FORMASI JABATAN
FUNGSIONAL
PENELITI
FORMASI
JABATAN
FUNGSIONAL
PENELITI
PEDOMAN PERHITUNGAN
F
ORM
AS
I JA
BAT
AN
F
U
N
G
S
IO
NAL
P
E
NELI
TI
1
PEDOMAN PERHITUNGAN
P
ENDAHULUAN
Dalam suatu organisasi, terdapat berbagai sumber daya yang mendukung aktifitas dan/atau kegiatan organisasi tersebut dalam mencapai tujuan organisasi. Proporsi dan komposisi sumber daya (SDM, Dana, dan Sarpras) perlu diperhatikan agar komposisi beban kerja antara kebutuhan organisasi terhadap sumber daya menjadi efektif dan efisien. Output beserta jumlah targetnya merupakan ukuran kinerja yang accountable
untuk melihat kapabilitas suatu organisasi.
Daftar isi
F
Sebagai instansi pembina jabatan fungsional peneliti, LIPI diamanahkan untuk menyusun aturan terkait dengan jabatan fungsional peneliti, termasuk menyusun kebutuhan/formasi jabatan. Pendekatan yang digunakan dalam penyusunan formasi peneliti adalah pendekatan berbasis output. Pendekatan berbasis output merupakan pendekatan yang melihat secara spesifik capaian yang dituju dalam suatu organisasi serta terukur dengan jelas, dan dapat dievaluasi dalam jangka waktu tertentu.
Mengapa menggunakan pendekatan berbasis output? karena dengan pendekatan ini mampu mengenaralisir perbedaan pola kerja masing-masing lembaga penelitian dan pengembangan (litbang) terutama yang berbeda secara keilmuan dan jenis kegiatannya. Karakteristik pola kerja lembaga litbang berbeda satu dengan lainnya, misalkan, pola kerja yang menghabiskan waktu di laboratorium akan berbeda dengan pola kerja yang menghabiskan waktu di tengah-tengah masyarakat langsung atau pola kerja keteknikan. Pendekatan berbasis output melihat dan menentukan kesamaan dalam capaian lembaga litbang secara umum, meskipun pola kerja yang berbeda.
Tujuan
Tujuan dari disusunnya formula perhitungan untuk jabatan fungsional peneliti antara lain:
1. Memberikan pedoman bagi instansi terutama organisasi yang cakupan pekerjaannya terkait dengan kegiatan litbang dalam menentukan komposisi pegawai (peneliti) yang diperlukan sebagai acuan dasar dalam rekrutmen peneliti baru dan kenaikan jenjang jabatan.
2. Memetakan komposisi Sumber Daya Manusia (Peneliti) di lingkungan Litbang Pemerintah untuk melihat kebutuhan peneliti secara nasional. 3. Dalam jangka panjang, dapat digunakan sebagai informasi kelompok
penelitian dan komposisi peneliti by name by expertise yang ada di lembaga litbang secara nasional serta dapat disinkronisasikan dengan kebutuhan program pemerintah nasional.
I
NDIKATOR KINERJA KEGIATAN (IKK)
F
Science for Science, merupakan tanggungjawab lembaga litbang dalam hal ini seorang peneliti itu sendiri dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi demi keberlangsungan dunia penelitian, organisasi berperan dalam mendukung sumberdaya lainnya. Output lembaga litbang sebaiknya menintikberatkan pada hal ini, karena hal ini yang menjadi ukuran secara universal dalam menilai kapabilitas lembaga litbang.
Science for Stakeholder, merupakan tanggung jawab seorang peneliti dan juga lembaga litbang dalam mendukung pembuatan kebijakan baik kebijakan yang dikeluarkan oleh pemerintah maupun pihak lainnya, agar kebijakan yang dikeluarkan dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah yang merupakan hasil dari suatu kegiatan litbang.
Science for Community, merupakan peran lembaga litbang dan peneliti dalam menghasilkan suatu produk yang dapat dimanfaatkan oleh pemerintah, dunia usaha, dan masyarakat.
Ketiga hal diatas merupakan output ideal yang harus ada secara keseluruhan disuatu lembaga litbang, namun tetap dapat disesuaikan dengan fokus dan tugas pokok serta fungsi masing-masing lembaga litbang tersebut. Terdapat beberapa lembaga litbang yang secara keseluruhan memfokuskan kepada tiga hal tersebut diatas, namun juga ada yang memfokuskan kegiatan pada beberapa poin saja. Hal ini tentunya dapat menjadi justifikasi suatu lembaga litbang dalam melakukan kegiatan, menghasilkan output dan menyebarluaskan hasil penelitian kepada publik.
IKK merupakan target tahunan yang diturunkan dari Indikator Kinerja Program yang acuan utamanya adalah Rencana Strategis Instansi. Oleh karenanya, sebelum lembaga litbang menganalisis kebutuhan jumlah formasi pejabat fungsional peneliti, perlu adanya penyelarasan IKK yang ada dimasing-masing lembaga dengan butir kegiatan sebagai output/hasil kerja lembaga litbang yang menjadi tolak ukur kapabilitas suatu lembaga litbang pada umumnya. Butir kegiatan ini merupakan acuan dasar dalam menentukan formasi jabatan fungsional peneliti (tabel 1).
Tabel 1. Butir Kegiatan Hasil Kerja Lembaga Litbang
No. Butir Kegiatan Hasil Kerja Keterangan
1. Pemakalah di pertemuan
Ilmiah Terindeks Global
Pemakalah di pertemuan ilmiah
dengan prosiding yang diterbitkan oleh penerbit minimal terindeks Scopus
2. Pemakalah di pertemuan
ilmiah eksternal instansi
F
3. KTI diterbitkan di jurnal ilmiah
terindeks global bereputasi Jurnal ilmiah minimal terindeks Scopus
4. KTI diterbitkan di jurnal ilmiah
terakreditasi nasional
Jurnal ilmiah terakreditasi oleh LIPI atau Dikti
5. KTI diterbitkan di prosiding
ilmiah terindeks global
Prosiding pertemuan ilmiah diterbitkan oleh penerbit minimal terindeks Scopus
6. KTI diterbitkan di prosiding
ilmiah nasional
Prosiding pertemuan ilmiah diterbitkan oleh penerbit yang tidak terindeks
7. Buku Ilmiah diterbitkan oleh
penerbit eksternal
Penerbit nasional anggota IKAPI atau internasional atau berstatus Publishing Houses. Termasuk penerbit yang berdiri sendiri dalam suatu
instansi.(Contoh: LIPI Press, IAARD, dll)
8. Buku Ilmiah diterbitkan oleh
penerbit internal
Penerbit yang tidak memenuhi salah satu kriteria nomor 7
9. Transaksi lisensi dengan mitra
global
Mitra berstatus PMA atau diluar Indonesia
10. Transaksi lisensi dengan mitra
nasional Mitra berstatus PMDN/PT
11. Transaksi lisensi dengan mitra
lokal Mitra berstatus UMKM, CV
12.
Kekayaan intelektual bersertifikat yang telah dikabulkan
Paten Granted, Hak Cipta Perangkat Lunak, PVT, Desain Industri
13. Kekayaan intelektual
bersertifikat terdaftar
Paten, Hak Cipta Perangkat Lunak, PVT, Desain Industri
14. Naskah Akademis (1) Lampiran RUU, RPerpu, RPP, RPerpres,
dan RPeraturan Lembaga Yudikatif
15. Naskah Akademis (2)
Lampiran RPermen, RPerka, RPerdirjen, RPerda, dan RPeraturan Lembaga Struktural lainnya
P
ERHITUNGAN FORMASI
Data
Data yang diperlukan dalam perhitungan formasi adalah sebagai berikut.
1. Dokumen Penetapan Kinerja (IKK) unit kerja litbang.
2. Data kelompok kegiatan penelitian beserta jumlah dan jenjang peneliti
F
Formula untuk menghitung formasi ditentukan dengan menggunakan persamaan/formula yang diperoleh melalui perhitungan jumlah peneliti dalam menghasilkan target output secara nasional. Rumusan formasi dikategorisasi menjadi 2 (dua) bagian, sesuai dengan bidang ilmu, jenis IKK, dan hasil kerja setiap jenjangnya (tabel 2.).
Dua kategori yang dimaksud tersebut, yaitu:
1. Kategori I : Hasil kerja untuk jenjang Peneliti Utama dan Madya, 2. Kategori II : Hasil kerja untuk jenjang Peneliti Muda dan Pertama.
Selanjutnya, dalam pengkelompokkan bidang ilmu dibagi menjadi 3 (tiga) kelompok kegiatan penelitian, yaitu:
1. Bidang Ilmu Teknik; 2. Bidang Ilmu Alam; 3. Bidang Ilmu Sosial.
Tabel 2. Kategorisasi IKK
No. Butir Kegiatan Hasil Kerja Kategori
1. Pemakalah di pertemuan Ilmiah Terindeks Global I
2. Pemakalah di pertemuan ilmiah eksternal instansi II
3. KTI diterbitkan di jurnal ilmiah terindeks global bereputasi I
4. KTI diterbitkan di jurnal ilmiah terakreditasi nasional II
5. KTI diterbitkan di prosiding ilmiah terindeks global I
6. KTI diterbitkan di prosiding ilmiah nasional II
7. Buku Ilmiah diterbitkan oleh penerbit eksternal I
8. Buku Ilmiah diterbitkan oleh penerbit internal II
9. Transaksi lisensi dengan mitra global I
10. Transaksi lisensi dengan mitra nasional I
11. Transaksi lisensi dengan mitra lokal II
12. Kekayaan intelektual bersertifikat yang telah dikabulkan I
13. Kekayaan intelektual bersertifikat terdaftar II
14. Naskah Akademis (1) I
15. Naskah Akademis (2) II
Jumlah formasi jabatan fungsional peneliti didasarkan pada jumlah/volume target dari setiap IKK, artinya volume IKK akan mempengaruhi jumlah formasi. Sehingga hubungan kedua variabel tersebut diformulakan sebagai berikut:
𝑦 = 𝑚𝑥 + 𝑐 (1)
Dimana:
𝑦 = 𝑗𝑢𝑚𝑙𝑎ℎ 𝑓𝑜𝑟𝑚𝑎𝑠𝑖 𝑠𝑒𝑡𝑖𝑎𝑝 𝑗𝑒𝑛𝑖𝑠 𝐼𝐾𝐾 𝑝𝑒𝑟 𝑏𝑖𝑑𝑎𝑛𝑔 𝑖𝑙𝑚𝑢 𝑝𝑒𝑟 𝑘𝑎𝑡𝑒𝑔𝑜𝑟𝑖
𝑚 = 𝑛𝑖𝑙𝑎𝑖 𝑘𝑜𝑒𝑓𝑖𝑠𝑖𝑒𝑛 𝑑𝑎𝑟𝑖 𝑥 𝑝𝑒𝑟 𝑏𝑖𝑑𝑎𝑛𝑔 𝑖𝑙𝑚𝑢 𝑝𝑒𝑟 𝑘𝑎𝑡𝑒𝑔𝑜𝑟𝑖
F
Dengan menggunakan tahun dasar 2017, diperoleh formula perhitungan formasi berdasarkan kelompok bidang ilmu dan kategorisasi yaitu:
1. Bidang Ilmu Teknik
Kategori I : 𝑦 = 0.6657𝑥 + 2.5043 (2) Kategori II : 𝑦 = 0.598𝑥 + 4.1063 (3) 2. Bidang Ilmu Alam
Kategori I : 𝑦 = 0.8289𝑥 + 3.175 (4) Kategori II : 𝑦 = 0.6249𝑥 + 4.3043 (5) 3. Bidang Ilmu Sosial
Kategori I : 𝑦 = 0.9655𝑥 + 3.1185 (6) Kategori II : 𝑦 = 0.3199𝑥 + 3.6834 (7)
Catatan:
Nilai koefisien dan konstanta masing-masing formula dapat berubahn sesuai dengan data akhir dalam penyusunan pedoman.
Contoh Perhitungan
Bidang Ilmu Teknik:
Pusat Teknologi Bahan Galian Nuklir, Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN) memiliki 2 (dua) kelompok kegiatan penelitian yaitu:
1. Eksplorasi Bahan Galian Nuklir
Data IKK sebagai berikut:
IKK Vol.
KTI diterbitkan di jurnal ilmiah terakreditasi nasional 6 KTI diterbitkan di prosiding ilmiah nasional 4
KTI tidak diterbitkan 7
KTI yang terbit dalam bentuk buku oleh penerbit nasional 1 Jumlah peneliti existing:
Peneliti Utama Peneliti Madya Peneliti Muda Peneliti Pertama
0 2 3 3
2. Teknologi Penambangan dan Pengolahan
Data IKK sebagai berikut:
IKK Vol.
F
Jumlah peneliti existing:
Peneliti Utama Peneliti Madya Peneliti Muda Peneliti Pertama
0 0 1 2
Perhitungan:
Langkah 1. Penentuan Kategorisasi
Sesuaikan jenis IKK dengan nomor IKK pada tabel 2.
Sehingga setelah disesuaikan, didapatkan IKK dan kategorinya sebagai berikut:
1. Eksplorasi Bahan Galian Nuklir
IKK No.IKK
(Tabel 2) Kategori KTI diterbitkan di jurnal ilmiah terakreditasi nasional 4 II KTI diterbitkan di prosiding ilmiah nasional 6 II KTI tidak diterbitkan - - KTI yang terbit dalam bentuk buku oleh penerbit
nasional 7 I
2. Teknologi Penambangan dan Pengolahan
IKK No.IKK
(Tabel 2) Kategori Menciptakan pilot project berbasis paten 13 II KTI diterbitkan di jurnal ilmiah terakreditasi nasional 4 II KTI diterbitkan di prosiding ilmiah nasional 6 II KTI tidak diterbitkan - -
Langkah 2. Substitusi formula
1. Substitusikan formula (2), (3), (4), (5), (6), atau (7) ke masing - masing kelompok kegiatan penelitian berdasarkan bidang ilmu dan kategori.
2. Gunakan angka maksimal, hasil dari perhitungan masing-masing IKK untuk mendapatkan formasi perkategori.
2.1Eksplorasi Bahan Galian Nuklir
IKK No.IKK
(Tabel 2) Kategori Vol KTI diterbitkan di jurnal ilmiah terakreditasi
F
KTI diterbitkan di prosiding ilmiah nasional 6 II 4 KTI tidak diterbitkan - - - KTI yang terbit dalam bentuk buku oleh
penerbit nasional 7 I 1 Oleh karena kegiatan Eksplorasi Galian Nuklir merupakan kegiatan dalam bidang Teknik, maka formula yang digunakan adalah formula untuk bidang teknik yaitu formula (2) untuk kategori I dan formula (3) untuk kategori II.
Kategori I : 𝑦 = 0.6657𝑥 + 2.5043
- IKK N0.7 𝒚 = 𝟎. 𝟔𝟔𝟓𝟕(𝟏) + 𝟐. 𝟓𝟎𝟒𝟑 ; 𝒚 = 𝟑
Untuk itu, formasi peneliti utama dan madya pada kegiatan eksplorasi bahan dan galian nuklir adalah sebanyak 3 orang. Komposisi sebaran untuk peneliti utama dan madya ditentukan sesuai kebutuhan masing-masing instansi.
Kategori II : 𝑦 = 0.598𝑥 + 4.1063
- IKK No.4 𝒚 = 𝟎. 𝟓𝟗𝟖(𝟔) + 𝟒. 𝟏𝟎𝟔𝟑 ; 𝒚 = 𝟖
- IKK No.6 𝒚 = 𝟎. 𝟓𝟗𝟖(𝟒) + 𝟒. 𝟏𝟎𝟔𝟑 ; 𝒚 = 𝟔
Untuk itu, formasi peneliti muda dan pertama pada kegiatan eksplorasi bahan dan galian nuklir adalah sebanyak 8 orang. Komposisi sebaran untuk peneliti muda dan pertama, ditentukan sesuai kebutuhan masing-masing instansi.
2.2Teknologi Penambangan dan Pengolahan
IKK No.IKK
(Tabel 2) Kategori
Vol
Menciptakan pilot project berbasis paten 13 II 1 KTI diterbitkan di jurnal ilmiah terakreditasi
nasional
4
II 2
KTI diterbitkan di prosiding ilmiah nasional 6 II 2 KTI tidak diterbitkan - - -
Oleh karena pada kegiatan Teknologi Penambangan dan Pengolahan merupakan kegiatan dalam bidang Teknik, maka formula yang digunakan adalah formula untuk bidang teknik dengan Kategori II, dan tidak ada IKK yang merepresentasikan untuk kategori I :
Kategori II: 𝑦 = 0.598𝑥 + 4.1063
- IKK No.13 𝒚 = 0.598(𝟏) + 4.1063 ; 𝒚 = 𝟓
- IKK No.4 𝒚 = 0.598(𝟐) + 4.1063 ; 𝒚 = 𝟓
F sebaran untuk peneliti muda dan pertama, ditentukan sesuai kebutuhan masing-masing instansi.
Langkah 3. Menghitung Lowongan Formasi
Menghitung formasi untuk masing-masing kategori adalah dengan menentukan formasi pada langkah 2,dikurangi dengan jumlah peneliti existingpada kategori tersebut, sehingga didapatkan jumlah lowongan formasi peneliti pada kategori tersebut. Dari jumlah tersebut, ditentukan sebaran ke masing-masing jenjang dalam 1 (satu) kategori.
Catatan: sebaran masing-masing jenjang pada kategori ditentukan oleh masing - masing instansi sesuai dengan kebutuhan.
3.1 umlah peneliti existing untuk Kegiatan Eksplorasi Bahan Galian Nuklir: Peneliti Utama Peneliti Madya Peneliti Muda Peneliti Pertama
0 2 3 3
Jumlah peneliti kategori I = 2 Jumlah peneliti kategori II = 6 Formasi = 3 Formasi = 8
Lowongan: 3 – 2 = 1 Lowongan: 8 – 6 = 2
Jumlah Formasi untuk kategori I = 3, sedangkan jumlah existing = 2. Sehingga lowongan formasi untuk kategori I sebanyak 3 – 2 = 1 (satu) peneliti yang komposisi sebarannya ditentukan oleh masing-masing instansi dengan mempertimbangkan kebutuhan.
Jumlah Formasi untuk kategori II = 8, sedangkan jumlah existing = 6. Sehingga lowongan formasi untuk kategori II sebanyak 8 – 6 = 2 (dua) peneliti yang komposisi sebarannya ditentukan oleh masing-masing instansi dengan mempertimbangkan kebutuhan.
3.2 Jumlah peneliti existing untuk Teknologi Penambangan dan Pengolahan; Peneliti Utama Peneliti Madya Peneliti Muda Peneliti Pertama
0 0 1 2
Jumlah peneliti kategori I = 0 Jumlah peneliti kategori II = 3
0 Formasi = 5
Lowongan : 0 Lowongan: 5 – 3 = 2
F
ORM
AS
I JA
BAT
AN
F
U
N
G
S
IO
NAL
P
E
NELI
TI
10
komposisi sebarannya ditentukan oleh masing-masing instansi dengan mempertimbangkan kebutuhan.
Secara umum, dapat diketahui bahwa:
Pusat Teknologi Bahan Galian Nuklir, Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN) jumlah formasi untuk kategori I adalah sebanyak 3 orang dan sudah terisi sebanyak 2 orang, sehingga lowongan formasi sebanyak 1 orang. Sedangkan untuk kategori II jumlah formasi sebanyak 8 orang dan sudah terisi sebanyak 6 orang, sehingga lowongan formasi sebanyak 2 orang.
Pusat Teknologi Penambangan dan Pengolahan, Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN) jumlah formasi untuk kategori I adalah sebanyak 0 orang. Sedangkan untuk kategori II jumlah formasi sebanyak 8 orang dan sudah terisi sebanyak 6 orang, sehingga lowongan formasi sebanyak 2 orang.
A
PLIKASI FORMASI
Saat ini aplikasi terkait formasi sedang dikembangkan oleh Pusbindiklat Peneliti LIPI, formasi ini akan terhubung dengan aplikasi e-peneliti, dan menjadi basis dalam pengajuan kenaikan jenjang. Untuk itu masing-masing peneliti diharapkan dapat mengisi data diri dalam e-formasi agar terindentifikasi kedalam sistem formasi.
