SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT FATIMA MAKALE SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT FATIMA MAKALE
Nomor
Nomor : : 041/DIR-E/RSF/X041/DIR-E/RSF/X/2017/2017 Tentang
Tentang
KEBIJAKAN PERTEMUAN BERKALA KEBIJAKAN PERTEMUAN BERKALA
RUMAH SAKIT FATIMA MAKAE RUMAH SAKIT FATIMA MAKAE
MEMUTUSKAN MEMUTUSKAN Menimbang :
Menimbang : a. a. Bahwa Bahwa untuk untuk melaksanakan melaksanakan kegiatan kegiatan Rumah Rumah Sakit Sakit dipandangdipandang perlu untuk
perlu untuk ditetapkan kebijakan ditetapkan kebijakan Pertemuan Berkala Pertemuan Berkala di Rumahdi Rumah Sakit Fatima Makale.
Sakit Fatima Makale.
b.
b. Bahwa untuk keperluan tersebut dalam Bahwa untuk keperluan tersebut dalam butir a.perlu diatur butir a.perlu diatur dandan diteteapkan dengan Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit diteteapkan dengan Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Fatima Makale.
Fatima Makale.
Mengingat :
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 1. Undang-undang Nomor 25 tahun 25 tahun 2009 tentang 2009 tentang PelayananPelayanan Publik
Publik
2. Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit; 2. Undang-undang Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit; 3.
3. Peraturan Peraturan Pemerintah Pemerintah Nomor Nomor 96 96 Tahun Tahun 2012 2012 TentangTentang Pelayanan Publik
Pelayanan Publik 4.
4. Peraturan Peraturan Mentri Mentri Kesehatan Kesehatan Republik Indonesia Republik Indonesia No.145 /No.145 / MENKES / PER / VIII / 2011 Tentang Keselamatam pasien MENKES / PER / VIII / 2011 Tentang Keselamatam pasien Rumah Sakit
Rumah Sakit 5.
5. Peraturan Peraturan Mentri Mentri Kesehatan Kesehatan Republik IRepublik Indonesia No.1691 ndonesia No.1691 // MENKES / PER / VIII / 2011 Tentang Keselamatan Pasien MENKES / PER / VIII / 2011 Tentang Keselamatan Pasien Rumah Sakit
KENKES / PER / II / 2011 Tentang Komisi Akreditasi Rumah KENKES / PER / II / 2011 Tentang Komisi Akreditasi Rumah Sakit. Sakit. M E M U T U S K A N M E M U T U S K A N Menetapkan : Menetapkan : KESATU
KESATU : : MEMBERLAKUKAN MEMBERLAKUKAN KEBIJAKAN KEBIJAKAN PERTEMUANPERTEMUAN
BERKALA DI
BERKALA DI RUMAH SAKIT RUMAH SAKIT FATIMA MAKALE FATIMA MAKALE SEPERTISEPERTI
YANG TERLAMPIR DALAM SURAT KEPUTUSAN INI. YANG TERLAMPIR DALAM SURAT KEPUTUSAN INI. KEDUA
KEDUA : : Keputusan Keputusan ini ini mulai mulai berkalku berkalku sejak sejak tanggal tanggal ditetapkankan ditetapkankan dandan akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya apabila akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam penetapannya.
Ditetapkan
Ditetapkan di di : : Makale,Makale, Pada
Pada Tanggal Tanggal :12 :12 November November 20172017
Direktur, Direktur,
``
dr.Vicky Henoch Kandou dr.Vicky Henoch Kandou
Lampiran Surat Keputusan Direktur RS Fatima Makale Lampiran Surat Keputusan Direktur RS Fatima Makale Nomor : : 041/DIR-E/RSF/X/2017
Nomor : : 041/DIR-E/RSF/X/2017
KEBIJAKAN PERTEMUAN BERKALA KEBIJAKAN PERTEMUAN BERKALA
I.
I. JENIS KEGIATANJENIS KEGIATAN
1.
1. Rapat Direksi yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari Direktur dan paraRapat Direksi yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari Direktur dan para Kepala Bidang Divisi Rumah Sakit dilaksanakan setiap
Kepala Bidang Divisi Rumah Sakit dilaksanakan setiap satu satu bulan bulan sekalisekali
atau sesuai kepentingan. atau sesuai kepentingan. 2.
2. Rapat kepala Bidang dengan kepala Unit yang pesertanya terdiri dariRapat kepala Bidang dengan kepala Unit yang pesertanya terdiri dari Kepala Bidang dengan Kepala Unit, dilaksanakan setiap satu kali sebulan Kepala Bidang dengan Kepala Unit, dilaksanakan setiap satu kali sebulan yaitu pada minggu ke IV
yaitu pada minggu ke IV 3.
3. Rapat Kepala Unit dengan stafnya yang pesertanya terdiri dari kepala UnitRapat Kepala Unit dengan stafnya yang pesertanya terdiri dari kepala Unit dan stafnya
dan stafnya 4.
4. Rapat Komite medik yang pesertanya terdiri dari Direktur,Ketua KomiteRapat Komite medik yang pesertanya terdiri dari Direktur,Ketua Komite Medik dan
Medik dan para dokter para dokter pemberi layanan dirumah pemberi layanan dirumah sakitsakit 5.
5. Rapat-rapat lainnya Rapat-rapat lainnya yang diatur yang diatur dalam ketentuan dalam ketentuan tersendiri.tersendiri.
II.
II. MATERI RAPATMATERI RAPAT
1.
1. Rapat Rapat Direksi Direksi membahas membahas masalah masalah kegiatan kegiatan manajemen, manajemen, programprogram kerja,
kerja, pencapaian pencapaian target target dan dan peningkatan peningkatan mutumutu pelayanan RS masing-masing bidan
pelayanan RS masing-masing bidang dibawah koordinasig dibawah koordinasi
Kepala Biidang. Kepala Biidang. 2.
2. Rapat Rapat Kepala Kepala Bidang Bidang dengan dengan Kepala Kepala Unit Unit membahas membahas masalahmasalah administrasi,
administrasi, pelayanan pelayanan medik, medik, keuangan keuangan dan dan keperawatan.keperawatan. 3.
3. Rapat Unit Kerja membahas masalah kegiatan pelayananRapat Unit Kerja membahas masalah kegiatan pelayanan sehari-hari dimasing
perawatan dan administrasi Rumah Sakit. perawatan dan administrasi Rumah Sakit. 5.
5. RapatRapat
–
–
rapat rapat lainnya lainnya yang membahas yang membahas permasalahan diluar Rapatpermasalahan diluar Rapat Direksi, Rapat Kabid. dan Rapat Unit Kerja.Direksi, Rapat Kabid. dan Rapat Unit Kerja.
III.
III. RAPAT KETENTUAN PENYELENGGARAANRAPAT KETENTUAN PENYELENGGARAAN
1.
1. Rapat harus didokumentasikan dengan form yang sudah dibakukan danRapat harus didokumentasikan dengan form yang sudah dibakukan dan hasilnya ditindaklanjuti sesuai dengan kebijakan Direktur / Pemimpin Unit hasilnya ditindaklanjuti sesuai dengan kebijakan Direktur / Pemimpin Unit Kerja
Kerja
(PUK).(Form
(PUK).(Form undangan, undangan, daftar daftar hadir hadir dan dan notulen tnotulen terlampir)erlampir)
2.
2. Pengaturan Pengaturan pemakaian pemakaian ruang-ruang ruang-ruang rapat, rapat, secara secara umum umum dikoordinirdikoordinir oleh Sekretariat
oleh Sekretariat
3.
3. Setiap Setiap Pejabat Pejabat Struktural Struktural wajib wajib mengkomunikasikan mengkomunikasikan dandan mensosialisasikan
mensosialisasikan setiap setiap peraturan peraturan kebijakan kebijakan - - kebijakan kebijakan rumah rumah sakitsakit yang
yang berkaitan berkaitan dengan dengan pelaksanaan pelaksanaan tugas tugas sehari sehari - - hari hari maupunmaupun informasi lain yang umum sifatnya kepada seluruh staf yang ada dibawah informasi lain yang umum sifatnya kepada seluruh staf yang ada dibawah koordinasinya.
IV.
IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATANWAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
1.
1.Rapat Direksi diadakan tiap hari rabu minggu pertama jam 13.00 WIB.Rapat Direksi diadakan tiap hari rabu minggu pertama jam 13.00 WIB. Bertempat diruang direktur
Bertempat diruang direktur 2.
2.Rapat SRapat Staf taf diadakan diadakan tiap hari tiap hari sabtu jam sabtu jam 08.00 08.00 WIB. WIB. bertempat bertempat didi Aula kecil.
Aula kecil. 3.
3.Rapat Unit Kerja meliputi :Rapat Unit Kerja meliputi :
a. Bagian Sekertariat diadakan tiap hari kamis jam 08.00 WIB di ruang a. Bagian Sekertariat diadakan tiap hari kamis jam 08.00 WIB di ruang
sekertariat sekertariat
b. Bagian Keperawatan
b. Bagian Keperawatan diadakan tiap hari sela jam 11.00 diadakan tiap hari sela jam 11.00 WIB di ruangWIB di ruang Keperawatan
Keperawatan
c. Bagian Keuangan diadakan tiap hari Sabtu jam11.00 WIB di ruang c. Bagian Keuangan diadakan tiap hari Sabtu jam11.00 WIB di ruang
Keuangan Keuangan
d. Bagian Medis diadakan tiap hari senin jam 09.00 WIB di ruang SMF d. Bagian Medis diadakan tiap hari senin jam 09.00 WIB di ruang SMF 4.
