Putussibau, 28 Sptember 2016 Nomor : 293/ULP-Pokja4/BRG/IX/2016
Lampiran : -
Perihal : Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya, dan Pembuktian Kualifikasi.
Kepada Yth.
1. Direktur CV. BANIN PERMAI, di – Tempat 2. Direktur CV. TIGA SATRIA, di – Tempat
Berdasarkan Ketentuan dalam Dokumen Pemilihan Nomor: 279/ULP-POKJA4/BRG/IX/2016 tanggal 20 September 2016 tentang Pekerjaan Pekerjaan Bibit Sawit, Pupuk NPK, Herbisida, Ajir, Knap Sack, dan Alat Pertanian Kecil Desa UPT XVIII Sampak, Nanga Kalis Kecamatan Kalis dan Desa Janting Kecamatan Badau, yaitu terkait penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta. Maka, bersama ini kami mengundang saudara untuk hadir pada:
Hari / Tanggal : Kamis, 29 September 2016 Waktu : Pukul 09.00 WIB s.d 12.00 WIB
Tempat : Ruang Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Kapuas Hulu Jalan Antasari No. 2 Putussibau.
Sebelum dilakukan Klarifikasi dan negosiasi teknis, dilakukan evaluasi terhadap penawaran yang telah diupload melalui aplikasi SPSE.
Klarifikasi dan negosiasi teknis dan harga wajib dihadiri oleh pimpinan perusahaan atau yang mewakili dengan ketentuan sebagaimana yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. Ketidakhadiran peserta sebagaimana jadwal dan tempat yang telah ditentukan akan menggugurkan penawaran perusahaan saudara. Adapun surat dan dokumen yang diperlukan adalah seluruh surat dan dokumen yang telah diupload melalui aplikasi SPSE untuk paket pekerjaan sebagaimana tersebut diatas beserta dokumen-dokumen pendukung, yang antara lain meliputi:
1. Surat Penawaran Asli 2. Dokumen Penawaran Teknis 3. Dokumen Penawaran Biaya
4. Dokumen-Dokumen terkait persyaratan kualifikasi
Terhadap surat dan dokumen tersebut akan kami lakukan evaluasi kelengkapan administrasi, teknis dan harga serta evaluasi dan pembuktian kualifikasi. Jika hasil evaluasi dinyatakan LULUS, maka akan dilanjutkan ke proses klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya. Jika hasil evaluasi dinyatakan GUGUR, maka penawaran dianggap tidak memenuhi persyaratan, dan tidak dilanjutkan ke proses klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya.
Syarat dan Ketentuan Evaluasi Penawaran dan klarifikasi dan negosiasi teknis dan biaya sebagaimana tercantum dalam dokumen pengadaan. Apabila klarifikasi dan negosiasi tidak menghasilkan kesepakatan, maka Pokja ULP dapat menggugurkan penawaran saudara.
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Unit Layanan Pengadaan Kab. Kapuas Hulu
POKJA 4,