LAPORAN KINERJA TAHUNAN
JURUSAN KEPERAWATAN
(TRIWULAN I, II, III DAN IV)
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES RIAU
TAHUN 2015
i DAFTAR ISI Cover Laporan Daftar Isi Daftar Lampiran Kata Pengantar BAB I. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang... 1.2 Tujuan... 1.3 Sasaran... 1.4 Hasil Kerja Ketua Jurusan ... BAB II. Pelaksanaan Kegiatan Triwulan I ...
2.1 Rencana Kerja empat tahunan………. 2.2. Rencana Kerja Tahunan……… 2.3 Realisasi Kegiatan triwulan I ……… 2.4 Hambatan/Kendala ……….. 2.5 Rencana Tindak Lanjut (RTL)……… Pelaksanaan Kegiatan Triwulan II ... 2.6 Realisasi Kegiatan triwulan II ……… 2.7 Hambatan/Kendala ……….. 2.8 Rencana Tindak Lanjut (RTL)……… Pelaksanaan Kegiatan Triwulan III ... 2.9 Realisasi Kegiatan triwulan III ……… 2.10 Hambatan/Kendala ……….. 2.11 Rencana Tindak Lanjut (RTL)……… Pelaksanaan Kegiatan Triwulan IV ...…………... 2.12 Realisasi Kegiatan triwulan IV ……….…
i ii iii 1 1 2 2 2 4 4 7 10 13 14 15 15 16 17 18 19
ii
2.13 Hambatan/Kendala ………... 2.14 Rencana Tindak Lanjut (RTL)……… BAB III. Penutup
3.1 Kesimpulan... 3.2 Saran... Lampiran 20 21 22 22
ii
Daftar Lampiran
Lampiran 1 : RAB Jurusan Keperawatan Tahun 2015
Lampiran 2 : Kalender Akademik Prodi DIII dan DIV Keperawatan
Lampiran 2
Kalender Akademik Prodi DIII Keperawatan TA.2015/2016
NO Kegiatan Operasional Prodi Semester Gasal Semester Genap 1 Masa Penerimaan Mahasiswa Baru Tahap I 20 April s.d 17 Juni
2015
2 Masa Penerimaan Mahasiswa Baru Tahap
II 29 Juni s.d 23 Juli 2015
3 Masa Registerasi Mahasiswa Baru 10 - 14 Agustus 2015 4 Masa Registerasi Mahasiswa Lama
18 - 21 Agustus 2015
25 - 29 Januari 2016 5 Masa Pengenalan Program Studi (PPS)
6 Masa Pengisian KRS dan Bimbingan PA
7 Workshop Kurikulum
Bulan Agustus 2015 8 Pendampingan Akreditasi Diploma III
9 Masa Pembelajaran (Teori/Praktik/Lap) 07 September s.d 31 Desember 2015
01 Feb s.d 17 Juni 2016 10 Masa Ujian Tengah Semester (UTS) 26 - 30 Oktober 2015 21 - 25 Maret 2016 11 Pengembangan Bahan Ajar
Bulan April 2016 12 Rapat Pertemuan Clinical Instruktur (CI)
13 Masa Diesnatalis ke - XV (2001-2016) 11 - 15 April 2016
14 Masa PKN Terpadu 9 - 28 Mei 2016
15 Masa Minggu Tenang 21 - 25 Desember 2015 06 - 10 Juni 2016 16 Masa Ujian Akhir Semester (UAS) 28 - 31 Desember 2015 13 - 17 Juni 2016 17 Masa Perbaikan Nilai Semester 1-8 Januari 2016 20 -24 Juni 2016 18 Evaluasi Hasil Belajar Semester 12 Januari 2016 28-Jun-16 19 Evaluasi Koordinator Mata Kuliah 19 Januari 2016 30-Jun-16 20 Yudisium
4 - 5 Agustus 2016
Lampiran 2
Kalender Akademik Prodi DIV Keperawatan TA. 2014/2015
NO KEGIATAN WAKTU
A. TINGKAT I SEMESTER II
1. Masa Registrasi Mahasiswa 26 s/d 30 Jan 2015 2. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) 02 Feb s/d 22 Mei 2015 3. Masa Ujian Tengah Semester (UTS) 23 s/d 27 Maret 2015 4. Diesnatalis 13 s/d 18 April 2015 5. Masa Ujian Akhir Semester ( UAS) Tulis 25 s/d 29 Mei 2015 6. Masa Ujian Akhir Semester (UAS) Praktik 01 s/d 15 Juni 2015 7. Perbaikan Nilai 08 s/d 15 Juni 2015 8. Rapat Evaluasi Akhir Semester 06 Juli 2015
B. TINGKAT II SEMESTER IV
1. Masa Registrasi Mahasiswa 26 s/d 30 Jan 2015 2. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
o KBM di Kelas dan Laboratorium
o Praktik Klinik Keperawatan
02 Feb s/d 01 Mei 2015 04 s/d 23 Mei 2015 3. Masa Ujian Tengah Semester (UTS) 23 s/d 27 Maret 2015 4. Diesnatalis 13 s/d 18 April 2015 5. Masa Ujian Akhir Semester (UAS) Tulis 25 s/d 29 Mei 2015 6. Masa Ujian Akhir Semester (UAS) Praktik 01 s/d 15 Juni 2015 7. Perbaikan Nilai 08 s/d 15 Juni 2015 8. Rapat Evaluasi Akhir Semester 06 Juli 2015
Kalender Akademik Prodi DIV Keperawatan Semester Gasal (I, III &V )
TA. 2015/2016
NO KEGIATAN WAKTU
A. TK I & II SEMESTER GASAL ( I & III )
1. Masa Registrasi mahasiswa baru dan lama
10 Agustus s/d 04 September & 18 Agustus s/d 04 September 2015 2. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), teori,
praktik lab, praktik klinik & praktik lapangan
07 September s/d 15 Januari 2016
3. Masa Ujian Tengah Semester (UTS) 26 s/d 30 Oktober 2015 4. Masa Minggu Tenang 21 s/d 26 Desember 2015 5. Masa Ujian Akhir Semester (UAS) 28 s/d 31 Desember 2015 6. Masa Ujian Akir Semester ( UAS) Praktik 04 Januari s/d 15 Januari 2016 7. Masa perbaikan Nilai Teori & Praktik 11 Januari s/d 15 Januari 2016 8. Evaluasi Ujian Akhir Semester 19 Januari 2016
9. Persiapan KBM Semester Genap 2015 /2016
11 s/d 15 Januari 2016
B. TK III SEMESTER GASAL (V)
1. Masa Registrasi mahasiswa lama 18 Agustus s/d 04 September 2015 2. Kegiatan Belajar Mengajar (KBM)
PKK 3 (Aplikasi KMB II )
PKK 4(Aplikasi Kep Maternitas )
PKK 5 (Aplikasi Keperawatan Anak )
07 September s/d 31 Desember 2015 19 Oktober s/d 07 November 2015 09 s/d 28 November 2015
30 November s/d 19 Desember 2015 3. Masa Ujian Tengah Semester (UTS) 22 & 25 September 2015
4. Masa Minggu tenang 13 s/d 15 Oktober 2015 5. Masa Ujian Akhir Semester (UAS) 16 Oktober 2015
6. Masa Ujian Akhir Semester (UAS)Praktik 21 s/d 23 Desember 2015 7. Seminar Kasus Klinik 06, 07 & 12 Januari 2015 8. Masa perbaikan nilai Teori, Praktik &
Seminar
21 Desember 2015 s/d 15 Januari 2016
9. Evaluasi Ujian Akhir Semester 19 Januari 2016 10. Persiapan KBM Semester Genap 2015/
2016
Lampiran 3
Jumlah Pemakaian Laboratorium Pada TK I dan II DIII dan DIV Keperawatan
No TK / Semester Nama Mata Kuliah pemakaian Jumlah
1. I / II Mikrobiologi dan Parasitologi 7 2. I / II Komunikasi dalam Keperawatan 7 3. I / II KDM II 8 4. II / II Etika Keperawatan dan Hukum
Kesehatan
7 5. II / II Pengembangan Kepribadian 7 6. II / II Pemeriksaan Fisik 8
No TK / Semester Nama Mata Kuliah pemakaian Jumlah
1. II / IV KMB II 8 2. II / IV Keperawatan Komunitas 8 3. II / IV Keperawatan Jiwa 7 4. II / IV Menejemen Bencana 11 5. II / IV Bahasa Inggris 11 6. II / IV Menejemen Kepemimpinan dalam
Keperawatan
Lampiran 3
Jumlah Pemakaian Laboratorium Terpadu Untuk Kegiatan Praktek No
TK / Semester Nama Mata Kuliah
Jumlah pemakaian
1. I / I Anatomi Fisiologi Ilmu Biomedik Dasar
7 7 2. II / III Metodologi Keperawatan
Komunikasi Promkes KMB I
Pendidikan Budaya Anti Korupsi Pemeriksaan Fisik 4 5 5 7 7 7 3. III / V Keperawatan Jiwa
Keperawatan Komunitas Riset Keperawatan MPKP 3 3 3 4
iii KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat serta karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan “Laporan Kinerja Tahunan Triwulan (Triwulan I, II, III DAN IV)
Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Riau Tahun 2015 ini “ Kegiatan pada
Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Riau ini merupakan salah satu wujud dari pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi sesuai dengan amanat Undang-Undang RI No 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi, bahwa Perguruan Tinggi berkewajiban untuk menyelenggarakan Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat.
Laporan ini disusun dalam rangka menjelaskan pelaksanaan kegiatan pada Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Riau pada Tahun 2015 (Triwulan I, II, III dan IV) meliputi kegiatan pada Prodi DIII dan DIV Keperawatan.
Pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih atas dukungan teman-teman khususnya sekretaris serta Ka.Prodi DIII dan DIV Keperawatan yang telah membantu dalam menyiapkan data-data yang dibutuhkan dalam penyusunan laporan ini. Demikianlah penyusunan laporan ini dibuat, semoga dapat menjadi data dasar dalam penyusunan laporan Poltekkes Kemenkes Riau.
Pekanbaru, Desember 2015 Ka.Jur Keperawatan
Ns.Wiwiek Delvira,S.Kep,M.Kep NIP. 197410081997032001
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Penyelenggaraan pendidikan tenaga kesehatan pada Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Riau bertujuan menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional yang memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu mengembangkan diri serta beretika. Tuntutan masyarakat akan mutu layanan kesehatan semakin meningkat seiring dengan peningkatkan pengetahuan dan kemampuan masyarakat maupun perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dibidang kesehatan. Jurusan Keperawatan yang menyelenggarakan Program Studi Diploma III dan DIV Keperawatan, senantiasa terbuka untuk berkembang selaras dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, tuntutan lingkungan akademis dan profesional serta tuntutan kebutuhan masyarakat, sehingga secara konsisten berpegang teguh pada citra diri institusi yang mempunyai daya saing tinggi dalam penyelenggaraan pendidikan sehingga mampu memberikan kontribusi terbaik bagi dunia pendidikan nasional maupun pelayanan kesehatan.
Program pendidikan Diploma III dan Diploma IV Keperawatan dikembangkan berlandaskan pada kegiatan dan proses pendidikan berbasis kompetensi dengan harapan menghasilkan lulusan yang memiliki pengetahuan, sikap dan perilaku professional. Disamping itu juga berlandaskan pada aspek etik dan legal profesi, serta menguasai IPTEK agar dapat memenuhi kebutuhan pasien dan menjamin pelayanan yang aman serta akuntabel.
Pelaksanaan kegiatan pada jurusan keperawatan merupakan wujud Tridharma Perguruan Tinggi meliputi pendidikan, penelitan dan pengabdian pada masyarakat. Sebagaimana ditegaskan dalam Undang – Undang Nomor 18 tahun 2002, Perguruan Tinggi merupakan salah satu lembaga yang berfungsi membentuk sumber daya manusia, menyebarkan luaskan ilmu pengetahuan dan teknologi serta bertanggung jawab untuk meningkatkan kemampuan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat sesuai dengan kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi .
Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi dan meningkatkan mutu pada institusi diknakes, setiap institusi diknakes perlu melakukan perbaikan dan pengembangan program studinya, diantaranya melalui pelaksanaan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat oleh Dosen bersama mahasiswa di Prodi DIII maupun Prodi DIV Keperawatan Poltekkes Kemenkes Riau. Dengan demikian
2
diharapkan dapat meningkatkan mutu lulusan yang berdampak pada peningkatan kualitas sumber daya kesehatan khususnya sumber daya keperawatan.
1.2 Tujuan
a. Sebagai bentuk akuntabilitas kinerja Ketua Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Riau pada tahun 2015
b. Sebagai bahan acuan pelaksanaan kegiatan pada tahun berikutnya c. Sebagai bahan evaluasi kegiatan pada tahun berikutnya.
1.3 Sasaran
a. Usulan dan pelaksanaan Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran b. Usulan dan pelaksanaan Kegiatan Penelitian
c. Usulan dan pelaksanaan Kegiatan Pengabdian Masyarakat d. Usulan dan pelaksanaan Kegiatan Unsur Penunjang
1.4 Hasil Kerja Ketua Jurusan
1) Usulan rencana empat tahunan Poltekkes lingkup Jurusan
2) Usulan rencana program dan anggaran tahunan Poltekkes lingkup Jurusan 3) Bahan penyusunan rancangan statuta penyelenggaraan pendidikan, penelitian
dan pengabdian pada masyarakat
4) Rancangan rencana Pelaksanaan kegiatan Jurusan 5) Usulan calon Anggota Senat kepada Direktur
6) Usulan kerjasama / ventura Poltekkes dengan pihak lain 7) Usulan Pengembangan SDM lingkup Jurusan
8) Usulan Pegawai dan mahasiswa yang berprestasi untuk mendapat penghargaan 9) Laporan hasil pelaksanaan Strategi sistem penjaminan mutu sesuai SNP di
Jurusan
10) Usulan pengembangan PBM di Jurusan
11) Usulan bahan muatan peraturan pelaksanaan akademik dan otonomi keilmuan di Jurusan
12) Usulan Akreditasi dan Sertifikasi Dosen
13) Usulan penggunaan Sarana dan Prasara terpadu 14) Pelaksanaan kegiatan Tridharma PT secara terpadu 15) Usula Kegiatan PPSM
16) Usulan pengadaan, pengangkatan, pengembangan, mutasi, peberhentian, dan pensiun lingkup jurusan
3
17) Laporan pelaksanaan Sipenmaru, PPSM, Bimbingan Konseling, Diesnatalis, Alumni, Ekstra Kurikuler, Penyerapan lulusan lingkup jurusan
18) Laporan pelaksanaan pembaharuan data kepegawaian lingkup jurusan 19) Usulan pengadaan baran dan jasa lingkup jurusan
20) Laporan hasil DP3 pegawai lingkup jurusan 21) Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya
4 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN TRIWULAN I
2.1. Rencana Kegiatan Empat Tahunan Jurusan Keperawatan
Rencana empat tahunan Poltekkes Kemenkes Riau lingkup Jurusan merujuk pada Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi, yaitu Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Berikut Tabel 2.1 merupakan usulan rencana empat tahunan Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Riau
:
Tabel 2.1
Rencana Empat Tahunan Jurusan Keperawatan
Kegiatan BaseLine Target Pencapaian
2014 2015 2016 2017 2018
a) Pendidikan dan Pengajaran
Terlaksananya kegiatan Workshop /Pelatihan bagi Dosen, Clinikal instruktur serta tenaga kependidikan yang ada pada Jurusan Keperawatan
10 15 20 25 25
Pelaksanaan PBM pada masing-masing prodi (Prodi DIII dan DIV Keperawatan) sesuai dengan kalender akademik
2 smt 2 smt 3 smt 3 smt 3 smt
Terlaksananya Evaluasi Program pada Jurusan meliputi UTS / UAS
4 kali 4 kali 6 kali 6 kali
6 kali Terlaksananya Rapat Koordinasi
Jurusan
6 8 kali 8 kali 8 kali 8 kali Sosialisasi & Promosi Sipenmaru
berkoordinasi dengan Pudir III dan Humas Poltekkes Kemenkes Riau
4 Kab 5 kab 6 kab 6 kab 6 kab
Pelaksanaan PPSM berkoordinasi dengan Pudir III
1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali Pelaksanaan PKN Terpadu 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali Terlaksananya Pengembangan
SDM (Dosen dan tenaga
5
kependidikan)
Tersedianya Dosen dengan Kualifikasi minimal S2 pada masing-masing Prodi (berdasarkan Homebase)
- 7 8 9 10
Pengusulan Anggota Senat - 2 - - - Rencana Kerjasama dengan Pihak
lain dalam rangka meningkatkan mutu penyelenggaraan Program di Jurusan
5 7 10 12 12
Terlaksananya evaluasi kurikulum institusi minimal 2 tahun sekali
1 1 1
Terlaksanakan sistem penjaminan mutu sesuai SNP di Jurusan tergambar dari jumlah standar yang digunakan
1 3 5 7 9
Terlaksananya SIAK online - 60% 80% 90% 95% Tersedianya SOP atau Instruksi
Kerja kegiatan pada Jurusan
20% 60% 70% 80% 90% Pengusulan Dosen Berprestasi - - 1 2 2 Pengajuan Sertifikasi Dosen - 1 2 1 1 Terlaksananya rasio mahasiswa/
dosen per prodi sesuai SNP 1 : 20 1 : 20 1 : 20 1 : 20 1 : 20 Terlaksananya akreditasi oleh LAM
PT Kes dengan nilai akreditasi prodi DIII dan DIV Keperawatan
- - B B -
Terselenggaranya organisasi alumni Jurusan Keperawatan
- √ √ √ √ Terlaksananya pemberian
penghargaan pada mahasiswa berprestasi - Tk I s/d III atau IV Tk I s/d III atau IV Tk I s/d III atau IV Tk I s/d III atau IV Terlaksananya kegiatan
Kemahasiswaan dalam rangka menyiapkan SKPI
6
b) Penelitian 2014 2015 2016 2017 2018
Terbentuknya tim pengelola penelitian
- - √ √ √ Terlaksananya Jumlah Penelitian
Dosen Jurusan Keperawatan minimal 1 judul pertahun setiap Dosen
3 6 10 15 20
Terlaksananya publikasi Penelitian dijurnal lokal maupun nasional
3 6 10 15 20 Terlaksananya MoU untuk
penelitian dengan pihak/institusi lain
- 1 2 4 4
c) Pengabdian Masyarakat 2014 2015 2016 2017 2018
Terlaksananya Pengabdian Masyarakat oleh dosen dan mahasiswa dengan topik yang disesuaikan dengan bidang keahliannya minimal 1 kegiatan per semester oleh Dosen dan Mahasiswa .
5 8 16 24 40
d) Tugas Kedinasan Lainnya 2014 2015 2016 2017 2018
Pertemuan terkait manajerial /pengelolaan
4 8 8 8 8 Pelaksanaan kegiatan penilaian
kinerja lingkup Jurusan
1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali Pembuatan laporan Kinerja
Jurusan
7 2.2. Rencana Program Dan Anggaran Tahunan Poltekkes Lingkup Jurusan Tahun
2015
Usulan rencana program yang sudah dibuat oleh prodi diteruskan ke Jurusan untuk diusulkan ke Poltekkes. Uraian rencana anggaran tersebut dapat dilihat pada Tabel 2.2 berikut serta RAB Jurusan Keperawatan tahun 2015 (terlampir).
Tabel 2.2
Rencana Tahunan Jurusan Keperawatan
Kegiatan Target Pencapaian
Triwulan I Triwulan II Triwulan III Triwulan IV a) Pendidikan dan Pengajaran
Terlaksananya kegiatan Workshop /Pelatihan bagi Dosen, Clinikal instruktur serta tenaga kependidikan yang ada pada Jurusan Keperawatan
2 10 10 10
Pelaksanaan PBM pada masing-masing prodi (Prodi DIII dan DIV Keperawatan) sesuai dengan kalender akademik smt genap Smt Genap Smt gasal Smt gasal
Terlaksananya Evaluasi Program pada Jurusan meliputi UTS / UAS
UTS UAS UTS UAS Terlaksananya Rapat koordinasi
Jurusan
2x 2x 2x 2x Sosialisasi & Promosi Sipenmaru
berkoordinasi dengan Pudir III dan Humas Poltekkes Kemenkes Riau
- 3 Kab - 2 Kab
Pelaksanaan PPSM berkoordinasi dengan Pudir III
1 Kali Pelaksanaan PKN terpadu 1 Kali
Terlaksananya Pengembangan SDM (Studi lanjut Dosen dan tenaga kependidikan)
1 orang
Tersedianya dosen dengan Kualifikasi minimal S2 pada masing-masing Prodi (berdasarkan
8
Homebase)
Pengusulan Anggota Senat 2 Rencana Kerjasama dengan Pihak
lain dalam rangka meningkatkan mutu penyelenggaraan Program di Jurusan
3 2 2
Terlaksananya evaluasi kurikulum institusi minimal 2 tahun sekali Terlaksanakan sistem penjaminan mutu sesuai SNP di Jurusan tergambar dari jumlah standar yang digunakan
1 1 1
Terlaksananya SIAK online smt Gasal
smt gasal Tersedianya SOP atau Instruksi
Kerja kegiatan pada Jurusan
2 2 2 2
Pengusulan Dosen Berprestasi 1 - Pengajuan Sertifikasi Dosen 1
Terlaksananya rasio mahasiswa/
dosen per prodi sesuai SNP 1:24 1 :24 1:20 1 : 20 Terlaksananya akreditasi oleh LAM
PT Kes dengan nilai akreditasi Prodi DIII dan DIV Keperawatan
Pengisian Borang standar 1-VII Pengisian Borang standar 1-VII Pengisia n Evaluasi diri Pendam pingan pengisia n Borang dan evaluasi diri Terselenggaranya organisasi
alumni Jurusan Keperawatan
√ Terlaksananya pemberian
penghargaan pada mahasiswa berprestasi Tk I s/d III Prodi DIII dan DIV Tk I s/d III Prodi DIII dan DIV Terlaksananya Try Out dan Uji
Kompetensi Bagi DIII Keperawatan
Try Out Ukomp try Out Terlaksananya kegiatan
Kemahasiswaan dalam rangka
9
menyiapkan SKPI
b) Penelitian TR I TR II TR III TR IV
Terbentuknya tim pengelola penelitian
- Terlaksananya Jumlah Penelitian
Dosen Jurusan Keperawatan minimal 1 judul pertahun setiap Dosen
4 dana PNBP, 2 Mandiri
Terlaksananya publikasi Penelitian dijurnal lokal maupun nasional
6 Terlaksananya MoU untuk
penelitian dengan pihak/institusi lain
1
c) Pengabdian Masyarakat TR I TR II TR III TR IV
Terlaksananya pengabdian masyarakat oleh dosen dan mahasiswa dengan topik yang disesuaikan dengan bidang keahliannya minimal 1 kegiatan per semester oleh Dosen dan mahasiswa .
2 2 2 2
d) Tugas Kedinasan Lainnya TR I TR II TR III TR IV
Pertemuan terkait manajerial /pengelolaan
2 2 2 2
Pelaksanaan kegiatan penilaian kinerja lingkup Jurusan
1 Pembuatan laporan Kinerja
Jurusan
10 2.3. Realisasi Program dan Rencana Anggaran Triwulan I bulan Januari s/d Maret
2015 Pada Jurusan Keperawatan dapat dilihat pada tabel 2.3 berikut ini :
Tabel 2.3
Realisasi Program Dan Rencana Anggaran Bulan Januari S/D Maret 2015
NO KEGIATAN REALISASI ANGGARAN
/KETERANGAN
1 Terlaksananya Rapat koordinasi teori bulan Januari- Maret 2015
Rp. 2.400.000 2 Terlaksananya PBM Semester
Genap Prodi DIII dan DIV keperawatan Sesuai Kalender Akdemik
- Konsumsi ujian praktek
- Konsumsi kegiatan praktek klinik - Honor CI
- Honor CT - MoU
- Sewa Lahan - PPI
- Perjadin dalam rangka bimbingan praktek klinik Rp. 6.320.000 Rp. 9.900.000 Rp. 20.736.000 Rp. 22.700.000 Rp. 7.000.000 Rp. 28.132.000 Rp. 1.200.000 Rp. 10.730.000 3 Terlaksananya Pelatihan bagi tenaga
Dosen (Perjadin dalam rangka pelatihan manejemen of clinical
education preseheptorship bagi
Dosen (1 orang)
Biaya penyelenggaraan pelatihan
manejemen of clinical education
preseheptorship (2 orang)
Rp. 3.140.000
Rp. 3.500.000
4 Pengajuan Proposal Penelitian yang dibiayai oleh dana PNBP ( 3 Judul) Adapun judul proposal tersebut adalah :
1. Analisis jenis jenis layanan bimbingan konseling dan faktor
11
yang mempengaruhinya di Politeknik Kesehatan Kemenkes Riau tahun 2015
2. Pengaruh mobilisasi dini terhadap penyembuhan lukapost operasi SC di RS Syafira Pekanbaru Tahun 2015
3. Efektivitas terapi bermain mewarnai pada anak usia pra sekolah yang mengalami hospitalisasi di RS Zainab Pekanbaru Propinsi Riau tahun 2015
Pengajuan Proposal Pengabdian masyarakat 4 kegiatan @ Rp. 4000.000 dengan judul sbb :
1. Sosialisasi penerapan terapi bermain pada anak usia pra sekolah terhadap perkembangan motorik halus dan motorik kasar di TK Cikal khalifah kota Pekanbaru 2. Mobilisasi pada lansia untuk
mencegah kontraktur dan cidera di PSTW Khusnul Khotimah
3. Pembinaan program Program UKS bidang P3k di Sekolah Dasar 083 Bukit Raya Kota Pekanbaru
4. Pembinaan petugas panti sosial dalam perawatan penyakit Rematik pada lansia di PSTW Khusnul Khotimah Pekanbaru
5 Terlaksananya Pengisian Borang Akreditasi LAMPT-Kes oleh Tim
Disahkan dengan SK Direktur 6 Terlaksananya Pemisahan Homebase
Dosen DIII dan DIV
12
7 Terlaksananya Pembagian Dosen PA per Prodi
Disahkan dengan SK Direktur 8 Terlaksananya Perpanjangan ikatan
kerjasama dengan RSAM Bukittinggi , Panti Sosial Sabai Nan Aluih Sicincin, serta Puskesmas yang berada di Kota Pekanbaru.
Adanya MOU dengan RSAM Bukittinggi , Panti Sosial Sabai Nan Aluih Sicincin, serta Puskesmas yang berada di Kota Pekanbaru.
9 Terlaksananya PBM yang menggunakan fasilitas laboratorium terpadu
Lampiran pemakaian laboratorium terpadu oleh Prodi DIII dan DIV
10 Terlaksananya Monitoring Evaluasi PBM 3 bulan sekali
dilakukan oleh Ka.Prodi dibantu oleh Sub unit pengelola mutu di masing-masing Prodi
11 Tersusunnya beberapa IK pada jurusan keperawatan antara lain : IK pelaksanaan UTS dan UAS,
Prodi DIII dan DIV
12 Terlaksananya pengusulan anggota senat yang diwakili oleh 3 orang dari Jurusan
Nama-nama Anggota senat dari Jurusan Keperawatan : Ns.Wiwiek Delvira,M.Kep, Idayanti,S.Pd,M.Kes dan Hj.Masnun,SST,M.Biomed
Jumlah Rp. 90.439.000
2.4 Hambatan dan Kendala yang dihadapi
Adapun hambatan yang kita hadapi pada triwulan I (periode Januari s.d Maret 2015) antara lain :
- Setelah SK pengangkatan sebagai pengelola di jurusan Keperawatan diterima, maka langkah awal yang dilakukan adalah serah terima dengan pengelola jurusan yang lama, kegiatan serah terima ini berlangsung selama lebih kurang 2 minggu sehingga waktu untuk menyusun rencana kedepan juga akhirnya tertunda.
- Saat serah terima kami pengelola baru juga tidak mendapatkan rencana empat tahunan yang sudah disusun pengelola lama sehingga kami harus menyusun rencana kegiatan dari awal lagi.
13 2.5 Rencana Tindak Lanjut (RTL)
- Pada Minggu ke 2 Bulan Maret semua pengelola baru yang terdiri dari Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan dan Ka Prodi DIII dan Kaprodi DIV Keperawatan duduk bersama untuk membicarakan rencana tahun 2015.
- Melakukan Pemisahan HomeBased Dosen Prodi DIII dan DIV Keperawatan. - Melakukan Rapat bersama di tingkat Poltekkes tentang rencana tahunan masing
14 PELAKSANAAN KEGIATAN PADA TRIWULAN II
2.6. Realisasi Program dan Rencana Anggaran Triwulan II bulan April s/d Juni 2015 Pada Jurusan Keperawatan dapat dilihat pada tabel 2.6 berikut ini :
Tabel 2.6
Realisasi Program dan Rencana Anggaran Bulan April S/D Juni 2015
NO KEGIATAN REALISASI ANGGARAN
/KETERANGAN
1 Terlaksananya Rapat Jurusan bulan April – Juni Rp. 2.400.000 2 Terlaksananya PBM Semester Genap Prodi DIII
dan DIV keperawatan
- Pembayaran honor DTT smt genap - Transpor DTT smt genap
- Konsumsi UTS UAS smt genap - Konsumsi ujian praktek lab - PA smt genap
- Bantuan transport mahasiswa - Transport Dosen kelahan praktek - Perjadin Bimbingan praktek
Rp. 12.750.000 Rp. 3.410.000 Rp. 6.720.000 Rp. 2.640.000 Rp. 48.200.000 Rp. 24.800.000 Rp. 5.500.000 Rp. 6.630.000 3 Terlaksananya bimbingan tugas akhir (KTI) Rp. 77.575.000 4 Terlaksananya kegiatan kemahasiswaan Rp. 17.750.000 5 Terlaksananya kegiatan /pertemuan /pelatihan
Dosen dalam rangka (LAMPT Kes)
Rp. 3.298.000
6 Tersusunnya Instruksi Kerja IK tentang Registrasi 7 Melanjutkan pengisian Borang LAMPT Kes Dikerjakan oleh
masing-masing kelompok sesuai standar
8 Terbentuknya Ikatan Alumni Poltekkes Diketuai oleh Sdr. Sandi namun karena untuk jurusan perwakilan yang datang hanya sedikit, maka alumni keperawatan belum jadi dibentuk.
15
9 Pemberian Penghargaan pada mahasiswa yang berprestasi pada Prodi DIII dan DIV Keperawatan
Berdasarkan IPK tertinggi 10 Terlaksananya kegiatan PKN terpadu bekerjasama
dengan UPPM Poltekkes
3 Jurusan di Kec.Kampar Kiri Kabupaten Kampar
Jumlah
Rp. 211.673.000
2.7 Hambatan dan Kendala yang dihadapi
Adapun hambatan yang kita hadapi pada triwulan II (periode April s.d Juni 2015) antara lain :
- Pembayaran honor CI dan CT tidak dapat direalisasikan semua karena pemisahan CT sudah diatur berdasarkan homebase masing-masing sesuai ketentuan.
- MoU juga tidak dapat direalisasikan karena lahan praktek tidak dapat memberikan dasar hukum pembayaran MoU.
- Sewa lahan juga tidak terealisasi semua diakibatkan jumlah mahasiswa yang praktek di RS dibatasi , bagi institusi pendidikan negri biaya sewa lahan hanya 80% dan hanya dibayarkan sesuai hari kerja saja. (termasuk biaya pelaksanaan PPI .
- Pembayaran honor bimbingan KTI juga tidak terealisasi karena ada mahasiswa yang tidak bisa menyusun KTI pada tahun ini (tidak memenuhi persyaratan).
2.8 Rencana Tindak Lanjut (RTL)
- Untuk penyusunan rencana anggaran kedepannya maka masing-masing Prodi diminta menghitung sesuai kebutuhan masing-masing
- Untuk lahan praktek yang digunakan oleh Jurusan keperawatan harus memiliki dasar hukum pembayaran MoU yang jelas.
- Kedepannya karena jumlah mahasiswa di lahan praktek dibatasi, maka Jurusan harus membuat kerjasama yang lebih banyak dengan institusi/lahan praktek yang lainnya, seperti RSUP M.Djamil Padang, RSJ HB.Saanin Padang, RS Ibnu Sina Pekanbaru.
16 PELAKSANAAN KEGIATAN PADA TRIWULAN III
2.9. Realisasi Program dan Rencana Anggaran Triwulan III bulan Juli s/d September 2015 Pada Jurusan Keperawatan dapat dilihat pada tabel 2.9 berikut ini :
Tabel 2.9
Realisasi Program dan Rencana Anggaran Bulan Juli s/d September 2015
NO KEGIATAN REALISASI
ANGGARAN /KETERANGAN
1 Terlaksananya Rapat Jurusan bulan Juli s/d September 2015
Rp. 2.400.000 2 Terlaksananya workshop Penyusunan RPS dan
RPP
Rp. 28.965.000 3 Terlaksananya kegiatan PPSM bekerjasama
dengan Pudir III
4 Perjadin dalam rangka peningkatan kemampuan Dosen
Rp. 18.953.000 5 Pelaksanaan kegiatan ucap janji dalam rangka
persiapan mahasiswa pra klinik
Rp. 800.000 6 Terlaksananya kegiatan MoU (ikatan kerjasama)
RSJ HB.Saanin Padang
Rp.1000.000 7 Terlaksananya PBM smt gasal
- Pembayaran honor DTT smt gasal - Transport DTT smt gasal
- Konsumsi UTS/UAS smt gasal - PA smt gasal
- Konsumsi Pembelajaran praktek smt gasal - Perjadin dalam rangka bimbingan praktek klinik
Rp. 35.400.000 Rp. 9.900.000 Rp.7.200.000 Rp. 45.800.000 Rp. 5.778.000 Rp. 7.688.000 8 Terlaksananya kegiatan peningkatan kemampuan
Dosen
Rp. 20.095.000 9 Terlaksananya Yudisium Semester Genap diikuti
pemberian penghargaan bagi mahasiwa yang berprestasi.
Jumlah lulusan tahun 2015 sebanyak 87 orang dengan IPK Tertinggi 3, 56.
Bulan Agustus ( pemberian sertifikat pada mahasiswa dengan 3 orang IPK tertinggi pada masing-masing Prodi
17
Jumlah lulusan dengan IPK ≥ 3.00 sebanyak 50 orang ( 57,47% )
Jumlah lulusan dengan IPK 2,75 – 3.00 sebanyak 23 orang ( 26,43 % )
Jumlah lulusan dengan IPK < 2,75 sebanyak 14 orang ( 16,09 % )
Mahasiswa yang mengikuti ujian kompetensi sebanyak 84 orang dan yang lulus Uji Kompetensi sebanyak 72 orang (85, 71%).
10 Terlaksananya penyusunan anggaran tahun 2016 Usulan kegiatan diminta dari masing-masing Prodi 11 Melanjutkan pengisisan Borang LAMPT Kes Oleh masing-masing PJ
standar
12 Pengajuan sertifikasi Dosen a.n Wiwiek Delvira
13 Pengisian SIAK (online) untuk smt gasal Registrasi on line oleh mahasiswa sera persetujuan KRS on line oleh Dosen PA
14 Pembagian PA Dengan SK Direktur 15 Pengajuan ke Direktur untuk penambahan Dosen di
Jurusan
Jurusan diberikan tambahan Dosen dengan kualifikasi S2 Kesmas dari direktorat
Jumlah Rp. 183.979.000
2.10 Hambatan dan Kendala yang dihadapi
Adapun hambatan yang kita hadapi pada triwulan III (periode Juli s.d September 2015) antara lain :
- Pembayaran transpor DTT tidak dapat direalisasikan semua karena Dosen yang sama tidak boleh dibayarkan 2 kali serta dosen harus yang mempunyai NIDN,NIDK atau NUPK
- MoU juga tidak dapat direalisasikan karena lahan praktek tidak dapat memberikan dasar hukum pembayaran MoU
- Pembayaran honor bimbingan KTI juga tidak terealisasi karena ada mahasiswa yang tidak bisa menyusun KTI pada tahun ini ( tidak memenuhi persyaratan).
18 2.11 Rencana Tindak Lanjut (RTL)
- Untuk penyusunan rencana anggaran kedepannya maka masing-masing Prodi diminta menghitung sesuai kebutuhan masing-masing
- Untuk lahan praktek yang digunakan oleh Jurusan keperawatan harus memiliki dasar hukum pembayaran MOU yang jelas.
- Kedepannya karena jumlah mahasiswa di lahan praktek dibatasi, maka Jurusan harus membuat kerjasama yang lebih banyak dengan institusi / lahan praktek yang lainnya.
19 PELAKSANAAN KEGIATAN PADA TRIWULAN IV
2.12. Realisasi Program dan Rencana Anggaran Triwulan IV bulan Oktober s/d Desember 2015 Pada Jurusan Keperawatan dapat dilihat pada tabel 2.12 berikut ini :
Tabel 2.12
Realisasi Program dan Rencana Anggaran Bulan Oktober s/d Desember 2015
NO KEGIATAN REALISASI ANGGARAN
/KETERANGAN
1 Terlaksananya Rapat Jurusan bulan Juli s/d September 2015
Rp. 2.400.000 2 Terlaksananya workshop /Pendampingan
Pengisian Borang LAMPT- Kes
Rp. 12.900.000 3 Terlaksananya PBM smt gasal
- Pembayaran honor CI smt gasal - Pembayaran honor CT
- PPI
- Transport CT smt gasal
- Konsumsi praktek klinik smt gasal - Perjadin dalam rangka bimbingan praktek
klinik
- Penentuan quoto praktek klinik - Konsumsi Ujian praktek Lab
Rp. 29.252.000 Rp. 32.350.000 Rp.2.200.000 Rp. 13.860.000 Rp. 9.580.000 Rp. 30.652.000 Rp. 1.167.500 Rp. 3.760.000 4 Terlaksananya kegiatan sosialisasi jurusan
ke Kabupaten
Rp. 5.920.000 5 Terlaksananya Yudisium Semester Gasal
diikuti pemberian penghargaan bagi mahasiwa yang berprestasi
Jumlah lulusan yang terserap di pasar kerja (yang baru terdata) sebanyak...
Bulan Januari ( pemberian sertifikat pada mahasiswa dengan 3 orang IPK tertinggi pada masing-masing Prodi 6 Terlaksananya penyusunan anggaran tahun
2017
Usulan kegiatan diminta dari masing-masing Prodi
7 Melanjutkan pengisisan Borang LAMPT Kes dengan pendampingan dari Fasilitator
20
8 TerlaksananyaSsertifikasi Dosen a.n Wiwiek Delvira
9 Pengisian SIAK (online) untuk smt gasal Pengisian nilai, Registrasi mahasiswa serta persetujuan KRS on line oleh Dosen PA
10 Pembagian PA Dengan SK Direktur 11 Pengajuan usulan studi lanjut bagi dosen
keperawatan tahun 2016 (S2 dan S3 Keperawatan) ke UI
an. Yoza Misra Fatmi dan Ibnu Rusdi
12 Pengajuan Dupak untuk kenaikan pangkat a.n wiwiek Delvira
Sedang Proses 13 Pengajuan Dupak untuk pengangkatan
dalam jabatan fungsional Dosen an. Magdalena dan Ardenny
Sedang Proses
Jumlah Rp. 85.361.000
2.13 Hambatan dan Kendala yang dihadapi
Secara Keseluruhan Anggaran tahun 2015 yang tidak terealisaskan antara lain : a. Prodi DIII Keperawatan
No Kegiatan Jumlah
Honor DTT Tranport DTT
Konsumsi Ujian Praktek Lab Honor CT (Clinical Teacher) PPI
Transpor CT (Clinical Teacher) Biaya MoU
Konsumsi mengawas UTS Honor Bimbingan KTI
Bantuan TO (Tray Out) Mahasiswa
Rp. 6.600.000 Rp. 4.840.000 Rp. 622.000 Rp. 9.250.000 Rp. 1.400.000 Rp. 1.540.000 Rp. 4.055.000 Rp. 480.000 Rp. 3.800.000 Rp. 150.000 Jumlah Rp. 32.737.000
21
b. Prodi DIV Keperawatan
No Kegiatan Jumlah
Honor DTT
PA Semester gasal Transport DTT
Konsumsi Ujian Praktek Lab Honor CI (Clinical Instruktur) Honor CT (Clinical Teacher) Biaya MoU
Sewa lahan Praktek di Rumah Sakit PPI Sosialisasi Rp. 3.300.000 Rp. 600.000 Rp. 4.680.000 Rp. 400.000 Rp. 924.000 Rp. 15.300.000 Rp. 2.500.000 Rp. 15.188.000 Rp. 1.200.000 Rp. 738.000 Jumlah Rp.44.930.000
Jadi Total keseluruan anggaran yang tidak terealisasi adalah Rp. 77.667.000
2.14 Rencana Tindak Lanjut (RTL)
- Untuk penyusunan rencana anggaran kedepannya maka masing-masing Prodi diminta menghitung sesuai kebutuhan masing-masing
- Untuk lahan praktek yang digunakan oleh Jurusan keperawatan harus memiliki dasar hukum pembayaran MoU yang jelas.
- Kedepannya karena jumlah mahasiswa di lahan praktek dibatasi, maka Jurusan harus membuat kerjasama yang lebih banyak dengan institusi / lahan praktek yang lainnya
22 BAB III
PENUTUP
3.1 . Kesimpulan
Laporan Kinerja Tahunan ( Triwulan I, II, III & IV ) Tahun 2015 telah disusun oleh Ketua Jurusan Keperawatan sesuai dengan uraian tugas Ketua Jurusan yang tertuang dalam Sistem Organisasi Tata Lakasana Perguruan Tinggi. Pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran semester genap dan semester ganjil dapat terlaksana dan terealisasi dengan baik sesuai rencana.
3.2. Saran
3.2.1 Disarankan kepada seluruh dosen keperawatan untuk dapat kiranya bekerjasama serta memberikan saran dan masukan kepada Ketua Jurusan demi terkelolanya kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dengan baik pada Jurusan.
3.2.2 Diharapkan kepada Bagian Pengelola Keuangan Poltekkes Kemenkes Riau dapat transparan terhadap pelaksanaan program dan anggaran kegiatan.
3.2.3 Diharapkan Poltekkes Kemenkes Riau dapat memberikan Renstra tahun 2015 pada Jurusan sehingga menjadi acuan bagi Jurusan untuk merumuskan RIP dan Renop pada Jurusan .
3.2.4 Terbinanya Kerjasama yang baik antar unit di Jurusan dan Direktorat menjadi amat penting untuk mempercepat tercapainya visi, misi, tujuan, dan sasaran mutu institusi Poltekkes Kemenkes Riau.
