THE ROLE OF FACILITIES AND INFRASTRUCTURE TO EMPLOYEE PRODUCTIVITY
PERANAN SARANA DAN PRASARANA TERHADAP PRODUKTIVITAS KARYAWAN
Liza Nur Saripah
Jurusan Administrasi Niaga Program Studi D4 Adminitrasi Bisnis Politeknik Negeri Bandung
Abstract
This journal raises the issue of how the role of office facilities and infrastructure to employee productivity. Office is a place where employees perform their duties in accordance with the task, principal, and function. In an office there must be facilities and infrastructure. Office facilities and infrastructure that exist as office facilities that are used to support employees in doing their work to be more effective and efficient. Things to consider in office facilities and infrastructure. Provision of adequate facilities and infrastructure is to improve employee productivity in order to assist and provide comfort to employees whose goal is to provide maximum feedback to the company. These facilities and infrastructure will generate an ergonomic office. Implementing an ergonomic system will have both positive and negative impacts. The positive impact that this system can cause is to improve safety, comfort, and employee productivity. Low levels of employee satisfaction in the work environment will result in decreased levels of employee productivity. Increasing employee productivity can be influenced by one of them with office facilities and infrastructure. Although a company has skilled office staff and good performance but is not facilitated with good facilities and infrastructure it will occur barriers that can affect the growth and development of a company.
Keyword:Employee, Facilities, Infrastructure, Office, Productivity
Abstrak
Jurnal ini mengangkat permasalahan bagaimana peranan sarana dan prasarana kantor terhadap produkivitas karyawan. Kantor adalah tempat dimana karyawan melakukan tugasnya sesuai dengan tugas, pokok, dan fungsinya. Didalam sebuah kantor pasti terdapat sarana dan prasarana. Sarana dan prasarana kantor yang ada sebagai fasilitas kantor yang digunakan untuk menunjang karyawan dalam mengerjakan tugasnya agar bisa lebih efektif dan efisien. Hal yang harus diperhatikan dalam sarana dan prasarana kantor. Disediakannya sarana dan prasarana yang memadai adalah untuk meningkatkan produktivitas karyawan agar dapat membantu dan memberi kenyamanan kepada karyawan yang mana tujuannya adalah memberikan feedback yang maksimal kepada perusahaan. Sarana dan prasarana ini akan menimbulkan suatu office ergonomic. Menerapkan sistem ergonomic
Kata kunci: Kantor, Karyawan, Prasarana, Produktivitas, Sarana
1. Latar Belakang
Kesuksesan sebuah organisasi dapat ditinjau dari hasil akhir yang diperoleh oleh organisasi tersebut berdasarkan dengan apa yang telah direncanakan. Dalam memperoleh hasil akhir tersebut banyak dilakukan beberapa upaya agar hasilnya memuaskan. Salah satu upayanya adalah dengan melihat sumber daya yang dimiliki. Sumber daya yang dimiliki oleh sebuah organisasi adalah 5M (Man, Machine, Money, Methods, and Materials). Man atau manusia adalah sumber daya yang penting bagi sebuah organisasi, dikarenakan manusia memiliki banyak kemampuan seperti membuat tujuan, melakukan pekerjaan, bersosialisasi, dan bekerjasama untuk mencapai tujuan yang sama. Materials atau peralatan/sarana dan prasarana merupakan sumber daya yang tidak kalah penting dari manusia karena sarana dan prasarana mempunyai pengaruh besar dalam meningkatkan produktivitas suatu organisasi. Oleh karena itu, dalam sebuah organisasi dibutuhkan sarana dan prasarana yang dapat memfasilitasi pekerjanya dalam melaksanakan tugas agar dapat berjalan dengan lancer.
Salah satu organisasi adalah sebuah perusahaan. Perusahaan menurut UU No. 8 Tahun 1997 Pasal 1 ayat 1 adalah setiap bentuk usaha yang melakukan kegiatan secara tetap dan terus menerus dengan tujuan memperoleh keuntungan dan/atau laba, baik yang diselenggarakan oleh orang-perorangan maupun badan usaha yang berbentuk badan hokum atau bukan badan hokum, yang didirikan dan berkedudukan dalam wilayah Negara Republik Indonesia. Perusahaan membutuhan sebuha kantor yang mana digunakan untuk melakukan kegiatan kerjanya. Dua hal penting yang harus dimiliki sebuah perusahaan adalah manusia dan sarana prasarana kantor.
Sarana dan prasarana kantor adalah factor penunjang bagi keberhasilan suatu perusahaan. Sarana dan prasarana kantor menjadi bagian penting dalam mencapai tujuan dan harus disiapkan secara optimal dan berkesinambungan agar dapat menjamin produktivitas kerja karyawan dalam perusahaan. Dikarenakan pentingnya sarana dan prasarana kantor, maka dibutuhkan pengelolaan sarana dan prasarana yang baik.
Berdasarkan uraian tersebut, penulis berpendapat bahwa perlu adanya pembahasan mengenai “Peranan Sarana dan Prasarana Kantor Terhadap Produktivitas Kantor”.
2. Tinjauan Teoritis
2.1 Sarana dan Prasarana Kantor
Perkembangan teknologi yang kian hari kian meningkat mempengaruhi sarana dan prasarana kantor yang semakin canggih. Sebelum membahas mengenai saran dan prasarana kantor, yang harus diketahui adalah pengertian dari kantor. Kantor adalah tempat orang-orang yang melakukan aktivitas kantor yang berhubungan dengan pelayanan berbagai keterangan yang diberikan bagi yang membutuhkannya. Didalam kantor terdapat sarana dan prasarana untuk membantu karyawan maupun pengunjung dalam mengolah maupun memberikan keterangan.
Menurut KBBI, pengertian “Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan. Istilah sarana kantor mengandung banyak makna yang menggambarkan sesuatu yang dapat digunakan maupun dimanfaatkan untuk mencapai tujuan. Sarana kantor adalah sesuatu yang digunakan oleh manusia untuk bekerja guna mencapai tujuan tertentu. Sarana kantor adalah faktor penting dalam proses pelaksanaan kegiatan yang ada dikantor.
Menurut KBBI, pengertian “Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (usaha, pembangunan, proyek, dan sebagainya). Prasarana kantor adalah sesuatu yang berupa non fisik yang menjadi pedoman maupun standar bagi orang-orang dalam bekerja dikantor. Prasarana kantor digunakan manusia untuk membimbing orang-orang sesuai dengan aturan yang berlaku seperti SOP (Standar Operasional Operasional).
Hubungan antara sarana dan prasarana kanto dengan karyawan yang bekerja di kantor adalah bahwa karyawan yang memiliki kemampuan akan maksimal dalam bekerja apabila sarana dan prasarana yang ada dibutuhkan terpenuhi. Begitupun sebaliknya, apabila karyawan tersebut tidak memiliki dalam mengelola sarana dan prasarana kantor maka, hasil kerjanya tidak akan maksimal. Namun, saat karyawan memiliki kemampuan yang baik tetapi sarana dan prasarana tidak mencukupi maupun tidak memenuhi makan hal itu pun akan menghambat hasil kerja dari karyawan tersebut.
2.2 Macam-macam Sarana dan Prasarana Kantor
Tercukupinya sarana dan prasarana kantor dengan kualitas yang memuaskan, sangat dibutuhkan setiap perusahaan dimanapun. Tanpa adanya sarana dan prasarana kantor, makan tujuan dalam suatu perusahaan akan terhambat atau tidak tercapai. Sarana dan prasarana kantor yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan tidak selalu sama. Hal tersebut dapat dilihat dan ditinjau dari kebutuhkan kantor yang ada di perusahaan tersebut.
Macam-macam sarana dan prasarana kantor yang dibutuhkan demi kelancaran aktivitas kerja karyawan meliputi :
1) Sarana Kantor
1.1) Perbekalan Kantor
suatu perusahaan memiliki beberapa macam. Adapun macam-macam perbekalan kantor menurut para ahli. The Liang Gie (2000: 221) menyatakan macam-macam perbekalan kantor untuk menunjang lancarnya aktivitas kantor dalam usaha pencapaian tujuan organisasi adalah sebagai berikut :
1. Barang lembaran, misalnya kertas tik, karbon, dan berkas. 2. Barang bentuk lainnya, misalnya lim, karet penghapus, dan tinta. 3. Alat tulis, misalnya potlot, pulpen, dan cap nomor.
4. Alat keperluan lainnya, misalnya alat pencabut jepitan kawat, mistar, dan bantalan cap.
5. Mesin perkantoran, mesin tik, mesin hitung, dan mesin stensil. 6. Perabotan perkantoran, misalnya meja, lemari, dan peti besi. 7. Perlengkapan lainnya, misalnya lampu, permadani, dan kipas angin.
1.2) Peralatan Kantor
Peralatan kantor memiliki peran yang sangat penting dalam sebuah kantor. Peralatan kantor adalah alat yang digunkan untuk membantupelaksana proses aktivitas kantor sehingga dapat menghasilkan pekerjaan yang diharapkan secara efektif dan efisien. Vida Hansa Farida, Lilis Nurlaela dan Asep Sumaryana (2004: 21) menyatakan bahwa macam-macam peralatan kantor adalah sebagai berikut :
1. Peralatan kantor yang bukan mesin kantor, antara lain :
bak surat, kalender meja, mistar, pena, pensil, kertas, gunting, penjepret kawat, cap tanggalan, bantalan cap, dan lain sebagainya.
2. Peralatan kantor yang termasuk mesin-mesin kantor, antara lain:
mesin kartu berulang, mesin hitung, mesin pengganda, mesin label, mesin pembuka sampul surat, mesin penomor, mesin penghimpun lembar stensil, mesin pelipat surat, mesin perekam, dan mesin fotocopy 2) Prasarana Kantor
2.1) Interior Kantor
Interior atau hiasan kantor adalah benda yang digunakan untuk menambah suasana kantor agar lebih indah dan nyaman agar bisa memberi semangat dalam bekerja. Contoh dari interior kantor adalah akuarium, lukisan, taman, gambar presiden dan wakil presiden, tanaman hias, dan lain sebagainya.
2.2) Tata Ruang Kantor
2.3) Tata Cara Pengendalian dan Penggunaan Persediaan Sarana dan Prasarana Kantor
Terdapat suatu keadaan dimana semakin hari semakin banyaknya penggunaan persediaan kantor. Oleh karena itu, perlu adanya pengendalian dalam penggunaan persediaan kantor seperti
1) Pencatatan
Mencatat semua barang yang digunakan oleh kantor, lalu menggolongkannya berdasarkan nilai prioritas dan nilai gunanya. Persediaan yang nilai gunanya lebih besar dari yang lain akan diprioritaskan dalam setiap pembelian. Buku catatan adalah buku untuk mengawasi permintaan, penerimaan dan pengambilan persedian kantor oleh karyawan.
2) Informasi kebutuhan yang dibutuhkan tiap karyawan
Membuat formulir terhadap persediaan apa saja yang biasanya sering digunakan oleh karyawan tiap tahunnya.
3) Pertimbangan faktor teknis dengan pengendalian
Yang harus diperhatikan dalam persediaan ini adalah jenis dan kualitas barang yang disediakan. Tidak hanya jenis dan kualitas, namun jumlah yang harus dibeli juga harus diperhatikan. Serta waktu pembelian juga harus ditinjau kembali.,kapan harus menyediakan persediaan tersebut.
Mengendalikan persediaan sarana dan prasarana dat kita lakukan juga dengan mengelola dan memeliharanya. Pengelolan sarana dan prasarana kantor kantor adalah aktivitas seperti pengadaan, pencatatan, penyimpanan, dan perencanaan kebutuhan kantor. Tujuan dan maksud dari pengelolaan ini adalah agar semua aktivitas yang berhubungan dengan sarana dan prasarana kantor dapat berjalan baik. Pemeliharaan sarana dan prasarana adalah kegiatan yang mana untuk mempertahankan agar sarana dan prasarana yang ada dikantor dapat bertahan lama dengan kondisi yang baik.
2.4 Office Ergonomic
Ergonomic adalah usaha untuk menciptakan sebuah keamanan dan kenyamanan bagi penggunanya atau orang yang bekerja di kantor tersebut.
Ergonomic memberi hubungan antara karyawan dengan physiological dan psychological dilingkungan kantor. Keamanan adalah penggunaan peralatan maupun mesin-mesin kantor tidak membahayakan karyawannya pada saat bekerja baik dalam jangka waktu yang pendek maupun yang panjang. Kenyamanan dapat dilihat dari tata ruang kantor, udara yang keluar masuk, warna dari kantor, dan yang lainnya. Tanda karyawan tersebut nyaman adalah karyawan itu bisa senang berlama-lama diam dikantor, tidak menimbulkan alergi/penyakit, dan lain sebagainya.
negatif yang biasanya timbul apabila menerapkan ergonomic adalah finansialnya. Menciptakan office ergonomic membutuhkan biaya yang lebih tinggi. Selain itu, yang perlu diperhatikan adalah penyesuaian karyawana dengan psychology, physiology, communication theory, dan sociology.
Menurut International Labor Organization (Effendi,2007) menyatakan bahwa ergonomic adalah penerapan ilmu biologi manusia yang sejalan dengan ilmu rekayasa dalam usaha pencapaian penyesuaian bersama antara pekerjaan dengan manusia secara optimal yang bertujuan agar bermanfaat demi efisiensi dan kesejahteraan. Fokus utama dari sistem
2.5 Produktivitas Karyawan
Produktivitas merupakan sesuatu yang menghasilkan atau meningkatkan nilainya suatu barang maupun jasa secara maksimal dengan cara memanfaatkan sumber daya yang ada. Banyak hal yang dapat mempengaruhi produktivitas kerja karyawan,baik yang berhubungan dengan tenaga kerja maupun dengan lingkungan perusahaan. Suatu perusahaan akan terus berupaya meningkatkan produktivitas kerja agar perusahaan yang dikelolanya bisa tumbuh dan berkembang. Produktivitas karyawan bekaitan dengan sumber daya manusia. Sumber daya manusia sangat penting dalam menentukan tumbuh dan berkembangnya suatu perusahaan.
Meningkatkan produktivitas kerja karyawan dapat dipengaruhi oleh salah satunya dengan sarana dan prasarana kantor. Meskipun suatu perusahaan memiliki staf kantor yang terampil dan kinerja bagus tapi tidak difasilitasi dengan sarana dan prasarana yang baik maka akan terjadi hambatan yang dapat mempengaruhi tumbuh dan berkembangnya suatu perusahaan.
3. Diskusi
Sarana dan Prasarana kantor yang ada dalam sebuah perusahaan digunakan oleh karyawan sebagai bagian dari fasilitas dan sebagai penunjang mereka dalam bekerja dan memudahkan mereka dalam menyelesaikan tanggungjawabnya. Peranan sarana dan prasarana kantor terhadap produktivitas kantor menjadi hal yang harus diperhatikan karena tersedianya sarana dan prasarana kantor sebagai alat kelengkapan untuk pelaksanaan pekerjaan kantor dengan kualitas yang baik sangat dibutuhkan oleh setiap organisasi dimanapun dan kapanpun dengan berbagai kegiatan yang mana tujuannya untuk mencapai tujuan bersama.
Sarana dan prasarana saling berkaitan satu dengan yang lainnya, sama halnya dengan produktivitas kerja. Sebuah pencapaian kerja karyawan yang baik sangat didukung oleh adanya fasilitas yang memadai, tepat, dan sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh masing-masing divisi di kantor. Fasilitas yang diberikan oleh sebuah perusahaan kepada karyawan nya tersebut dibagi menjadi dua bagian yaitu sarana dan prasarana kantor. Sarana adalah segala sesuatu yang digunakan oleh manusia untuk bekerja guna mencapai tujuan tertentu. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan sesuatu yang berupa non fisik yang menjadi pedoman maupun standar bagi orang-orang dalam bekerja dikantor.
4. Kesimpulan
Berdasarkan hasil diskusi maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut : Sarana kantor adalah sesuatu yang digunakan oleh manusia untuk bekerja guna mencapai tujuan tertentu, sedangkan Prasarana kantor adalah sesuatu yang berupa non fisik yang menjadi pedoman maupun standar bagi orang-orang dalam bekerja dikantor. Ketersediaan saran dan prasarana sangat berpengaruh pada produktivitas karyawan karena akan memperngaruhi faktor kenyamanan mereka dalam bekerja. Sarana dan prasarana saling berkaitan satu dengan yang lainnya, sama halnya dengan produktivitas kerja. Sebuah pencapaian kerja karyawan yang baik sangat didukung oleh adanya fasilitas yang memadai, tepat, dan sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh masing-masing divisi di kantor
5. Daftar Pustaka
Chaniago, Harmon. 2013. Manajemen Kantor Kontemporer. Bandung: Akbar Limas Perkasa
Kamus Besar Bahasa Indonesia, Jakarta:Balai Pustaka, 2002 Dharma, A.1991. Manajemen Prestasi Kerja. Jakarta:Rajawali
Mulyani, Sri dkk. 2008. Modul Memahami Prinsip-Prinsip Penyelenggaraan Administrasi Perkantoran. Jakarta:Erlangga
Priansa Donni Juni, Garnida Agus. 2013. Manajemen Perkantoran.Bandung
97% Unique
Total 18303 chars (2000 limit exceeded) , 275 words, 15 unique sentence(s).
Essay Writing Service - Paper writing service you can trust. Your assignment is our priority! Papers ready in 3 hours!
Proficient writing: top academic writers at your service 24/7! Receive a premium level paper!
Results Query Domains (original links) Unique In an office there must be facilities and infrastructure
-Unique Things to consider in office facilities and infrastructure
-Unique These facilities and infrastructure will generate an ergonomic office
-Unique Implementing an ergonomic system will have both positive and negative impacts
-Unique Kantor adalah tempat dimana karyawan melakukan tugasnya sesuai dengan tugas, pokok, dan fungsinya
-Unique Didalam sebuah kantor pasti terdapat sarana dan prasarana
-12,400 results Sarana dan prasarana kantor yang
binamekar.blogspot.comscribd.comacademia.edu bahanajaradpblog.files.wordpress.com
praja1.wordpress.comslideshare.net forumlksaciamis.blogspot.comfliphtml5.com eprints.uny.ac.idkamusguru.com
Unique Nur SaripahJurusan Administrasi Niaga Program Studi D4 Adminitrasi Bisnis Politeknik Negeri BandungAbstractThisjournal raises the
-Unique Office is a place where employees perform their duties in accordance with the task,
-Unique Office facilities and infrastructure that exist as office facilities that are used to support
-Unique assist and provide comfort to employees whose goal is to provide maximum feedback to the
-Unique The positive impact that this system can cause is to improve safety, comfort, and
-Unique Increasing employee productivity can be influenced by one of them with office facilities and
-Unique with good facilities and infrastructure it will occur barriers that can affect the growth and
-Unique Keyword:Employee, Facilities, Infrastructure, Office, ProductivityAbstrakJurnal ini mengangkat permasalahanbagaimana peranan sarana dan prasarana kantor terhadap
-Top plagiarizing domains: forumlksaciamis.blogspot.com (1 matches);fliphtml5.com (1 matches);eprints.uny.ac.id (1 matches);kamusguru.com (1 matches);slideshare.net (1
matches);praja1.wordpress.com (1 matches);scribd.com (1 matches);academia.edu (1 matches);bahanajaradpblog.files.wordpress.com (1 matches);
binamekar.blogspot.com (1 matches);
THE ROLE OF FACILITIES AND INFRASTRUCTURE TO EMPLOYEE PRODUCTIVITYPERANAN SARANA DAN PRASARANA TERHADAP PRODUKTIVITAS KARYAWANLiza Nur SaripahJurusan Administrasi Niaga Program Studi D4 Adminitrasi Bisnis Politeknik Negeri BandungAbstractThis journal raises the issue of how the role of office facilities and infrastructure to employee productivity. Office is a place where employees perform their duties in accordance with the task, principal, and function. In an office there must be
facilities and infrastructure. Office facilities and infrastructure that exist as office facilities that are used to support employees in doing their work to be more effective and efficient. Things to consider in office facilities and infrastructure. Provision of adequate facilities and infrastructure is to improve employee productivity in order to assist and provide comfort to employees whose goal is to provide maximum feedback to the company. These facilities and infrastructure will generate an ergonomic office. Implementing
an ergonomic system will have both positive and negative impacts. The positive impact that this system can cause is to improve safety, comfort, and employee productivity. Low levels of employee satisfaction in the work environment will result in decreased levels of employee productivity. Increasing employee productivity can be influenced by
one of them with office facilities and infrastructure. Although a company has skilled office staff and good performance but is not facilitated with good facilities and infrastructure it will occur barriers that can affect the growth and development of a company.Keyword:Employee, Facilities, Infrastructure, Office, ProductivityAbstrakJurnal ini
