1978-1520
Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Pemesanan
Keramik Secara Online pada PT. Bangunan Jaya
Hendry
STMIK IBBI
e-mail: Hendry150582@gmail.com
Abstrak
PT. Bangunan Jaya adalah salah satu perusahaan non produksi yang bergerak dalam retail barang bangunan di bidang penjualan keramik. Dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya perusahaan menerapkan sistem pemasaran untuk menjual produk-produknya ke berbagai daerah. Khusus untuk daerah yang berada di luar kota Medan, perusahaan ini juga bekerjasama dengan toko-toko yang berada di dalam kota Medan untuk dijadikan agen distribusi daerah. Untuk mengatasi masalah yang ada didalam perusahaan maka peneliti merancang suatu sistem pemesanan secara online yang sudah terkomputerisasi dan berbasis web, dimana sistem tersebut menggunakan bahasa pemrograman PHP 5.2.4. dan menggunakan database server MySQL 5.0.45 serta software XAMPP 1.6.4. dan dijalankan pada sistem operasi Microsoft Windows XP atau versi Windows yang lebih tinggi. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, pihak perusahaan akan memperoleh beberapa kemudahan yang didapatkan dari sistem tersebut antara lain mempermudahkan user untuk memesan barang.
Kata Kunci : Pemesanan, Online, Web
1. Pendahuluan
PT. Bangunan Jaya adalah salah satu perusahaan non produksi yang bergerak dalam retail barang bangunan di bidang penjualan granite tile indogress. Dalam melaksanakan kegiatan operasionalnya perusahaan menerapkan sistem pemasaran untuk menjual produk-produknya ke berbagai daerah. Khusus untuk daerah yang berada di luar kota Medan, perusahaan ini juga bekerjasama dengan toko-toko yang berada di dalam kota Medan untuk dijadikan agen distribusi daerah. Untuk sistem pengontrolan dijalankan oleh beberapa orang karyawan yang bertugas dibagian penerimaan pesanan (order), penyiapan (packing), dan penjualan serta pengiriman barang dengan menggunakan sistem pencatatan ke dalam buku. Akibat dari hal ini menimbulkan beberapa kendala seperti status permintaan distribusi tidak dapat dilakukan dengan cepat, dan customer hanya dapat memesan barang melalui via telepon sehingga dapat dikatakan proses pengontrolan distribusi barang menjadi tidak teratur lagi karena banyaknya transaksi permintaan dan mengiriman barang yang mesti diurus dan diselesaikan.
Berdasarkan pengamatan peneliti, bahwa penyebab utama dari permasalahan yang ada adalah berkembangnya aktivitas perusahaan dan kurangnya informasi yang dibutuhkan sehingga menghambat tindakan para karyawan termasuk pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya. Hal ini disebabkan dari proses pengelolaan data dan informasi yang belum tepat yaitu masih bersifat mencatat, menghitung dan mengarsip secara manual. Hal ini menyebabkan sistem informasi pemesanan keramik secara online sangat dibutuhkan oleh perusahaan.
2. Metode
Penelitian ini adalah penelitian perancangan atau disebut juga penelitian pengembangan, dan metodologi pengembangan sistem yang digunakan adalah structured analisis and structured design
(SASD) dengan pendekatan Yourdon yang dikenal dengan istilah Modern SASD ataupun Yourdon Structured Method (YSM). Berikut ini adalah langkah-langkah penelitian yang dilakukan oleh peniliti yang diuraikan secara ringkas terdiri dari:
1. Studi pendahuluan 2. Perumusan masalah
3. Menetapkan tujuan penelitian 4. Pengumpulan data
5. Analisa data 6. Perancangan sistem 7. Pembangunan sistem
8. Uji (testing) sistem 9. Implementasi sistem 10. Evaluasi sistem 11. Kesumpulan dan saran
3. Analisa dan Perancangan 1.1. Analisa Sistem
Dalam pelaksanaan kegiatan operasional sehari-hari, PT. Bangunan Jaya masih menerapkan sistem manual pada kegiatan distribusi produknya. Untuk sistem pengontrolan distribusinya dijalankan oleh beberapa orang karyawan yang bertugas dibagian penerimaan pesanan (order), penyiapan (packing), dan penjualan serta pengiriman barang dengan menggunakan sistem pencatatan ke dalam buku.
Adapun kelebihan dari sistem yang sedang berjalan ini adalah:
1. Setiap orang mudah mengerti sistem berjalan karena cara kerja sistem yang cukup sederhana
2. Sistem dijalankan oleh bagian tertentu yang telah memiliki fungsi dan tugasnya masing-masing sehingga sistem kerja dapat dipertanggung jawabkan dengan baik.
Sedangkan kelemahan dari sistem yang sedang berjalan ini adalah:
1. Sistem masih bersifat manual sehingga kurang efisien terutama dalam hal penyebaran informasi dan pencatatan data distribusi.
2. Agen yang berada diluar daerah sulit untuk mendapatkan pasokan barang karena harus menunggu bagian order untuk mencatat pesanan mereka.
Gambar 1. Flowchart Sistem Berjalan
Adapun sistem yang diusulkan peneliti berkaitan dengan permasalahan yang ada pada sistem yang lama data lama yang dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Sistem aplikasi website distribusi yang diusulkan peneliti dapat menyajikan profil mengenai perusahaan secara mudah karena merupakan aplikasi web yang diakses melalui internet.
2. Sistem aplikasi website distribusi yang diusulkan peneliti juga memliki tampilan yang sederhana dan terstruktur untuk memudahkan agen distribusi dalam mencari informasi yang dibutuhkan.
3. Sistem aplikasi website distribusi memiliki sistem back end yang dapat dipergunakan oleh admin
pada perusahaan untuk menambahkan data produk, menampilkan data agen serta agen dapat melakukan pemesanan barang langsung melalui website.
Agen Distribusi Website Start Ada Stok Konfirmasi pengiriman End Cek Barang Tidak Ya Laporan Pesanan Agen Distribusi Pesanan Barang Konfirmasi Menunggu Pesanan Proses Pengiriman Faktur Pemesanan Barang Diterima Barang dikirim Pesan Barang Proses pengiriman Industri
Gambar 2. Flowchart Sistem Usulan
3.2. Rancangan Sistem
Gambar 4. Diagram Activity
Gambar 5. Diagram Class 3.3. Rancangan Antar Muka
Gambar 7. Rancangan Halaman Collection
Gambar 8. Rancangan Jenis Produk
Gambar 10. Rancangan Halaman Produk
Gambar 13. Rancangan Halaman Login Admin
Gambar 14. RancanganHalaman Produk Admin
Gambar 16. Rancangan Halaman Komentar User
3.4. Tabel
Perancangan database dilakukan dengan menggunakan Mysql. Desain database dimaksudkan untuk mendefinisikan isi atau struktur tabel. Adapun entitas yang digunakan dalam perancangan database
adalah sebagai berikut:
Tabel 1. Tabel Admin
Field Type Size Keterangan
Id Varchar 3 Id Admin
Name Varchar 15 Nama Admin
Email Varchar 50 Email Admin
Pass Varchar 50 Pass Admin Primary key : Id
Tabel 2. Tabel Contact Us
Field Tipe Data Size Keterangan
Idmsg Int 11 Idmsg
Nama Varchar 50 Nama User
Email Varchar 50 Email User
Alamat Text - Alamat User
Hp Varchar 15 Hp User
Fax Varchar 15 Fax User
Subject Text - Pertanyaan User
Pesan Text - Komentar User
Primary key : Idmsg
Tabel 3. Tabel Pesan
Field Tipe Data Size Keterangan
Idpsn Int 11 Id Pesanan
Email Varchar 50 Email User
Nama Varchar 15 Nama User
Nohp Varchar 15 No Hp User
Idpro Int 15 Id Produk
Qty Int 5 Qty Produk
Jumlah Int 15 Jumlah Pesanan Tanggal Date - Tanggal Pesanan Status Varchar 20 Status Pesanan
Tabel 4. Tabel Produk
Field Tipe Data Size Keterangan
Idpro Int 5 Id Produk
Kategori Varchar 7 Kategori Produk Nama Varchar 20 Nama Produk Ukuran Varchar 25 Ukuran Produk
Harga Int 10 Harga Produk
Gambar Varchar 50 Gambar Produk
Primary key : Idpro
4. Kesimpulan
Website ini dirancang dengan tampilan yang sederhana namun berisi informasi-informasi yang berguna bagi user. Di dalam website ini perancang tidak menggunakan fitur-fitur yang membuat user
bingung karena isi dari website ini lebih ditekankan pada informasi-informasi seputar produk yang ditawarkan oleh PT. Bangunan Jaya. Ada pun kesimpulan yang dapat ditarik dari penelitian ini adalah : 1. Dengan adanya perancangan sistem informasi pemesanan ini dapat membantu masyarakat dalam
mencari maupun memesan keramik.
2. Untuk manajemen dapat mengelolah data pesanan maupun komentar dari masyarakat dalam peningkatan mutu secara online.
Daftar Pustaka
[1] Jogiyanto, HM., 2009, Metodologi Penelitian Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yokyakarta. ,2008, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Penerbit Andi Offset, Yokyakarta.
[2] Sutabri, T., 2009, Analisa Sistem Informai, Edisi Ke-2, Penerbit Andi, Yokyakarta. [3] Fatta, 2007. Analisa dan Perancangan Sistem, Penerbit Andi, Yokyakarta.
[4] Oetomo, 2007. Pengantar Teknologi Informasi Internet. Penerbit Andi, Yokyakarta.
[5] Kendal, K.E., dan J.E. Kendall., 2003, Analisa dan Perancangan Sistem, Ahli Bahasa oleh Thamir Abdul Hafedh AI – Hamdany, Jilid Ke-2, Edisi Ke-5, PT. Prenhallindo, Jakarta.
[6] Kristanto, 2009, Konsep dan Perancangan Database, Penerbit Andi Offset, Yokyakarta. [7] Kusrini, 2006, Sistem Pakar Teori dan Aplikasi, Penerbit Andi, Yokyakarta.
[8] Ladjamudin, ABB, 2005, Analisa dan Desain Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yokyakarta.
[9] Baridwan, Z., 2011, Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode, Cetakan Kelima, Edisi ke-5, Penerbit BPFE, Yokyakarta.
[10] Swasta , B., 2001, Manajemen Penjualan, Edisi ke-5, BPFE-Yokyakarta, Yokyakarta. [11] Marlinda, L., 2004, Sistem Basis Data, Penerbit Andi, Yokyakarta.
[12] Yuni, S., 2013, Analisa Dan Perancangan UML, Penerbit Andi, Yokyakarta.
[13] O’Brien, J.A., 2005, Pengantar Sistem Informasi, Ahli bahasa Dewi Fitriasri dan Deny Arnos Kwary, Edisi Ke-12, Salemba Empat, Jakarta.
