PERANGKAT RPP SMK MENGURAIKAN PERAN, RUANG LINGKUP DAN TUGAS DOKUMENTASI KELAS X / SEMESTER I Standar Kompetensi : KEARSIPAN Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si Penyusu

(1)

PERANGKAT RPP SMK

MENGURAIKAN PERAN, RUANG LINGKUP DAN TUGAS DOKUMENTASI KELAS X / SEMESTER I

Standar Kompetensi : KEARSIPAN

Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah

Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si

Penyusun: Nida Khoiriya 150412602104

UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN

(2)

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud memenuhi tugas mata kuliah Pengembangan Media Pengajaran Administrasi Perkantoran Berbasis TIK , untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran yang dibina oleh Bp. Mohammad Arief.

Perangkat RPP ini dibuat dengan mengintegrasikan TIK dalam kegiatan belajar mengajar (KBM) siswa di kelas, sehingga KBM dapat berlangsung aktif, konstruktif, kolaboratif, antusiastik, dialogis, kontekstual, reflektif, multisensory, dan High order thinking skill Training (berfikir tingkat tinggi). Sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Kurikulum PPG, Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didik untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

(3)

Daftar Isi

KATA PENGANTAR...2

Daftar Isi...3

SILABUS...4

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran...7

Lembar Kerja Siswa : Peran Dokumentasi...13

Kunci LKS : Peran Dokumentasi...15

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK...17

Kunci LP 1 : Produk...18

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES...19

LEMBAR PENILAIAN 3: Psikomotorik...21

LEMBAR PENILAIAN 4: Format Pengamatan Perilaku...22

(4)

SILABUS

Nama Sekolah : SMK Negeri I Malang

Mata Pelajaran : Kearsipan Bidang keahlian :

Program eahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : X / I

Alokasi Waktu : x 45 menit Standar kompetensi : Peran Dokumentasi

Materi

Pembelajaran Kegiatan pembelajaran Indikator Pencapaian Kompetensi

Penilaian

Alo-Dokumentasi 1. Mendiskusikan peran

dokumentasi

2. Memahami peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi 3. Memahami kegiatan

organisasi dalam kehidupan sehari-hari

4.

Produk

1. Pengenalan dan pemahaman peran dokumentasi

Proses

Mendemonstrasikan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi maupun kehidupan sehari-hari

Psikomotor

(5)

Afektif:

5. Menyumbang ide atau berpendapat

6. Menjadi pendengar yang baik

(6)

(7)

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Malang

Mata Pelajaran : Kearsipan

Kelas/Semester : Kelas X / Semester I Materi Pembelajaran : Peran Dokumentasi Alokasi Waktu : 1 x 45 menit

I. Standar Kompetensi : Peran Dokumentasi

II. Kompetensi Dasar : Peran, Ruang Lingkup, dan Tugas Dokumentasi III. Indikator

A. Kognitif 1. Produk:

a. Pengenalan dan pemahaman peran dokumentasi. 2. Proses:

Mendemonstrasikan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi maupun kehidupan sehari-hari

B. Psikomotor

Mempresentasikan dengan menggunakan M.S Power Point mengenai peran dokumentasi.

C. Afektif

1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

1. Teliti

2. Tekun

3. Cekatan

4. Jujur

5. Kreatif 6. Disiplin

7. Mandiri

2. Keterampilan sosial:

(8)

3. Melayani 4. Bertanya

5. Menyumbang ide atau berpendapat 6. Menjadi pendengar yang baik

IV. Tujuan Pembelajaran: A. Kognitif

1. Produk:

Secara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mendeskripsikan peran dokumentasi dengan mengerjakan soal terkait di LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

2. Proses

Disediakan seperangkat alat untuk mendemonstrasikan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi maupun kehidupan sehari-hari , sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2.

B. Psikomotor

Disediakan peralatan untuk melakukan praktek presentasi, peserta dapat mendemonstrasikan praktek presentasi tersebut di Laboratorium Administrasi Perkantoran sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP3 Psikomotor.

C. Afektif 1. Karakter:

Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa, paling tidak siswa dinilai Membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter teliti, tekun, cekatan, jujur, kreatif, disiplin, mandiri sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan sosial:

(9)

V. Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran : Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran : Metode pembelajaran ceramah plus diskusi yang disertai dengan tanya jawab dan tugas.

VI. Bahan

- Lembar Kerja Siswa

VII. Alat :

 LCD Proyektor

 Komputer atau Laptop  Papan tulis

 Alat Tulis Kantor (ATK),

VIII. Proses Belajar Mengajar A. Pendahuluan

Kegiatan

Penilaian oleh Pengamat 1 2 3 4 1. Guru membuka pelajaran dengan salam dan do’a, kemudian

memberikan motivasi kepada siswa, setelah itu guru mengkondisikan kelas sampai siap mengikuti KBM

2. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan peran dokumentasi

3. Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, mengenai peran dokumentasi . (Fase 1 MPK)

(10)

B. Inti

Kegiatan Penilaian olehPengamat

1 2 3 4

Penggalan 1

a. Guru menampilkan slide power point yang berisi tentang peran, ruang lingkup, dan tugas dokumentasi (Fase 2 MPK)

b. Siswa mendiskusikan peran, ruang lingkup dan tugas dokumentasi

dengan teman sebangku untuk mendapatkan performansi optimal.

(Fase 3 MPK)

c. Guru menampilkan slide power point yang berisi tentang peran dokumentasi (Fase 4 MPK)

d. Siswa mendiskusikan peran dokumentasi dengan teman sebangku. Guru membagikan LKS 2 pada masing-masing siswa.

(Fase 5 MPK)

Penggalan 2

a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif . Setiap kelompok terdiri dari 3 – 4 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang peran dokumentasi. Catatlah keterangan yang Anda peroleh.

b. Membimbing siswa membuat makalah tertulis tentang peran dokumentasi. Meminta siswa jujur mengatakan bila belum memperoleh bahan lutisan tersebut. (Fase 6 MPK)

c. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar

bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas tersebut.

f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan hasil kerja berupa makalah.

Penggalan 3

(11)

Kegiatan Penilaian olehPengamat

1 2 3 4

(fase 7 MPK)

b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian menjelaskan peran dokumentasi.

Penggalan 4

a. Membimbing kelompok dalam mempresentasikan peran dokumentasi dengan benar

b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

Kegiatan

Penilaian oleh Pengamat

1 2 3 4

1.

Siswa dibantu oleh guru untuk meyimpulkan materi pembelajaran.

2.

Guru menyampaikan rencana tindak lanjut dengan meminta siswa mempelajari kembali materi yang telah dipelajari bersama dan mencari sumber baca untuk materi selanjutnya.

3.

Guru memberikan tugas rumah kepada siswa yang akan dibahas pada pertemuan berikutnya.

4.

Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dengan berdo’a dan mengucapkan salam.

(12)

X. Sumber Pembelajaran 1. LKS : Peran Dokumentasi 2. Kunci LKS

3. LP 1: Produk 4. LP 2: Proses 5. LP 3: Psikomotor

6. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 7. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial 8. Tabel Spesifikasi Penilaian

9. Silabus 10. Modul

Daftar Pustaka

1. Amsyah, Zulkifli; 1995, Manajemen Kearsipan, Jakarta : Gramedia. 2. Anwar, Syamsul; 1999, Kearsipan, Bandung: Titian Ilmu.

3. Barthos , Basir; 2012, Manajemen Kearsipan, Jakarta: Bumi Aksara.

(13)

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

Lembar Kerja Siswa : Peran Dokumentasi

Tujuan :

1. Dapat mengetahui peran dokumentasi

2. Dapat mengetahui peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi maupun dalam kegiatan sehari-hari

Alat : 1. Kertas 2. Alat tulis

Rumusan Masalah : Bagaimana peran dokumentasi ? Langkah – langkah :

1. Mendiskripksikan peran dokumentasi.

2. Menyebutkan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi 3. Menjelaskan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi 4. Menyebutkan peran dokumentasi dalam kehidupan sehari-hari

Analisis

1. Deskripsikan bagaimana peran dokumentasi yang kamu ketahui?

... ... ... ... ...

2. Sebutkan apa saja peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi?

... ... ... ... ...

3. Jelaskan bagaimana peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi?

(14)

4. Sebutkan apa saja peran dokumentasi dalam kehidupan sehari-hari?

(15)

Kunci LKS : Peran Dokumentasi

1. Deskripsikan bagaimana peran dokumentasi yang kamu ketahui?

Jawab: Dokumentasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan, yaitu mengumpulkan, mengklasifikasikan dan meneruskan menyebarluaskan dokumen-dokumen kepada yang membutuhkan. Perlu diketahui, bahwa dokumen-dokumentasi merupakan sumber informasi. Dokuman dapat membantu mengingatkan seseorang mengenai sesuatu masalah yang menyangkut pembuktian keterangan. Sedangkan peranan dokumentasi dalam kegiatan organisasi adalah memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi, menerbitkan suatu jurnal publikasi, menyelenggarakan konferensi atau

seminar ilmiah dibidang dokumentasi, mengembangkan sistem pengolahan dokumen,

menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam pelaksanaan aktivitas pekerjaan.

2. Sebutkan apa saja peran dokumentasi dalam kegiatan organiasi?

Jawab: memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi, menerbitkan suatu jurnal

publikasi, menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah dibidang dokumentasi,

mengembangkan sistem pengolahan dokumen, menerbitkan dan mengembangkan

katalog perkembangan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan mutu pelayanan dalam pelaksanaan aktivitas pekerjaan.

3. Jelaskan bagaimana peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi?

Jawab:

Memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasi

Dokumentasi merupakan suatu pekerjaan, yakni memberikan pelayanan di bidang dokumen. Adanya pelayanan yang baik dan benar akan membantu pihak yang memerlukan dokumen dalam membuat keputusan, ataupun menyelesaikan suatu pekerjaan.

Menerbitkan suatu jurnal publikasi

(16)

Menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiah dibidang dokumentasi

Adanya sumber dokumen realistis yang berdasarkan data yang benar, maka dokumen tersebut perlu diketahui oleh berbagai pihak. Pelaksanaannya dapat dilakukan melalui konferensi atau seminar bagi badan yang memerluka.

Mengembangkan sistem pengolahan dokumen

Diketemukannya berbagai sumber dokumen, dapat memberikan kemudahan dalam melayani berbagai pihak yang membutuhkan keterangan. Adanya sumber dokumen, seseorang atau kelompok orang akan dapat menyampaikan informasi yang benar. Dari hasil pengolahan dokumen akan dapat mengembangkan sistem pengolahan dokumen yang lebih baik, lebih matang serta merupakan perwujudan informasi yang obyektif dan terpercaya.

 Menerbitkan dan mengembangkan katalog perkembangan ilmu pengetahuan untuk

meningkatkan mutu pelayanan dalam pelaksanaan aktivitas pekerjaan

4. Sebutkan apa saja peran dokumentasi dalam kehidupan sehari-hari?

(17)

Nama : NIM : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

1. Bagaiamana peran dokumentasi? Jelaskan secara lengkap!

(18)

Kunci LP 1 : Produk

1. Bagaiamana peran dokumentasi? Jelaskan secara lengkap!

Jawab: Dokumentasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan, yaitu mengumpulkan, mengklasifikasikan dan meneruskan menyebarluaskan dokumen-dokumen kepada yang membutuhkan. Perlu diketahui, bahwa dokumen-dokumentasi merupakan sumber informasi. Dokuman dapat membantu mengingatkan seseorang mengenai sesuatu masalah yang menyangkut pembuktian keterangan. Sedangkan peran dokumentasi dalam kegiatan organisasi adalah:

Dokumentasi yang berisikan hasil pengumpulan data, penyusunan data, serta penyelidikan dan penelitian yang benar-benar telah terjadi akan membantu seseorang atau petugas untuk menyelesaikan suatu karya yang diterbitkan sebagai sarana komunikasi, misalnya bentuk jurnal publikasi.

(19)

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Prosedur:

1. Menyiapkan alat dan bahan.

2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi tentang peran dokumentasi

3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang telah disediakan .

4. Mendemonstrasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.

5. Mengumpulkan hand out terkait dengan materi peran dokumentasi.

6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di bawah ini. 7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.

8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.

Format Assesment Kinerja Proses

No. Rincian Tugas

Kinerja MaksimumSkor Oleh siswaSkor Assesment sendiri

Oleh guru

1.

Persiapan:

a. Mempersiapkan alat dan bahan sesuai dengan ketentuan c. Kehadiran

5

2. Hasil print out sesuai _{dengan materi} 15

3.

Mendemonstrasikan peran dokumentasi di depan kelas

15

4. Aktif berpendapat _{mengenai peran} dokumentasi

15

5. Menjawab pertanyaan 15

(20)

Malang, 2017

Siswa Guru

(21)

LEMBAR PENILAIAN 3: Psikomotorik

Prosedur:

1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan untuk praktek presentasi. 2. Tugasi siswa untuk melakukan presentasi dengan ketentuan pada LK 1

3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di bawah ini. 4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assessment dilakukan.

5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini

Format Assesment Psikomotorik

a. Mempersiapkan alat untuk presentasi

9. Pemilihan MS. Power _{Point untuk presentasi} 5

10. Mempresentasikan _{peran dokumentasi} ₁₅ 11. Menjawab pertanyaan 15

12. Makalah 15

13. Slide power point 15

14.

Kerapihan : c. Gestur

d. Penampilan 1010

Jumlah 100

Malang, April 2017

Siswa Guru

(22)

LEMBAR PENILAIAN 4: Format Pengamatan Perilaku

Nama :

Kelas :

Tanggal :

Petunjuk:

Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian atas perilaku siswa menggunakan skala berikut ini:

A = Sangat Kemajuan B = Memuaskan

C = Menunjukkan Kemajuan D = Memerlukan Perbaikan

(23)

Ringkasan Materi

Dokumentasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam kehidupan, yaitu mengumpulkan, mengklasifikasikan dan meneruskan menyebarluaskan dokumen-dokumen kepada yang membutuhkan. Perlu diketahui, bahwa dokumentasi merupakan sumber informasi. Dokuman dapat membantu mengingatkan seseorang mengenai sesuatu masalah yang menyangkut pembuktian keterangan. Sedangkan peranan dokumentasi dalam kegiatan organisasi adalah:

Dokumentasi yang berisikan hasil pengumpulan data, penyusunan data, serta penyelidikan dan penelitian yang benar-benar telah terjadi akan membantu seseorang atau petugas untuk menyelesaikan suatu karya yang diterbitkan sebagai sarana komunikasi, misalnya bentuk jurnal publikasi.

(24)