan
skripsi ini, mulai dari pengajuan judul proposal penelitian sampai
penyusunan skripsi, antara lain kepada Bapak Mulyono, S.Si, M.Si selaku
Dosen Pembimbing Skripsi, dengan penuh kesabaran memberikan nasehat
dan bimbingan, kepada Bapak Drs. J. Ambarita, M.Pd M.Si Dosen
Pembimbing Akademik yang telah membimbing penulis dalam perkuliahan.
Serta Ibu Dra. Nerli Khairani, M.Si, Bapak Drs. H. Banjarnahor, M.Pd, dan
Bapak Drs. J. Ambarita, M.Pd, selaku dosen penguji yang telah memberikan
saran dan masukan demi selesainya skripsi ini.
Teristimewa kepada orang tua yang saya kasihi Ayahanda Jainar
Damanik, dan Ibunda Bungatiur Sidabutar, yang telah memberikan
dukungan, doa dan kasih sayang serta dukungan materi kepada penulis.
Terimakasih juga kepada Abang, dan Adikku yang tercinta (Benny, Jefry,
Icha, dan Rini Damanik, Juga sahabat-sahabatku NonDik07 selalu
mendukungku selama di perkuliahan, Edi Panjaitan Appara Robby Pasaribu
yang memberikan masukan, Daud Hutauruk, Frans Simanjuntak, Risno
Sinaga Abang- abang, kakak-kakak, sahabat-sahabat dari LBB QL, Teman
sekamar Rocky Tambun Saribu yang mendukung penulis selama
DAFTAR ISI
Halaman
Lembaran Pengesahan i
Riwayat Hidup ii
Abstrak iii
Kata Pengantar iv
Daftar Isi vi
Daftar Gambar viii
Daftar Lampiran ix
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Rumusan Masalah 3
1.3. Batasan Masalah 3
1.4. Tujuan Penelitian 3
1.5. Manfaat Penelitian 3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1. Pengertian Komputer 5
2.2. Perangkat Keras 6
2.3. Sistem Informasi 9
2.4. Sistem 11
2.5. Informasi 13
2.6. Pengertian Database 14
2.7. Pengertian Data 15
2.8. Pengolahan Data 16
2.9. Sekilas Tentang Pemograman Visual Basic 17
2.10. Crystal Report 21
2.11. Strukture Query Language (SQL) Server 21
BAB III METODE PENELITIAN
3.1. Waktu Penelitian dan Tempat Penelitian 23
3.2. Jenis Penelitian 23
3.3. Subjek Penelitian 23
3.4. Objek Penelitian 23
3.5. Metode Pengumpulan Data 23
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Tahap Study Kelayakan 25
4.2 Tahap Implementasi Sistem 28
4.3 Langkah-langkah Pembuatan Sistem 29
BAB V PENUTUP
5.1. Kesimpulan 35
5.2. Saran 35
DAFTAR PUSTAKA 36
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1. Tampilan Layar Visual Basic 19
Gambar 2.2. Toolbox 20
Gambar 4.1. Sistem DAD Jurusan Matematika-FMIPA
UNIMED 26
Gambar 4.2. DAD Sistem Manajemen Jurusan Matematika-
FMIPA UNIMED 27
Gambar 4.3. Tampilan bagian awal program 32
Gambar 4.4. Form Menu 32
Gambar 4.5. Tampilan Form Program 33
Gambar 4.6. Tampilan Program 33
DAFTAR LAMPIRAN Kode bagian uama
Kode bagian laporan
Kode bagian biodata
Surat Penugasan Dosen Pembimbing Skripsi
Surat Ijin penelitian
Rekapitulasi Mahasiswa Aktif Tahun 2012
Surat Keterangan Selesai penelitian
BAB I PENDAHULUAN 1.1Latar Belakang Masalah
Dunia pendidikan dan teknologi mengalami kemajuan yang sangat
pesat,sehingga kebutuhan akan informasi yang sangat cepat, tepat, akurat
sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan, instansi, organisasi maupun bidang
lainnya. Data yang diperoleh akan diolah sedemikian rupa sehingga
kebutuhan informasi dapat dicapai. Salah satu produk dari pengetahuan dan
teknologi adalah komputer. Mesin komputer salah satu pengolah data yang
mampu mengerjakan perhitungan-perhitungan yang rumit dalam jumlah yang
besar, serta dapat menyajikan informasi secara cepat, tepat, teliti sesuai
dengan yang diinginkan.
Komputer banyak digunakan di setiap instansi, perusahaan, sekolah,
universitas, bahkan di rumah. komputer digunakan sebagai alat bantu untuk
mengolah beberapa jenis data untuk berbagai macam keperluan. Administrasi
sebagai satu bagian dari instansi, perusahaan, dan organisasi harus memiliki
kemampuan untuk mengelola setiap data-data yang masuk.
Universitas sebagai salah satu bentuk organisasi pelaksana teknis
pendidikan formal. Bagian dari universitas yang paling dominan adalah
mahasiswa. Mahasiswa tiap tahun pasti ada yang keluar dan yang masuk,
sehingga tiap tahun data-data mahasiswa terus bertambah. Kebanyakan
pengelolaan data mahasiswa tersebut masih menggunakan sistem pemrosesan
manual yang masih memiliki banyak kekurangan. Misalnya masih
membutuhkan waktu yang lama mengejakannya. Sistem pemrosesan manual
(basis kertas) merupakan bentuk pemrosesan dasar berupa setumpuk rekaman
yang disimpan di rak-rak berkas. Jika berkas itu dibutuhkan maka
berkas-berkas tersebut dicari di rak-rak berkas-berkas tersebut. Konkritnya. Sistem
pemrosesan manual masih memiliki kekurangan antara lain : kemubaziran
data, keterbatasan berbagi data, ketidakkonsistenan data, dan kurangnya
Di jurusan Matematika Universitas Negeri Medan (UNIMED) untuk
melakukan pendataan mahasiswa masih menggunakan sistem berkas (kertas)
artinya mencatat data mahasiswa di kertas. Padahal di jurusan Matematika
UNIMED sudah lama menggunakan komputer yang belum dimanfaatkan
secara maksimal, yang sering dipakai yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel,
dan SPSS. Padahal sekarang sudah banyak beredar sofware komputer dimana
mempunyai fungsi untuk mempermudah pekerjaan yang manual. Untuk
mencatat data mahasiswa setiap tahun ajaran baru pasti ada mahasiswa yang
masuk dengan jumlah yang banyak dan mengumpulkan data satu persatu.
Memasukkan data mahasiswa yang dicatat di kertas, memerlukan waktu yang
lama, dan harus dikelompokkan menurut kelas.
Perlu diketahui komputer juga dapat digunakan untuk
perhitungan-perhitungan rumit dalam skala yang besar serta kemampuannya dalam
menyimpan atau memberikan suatu informasi, dan juga dapat digunakan
sebagai media telekomunikasi apabila dihubungkan dengan jaringan telepon
atau biasa disebut dengan internet. Tetapi dapat juga digunakan untuk
menyimpan dokumen penting atau sebagai pusat data (data base) yang dapat
dijadikan informasi yang bermanfaat bagi semua orang yang membutuhkan.
Salah satu perangkat lunak pengembangan program aplikasi database
dengan Microsoft Visual Basic 6.0 yang lahir dari perkembangan teknologi
basis data yang menggunakan kumputer perangkat lunak (software)
merupakan bahasa pemograman yang canggih yang berbasis Microsoft
windows. Dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 penulis tertarik
untuk membuat suatu basis data mahasiswa yang berisikan data lengkap
mahasiswa. Alasan memakai Visual Basic (VB) karena secara mendasar VB
mirip dengan bahasa pemograman yang lain misalnya Pascal (tetapi tentu saja
sintaks dari tiap-tiap bahasa tidak sama persis). Lompatan besar VB adalah
kemampuannya untuk memanfaatkan Windows dan cara penggunaannya juga
berbasis visual seperti aplikasi windows lainnya. Misalnya untuk mengatur
besarnya jendela cukup dengan mendrag form yang tersedia dengan mouse
Dari latar belakang tersebut, maka penulis mengambil judul : “Manajemen Data Mahasiswa Matematika Universitas Negeri Medan Dengan Microsoft Visual Basic 6.0”.
1.2Rumusan Masalah
Masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini yaitu :
Bagaimana merancang program manajemen data mahasiswa program studi
Matematika Universitas Negeri Medan dengan menggunakan bahasa
pemograman Microsoft Visual Basic 6.0 ?
1.3Batasan Masalah
Banyaknya jumlah mahasiswa di Universitas Negeri Medan, bahkan di
jurusan Matematika sendiri hampir mencapai ribuan orang, maka dalam hal
ini peneliti hanya memasukan data dari mahasiswa program studi matematika
angkatan tahun 2009, 2010, 2011, dan 2012
Sumber data yang diperoleh peneliti adalah meliputi biodata-biodata
mahasiswa yaitu : nim, nama, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, agama,
alamat, asal sekolah, IPS, IPK, dosen PA, dosen PS, nama orang tua, alamat
orang tua, dan pekerjaan orang tua.
1.4Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini untuk membuat program manajemen data
Mahasiswa Program studi Matematika Universitas Negeri Medan dengan
bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 6.0.
1.5Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini bagi Jurusan dan Program studi adalah
untuk membantu memecahkan masalah manajemen data mahasiswa jurusan
dan program studi Matematika Universitas Negeri Medan yang diharapkan
program ini nantinya penyimpanan data mahasiswa tidak lagi menggunakan
basis kertas.
Sedangkan untuk peneliti sendiri, penelitian ini menambah wawasan
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Dari hasil kegiatan dan uraian dalam pembahasan dalam penelitian ini,
maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Dalam membuat program manajemen data mahasiswa matematika
Program studi Matematika Universitas Negeri Medan dengan bahasa
pemograman Visual Basic 6.0 terdiri dari :
a. Tahap studi kelayakan
b. Tahap rencana pendahuluan
c. Tahap analisis sistem
d. Tahap perancangan sistem
e. Tahap implementasi sistem
2. Hasil dari pembuatan program ini berupa perangkat lunak (software)
program database mahasiswa matematika diaplikasikan pada
Universitas Negeri Medan di jurusan Matematika yang sudah memiliki
komputer dan laboratorium komputer. Tetapi selama ini jurusan
Matematika masih menggunakan sistem manual dalam penyimpanan
data mahasiswa, sehingga sudah seharusnya program ini diterapkan.
5.2. Saran
1. Hasil penelitian ini dijadikan sebagai masukan untuk penelitian lebih lanjut tentang sistem informasi yang lebih khusus, misalnya sistem
informasi nilai mahasiswa, sistem informasi kehadiran siswa dan lain lain.
2. Supaya program yang dihasilkan lebih canggih maka untuk penelitian selanjutnya boleh melakukan pembuatan program visual basic yang lebih
DAFTAR PUSTAKA
Alam, Agus. 2001. Microsoft Visual Basic Versi 6.0. Jakarta : Alex Media Komputindo.
Binanto, Iwan. 2006. Konsep Bahasa Pemograman. Edisi Kedua. Yogyakarta : Andi.
Hartono, Jogianto. 1999. Pengenalan Komputer. Edisi Keempat. Yogyakarta : Andi Offset.
James A, O’Brien. 2006. Pengantar Sistem Informasi. Edisi 12. Jakarta : Salemba empat.
Kristanto, Harianto. 2007. Konsep dan Perancangan Database : Buku Pegangan Mata Kuliah . Yogyakarta : Andi
Pardosi, Mico. 2003. Bahasa Pemograman Windows dan Internet. Surabaya : Dua Selaras.
Sukarno, Mohammad. 2006. Pemograman Visual Basic dengan Menggunakan Crystal Report. Bekasi : Eska Media Press.
Supardi, Yuniar. 2006. Microsoft Visual Basic 6.0 Untuk Segala Tingkat. Jakarta : PT. Alex Media Komputindo.
Wahana. 2005. Panduan Praktis Pemograman Visual Basic 6.0 Tingkat Lanjut. Yoyakarta : Andi.
