LAPORAN RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Tempat : Ruang Rapat Fakultas Teknologi Pertanian, Gedung FTP Lt. II Waktu : Kamis, 22 Desember 2011.
Acara : Rapat Tinjauan Manajemen II Peserta :
1. Dekan (Dr. Ir. Bambang Susilo) 2. PD I (Dr. Ir. Bambang Dwi Argo) 3. PD II (Dr. Ir. Sudarminto, SY) 4. PD III (Dr.Ir. Elok Zubaidah, MS) 5. Mas’ud Effendi, STP, MP
6. M. Bagus Hermanto, STP, M.Sc 7. Dewi Maya Maharani, STP. MSc. 8. Drs. Fatchur Rahman, M.AB 9. Drs. Eko Mey Sunarso 10.Ir. Kun Budiyanto
11.Djoko Sudarto, S.Sos, M.AP 12.Dra. Yuniarni Retno Daryanti
Masukan Rapat Tinjauan Manajemen :
1. Hasil audit internal Siklus 9 Tanggal 26 September 2011 2. Keluhan mahasiswa
3. Status mahasiswa kritis
4. Review hasil implementasi SMM di FTP 5. Sasaran mutu FTP
Hasil Rapat Tinjauan Manajemen :
1. Secara keseluruhan SMM di FTP sudah berjalan sesuai dengan prosedur internal yang sudah diterapkan. Pemantapan penerapan SMM ISO 9001:2008 di FTP sudah dilakukan dengan melakukan gap analisis sistem dokumentasi dan sudah melakukan pembenahan dokumen sesuai dengan persyaratan SMM ISO 9001:2008.
2. Pelatihan terpenerapan SMM ISO 9001:2008 telah diikuti oleh sebagian pimpinan dan staf. Namun demikian, sosialisasi dan pelatihan SMM ISO 9001:2008 kepada segenap staf dan pimpinan yang lain secara berjenjang dan berkesinambungan perlu tetap dilakukan agar efektivitas penerapan SMM ISO 9001:2008 dapat lebih baik.
3. Perbaikan kinerja 6 standar UB di FTP perlu dilakukan. Hal ini juga untuk perbaikan Buku IIIB BAN PT.
4. Berupaya melakukan penyesuaian rasio dosen yang proporsional sesuai dengan standar BAN AKREDITASI DIKTI dengan menambah jumlah dosen (rekuitment dosen tetap non PNS dan asisten dosen)
5. Mempertimbangkan penggunaan jasa layanan SPI untuk audit internal keuangan sehubungan transparansi penggunaan dana anggaran Fakultas. 6. Pembuatan Blueprint Fakultas Teknologi Pertanian
7. Peningkatan peranan Unit Kerja Penunjang Pelaksana Akademik (UKPPA) secara berkelanjutan dalam pengembangan dan penerapan SMM di setiap unit kerja.
8. Rumusan sasaran mutu FTP yang telah disusun perlu direview kembali mengingat Renstra yang berakhir 2012 dengan melibatkan segenap fungsi dan jenjang organisasi FTP.
9. Mekanisme yang efektif dalam menangani keluhan pelanggan (complaint management) perlu diperbaiki kembali dan diefektifkan.
10.Perlu adanya mekanisme peringatan dini yang lebih baik terkait mahasiswa baru dan mahasiswa lama yang terancam DO
11.Perlu adanya mekanisme pengendalian pencapaian sasaran mutu secara periodik.
3. Melakukan pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi humaniora dan seni serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakatdan memperkaya kebudayaan nasional.
14.Membuat Kebijakan Mutu terkait penyesuaian program UB menjadi enterpreuner dan world class university .
Kebijakan mutu :
Fakultas Teknologi Pertanian akan melaksanakan tri darma perguruan tinggi dalam rangka menyediakan sumber daya manusia di bidang Teknologi Pertanian yang mengacu sasaran mutu Universitas Brawijaya sebagai enterpreuneur dan world class university dan bisa diterima oleh pengguna dengan menjamin mutu lulusan sesuai persyaratan dengan cara berupaya menjalankan system penjaminan mutu secara terus menerus dan peningktan mutu secara bertahap serta berkelanjutan.
Malang, 22 Desember 2011
Management Representative FTP
ttd
