BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan
PT Ivana Mery Lestari Matras adalah salah satu produsen spring bed yang berada di Medan dimana perusahaan berdiri pada tahun 1997 dan langsung disahkan sebagai perusahaan berbadan hukum dalam bentuk perseroan terbatas (PT). Pembangunan usaha sudah dimulai sejak tahun 1995. Perusahaan ini merupakan usaha milik keluarga yang terus melaksanakan mekanisme regenerasi untuk menjalankan usaha hingga saat ini. Lokasi perusahaan tidak berubah sejak perusahaan didirikan. Perusahaan ini bergerak di bidang manufaktur yaitu memproduksi spring bed dengan merk Merryland, Meldaland, Belini, Pinoccio,
dan Best Dream.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
PT Ivana Mery Lestari Matras merupakan perusahaan yang khusus memproduksi spring bed. Perusahaan ini memproduksi berdasarkan make to stock
dimana persediaan ditentukan berdasarkan peramalan potensi permintaan pelanggan terhadap produk jadi. Ukuran-ukuran spring bed yang diproduksi oleh PT Ivana Mery Lestari Matras terdiri dari spring bed 3 feet, spring bed 4 feet,
2.3. Letak Geografi Perusahaan
PT Ivana Mery Lestari Matras berlokasi di Jalan Gambir Pasar VIII No. 92 Kecamatan Percut Sei Tuan, Tembung, Medan, Sumatera Utara.
2.4. Daerah Pemasaran
PT Ivana Mery Lestari Matras melakukan pemasaran hasil produksi perusahaan berfokus pada wilayah Provinsi Sumatera Utara. Perusahaan melakukan perjanjian langsung dengan toko dimana harga produk disesuaikan dengan harga yang dijual toko ke masyarakat. Perusahaan tidak menggunakan agen dalam menjual produk yang dihasilkan jadi setiap toko yang ingin menjual produk dari perusahaan dapat juga melakukan penjualan produk dari perusahaan
spring bed lain.
2.5. Organisasi dan Manajemen Perusahaan 2.5.1. Struktur Organisasi
PT Ivana Mery Lestari Matras menggunakan struktur organisasi lini dan staff karena dalam hubungan lini, bawahan hanya menerima tugas, tanggung jawab, dan wewenang serta haknya dari atasan. Sedangkan dalam hubungan staff
Sumber :PT Ivana Mery Lestari Matras
IV-34
2.5.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dari masing-masing jabatan pada PT Ivana Mery Lestari Matras adalah sebagai berikut:
1. Direktur
a. Memiliki tanggung jawab terhadap segala kebijakan yang terdapat di perusahaan.
b. Memiliki tanggung jawab untuk penandatanganan berkas-berkas perusahaan.
c. Memiliki tanggung jawab terhadap semua operasional kegiatan yang terdapat di perusahaan dalam jangka pendek maupun jangka panjang. 2. General Manager
a. Memiliki tanggung jawab untuk pengawasan semua operasional kegiatan yang terdapat di perusahaan.
b. Memiliki tanggung jawab untuk memberikan pengarahan kerja kepada
manager disetiap sektor perusahaan.
c. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan evaluasi terhadap kinerja perusahaan.
3. ManagerHuman Resource Development
a. Memiliki tanggung jawab terhadap seluruh kegiatan administrasi perusahaan.
IV-35
c. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan penyeimbangan kinerja SDM yang ada dengan anggaran biaya yang diberikan.
4. Marketing
a. Memiliki tanggung jawab terhadap pengawasan segala kegiatan penjualan dan pengiriman produk di perusahaan.
b. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan survei pasar dalam hal mengetahui kebutuhan dan keinginan konsumen serta posisi perusahaan dibanding dengan perusahaan sejenis terkait produk yang dihasilkan. 5. ManagerFinancial and Accounting
a. Memiliki tanggung jawab terhadap segala kegiatan pembelian yang terjadi di perusahaan.
b. Memiliki tanggung jawab untuk melakukan perencanaan terhadap sistem keuangan dari perusahaan serta pengawasan terhadap semua transaksi keuangan yang terjadi di perusahaan.
6. Technology & Maintenance
Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi semua sistem dan perawatan teknologi yang terdapat di perusahaan
7. Logistik
IV-36
8. Manager Produksi
Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi unit hasil produksi berdasarkan spesifikasi perusahaan serta standar mutu yang digunakan.
9. Pembelian
Memiliki tanggung jawab untuk mengawasi dan membuat laporan kegiatan pembelian.
10. Design
Memiliki tanggung jawab untuk membuat rancangan jenis produk spring bed
baru yang disesuaikan dengan hasil survei keinginan dan kebutuhan konsumen.
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja pada Perusahaan
Data jumlah tenaga kerja pada PT Ivana Mery Lestari Matras dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja PT Ivana Mery Lestari Matras
No Jabatan Jumlah
1 Direktur 1
2 General Manager 1
3 Manager HRD 1
4 ManagerFinancial and Accounting 1
5 Marketing 2
6 Manager Produksi 1
7 Design 1
8 Logistik 1
9 Technology & Maintenance 1
IV-37
Tabel 2.1. Jumlah Tenaga Kerja PT Ivana Mery Lestari Matras
No Jabatan Jumlah
13 Karyawan Barang Jadi 8
Sumber: PT Ivana Mery Lestari Matras
2.5.4. Jam Kerja
Jam kerja pada PT Ivana Mery Lestari Matras adalah satu shift saja dari hari Senin-Sabtu, dengan rincian sebagai berikut:
a. Jam Kerja I : 08.30 - 12.00 WIB b. Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB b. Jam Kerja II : 13.00 - 17.00 WIB
PT Ivana Mery Lestari Matras memiliki jam lembur (overtime). Kegiatan lembur (overtime) dilakukan untuk pemenuhan permintaan agar produk bisa diterima oleh konsumen sesuai dengan kesepakatan transaksi yang dilakukan. Lembur dilakukan dengan penambahan waktu kerja yang disesuaikan dengan jumlah permintaan produk.
2.5.5. Sistem Pengupahan
IV-38
dibagi dengan jam lembur dan sistem pengupahan bulanan diberikan kepada karyawan yang bekerja didalam struktur organisasi perusahaan.
2.6. Mesin dan Peralatan 2.6.1. Mesin Produksi
Mesin-mesin yang digunakan dalam melaksanakan kegiatan produksi
spring bed di PT Ivana Mery Lestari Matras yaitu: 1. Automatic spring coiling machine
Mesin Automatic spring coiling machine memiliki dimensi 250 cm x 560 cm yang memiliki fungsi untuk mengubah kawat 2,24 mm menjadi per bulat atau per spring.
2. Mesin Assembler
Mesin Assembler memiliki dimensi 170 cm x 470 cm yang digunakan untuk menyatukan per spring yang telah dibentuk pada mesin inject mejadi bentuk balok.
3. Mesin Quilting
IV-39
4. Mesin Obras
Mesin obras memiliki dimensi 234 cm x 280 cm yang digunakan untuk menjahit kain quilt yang akan dipasangkan pada spring bed, menjahit kain
quilt pada divan, menjahit kain quilt pada tabung, dan menjahit kain blacu. 5. Mesin Corner
Mesin Corner memiliki dimensi 158 cm x 250 cm yang berfungsi untuk menjahit kain list yang digunakan sebagai penyambung antara bagian badan kain dengan bagian tabung kain.
6. Gun HR 22
Gun HR 22 berfungsi sebagai perekat rangka matras dengan kain hard pad
agar tidak terlepas. 7. Gun CL-73
Gun CL-73 berfungsi pada proses perakitan per M dengan tujuan menguatkan konstruksi per rakitan serta untuk menambah kekuatan tekan pada per rakitan. 8. Gun Etona (Staples 3001 J)
Gun Etona (Staples 3001 J) berfungsi pada proses pembuatan sandaran spring bed dan pembuatan divan.
9. Mesin Penghancur
IV-40
10. Mesin Pencampur
Mesin pencampur berfungsi untuk mencampur hasil sisa produksi yang telah dihancurkan pada mesin penghancur. Bahan tersebut dicampur dengan lateks di dalam mesin pencampur, kemudian dimasukkan ke dalam wadah press
untuk dilakukan proses pengepresan.
2.6.2. Peralatan
Peralatan yang digunakan pada PT Ivana Mery Lestari Matras adalah alat-alat yang digunakan secara manual untuk membantu proses produksi, antara lain yaitu alat meteran, gunting, tang potong, parang, dan martil.
2.6.3. Utilitas
Utilitas dalam sebuah pabrik adalah unit pembantu produksi yang tidak terlibat secara langsung terhadap bahan baku, tetapi penunjang proses agar produksi dapat berjalan lancar. Utilitas yang terdapat pada PT Ivana Mery Lestari Matras yaitu :
1. Perusahaan membutuhkan energi listrik sekitar 30.000 kWH per bulannya yang diperoleh dari PLN.
IV-41
2.7. Safety and Fire Protection
Safety and Fire Protection di Ivana Mery Lestari Matras telah didukung oleh sarana dan prasarana yang disediakan oleh perusahaan yaitu kegiatan keselamatan kerja yang dilengkapi dengan Alat Pelindung Diri (APD) seperti helm, sarung tangan dan masker. Penanggulangan bahaya kebakaran perusahaan menggunakan alat pemadam api (protector).
2.8. Limbah
