Pengenalan PRINSIP PEROLEHAN

(1)

(2)

PRINSIP PEROLEHAN

AKAUNTABILITI AWAM

oTanggungjawab Pegawai yang melaksanakan perolehan untuk mematuhi peraturan yang ditetapkan serta memahami dan mahir dalam semua aspek perolehan

DIURUSKAN SECARA TELUS (TRANSPARENT)

oSemua dasar, peraturan, tatacara dan proses penentuan hendaklah jelas, diketahui dan mudah difahami oleh semua pihak yang terlibat

SAINGAN TERBUKA

oMemberi peluang kepada semua pembekal yang layak mengambil bahagian

Pengenalan

(3)

PRINSIP PEROLEHAN

ADIL DAN SAKSAMA

oPelawaan dan proses perolehan dibuat berasaskan dasar yang ditetapkan

NILAI TERBAIK UNTUK WANG (BEST VALUE FOR MONEY)

oSetiap pembelian hendaklah memberi pulangan terbaik bagi setiap ringgit yang dibelanjakan. Perolehan hendaklah dibuat melalui

perbandingan harga dan rundingan berkesan untuk mendapat harga yang terbaik

Dinilai dari segi:

1. Menepati penentuan 2. Keupayaan pembekal

3. Masa pembekalan/siap kerja 4. Harga

Pengenalan

(4)

OBJEKTIF PEROLEHAN

Menguruskan perolehan secara cekap, berkesan dan paling

menguntungkan

Mendapatkan harga yang paling berpatutan dan menguntungkan

dengan mengambilkira kualiti, kuantiti dan tempoh penyerahan

Menggalakkan pertumbuhan industri tempatan dan penggunaan

sumber / bahan tempatan

Sebagai wadah untuk mencapai dasar-dasar kerajaan Pemindahan teknologi

Pengenalan

(5)

(6)

Cara Pembelian Kerajaan

(Bekalan & Perkhidmatan)

Cara Pembelian Kerajaan

(Bekalan & Perkhidmatan)

Sebutharga

RM100,000

-200,000

Sebutharga

RM100,000

-200,000

Tender Terhad

> RM200,000

Tender Terhad

> RM200,000

Tender Terbuka

a) Tempatan

b) Antarabangsa

> RM200,000

Tender Terbuka

a) Tempatan

b) Antarabangsa

> RM200,000

Pembelian

Terus

<RM100,000

Pembelian

Terus

<RM100,000

Pembelian

Darurat

Pembelian

Darurat

Rundingan Terus

>RM50,000

Rundingan Terus

>RM50,000

Rendah

Tinggi

Pembekal

Ramai

Satu

(7)

Cara Pembelian Kerajaan

(Kerja)

Cara Pembelian Kerajaan

(Kerja)

Sebutharga

RM20,000

-RM200,000

Sebutharga

RM20,000

-RM200,000

Tender Terhad

> RM200,000

Tender Terhad

> RM200,000

Tender Terbuka

a) Tempatan

b) Antarabangsa

RM200,000

Tender Terbuka

a) Tempatan

b) Antarabangsa

RM200,000

Pembelian

Terus

<RM20,000

Pembelian

Terus

<RM20,000

Pembelian

Darurat

Pembelian

Darurat

Rundingan Terus

>RM50,000

Jadual Kadar

<RM100,000

Rundingan Terus

>RM50,000

Jadual Kadar

<RM100,000

Nilai

Rendah

Tinggi

Pembekal

Ramai

Satu

(8)

Panjar Runcit

Panjar

Runcit

1. Untuk kegunaan segera

2. Harga <RM500.00 (AP 173.1)

3. Perlu kelulusan pegawai yang diberi

kuasa

4. Tidak perlu dokumentasi (cukup

dengan resit sahaja)

(9)

KONTRAK PUSAT

BARANG-BARANG GUNASAMA

PERLU MERUJUK KEPADA PEKELILING

KONTRAK PERBENDAHARAAN.

PESANAN KERAJAAN SEBAGAI

(10)

ITEM KONTRAK PUSAT

1. BAHAN BACAAN / ALAT TULIS DAN SURIH

2. ALAT KELENGKAPAN PEJABAT DAN KEDIAMAN

3. PERALATAN BOMBA DAN KAWALAN KESELAMATAN.

4. ALAT PANDANG DENGAR, SEMBOYAN DAN PENYIARAN.

5. PAKAIAN DAN PERALATAN JAHITAN.

6. MAKANAN DAN MINUMAN

7. BAHAN API, KIMIA INDUSTRI DAN CAT.

(11)

PEMBELIAN TERUS

HARGA SATU BARANG ATAU SATU

KELAS

BARANG

SEHINGGA RM10,000/= SETIAP PESANAN TETAPI TIDAK MELEBIHI

RM50,000/= SETAHUN BOLEH DIBUAT DARI MANA-MANA SYARIKAT

/ PEMBEKAL

HARGA SATU BARANG ATAU SATU KELAS BARANG YANG

MELEBIHI RM10,000/=SEHINGGA RM50,000/= SETIAP PESANAN

TETAPI JUMLAH KESELURUHAN TIDAK MELEBIHI RM100,000/=

SETAHUN BOLEH DIBUAT DARI SYARIKAT BUMIPUTERA YANG

BERDAFTAR DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN.

SYARIKAT / PEMBEKAL DARI DAERAH LOKASI AGENSI

GUNAKAN PESANAN KERAJAAN.

(12)

PEMBELIAN TERUS ( KERJA )

_{PEMBELIAN TERUS ( KERJA )}

BAGI PEROLEHAN KERJA YANG BERNILAI

TIDAK MELEBIHI RM20,000 PEROLEHAN

BOLEH DIBUAT SECARA LANTIKAN TERUS DI

KALANGAN KONTRAKTOR KELAS ‘F’ YANG

BERDAFTAR DENGAN PUSAT KHIDMAT

KONTRAKTOR (PKK) DI BAWAH BIDANG

YANG BERKAITAN.

(13)

Pembelian Terus (SPP 4/02)

Pembelian

Terus

_Terus

(SPP 4/02)

_{(SPP 4/02)}

Nilai

Had Pembelian

Syarat

Pembelian

<RM10,000 / < RM50,000/tahun

Terbuka

LO

setiap jenis barangan

>RM10,000 / <RM100,000/tahun Bumiputra dari

LO

setiap jenis barangan daerah lokasi

agensi. Jika tiada

dapat kelulusan

Pegawai Pengawal

/Ketua Jabatan

(14)

PEMBELIAN DARURAT

)

PEROLEHAN TIDAK MELEBIHI KEPERLUAN

SEMASA.

)

PROSIDUR BIASA PEROLEHAN DIKECUALIKAN

(BELI TERUS DARI PEMBEKAL YANG DAPAT

SEMPURNA KEADAAN DARURAT )

)

KEMUKAKAN LAPORAN TERPERINCI KEPADA

PERBENDAHARAAN DALAM TEMPOH 1 BULAN

DARI TARIKH PEROLEHAN

.

(15)

RUNDINGAN TERUS

PEROLEHAN YANG DIBUAT SECARA

LANGSUNG DENGAN MANA-MANA

KONTRAKTOR / PEMBEKAL SETELAH

MENDAPAT KELULUSAN KHAS

PERBENDAHARAAN MALAYSIA.

(16)

Rundingan Terus

Rundingan

Terus

1. Jika pembekal tunggal atau keperluaan

segera atau keadaan tertentu

2. Dapat kelulusan Perbendaharaan

3. Runding dengan pembekal

4. Ikat kontrak

(17)

PEROLEHAN MELALUI SEBUTHARGA

BEKALAN

(perolehan yang bernilai

RM50,000, tetapi tidak

melebihi RM200,000)

BEKALAN

(perolehan yang bernilai

RM50,000, tetapi tidak

melebihi RM200,000)

PERKHIDMATAN

(perolehan yang bernilai

RM50,000 tetapi tidak

melebihi RM200,000)

PERKHIDMATAN

(perolehan yang bernilai

RM50,000 tetapi tidak

melebihi RM200,000)

KERJA

(

perolehan yang bernilai

RM20,000 tetapi tidak

melebihi RM200,000

KERJA

(

perolehan yang bernilai

RM20,000 tetapi tidak

melebihi RM200,000

(18)

SEBUTHARGA

_SEBUTHARGA

BEKALAN/PERKHIDMATAN

- RM50,000 - RM100,000

(SYARIKAT BUMIPUTERA BERDAFTAR

DENGAN KEM. KEWANGAN

- > RM100,000 - RM200,00 (SYARIKAT

BERDAFTAR DENGAN KEM. KEWANGAN)

(19)

SEBUTHARGA

_SEBUTHARGA

KERJA

NILAI KERJA

(20)

9

PELAWAAN TERUS SEBUTHARGA KEPADA SEKURANG - KURANGNYA ( 5 ) PEMBEKAL / KONTRAKTOR

9

DOKUMEN : LAMPIRAN `Q’ ( BEKALAN & PERKHIDMATAN) BORANG JKR / JPS ( KERJA )

9

NOTIS PELAWAAN DIPAMIR DI PAPAN KENYATAAN JABATAN

9

PELAWAAN SEBUTHARGA SEKURANG-KURANGNYA ( 7 ) HARI

9

DOKUMEN SEBUTHARGA DIPOS BERDAFTAR ATAU SERAHAN TANGAN

9

PERLU SELENGGARA DAFTAR YANG MENCATAT SENARAI EDARAN SEBUTHARGA KEPADA PEMBEKAL / KONTRAKTOR

(21)

9 BORANG SEBUTHARGA HENDAKLAH DIMASUKKAN KE DALAM SAMPUL

BERLAKRI DAN DIMASUKKAN KE DALAM PETI SEBUTHARGA SEBELUM TARIKH & MASA YANG DITETAPKAN

9 PETI TENDER AKAN DIBUKA OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA

SEBUTHARGA (SEKURANG-KURANGNYA 2 ORANG)

9 JAWATANKUASA PENILAIAN SEBUTHARGA DIBENTUK UNTUK

MENILAI SEBUTHARGA YANG MENGUNTUNGKAN KERAJAAN

9 JAWATANKUASA SEBUTHARGA MENIMBANGKAN SEBUTHARGA

MELALUI LAPORAN PENILAIAN, SYOR & PERAKUAN JAWATANKUASA PENILAIAN SEBUTHARGA

9 LULUS – KELUARKAN PESANAN / INDEN /

TANDATANGAN KONTRAK (JIKA PERLU)

(22)

1.HAD NILAI TENDER

Perolehan perkhidmatan /

Bekalan / Kerja yang nilai

melebihi RM200,000.00

(23)

JENIS PEROLEHAN PANGGILAN TENDER

JENIS PEROLEHAN PANGGILAN TENDER HAD NILAIHAD NILAI

2. PANGGILAN TENDER

BEKALAN /

PERKHIDMATAN

TENDER TEMPATAN SAHAJA. TENDER ANTARABANGSA BILA TIADA SUMBER DALAM NEGERI ATAU WAKIL JUALAN DALAM NEGERI (BERDAFTAR DGN. KEM KEWANGAN )

KERJA

TENDER TEMPATAN. TENDER USAHA-SAMA SYKT. TEMPATAN / ANTARA-BANGSA JIKA TIADA KEPAKARAN . TENDER ANTARABANGSA BOLEH DI-BUAT JIKA TIADA KEPAKARAN DAN USAHASAMA SUKAR DILAKSANAKAN

TIDAK MELEBIHI RM10j

SYARIKAT MILIK TEMPATAN 100% ( WARGANEGARA). RM10j – RM25j SYARIKAT TEMPATAN 100% DAN SYARIKAT DI SENARAI BSKL MELEBIHI RM25j SYARIKAT TEMPATAN 100% DAN SYARIKAT DI SENARAI BSKL DAN SYARIKAT USAHASAMA DI PERBADANKAN DI

(24)

3. PROSES DAN PERINGKAT PEROLEHAN

3.1 PERANCANGAN

¾ TENTUKAN JENIS ITEM / PEROLEHAN ¾ SEDIAKAN CARTA / JADUAL PROSES ¾ PERUNTUKAN KEWANGAN

¾ BARANG GUNASAMA/ KONTRAK / PUSAT

¾ PENDAFTARAN KONTRAKTOR PENGGUNAAN MATA WANG

¾ PENYEDIAAN PENENTUAN

¾ KAJIAN PASARAN / SUMBER PEROLEHAN / BEKALAN ¾ DASAR / PERATURAN KHUSUS KERAJAAN TERMASUK KEUTAMAAN BUMIPUTRA

(25)

3. PROSES DAN PERINGKAT PEROLEHAN

3.2 PENYEDIAAN PENENTUAN

¾ J/KUASA PENENTUAN TEKNIKAL ¾ BUTIR-BUTIR PENENTUAN JELAS

¾ BEKALAN BARANG (DALAM / IMPORT) ¾ PEMBUNGKUSAN

¾ CARA PENGHANTARAN ¾ TEMPOH MASA

3.3 PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER

¾ DOKUMEN TEKNIKAL DAN DOKUMEN HARGA SECARA BERASINGAN

(26)

3. PROSES DAN PERINGKAT PEROLEHAN

3.4 IKLAN TENDER

¾ TENDER TEMPATAN - SEKURANG-KURANGNYA DALAM ( 1 ) AKHBAR UTAMA BAHASA MELAYU

¾ TENDER ANTARABANGSA - SEKURANG-KURANGNYA DALAM ( 2 ) AKHBAR UTAMA (BAHASA MELAYU & INGGERIS)

¾ TEMPOH TIDAK KURANG (21 ) HARI BAGI TENDER TEMPATAN DAN ( 56 ) HARI BAGI TENDER ANTARABANGSA

3.4 MEMBUKA TENDER

¾ PETI TENDER DIBUK OLEH JAWATANKUASA PEMBUKA TENDER (SEKURANG-KURANGNYA 2 ORANG)

(27)

3. PROSES DAN PERINGKAT PEROLEHAN

3.6 PENILAIAN TENDER

¾ DIBUAT OLEH JAWATANKUASA TEKNIKAL & JAWATANKUASA KEWANGAN

¾LAPORAN PENILAIAN

3.7 PERAKUAN TAKLIMAT TENDER

¾ KETUA AGENSI MEMPERAKU BERDASARKAN PENILAIAN TENDER

3.8 LEMBAGA PEROLEHAN

¾ KSU / TKSU / KETUA JABATAN ; KSU PERBENDAHARAAN / WAKIL ; PEGAWAI AWAM DARI JABATAN LAIN

(28)