DOKUMEN PELELANGAN / RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS) PENGADAAN SERVER ERP. Tim Pengadaan Server ERP Tahun 2020

(1)

DOKUMEN PELELANGAN /

RENCANA KERJA DAN SYARAT (RKS)

PENGADAAN SERVER ERP

Tim Pengadaan

Server ERP

Tahun 2020

(2)

Halaman 1 dari 24

BAB I

SYARAT UMUM & ADMINISTRASI

Dokumen RKS ini terdiri dari bagian yang tersebut dibawah ini dan berlaku sebagai

acuan dalam mengajukan penawaran pelelangan Pengadaan Server ERP.

PASAL 1

KETENTUAN DAN ISTILAH

1. Dokumen pelelangan terdiri dari :

a. Syarat-syarat umum & administrasi

(BAB I)

b. Spesifikasi teknis

(BAB II)

c. Metode evaluasi

(BAB III)

d. Berita Acara Pemberian Penjelasan dan lampirannya

2. Dokumen kontrak penyedia barang atau jasa terdiri dari :

a. Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan/kontrak kerja

b. Dokumen pelelangan beserta berita acara penjelasan dan lampirannya.

c. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya.

d. Pakta Integritas

Semua merupakan kesatuan yang tidak dapat dipisah-pisahkan.

3. Tim Pengadaan dan penyedia barang/jasa;

a. Tim Pengadaan adalah sekumpulan orang yang ditugaskan untuk

melaksanakan pelelangan Pengadaan Server ERP.

b. Penyedia barang/jasa adalah pihak yang akan diserahi tugas melaksanakan

pengadaan seperti yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam Dokumen

Pelelangan ini.

PASAL 2

PEMBERIAN PENJELASAN

1. Rapat pemberian penjelasan diadakan pada;

Hari

: (akan diberitahukan melalui Undangan Tender)

Tanggal

: sda

Jam

: sda

Tempat

: -

2. Pemberian Penjelasan akan dilaksanakan secara virtual yang akan diinfokan

kepada peserta perihal teknis pelaksanaannya pada undangan tender.

3. Pada saat pemberian penjelasan harus dihadiri oleh Direktur penyedia barang /

jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan kepada pejabat perusahaan yang

tercantum dalam struktur perusahaan dengan membawa surat tugas mewakili

yang ditandatangani di atas kertas berkop perusahaan dan dicap serta

bermeterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP masing-masing.

(3)

Halaman 2 dari 24

4. Dari hasil rapat pemberian penjelasan dibuatkan berita acara penjelasan yang

juga merupakan bagian dari dokumen RKS. berita acara penjelasan ini

ditandatangani oleh wakil penyedia barang atau jasa yang ditunjuk.

5. Penerbitan Berita Acara Penjelasan pada;

Hari

: (setalah proses Penjelasan Pekerjaan berakhir)

Tanggal

: sda

Jam

: sda

Tempat

: -

PASAL 3

PELELANGAN

1. Tender diselenggarakan berdasarkan Keputusan Direksi PT Jasa Raharja

nomor KEP/90.3/2020 tanggal 30 April 2020 tentang Standar Prosedur Operasi

Pengadaan Barang/Jasa.

2. Peserta Tender adalah penyedia barang/jasa yang merupakan badan usaha

yang memiliki persyaratan sebagai berikut;

a. Akte pendirian perusahaan dan perubahan terakhir (jika ada)*.

b. NPWP dan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP)*.

c. TDP yang masih berlaku*.

d. SIUP non kecil bidang/sub bidang komputer yang masih berlaku*.

e. SITU/Keterangan Domisili Perusahaan yang masih berlaku*.

f. Laporan Keuangan Tahun 2019* (minimal terdiri Neraca Keuangan dan

Laporan Laba/Rugi).

g. Daftar Pengalaman Pekerjaan Sejenis Perusahaan (3 tahun terakhir).

h. Surat Dukungan Principal.

*

berdasarkan dokumen perusahaan yang telah diupload / update pada

aplikasi Eprocurement PT Jasa Raharja.

(https://eprocurement.jasaraharaja.co.id ).

3. Peserta Tender yang mengajukan penawaran harus telah;

a. Diundang oleh Tim Pengadaan Server ERP.

b. Mempelajari dan memahami semua dokumen Tender.

c. Mengikuti rapat pemberian penjelasan (aanwijzing).

d. Mengetahui semua prosedur Tender.

4. Pemasukan penawaran akan dilaksanakan pada :

Hari

: (ditentukan dalam kegiatan penjelasan pekerjaan)

Tanggal

: sda

Dimulai jam : sda

Ditutup jam : sda

Tempat di : sda

(4)

Halaman 3 dari 24

PASAL 4

SURAT PENAWARAN DAN LAMPIRAN-LAMPIRAN

1. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran ditetapkan dengan satu

tahap;

2. Keseluruhan dokumen penawaran dimasukkan kedalam satu sampul, yang

mencakup semua persyaratan dan dokumen sesuai dengan permintaan yang

ditentukan di dalam dokumen RKS, dan untuk penawaran harga dijilid tersendiri.

3. Dokumen penawaran mencakup surat penawaran yang dilengkapi persyaratan

administrasi, teknis, dan perhitungan harga yang ditanda-tangani oleh penyedia

barang/jasa sebagaimana dipersyaratkan di dalam dokumen RKS;

4. Pada sampul luar ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta

ditujukan kepada Tim Pengadaan Server ERP dengan alamat yang ditentukan

dalam dokumen RKS;

5. Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas;

6. Dokumen penawaran bersifat rahasia sampai batas waktu pemasukan

penawaran berakhir;

7. Penawaran yang diterima diluar jadwal waktu yang telah ditetapkan dalam

dokumen pengadaan dinyatakan gugur.

8. Surat penawaran dan lampiran-lampirannya diserahkan kepada Tim Pengadaan

sebelum penutupan pemasukan penawaran.

9. Pemasukan dan pembukaan dokumen penawaran harus dihadiri oleh

masing-masing Direktur Penyedia Barang/Jasa, dalam hal tidak hadir dapat diwakilkan

kepada pejabat perusahaan yang tercantum dalam struktur perusahaan dengan

membawa surat kuasa yang ditandatangani diatas kertas berkop perusahaan,

dicap perusahaan dan bermaterai secukupnya dan dilampiri foto copy KTP

masing-masing.

10. Penyedia barang / jasa diwajibkan mengajukan Surat Penawaran dengan format

yang tidak ditentukan secara khusus, minimal menyangkut :

a. Nama Direktur atau Pimpinan Perusahaan dan alamat Perusahaan

b. Nilai total harga penawaran

c. Jangka waktu pelaksanaan

d. Perincian spesifikasi / ruang lingkup pekerjaan yang ditawarkan

e. Harga yang tercantum dalam surat penawaran bersifat lumpsum fixed price

dan termasuk pajak-pajak yang menjadi kewajiban.

11. Penyedia barang atau jasa diwajibkan upload dokumen penawaran berupa

Surat Penawaran Harga yang telah di scan dengan bentuk file PDF ke

e-procurement Jasa Raharja sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

oleh Tim Pengadaan.

(5)

Halaman 4 dari 24

12. Surat penawaran harus dibuat diatas kertas berkop nama perusahaan serta

harus ditanda tangani oleh Direktur atau Pimpinan Perusahaan atau Pejabat

yang berwenang dalam perusahaan tersebut dan dicap perusahaan dengan

menyebutkan nama jelas.

13. Surat penawaran dibuat rangkap 2 (dua) lengkap dengan lampiran-lampirannya

dan surat penawaran yang asli bermeterai dan cap perusahaan. Surat

penawaran termasuk lampiran lampirannya dijilid menjadi satu buku kemudian

dimasukkan kedalam sampul surat penawaran yang tertutup.

14. Urutan penjilidan buku dokumen penawaran sbb :

Data Administrasi

a. Dokumen kualifikasi

b. Copy Surat Jaminan Penawaran (aslinya diserahkan kepada panitia)

c. Surat Dukungan Principal

Data Teknis

a. Spesifikasi Teknis

b. Proposal teknis

c. Daftar pengalaman perusahaan pada pekerjaan sejenis 3 tahun terakhir

(disertai copy kontrak)

Data Harga Penawaran

a. Surat penawaran harga sesuai spesifikasi dan ruang lingkup pekerjaan

b. Menyampaikan jangka waktu pelaksanaan

c. Perincian harga sesuai Bill of Quantity (BoQ)

15. Jaminan penawaran dari Bank Pemerintah/Swasta atau Perusahaan Asuransi

Umum berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan No. 124/PMK.010/2008

tanggal 3 September 2008, asli diserahkan kepada Tim Pengadaan.

16. Bagi penyedia barang/jasa yang mengundurkan diri setelah penunjukan

pemenang, maka jaminan penawaran akan dicairkan dan menjadi milik

PT Jasa Raharja.

17. Dalam tender ini akan dilakukan evaluasi secara evaluasi merit point system.

PT/CV... Alamat : ...

Dokumen Penawaran Pengadaan Server ERP

Kepada : Tim Pengadaan Server ERP Jln. HR. Rasuna Said Kav. C2 Kuningan – Jakarta Selatan

(6)

Halaman 5 dari 24

18. Surat penawaran harga harus bersifat lumpsum fixed price dan termasuk pajak

pajak yang menjadi kewajibannya.

19. Surat penawaran harus diserahkan kepada tim pengadaan sampai batas waktu

yang telah ditentukan setelah mengisi daftar hadir.

20. Jaminan penawaran ditetapkan senilai 1% s.d 3% dari jumlah harga penawaran

dari bank pemerintah / swasta atau perusahaan asuransi yang mempunyai

program surety bond dan akan diberikan tanda terima oleh Tim Pengadaan

dengan syarat sbb:

a. Jaminan penawaran ditujukan kepada Tim Pengadaan Server ERP, Jl. HR.

Rasuna Said Kav.C-2 Jakarta Selatan 12920, masa berlaku jaminan

penawaran minimal selama 90 (sembilan puluh) hari kalender.

b. Untuk Jaminan Penawaran yang menggunakan Perusahaan Asuransi

wajib mencantumkan besaran nilai premi atau service charge di Surat

Jaminan Tersebut

c. Jaminan penawaran tersebut akan dikembalikan setelah penyedia

barang/jasa menyerahkan jaminan pelaksanaan dan kontrak ditandatangani.

d. Bagi penyedia barang/jasa yang menang dalam tender ini, selanjutnya

membuat jaminan pelaksanaan sebesar 5 % dari nilai kontrak.

21. Surat penawaran dianggap tidak sah/gugur apabila;

a. Penawaran yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa yang tidak

diundang dalam tender ini.

b. Tidak ditandatangani oleh peserta atau tidak distempel perusahaan yang

bersangkutan (dalam hal kekurangan ini, dapat dipenuhi pada saat

pembukaan tender). Namun apabila pada saat itu tidak dapat dipenuhi, maka

penawaran ybs. dinyatakan gugur.

c. Tidak jelas besarnya jumlah penawaran dengan angka dan dengan huruf.

d. Tidak mencantumkan jumlah penawaran dengan angka maupun dengan

huruf.

e. Melakukan upload dokumen penawaran harga dalam e-procurement tetapi

tidak hadir dalam pemasukan dan pembukaan penawaran.

22. Apabila harga penawaran yang tercantum dalam angka tidak sesuai dengan

yang terbilang dalam huruf, maka yang dipakai adalah nilai yang paling sesuai

dengan dokumen-dokumen pendukungnya.

PASAL 5

PEMBUKAAN PENAWARAN

1. Pembukaan penawaran dilakukan tim pengadaan pada waktu yang telah

ditentukan.

(7)

Halaman 6 dari 24

2. Sebagai unsur pemeriksaan 2 (dua) wakil dari peserta lelang mendampingi tim

pengadaan dalam pemeriksaan surat penawaran yang masuk. Keputusan sah

atau tidaknya suatu penawaran berada ditangan tim pengadaan.

3. Atas pembukaan sampul dan penetapan sah atau tidaknya surat penawaran,

harga-harga penawaran dan lain-lain peristiwa pada penyelenggaraan tender

dibuat berita acara pembukaan surat penawaran.

4. Berdasarkan evaluasi penawaran, Tim Pengadaan segera menetapkan nominasi

calon pemenang dari peserta yang memasukkan penawaran yang paling

menguntungkan, dalam arti penawaran secara teknis yang baik dengan harga

yang dapat dipertanggung jawabkan.

5. Dalam hal terdapat dua atau lebih penawaran dengan harga terendah sama dan

secara teknis baik serta memiliki kecakapan dan kemampuan relatif sama, maka

Tim Pengadaan meminta kepada peserta tersebut untuk mengajukan penawaran

harga baru dan dituangkan dalam Berita Acara.

PASAL 6

HAK SANGGAH

Untuk menjamin adanya transparansi dan perlakukan yang sama dalam Pengadaan

Server ERP, maka pihak yang kalah berhak mengajukan sanggahan, dengan

ketentuan :

1. Sanggahan hanya berkaitan dengan kesesuaian pelaksanaan tender dengan

prosedur atau tata cara tender yang tercantum dalam dokumen RKS.

2. Sanggahan hanya dilayani apabila pihak penyanggah telah menyetorkan uang

jaminan sanggahan sebesar nilai jaminan penawaran dan disertai bukti-bukti

yang kuat kepada tim pengadaan.

3. Sanggahan harus diajukan dalam waktu selambat-lambatnya 2 (dua) hari

kalender mulai sejak diumumkan pemenang.

4. Tim pengadaan akan menyampaikan keputusan atas sanggahan tersebut

selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kalender dari tanggal diterimanya

pengajuan sanggahan.

5. Uang jaminan sanggahan tersebut dikembalikan kepada penyanggah apabila

sanggahannya terbukti benar secara hukum dan menjadi hak Jasa Raharja

apabila sanggahannya tidak terbukti secara hukum.

PASAL 7

PENARIKAN DIRI

1. Penarikan diri sebagai peserta hanya dapat dilakukan sebelum acara pembukaan

surat penawaran dimulai.

(8)

Halaman 7 dari 24

2. Penarikan diri setelah pembukaan surat penawaran mengakibatkan jaminan

penawaran yang telah diserahkan menjadi milik PT Jasa Raharja.

3. Dalam hal pemenang pertama mengundurkan diri, maka pemenang urutan kedua

ditunjuk untuk melaksanakan pengadaan, demikian seterusnya kepada

pemenang ketiga.

4. Apabila pemenang yang ditunjuk tidak bersedia melaksanakan pekerjaan, maka

jaminan penawaran para pemenang yang ditunjuk menjadi milik PT Jasa Raharja.

PASAL 8

TENDER ULANG

Tender atas Pengadaan ini dinyatakan diulang, apabila terdapat kondisi sebagai

berikut :

1. Jumlah calon peserta tender yang memenuhi persyaratan untuk diundang kurang

dari 3 (tiga) peserta.

2. Jika hasil evaluasi Tim Pengadaan menunjukan bahwa tidak ada penawaran

yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sebagaimana yang

ditentukan didalam dokumen pengadaan.

3. Tidak ada penawaran yang harga penawarannya dibawah atau sama dengan

dana (nilai pagu) yang tersedia.

4. Terdapat sanggahan dari peserta tender yang ternyata dapat dibuktikan

kebenarannya

5. Dalam evaluasi penawaran ditemukan indikasi atau bukti terjadinya persaingan

tidak sehat.

6. Pemenang pertama, kedua dan ketiga tidak bersedia ditunjuk sebagai pelaksana

pekerjaan.

7. Dalam pelaksanaan tender terdapat indikasi atau bukti terjadinya pelanggaran

atas prinsip dasar, etika dan/atau norma pengadaan barang/jasa,

PASAL 9

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

1. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja, apabila penyedia

barang/jasa lalai dan tidak bertindak menurut ketentuan yang tercantum dalam

Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan dari PT Jasa Raharja, maka PT Jasa Raharja

dapat memutuskan hubungan kerja dalam hal ini:

(9)

Halaman 8 dari 24

a. Tanpa alasan yang dapat diterima menangguhkan atau menunda sama sekali

pelaksanaan pengadaan sebelum selesai.

b. Penyedia barang/jasa tidak dapat melanjutkan pengadaan dengan

kesungguhan.

c. Penyedia barang/jasa menolak atau dengan tegas mengabaikan peringatan

tertulis dari PT Jasa Raharja

2. Tanpa mengurangi hak-hak yang dimiliki oleh PT Jasa Raharja, apabila penyedia

barang/Jasa setelah 3 (tiga) kali berturut-turut tidak mengindahkan peringatan

peringatan tersebut atau dalam pelaksanaan selanjutnya melakukan kelalaian

yang sama, maka PT Jasa Raharja tanpa mengurangi hak-hak lainnya dalam

waktu 7 (tujuh) hari sejak pengulangan atau penerusan kelalaian dapat segera

memutuskan Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan dengan penyedia barang/jasa

secara tertulis.

PASAL 10

TEMPAT PERADILAN

1. Bilamana terjadi perselisihan mengenai hal-hal yang menyangkut pelaksanaan

pengadaan, maka hal ini akan diselesaikan dengan cara musyawarah,

2. Bilamana dengan cara musyawarah belum juga diperoleh kata sepakat, Maka

kedua belah pihak sepakat untuk memilih domisili Pengadilan yang tetap dan

tidak berubah pada Pengadilan Negeri Jakarta Selatan.

PASAL 11

RISIKO UPAH DAN HARGA

Dalam pelaksanaan pengadaan ini fluktuasi upah, harga atau komponen lainnya

yang terjadi selama masa pelaksanaan Pengadaan Server ERP ini menjadi risiko

penyedia barang / jasa.

PASAL 12

PERATURAN PEMBAYARAN

Peraturan pembayaran untuk Pengadaan Server ERP menggunakan sistem kontrak

secara Lumpsum dan akan diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan yang akan

dituangkan dalam Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan.

PASAL 13

JAMINAN PELAKSANAAN

Pelaksana pekerjaan wajib menyerahkan Jaminan Pelaksanaan sebesar 5 % (lima

perseratus) dari nilai pekerjaan yang ditetapkan oleh Bank Pemerintah/Swasta atau

Perusahaan Asusransi Umum yang memiliki program Surety Bond untuk jangka

waktu minimal 120 (seratus dua puluh) hari kalender.

(10)

Halaman 9 dari 24

PASAL 14

JANGKA WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN

Jangka waktu pekerjaan yang diberikan kepada penyedia barang/jasa untuk

menyelesaikan seluruh Pengadaan Server ERP dalam RKS ini adalah maksimal

selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender dan agar dicantumkan dalam surat

penawaran dan masa pemeliharaan 30 (tiga puluh) hari kalender.

(11)

Halaman 10 dari 24

BAB II

LINGKUP PEKERJAAN DAN SPESIFIKASI TEKNIS

A. Ruang Lingkup Pekerjaan

Ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Server ERP terdiri dari :

1. Menyediakan 2 unit server Production.

2. Menyediakan 1 unit server Staging.

3. Menyediakan 1 unit server Development.

4. Menyediakan 1 unit SAN External Storage All Flash

5. Menyediakan 2 unit SAN Switch.

6. Menyediakan 2 unit TOR Switch.

7. Menyediakan 4x Cisco 10GBase-SR SFP

8. Menyediakan Warranty Hardware selama 3 tahun

9. Menyediakan Oracle Linux Premier Limited Support untuk 4 unit Server

dengan masa support 3 tahun.

10. Menyediakan kabel interkoneksi yang diperlukan sesuai topologi.

11. Menyediakan Jasa Instalasi dan Konfigurasi :

a. Instalasi Production Server, Development Server, Staging Server

b. Instalasi Oracle Linux Operating System

c. Instalasi virtualisasi Oracle Linux KVM

d. Instalasi Oracle Linux Virtualization Manager

e. Instalasi Oracle DB RAC template

f. Instalasi Oracle EBS template

g. Konfigurasi VM CPU Capping

12. Maintenance & Support yang mencakup dukungan layanan gangguan 24x7

melalui telepon, email, chat kepada technical support.

a. On Site Support apabila permasalahan tidak dapat diselesaikan melalui

Off Site Support.

b. Response Time 30 menit.

c. Preventive Maintenance 2 kali selama 1 tahun

d. Corrective Maintenance

e. Software and patch update

f. Support Area : Jakarta

(12)

Halaman 11 dari 24

B. Spesifikasi Teknis

1.

Topologi Fisik

2.

Topologi Logic

3.

Spesifikasi Perangkat

1. PRODUCTION SERVER Qty

ProLiant DL380 Gen10 8SFF NC Configure-to-order

Server 2

DL380 G10 CTO Mod-X 8SFF WO NIC 2

Intel Xeon-Platinum 8260 (2.4GHz/24-core/165W) FIO

Processor Kit for ProLiant DL380 Gen10 2 Intel Xeon-Platinum 8260 (2.4GHz/24-core/165W)

(13)

Halaman 12 dari 24

Factory Integrated 2

32GB (1x32GB) Dual Rank x4 DDR4-2933

CAS-21-21-21 Registered Smart Memory Kit 24

480GB SATA 6G Mixed Use SFF SC SM883 SSD 4

SN1100Q 16Gb Dual Port Fibre Channel Host Bus

Adapter 2

Ethernet 10Gb 2-port SFP+ X710-DA2 Adapter 2

96W Smart Storage Lithium-ion Battery with 145mm

Cable Kit 2

Smart Array P408i-a SR Gen10 (8 Internal Lanes/2GB

Cache) 12G SAS Modular Controller 2

FlexFabric 10Gb 4-port FLR-T 57840S Adapter 2

800W Flex Slot Platinum Hot Plug Low Halogen

Power Supply Kit 4

iLO Advanced 1-server License with 3yr Support on

iLO Licensed Features 2

OneView w/o iLO including 3yr 24x7 Support 1-server

FIO LTU 2

2U Cable Management Arm for Easy Install Rail Kit 2

Gen10 2U Bezel Kit 2

DL380 Gen10 SFF Systems Insight Display Kit 2

2U Small Form Factor Easy Install Rail Kit 2

FlexNetwork X240 10G SFP+ to SFP+ 3m Direct

Attach Copper Cable 2

C13 - CEE-VII EU 250V 10Amp 1.83m Power Cord 4

3Y Proactive Care 24x7 SVC 1

iLO Advanced Non Blade Support 2

DL38x Gen10 Support 2

One View w/o Ilo Support 2

Installation SVC 1

300 Series Installation Service 2

Technical Installation Startup SVC 1

(14)

Halaman 13 dari 24

2.STAGING SERVER Qty

DL380 Gen10 24SFF NC CTO Svr 1

Intel Xeon-Gold 5218 (2.3GHz/16-core/125W) FIO

Processor Kit for ProLiant DL380 Gen10 1 Intel Xeon-Gold 5218 (2.3GHz/16-core/125W)

Processor Kit for ProLiant DL380 Gen10 1

1.6TB SAS 12G Mixed Use SFF SC PM5 SSD 8

DL38X Gen10 12Gb SAS Expander Card Kit with

Cables 1

Cable Kit 1

Power Supply Kit 2

FIO LTU 1

(15)

Halaman 14 dari 24

Installation SVC 1

After Hours HW Startup 24x7 CTR SVC 1

3.DEVELOPMENT SERVER Qty

DL380 Gen10 24SFF NC CTO Svr 1

Intel Xeon-Gold 5218 (2.3GHz/16-core/125W) FIO

Processor Kit for ProLiant DL380 Gen10 1 Intel Xeon-Gold 5218 (2.3GHz/16-core/125W)

Processor Kit for ProLiant DL380 Gen10 1

1.6TB SAS 12G Mixed Use SFF SC PM5 SSD 8

DL38X Gen10 12Gb SAS Expander Card Kit with

Cables 1

Cable Kit 1

Power Supply Kit 2

FIO LTU 1

(16)

Halaman 15 dari 24

One View w/o Ilo Support 1

Installation SVC 1

4.SAN EXTERNAL STORAGE Qty

Nimble Storage AF40 All Flash Dual Controller

10GBASE-T 2-port Configure-to-order Base Array 1 Nimble Storage 2x16Gb Fibre Channel 4-port FIO

Adapter Kit 1

Nimble Storage NOS Default FIO Software 1 Nimble Storage AF40 All Flash Array R2 23TB

(24x960GB) FIO Flash Bundle 1

Nimble Storage C13 to C14 250V 10Amp 1.8m

Universal FIO Power Cord 2

Nimble Storage AF/HF Array Standard Tracking 1 C13 - CEE-VII EU 250V 10Amp 1.83m Power Cord 2

After Hours HW Startup Basic SVC 1

NS 3Y 4H Onsite Exchange Support 1

NS 2x16Gb FC 4p Adptr Supp 1

NS AF40 All Flash Base Array Supp 1

NS AF40/60/80 23TB Flash Upgr Supp 1

Installation and Startup Service 1

Nimble Array Startup SVC 1

5.SAN SWITCH Qty

SN3600B 32Gb 24/8 Fibre Channel Switch 2 2.4m Jumper (IEC320 C13/C14 M/F CEE 22) 2 B-series 16Gb SFP+ Short Wave Transceiver 16

SN3600B Power Pack+ Upgrade E-LTU 2

Installation SVC 1

LowEnd SAN/Edge Switch/HAFM Inst SVC 2

SN3600B 32Gb FC Switch Support 2

SN3600B PP+ Upgrade LTU Support 2

Premier Flex LC/LC Multi-mode OM4 2 fiber 5m Cable 16

(17)

Halaman 16 dari 24

6.TOR SWITCH Qty

SN2010M 25GbE 18SFP28 4QSFP28 Power to

Connector Airflow Half Width Switch 2 BladeSystem c-Class 10Gb SFP+ SR Transceiver 4

10GBASE-T SFP+ RJ45 30m XCVR 20

SN2010M 25GbE Switch Support 2

Installation and Startup Service 1

M-series Ethernet Switch Startup SVC 2 X240 100G QSFP28 to QSFP28 1m Direct Attach

Copper Cable 2

Premier Flex LC/LC Multi-mode OM4 2 fiber 15m

Cable 4

SN2100M Rack Installation Kit 1

ANCIS 1-day onsite SVC 2

10.0M Blue CAT6 STP Cable Data 11

3.0M Blue CAT6 STP Cable Data 20

7.Cisco SFP-10G-SR= 4

8.Oracle Linux Premier Limited (3yr) 4

4.

Detail Teknis

a.

Server Production

Item Deskripsi

Chassis 2 U server rack

CPU 2 Unit processor dengan tipe Intel Xeon-Platinum 8260 _{(2.4GHz/24-core/165W)} Memory Mendukung 24 slot memory dan membutuhkan 12 x 32GB _{(1x32GB) Dual Rank x4 DDR4-2933} Memory Protection Mendukung Advanced ECC

Hard disk drive 2 unit 480GB SATA 6G Mixed Use SFF SSD

Controller

Membutuhkan 1 unit raid controller yang mendukung PCIe 3.0 based 12Gb/s SAS Raid Controller with RAID

0/1/1+0/5/50/6/60/1 Advanced Data Mirroring/10 Advanced Data Mirroring (onboard or on a PCI Express slot)

Jaringan

Membutuhkan 1 unit HBA card FC dual port 16gb untuk koneksi ke san storage,

1 unit network card dual port 10Gb SFP+ beserta DAC 1 unit network card 4 port 10Gb BASET

Interfaces Mendukung Serial - 1 _{Micro SD slot - 1} 5 port USB 3.0

Bus Slots Mendukung 8 PCI-Express 3.0 slots

Power Supply Membutuhkan power supply yang redundant dengan minimal 800W serta menyiapkan power EU untuk setiap power supply Fans Redundant hot-plug system fans

(18)

Halaman 17 dari 24 Management

Remote

1. Memiliki sistem remote management secara grafik serta memiliki virtual power button dan dapat menggunakan booting USB/CD/DVD drive secara virtual.

2. Server memiliki 1Gbps port management.

Monitoring

Memiliki monitoring server secara berkesinambungan dalam 24 x 7

Memiliki monitoring dan fitur analisa untuk memprediksi suatu masalah dan dapat memberikan rekomendasi ke customer.

b.

Server Staging

Chassis 2 U server rack

CPU 2 Unit processor dengan tipe Intel Xeon-Gold 5218 (2.3GHz/16-_core/125W) Memory Mendukung 24 slot memory dan membutuhkan 12 x 32GB _{(1x32GB) Dual Rank x4 DDR4-2933} Memory Protection Mendukung Advanced ECC

Hard disk drive 2 unit 480GB SATA 6G Mixed Use SFF SSD 8 unit 1.6TB SAS 12G Mixed Use SFF SSD Controller

Networking

features 1 unit network card 4 port 10Gb BASET Interfaces Mendukung Serial - 1 _{Micro SD slot - 1}

5 port USB 3.0

Garansi Server memiliki garansi 3 tahun 24 x 7 secara proaktif Management

Remote

Monitoring

Memiliki monitoring dan fitur analisa untuk memprediksi suatu masalah dan dapat memberukan rekomendasi ke customer.

c.

Server Development

Chassis _{2 U server rack}

CPU 2 Unit processor dengan tipe Intel Xeon-Gold 5218 (2.3GHz/16-_core/125W) Memory Mendukung 24 slot memory dan membutuhkan 12 x 32GB _{(1x32GB) Dual Rank x4 DDR4-2933} Memory Protection Mendukung Advanced ECC

Hard disk drive 2 unit 480GB SATA 6G Mixed Use SFF SSD 8 unit 1.6TB SAS 12G Mixed Use SFF SSD

(19)

Halaman 18 dari 24 Controller

Networking

features 1 unit network card 4 port 10Gb BASET Interfaces Mendukung Serial - 1 _{Micro SD slot - 1}

5 port USB 3.0

Garansi Server memiliki garansi 3 tahun 24 x 7 secara proaktif Management

Remote

Monitoring

Memiliki monitoring dan fitur analisa untuk memprediksi suatu masalah dan dapat memberukan rekomendasi ke customer.

d.

EXTERNAL STORAGE

No Paramater Fungsionalitas

1 Storage 1. Storage yang ditawarkan merupakan storage All-Flash dimana koneksi Front-End harus menggunakan 16Gbps dan koneksi back-end menggunakan 12Gbps dengan mode non-daisy chain

2. Storage yang ditawarkan harus sistem flash unggulan dari organisasi dan harus sudah diterbitkan di situs web

2 Operating System & Clustering Support

Storage harus mendukung platform Sistem Operasi

terkemuka and proses clustering mencakup:Windows Server 2016 & 2019, VMware 6.x & 7.x, Linux and UNIX operating system dll

3 Capacity &

Scalability 1. Sistem storage yang ditawarkan harus memiliki kapasitas RAW 23 TB menggunakan 24 x 960 GB drives 2. Sistem storage yang ditawarkan harus fleksibel dalam proses penambahan, baik Scale-up dan Scale-out

menggunakan teknologi clustering yang sudah tertanam di dalamnya. Storage yang ditawarkan harus bisa di scale-up hingga setidaknya lebih dari 90 Flash Drive dan scale-out lebih dari 500 SSD drive. Vendor harus menyediakan dokumen pendukung mengenai teknologi clustering yang sudah tertanam di storage ini

4 Cache 1. storage yang ditawarkan harus memiliki setidaknya 64GB cache / memory per kontroler untuk operasi baca dan tulis dan memiliki dual CPU per kontroler

2. Cache tulis harus benar-benar dijaga dan tidak boleh ada data yang hilang jika terjadi peristiwa gagal daya

(20)

Halaman 19 dari 24 5 Processing

Power - Disk Performance

1. Untuk perfoma maksimal, storage yang ditawarkan harus memiliki kemampuan menulis stripe dalam ukuran yang besar, setidaknya 10MB ketika melakukan proses de-staging informasi dari Cache ke disk back-end. Vendor harus

menyediakan dokumentasi yang mendukung pernyataan ini. 2. Vendor harus menyediakan kapasitas tambahan sebanyak 20% di dalam storage jika ukuran stripe back-end kurang dari 10MB

6 Processing Power - Disk Enclosure Attach

1. Untuk performa yang optimal, setiap drive enclosure yang terpasang di storage harus terhubung secara langsung ke SAS port di kontroler tanpa menggunakan Daisy Chain atau teknologi setara

2. Setiap SAS port harus memiliki kecepatan 12Gbps 7 No Single

point of Failure & Performance

1. Storage yang ditawarkan harus di konfigurasi tanpa memiliki satu titik kegagalan (Single Point of Failure), termasuk kontroler, cache memory, kipas, catu daya, dll 2. Tidak boleh ada degradasi performa yang diakibatkan oleh kegagalan salah satu komponen storage. Vendor harus menyediakan dokumentasi yang mendukung pernyataan ini 8 Disk Drive

Support and Encryption

1. Storage yang ditawarkan harus mendukung berbagai kapasitas SSD

2. Storage yang ditawarkan harus memiliki sertifikasi enkripsi AES-256 XTS FIPS pada tingkatan LUN tanpa menggunakan SSD drive khusus enkripsi

9 Raid Support and No. of Volumes

1. Storage yang dtiawarkan harus menyediakan perlindungan kegagalan pada 3 drives secara bersamaan

2. untuk pencapaian kapasitas disk maksimum, Vendor harus memiliki fleksibilitas untuk mengumpulkan seluruh disk yang terpasang dalam single disk pool

3. Jika vendor tidak memiliki kemampuan untuk

menggabungkan seluruh disk terpasang dalam single disk pool, maka harus disediakan tambahan 20% kapasitas RAW 10 Availability 1. Storage yang ditawarkan harus menyediakan availability

sebesar 99.999% atau lebih baik tanpa adanya satu titik kegagalan (Single Point of Failure)

2. tidak boleh ada degradasi performa yang disebabkan oleh salah satu komponen storage atau kegagalan kontroler storage. Vendor harus menyediakan dokumentasi yang mendukung pernyataan ini

3. tidak boleh ada degradasi performa ketika melakukan proses dukungan kritis seperti Upgrade Firmware, Upgrade Patch, dll

11 Cloud Enabled Monitoring and Analytics

1. Storage yang ditawarkan harus memiliki monitoring berbasis cloud dan mesin analisis untuk manajemen storage secara proaktif. Semua lisensi harus ditawarkan di depan 2. Monitoring berbasis Cloud dan mesin analisis harus memiliki kemampuan sebagai berikut:

a. Menyediakan rekomendasi upgrade Firmware dan upgrade Patch

(21)

Halaman 20 dari 24 storage secara historis

c. harus menyediakan histori kasus dukungan dengan tim support untuk efisiensi operasional. harus menjelaskan secara detil presentase kasus dukungan yang terselesaikan secara otomatis maupun manual

d. harus mampu menampilkan dasbor yang mencakup berbagai aspek kritis, mulai dari kapasitas yang berhasil dihemat menggunakan teknologi pengurangan kapasitas, kesiapan proteksi data (baik RPO sekaligus periode retensi) untuk aplikasi-aplikasi yang berjalan diatas storage, dan kesiapan Disaster Recovery untuk aplikasi

e. menyediakan bagan kesehatan storage secara

menyeluruh dan memiliki fleksibilitas untuk mengatur setting kesehatan berdasarkan kondisi tertentu

12 Cloud Enabled - Analytics

Mesin Analisis berbasis Cloud harus memiliki kemampuan sebagai berikut:

Mesin analisis harus memiliki kapabilitas untuk memberikan rekomendasi secara proaktif untuk menangkap masalah / isu yang terdapat di storage instal-based milik vendor setelah mengidentifikasi penanda masalah

13 Investment

Protection Tidak boleh ada downtime ketika mengupgrade storage ke model generasi berikutnya dalam seri yang sesuai 14 Host Ports Storage yang ditawarkan harus memiliki setidaknya dua

kontroler dan 4 x 10Gbps dan 8 x 16Gbps port FC 15 Global Hot

Spare 1. storage yang ditawarkan harus mendukung distribusi Global Hot Spare untuk disk drive yang digunakan 2. Global Hot Spare harus dikonfigurasi per praktisi industri 16 Quality of

service

Storage yang ditawarkan harus mendukung dan memiliki Quality of Services (QoS) untuk mengatur IOPS dan MB/sec untuk LUN tertentu yang dipilih

17 Thin

Provisioning and Space optimization

1. Storage yang ditawarkan harus mendukung fitur efisiensi storage kritis seperti : deduplikasi dan kompresi secara inline, thin provisioning di level kontroler

2. Storage yang ditawarkan harus mendukung volume yang tidak terdedup maupun terdedup secara bersamaan 3. storage yang ditawarkan harus mendukung volume tidak terkompresi maupun terkompresi secara bersamaan

4. Storage yang dtiawarkan harus memiliki kapabilitas untuk mengkategorikan domain untuk workload berbasis aplikasi yang berbeda-beda untuk proses deduplikasi dan kompresi yang lebih efektif. sebagai contoh - harus memiliki kapabilitas untuk memiliki workload database di satu domain atau grup proteksi dan workload aplikasi virtual di domain lain atau grup proteksi untuk deduplikasi dan kompresi yang efektif

18 Snapshot / Point in time copy

1. Storage yang ditawarkan harus mendukung lebih dari 1000 snapshot per LUN / volume. Vendor harus

menggunakan teknologi performa efisien seperti re-direct on write atau lebih baik

(22)

Halaman 21 dari 24 19 Remote

Replication 1. Storage yang ditawarkan harus mendukung replikasi berbasi storage antar datacenter untuk perlindungan data yang efektif

2. Storage yang ditawarkan harus memiliki aturan snapshot terpisah antara lokasi Production dan DR

3. Storage yang ditawarkan harus memiliki kemampuan untuk mereplikasi perubahan incremental antar dua lokasi (Primer dan Sekunder)

4. Storage yang ditawarkan harus mendukung sesi snapshot atau kloning atau replikasi multiple tanpa memberikan dampak ke performa

5. storage yang ditawarkan harus memiliki kapabilitas untuk replikasi data dari storage tipe All-Flash ke Hybrid ataupun sebaliknya dalam satu keluarga produk yang sama

20 Licenses Vendor harus menyediakan semua lisensi untuk fungsi-fungsi kritikal pada Storage seperti Snapshot, snapshot yang diatur oleh aplikasi, kloning, replikasi, QOS, Tiering, Konfigurasi LUN dan Management, dll untuk seluruh kapasitas

maksimum yang bisa di dukung oleh storage sistem. Tidak boleh ada lisensi perangkat lunak tambahan untuk

penambahan kapasitas pada masa yang akan datang. Lisensi perangkat lunak tambahan apapun yang memenuhi permintaan RFP ini harus ditawarkan di depan.

21 Warranty Garansi yang ditawarkan 3 tahun

e.

SAN SWITCH No Deskripsi

1 Membutuhkan 8 port aktif dan mendukung hingga 24 Port. 2 Setiap port mendukung kecepatan 32Gbit/sec

3 Memiliki 8 unit 16Gb SFP+ Short Wave Transceiver memiliki 8 unit LC/LC Multi-mode OM4 2 fiber 5m Cable 4 Dapat dipasang di dalam rack

5 Memiliki Aggregate bandwidth sebesar 768 Gbit/sec 6 Memiliki power cord EU

7 Memiliki license power pack+

8 San switch memiliki garansi 3 tahun 24 x 7 secara proaktif

f.

TOR SWITCH

No Deskripsi

1 Switch memiliki minimal 18 x 10/25GbE and 4 x 40/100GbE port dengan lebar 1/2 dari 1U rack space (2 switch dapat ditempatkan secara berdampingan dalam 1U rack space)

2

Memiliki minimal :

2 x 10Gb SFP+ SR Transceiver

2 x LC/LC Multi-mode OM4 2 fiber 15m Cable 10 x 10GBASE-T SFP+ RJ45

1 x 100G QSFP28 to QSFP28 1m Direct Attach Copper Cable 5 x 10.0M Blue CAT6 STP Cable Data

(23)

Halaman 22 dari 24 3 Memiliki redundant power supply dan memiliki power cord EU untuk masing-_{masing power supply} 4 Switch mendukung L2 network protection mechanisms

5 Mendukung tipe transceiver SFP+, SFP28, QSFP+ and QSFP28 6 Switch mendukung ultra-low latency dibawah 330n seconds 7 Garansi yang ditawarkan 3 tahun secara proaktif

(24)

Halaman 23 dari 24