ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PERSEDIAAN BAHAN BAKU (Studi Kasus pada CV. Mitra Enggal Gresik)

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA

PERSEDIAAN BAHAN BAKU

(Studi kasus pada CV. Mitra Enggal Gresik)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

M. Fahmi Zakki Firmansyah

201510170311392

PROGAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PADA BAHAN BAKU

(Studi kasus pada CV. Mitra Enggal Gresik)

M. Fahmi Zakki Firmansyah1, Sri Wahjuni Latifah2 Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammdiyah Malang Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang

Fahmizakki52@gmail.com1, , SriWahjuni@umm.ac.id2 ABSTRAK

Penggunaan sistem informasi akuntansi (SIA) dalam sebuah perusahaan memiliki peran penting dikarenakan SIA dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mencapai kesuksesan sebuah perusahaan dimasa depan. Terlebih lagi, sistem informasi akuntansi bisa dimanfaatkan sebagai pedoman untuk mengambil keputusan dalam mencapai tujuan perusahaan. Tujuan dari penelitian adalah untuk menganalisis SIA pada persediaan bahan baku pada CV. Mitra Enggal Gresik.

Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan menerapkan studi kasus sebagai metodenya. Ada data primer dan data sekunder yang digunakan pada penelitian ini. Untuk mendapatkan data penting, peneliti menggunakan metode mengoleksi data seperti wawancara dan dokumentasi. Untuk menganalisis data ada tiga tahap seperti analisis input, proses, dan output pada sistem informasi akuntasi persediaan bahan baku. Input analisis berarti menganalisis dokumen dan formulir yang digunakan. Proses analisis berarti menganalisis bagian yang terlibat dalam melakukan tugas pada perusahaan. Sedangkan output analisis berarti menganalisis akurasi dan validasi dokumen yang digunakan.

Hasil penelitian ini menunjukan bahwa penerapan SIA pada persediaan bahan baku pada CV. Mitra Enggal Gresik sudah berjalan dengan baik. Namun, masih ada banyak hal yang tidak dilakukan secara efektif seperti pada input, ditemukan bahwa format dan keterangan dokumen terkait bahan baku tidak jelas dan tidak detail. Pada proses, fungsi bagian sekretaris mempunyai peran ganda yakni sekaligus menjadi bagian penerimaan. Sedangkan pada output, CV. Mitra Enggal Gresik tidak menggunakan dokumen output secara akurat.

Kata Kunci: Sistem Informasi Akuntansi (SIA), Persediaan Bahan Baku, CV. Mitra Enggal Gresik.

ii

ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM ON

RAW MATERIAL INVENTORY

(Case study of CV. Mitra Enggal Gresik)

M. Fahmi Zakki Firmansyah1, Sri Wahjuni Latifah2 Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammdiyah Malang Jl. Raya Tlogomas No. 246 Malang

Fahmizakki52@gmail.com1, , SriWahjuni@umm.ac.id2

ABSTRACT

The implementation of accounting information systems in companies has an important role because it helps companies to achieve success in the future. What's more, an accounting information system can be used to make decisions in achieving company goals. This study aims to analyze the accounting information system for raw material inventory in the CV. Mitra Enggal Gresik.

This research is a type of qualitative research using case studies as its approach. There are primary data and secondary data used in this study. To obtain important data, researchers used data collection methods such as interviews and documentation. To analyze the data there are three stages such as input, process and output analysis in the accounting information system for raw material inventory. Input analysis means analyzing the documents and forms used. The process of analysis means analyzing the part involved in carrying out tasks in the company. While the analysis output means analyzing the accuracy and validation of the documents used.

The results of this study indicate that the application of accounting information systems for raw material inventories in the CV. Mitra Enggal Gresik has been going well. However, there are still many things that are not done effectively as in the input, found that the format and description of documents related to raw materials is unclear and not detailed. In the process, the function of the secretary has the dual role of being part of the reception. While at the output, CV. Mitra Enggal Gresik does not use output documents accurately.

Keywords: Accounting Information Systems, Raw Material Inventory, CV. Mitra

iii

KATA PENGANTAR Bismillahirrohmaanirrohiim

Puji syukur yang teramat dalam saya hanturkan ke hadirat Allah yang Maha Kuasa sehingga skripsi dengan judul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pada Persediaan Bahan Baku (Studi Kasus Pada CV. Mitra Enggal Gresik)”dapat terselesaikan atas izin Allah Subhanahu Wata’ala pada waktu yang tepat ini.

Semama proses penyusunan skripsi ini banyak pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur, dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan syukur kepada:

1. Bapak Dr. H. Fauzan, M. Pd., selaku rektor Universitas Muhammadiyah Malang.

2. Ibu Dr. Idah Zuhro, MM. selaku dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Ibu Masyiyah Kholmi, Dr., MM., Ak., CA., selaku ketua program studi Akuntansi

4. Ibu Dra. Siti Zubaidah.,MM., Ak., CA., selaku dosen wali kelas G angkatan 2015

5. Ibu Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M., Ak., CA., selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan serta arahan selama proses skripsi.

6. Bapak dan Ibu dosen program studi Akumtamsi

7. Kedua orang tua yang selama ini selalu memberikan dukungan dan yang pertama kali mendukung keputusan saya untuk kuliah di Universita Muhammadiyah malang. Doa semangat serta kasih sayang dan juga perhatian dan juga dukungan finansial serta mendadi pendengar setia dari cerita saya selama menjalani studi ini.

8. M. Riza Kurniawan, Regal Novito, M. Havidz Perdana Putra, Sukma Nugraha, Hafis Rasyid Anugraha, Agnesya Dita Pratama. Sahabat yang selalu menemani dan menyemangati sampai saat ini.

9. Semua keluarga dan teman-teman yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu namanya yang selalu mendoakan dan mendukung saya.

iv

Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangan, saya persembahkan skripsi ini kepada siapapun yang membutuhkanya. Kritik serta saran dari semua pihak saya harapkan.

Terimakasih.

Billahittaufiq Wal Hidayah

Malang, 5 September 2020 Penulis,

v

DAFTAR ISI

ABSTRAK ... i

ABSTRACT ... ii

KATA PENGANTAR ... iii

DAFTAR ISI ... v

DAFTAR TABEL ... vii

DAFTAR GAMBAR ... viii

DAFTAR LAMPIRAN ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah... 1

B. Perumusan Masalah ... 4

C. Batasan Masalah ... 5

D. Tujuan dan Manfaat ... 5

BAB II TEORI DAN KAJIAN PUSTKA ... 6

A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 6

B. Teori dan Kajian Pustaka ... 12

BAB III METODE PENELITIAN ... 29

A. Lokasi Penelitian ... 29

B. Jenis Peneltian ... 29

C. Jenis dan Summber Dara ... 29

D. Teknik Pengumpulan Data ... 30

E. Teknik Analisis Data ... 31

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 36

A. Gambaran Umum Objek Penelitian ... 36

B. Deskripsi Data ... 39

C. Analisis Data ... 50

vi

BAB V. PENUTUP

A. Keimpulan ... 70 B. Saran ... 71 DAFTAR PUSTAKA ... 73

vii

DAFTAR TABEL

Table 4.1 Perbandingan teori sistem SIA pembelian tunai dan

viii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV. Mitra Enggal Gresik ... 37

Gambar 4.2 Surat Permintaan Pembelian ... 40

Gambar 4.3 Surat Order Pembelian ... 40

Gambar 4.4 Buku Terima Barang ... 41

Gambar 4.5 Surat Jalan ... 42

Gambar 4.6 Surat Pemrintaan Bahan Baku Untuk Produksi ... 43

Gambar 4.7 Kartu Stok Barang ... 44

Gambar 4.8 Flowchart Pembelian Barang ... 46

Gambar 4.9 Nota pembelian ... 47

ix

DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Pertanyaan Wawancara

DAFTAR PUSTAKA

Andhani, D. R. 2014. "Peranan Sistem Informasi Akuntansi Dalam Pembelian Bahan Baku dan Pembayaranya Pada PT.FORMITRA MULTI PRAKARSA". Jurnal Keuangan dan Perbankan, Vol. 11, No., hlm: 1-18. Akbar, Fachrizal Y., dan Saifi, Muhammad. 2018. "Analisi Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern".

Jurnal Administrasi Bisnis (JAB). Vol. 63, No. 1.

Arafah, Silviya H., 2019. Perancangan Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku

pada CV. Fashion Shoes Sidoarjo. Surabaya: UIN Sunan Ampel.

Bodnar, G. H., dan W. S. Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Cushing, B. E. 2011. Sistem Informasi Akuntansi Pendekatan Manual Praktika

Penyusunan Metode dan Prosedur. Bandung: Lembaga Informasi

Akutansi.

David, S. Julie et al, 1999. "The Research Pyramid: A Framework for Accounting Information System Research". Journal of Information System. Vol. 13, No. 1 .

Dumairi, Ahmad. 2017. Perancangan Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku

pada Logohouse Food Bar. Jakarta: STMIK Jakarta

Febrianti, Dya R., Dwiatmanto., dan Azizah, Devi F. 2017. "Analisis Sistem Akuntansi Innformasi Bahan Baku Dalam Meningkatkan Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada CV. Cool Clean Malang). Jurnal Administrasi

Bisnis (JAB). Vol. 44, No. 1.

Haidar, Iman. 2017. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Tembakau (Studi Kasus Pada Pabrik PT. Ongkowidjojo Gadang Malang..

Malang: Universitas Negeri Maulana Malik Ibrahim.

IAI. 2015. "Standar Akuntansi Keuangan". Jakarta. Ikatan Akuntansi Indonesia. Khomarundin, Ari. 2018. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pengendalian

Interen Terhadap Persediaan Bahan Baku PT. Profilindah". PRIVE:Jurnal

Riset Akuntansi dan Keuangan. Vol. 1, No. 2.

Midjan, L., dan Susanto. 2015. Sistem Informasi Akuntansi Pendekatan Manual

Praktika Penyusanan Metode dan Prosedur. Bandung: Lembaga Informasi

Akuntansi.

Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. ———. 2016. Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Mustofa, A.J.,Lestari T. dan Rosyafah,S. 2015. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Dalam Kelancaran Proses Produksi

(Study Kasus Pada UD.Bintang Terang Surabaya)”. Jurnal Akuntansi

UBHARA,1-11.

Noerlina., Johan., dan Yoswara, Y. 2011. "Analysis and Design: Accounting Information System In Purchasing and Supplying". Communication and

Information Technology Journal (CommIT). Vol. 5, No. 1.

Nugraha, Miktam S. 2018. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan

Bahan Baku (Studi Kasus di Loh Jinawi Coffe and Bean). Yogyakarta:

Universitas Sanata Dharma.

Prasetyo, Reska. 2018. "Analisi dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku". Bandung: Universitas Pasundan Bandung.

Puspitasari, G., 2017. "Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Pada PT. Jogja Graha Selaras".Jurnal Profita.

Romney, M. B., dan P. J. Steinbart. 2015. Accounting Information System: Ninth

Edition.Pearson Edition, Inc.

Sasmawaty. 2008. Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi Persediaan. Universitas Sanata Dharma.

Suleman, A. C., Tinangon. J, J., dan W. Pontoh. 2017. "Analisis Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Pelumas (Studi Kasus Pada PT. Fajar Indah Kusuma)". Jurnal Riset AkuntansiGoing Concern, hlm 149-159.

Suryandi, F. A. 2011. "Peranan Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Pengendalian Intern Aktivitas Pembelian Bahan Baku Guna Mencapai Penyerahan Bahan Baku yang Tepat Waktu (Studi Kasus pada Perusahaan “X” Bandung)". Akurat Jurnal Ilmiah Akuntansi, Vol., No., hlm: 1-29. Ulum, I., dan A. Juanda. 2016. Metodologi Penelitian. Yogyakarta: Aditya

Publishing.